釆購管理制度及操作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上釆購管理制度及操作流程一、 目的為了提高公司釆購效率，明確崗位職責(zé)，有效降低釆購成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范釆購流程，健全企業(yè)采購管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開支，加強(qiáng)與各部門間的配合，保證采購工作正?；?、規(guī)范化，特制定本制度。二、工作程序（一） 采購原則1.采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。2.采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭，擇優(yōu)選取。3.所有辦公用品及其它消耗用品、原材料等由釆購中心統(tǒng)一采購； （二）采購申請(qǐng)1. 釆購之前，部門經(jīng)辦人依照所購物的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求期及注意

2、事項(xiàng)，由部門領(lǐng)導(dǎo)批示釆購計(jì)劃。 2.緊急采購時(shí)，由采購部門在“請(qǐng)購單 ”上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。3.若撤銷采購，應(yīng)立即通知經(jīng)辦人員或采購人 ，以免造成不必要的損失。（三）釆購流程1. 采購經(jīng)辦人在“請(qǐng)購單”上填寫所購物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。2. 采購部門在采購之前必須把“請(qǐng)購單”交到財(cái)務(wù)進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購。 (四)采購經(jīng)辦人職責(zé)1. 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。2. 做好采購市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。3. 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。4. 所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。5. 做好平時(shí)的采購記錄及工作。（五）采購方式 . 集中計(jì)劃采購：凡屬日常

3、需用原材料及辦公用品等必須集中計(jì)劃購買。 . 長期報(bào)價(jià)采購：選定供應(yīng)商議定長期供貨價(jià)格。 . 每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。（六）采購實(shí)施1.“請(qǐng)購單”由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字并到財(cái)務(wù)部門備案后，辦理借支采購資金或通知財(cái)務(wù)辦理匯款手續(xù)。2.采購人員按核準(zhǔn)的“請(qǐng)購單”向供應(yīng)商并以電話或傳真確定交貨日期 。3. 所有采購物品由使用部門驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。（七）采購 1.物品采購無論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，釆購部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。 （八）采購經(jīng)辦人行為規(guī)范1. 采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的

4、基本原則，經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫定“請(qǐng)購單明細(xì)”。2. 采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。三、 附則1.各部門需要采購時(shí)，凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的，財(cái)務(wù)部門將拒絕付款。 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。 蒙翔餐飲公司2012年5月20日一、請(qǐng)購單包括以下內(nèi)容：1、 請(qǐng)購部門名稱2、 請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目3、 請(qǐng)購用途4、 請(qǐng)購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格5、 請(qǐng)購物品的需求時(shí)間6、 請(qǐng)購物品如有特殊需求請(qǐng)備注7、 請(qǐng)購單填寫人8、 請(qǐng)購部門主管9、 請(qǐng)購單審核人10、 釆購部門負(fù)責(zé)人審核11、 財(cái)務(wù)審核12、 公司總經(jīng)理二、 請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定1、 請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完