公司加班與餐補(bǔ)管理制度

1、加班及餐補(bǔ)管理制度第一部份加班管理1、目的為規(guī)公司員工加班的管理，提高效率，保證工作的有序進(jìn)行，在正常的工作時(shí)間努力完成工作任務(wù)；勞逸結(jié)合，保護(hù)員工有一定的休息時(shí)間，特制定本制度。2、適用圍加班管理適用圍：除業(yè)務(wù)、研發(fā)人員外其他部門的非工時(shí)人員和非管理人員；3、原則效率至上原則。公司鼓勵(lì)所有員工提高工作效率，在正常工作時(shí)間完成所負(fù)責(zé)的工作。4、職責(zé)12344.1部門經(jīng)理4.1.1部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對所管部門加班的人員、頻次、時(shí)間合理安排。4.1.2負(fù)責(zé)對本部門人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查，同時(shí)按規(guī)定將本部門人員的加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表交至行政部。4.2行政部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作，不定期檢

2、查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。5、加班申請及審批程序5.1加班申請5.1.1各部門員工如需加班，應(yīng)向部門經(jīng)理/副經(jīng)理（以下簡稱部門管理人）提出申請，填寫加班申請單；部門管理人員根據(jù)實(shí)際情況決定是否安排加班；部門管理人員要求加班的，需提前告知員工，并由員工填寫加班申請單。5.1.2公司總部（除技術(shù)服務(wù)中心外），加班前填報(bào)加班單（見附件），加班申請單需注明加班時(shí)間、加班地點(diǎn)、加班事由、計(jì)劃加班時(shí)間、加班人員，由部門經(jīng)理簽署審核意見。5.1.3加班申請單填報(bào)完畢后由部門管理人員進(jìn)行審批，并在核準(zhǔn)欄簽字確認(rèn)。審批人有權(quán)對加班容、實(shí)際加班時(shí)長進(jìn)行修改及調(diào)整，并告知加班申請

3、人具體調(diào)整的容及調(diào)整原因。5.2 技術(shù)服務(wù)中心5.2.1以O(shè)A流程技術(shù)服務(wù)中心加班填報(bào)表形式申請，流程審批過程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。5.2.2投標(biāo)方案部加班按投標(biāo)方案組員工調(diào)休、輪休考勤制度相關(guān)要求執(zhí)行。5.3 業(yè)務(wù)大區(qū)5.3.1業(yè)務(wù)大區(qū)技術(shù)、文員、倉管員以O(shè)A流程業(yè)務(wù)大區(qū)加班填報(bào)表形式申請，流程審批過程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。5.3.2大區(qū)技術(shù)人員加班、餐補(bǔ)按照原大區(qū)技術(shù)加班、餐補(bǔ)及補(bǔ)貼辦法執(zhí)行。5.3.3 原業(yè)務(wù)大區(qū)工程、售后、司機(jī)加班按照現(xiàn)有工時(shí)績效考核制度執(zhí)行。6、加班及加班餐補(bǔ)確認(rèn)6.1加班確認(rèn)單填報(bào)要求6.1.1加班完成后由加班人填報(bào)加班單中的加班時(shí)間。6.1.2加班確認(rèn)單填

4、報(bào)時(shí)間要求：加班申請人應(yīng)根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間，在實(shí)際加班后3個(gè)工作日填報(bào)加班確認(rèn)單交由部門經(jīng)理確認(rèn)。6.2加班打卡要求6.2.1無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班，員工在公司加班，均需如實(shí)打卡，記錄加班時(shí)間。行政部統(tǒng)計(jì)加班時(shí)數(shù)，需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對，核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或未按照制度要求打卡的，不予計(jì)算加班時(shí)間。122.02.16.2.2工作日加班，忘記打卡的，需在2日找部門經(jīng)理補(bǔ)簽卡，補(bǔ)簽卡后交考勤管理員，工作日補(bǔ)簽卡次數(shù)計(jì)入每月正?？记?次補(bǔ)簽機(jī)會(huì)中；6.2.3休息日加班需打上、下班卡，在上午11點(diǎn)前上班的，需打卡3次，分別是：在上班前打卡，中途打卡時(shí)間為12：30至

5、13：00，加班結(jié)束后打卡；在上午11點(diǎn)后開始加班的，需打2次卡（上、下班卡）。6.2.4休息日加班忘記打卡的，需在2日找部門經(jīng)理補(bǔ)簽卡，補(bǔ)簽卡后交考勤管理員；每月休息日補(bǔ)簽卡次數(shù)不得超過2次；6.3加班統(tǒng)計(jì)規(guī)定6.3.1工作日加班統(tǒng)計(jì)a.中午休息時(shí)間工作不計(jì)算加班；b.下午下班后一小時(shí)的工作不統(tǒng)計(jì)為加班，一小時(shí)后開始計(jì)算加班。例如：17:30下班后，某員工繼續(xù)工作至18:30，則加班時(shí)間記為：17:30-18:30共計(jì)1h。c.加班最小單位為1小時(shí)，以0.5小時(shí)為遞增計(jì)算單位，核算工資時(shí)不足0.5小時(shí)的部分不予計(jì)算。6.3.2休息日加班統(tǒng)計(jì)規(guī)定周末及節(jié)假日加班應(yīng)按照實(shí)際加班時(shí)間進(jìn)行申報(bào)填寫，

6、休息日連續(xù)加班的有效時(shí)間，需扣除吃飯時(shí)間（每餐至少半小時(shí)）；6.3.3填報(bào)加班時(shí)間需以打卡時(shí)間為依據(jù)，經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)填報(bào)加班時(shí)長>實(shí)際打卡時(shí)長的，按照虛報(bào)處理。6.4加班餐補(bǔ)計(jì)算方法2.26.4.1在公司圍加班，且進(jìn)行打卡考勤記錄的，可根據(jù)規(guī)定申請加班餐補(bǔ)。6.4.2工作日下午下班后在公司連續(xù)加班時(shí)長3小時(shí)可申請一個(gè)正餐補(bǔ)助，連續(xù)加班時(shí)長6小時(shí)可申請兩個(gè)正餐補(bǔ)助，當(dāng)天申請正餐餐補(bǔ)不得超過2個(gè)。6.4.3休息日一天累計(jì)加班時(shí)長4小時(shí)，可申請一個(gè)正餐補(bǔ)助；累計(jì)加班時(shí)長8小時(shí)可申請兩個(gè)正餐補(bǔ)助；連續(xù)加班12小時(shí)可申請三個(gè)正餐補(bǔ)助，休息日一天申請正餐補(bǔ)助不得超過3個(gè)。6.4.5公司已提供飯餐或團(tuán)餐，

7、則不能申請餐補(bǔ)補(bǔ)助。6.5 加班地點(diǎn)要求2.3原則上加班地點(diǎn)必須要在公司，如因工作性質(zhì)或是特殊原因需在公司以外地點(diǎn)加班的，每次必須先申請，且在加班單注明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可計(jì)算； 6.6每月加班表統(tǒng)計(jì)2.46.6.1各部門對每月1日至本月31日的部門員工的加班時(shí)長進(jìn)行匯總，并在次月5號(hào)前，將部門經(jīng)理審核簽名確認(rèn)過的紙質(zhì)加班單及電子匯總表（附表二）提交至行政后勤管理員處，由行政后勤管理員將各部門的月度加班統(tǒng)計(jì)表匯總后交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)核算各員工加班工資6.6.2加班單及加班統(tǒng)計(jì)表的保管：在行政部存檔，保存期限為三年。6.7有下列情況之一者，不認(rèn)定加班2.56.7.1未辦理申請審批手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅

8、自加班的；6.7.2在合理的指令工作日，因個(gè)人工作失誤及其它個(gè)人原因未完成生產(chǎn)及工作任務(wù)造成延時(shí)的；6.7.3為獲取加班費(fèi)或調(diào)休，在正常工作時(shí)間故意降低工作效率、拖拉時(shí)間造成延時(shí)的； 6.7.4節(jié)假日參加各種培訓(xùn)的受訓(xùn)人員； 6.7.5正常工作時(shí)間以外公司組織的團(tuán)體活動(dòng)，如：年會(huì)、聚餐；7、審核以及責(zé)任7.1部門審核及責(zé)任員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際加班情況提前加班申請加班，部門經(jīng)理需審批加班容；部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對員工加班時(shí)間及加班完成工作情況進(jìn)行確認(rèn)，并負(fù)有監(jiān)督審核責(zé)任。7.2行政部檢查及責(zé)任行政部檢查：行政部應(yīng)對每月各部門提交的加班統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行抽查，核對員工加班考勤時(shí)間是否與填報(bào)加班時(shí)間相同并對加班餐補(bǔ)進(jìn)行核

9、對。7.2.1由行政部查出加班未填寫加班申請表的，不計(jì)加班；7.2.2加班單填寫不規(guī)的，行政部有權(quán)退回并要求部門進(jìn)行修正；7.2.3加班時(shí)間與考勤數(shù)據(jù)不符的，按照虛報(bào)處理；7.2.4每月至少對兩個(gè)二級(jí)部門進(jìn)行監(jiān)督抽查（抽查的二級(jí)部門（投標(biāo)方案部除外）全部人員均需檢查，投標(biāo)方案部至少抽檢一個(gè)小組）。對抽查到有問題的人員，次月繼續(xù)抽查，直至不再出現(xiàn)問題為止。7.3總經(jīng)辦監(jiān)督檢查總經(jīng)辦至少每2月對加班抽查一次，由總經(jīng)辦查出有問題的，屬于虛報(bào)的，按照虛報(bào)處理；屬于其他問題的，按照關(guān)于總經(jīng)辦對部門工作檢查結(jié)果的處理標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)規(guī)定處理。7.4責(zé)任處理7.4.1為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段(如正常工作時(shí)間

10、故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)償，對部門經(jīng)理扣減績效獎(jiǎng)金200元，申請加班的責(zé)任人200元，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行行政、績效、工資降級(jí)等處分。7.4.2在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的，除不予加班外補(bǔ)償，對申請加班的責(zé)任人以虛報(bào)數(shù)10倍扣減獎(jiǎng)金，部門經(jīng)理負(fù)管理及審核責(zé)任，績效扣減200元，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行行政、績效、工資降級(jí)等處分。7.4.3在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，對部門經(jīng)理扣減績效獎(jiǎng)金200元，申請加班的責(zé)任人200元，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行行政、績效、工資降級(jí)等處分。

11、7.4.4在監(jiān)督檢查過程中，參照生產(chǎn)定額和崗位定員，發(fā)現(xiàn)工作效率低下，嚴(yán)重超工時(shí)用工的除按績效考核細(xì)則考核外對責(zé)任人績效扣減200元/次。第二部份餐費(fèi)補(bǔ)助1、餐費(fèi)補(bǔ)助對像1.1 公司餐補(bǔ)對象：公司高層及研發(fā)中心外所有員工1.2 出差餐補(bǔ)對象：除固定餐補(bǔ)外所有員工2、公司餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)2.1工作日正常出勤上班的員工：補(bǔ)助10元/天（正餐），工作日休假不享有餐補(bǔ)補(bǔ)助。2.2非工作日上班員工參照加班規(guī)定6.4相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.3出差餐補(bǔ)定義及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)2.3.1在區(qū)外及短程（一日）出差人員，不能按整天出差餐補(bǔ)計(jì)算:早餐不計(jì)算，13:00以后回公司可報(bào)出差午餐，20:00以后回公司可報(bào)出差晚餐；2.3.2出差

12、時(shí)間在兩天以上餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)工作日出差的員工：早餐4 元/天 中餐13元/天（正餐）晚餐13元/天（正餐）2.3.3工作日員工如已享受出差餐費(fèi)，不再享受正常上班餐補(bǔ)補(bǔ)助。（按出差天數(shù)扣除）；2.3.4出差工作地點(diǎn)指在番禺區(qū)外。2.3.5餐補(bǔ)申報(bào)填寫公司加班/出差申報(bào)表（附件三），由部門經(jīng)理審批。3、固定餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)3.1 享受固定餐補(bǔ)人員不再計(jì)算加班、出差餐補(bǔ)。3.2 固定餐補(bǔ)人員當(dāng)月休假天數(shù)<3天不扣除當(dāng)月餐補(bǔ)；休假天數(shù)3天，則按當(dāng)月的日均餐費(fèi)扣除餐補(bǔ)。4、加班、出差餐報(bào)表各部門將加班、餐補(bǔ)報(bào)表連同每月加班單及匯總表，并在次月5號(hào)前，交到行政后勤管理員處統(tǒng)計(jì)計(jì)算。附件附件一加班單XX公司加班單

13、填報(bào)日期： 年 月 日部門：加班地點(diǎn)：申請?jiān)颍杭影嗌暾堫A(yù) 計(jì)： 月  日  時(shí)  分- 月  日  時(shí)  分 共計(jì)： 小時(shí)預(yù) 計(jì)： 月  日  時(shí)  分- 月  日  時(shí)  分 共計(jì)： 小時(shí)預(yù) 計(jì)： 月  日  時(shí)  分- 月  日  時(shí)  分 共計(jì)： 小時(shí)加班人員部門經(jīng)理同意    不同意審 批簽字：加班確認(rèn)加班人實(shí)際加班時(shí)間（時(shí)分時(shí)分 同一天分多個(gè)時(shí)段加班時(shí)，分別填寫）實(shí) 際： 月

14、  日  時(shí)  分- 月  日  時(shí)  分 共計(jì)： 小時(shí)實(shí) 際： 月  日  時(shí)  分- 月  日  時(shí)  分 共計(jì)： 小時(shí)實(shí) 際： 月  日  時(shí)  分- 月  日  時(shí)  分 共計(jì)： 小時(shí)符合加班餐補(bǔ)： 餐 合計(jì)：   小時(shí)加班完成成果：部門經(jīng)理核準(zhǔn)：行政部審核及處理：備注：1、此加班單為員工加班前和加班后時(shí)間確認(rèn)進(jìn)行填寫及審批，部門經(jīng)理應(yīng)有兩次簽字確認(rèn)。2、每月5號(hào)前將加班單和每月加班、餐補(bǔ)統(tǒng)計(jì)表由部門經(jīng)理簽字后送到行政處。附件二每月加班、餐補(bǔ)統(tǒng)計(jì)表XX公司月度加班統(tǒng)計(jì)表年 月度加班統(tǒng)計(jì)表一級(jí)部門（XX）加班日期月 日- 月