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文檔簡介
1、工程部管理制度及措施一、工程部的組織機構設置(一)工程部組織機構的設置原則:1、精干高效的原則2、靈活彈性的原則(二)工程部組織機構設置1、工程部的編制根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。2、工程部的崗位設置目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1
2、個。以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。三)工程部組織機構圖項目經理工程部經*項目經理項目經理土建裝修工程、綠化工程管理兼土建電氣工程、電氣相關市政工程管理水暖工程、水暖工程相關市政工程二、工程部部門及崗位職責(一)工程部部門職責:1、配合研發(fā)中心、幵發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。2、工程部全面負責工程幵工前的準備及審查工作。3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。4、協調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。5、負責對承包商、監(jiān)理、設計
3、單位的管理工作。6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。7、負責工程竣工驗收及移交工作。8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二)工程部經理崗位職責:1、負責工程部的日常管理工作。建議3、負責組織工程的招投標工作。(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3)組織投標單位進行現場踏勘和答疑。(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。4、負責項目管理。(1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到
4、位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。(7)對施工組織設計/方案重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。(9)組織竣工驗收及移交。10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。5、負責工程監(jiān)理的管理。(1)對監(jiān)理單位提交的項
5、目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。(2)根據監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。(4)負責監(jiān)理費用控制與結算。6、負責與設計單位協調(1)參與設計單位的選擇。(2)參與設計方案的選擇工作。(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。(5)協調設計單位與相關單位之間的關系。(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7)對設計費用進行控制。7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。(三)項目經理崗位職責1、配合工程部經理做好工
6、程前期運作及招投標工作。1) 項目開工準備階段,負責編制項目開工監(jiān)督管理計劃,并報工程部經理批準。2) 負責向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。3) 開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設計/方案進行審查。6) 組織專業(yè)工程師及相關部門對施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。7) 對施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。8)
7、 對施工組織設計的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。9) 對施工組織設計的調整及修改進行審核。10) 對開工準備情況進行核實檢查。11) 組織臨時設施的搭建。12) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。13) 向工程部經理報送開工申請表。14) 組織對監(jiān)理規(guī)劃進行評審。15) 對監(jiān)理規(guī)劃的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。17)組織開工慶典(18)組織工程資料的報送。(19)組織召開工程協調會。(20)對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。(21)對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。(22)對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。(23)負責協調承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。(24)按照
8、項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。(25)組織制定質量監(jiān)督計劃。(26)依據質量監(jiān)督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。(27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。(28)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。(29)負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調整。(30)負責對各方提出的設計變更進行審核。(31)負責工程停工、復工的管理。(32)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。(33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。(34)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(四)土建工程管理崗位職責1、協助工程部經理、項目經理做好工程
9、項目的前期運作。2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。3、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查土建施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、負責土建施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。9、對土建施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查土建施工組織設計/方案和施工監(jiān)理
10、規(guī)劃實施情況。11、負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。12、根據工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。13、根據項目規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據情況提出調整意見。14、參加工程協調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求
11、的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責土建工程的竣工驗收。(五)水暖管理崗位職責1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查水暖施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、負責水暖施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。9、對水暖施工組織設計/方案中的新技術、新材料、
12、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查水暖施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。13、據項目規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據情況提出調整意見。14、參加工程協調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、對水暖工程中出現的不合格事項進行檢
13、查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責水暖工程的竣工驗收。(六)電氣管理崗位職責1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查電氣施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、負責電氣施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。9、對
14、電氣施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查電氣施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。12、根據工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。13、根據項目規(guī)劃和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據情況提出調整意見。14、參加工程協調會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工
15、作。16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責電氣工程的竣工驗收。(七)現場管理崗位職責1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、負責施工組織設計/
16、方案中重大技術措施和經濟方案進行審查。8、監(jiān)督檢查施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實施情況。9、負責審查各單位提出的相關變更要求。10、參加工程協調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。11、負責與外協單位的信息與資料的傳遞和各單位的協調工作。12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協調工作。13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。15、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。16、參與工程竣工驗收和移交。(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)1、協助工程
17、部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。2、協助項目經理作好工程開工的準備工作。3、參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制4、參與投標資料、文件的審查和評標工作。5、參與編制工程質量監(jiān)督計劃。6、根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。8、根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。9、對工程款的發(fā)放進行檢查控制。10、參與竣工結算。11、負責工程資料、質量記錄的收集整理。12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。13、負責項目ISO9001質量體系的內審工作。三、工作流程圖(信息流程)1、項目市場調研階段研發(fā)中心、研
18、發(fā)中心、銷售部、開4k(一)工程部內部工作流程銷售部、幵發(fā)部、工程提出項目產一*總經品的市場定提出項目產一*總經品的市場定-k放棄或暫時不可I可行:編制在該階段工程部負責對采集到的項目數據進行分析和技術可行性的評估,并提供初步技術可行性的評估報告。2、工程項目規(guī)劃設計、可行性研究報告階段工程部配合研發(fā)中心、幵發(fā)部、銷售部、預算部等部門,對各部門的工作進行技術支持。3、工程項目設計階段工程部配合研發(fā)中心、幵發(fā)部進行設計工作。收集提供相關資料及提出合理化建議。提供的相關資料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質資料、地震資料、水文地質資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實驗報
19、告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報告,設計條件、力學模型試驗研究報告,新工藝、新設備、新技術、新材料試驗報告等資料。(3)、工程技術資料:建筑材料供應及價格資料,主要設備技術資料及定貨價格資料。(4)配合幵發(fā)部進行外部協作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)、工程招投標不批準工程部進行將考察選擇工程部會同組織工程現公幵招標或單位上報主批準預算部編制場踏勘與答邀標甲供材管副總經理招投標文件疑并接收J口I/JII丿丿匸)丿丨1丿J不批準進入將考察選工程部會同將考察選工程部施工4擇單位上4預算部與中4、批準擇單位上4組織相準備報主管副標單位進行報主管
20、副關人員(2) 、施工準備階段A、程施工組織準備:審批上報B、項目管理規(guī)劃控制總經理上報建設單總經理上報建設單審批位項目上報監(jiān)理單位項目審批C、工程施工技術準備a、圖紙會審與技術交底b施工組織設計工程施工監(jiān)理監(jiān)理工程進部委>承包'_單位>單位部進合)格入合格托監(jiān)單位一進行卜報行審下不合格不合格D、程施工現場準備施工>施工施工施工'_落實施工現場樁、點臨水、臨時施工材三通的引臨電設施安全E、工程施工其他準備工程總經工程部、工程正式工程部編理或'_監(jiān)理單*部填*簽發(fā)部經制項主管位施工制工施工理批(3) 、施工階段工程質量管理a、質量體系的建立上總經工程監(jiān)理
21、施工上報上報理或部質單位單位主管4量保VL的質質量審批審批審批b、質量目標與計劃的管理總經工程監(jiān)理單施工審批審扌比審扌理或部質N位丿貢量單位福主管量目目標與/、-1*.C、質量過程控制管理i工序質量控制管理ii分部分項工程質量控制管理施工單位提工程部或項目咅K進行工程部組織監(jiān)理、設施工監(jiān)理工程進行進行合格單位單位部或工序下一提出進行一項目質量道工返工限期分部或整返工分項iii工程材料設備質量控制管理工程工程部、工程工程部組*施工單材料合格材料織甲位、監(jiān)理V不設備設備合格合格不合格I不合格材料工程合格工程合格設備材料材料的現見證設備B工程施工進度管理a、工程施工進度目標和計劃管理工程部根批準項目
22、監(jiān)理單位根據批項目管施工單位根據項批準理規(guī)劃和理規(guī)劃和理規(guī)劃和r工期目標-與工期目標-與工期目標-與r工期目標-與工期目標-與工期目標-與b進度計劃的過程控制上報n上報上施工單位編監(jiān)理單位工程部進制周、月度、上報進行審批上報乍批與季度、年度4審批與監(jiān)督檢VLi督檢杳審批工程部審批與監(jiān)督審批總經理檢查檢查并調整自身計劃,對施工單審批C工程現場管理現場工程工程設計管理部檢部現及相措施杳、監(jiān)場協關單D工程施工投資管理工程項目投資管理分為以下四階段:工程投資工程工程價款工程竣工a工程部參與工程投資估算的編制,負責建筑安裝工程投資費用的估算。b、工程部參與工程概(預)算的審查。c、程價款的結算控制:d、
23、工程部參與工程竣工決算的編制。工程造價工程造價協助預算部進行項會同預算部工程變(4)、竣工驗收階段不合格不合格不合格四、工程部管理制度施工監(jiān)理工程工程部工程部合格合格單位»單位部單'>向質量組織設提出進行一位進主管部計、監(jiān)一)工程部崗位管理規(guī)定1、崗位設置的原則:(1)依據精干高效的原則(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則(3)因事設崗的原則(4)崗位相關盡量復合的原則2、工程部崗位管理規(guī)定(1)工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位四個,即工程部經理兼項目經理崗位一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預算及資料管理一個;電氣工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理一個;水暖
24、工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理一個。(2)隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加四個崗位,分別為項目經理一個,三個專業(yè)工程管理及預算、資料管理崗位。(3)隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應減少四個崗位。(4)工程部的崗位評價根據項目的開展情況和任務量的不同而有所區(qū)別:A、工程部經理:根據項目的數量進行崗位權重的調整B、項目經理和專業(yè)管理人員:根據項目的開展情況和任務量的情況進行崗位全重的調整。具體可分為三種情況:a、項目前期b、項目施工階段c、項目收尾階段5) 本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內部根據實際情況和項目情況進行崗位輪
25、換,以培養(yǎng)復合型人才和利于崗位的內部晉升,增加工程部組織機構的精干和高效性。6) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、對于剛被招致單位的人員,個人根據應聘崗位進行選擇,填寫應聘申請單并經人事部門、公司主管領導審查、面試確定是否留用。劉用后工程部在試用期內對其進行全面考核與評價確定其最終上崗。B、對于工程部內現有崗位人員如有調整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進行考核與評價,并將評價結果報送主管領導審批確定崗位是否調整。7) 工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之
26、增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經理提交工程部崗位申請,批準后進行變更(二)工程部人員及勞動紀律管理規(guī)定1、工程部的人員變動和調整遵循嚴進嚴出的原則2、工程部人員的考核遵循公幵、公平和公正的原則3、工作時間的規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。4、不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。5、工作中需外出辦事的必須進行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。6、工作需要去外地出差,必須進行申請。節(jié)假日需離幵北京,同樣必須申請。7、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。8、必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設
27、施與財物。9、辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批準,后統籌安排領用,避免浪費。10、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。11、不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現立即進行嚴厲處罰,幵除出工程部,并退回公司人事部門進行處理。12、工程部人員如需進行對外招待,必須進行申請,核實批準后方可進行。13、工程部所有招待費、交通費實行統一管理,即發(fā)生費用前要經過申請和批準,發(fā)生費用后要經過審核,然后統一報銷。三)工程部工作目標管理規(guī)定1、工程部工作目標、計劃的制定A、工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工
28、作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。B、項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。C、各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。D、工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見
29、,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據3、工程部工作目標、計劃的考核A、工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。B、工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。C、將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。D、工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經理審閱。4、工程部工作目標、計劃的調整工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整,并
30、將調整的結果上報主管領導審批。5、工程部工作目標和計劃的種類:A、工程進度目標和計劃B、工程質量目標和計劃C、工程安全與文明施工目標、計劃D、工程施工投資目標與計劃E、工程部總體目標與計劃F、工程部資料與文件管理計劃與目標G、工程部崗位與人員編制目標、計劃H、工程部辦公與管理費用目標與計劃I、工程部企業(yè)文化實施與管理目標規(guī)劃四)工程部工程進度、質量、投資管理規(guī)定1、工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合同、協議為依據。2、工程部進度、質量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法3、工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、監(jiān)
31、理單位、施工單位的相關匯報。并將檢查結果形成記錄上報主管領導。4、將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。$、工程部每周、月、季度根據檢查結果和主管領導的意見召幵一次工作例會,對工程的進度、質量、和投資情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。五)工程部工程現場管理規(guī)定1、工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。2、工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。3、具體管理辦法同進度、質量、投資管理。六)工程部資料與文件管理規(guī)定1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規(guī)定的管理程序
32、進行。2、工程部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。3、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。4、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核。七)工程部招投標管理規(guī)定1、工程部會同預算部進行工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業(yè)及公司的相關管理規(guī)定為依據。2、招投標工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公幵招標
33、與邀標相結合的辦法,甲控材料設備的招投標采用邀標的形式進行。3、工程部招投標工作必須遵循以下原則:A、公開、公正的原則B、標價與成本相結合的原則C、工程性質與施工能力相結合的原則4、工程部招投標工作必須遵循的工作程序:A、工程招投標投標單位考察工作申請及領導批復。B、投標單位的考察和選擇投標單位C、將考察結果上報主管副總或總經理批閱D、會同預算部編制招標文件E、招標文件的發(fā)放與工程現場答疑F、接受投標單位的投標文件G、保送招投標主管部門進行評標和開標H、將中標結果保送主管領導審批5、工程部根據項目工作情況組織相關人員對招投標工作進行審查,并將審查結果納入績效考核。八)工程部工作信息管理規(guī)定1、
34、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則2、工程部的信息管理工作可分為工程部內部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統的概念,即公司是一個整體信息系統,而工程部是公司的一個信息子系統。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。3、工程部信息的接受:A、工程部外部信息的接受原則上以工程部經理為接受入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領導匯報,以便主管領導作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。B、工程部接
35、受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。C、工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經理,由工程部經理進行分析后匯報給公司主管領導或相關部門。4、工程部信息的發(fā)布:A、建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。工程部經理根據公司要求定期向公司領導匯報工作。B、工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現場信息,下級還沒有得到,經分析由工作安排或責任心及工作態(tài)度引起見給予相應的處罰,并納入績效考核。C、工程部根據工程開展情況及時向公司相關部門傳遞相關信息,以便形成良好的分工與協作。$、工程部信息工作
36、的考核:工程部每月、季度和年度組織相關人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結,形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(一)績效考核的原則1、公幵、公平、公正的原則2、與經濟和晉升、任用結合的原則3、工作關系和工作內容相結合的原則4、自我評價、同事評價和主管領導評價相結合的原則(二)績效考核的辦法見附表:(三)績效考核分值計算法1、考核總分值為120分,根據考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系數。2、工程部經理(附表1與附表3)與項目經理(附表2與附表3)為兩張考核表,員工為一張考核表(附表3)。3、評分辦法A、工程部經理與項目經理附表1與附表3分值的權重分別為.和。B、附表1中自評分、
37、副總經理評分、總經理評分權重分別為、。C、附表2中自評分、部門經理評分、副總經理評分、總經理評分權重分別為、。D、附表3中自評分、項目經理評分、部門經理評分、副總經理評分、總經理評分權重分別為、。E、項目經理與工程部經理得分為:附表1得分或附表2得分X+附表3XF、附表1得分為:自評分X+副總經理評分X+總經理評分XG附表2得分為:自評分X+部門經理評分X+副總經理評分X+總經理評分XH附表3得分為:自評分X+項目經理評分X+部門經理評分X+副總經理評分X+總經理評分X六、工程部員工激勵措施(一)工程部員工激勵的原則4、以鼓勵為主,以懲罰為輔的原則7、以企業(yè)文化為內核的原則(四)工程部員工的激
38、勵辦法1、根據績效考核結果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。2、根據績效考核結果和民主投票,每月進行最佳員工的評選,連續(xù)三個月獲最佳定為初級,連續(xù)半年定為一級,連續(xù)一年定為二級,連續(xù)兩年定為三級,連續(xù)三年定為四級,連續(xù)三年一上定為特級。每一級別設相應的企業(yè)紀念章和和相應的獎勵體辦法待商討)。3、為鼓勵專業(yè)與專長的發(fā)展,根據工作績效考核結果與評價決定專業(yè)培訓的派送。和專業(yè)能手的公司紀念章和獎勵(具體辦法待商討)。4、建立工程部光榮榜和集團內的先進宣傳工作,增加獲獎員工的榮譽感、成就感和重視程度。$、定期組織員工進行集體活動,增加員工的溝通與團隊感。6、工程部各級主管必須了解與關心下屬的個人生
39、活情況,增加員工的歸屬感。7、工程部各級主管必須了解與關心下屬的個人性格與特點,了解員工的思想動態(tài),給予及時的關心與疏導。8、工程部經理定期對工程部及項目的各級負責人員工激勵進行考核,并納入績小范疇。七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)(一)工程部管(試行)理制度及措施經主管副總與總經理批準后生效。(二)工程部每年召幵管理制度與措施修改民主會。經會議作出的修改決議上報主管副總與總經理批準后生效。(三)在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向工程部經理、主管副總、總經理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。工程部經理與項目經理績效月度考核表附表1考核
40、指標分值考核內容要求自評得分主管副總評分總經理經理評分工作實績50分25工程部工作進度、量、投資、工程現場管理目標計劃完成情況對工程目標、計劃和工作任務高度重視,認真、抓緊有時效。想方設法依靠自身的力里,積極克服困難,按時完成任務。5工程招投標工作,完成情況招投標工作公幵、公正、及時合理,10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現象10員工隊伍建設員工精神飽滿,群體素質高,班組建設達到公司先進水平工作質量50分10工程部或項目部及工程現場管理水平工程質量達到公司要求,工作質量咼,少無差錯,文明施工和安全牛產、管理水平在公司級以上評比中居一流水平10全局觀念服從公司的整體利益,本人分管工作與
41、公司發(fā)生沖突時,能以全局利益為重,高校地完成,體現咼質量與咼水平5工程部或項目員工勞動紀律管理情況員工能嚴格遵守勞動紀律,規(guī)章制度。5員工績效考核的準確性員工績效考核沒有失誤,充分體現績效考核的公幵、公正與合理性10信息管理和文件資料管理對信息管理十分重視,工作信息的流動有序及時。文件與工程資料收集、整理、歸檔及時、準確。5員工激勵和員工士氣、積極性狀況能夠米用有效的辦法對下屬員工進行激勵,員工的士氣高漲,工作積極性高5工作的原則性與合作性自身清正廉潔,能堅持原則,重大問題及時向組織匯報。具有很強的團隊精神,善于與工作相關部門與相關人員協作.工作創(chuàng)新10分5工作具有上進心和創(chuàng)新能力,具有敏銳的
42、改革意識富有創(chuàng)新意識,能推廣運用新管理思想和手段主動改革不適應公司發(fā)展要求的做法和機制,管理意識與手段比上年有創(chuàng)新5鉆研業(yè)務知識,高效率完成新型及復雜工作任務不斷自學與參加公司的學習,積累業(yè)務知識和豐富實踐經驗。主動承擔困難較大,復雜系數高的工作任務突出貢獻10分10貝獻突出,成績卓著在推動公司決策或管理創(chuàng)新方面有特殊貢獻,取得重大經濟效益;榮獲市級以上獎勵總分考核人簽字最終得分考核結果項目經理績效月度考核表附表2考核指標分值考核內容要求自評得分工程部經理評分主管副總評分總經理評分工作實績50分25工程部或工程項目進度、量、投資、工程現場管理目標計劃完成情況對工程目標、計劃和工作任務高度重視,
43、認真、抓緊有時效。想方設法依靠自身的力量,積極克服困難,按時完成任務。5工程招投標工作,完成情況10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現象10員工隊伍建設員工精神飽滿,群體素質高,班組建設達到公司先進水平工作質量50分10工程部或項目部及工程現場管理水平工程質量達到公司要求,工作質量高,少無差錯,文明施工和安全生產、管理水平在公司級以上評比中居一流水平10全局觀念服從公司的整體利益,本人分管工作與公司發(fā)生沖突時,能以全局利益為重,高校地完成,體現咼質量與咼水平5工程部或項目員工勞動紀律管理情況員工能嚴格遵守勞動紀律,規(guī)早制度。5員工績效考核的準確性員工績效考核沒有失誤,充分體現績效考核的公幵、公正與合理性5信息管理和文件資料管理對信息管理十分重視,工作信息的流動有序及時。文件與工程資料收集、整理、歸檔及時、準確。10員工激勵和員工士氣、積極性狀況能夠米用有效的辦法對下屬員工進行激勵,員工的士氣高漲,工作積極性高5工作的原則性與合作性自身清正廉潔,能堅持原則,重大問題及時向組織匯報。具有很強的團隊精神,善于與工作相關部
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