化妝品美容行業(yè)ERP解決方案解讀

1、 3. 通過審核流程的參數(shù)選擇和訂單審核指定, 可以對每張銷售訂單進行審核流程的靈活組 合,實現(xiàn)一般訂單快速處理,特殊訂單特別處理。4. 通過對于銷售退貨和采購退貨的類型劃分, 可以處理退貨部門與客戶往來、 退貨部門與 供應商往來的業(yè)務。5. 客戶通過登錄客戶端, 隨時可以在網上生成銷售訂單, 進行訂單查詢、 返利查詢和財務 對帳, 實現(xiàn)真正的電子商務。 省級分公司作為公司總部的特殊客戶, 也可以利用公司總 部系統(tǒng)的客戶端實現(xiàn)與省級分公司之間的實時財務對帳。6. 通過商品檔案管理和價格管理, 可以對全部商品的相關信息和價格進行及時的統(tǒng)一的發(fā) 布和修改。 一般來講, 商品檔案的管理權限放在總公司

2、的后臺管理系統(tǒng)之中, 商品價格 的發(fā)布和調整權利可以根據(jù)貴集團的實際情況決定是否下放到省級分公司和各個辦事 處系統(tǒng)中。7. 各業(yè)務系統(tǒng)中的權限管理可以管理本業(yè)務處理系統(tǒng)中每個操作員的功能權限和數(shù)據(jù)權 限, 未經授權的人員是不可能進入系統(tǒng)進行操作的, 經過授權的人員不可能對超出授權 范圍的數(shù)據(jù)或者功能進行操作,可以最大程度保障無紙化處理狀況下的原始單據(jù)有效 性。例如:經過權限設置,A 分公司的人員不可能看到 B 分公司客戶提交的訂單,A 倉 庫的庫管員不能看到 B 倉庫的庫存數(shù)據(jù),當然就無法進行非法處理。8. 系統(tǒng)支持短暫的銷售離線操作,即在離線狀態(tài)下,輸入銷售單據(jù),一旦網絡通后,系統(tǒng) 自動把本

3、地的銷售數(shù)據(jù)上傳到服務器中保證服務器中的數(shù)據(jù)是最真實的, 同時保證數(shù)據(jù) 安全,上傳后刪除本地的銷售業(yè)務數(shù)據(jù)。9. 客戶管理可以使經過授權的操作員對本系統(tǒng)的全部客戶檔案、 信譽度以及客戶級別等進 行管理。 在此被記錄的客戶就可以利用系統(tǒng)授予的登錄名稱和口令密碼登錄系統(tǒng)的客戶 端。10. 銷售部門、市場部門以及公司領導可以通過業(yè)務處理系統(tǒng)查詢最新的業(yè)務動態(tài)數(shù)據(jù), 如 全部成品倉庫中某類商品當前可以銷售的數(shù)量/金額,或者分布狀況等。倉庫只需要正 常處理出入庫單據(jù),不需要再進行記賬和統(tǒng)計操作。11. 計劃管理:可以對銷售計劃、銷售收款計劃、采購計劃進行制訂和調整,為員工、部門 的業(yè)績考核提供依據(jù)。12

4、. 通過分支機構管理和費用管理, 集團子公司財務部可以實現(xiàn)對其所有分公司費用的實時 管理與控制。13. 系統(tǒng)根據(jù)每個登錄客戶的級別自動報價,并可以在訂單中處理商品折扣、贈品等情況。 14. 系統(tǒng)可以自動跟蹤每一個客戶的每一筆應收賬款的變化情況, 自動計算每一個客戶的返 利金額, 可以大大減輕財務部門對收到貨款進行核銷的難度, 降低年終給客戶返利的處 理工作量。15. 公司的網絡主管通過平臺管理系統(tǒng),可以對整個分銷管理系統(tǒng)進行支持和維護。16. 綜合查詢分析系統(tǒng)收集和處理公司總部以及各省級分公司業(yè)務處理系統(tǒng)每日定時上報 的銷售與管理數(shù)據(jù), 形成靜態(tài)數(shù)據(jù)倉庫, 可以為公司領導提供快速、 高效的分析與查詢 服務。本系統(tǒng)可以按分公司、按門市、按地區(qū)、按業(yè)務員進行銷售業(yè)績考核,可以分析 回款率、業(yè)務發(fā)展趨勢等;可以對每項商品或者每類商品進行銷售排名或者趨勢分析; 可以對重點客戶的訂貨數(shù)量、金額、品種進行分析,把握重點客戶訂貨規(guī)律;可以實現(xiàn) 對各成品倉庫的存貨變化趨勢分析,及時調整生產或者運輸計劃,降低存貨壓倉率。 同 時, 該查詢分析系統(tǒng)的結構是完全開放的, 可以根據(jù)公司的實際業(yè)務發(fā)展狀況, 隨時添