XX光電有限公司崗位說明書匯編

1、xx 光電有限公司 崗位說明書第一部分 高層管理崗位說明書 1總經(jīng)理崗位說明書1行政及生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位說明書 4業(yè)務及供應副總經(jīng)理崗位說明書 7第二部份 辦公室崗位說明書 10辦公室主任崗位說明書 10辦公室文秘崗位說明書 14總務專管員崗位說明書 16自動化專管員崗位說明書 19食堂管理員崗位說明書 22小車司機崗位說明書 24第三部分 財務部崗位說明書 26財務部主任崗位說明書 26財務部主管會計崗位說明書 29財務會計崗位說明書 32出納員崗位說明書35駐外財務會計崗位說明書 37第四部分 人力資源部崗位說明書 39人力資源部主任崗位說明書 39薪酬專管員崗位說明書 42考核專管員崗位說

2、明書 44第五部分 技術部崗位說明書 46技術部主任崗位說明書 46技術部內(nèi)勤崗位說明書 50品質(zhì)分析師崗位說明書 52品質(zhì)工藝員崗位說明書 54在線檢驗員崗位說明書 56技術組長崗位說明書 58維修工程師崗位說明書 60第六部分 業(yè)務部崗位說明書 62業(yè)務部經(jīng)理崗位說明書 62業(yè)務助理崗位說明書 65業(yè)務統(tǒng)計管理崗位說明書 68駐外辦事處主任崗位說明書 70業(yè)務員崗位說明書72貨運員崗位說明書74辦事處貨運員崗位說明書 76第七部分 企劃部崗位說明書 78企劃部主任崗位說明書 78市場研究員崗位說明書 81企劃部助理崗位說明書 83第八部分 生產(chǎn)部崗位說明書 85生產(chǎn)部主任崗位說明書 85生

3、產(chǎn)調(diào)度崗位說明書 88生產(chǎn)統(tǒng)計崗位說明書 91母盤庫管理員崗位說明書 93復制車間主任崗位說明書 95復制車間班長崗位說明書 98復制車間操作員崗位說明書 100復制車間檢測員崗位說明書 102印刷車間主任崗位說明書 104印刷班長崗位說明書 107印刷操作員崗位說明書 110網(wǎng)版操作員崗位說明書 112切割兼包裝車間主任崗位說明書 114包裝車間操作員崗位說明書 117母盤車間主任崗位說明書 119母盤車間班長崗位說明書 122母盤車間操作員崗位說明書 124圖像壓縮室主任崗位說明書 126圖像壓縮室操作員崗位說明書 129動力車間班長崗位說明書 131動力運行工崗位說明書 133第九部分

4、供應部崗位說明書 135供應部主任崗位說明書 135供應部主任助理崗位說明書 138認價員崗位說明書140采購員崗位說明書142材料會計崗位說明書 144材料庫管員崗位說明書 146產(chǎn)成品庫管員崗位說明書 149第一部分 高層管理崗位說明書總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員直接上級會工資等級直接卜級副總經(jīng)理、企劃部主任、人力資源部主任薪酬類型所轄人員外有員工崗位分析日期本職：領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略，完成董事會下達的年度經(jīng)營目標；領導公司各部門建立健全 良好的溝通渠道；負責建設高效的組織團隊；管理直接所屬部門的工作職責與工作任務：時間百分比：職責職責表述：制定和實施公司總

5、體戰(zhàn)略工作 任務領導制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整組織實施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領導創(chuàng)新與變革職責職責表述：制定和實施公司年度經(jīng)營計劃時間百分比：工作 任務根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司 年度經(jīng)營計劃監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程，并對結果負全面責任審批財務預算方案并監(jiān)督實施及審批重大財務支出卜艮據(jù)計劃完成情況，組織實施利潤分配、使用方案職責職責表述：建立良好的溝通渠道時間百分比：工作 任務負責與董事會保持良好溝通，定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和 計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調(diào)配 情況及其他重大事宜領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴

6、、上級主管部門、 政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形象領導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關系職 責 四職責表述：負責建設局效的組織團隊，建立健全公司統(tǒng)一、局效的 組織體系和工作體系時間百分比：工作 任務副總經(jīng)理、直接下屬職能部門負責人的推薦和考評，負責公 司人才隊伍的建設主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程 的優(yōu)化調(diào)整領導營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀職 責 五職責表述：領導公司質(zhì)量管理體系的建設時間百分比：工作 任務領導全公司質(zhì)量管理體系的建立與實施領導公司ISO9000質(zhì)量體系和環(huán)境體系的建立、通過

7、認證并 監(jiān)控執(zhí)行職 責 六職責表述：主持公司日常經(jīng)營工作時間百分比：工作 任務主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事會匯報職 責 七職責表述：指導公司企劃部開展工作時間百分比：工作 任務督促建立健全公司企劃管理制度審批企劃部制定的公司發(fā)展策略方案，參與重大項目的談判 和合同審定職 責 八職責表述：負責對公司的人力資源工作進行管理和指導時間百分比：15%工作 任務根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃組織制定公司的人力資源規(guī)劃頻次：根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及人力資源規(guī)劃審批公司的各種人力資源管理制度頻次：根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃審批公司的培訓計

8、劃頻次：根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃審批公司的招聘計劃頻次：根據(jù)公司的價值分配體系組織制定、調(diào)整公司的薪酬方案頻次：根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃組織制定績效考核方案頻次：參與公司組織的中、高層管理人員招聘面試工作頻次：審批每月的工資報表頻次：審批公司對外的各種勞資報表頻次：權力：權限一：公司重大問題的決策權權限二：對董事會經(jīng)營目標的建議權權限三：公司內(nèi)部資源的調(diào)配權權限四：董事會預算內(nèi)的財務審批權權限五：對副總經(jīng)理的人事任免建議權權限六：除公司副總經(jīng)理外的人事任免權權限七：對公司各項工作的監(jiān)控權權限八：對公司員工獎懲的決定權權限九：對下級之間工作爭議的裁決權權限十：對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考

9、核評價權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào) 關系董事會，高層管理人員外部協(xié)調(diào) 關系上級主管部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等外需記錄文檔：戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)不限培訓經(jīng)歷接受過MBA只業(yè)培訓，財務、人事知識培訓經(jīng)驗15年以上工作經(jīng)驗，8年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗，4年以上高層管理經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識具備技術管理、財務管理、質(zhì)量管理、法律、金融證券等方面的知識 了解出版和光盤生產(chǎn)領域專業(yè)知識技能技巧掌握 WORD,EXCEL辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識，具備一定的英語應用能 力個人素質(zhì)具有很強的領導能力、判斷與決策能力

10、、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力、客戶服務能力工作條件及其它：使用工具/ 設備計算機、一辦公設備（電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間 特征無明顯的節(jié)假日備注：行政及生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政及生產(chǎn)副總經(jīng)理1崗位編號所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接卜級（財務部、生產(chǎn)部、技術部、辦公室）四個部室任1薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：負責對所屬部門的工作進行管理.指導并參與公司重大決策職責與工作任務：職責職責表述：負責對公司的財務工作進行管理和指導工作時間百分比：20%工作 任務歸責組織收集、學習國

11、家的財務政策并據(jù)此制定、調(diào)整公司的財務1政策頻次：負責籌集公司對外投資、生產(chǎn)經(jīng)營等所需資金頻次：區(qū)責組織公司投資計劃及具體投資方案的制定頻次：負責組織公司的財務預決算工作頻次：負責起草股東分配方案頻次：審批公司的各種財務報表、報告頻次：助財務部協(xié)調(diào)各種外部關系頻次：負責財務部人員的業(yè)務指導及培訓頻次：職責職責表述：負責對公司的生產(chǎn)技術工作進行監(jiān)督管理，確保生產(chǎn)任務完成工作時間百分比：20%工作 任務負責組織制定各種生產(chǎn)技術管理制度頻次：負責審批生產(chǎn)計劃頻次：負責組織梳理生產(chǎn)流程，制定作業(yè)標準頻次：負責組織生產(chǎn)人員及技術人員參與設備選型論證頻次：負責審批設備維修報告及各種零備件的采購申請頻次：職

12、責職責表述：負責公司辦公室工作的管理和指導并領導工會工作工作時間百分比：15%工作 任務負責組織編寫公司的各種總結性材料上報并存檔頻次：負責簽發(fā)公司工作例會經(jīng)要頻次：負責審批部分辦公經(jīng)費及食堂經(jīng)費開支頻次：產(chǎn)組織管理公司的各種證照,并確保有效及使用1頻次：負責公司工會管理工作，組織工會開展沽動，對工會經(jīng)費的開支有1頻次：W后的審批權，審批公司對外的各種工會財務報表1職 責 四職責表述：負責公司質(zhì)量體系及環(huán)境體系工作的管理和指導工作時間百分比：10%工作 任務根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及客戶需求建立公司的質(zhì)量管理及環(huán)境管理 體系并保持體系運行頻次：監(jiān)督檢查體系的運轉，并在組織發(fā)展中不斷改進頻次：負責組織

13、管理評審并完成評審報告頻次：對客戶投訴出具處理意見頻次：定期收繳質(zhì)量分析報告并據(jù)此制定或調(diào)整質(zhì)量管理政策頻次：職 責 五職責表述：對所管轄的四個部室主任實施業(yè)務管理與指導工作時間百分比：15%工作 任務對他們管理工作提出具體的意見或指出思路頻次：對他們的任職資格提出具體意見頻次：針對任職條件，并結合日常的管理工作提出對其實施培訓的意見頻次：幫助他們進行職業(yè)生涯設計，設立目標并促成其目標實現(xiàn) 幫助他們解決工作或思想中出現(xiàn)的問題頻次：職 責 六職責表述：以董事身份參與“新麗華”的投融資決策及重大經(jīng)營決策工作時間百分比：5%工作 任務參與通過新麗華的投融資方案的表決1頻次：“新麗華”總經(jīng)理的任命及薪

14、酬一1頻次：口殳東分紅方案的表決1頻次：職 責 七職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其它工作權力：權限一： 對公司的資源調(diào)配（人員、設備）有建議和部分實施權權限二：對行政費用開支有中間審批權權限三：對設備維修方案及零配件米購有中間審批權；對設備選型的建議權11權限四：對工會經(jīng)費開支有南批權權限五：對所屬員工的工作有管理權、考核權及任免建議權權限六：對所轄人員晉職、晉級有建議權和中間審批權權限七：對所轄人員有提請獎懲權，對生產(chǎn)技術人員獎金二次分配有審批權義限八:對下屬員工的工作糾紛有裁決權權限九:公司重大決策及管理制度的表決權義限十:在授權范圍內(nèi)對公司的資金支出后審批權權限十-：對資金籌措渠道有選擇權；

15、對資金籌措方式有選擇權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系其它副總經(jīng)理、中層、基層員工外部協(xié)調(diào)關系股東、行業(yè)主管部門、財務、稅務、銀行、勞動、人事部門、醫(yī)療保險、體系認證中心、環(huán) 保局、技術監(jiān)督局、工會、團委、治安部門、供熱公司、供電局、設備生產(chǎn)及維修商、同行 等聽需記錄文檔：1工作計劃、總結、規(guī)劃、部分需上報的材料任職資格：教育水平本科以上學歷專業(yè)經(jīng)濟管理類或工科類經(jīng)驗八年以上工作經(jīng)驗并三年以上中層管理經(jīng)驗知識財務學、經(jīng)濟學、管理學、心理學、行為學、法律及外語等方面的知識技能技巧計算機使用、人際技能（溝通、組織、協(xié)調(diào)）、管理技能培訓經(jīng)歷職業(yè)經(jīng)理人培訓班、人力資源管理知識培訓、中高層管理人員管理技能培訓

16、、財務及稅收方 面的培訓等工作條件及其它使用工具設備計算機、一辦公設備（電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征無正常節(jié)假日，按需要出差備注：業(yè)務及供應副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱業(yè)務及供應副總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接卜級山務部經(jīng)理、供應部主任 1薪酬類型所轄人員22人崗位分析日期本職：分管業(yè)務部（含北京、廣州辦事處）及供應部（含庫房）的全面，作職責與工作任務：職責職責表述：根據(jù)公司年度計劃，組織修訂主管部室的工作目標、工作計劃、 業(yè)務流程，并監(jiān)督具功效執(zhí)行工作時間百分比：15%工作 任務機織修訂業(yè)

17、務部（含北京、廣州辦事處）的市場銷售計劃、管理制 度、業(yè)務流程，并監(jiān)督具后效實施一|頻次：1次/周陽織修訂供應部（含庫房）的工作計劃、管理制度、業(yè)務流程，并|M督其有效實施頻次：1次/周加調(diào)分管部門與其他部門之間的配合問題頻次：職責職責表述：組織業(yè)務定單，安排生產(chǎn)通知，督促加工合同的履行工作時間百分比：20%工作 任務|r解市場行情及生產(chǎn)成本，審定對內(nèi)、對外報價單及各種業(yè)務報表|頻次：數(shù)次/年重要業(yè)務加工合同的談判，一般業(yè)務加工合同的審定、簽署，特價 業(yè)務定單的批準頻次：數(shù)次/月，達生產(chǎn)通知市一頻次：伍督檢查發(fā)貨及業(yè)務加工貨款的回收I頻次：4次/月舊督客戶投訴的處理并組織制定相應的預后措施頻次

18、：職責職責表述：大型米購項目的整體控制工作時間百分比：12%工作 任務調(diào)查使用要求，組織相關信息搜集 /匯總、現(xiàn)場考察、用戶調(diào)查頻次：上持召開項目論證會，部署招投標工作頻次：染織評標，確定供應商|頻次：M織合同談判，審定采購合同-1頻次：心督合同執(zhí)行，督辦進出口手續(xù)，處理突發(fā)事件頻次：點督設步進廠驗收，并在使用驗收后履行義務、監(jiān)督售后服務的落1城況1頻次：職職責表述：市場信息及行業(yè)發(fā)展趨勢調(diào)查、業(yè)務分析與客戶管理工作時間百分比：10%責 四工作 任務部署市場信息及行業(yè)發(fā)展趨勢的調(diào)查、分析，制定產(chǎn)品結構、業(yè)務 開發(fā)方向，跟蹤行業(yè)新技術、設備發(fā)展潮流頻次：進行產(chǎn)品結構、客戶結構及業(yè)務員工作實績分析

19、，審定業(yè)務考核結 果頻次：1次/月檢查客戶檔案的建立與更新工作，對重要客戶進行不定期回訪頻次：_1職責五職責表述：采購部及庫房工作的指導和監(jiān)督工作時間百分比：15%工作 任務組織合格供應商評審頻次：1次/年部署新材料試用及相關技術培訓頻次：審定采購合同，審簽采購票據(jù)，安排貨款支付頻次：1審定最低庫存標準，審查庫存原輔材料、零配件、成品、半成品及 辦公用品管理狀況頻次：分析倉庫各種報表，從中找出公司各個環(huán)節(jié)的工作漏洞，并提出糾 改措施，提交總經(jīng)理頻次：1次/周職責六職責表述：審定公司改、擴建工程方案并監(jiān)督實施工作時間百分比：8%工作 任務審定改、擴建方案，制定投資預算頻次：組織重大工程建設項目的

20、招投標，確定承包方，主持談判，簽署合 同頻次監(jiān)督工程進展及質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件頻次：監(jiān)督工程決算、驗收及合同實施頻次：職責七職責表述：追討長期拖欠款，協(xié)助相關部門處理版權及經(jīng)濟糾紛工作時間百分比：10%工作 任務追討長期拖欠款頻次：一協(xié)助相關部門通過協(xié)商或訴訟形式處理與版權主張者及委托單位 的版權糾紛頻次：協(xié)助相關部門通過協(xié)商或訴訟形式處理與委托單位的經(jīng)濟糾紛頻次：職 責 八職責表述： 所轄部門的主管提出業(yè)務指導和管理工作時間百分比：5%工作 任務對他們管理工作提出具體的意見或指出思路頻次：對他們的任職資格提出具體意見頻次：針對任職條件，并結合日常的管理工作提出對其實施培訓的意見頻次：-1幫

21、助他們進行職業(yè)生涯設計，設立目標并促成其目標實現(xiàn) 幫助他們解決工作或思想中出現(xiàn)的問題頻次：職責九職責表述：參與公司重大決策及部分管理制度的制定。完成總經(jīng)理交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：中一：對所轄部門及總經(jīng)理臨時交辦任務的工作計劃、管理辦法、工作流程的制定/審定權權限二：對所轄部門全面工作的管理權及人員任免建議權權限三：對所轄部門與其他部門工作問題的協(xié)調(diào)權權限四：在公司規(guī)定的價格范圍內(nèi)，對業(yè)務訂單價格的決定權權限五：對生產(chǎn)任務的排單審定權；客戶投訴的處理權權限六：對業(yè)務加工合同的審定權及執(zhí)行權權限八：采購計劃的制定權和對采購合同的審定權及執(zhí)行權權限九：對設備及工程論證會、現(xiàn)場考察、用

22、戶調(diào)查的組織權權限十：對設備選型的建議權；對改、擴建工程方案的審定權；對供應商、工程承包商的選擇權及糾紛處 理權權限對所轄部門業(yè)務活動中出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛、版權糾紛的協(xié)調(diào)權權限十二：對產(chǎn)品結構及業(yè)務結構調(diào)整的建議權；公司重大決策及管理制度的表決權；總經(jīng)理賦予的其他 臨時權利權限十三：下屬員工的考核權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司高管層外部協(xié)調(diào)關系出版局主管處室、客戶、制造商、代理商、工程承包商、法律顧問、進出口代理公司、內(nèi)/外運（公路、鐵路、航空）公司、行內(nèi)管理/業(yè)務/技術/供應人員等所需記錄文檔：工作計劃、總結、規(guī)劃、部分需上報的材料任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)營銷經(jīng)管專業(yè)經(jīng)驗八年以上工作

23、經(jīng)驗并三年以上中層管理經(jīng)驗知識企業(yè)管理、計算機、外語、市場營銷、米購、倉儲、物流、進出口、機電技術、法律等技能技巧宏觀統(tǒng)籌、決策、溝通、談判、親和、實踐想法、信息捕捉/分析、判斷、預測、應變等培訓經(jīng)歷管理知識、營銷知識等相關培訓工作條件及其它：使用工具設備計算機、一辦公設備（電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征無正常節(jié)假日，經(jīng)常出差備注：第二部份 辦公室崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級分管副總經(jīng)理工資等級直接卜級總務專員、文秘、自動化專管員薪酬類型所轄人員崗位分析 日期

24、本職：全面主持公司辦公室工作職責與，作任務：職責職責表述：全面支持和協(xié)助總經(jīng)理及公司領導班子的辦公事務工作時間百分比：20%工作 任務起草公司年度工作計劃、年度工作總結及領導交辦其它重要 義字材料頻次：約5-10/年完成領導交辦的對內(nèi)聯(lián)絡、溝通、協(xié)調(diào)工作頻次：約10/月平均組織安排公司級會議并做記錄、紀要頻次：領導班子各成員交辦的其它事務頻次：2-3/日平均職責表述：組織制定并監(jiān)督執(zhí)行公司與本部門工作有關的管理規(guī)章 制度工作時間百分比：10%組織起草、修訂與本部門工作有關的規(guī)章制度并上報領導審頻次：1-2/月平均職責工作 任務批行文發(fā)布公司規(guī)章制度頻次：2-3/月平均監(jiān)督、執(zhí)行公司與本部門工作

25、有關的規(guī)章制度 1頻次：日常承擔內(nèi)審員職責，參與體系的審核、復審等頻次：幫助本部門員工制定崗位職責，核準工作流程，制定工作標頻次：準職責職責表述：協(xié)助完成公司黨支部、工會的工作工作時間百分比：15%工作 任務起草黨支部、工會的年度計劃、總結及領導交辦的其它文字 材料頻次：約30/年平均按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等，參加內(nèi)外部 會議等對口聯(lián)絡頻次：執(zhí)行領導交辦的公司黨支部、工會其它有關事務頻次：職 責 四職責表述：全面辦理、指導、安排公司和本部門的文秘工作工作時間百分比：5%工作 任務擬辦、催辦、督辦公司收發(fā)的公文及所收公務電話、電傳、 郵件等頻次：5-10/月平均公司辦公設備配備額

26、采購審批頻次：安排管理并指導使用公司印章頻次：日常召集公司各部室主任工作例會，指導整理例會紀要，初審后 報主管副總審批頻次：1/兩周指導公司文書檔案及總務行政等其它資料的檔案管理工作頻次：組織員工作好質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系記錄檔案頻次：指導辦理公司各種證照的年檢、變更、保管、使用等工作頻次：指導、安排公司報刊、雜志及有美資料的訂閱、郵購等工作頻次：1/季度職 責 五職責表述： 全面辦理、指導、安排公司的總務工作工作時間百分比：30%工作 任務監(jiān)督公司辦公用品管理規(guī)定的執(zhí)行，履行規(guī)定職責頻次：監(jiān)督公司車輛及駕駛員管理辦法的執(zhí)行，履行規(guī)定職責頻次：調(diào)度10/日監(jiān)督公司員工食堂管理規(guī)定的執(zhí)行，履

27、行規(guī)定職責頻次：監(jiān)督公司員工宿舍管理辦法的執(zhí)行，履行規(guī)定職責頻次：監(jiān)督、指導公司閱覽室的管理工作頻次：4/月平均監(jiān)督、指導公司的安全保衛(wèi)工作頻次：監(jiān)督、指導公司辦公及行政（水電暖等物業(yè)方面）設備設施頻次：10/月平均的維護、維修工作監(jiān)督、指導衛(wèi)生工作頻次：建立公司消防器材臺帳、定期巡視、組織年檢、補壓、充灌 消防材料頻次： 1/月按照環(huán)境體系要求承擔公司的固廢分類和管理工作并定期 檢查頻次： 2/月監(jiān)督、指導公司其它方面的總務后勤工作頻次：職 責 六職責表述：承辦公司旦傳方圓的工作工作時間百分比：5%工作 任務負責公司管理規(guī)章制度的宣傳和貫徹工作頻次：收集整理員工合理化建議頻次：職 責 七職責

28、表述： 全回負責公司外事，作工作時間百分比：10%完成領導交辦的對外聯(lián)絡、溝通、協(xié)調(diào)及來客、來訪接待工頻次：約10/月平均作與環(huán)保部門聯(lián)系，依法辦理“三同時”、排污許可手續(xù)，協(xié)助辦理環(huán)境監(jiān)測等職職責表述：管理公司綠化工作工作時間百分比：10%制定公司年度的和階段性的綠化計劃并報直接上級審核頻次：5次/年責 八工作 任務具體執(zhí)行綠化工作計劃，按需配置并對綠化情況進行驗收頻次：5次/年負責安排公司綠化物的修理、病蟲害防治和施肥等事宜頻次：3次/年負責對公司綠化物的日常管理，保證其狀態(tài)良好頻次：職 責 九職責表述：部門內(nèi)部日常工作管埋工作時間百分比：5%工作 任務完成領導布置的臨時工作頻次：分配、布

29、置并指導直接下屬的工作頻次：5/日平均權力：權限一：對公司領導高層工作的建議權權限二：對公司有關規(guī)章制度制定、修改權和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權權限三：對公司黨政工作和工會工作的參與權權限四：對本部門員工工作的監(jiān)督指導權 1權限五：對本部門員工工作的考核權權限六：對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議權和推薦權權限六：對本部門員工工作糾紛有裁決權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部室外部協(xié)調(diào)關系河北省新聞出版局相關部門；省直工會；省直團工委；勞動、人事部門；醫(yī)療保險 中心；住房公積金管理中心；體檢中心；公安部門；消防部門；省、市、區(qū)、街道 人民政府及轄區(qū)居委會；環(huán)保部門；法律顧問；加油站及車輛修理廠；文化宣傳

30、部 門及廣告公司；信息產(chǎn)業(yè)部門；辦公設備設施及辦公用品供應商；園林公司；水、 電、暖供應部門；機場、車站等交通運輸部門；賓館、飯店等服務部門所需記錄文檔：1起草公司行政工作計劃、工作總結；起草公司領導布置的各種文字材料；起草需要上報后關部門的文字材料；整理公司經(jīng)理辦公會紀要；撰寫本部門工作計劃、工作 總結及其它宿關工作報告；起草、修訂公司管理規(guī)章制度和本部門規(guī)章制度；起草 公司及本部門有美合同文本或協(xié)議書任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)行政管理、中文、經(jīng)濟管理及相關專業(yè)經(jīng)驗5年工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作或企業(yè)管理工作經(jīng)驗知識行政管理知識、寫作知識、法律知識、經(jīng)濟學知識技能技巧管理技能、

31、人際技能（計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通、激勵、授權、輔導）、寫作技能、計算機操作技能、培訓經(jīng)歷接受過相關培訓工作條件及其它使用工具設備工作環(huán)境辦公桌椅、電腦、電話、手機、文件柜工作時間特征常白班；按需要加班備注：13辦公室文秘崗位說明書崗位名稱3秘崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接卜級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：負責公司及辦公室的文秘工作職責與工作任務：職責職責表述：起草公司及辦公室的有關文字材料工作時間百分比：30%工作 任務起草公司一般性文字材料報直接審核頻次：3-5次/月起草辦公室公文報直接上級審批頻次：5-10次/月起草辦公室有關規(guī)章制度報直接上級審批頻次：

32、5-10次/年起草上級領導交辦的其它文字材料頻次：5-10次/月職責職責表述：公司及辦公室的日常文秘工作工作時間百分比：30%工作 任務印發(fā)、登記、存檔公司及辦公室的各種規(guī)章制度對外來文件的收發(fā)、報辦、催辦及對有關文件的審批意見予以落實， 并對辦畢的文件進行歸檔頻次：4-6次/月頻次：學10次/月接發(fā)、處理公司電傳、電話及公司信函頻次：2-3次/日負責領導交辦的文件打印及其它文秘事務頻次：3-5次/日職責職責表述：召集公司中層例會及上級領導布置的其它會議工作時間百分比：5%工作 任務負責工作例會的通知召集、記錄及紀要起草、發(fā)放工作頻次：2次/月根據(jù)領導要求召集其它會議并做好會前、會中、會后相關

33、工作頻次：2-3次/周職 責 四職責表述：負責印鑒的保管及各種證照的年檢、變更、保管工作工作時間百分比：10%工作 任務及時辦理公司有美證照的年檢、艾更事宜頻次：3-5次/年妥善保管公司證照，按規(guī)定程序做到正確、安全使用二1頻次：5-10次/月依據(jù)公司印鑒使用管理辦法，妥善保管公司印鑒，按規(guī)定程序 1 做到正確、安全使用頻次：3-5次/日按規(guī)定或領導審批意見為有關人員開具公司證明、介紹信等頻次：3-5次/月職 責 五職責表述：建立、管理并正確使用公司文書檔案工作時間百分比：15%工作按國家有關規(guī)定，結合本公司實際，建立規(guī)范的文檔管理體系頻次：日常14任務對公司文檔實施規(guī)范化管理頻次：日常職 責

34、 六職責表述：其它有關工作工作時間百分比：10%工作 任務辦理公司的報刊訂閱事宜頻次：2次/年向有關部門申請并辦理相關人員的出國審批手續(xù)頻次：隨機辦理公司有關人員出行及來客反程的機票、車票等的訂購事宜頻次：2-3次/月辦理兵館、飯店等的頂1事宜頻次：2-3次/月協(xié)助上級領導接待來客、來訪頻次：1-2次/周上級領導父辦的其它對內(nèi)、對外事項頻次：2-3次/周權力：權限一： 對公司文檔使用的報批權權限二： 對公司印鑒及各種證照的保管和使用的執(zhí)行權權限三： 對公司收到的文件資料、電傳、電話、信函的最初處置權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系外部協(xié)調(diào)關系各部室河北省新聞出版局有關部門、省直及市直其它有關部門、郵

35、政部門、公司證照的年檢及變更 所涉及到的后關部門聽需記錄文檔：起草例會紀要，公司及辦公室相關規(guī)章制度、有關公文及文字材料、證明、介紹信等任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)文秘、法律及相關文史類專業(yè)；管理類專業(yè)經(jīng)驗2年以上文員或辦公室相關工作經(jīng)驗知識寫作知識，計算機軟件應用知識，檔案管理知識，相關法律知識、禮儀知識等技能技巧較強寫作能力、計算機操作熟練、檔案管理能力、人際溝通及社交能力培訓經(jīng)歷寫作培訓、計算機操作培訓、檔案管理知識培訓、禮儀培訓工作條件及其它使用工具設備電腦、打印機、辦公桌椅、復印機、傳真機、電話機、文檔柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征備注：常白班，根據(jù)工作需要加班總務專管

36、員崗位說明書崗位名稱總務專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接卜級警衛(wèi)員、保潔員、內(nèi)勤、食堂管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：負責公司的總務工作職責與工作任務1職責職責表述：履行ISO14001環(huán)境管理體系分配到辦公室的有關職責工作時間百分比：10%工作 任務做好ISO14001要求的各種文件記錄并存入相應義檔頻次：負責對本部門人員進行環(huán)境知識培訓頻次：定期巡視公司固廢現(xiàn)場管理情況并按規(guī)定予以糾正頻次：2次/周定期對公司消防器材進行檢查并將檢查結果和處理意見報直接上級 審批頻次：1次/月職責職責表述：負責公司安全保衛(wèi)工作工作時間百分比：5%工作 任務起草公司

37、安全保衛(wèi)方面的管理制度并報直接上級審核頻次：3-5次/年具體執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度頻次：具體執(zhí)行公司的放火應急預案和防化學品泄漏預案頻次：負責接待和應對各級、各有關部門的安全檢查和布置的安全保衛(wèi)工 作頻次：5-10次/年監(jiān)督、檢查并指導公司警衛(wèi)人員的工作頻次：3次/周職責職責表述：負責公司衛(wèi)生保潔工作工作時間百分比：10%工作 任務劃分衛(wèi)生區(qū)域，協(xié)調(diào)安排、監(jiān)督檢查并指導保潔員的工作頻次：1次/日為保潔員配置衛(wèi)生工具及用品，并對其使用情況實施有效監(jiān)控頻次：依據(jù)公司環(huán)境衛(wèi)生標準，組織公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、監(jiān)督小組，定 期檢查公司各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，并提交檢查結果和出具意見，同時提 出糾改措施頻次：2次/月

38、職 責 四職責表述：負責公司公共設施等方面的物業(yè)管理|工作時間百分比：5%工作對外聯(lián)絡、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司水、電、暖、基建等方面事宜頻次：任務定期巡視、檢查公司水、電、暖、基建等公用設施的狀況及使用情 況，做好日常維護工作，保證其狀況良好和正常運行頻次： 1次/周對壞損的水、電、暖、基建等公用設施按程序報批后，安排、落實 更換、維修事宜頻次：職責職責表述：具體負責公司其它方面的總務工作工作時間百分比：15%工作 任務四草公司總務方面的有美管理規(guī)章制度頻次：照督檢查宿舍管理員具體工作，保證公司宿舍管理辦法得到正頻次：五腳、啟效的貫徹執(zhí)行 1管理公司多功能廳、閱覽室、職工之家，保證其環(huán)境、設施的完好 和

39、正常使用頻次：2次/周職 責 六職責表述：上級領導交辦的其它工作工作時間百分比：5%權力：權限一：對公司保潔員工作的監(jiān)督權、糾正權權限二：對公司安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查、建議權權限三：按照公司員工食堂管理管理辦法和員工食堂客飯管理辦法有關規(guī)定，履行相應職權二1權限四：按照公司宿舍管理辦法有關規(guī)定，履行相應職權權限五：按照公司閱覽室規(guī)定，履行相批職權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部室外部協(xié)調(diào)關系省出版局有關部門，轄區(qū)派出所，街道辦事處，小區(qū)物業(yè)，園藝公司，水、電、暖供應部門，消防部門所需記錄文檔：起草有關規(guī)章制度、辦公用品臺帳及出入庫登記、有關總務工作的計劃總結及報批方案、定期巡視檢查記錄、消防器材

40、臺帳、維修通知單任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)行政管理及相關的管理類專業(yè)經(jīng)驗兩年以上總務、物業(yè)或行政管理工作經(jīng)驗知識管理知識、綜合知識、寫作知識、財務知識、禮儀知識技能技巧較強的綜合事物管理技能及應變能力、較強的人際溝通及社交能力、寫作能力培訓經(jīng)歷管理技巧培訓、物業(yè)知識培訓、禮儀知識培訓工作條件及其它使用工具設備辦公桌椅、電話、電腦、計算器、文檔柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征常白班，根據(jù)工作需要加班備注：自動化專管員崗位說明書崗位名稱自動化專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接卜級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：1公司辦公自動化的管理及維護工作職責與工

41、作任務：職責職責表述： 負責公司自動化辦公設備及設施（電腦、打印機、復印機、傳 真機、程控交換機、監(jiān)視器、車間門禁、食堂售飯系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)）的使 用維護工作時間百分比：30%工作 任務新購設備的驗收、安裝及調(diào)試頻次：對有關人員的使用技能培訓及日常使用指導，保障正常運行頻次：2-3次/日故障報修并具體落實維修事宜n頻次：2-3次/周自行或聯(lián)系有關供應商、維修商搞好自動化辦公設備日常維護頻次：3-5次/月職責職責表述：負責公司局域網(wǎng)絡的維護及軟件功能開發(fā)工作時間百分比：10%工作 任務維護局域網(wǎng)線路暢通頻次：配置服務器及各工作站頻次：開發(fā)局域網(wǎng)軟件功能頻次：職責職責表述：負責公司網(wǎng)站的建設工作時間

42、百分比：10%工作 任務公司域名的注冊、虛擬主機空間的續(xù)租頻次：1-2次/年公司網(wǎng)頁的制作及定期更新頻次：3-5次/年收發(fā)EMAIL傳遞給公司相夫部門及外部有美單位頻次：3-5次/月下載公司所需網(wǎng)上信息資料頻次：1-3次/月職 責 四職責表述：負責公司通訊工具的管理工作時間百分比：10%工作 任務直撥、內(nèi)線、IP電話的申請、協(xié)助辦理頻次：其他通訊工具的申請、辦理及配置頻次：公司話費及尋呼費等通訊費的繳納事宜頻次：5-10次/年協(xié)助總務專管員建立并管理通訊工具臺帳頻次：職職責表述：2編寫公司內(nèi)部應用程序工作時間百分比：10%責五工作 任務對公司現(xiàn)有業(yè)務流程進行調(diào)研頻次：聯(lián)系適合的軟件公司開發(fā)公司

43、專業(yè)程序頻次：3-5次/年程序的試運行及安裝驗收、維護頻次：職 責 六職責表述：負責辦公設備的資產(chǎn)管理（建帳、2維修、調(diào)、增減、報廢等）工作時間百分比：15%工作 任務組織對采購回來的辦公設備進行驗收、登記、入庫一一頻次：建立規(guī)范的辦公設備臺帳，對辦公設備實施有效管理頻次：建芍資料檔案頻次：5-10次/年對定量、定期配置的辦公用品提出配置計劃，報直接上級審批后， 具體落實頻次：3-5次/月職 責 七職責表述：負責辦公室其它有關工作工作時間百分比：5%工作 任務辦理職工門禁卡頻次：10-20次/年辦埋職工飯卡并辦埋飯卡續(xù)費事宜頻次：5人次/日平均承辦其它與辦公自動化有美的各項事宜頻次：職 責 八

44、:_工作時間百分比：10%職責表述上級領導交辦的其它工作權力：權限一：根據(jù)公司實際情況，對辦公硬件、軟件的配置有建議權權限一：對公司業(yè)務程序的編與后建議權權限三：對公司網(wǎng)站的建設有建議權權限四：對公司辦公設備及用品管理工作的建議權和對米購申請單初審權權限五：對公司各終端電腦的軟件使用有監(jiān)督檢查權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部門外部協(xié)調(diào)關系辦公設備專業(yè)維修商、網(wǎng)絡維護商、電信運營商、軟件開發(fā)公司、辦公軟件及硬件和零配件 供應商聽需記錄文檔：辦公設備故障維修通知單、通訊工具臺帳、門禁卡辦理表任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)辦公自動化及計算機相關專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗知識計算機軟、硬件知識

45、技能技巧熟練計算機操作技巧、計算機軟件運用技能及使用中一般故障的排除技能、辦公硬件故障的檢查判斷及簡易故障的排除技能、一般程序的編寫技能培訓經(jīng)歷計算機操作技能、軟硬件知識、編制程序等方面的培訓工作條件及其它使用工具設備電腦、電話、辦公桌椅工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征常白班，根據(jù)工作需要加班加點備注：21食堂管理員崗位說明書崗位名稱取堂管理員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總務專員工資等級直接卜級炊事員薪酬類型所轄人員4崗位分析日期本職：食堂管理工作職責與工作任務：職責職責表述：負責食堂的日常運行管理工作工作時間百分比：40%工作 任務合理安排下級工作，保證員工早、中、晚、夜宵四餐保

46、質(zhì)、足量、 按時供應頻次：1-4次/日食堂膳食用品的使用和管理頻次：食堂設備、設施的使用、維護和日常管理頻次：食堂賬目的日常管理頻次：1-2次/日收集整理員工用餐意見和建議報直接上級并及時做好糾改工作頻次：3-5次/月職責職責表述：負責聯(lián)系供應商及餐膳用品的米購和報銷等工作工作時間百分比：20%工作 任務選擇并根據(jù)實際情況和需要調(diào)整供應商并報直接上級審定頻次：2-4次/月采購食堂餐膳用品頻次：1-3次/日職責職責表述：負責公司客飯招待工作工作時間百分比：10%工作 任務根據(jù)客飯申請單安排工作餐（份飯）或招待餐頻次：1-3次/日根據(jù)客飯需要親自卜廚頻次：3-5次/月職 責 四職責表述：配合財務部

47、搞好食堂的財務核算工作時間百分比：5%工作 任務定期同財務部對帳，搞好食堂財務核算頻次：1次/月配合會計搞好對食堂財務的審計工作頻次：3-5次/年職 責 五職責表述：負責食堂的安全管理工作工作時間百分比：5%工作 任務做好食堂飲食安全工作頻次：做好食堂消費安全工作頻次：做好食堂設備設施及各種物品的安全管理工作頻次：職 責 六職責表述：負責食堂的飲食衛(wèi)生工作工作時間百分比：10%工作監(jiān)督檢查并保證廚師的操作符合衛(wèi)生規(guī)范頻次：1-2次/日22任務監(jiān)督檢查廚師工作，保證餐桌、用餐大廳、操作間和雅間等食堂各 處清潔衛(wèi)生頻次：2次/日監(jiān)督檢查飯菜衛(wèi)生并保證其衛(wèi)生質(zhì)量頻次：2次/日監(jiān)督檢查并保證廚師的個人

48、衛(wèi)生頻次：2次/日組織廚師進行體檢頻次：1次/年職責 七職責表述：負責完成領導交辦的其它工作工作時間百分比：10%權力：權限一：對下級工作的監(jiān)督、檢查、批評、糾正權權限二：對下級的獎懲動議權權限三：申請采購膳食物品的建議權和采購時的決策權 權限四：對不止當用餐的員工有監(jiān)督制止權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部門、全體員工外部協(xié)調(diào)關系餐膳用品供應商、衛(wèi)生防疫站所需記錄文檔：填制客飯申請單中的菜譜、食堂財務核算有關材料任職資格：教育水平中專以上專業(yè)餐飲專業(yè)經(jīng)驗兩年以上食堂或酒店管理經(jīng)驗知識烹飪知識、營養(yǎng)學知識、餐飲業(yè)管理知識技能技巧烹飪技能、米購技能、管理技能、人際溝通技能培訓經(jīng)歷烹飪技能培訓、餐飲

49、業(yè)管理技能培訓工作條件及其它使用工具設備辦公桌椅、餐廚用具、計量工具、貨品架工作環(huán)境廚房油煙工作時間特征常白班，根據(jù)工作需要加班加點備注：小車司機崗位說明書崗位名稱小車司機崗位編號所在部門辦公室崗位定員4直接上級司機班長工資等級直接卜級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：按派車單執(zhí)行出車任務職責與，作任務職責職責表述：根據(jù)需要執(zhí)行出車任務工作時間百分比：70%工作 任務隨時保障公司公務用車頻次：3-5次/日會議、外事用車（含節(jié)假日加班）頻次：3-6次/月職責職責表述：車輛及隨車物品的安全保管工作時間百分比：工作 任務保證車輛未執(zhí)行任務時須在公司待命頻次：保證車輛在外執(zhí)行任務時的安全（不失盜、不被損壞）頻次：隨時保證隨車物品的安全（不失盜、不被損壞、擺放有序）頻次：職責職責