設備操作說明書

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上1. 目的：為確保設備滿足工作需要,并保持良好狀態(tài),特制訂本制度。2. 范圍：公司內部辦公設備。3. 操作程序：3.1 復印機（夏普AR-2620S） 1打開和關閉電源：（注意：不要頻繁開關機器，在關閉機器以后，等待10-15秒以后再打開，一般情況下上班工作時間內電源保持打開狀態(tài)，下班前關閉電源，上班工作一段時間內沒有使用機器進行復印時，機器將自動進入電源節(jié)省模式）2裝紙：33.2 BROTHER HL-2140打印機打印時選擇文件/打印，彈出的對話框中的打印機名稱選擇SWIKUO107Brother HL-2140 series3.3 打印機HP LaserJet

2、1018打印前請確認主進紙盤內有紙，打印時選擇文件/打印，彈出的對話框中的打印機名稱選擇在您添加新紙時，請將一疊新紙弄平、抖松紙張，這樣有助于防止多頁共進、從而減少卡紙。如已經進行打印工作，而主進紙盤內無紙，在主進紙盤內裝上紙后（裝紙時如為二次利用紙要打印面朝上），后在SWIKUOSHENGUAN電腦上出現的“HP LaserJet 1018狀態(tài)消息”欄內按重試鍵。3.4 EPSON Perfection 1260掃描儀掃描至EMAIL1. 打開掃描儀蓋板然后放置原稿，原稿正面朝下與尺標對齊。2. 啟動EPSON Smart Panel，單擊桌面上的EPSON Smart Panel快捷鍵圖標

3、啟動EPSON Smart Panel 出現EPSON Smart Panel窗口。 3. 單擊掃描到電子郵件快捷鍵圖標，將啟動到出現EPSON TWAIN 5手動模式窗口。圖像類型：掃描臺灣鑫宏鎰報價圖紙選擇“黑白照片”目標設備：掃描臺灣鑫宏鎰報價圖紙選擇“傳真”分辯率：掃描臺灣鑫宏鎰報價圖紙選擇 “96”或更高分辯率4. 在EPSON TWAIN 5窗口中，點擊掃描按鈕，執(zhí)行掃描過程掃描完畢，打開掃描儀蓋板然后放入另一張原稿，重復4.動作。5. 掃描完畢，按EPSON TWAIN 5窗口右上角結束按鈕，出現以下Scan to E-mail窗口，點擊完成按鈕。6. 出現以下窗口，點擊啟動。出

4、現畫面如7.7. 在此窗口上收件人欄輸入收件人郵箱地址，點擊發(fā)送發(fā)出郵件。掃描至EMAIL第1，2步同上第3步為單擊掃描到文件快捷鍵圖標，將啟動到出現EPSON TWAIN 5手動模式窗口，第4步同上。第五步為掃描完畢，按EPSON TWAIN 5窗口右上角結束按鈕，出現以下窗口，在文件路徑選擇保存的指定目錄，點擊保存按鈕，保存至指定目錄下。清潔掃描儀 要使掃描儀保持最佳運行狀態(tài)，需要按如下所述定期對其進行清潔。 1拔下電源線。 2用一塊用中性清潔劑和水浸濕的布清潔掃描儀外殼。 3如果文稿臺的玻璃臟了，請用柔軟的干布將其擦干凈。如果玻璃上粘有油或其他不易除去的物質，請用少量玻璃清潔劑和軟布將其

5、擦去。將殘留的液體擦干凈。 確保文稿臺的玻璃上沒有塵土。因為塵土會使掃描的圖像出現白色斑點。 告誡： · 不要在文稿臺的玻璃上放置重物。也不要用力重壓文稿臺的玻璃。 · 小心別刮傷或損壞文稿臺的玻璃，也不要用硬的或具有磨蝕性的刷子進行清潔。損壞的玻璃表面會降低掃描質量。 · 切勿用酒精、稀釋劑或腐蝕性溶劑清潔掃描儀。這些化學藥品可能會損壞掃描儀部件和外殼。· 小心不要將液體濺到掃描儀的機械部件或電子元件上。如果這樣做將會永久性地損壞機械部件和電路· 不要向掃描儀內噴灑潤滑劑。 · 切勿打開掃描儀外殼。3.5 電腦注意事項：1 CRT顯

6、示器的開和關之間最好間隔一兩分鐘,如果一兩小時不用顯示器,建議把顯示器關掉,顯示器清潔前切記要關閉顯示器的電源,拔下顯示器電源線和信號電纜線,清潔顯示器時建議使用專門的清潔液,包括清潔顯示器外殼和顯示器屏幕兩部分。2 LCD顯示在移動時盡量不要用手指接觸屏幕,在開機時如果看到屏幕上有霧氣,應該用軟布輕輕擦干凈,如果水已經進入顯示器屏幕內,應將顯示器放在較溫暖的地方讓水慢慢蒸發(fā).長時間不用時應該將其關閉以延長使用壽命.注意,LCD顯示器在清潔時不能用力擠壓來擦拭,以免損壞顯示器,一般的方法是輕輕地在LCD顯示器屏幕上吹氣,使之潮濕,然后用無毛軟布或軟的清潔紙輕輕擦試.3 不論LCD或CRT的顯示

7、器,在清潔時,絕對禁止使用酒精、洗衣粉等清潔劑或一切有腐蝕性的溶劑4 不要用手摸屏幕 ，因顯示器的表面，在使用過程中會積聚大量的靜電電荷，用手去觸摸顯示屏幕，會發(fā)生劇烈的靜電放電現象，靜電放電可能會損害顯示器，特別是脆弱的液晶屏。5 鍵盤的清潔:先將鍵盤表面用柔軟干凈的濕布拭凈,然后用棉簽清潔鍵盤縫隙,清潔過程應在關機狀態(tài)下進行,使用的濕布不易過濕,以免水滴進入鍵盤內部.注意請不要在鍵盤前吃東西,以免將殘渣掉入鍵盤里.6 在開機狀態(tài)絕對禁止對主機進行擦拭、移動等工作,以免導致硬盤產生壞道、甚至損壞。7 重要數據保存至D盤。8 USB 設備安全刪除后再拔，其它設備不可帶電插拔。9 硬盤讀取數據時

8、千萬不要斷電，不要搬動機箱。10 不可大力敲擊回車鍵。11 不要在鍵盤上面吃零食，喝飲料 ，各種異物會堵塞和腐蝕你鍵盤上的電路。12 光碟不要總是放在光驅里，關機前應及時地將光盤取出。盡量不要用光驅播放影碟，可以將影碟拷到硬盤來播放影碟。13 光驅的前面板上有開關盤盒按鍵，方便用戶使用，不可用手直接推回盤盒。這樣會損壞光驅的傳動齒輪。 14 不可把光碟或者其他東西放在顯示器上：顯示器在正常運轉的時會吸入冷空氣，來冷卻內部電路，再從頂端排出。如果把光碟或紙張放在顯示器上頭，會嚴重影響顯示器散熱。15 計算機與空調、電視機等電器盡量不要使用相同的電源插座 ：其它電氣設備在運行時會產生尖峰、浪涌等常

9、見的電力污染，有可能破壞電腦的電力系統(tǒng)16 不可頻繁的更換驅動程序 ：雖然更新驅動程序有可能提升性能和兼容性，但是不適當的新版本可能會引起硬件功能的異常，應該使用適合自己硬件驅動程序。17 經常掃描和整理硬盤 ：硬盤里充滿了錯誤和碎片，會加大系統(tǒng)出錯的幾率，還會使系統(tǒng)變的很慢，甚至無法運行。普通用戶可以三個月整理一次。18 不可不使用卸載程序，而是直接刪除文件夾 ：如果不通過軟件本身的卸載程序來卸載的話，注冊表和SYSTEM文件夾里面的信息和文件將永遠殘留在里面。使得系統(tǒng)變得很龐大，效率越來越低下。刪除程序時，應當到控制面板中的刪除添加程序去執(zhí)行（你可以做一個快捷方式在桌面上就方便多了），或者在開始菜單欄中找到程序的目錄里的刪除快捷方式，通過它來刪除程序。19 不可加載或者安裝太多同樣功能的軟件 ：相同功能的軟件應當有所取舍，選擇最適合自己使用習慣的軟件。特別防病毒軟件應當選擇一個就可以了，加載太多會消耗太多的系統(tǒng)資源、造成軟件的沖突，在發(fā)現病毒時，還有可能出現因為“爭殺”病毒而引起系統(tǒng)崩潰的麻煩；20 嚴禁熱插各類設備（除USB類）。例如鼠標與鍵盤使用PS/2接口的鍵盤不要進行