管理信息系統(tǒng) 第五章 系統(tǒng)設(shè)計

1、Management Information管理信息系統(tǒng)總體框架 第一章 管理信息系統(tǒng)概述 第二章 管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 第三章 系統(tǒng)規(guī)劃 第四章 系統(tǒng)分析 第五章 系統(tǒng)設(shè)計 第六章 系統(tǒng)實施 第七章 面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā) 第八章 決策支持系統(tǒng)與專家系統(tǒng) 第九章 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)設(shè)計 第十章 信息系統(tǒng)的發(fā)展及其影響Management Information第五章 系統(tǒng)設(shè)計 5.1 系統(tǒng)設(shè)計的目標與原則 5.2 系統(tǒng)概要設(shè)計 5.3 系統(tǒng)詳細設(shè)計Management Information階段階段回答的中心問題回答的中心問題成果成果系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析“做什么做什么”明確系統(tǒng)功能明確系統(tǒng)功能邏輯模

2、型邏輯模型系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計“怎么做怎么做”如何實現(xiàn)系統(tǒng)說明如何實現(xiàn)系統(tǒng)說明書規(guī)定的系統(tǒng)功能書規(guī)定的系統(tǒng)功能物理模型物理模型Management Information5.1 系統(tǒng)設(shè)計的目標與原則5.1.1 系統(tǒng)設(shè)計的主要工作總體設(shè)計:網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫分析代碼設(shè)計系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計數(shù)據(jù)存儲設(shè)計計算機處理過程設(shè)計Management Information計算機硬件及網(wǎng)絡(luò)選擇 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選擇 應(yīng)用軟件的選擇 系統(tǒng)物理系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計配置方案設(shè)計Management Information5.1.2 系統(tǒng)設(shè)計的原則n系統(tǒng)性n靈活性n可靠性n經(jīng)濟性Managemen

3、t Information5.2 系統(tǒng)概要設(shè)計5.2.1 功能模塊設(shè)計模塊的概念 模塊是組成目標系統(tǒng)邏輯模型和物理模型的基本單位，它的特點是可以組合、分解和更換。 一個模塊應(yīng)具備以下四個要素：n 輸入和輸出 n 處理功能 n 內(nèi)部數(shù)據(jù) n 程序代碼procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);var y,m,d:integer; leapyear:Boolean;begin y:=StrToInt(Edit1.Text); m:=StrToInt(Edi

4、t2.Text); / /判斷閏年平年判斷閏年平年 pdrpyear();pdrpyear(); /判斷月份 case m of 3,4,5:Edit4.Text:=春季; 6,7,8:Edit4.Text:=夏季; 9,10,11:Edit4.Text:=秋季; 12,1,2:Edit4.Text:=冬季; end; /判斷天數(shù) case m of 1,3,5,7,8,10,12: Edit5.Text:=31天; 4,6,9,11: Edit5.Text:=30天; 2: if leapyear then Edit5.Text:=29天 else Edit5.Text:=28天; end;

5、end;end;procedure pdrpyear();procedure pdrpyear();varvar y:integer; y:integer; leapyear:boolean; leapyear:boolean;beginbegin if (y mod 4=0)And(y Mod 1000)Or(y Mod 400=0) then if (y mod 4=0)And(y Mod 1000)Or(y Mod 400=0) then begin begin leapyear:=true; leapyear:=true; form1.Edit3.Text := form1.Edit3

6、.Text := 閏年閏年; ; end end else else begin begin leapyear:=false; leapyear:=false; form1.Edit3.Text := form1.Edit3.Text := 平年平年; ; end; end;end;end;Management Information5.2.2 系統(tǒng)平臺設(shè)計計算機硬件選擇計算機網(wǎng)絡(luò)的選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇應(yīng)用軟件的選擇Management Information5.3 系統(tǒng)詳細設(shè)計5.3.1 代碼設(shè)計 代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，為了便于計算機處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來

7、表示。 合理的編碼結(jié)構(gòu)是信息處理系統(tǒng)是否具有生命力的一個重要影響因素，在代碼設(shè)計時，應(yīng)注意以下一些問題: Management Informationl)設(shè)計的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當與處理的方法相一致;2)一個代碼應(yīng)惟一標志它所代表的事物或?qū)傩?3)代碼設(shè)計時，要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要;4) 代碼要系統(tǒng)化，代碼的編制應(yīng)盡量標準化，盡量使代碼結(jié)構(gòu)對事物的表示具有實際意義，以便于理解及交流;Management Information5)要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符;6)要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu);7)當代碼長于4個字母或5個數(shù)字字符時，應(yīng)

8、分成小段，這樣人們讀寫時不易發(fā)生錯誤;8)若已知碼的位數(shù)為p，每一位上可用字符數(shù)為Si，則可以組成碼的總數(shù)為: C=Si。 Management Information代碼設(shè)計的原則 1)唯一性 每一代碼僅代表唯一的實體或?qū)傩?，每一實體和屬性都用一個確定的代碼來表示。 2)標準化與通用性 盡可能利用國際、國內(nèi)、部門的標準代碼。Management Information 3)可擴充性和穩(wěn)定性。 要考慮今后的發(fā)展，為增加新代碼留有余地。當某個代碼在條件或代表的實體改變時，容易進行變更。 4)簡潔性 5)系統(tǒng)性 6)易修改性Management Information代碼的主要種類 1)順序碼 用

9、連續(xù)數(shù)字或有序字母表示編碼對象的代碼。 例如企業(yè)職工代碼可以編為“0001，0002，0003等。順序碼簡單明了，易擴充，但不便于分類匯總，刪除數(shù)據(jù)易造成空碼。 作為順序碼的一個特例是分區(qū)順序碼，它將順序碼分為若干個區(qū)，給每個區(qū)以特定的意義，并可在每個區(qū)預(yù)留些空碼，為以后插入之用。Management Information 例如課程分區(qū)順序碼： 0109 公共課（如公共課只有6門，從0106，預(yù)留3個位置） 1029 基礎(chǔ)課 3039 專業(yè)基礎(chǔ)課 4060 專業(yè)課 缺點：使用中預(yù)留多少備用碼不好估計。Management Information 2)層次碼 層次碼也稱區(qū)間碼。這種代碼按位被分

10、成若干個區(qū)間，每個區(qū)間有不同的意義，這樣每位碼本身和其所在的位置都代表一定的意義。 如：某住宅小區(qū)工程項目采用兩位區(qū)間碼代表分項分部。第一位為分部工程代碼 1小區(qū)1號樓2小區(qū)2號樓第二位分項工程代碼 1土方工程 2砌筑工程 Management Information例：我國公民身份證代碼的含義12345678910 11 12 13 14 15 16 17 18所在省市所在地區(qū)所在縣區(qū)年月日出生日期戶口所歸屬的派出所性別：男為奇數(shù) 女為偶數(shù)校驗碼優(yōu)點：是分類基準明確，碼中的數(shù)字(或字母)與位置都代表一定的意義，因而檢索、分類或排序都很方便。缺點：有時會造成代碼過長。用戶類型（第一位）采購總量

11、（第二位）碼分類碼分類1批發(fā)單位149999元5其他部門5Management Information用戶分類代碼Management Information 3)十進制碼 先把整體分成十份，進而把每一份再分成十份，這樣繼續(xù)不斷。 圖書編碼，如：610.736 6 Applied sciences. Medicine. Technology 610 Medicine & health 這種編碼方法對于那些事先不清楚會產(chǎn)生什么結(jié)果的情況十分有效的。Management Information 4)助記碼 將編碼對象的名稱、規(guī)格等用漢語拼音或英文縮寫等形式編成代碼,可幫助記憶,故稱為助記碼

12、。 助記碼適用于數(shù)據(jù)較少的情況(一般少于50個)，否則容易引起聯(lián)想錯誤。 例如，用TV-B-l2代表12英寸黑白電視機，用TV-C-20代表20英寸彩色電視機。Management Information例1：某企業(yè)物資代碼設(shè)計 第五層第四層第三層第二層第一層 物資代碼的分類應(yīng)以國家通用的物資目錄和商品目錄的分類為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)物資的實際情況，本著科學性、系統(tǒng)性、可擴延性、實用性原則，以區(qū)間碼為主，順序碼、助憶碼為輔的線分類方法對物資進行分類編碼。 Management Information 第一層：表明物資大類。例如，凡屬金屬材料的物質(zhì)用阿拉伯數(shù)字“0”表示。 第二層：表明物資中類。例如，

13、金屬材料中的鋼鐵類用阿拉伯數(shù)字“0”表示。 第三層：表明物資小類。例如，金屬材料鋼鐵類中，重軌用“01”表示，輕軌用“02”表示等。 第四層：表明物資的品名、型號及規(guī)格。它用四位阿拉伯數(shù)字表示。 第五層：表明物資的材質(zhì)型編號。對于鋼材類，其材質(zhì)是表示它的化學成分，例如，碳素鋼、合金鋼、不銹鋼等。 Management Information例2：教務(wù)管理系統(tǒng) 教務(wù)管理信息系統(tǒng)按處理業(yè)務(wù)分為：成績管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、獎懲管理子系統(tǒng)、教學計劃管理。 表單代碼設(shè)計： 1)檔案文件 類似的有學籍表、獎懲表、成績一覽表等。DAWJ表單簡稱代碼XX年級代碼（數(shù)字）X系別代碼（數(shù)字）X專業(yè)代碼（數(shù)字

14、）XX編號代碼（數(shù)字）Management Information例3：庫存管理系統(tǒng) 代碼設(shè)計涉及：貨品、貨倉、供應(yīng)商、客戶、入庫單、出庫單等。 此代碼設(shè)計可以是純數(shù)字，也可以是字母、數(shù)字混合。代碼結(jié)構(gòu)中的校驗位n特別是人們重復(fù)抄寫代碼和將它通過人手輸入計算機時，發(fā)生錯誤的可能性更大。n為了保證正確輸入，有意識地在編碼設(shè)計結(jié)構(gòu)中原有代碼的基礎(chǔ)上，另外加上一個校驗位，使它事實上變成代碼的一個組成部分。n校驗位通過事先規(guī)定的數(shù)學方法計算出來。n代碼一旦輸入，計算機會用同樣的數(shù)學運算方法接輸入的代碼數(shù)字計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進行比較，以證實輸入是否有錯。Management Inform

15、ation校驗位可以發(fā)現(xiàn)以下各種錯誤：n抄寫錯誤，例如1寫成7；n易位錯誤，例如1234寫成1324；n雙易錯誤，例如26913寫成21963；n隨機錯誤，包括以上兩種或三種綜合性錯誤或其他錯誤。Management InformationManagement Information 校驗碼是根據(jù)事先規(guī)定好的數(shù)學方法及代校驗碼是根據(jù)事先規(guī)定好的數(shù)學方法及代碼本體計算出來的。碼本體計算出來的。Management InformationC1 C2C3.Cn代碼本體代碼本體P1 P2P3.Pn加權(quán)因子加權(quán)因子加權(quán)因子可以為：加權(quán)因子可以為：自然數(shù)自然數(shù) 1，2，3， 幾何級數(shù)幾何級數(shù) 2，4，8，

16、16 質(zhì)數(shù)質(zhì)數(shù) 3，5，7，13，17Management InformationC1 C2C3.Cn校驗位校驗位代碼本體代碼本體)mod(MSR Management Information確定校驗位值的方法Management Information5.3.3 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計 所謂功能結(jié)構(gòu)圖就是將系統(tǒng)的功能進行分解，按功能從屬關(guān)系表示的圖表。管理信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)可以看作是系統(tǒng)目標下層的功能，對其中每項功能還可以繼續(xù)分解為第三層、第四層甚至更多的功能。 Management InformationManagement Information5.3.4 輸入與輸出設(shè)計輸出設(shè)計 輸出設(shè)計所要解

17、決的問題是針對不同用戶的特點和要求，以最適當?shù)男问?，輸出最切合需要的信息?在系統(tǒng)設(shè)計階段，設(shè)計人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的說明，這個說明既是將來編程人員在軟件開發(fā)中進行實際輸出設(shè)計的依據(jù)，也是用戶評價系統(tǒng)實用性的依據(jù)。Management Information1)輸出形式主要有以下幾種： 表格信息。 圖形信息。 圖標。2)在輸出設(shè)計上應(yīng)盡量保持輸出流內(nèi)容和格式的統(tǒng)一性，也就是說，同一內(nèi)容的輸出，對于顯示器、打印機、文本文件和數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)具有一致的形式。 Management Information屏屏幕幕顯顯示示輸輸出出的的設(shè)設(shè)備備調(diào)調(diào)撥撥單單輸出方式：屏幕輸出輸出方式：屏幕輸出Managemen

18、t Information輸出方式：數(shù)據(jù)文件輸出輸出方式：數(shù)據(jù)文件輸出Management Information中國長江三峽開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單中國長江三峽開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單請購單位：工程建設(shè)部：右岸工程部請購單位：工程建設(shè)部：右岸工程部 1997年年5月月21日日 97調(diào)字第調(diào)字第設(shè)備設(shè)備名稱名稱棒磨機棒磨機型 號型 號規(guī)格規(guī)格 數(shù)量數(shù)量計劃計劃1賬面價格賬面價格單價單價180,200.00總價總價180,200.00單單位位設(shè)備設(shè)備編號編號150730 0 1 -001實 收實 收數(shù)數(shù)1結(jié)算價款結(jié)算價款單價單價180,200.00總價總價180,200.0000臺臺合 同合 同號號10

19、號倉庫號倉庫發(fā) 貨發(fā) 貨倉庫倉庫中國建設(shè)銀行中國建設(shè)銀行開 戶開 戶銀行銀行32100876543賬賬 號號備備 注注 總總計計金金額額其其他他有有關(guān)關(guān)費費用用運輸費運輸費管理費管理費保險費保險費包裝費包裝費 610.4 5保險費保險費包裝費包裝費（大寫）（大寫）壹拾捌萬貳佰元整壹拾捌萬貳佰元整180,200.00180,200.00存存根根財 務(wù)財 務(wù)會計會計請 購請 購單單 位位發(fā) 貨發(fā) 貨倉倉 庫庫財 務(wù)財 務(wù)稽稽 查查業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)單位主管：單位主管： 收款：收款： 提貨：提貨： 發(fā)貨：發(fā)貨： 制單：制單：打打印印輸輸出出的的設(shè)設(shè)備備調(diào)調(diào)撥撥單單 Management Information

20、Management InformationManagement InformationManagement InformationManagement Information 圖標 用來表示數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系和比較情況。易于辨認，無需過多解釋。Management Information 報表 報表是最常用的一種輸出形式。一般由3個部分組成：表頭、表體和表尾。Management Information注意事項注意事項 在輸出設(shè)計上應(yīng)盡量保持輸出內(nèi)容和格式的統(tǒng)在輸出設(shè)計上應(yīng)盡量保持輸出內(nèi)容和格式的統(tǒng)一性。一性。 同一內(nèi)容的輸出，對于顯示器、打印機、文本文件和數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)具有一致的形式。 盡量利

21、用原系統(tǒng)的輸出格式，如果要修改，應(yīng)盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式，如果要修改，應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商。與相關(guān)部門協(xié)商。 輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。Management Information輸入設(shè)計 在輸入設(shè)計中，提高效率和減少錯誤是兩個最根本的原則。 以下是指導(dǎo)輸入設(shè)計的幾個原則： （1）控制輸入量。 （2）減少輸入延遲。 （3）減少輸入錯誤。 （4）避免額外步驟。 （5）輸入過程應(yīng)盡量簡化。 Management Information1)輸入方式的選擇 鍵盤輸入、光電設(shè)備輸入、終端輸入2)輸入數(shù)據(jù)的獲得及輸入格式的設(shè)計Management Information3)

22、輸入數(shù)據(jù)的校驗 校驗的主要對象是輸入的原始數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)出錯的種類數(shù)據(jù)內(nèi)容的錯誤：由于原始單據(jù)有錯或錄入時產(chǎn)生的錯誤。數(shù)據(jù)多余和不足：是數(shù)據(jù)收集中的差錯，由于原始單據(jù)丟失、遺漏或重復(fù)而引起的。數(shù)據(jù)的延誤：輸入數(shù)據(jù)延誤使處理推遲，不僅給業(yè)務(wù)工作帶來影響，有時會使輸入數(shù)據(jù)失效，輸出的信息變得毫無價值。Management Information5.3.5 用戶界面設(shè)計 用戶界面設(shè)計實際上既是輸入設(shè)計，又是輸出設(shè)計，對于用戶來說一個友好的界面是致關(guān)重要的。Management Information界面設(shè)計原則1)界面要清楚、簡單，不能具有二義性；2)界面要適合操作人員的水平，要能鼓勵用戶使用，并且容

23、易學習掌握；3)界面本身應(yīng)具有指導(dǎo)用戶怎樣操作和回答問題的能力；4)界面應(yīng)能反映用戶的觀點、業(yè)務(wù)和習慣等；5)必須很快地反饋用戶的輸入狀態(tài)（尤其是出錯的情況），不能讓用戶猶豫或等待；6)要把錯誤信息的細節(jié)顯示出來，并指導(dǎo)用戶如何改正錯誤；7)界面應(yīng)該適合于用戶的環(huán)境和具體情況，允許具有不同能力和經(jīng)驗的用戶在不同的速度下進行操作。Management Information 教學管理系統(tǒng)界面設(shè)計舉例 教學管理系統(tǒng)分為五個子系統(tǒng)，有多個界面。下圖是用于提供給領(lǐng)導(dǎo)做選擇查詢的界面，該界面實際上采用了圖標菜單的方式，使用戶在查詢時一目了然。Management Information 如下圖所示為考試考務(wù)子系統(tǒng)的主菜單示意圖。用戶通過菜單，可完成系統(tǒng)所有的功能。各子系