綜合業(yè)務(wù)復(fù)習(xí)題(十七)(會計(jì)檔案管理)

1、單項(xiàng)選擇題1、會計(jì)業(yè)務(wù)檔案調(diào)閱規(guī)定是： A。A、一律不準(zhǔn)外借B、公安機(jī)關(guān)可外借C、法院可外借D、檢察院可外借2 、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了可暫由會計(jì)部門保管 B ，期滿后由會計(jì)部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。A、半年B、1 年C、2 年D、3 年3、銀行應(yīng)A檢查會計(jì)檔案，及時(shí)對破損變質(zhì)會計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、 修復(fù)或其他技術(shù)處理。A、定期B、不定期C、定期不定期D、不需要4、 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)、扣劃書屬于A 保管的會計(jì)檔案。A、永久B、15 年C、 5 年D、 3 年5、定期保管的會計(jì)檔案的保管期分為( C )。A、1 年、 3 年和 5 年B、3 年、 5 年和 10 年C、3 年

2、、 5 年和 15 年D、5 年、 15 年和 20 年6、內(nèi)部和外部查閱會計(jì)檔案均應(yīng)登記C 。A、出入庫房登記簿B、重要物品登記簿C、調(diào)閱會計(jì)檔案登記簿D、申請書7 、客戶掛失申請書、掛失登記簿及補(bǔ)發(fā)貨單收據(jù)的保管時(shí)間是 C 。A、保管期為15年B、保管期10年C、永久保管D、保管期3年8 、網(wǎng)點(diǎn)存、貸款開銷戶登記簿含儲蓄、銀行卡保管期限為 A 。A、永久B、15 年C、 5 年9、( C )負(fù)責(zé)會計(jì)檔案影像管理工作的具體實(shí)施； 負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)培 訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)對本行會計(jì)檔案影像管理工作定期開展檢查； 負(fù)責(zé)協(xié)助 有權(quán)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門等做好檔案影像的應(yīng)用支持工作。A、總行運(yùn)行管理部門B、一級直屬分行

3、運(yùn)行管理C、二級分行運(yùn)行管理部門D、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心10、 B負(fù)責(zé)本行會計(jì)檔案影像管理和應(yīng)用的技術(shù)支持及保障；負(fù)責(zé)會計(jì)檔案影像數(shù)據(jù)的在線備份、歸檔存儲、存儲介質(zhì)的移交及參 與銷毀工作。A、總行信息科技部門B、一級直屬分行信息科技部門C、運(yùn)行管理部D、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心11、 C丨應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，定期對會計(jì)檔案影像數(shù)據(jù)進(jìn)行備份， 防止因設(shè)備故障或操作失誤導(dǎo)致影像數(shù)據(jù)喪失或損壞，確保數(shù)據(jù)信息 平安。A、運(yùn)行管理部門B、信息科技部門C、信息科技部門D、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心12 、一級直屬分行可根據(jù)自身的影像應(yīng)用需求，合理確定影像 在線歸檔存儲時(shí)間。 影像數(shù)據(jù)的在線時(shí)間和在線歸檔時(shí)間之和不得小 于 D 個(gè)月

4、，以確保業(yè)務(wù)部門對影像數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求。A 、 3B、 6C 、 9D、12二、多項(xiàng)選擇題1、根據(jù)會計(jì)檔案的種類不同，會計(jì)檔案的保管期限有 ABCD 。A、永久保管B、保管15年C、保管5年D 、保管 3 年2、以下屬永久保管的會計(jì)檔案有 ABC。A、有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣款書B、客戶掛失申請書C、存、貸款開銷戶登記簿D 、會計(jì)憑證3、以下屬于永久保管的檔案有 ABCDE。A、賬銷案存記錄B、有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書C、客戶掛失申請書、掛失登記簿及補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù)D、會計(jì)檔案保管登記簿E、久懸未取轉(zhuǎn)收益清單及轉(zhuǎn)收益的客戶預(yù)留印鑒4、會計(jì)檔案保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做到BCDA、在辦公室存放B、妥善

5、保管C、存放有序D、查找方便5、以下CD丨必須永久保管。A、空白重要憑證登記簿B、庫存現(xiàn)金登記簿C、會計(jì)檔案銷毀清冊D、掛失登記簿6、以下需保管15年的會計(jì)檔案有(AB)。A、會計(jì)人員及會計(jì)檔案移交清冊B、會計(jì)憑證及附件C、會計(jì)檔案銷毀及機(jī)構(gòu)裁撤、合并和分設(shè)交接清冊D、密押表的使用及保管記錄7、以下需保管5年的會計(jì)檔案有(ABCD)。A、密押表的使用、保管記錄B、已處置固定資產(chǎn)卡片C、下級行上報(bào)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告D、對賬回單8、以下會計(jì)檔案需永久保管的有： ABC。A、有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書B、久懸未取轉(zhuǎn)收益清單及轉(zhuǎn)收益的客戶預(yù)留印鑒C、系統(tǒng)升級切換的測試資料及數(shù)據(jù)移行檔案D、總賬及賬、簿、卡

6、等明細(xì)核算資料9、按銀行會計(jì)檔案保管期限規(guī)定，以下 (AB) 屬于保管期限在 3 年 的會計(jì)檔案。A、日計(jì)表B、流水賬C、密押表使用、保管記錄D 、對賬回單10、會計(jì)檔案保管登記簿是序時(shí)記載檔案(ABC)情況的登記簿。A、入庫B、保管C、銷毀D 、調(diào)閱11、會計(jì)檔案保管登記簿適用于各類需保管的會計(jì) (ABC)的軟盤、磁 盤、光盤等會計(jì)資料入庫時(shí)登記。A、書面檔案B、縮微檔案C、數(shù)據(jù)資料D、庫款12、?會計(jì)檔案保管登記簿?須按ABC分別設(shè)立。A、期限B、年度C、種類D、季度13、紙質(zhì)檔案是以紙為介質(zhì)保存的會計(jì)檔案，電子檔案是以 等電子信息載體為介質(zhì)保存的會計(jì)檔案。A、磁盤B、光盤C、復(fù)印件D、縮

7、微膠片14、除銀行與客戶另有約定外，對以下單位客戶存款類賬戶, 再進(jìn)行余額對賬。ABCDEA、日均余額在1萬元不含以下的存款賬戶B、注冊驗(yàn)資賬戶C、集團(tuán)二級賬戶D、保證金賬戶F、長期不動存款賬戶15、建立會計(jì)檔案保管庫，應(yīng)設(shè)立E 和 AA、調(diào)閱會計(jì)檔案登記簿B、會計(jì)資料交接登記簿C、空白重要憑證保管登記簿ABD可不登記簿。D、憑證庫房出入登記簿E、"會計(jì)檔案保管登記簿"16、內(nèi)部查閱會計(jì)檔案，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)丘或B批準(zhǔn)后 方可辦理。A、運(yùn)行管理部負(fù)責(zé)人B、檔案管理部門負(fù)責(zé)人C、本部門負(fù)責(zé)人D、行長E、會計(jì)主管17 、根據(jù)?會計(jì)檔案影像管理方法試行 ?，會計(jì)檔案影像管理應(yīng)

8、遵循原那么有 ABCD A、真實(shí)性。會計(jì)檔案影像應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)活動發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的紙質(zhì)會計(jì) 檔案保持一致。B、完整性。全行各類業(yè)務(wù)活動涉及的會計(jì)檔案均應(yīng)形成會計(jì)檔案影 像進(jìn)行統(tǒng)一管理。C、平安性。確保會計(jì)檔案影像數(shù)據(jù)在米集、存儲、應(yīng)用等全過程中 的平安，不得遺失、泄露或損壞。D、保密性。嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案保密制度，嚴(yán)禁私自備份、保存以及 向無關(guān)人員提供會計(jì)檔案影像信息。18、會計(jì)檔案影像數(shù)據(jù)的存儲方式包括 ( ABC )A、在線存儲B、在線歸檔存儲C、離線存儲D、光盤保管19、會計(jì)憑證檔案影像管理系統(tǒng)是指集會計(jì)憑證檔案影像采集、索引建立、數(shù)據(jù)儲存、檔案應(yīng)用等功能于一體，具有ABCD 丨特征的電子影像管

9、理平臺。A、邏輯統(tǒng)一是指將各行的影像管理數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個(gè)軟件平臺下，實(shí) 現(xiàn)集中管理、協(xié)同工作、信息共享、分級調(diào)閱。B、精確索引是指通過 OCR識別和提取預(yù)先打印在會計(jì)憑證指定位 置的交易流水號，建立憑證影像與主機(jī)日志信息的精確對應(yīng)關(guān)系， 實(shí) 現(xiàn)憑證影像快速、準(zhǔn)確定位的調(diào)閱。C、綜合利用是指將業(yè)務(wù)集中處理、遠(yuǎn)程授權(quán)以及其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng) 在事中形成的會計(jì)憑證影像歸集到該系統(tǒng)，防止重復(fù)采集。D、管理高效是指通過電子化手段建立會計(jì)憑證檔案影像數(shù)據(jù)從產(chǎn) 生、傳輸、儲存、應(yīng)用到歸檔全生命周期的科學(xué)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)會計(jì) 憑證檔案影像的數(shù)據(jù)共享化、管理集中化、應(yīng)用信息化，全面提高會 計(jì)憑證檔案的現(xiàn)代化管理水平，大

10、幅減少會計(jì)憑證檔案管理的人力資 源占用。20、會計(jì)檔案憑證影像系統(tǒng)的管理和操作應(yīng)遵循原那么有 ABCD 。A、標(biāo)準(zhǔn)性原那么。各級行的管理和操作必須嚴(yán)格遵守總行統(tǒng)一的管理 規(guī)定。B、完整性原那么。全行前臺和后臺業(yè)務(wù)處理過程中形成的會計(jì)憑證 含 附件均應(yīng)納入系統(tǒng)管理。C、及時(shí)性原那么。在業(yè)務(wù)監(jiān)督工作開始之前必須建立會計(jì)憑證影像精確索引，以提供精確、便捷的電子影像效勞支持。D、保密性原那么。嚴(yán)格執(zhí)行平安和保密制度，嚴(yán)禁私自備份、保存， 以及向無關(guān)人員提供影像數(shù)據(jù)信息。21 、根據(jù)?會計(jì)憑證檔案影像管理系統(tǒng)管理方法?有關(guān)規(guī)定，對憑 證打印要求表述正確的選項(xiàng)是 ABCD A、凡系統(tǒng)提供打印功能的聯(lián)機(jī)交易

11、，均應(yīng)清晰、完整、端正打印記 賬信息和流水號； 對無指定打印區(qū)域的會計(jì)憑證， 使用聯(lián)機(jī)通用機(jī)打 憑證進(jìn)行打印，原憑證作為附件。B、對于因系統(tǒng)、機(jī)器設(shè)備等特殊原因，造成憑證交易流水號漏打或 打印位置不端正等影響 OCR 識別的，應(yīng)及時(shí)使用相應(yīng)交易補(bǔ)打流水 號。C、各行應(yīng)加強(qiáng)對補(bǔ)打流水號交易的管理，網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)場管理人員對 補(bǔ)打流水號的真實(shí)性和合規(guī)性進(jìn)行審核，嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)。D、會計(jì)憑證左上角流水號打印位置應(yīng)保持干凈、整潔，嚴(yán)禁覆蓋印 章及出現(xiàn)其他干擾信息。22 、根據(jù)?會計(jì)憑證檔案影像管理系統(tǒng)管理方法?有關(guān)規(guī)定，以下 對憑證整理和憑證交接要求表述正確的選項(xiàng)是 ABCD A、會計(jì)憑證以柜員為單位，按事

12、中已掃描憑證和事后待掃描憑證分 別擺放。B、事后待掃描的會計(jì)憑證應(yīng)按軋賬單、有流水號憑證、無流水號憑 證含業(yè)務(wù)清單分別整理，在軋賬單上應(yīng)注明分類憑證張數(shù)，并確 保與憑證實(shí)物相符。C、各類會計(jì)憑證和附件不得折疊、破損及相互粘連，在掃描前不得裝訂；憑證內(nèi)嚴(yán)禁夾帶回形針、大頭針等雜物。整理后的憑證可使用 交換包封裝，保持憑證平整。D、為防止發(fā)生交接遺失等情況，明確責(zé)任，各行應(yīng)嚴(yán)格會計(jì)憑證交 接手續(xù)，交接雙方核對無誤后簽章確認(rèn)。會計(jì)憑證在不同機(jī)構(gòu)間傳遞 應(yīng)由專人專車或指定專業(yè)傳遞公司負(fù)責(zé)， 按圭寸包交接。各種交接應(yīng)指 定人員現(xiàn)場監(jiān)交或在監(jiān)控下完成。二、判斷題1、本行應(yīng)建立會計(jì)檔案保管庫柜對會計(jì)檔案應(yīng)嚴(yán)

13、格執(zhí)行平安和 保密制度，做到妥善保管，存放有序，查找方便。切實(shí)防止火燒、水 浸、蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等，保證其完整無缺。對2、凡經(jīng)業(yè)務(wù)處理后形成的會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)檔案，均應(yīng)納入會計(jì)檔案縮微管理。對3、實(shí)行會計(jì)檔案縮微管理的行處，在檔案縮微后其紙質(zhì)會計(jì)檔案可采用塑封、打捆、裝封等形式進(jìn)行保管。對4、內(nèi)部調(diào)閱會計(jì)檔案需經(jīng)會計(jì)部門主管人員和會計(jì)檔案管理部門主 管人員批準(zhǔn)，由檔案管理人員協(xié)同查閱，除法院外，其他人不得調(diào)離 查閱。錯(cuò)5、會計(jì)檔案調(diào)閱，外部查閱會計(jì)檔案應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)登記，內(nèi)部查閱會 計(jì)檔案可以不登記。錯(cuò)6、會計(jì)檔案保管登記簿、 存貸款開銷戶登記簿、 會計(jì)檔案銷毀清冊、 會計(jì)主管人員移交清冊

14、均為永久保管的會計(jì)檔案。 錯(cuò)7、縮微會計(jì)報(bào)表與紙質(zhì)會計(jì)報(bào)表具有同等效力。 對8、如一張光盤中包含不同種類年限的報(bào)表，按所含最常年限的報(bào)表 期限進(jìn)行保管。對9、報(bào)表縮微信息刻錄至光盤并制作兩份，一份為 A 盤，作為日常調(diào) 閱使用； 另一份為 B 盤，作為報(bào)表的備份。 縮微會計(jì)報(bào)表的光盤與紙 質(zhì)會計(jì)報(bào)表要分開保管， 但 A 盤與 B 盤可以放在一起存放保管。錯(cuò) 10 、會計(jì)檔案的銷毀必須由二級分行集中進(jìn)行。 錯(cuò) 11 、會計(jì)檔案影像是指通過掃描或拍照方式將業(yè)務(wù)處理過程中的紙 質(zhì)會計(jì)檔案生成電子影像。 對12 、工商銀行?會計(jì)檔案影像管理方法?中的會計(jì)檔案包括全行各 類柜面業(yè)務(wù)及后臺集中處理業(yè)務(wù)形成

15、的會計(jì)憑證和相關(guān)業(yè)務(wù)資料。 對13 、會計(jì)檔案影像是會計(jì)檔案的重要組成局部，與紙質(zhì)檔案具有同 等效力。對14 、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中心是會計(jì)檔案影像管理的牽頭組織部門，負(fù)責(zé) 會計(jì)檔案影像的管理。 錯(cuò)15 、會計(jì)檔案影像可以在業(yè)務(wù)辦理過程中采集，也可以在業(yè)務(wù)辦結(jié) 后集中采集。在業(yè)務(wù)處理過程中實(shí)時(shí)采集的憑證影像為事中類影像； 在業(yè)務(wù)處理完結(jié)后采集的憑證影像稱為事后類影像。 對16 、 會計(jì)檔案影像建立精確索引后，不得隨意刪除或替換；如需進(jìn)行影像追加，應(yīng)按照會計(jì)檔案影像管理系統(tǒng)管理相關(guān)規(guī)定，經(jīng)有權(quán)人審批，按特殊操作處理。對17、因影像采集設(shè)備所限需對大幅面憑證分次拍攝而形成的憑證影像，以及遠(yuǎn)程授權(quán)、業(yè)務(wù)集中處理業(yè)務(wù)等事中形成的無會計(jì)核算專用 印章的憑證影像，不可作為正常影像供后續(xù)檔案應(yīng)用。錯(cuò)18、會計(jì)檔案影像應(yīng)按照分類存儲、平安保管、定期備份的原那么進(jìn) 行存儲管理。對19、會計(jì)檔案影像的保管年限與紙質(zhì)會計(jì)檔案相同，同一介質(zhì)上有不同保管期限的會計(jì)檔案影像，應(yīng)按最長期限保管。對20、經(jīng)本行檔案管理部門批準(zhǔn)，查詢調(diào)閱的會計(jì)檔案影像可提供打印件，但不得提供電子影像。供內(nèi)部查詢使用的打印件應(yīng)由影像需求 部門妥善保管，使用完畢應(yīng)立即銷毀，不得私自保管。錯(cuò)21、各一級直屬分行應(yīng)將會計(jì)檔案影像存儲管理情況納入檢