怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要

1、怎樣做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要第一部分：會(huì)議記錄會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。它是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員（秘書）當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書面材料。一般用于比較重要和正式的會(huì)議。一、記錄會(huì)議的組織情況。應(yīng)寫明：1 .會(huì)議的名稱；2 .開會(huì)的時(shí)間；3 .開會(huì)的地點(diǎn)；4 .出缺席和列席人員；5 .主持人的姓名；6 .記錄人的姓名；7 .備注；有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。二、記錄會(huì)議的內(nèi)容這是會(huì)議記錄的重要組成部分。1 .寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過(guò)的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過(guò)或多少人同意，

2、多少人異議，多少人棄權(quán)）。2 .記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、臨時(shí)中斷（休會(huì)）以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。3 .會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”或“結(jié)束”兩字。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。三、會(huì)議記錄的寫作要求。1 .會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意、重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字。2 .會(huì)議記錄的格式。會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間

3、、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄使用的工具：會(huì)議記錄可采用規(guī)范的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆。四、會(huì)議記錄的技巧。一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要

4、記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是“只記"但“，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。

5、但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會(huì)議記錄須按會(huì)議屬性分類記錄，按年度于次年元月份定期交檔案室存檔（連同映證材料如會(huì)議通知、重要上會(huì)材料、會(huì)議紀(jì)要等）。需由辦公室負(fù)責(zé)人審簽檢查。目前局辦使用三個(gè)專用本：黨委會(huì)議、行政會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等。第二部分：會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn)一、注意會(huì)議記錄的整理注意“去粗留精”，把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。（一）圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”O(jiān)抓住了會(huì)議研究和解決的主要問(wèn)題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的“綱”o會(huì)議討論

6、中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于xxx問(wèn)題”、“二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。（二）圍繞與會(huì)人員取得的一致意見“取精”O(jiān)與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒(méi)有被會(huì)議否定，或者說(shuō)符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒(méi)有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)

7、，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。（三）圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意“滴水不漏”,把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點(diǎn)。（一）注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問(wèn)題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。（二）注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會(huì)議

8、決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問(wèn)題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。（三）注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。二、寫作的方法和體式（一）注意”從實(shí)際出發(fā)"，把握基本點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式：一是會(huì)議名稱與文種的組合”；二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合；三是有的固定形式的會(huì)議，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。（二）會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員（出席人、列席人）及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。（三）會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形