U9V2.8組件化實(shí)施方案實(shí)例指導(dǎo)_PM-090常規(guī)采購(gòu)

1、U9組件化實(shí)施方案實(shí)例指導(dǎo)用友軟件股份有限公司姓名 翟國(guó)安PM-090 常規(guī)采購(gòu)常規(guī)采購(gòu)p場(chǎng)景描述p應(yīng)用模式p要點(diǎn)說(shuō)明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)pQ&A常規(guī)采購(gòu)p場(chǎng)景描述p應(yīng)用模式p要點(diǎn)說(shuō)明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)pQ&A 采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從市場(chǎng)獲取貨物或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的采購(gòu)流程因貨物或服務(wù)、數(shù)量、金額等不同而相異。例如生產(chǎn)用的主材、固定資產(chǎn)、辦公用品，少量試用采購(gòu)和大規(guī)模采購(gòu)，大于一定金額的采購(gòu)等其流程不盡相同。采購(gòu)過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量，價(jià)格，交期，服務(wù)等方面。場(chǎng)景描述場(chǎng)景描述p 采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)階段常規(guī)

2、采購(gòu)p場(chǎng)景描述p應(yīng)用模式p要點(diǎn)說(shuō)明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)pQ&A應(yīng)用模式p 常規(guī)采購(gòu)n 請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨n 計(jì)劃-采購(gòu)-收貨n 采購(gòu)-收貨n 合同-采購(gòu)-收貨n 合同-收貨n 收貨需求部門采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票付款采購(gòu)財(cái)務(wù)請(qǐng)購(gòu)應(yīng)用模式一 _ 請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨應(yīng)用模式二 _計(jì)劃-采購(gòu)-收貨生產(chǎn)部門采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票采購(gòu)財(cái)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃付款應(yīng)用模式三 _采購(gòu)-收貨采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨立帳/發(fā)票采購(gòu)財(cái)務(wù)付款應(yīng)用模式四 _合同-采購(gòu)-收貨采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨合同訂單財(cái)務(wù)立帳/發(fā)票付款應(yīng)用模式五 _合同-收貨采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨合同財(cái)務(wù)立帳/發(fā)票付款采購(gòu)部門供應(yīng)商收貨應(yīng)用模式六 _收

3、貨財(cái)務(wù) 立帳/發(fā)票付款常規(guī)采購(gòu)p場(chǎng)景描述p應(yīng)用模式p要點(diǎn)說(shuō)明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)pQ&A要點(diǎn)說(shuō)明p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請(qǐng)購(gòu)單n 采購(gòu)合同n 采購(gòu)訂單n 采購(gòu)收貨要點(diǎn)說(shuō)明-基礎(chǔ)檔案設(shè)置p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請(qǐng)購(gòu)單n 采購(gòu)合同n 采購(gòu)訂單n 采購(gòu)收貨要點(diǎn)說(shuō)明-基礎(chǔ)檔案設(shè)置這里勾選請(qǐng)購(gòu)后，該料品采購(gòu)時(shí)必須有采購(gòu)。收貨程序決定著采購(gòu)收貨時(shí)經(jīng)過(guò)哪幾個(gè)環(huán)節(jié)。要點(diǎn)說(shuō)明-基礎(chǔ)檔案設(shè)置供應(yīng)商檔案設(shè)定必須有合同時(shí)，如無(wú)合同則無(wú)法下PO及無(wú)訂單收貨。要點(diǎn)說(shuō)明-請(qǐng)購(gòu)單p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請(qǐng)購(gòu)單n 采購(gòu)合同n 采購(gòu)訂單n 采購(gòu)收貨要點(diǎn)說(shuō)明-請(qǐng)購(gòu)單核準(zhǔn)數(shù)量：轉(zhuǎn)PO以此數(shù)量為準(zhǔn)要求交

4、貨日期：轉(zhuǎn)PO后，訂單默認(rèn)交貨日期。建議價(jià)格：建議購(gòu)買價(jià)格多少的貨物要點(diǎn)說(shuō)明-請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)部門可以向采購(gòu)部門建議供應(yīng)商。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)合同p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請(qǐng)購(gòu)單n 采購(gòu)合同n 采購(gòu)訂單n 采購(gòu)收貨要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)合同合同流程決定后續(xù)執(zhí)行流程。合同-收貨單：根據(jù)合同收貨。合同-請(qǐng)購(gòu)/采購(gòu)訂單：如果料品為必須請(qǐng)購(gòu)則流程必須為合同-請(qǐng)購(gòu)-訂單-收貨。無(wú)流程：合同只是作為記錄登記管理。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)合同訂單業(yè)務(wù)類型與采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)類型一致方可執(zhí)行合同采購(gòu)流程。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)合同價(jià)格合同：合同約定采購(gòu)貨物的單價(jià)。累計(jì)量取價(jià)：價(jià)格合同時(shí)，針對(duì)折扣價(jià)表數(shù)量折扣時(shí)，選擇此參數(shù)考慮歷史累計(jì)執(zhí)行采購(gòu)數(shù)

5、量取價(jià)。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)合同分批交貨：是否分批交貨,合同流程為合同-收貨時(shí)可以分批收貨。數(shù)量合同：合同約定采購(gòu)的數(shù)量金額合同：合同約定采購(gòu)的總金額要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)合同合同約定使用價(jià)目表價(jià)格作為交易價(jià)格。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請(qǐng)購(gòu)單n 采購(gòu)合同n 采購(gòu)訂單n 采購(gòu)收貨要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)類型：確定該單據(jù)類型適合哪種業(yè)務(wù)。合同采購(gòu)：來(lái)源合同的，需要選上此選項(xiàng)。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單是否補(bǔ)單：確定單據(jù)日期能否小與當(dāng)期日期。MRP/DRP需求：勾選則作為MRP/DRP的供應(yīng)。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單是否補(bǔ)單：確定單據(jù)日期能否小與當(dāng)期日期。MRP/DRP需求：勾選則作為MRP/DRP的供

6、應(yīng)。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單點(diǎn)擊交期下劃線，可以對(duì)交期進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單定價(jià)：系統(tǒng)中價(jià)目表中取價(jià)，或根據(jù)價(jià)格策略取到的價(jià)格。系統(tǒng)價(jià)：系統(tǒng)自動(dòng)取價(jià)時(shí)，系統(tǒng)取到的折扣后價(jià)格，不允許手工修改，若需更改可通過(guò)折扣進(jìn)行處理。最終價(jià)：最終執(zhí)行的價(jià)格。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)訂單p 采購(gòu)訂單行狀態(tài)說(shuō)明n 開(kāi)立，訂單保存狀態(tài)n 審核中，訂單提交后的狀態(tài)n 審核，已經(jīng)確認(rèn)的訂單，可以發(fā)生后續(xù)業(yè)務(wù)n 掛起，對(duì)訂單進(jìn)行暫時(shí)凍結(jié)，后續(xù)通過(guò)解除功能解除掛起n 終止，對(duì)訂單進(jìn)行作廢后的狀態(tài)，不可逆n 短缺關(guān)閉，訂單執(zhí)行部分收貨后，不在執(zhí)行后續(xù)業(yè)務(wù)，進(jìn)行手工關(guān)閉后的狀態(tài)n 超額關(guān)閉，超額收貨后，訂單的狀態(tài)n 關(guān)閉，業(yè)務(wù)正常結(jié)

7、束后的狀態(tài)要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨p 相關(guān)設(shè)置n 基礎(chǔ)檔案設(shè)置n 請(qǐng)購(gòu)單n 采購(gòu)合同n 采購(gòu)訂單n 采購(gòu)收貨要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨業(yè)務(wù)類型：決定該單據(jù)類型能夠處理何種業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨估計(jì)來(lái)源：采購(gòu)暫估記賬價(jià)格設(shè)置。設(shè)置不合適，會(huì)造成單據(jù)審核時(shí)找不到估價(jià)。入庫(kù)確認(rèn)日期：此處設(shè)置就是為了靈活設(shè)置確認(rèn)記賬日期。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨有合同：確定該單據(jù)類型的流程中，必須先有合同退補(bǔ)產(chǎn)生訂單：采購(gòu)收貨遇到不合格需要補(bǔ)貨的時(shí)候，自動(dòng)生成補(bǔ)貨采購(gòu)訂單。要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨p 采購(gòu)收貨行審核對(duì)于一次來(lái)多料，但是有些料需要緊急使用時(shí)，可使用行審核功能。是否行審勾選后，Toolbar上的提交、審核、棄審變灰了。

8、要點(diǎn)說(shuō)明-采購(gòu)收貨收貨程序?yàn)槭肇?檢驗(yàn)-入庫(kù)時(shí) 無(wú)啟用質(zhì)檢模塊時(shí)的質(zhì)檢信息也可以錄入。p 質(zhì)量管理模塊未啟用收貨需要檢驗(yàn)的管理。常規(guī)采購(gòu)p場(chǎng)景描述p應(yīng)用模式p要點(diǎn)說(shuō)明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)pQ&A物資使用部門物資使用部門采購(gòu)部采購(gòu)部供應(yīng)商供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單發(fā)票應(yīng)付單產(chǎn)品方案一請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨產(chǎn)品方案一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨生產(chǎn)部生產(chǎn)部采購(gòu)部采購(gòu)部供應(yīng)商供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部MRP計(jì)算采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單發(fā)票生產(chǎn)/銷售計(jì)劃應(yīng)付單產(chǎn)品方案一采購(gòu)-收貨采購(gòu)部采購(gòu)部供應(yīng)商供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單發(fā)票應(yīng)付單產(chǎn)品方案一合同-采購(gòu)-收貨采購(gòu)部采購(gòu)部

9、供應(yīng)商供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單發(fā)票應(yīng)付單采購(gòu)合同產(chǎn)品方案一合同-收貨采購(gòu)部采購(gòu)部供應(yīng)商供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)合同收貨采購(gòu)合同發(fā)票應(yīng)付單產(chǎn)品方案一收貨供應(yīng)商供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部收貨發(fā)票發(fā)貨應(yīng)付單常規(guī)采購(gòu)p場(chǎng)景描述p應(yīng)用模式p要點(diǎn)說(shuō)明p產(chǎn)品方案p系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)pQ&A系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨p 錄入請(qǐng)購(gòu)需求明細(xì)p 錄入需求交貨日期物料請(qǐng)購(gòu)單錄入：p 建立貨源表后，可以進(jìn)行批量生單，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)貨源表中設(shè)置的主供應(yīng)商自動(dòng)找對(duì)應(yīng)的貨源信息，生產(chǎn)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨p 單據(jù)類型中設(shè)置價(jià)格是否可改，標(biāo)記后可以手工維護(hù)價(jià)格；p 采購(gòu)管理中的參數(shù)設(shè)置中價(jià)格

10、是否可改，標(biāo)記后可以手工維護(hù)價(jià)格；p 如上兩者同時(shí)具備后才可手工修訂價(jià)格，否則只能走取價(jià)原則。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨p 維護(hù)依照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)的確認(rèn)數(shù)量、供方交期、采購(gòu)價(jià)格；p 如果有生效的廠商價(jià)目表，系統(tǒng)將依照價(jià)目表進(jìn)行取價(jià)；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨p 依照采購(gòu)訂單、收貨原則、收貨程序進(jìn)行收貨控制；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨p 參照計(jì)劃訂單進(jìn)行釋放采購(gòu)訂單；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨p 勾選需要釋放的計(jì)劃的訂單，進(jìn)行單據(jù)釋放；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨p 在釋放計(jì)劃訂單前，要先維護(hù)貨源表；p 釋放的單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)依照貨源表產(chǎn)生采購(gòu)單據(jù)；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨p 釋

11、放的采購(gòu)訂單如圖：p 采購(gòu)訂單交貨頁(yè)簽將記錄具體的貨主組織和收貨組織；p 單據(jù)后續(xù)執(zhí)行的收貨業(yè)務(wù)及結(jié)算業(yè)務(wù)依此為準(zhǔn)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨p 供應(yīng)商到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)員依照采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨p 收貨明細(xì)如圖：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一計(jì)劃-采購(gòu)-收貨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一采購(gòu)-收貨p 手工在采購(gòu)訂單界面進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商的下單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一采購(gòu)-收貨p 供應(yīng)商到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)員依照采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨業(yè)務(wù)：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一合同-采購(gòu)-收貨p 通過(guò)合同類型定義使用采購(gòu)合同的后續(xù)業(yè)務(wù)流程；p 料品檔案控制，料品是否必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)，如果勾上請(qǐng)購(gòu)將走合同-請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)-收貨流程；p 如下為合同-采購(gòu)-收貨的合同類型：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一合同-采購(gòu)-收貨p 采購(gòu)訂單界面，選擇具體的下單供應(yīng)商，來(lái)源類別為采購(gòu)合同，參照系統(tǒng)的合同單據(jù)進(jìn)行下單，如圖：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一合同-采購(gòu)-收貨p 采購(gòu)訂單界面，選擇具體的下單供應(yīng)商，來(lái)源類別為采購(gòu)合同，參照系統(tǒng)的合同單據(jù)進(jìn)行下單，如圖：p 倉(cāng)儲(chǔ)員依照供應(yīng)商到貨情況，安排