[其它課程]教學(xué)入門ppt課件

1、 一、界面與流程一、界面與流程PowerPoint是微軟公司推出的是微軟公司推出的Microsoft Office辦公套件中的一個組件，專門用于制作辦公套件中的一個組件，專門用于制作演示文稿俗稱幻燈片。廣泛運用于各種演示文稿俗稱幻燈片。廣泛運用于各種會議報告、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。會議報告、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。我們用得較多的是我們用得較多的是2003版。版。演示文稿的制作過程演示文稿的制作過程演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟： 1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。圖片、聲音

2、、動畫等文件。 2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。 3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。應(yīng)的幻燈片中。 4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素包、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素包括字體、大小、動畫等，對幻燈片進展裝飾處理。括字體、大小、動畫等，對幻燈片進展裝飾處理。 5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。放查看效果，滿意后正式輸出播放。 創(chuàng)立演示文稿創(chuàng)立演示文稿在在PowerP

3、oint中，選擇中，選擇【文件文件】 【新建新建】菜單命菜單命令，翻開令，翻開“新建演示文稿任務(wù)窗格，該界面提供了四新建演示文稿任務(wù)窗格，該界面提供了四種新建演示文稿的方法，下面將這些方法逐一做介紹。種新建演示文稿的方法，下面將這些方法逐一做介紹。1、創(chuàng)立空演示文稿、創(chuàng)立空演示文稿 在在“新建演示文稿任務(wù)窗格中選擇新建演示文稿任務(wù)窗格中選擇【空演示空演示文稿文稿】，即可進入空演示文稿的編輯界面。實際上，在，即可進入空演示文稿的編輯界面。實際上，在翻開翻開PowerPoint時，程序已經(jīng)自動地新建了一個空的時，程序已經(jīng)自動地新建了一個空的演示文稿。演示文稿。 2、根據(jù)“設(shè)計模板創(chuàng)立文稿 在在“新

4、建演示文稿任務(wù)窗格中選擇新建演示文稿任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)根據(jù)設(shè)計模板設(shè)計模板】，屏幕右側(cè)顯示出，屏幕右側(cè)顯示出“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。 設(shè)計模板是一種已編排好的母版式幻燈片，設(shè)計模板是一種已編排好的母版式幻燈片，它包括幻燈片的背景、裝飾圖案、文字的布它包括幻燈片的背景、裝飾圖案、文字的布局、顏色和大小等。利用設(shè)計模板創(chuàng)立演示局、顏色和大小等。利用設(shè)計模板創(chuàng)立演示文稿可以使用戶付出較少的時間就能獲得較文稿可以使用戶付出較少的時間就能獲得較好的效果。好的效果。3、根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)立文稿 在在“新建演示文稿任務(wù)窗格中選擇新建演示文稿任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)內(nèi)容提根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)鞠?/p>

5、導(dǎo)】，將出現(xiàn)引導(dǎo)屏幕。，將出現(xiàn)引導(dǎo)屏幕。 在引導(dǎo)屏幕中，單擊在引導(dǎo)屏幕中，單擊【下一步下一步】按鈕，對演示文稿按鈕，對演示文稿類型、演示文稿款式、演示文稿選項分別進展選擇類型、演示文稿款式、演示文稿選項分別進展選擇和設(shè)置，完成以上選擇和設(shè)置后，單擊和設(shè)置，完成以上選擇和設(shè)置后，單擊【完成完成】按按鈕鈕4、根據(jù)已存的PowerPoint文稿創(chuàng)立新演示文稿當(dāng)完成一個演示文稿后，假如想使用這一現(xiàn)有演示文當(dāng)完成一個演示文稿后，假如想使用這一現(xiàn)有演示文稿的一些內(nèi)容或風(fēng)格來設(shè)計其他的演示文稿，這時就可以稿的一些內(nèi)容或風(fēng)格來設(shè)計其他的演示文稿，這時就可以使用使用PowerPoint的的“根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿創(chuàng)

6、立這一功根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿創(chuàng)立這一功能了。這樣可以得到一個和現(xiàn)有演示文稿具有一樣內(nèi)容和能了。這樣可以得到一個和現(xiàn)有演示文稿具有一樣內(nèi)容和風(fēng)格的新演示文稿，只需在原有的根底上進展修改即可，風(fēng)格的新演示文稿，只需在原有的根底上進展修改即可，從而進步了工作效率。從而進步了工作效率。 在在“新建演示文稿任務(wù)窗格中選擇新建演示文稿任務(wù)窗格中選擇【根據(jù)現(xiàn)有根據(jù)現(xiàn)有演示文稿演示文稿】，翻開，翻開“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建對話框，然根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建對話框，然后找到希望使用的演示文稿名稱，單擊后找到希望使用的演示文稿名稱，單擊【創(chuàng)立創(chuàng)立】按鈕即可。按鈕即可。PPT的幾個重點操作的幾個重點操作 1、背景、版式設(shè)置

7、、背景、版式設(shè)置 2、插入文字及修飾、插入文字及修飾 3、插入圖片、藝術(shù)字、插入圖片、藝術(shù)字 4、插入聲音、視頻、插入聲音、視頻 5、幻燈片切換和放映效果設(shè)置、幻燈片切換和放映效果設(shè)置 6、幻燈片的保存及使用、幻燈片的保存及使用調(diào)整背景調(diào)整背景模版的使用模版的使用模板是保證演示文稿一致性的一組母模板是保證演示文稿一致性的一組母版和配色方案，包含了所有用于創(chuàng)立演版和配色方案，包含了所有用于創(chuàng)立演示文稿的根本元素，即顏色和格式。在示文稿的根本元素，即顏色和格式。在演示文稿中套用模版的常用方法有兩種：演示文稿中套用模版的常用方法有兩種：1、翻開演示文稿，在、翻開演示文稿，在“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計窗格

8、中，選擇窗格中，選擇【設(shè)計模板設(shè)計模板】，并在下，并在下拉的窗口中選擇詳細(xì)的模板。拉的窗口中選擇詳細(xì)的模板。2、翻開演示文稿，單擊、翻開演示文稿，單擊“幻燈片設(shè)幻燈片設(shè)計窗格中最下方的計窗格中最下方的【閱讀閱讀】，翻開，翻開“應(yīng)用設(shè)計模板對話框中，選擇模版應(yīng)用設(shè)計模板對話框中，選擇模版文件，單擊應(yīng)用完成模板的套用。文件，單擊應(yīng)用完成模板的套用。設(shè)置幻燈片版式設(shè)置幻燈片版式 執(zhí)行執(zhí)行“格式格式幻燈片版式幻燈片版式命令使用右鍵彈命令使用右鍵彈出菜單亦可出菜單亦可選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。 輸入文本輸入文本1在預(yù)留區(qū)中輸入文字在預(yù)留區(qū)中輸入文字 在預(yù)留區(qū)

9、中用鼠標(biāo)單擊，鼠標(biāo)就會變成在預(yù)留區(qū)中用鼠標(biāo)單擊，鼠標(biāo)就會變成“I型，同時預(yù)留型，同時預(yù)留區(qū)中的默任文字消失，此時可鍵入文字或粘貼已經(jīng)拷貝的文字。區(qū)中的默任文字消失，此時可鍵入文字或粘貼已經(jīng)拷貝的文字。輸入完后，單擊預(yù)留框外任意位置，就完成了文本的輸入。輸入完后，單擊預(yù)留框外任意位置，就完成了文本的輸入。 可以看出，在幻燈片預(yù)留區(qū)中輸入的文字，在左側(cè)大綱窗可以看出，在幻燈片預(yù)留區(qū)中輸入的文字，在左側(cè)大綱窗口也顯示出來，兩者一樣?？谝诧@示出來，兩者一樣。2使用文本框輸入文本：使用文本框輸入文本： 單擊單擊【插入插入】菜單中的菜單中的【文本框文本框】，選擇，選擇【程度程度】或或【垂垂直直】。 用鼠標(biāo)

10、在幻燈片上需要添加文本的位置拖出一個矩形框。用鼠標(biāo)在幻燈片上需要添加文本的位置拖出一個矩形框。文本框的左右寬度可以隨時用鼠標(biāo)拖動框調(diào)整，上下高度可以文本框的左右寬度可以隨時用鼠標(biāo)拖動框調(diào)整，上下高度可以隨著文字的增多而自動改變。隨著文字的增多而自動改變。 注意：文本框內(nèi)的文字不出如今大綱視圖內(nèi)。注意：文本框內(nèi)的文字不出如今大綱視圖內(nèi)。文字的輸入與格式 在在PowerPoint中，可以給文本的文字設(shè)置各中，可以給文本的文字設(shè)置各種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影等，或者設(shè)置工程符號，使文本看起來更有等，或者設(shè)置工程符號，使文本看起來更有條理、更整齊；給段

11、落設(shè)置對齊方式、段落條理、更整齊；給段落設(shè)置對齊方式、段落行距和間距，使文本看起來更錯落有致。行距和間距，使文本看起來更錯落有致。圖圖5-18 “格式工具欄格式工具欄插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字實際上具有了圖像的屬性，不能將它視為普藝術(shù)字實際上具有了圖像的屬性，不能將它視為普通文本，藝術(shù)字不能顯示在大綱視圖中。通文本，藝術(shù)字不能顯示在大綱視圖中。1、藝術(shù)字庫的使用：、藝術(shù)字庫的使用：選定要編輯藝術(shù)字的幻燈片。選定要編輯藝術(shù)字的幻燈片。單擊單擊【插入插入】菜單中的菜單中的【圖片圖片】【】【藝術(shù)字藝術(shù)字】或單擊或單擊“繪圖工具欄中的插入藝術(shù)字按鈕繪圖工具欄中的插入藝術(shù)字按鈕.選擇好式樣，單擊確定。選

12、擇好式樣，單擊確定。設(shè)定好字體、字號、粗體和斜體。設(shè)定好字體、字號、粗體和斜體。在文字框中輸入文本，單擊確定。在文字框中輸入文本，單擊確定。注意：可以對藝術(shù)字進展拉伸、縮放和旋轉(zhuǎn)。注意：可以對藝術(shù)字進展拉伸、縮放和旋轉(zhuǎn)。在幻燈片中插入圖片在幻燈片中插入圖片 1、插入剪貼畫：、插入剪貼畫： 單擊單擊【插入插入】菜單中的菜單中的【圖片圖片】、【剪貼畫剪貼畫】，在，在彈出的彈出的【選擇圖片選擇圖片】對話框中選擇好圖片，單擊對話框中選擇好圖片，單擊【確確定定】。2、插入外部圖片、插入外部圖片選擇要插入圖片的幻燈片，單擊選擇要插入圖片的幻燈片，單擊【插入插入】菜單中的菜單中的【圖片圖片】、【來自文件來自

13、文件】，在彈出的，在彈出的【插入圖片插入圖片】對話對話框中選擇好圖片文件，單擊框中選擇好圖片文件，單擊【插入插入】。插入聲音插入聲音 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音文件中的聲音命令，翻開命令，翻開“插插入聲音入聲音對話框。對話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下件，然后按下“確定確定按鈕。按鈕。插入視頻插入視頻 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的影片文件中的影片命令，翻開命令，翻開“插入影片插入影片對話框。對話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視定位到需要插入視頻

14、文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下頻文件，然后按下“確定確定按鈕。按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是是或或“否否選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。選項返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的適宜調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的適宜位置上即可。位置上即可?；脽羝膹?fù)制與挪動幻燈片的復(fù)制與挪動 1插入幻燈片插入幻燈片 2復(fù)制和挪動幻燈片復(fù)制和挪動幻燈片 3刪除幻燈片刪除幻燈片幻燈片放映設(shè)計幻燈片放映設(shè)計幻燈片文字出現(xiàn)的動畫效果幻燈片切換聲音效果兩張幻燈片之間切換效果設(shè)置動畫

15、播放方式設(shè)置動畫播放方式 展開展開“自定義動畫自定義動畫任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊擊“開場開場右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇選擇“之后之后選項即可。選項即可。 注意：在注意：在“自定義動畫自定義動畫任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放放“速度速度等選項。等選項。 設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn) 在幻燈片中，用文本框、圖形片制作一個在幻燈片中，用文本框、圖形片制作一個“超級鏈超級鏈接接按鈕，并添加相關(guān)的提示文本如按鈕，并添加相關(guān)的提示文本如“陀螺旋陀螺旋。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行

16、選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入插入超鏈接超鏈接命令，翻開命令，翻開“插入超鏈接插入超鏈接對話框。對話框。在左側(cè)在左側(cè)“鏈接到鏈接到下面，選中下面，選中“本文檔中的位置本文檔中的位置選項，選項，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。嵌入字體嵌入字體 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進展播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，進展播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執(zhí)行、

17、執(zhí)行“工具工具選項選項命令，翻開命令，翻開“選項選項對話框。對話框。2、切換到、切換到“保存保存標(biāo)簽中，選中標(biāo)簽中，選中“嵌入嵌入TrueType字體字體選項，確定選項，確定返回。返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 插入插入Excel表格表格執(zhí)行執(zhí)行“插入插入對象對象命令，翻開命令，翻開“插入對象插入對象對話框。對話框。 選中選中“由文件創(chuàng)立由文件創(chuàng)立選項，然后單擊選項，然后單擊“閱讀閱讀按鈕，定位到按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定確定按鈕返按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中?；?，即可將表

18、格插入到幻燈片中。 調(diào)整好表格的大小，并將其定位在適宜位置上即可。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在適宜位置上即可。 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 執(zhí)行執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片放映設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式命令，翻開命令，翻開“設(shè)置放設(shè)置放映方式映方式對話框。對話框。選擇一種選擇一種“放映類型放映類型如如“觀眾自行閱讀觀眾自行閱讀，確定，確定“放映幻燈片放映幻燈片范圍如第范圍如第3至第至第8張，設(shè)置好張，設(shè)置好“放映選放映選項項如如“自動放映，按自動放映，按ESC鍵終止鍵終止。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。提取文稿中的圖片提取文稿中的圖片 啟動啟動PowerP

19、oint，翻開相應(yīng)的演示文稿文檔。，翻開相應(yīng)的演示文稿文檔。執(zhí)行執(zhí)行“文件文件另存為網(wǎng)頁另存為網(wǎng)頁命令，翻開命令，翻開“另存為網(wǎng)頁另存為網(wǎng)頁對話框。對話框。將將“保存類型保存類型設(shè)置為設(shè)置為“網(wǎng)頁網(wǎng)頁*.htm*.html ，然，然后取名如后取名如tp保存返回。保存返回。我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這這“tp.files的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。的所有圖片。 詳細(xì)操作的動畫演示過程如下詳細(xì)操作的動畫演示過程如下PPT的保存的保存 PPT PPS JPG 注意：注意：1、PPT內(nèi)

20、插入的圖片內(nèi)置在文檔中。內(nèi)插入的圖片內(nèi)置在文檔中。2、聲音、視頻文件在、聲音、視頻文件在PPT2003中是外部調(diào)用的，中是外部調(diào)用的，假如需要挪動假如需要挪動PPT到其他機器使用，那么必須到其他機器使用，那么必須將聲音、視頻文件一同拷貝，并且相對位置不將聲音、視頻文件一同拷貝，并且相對位置不能改變。能改變。母版的使用母版的使用 所謂所謂“母版就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻母版就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳如日期、時間和幻燈片編號等占位燈片文本和頁腳如日期、時間和幻燈片編號等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號、顏色包括背風(fēng)

21、光、陰影和工程符號款式等版式要素。包括背風(fēng)光、陰影和工程符號款式等版式要素。母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。備注母版四種形式。慎重使用慎重使用配色方案配色方案 頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案配色方案選項，展開任選項，展開任務(wù)窗格。務(wù)窗格。 選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 假如需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行假如需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式格

22、式背景背景命令，翻開命令，翻開“背景背景對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。可。插入其他演示文稿插入其他演示文稿 將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 執(zhí)行執(zhí)行“插入插入幻燈片從文件幻燈片從文件命令，翻開命令，翻開“幻燈片幻燈片搜索器搜索器對話框。對話框。 單擊其中的單擊其中的“閱讀閱讀按鈕，翻開按鈕，翻開“閱讀閱讀對話框，定位對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。稿，確定返回。 選中需要引用的幻燈片，然后按下選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入插入按

23、鈕，再按鈕，再“關(guān)閉關(guān)閉退出即可。退出即可。 插入批注插入批注 選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注插入批注命令，命令，進入批注編輯狀態(tài)。進入批注編輯狀態(tài)。 輸入批注內(nèi)容。輸入批注內(nèi)容。 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。出來。 批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來 右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進展右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進展相應(yīng)的編輯處理。相應(yīng)的編輯處理。 幻燈片放映技巧幻燈片放映技巧 在幻燈片放映過程中，假如要中止放映，請按下

24、在幻燈片放映過程中，假如要中止放映，請按下Esc鍵。鍵。假如想暫時隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下假如想暫時隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下“B或或“.鍵使屏幕全鍵使屏幕全黑，也可以按黑，也可以按“W或或“,鍵使屏幕全變白，按鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑退出全黑或全白狀態(tài)?；蛉谞顟B(tài)。放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(biāo)單擊其中的鉛筆圖標(biāo)快捷鍵為快捷鍵為CtrlP，還可以像在黑板上，還可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的

25、幻燈片上寫寫畫畫一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫畫見圖見圖6，即所謂的幻燈，即所謂的幻燈片片“注釋注釋。退出幻燈演示時，。退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保存這會提示是否保存這些注釋。些注釋。 幻燈片打印技巧幻燈片打印技巧 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件打印打印命令，翻開命令，翻開“打印打印對話框，將對話框，將“打印內(nèi)容打印內(nèi)容設(shè)置為設(shè)置為“講義講義，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：注意：假如選中假如選中“顏色顏色/灰度灰度下面的下面的“灰度灰度選項，打印時可以節(jié)省墨水。選項，打印時可以節(jié)省墨水。假如經(jīng)常要進展上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方

26、式：執(zhí)行假如經(jīng)常要進展上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具工具選選項項命令，翻開命令，翻開“選項選項對話框，切換到對話框，切換到“打印打印標(biāo)簽下，選中標(biāo)簽下，選中“使用以下使用以下打印設(shè)置打印設(shè)置選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。用網(wǎng)格線定位對象用網(wǎng)格線定位對象 1、執(zhí)行、執(zhí)行“視圖視圖網(wǎng)格和參考線網(wǎng)格和參考線命令，翻開命令，翻開“網(wǎng)格和參考線網(wǎng)格和參考線對話框。對話框。 2、單擊、單擊“間距間距右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格款式如選擇一種網(wǎng)格款式如“每厘米每厘米8

27、個網(wǎng)格個網(wǎng)格，再選中，再選中“屏幕屏幕上顯示網(wǎng)格上顯示網(wǎng)格選項，確定返回即可。選項，確定返回即可。3、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對象位置了。 詳細(xì)操作的動畫演示過程如下詳細(xì)操作的動畫演示過程如下在在PowerPoint中快速準(zhǔn)確地選擇多個對象中快速準(zhǔn)確地選擇多個對象 我們可以點擊我們可以點擊“繪圖繪圖工具欄右側(cè)的三角箭頭工具欄選工具欄右側(cè)的三角箭頭工具欄選項，依次指向項，依次指向“添加或刪除按鈕添加或刪除按鈕繪圖繪圖，然后選中，然后選中“選中多個對象選中多個對象，將它添加到，將它添加到“繪圖繪圖工具欄中，點擊工具欄中，點擊它，會翻開它，會翻開“選擇多個對

28、象選擇多個對象對話框。我們只要在對話框?qū)υ捒?。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。 幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點即可，切忌不要幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最正確。哨，清爽最正確。每張幻燈片傳達(dá)每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好，個概念效果最好，7個正好符合人們承受程個正好符合人們承受程度，超過度，超過9個那么會讓人感覺負(fù)擔(dān)重。個那么會讓人感覺負(fù)擔(dān)重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！我們是

29、來演講，不是來做視力檢查！字體要大！標(biāo)題最好只有標(biāo)題最好只有59個字，最好不要用標(biāo)點符號。個字，最好不要用標(biāo)點符號。表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在最好有一張演講要點預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回憶一遍，完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回憶一遍，加深印象。加深印象。好的演講者要能控制時間，所以最好利用好的

30、演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint的排練功能的排練功能幻燈片放映幻燈片放映排練計時排練計時預(yù)估一下時間。預(yù)估一下時間。 學(xué)用學(xué)用作為演示用處的軟件，作為演示用處的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。 但在實際應(yīng)用但在實際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，比方用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較比方用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較

31、多，操作失誤，多點了一下鼠標(biāo)多，操作失誤，多點了一下鼠標(biāo)其實使用幻燈片放映控制快捷其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易防止。所以作為一名鍵更容易防止。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件?？梢愿鼮橛行?、方便地應(yīng)用這一演示軟件。Ctrl+T：在句子：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式等號：應(yīng)用下標(biāo)格式自動

32、調(diào)整間距自動調(diào)整間距Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式加號：應(yīng)用上標(biāo)格式自動調(diào)整間距自動調(diào)整間距Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)空格鍵：刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式：復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對齊段落：居中對齊段落Ctrl+J：使段落兩端對齊：使段落兩端對齊Ctrl+L：使段落左對齊：使段落左對齊Ctrl+R：使段落右對齊：使段落右對齊PowerPoint在全屏方式下進展演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放在全屏方式下進展演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕映按鈕.大

33、家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭、右箭頭、下箭頭、下箭頭或空格鍵：執(zhí)行下或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片一個動畫或換頁到下一張幻燈片P、Page Up、左箭頭、左箭頭，上箭頭，上箭頭或或Backspace：執(zhí)行上一個動畫：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片或返回到上一個幻燈片+Enter：超級鏈接到幻燈片上：超級鏈接到幻燈片上B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號：停頓或重新啟動自動幻燈片放映或加號：停頓或重新啟動自動幻燈片放映Esc、Ctrl+