機(jī)械加工行業(yè)特點(diǎn)介紹

1、 主主 題題:機(jī)械加工的行業(yè)特點(diǎn)介紹機(jī)械加工的行業(yè)特點(diǎn)介紹 （以海洋世紀(jì)為例）（以海洋世紀(jì)為例） 主講人：田彩慧主講人：田彩慧 時(shí)時(shí) 間：間：2006年年5月月10日日主要內(nèi)容總體介紹 機(jī)械行業(yè)特點(diǎn)機(jī)械行業(yè)特點(diǎn) ERP實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn) 海洋世紀(jì)項(xiàng)目背景總體介紹海洋世紀(jì)項(xiàng)目背景總體介紹 海洋世紀(jì)行業(yè)特點(diǎn)海洋世紀(jì)行業(yè)特點(diǎn) 軟件應(yīng)用對(duì)策軟件應(yīng)用對(duì)策機(jī)械加工行業(yè)特點(diǎn)： 1、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)： a)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，產(chǎn)品個(gè)性化要求越來(lái)越強(qiáng)烈，交貨時(shí)間越來(lái)越短；b)提高產(chǎn)品售后服務(wù)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素。機(jī)械加工行業(yè)特點(diǎn)： 2、生產(chǎn)管理特點(diǎn)： a)生產(chǎn)方式以訂單生產(chǎn)為主，市場(chǎng)預(yù)測(cè)為輔；b)產(chǎn)品生產(chǎn)形式表現(xiàn)為多品種

2、、大中小批量；c)產(chǎn)品的工藝過(guò)程經(jīng)常變更，生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)頻繁；d)能力需求根據(jù)每個(gè)產(chǎn)品建立，工序間聯(lián)系少，很難預(yù)測(cè)；機(jī)械加工行業(yè)特點(diǎn)： e)半成品或外購(gòu)件較多，要求BOM及庫(kù)存的精確度較高；f)原材料、半成品、產(chǎn)成品、廢品頻繁出入庫(kù)、成本計(jì)算復(fù)雜，需要針對(duì)成本對(duì)象并隨著生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行成本的歸集和分配； 3、產(chǎn)品特點(diǎn)： a)產(chǎn)品配置復(fù)雜，BOM層次多。b)產(chǎn)品、在制品品種繁多。主要內(nèi)容總體介紹 機(jī)械行業(yè)特點(diǎn)機(jī)械行業(yè)特點(diǎn) ERP實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn) 海洋世紀(jì)項(xiàng)目背景總體介紹海洋世紀(jì)項(xiàng)目背景總體介紹 海洋世紀(jì)行業(yè)特點(diǎn)海洋世紀(jì)行業(yè)特點(diǎn) 軟件應(yīng)用對(duì)策軟件應(yīng)用對(duì)策ERP實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn) 之實(shí)施控制思路之實(shí)施控制思

3、路 1）原則 任何軟件也無(wú)法滿足企業(yè)所有的需求！ 解決方案的設(shè)計(jì)需要從業(yè)務(wù)的角度去分析原因，尋求解決方案，不要僅僅基于軟件技術(shù)層面去解決問(wèn)題。 2）計(jì)劃 項(xiàng)目從一開(kāi)始就制定一個(gè)詳細(xì)全面的整體計(jì)劃，該計(jì)劃對(duì)后期整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程控制發(fā)揮了很大的作用。 實(shí)施中要隨時(shí)按時(shí)間段、按階段做好詳細(xì)計(jì)劃，并跟進(jìn)人、天、結(jié)果，做好會(huì)議記錄在后期很重要。ERP實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn) 3）需求控制 客戶提出的軟件無(wú)法滿足的需求，需要反復(fù)溝通，深入理解需求提出的背景，從客戶的角度考慮，尋求解決方案。 換個(gè)角度可以實(shí)現(xiàn)的，就換個(gè)角度實(shí)現(xiàn)； 可以變通的就變通實(shí)現(xiàn)，需要考慮可操作性； 一次無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)，先討論是否可以先部分實(shí)現(xiàn)

4、； 非常重要的需求，只能討論開(kāi)發(fā)方案，但需要先談好版本升級(jí)時(shí)的處理方案。ERP實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn) 4）風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目難度比較大，為了降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，可以采取分階段上線的策略。 別參與客戶內(nèi)部之爭(zhēng)，平等對(duì)待項(xiàng)目中的每個(gè)人。 5）高層溝通 部分中層由于以前系統(tǒng)使用習(xí)慣的問(wèn)題，抵觸用友軟件。ERP實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn) 之調(diào)研分析報(bào)告 怎么來(lái)作調(diào)研？ 實(shí)施方案應(yīng)該包括哪些方面？怎么來(lái)作調(diào)研？ 首先從企業(yè)的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手，詳細(xì)了解各部門之間、各崗位之間的業(yè)務(wù)流程及其崗位職能。 其次要了解企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)單據(jù)的內(nèi)容、用途以及在不同部門之間的轉(zhuǎn)移流程。 再次實(shí)施人員在調(diào)研過(guò)程中要充分了解企業(yè)管理人員的現(xiàn)有管理需求。怎么來(lái)作

5、調(diào)研？ 最后，實(shí)施人員要了解企業(yè)的硬件設(shè)施情況，哪些部門能夠有充足的計(jì)算機(jī)資源，哪些部門可能達(dá)不到人手一機(jī)的要求等。 上述這些問(wèn)題實(shí)施人員最好能夠整理出一份詳細(xì)的調(diào)研報(bào)告，然后最好在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)與相關(guān)的人員進(jìn)行充份的勾通，針對(duì)某些問(wèn)題雙方達(dá)成一致的解決方案。以便于針對(duì)企業(yè)的需求和現(xiàn)狀制定出合理的實(shí)施方案。實(shí)施方案應(yīng)該包括哪些方面？ 1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)該如何準(zhǔn)備，各種編碼的合理原則，負(fù)責(zé)整理工作需要的部門或人員，當(dāng)產(chǎn)生不一致現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)以哪個(gè)部門的意見(jiàn)為主等。實(shí)施方案應(yīng)該包括哪些方面？ 2）軟件功能操作流程的安排、各功能的操作人員或操作崗位是誰(shuí) 3）軟件中各功能的操作時(shí)點(diǎn)、各種特殊業(yè)務(wù)的解決方法。主要內(nèi)容總

6、體介紹 機(jī)械行業(yè)特點(diǎn)機(jī)械行業(yè)特點(diǎn) ERP實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn) 海洋世紀(jì)項(xiàng)目背景總體介紹海洋世紀(jì)項(xiàng)目背景總體介紹 海洋世紀(jì)行業(yè)特點(diǎn)海洋世紀(jì)行業(yè)特點(diǎn) 軟件應(yīng)用對(duì)策軟件應(yīng)用對(duì)策總體介紹1企業(yè)概述海爾世紀(jì)中港合資企業(yè)，其中港資占80，企業(yè)人數(shù)約1000人，主要管理層是代表港資的內(nèi)地人。該企業(yè)是一家對(duì)精密模具及制品進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，主要生產(chǎn)為海爾系列產(chǎn)品空調(diào)、洗衣機(jī)、熱水器、微波爐、冰箱、冷柜、彩電、油煙機(jī)等進(jìn)行配套鈑金配件產(chǎn)品?？傮w介紹2組織結(jié)構(gòu)總體介紹3信息化基礎(chǔ) 財(cái)務(wù)部門使用用友U821的總賬、報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、存貨等模塊。 市場(chǎng)、生產(chǎn)、物控、采購(gòu)、成品倉(cāng)等部門使用格創(chuàng)系統(tǒng)（

7、定制）3三年。 企業(yè)局域建立完整，計(jì)算機(jī)配置比較落后。總體介紹4客戶目標(biāo) 在一個(gè)軟件系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)管理信息化應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、成本的整體集成應(yīng)用。 減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理工作，減少人員，提高業(yè)務(wù)處理速度。 通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全廠及車間投入產(chǎn)出的核算，嚴(yán)格控制和精確核算物料的投入產(chǎn)出情況，從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。主要內(nèi)容總體介紹 機(jī)械行業(yè)特點(diǎn)機(jī)械行業(yè)特點(diǎn) ERP實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn) 海洋世紀(jì)項(xiàng)目背景總體介紹海洋世紀(jì)項(xiàng)目背景總體介紹 海洋世紀(jì)行業(yè)特點(diǎn)海洋世紀(jì)行業(yè)特點(diǎn) 軟件應(yīng)用對(duì)策軟件應(yīng)用對(duì)策主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)1行業(yè)（海爾）特點(diǎn)按訂單式設(shè)計(jì)、批量生產(chǎn)；生產(chǎn)工藝為分割、沖壓、裁剪等工藝；工藝

8、流程如：外協(xié)剪材廠開(kāi)料：鋼板大料；裁剪車間將大料裁剪成小料；沖壓車間根據(jù)不同的模具加工成型；最后進(jìn)行包裝等步驟；存在替換料、毛料、出材率等問(wèn)題；原材料品種不多單價(jià)較高；成品種類較多，且成單價(jià)較低；原材料成本占總成本的80%90%，因此，材料投入產(chǎn)出比是各個(gè)部門的考核的主要指標(biāo)；工資為計(jì)件工資，按月將成品計(jì)件發(fā)至部門，盤點(diǎn)在產(chǎn)品后統(tǒng)計(jì)各工藝工資進(jìn)行分配；訂單不確定：海爾為保證生產(chǎn)，同時(shí)保持零庫(kù)存，通常制定13月計(jì)劃，每周直至每天進(jìn)行更新并在網(wǎng)上公布，市場(chǎng)部要根據(jù)最新的計(jì)劃通知訂單中心備部分成本，由于訂單經(jīng)常變動(dòng)，導(dǎo)致生產(chǎn)車間真正執(zhí)行時(shí)插單現(xiàn)象嚴(yán)重；寄售問(wèn)題：發(fā)貨后不能確定客戶實(shí)際收貨，要根據(jù)海爾

9、回單確定。主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)2總體流程主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃工序委外生產(chǎn)雙計(jì)量單位處理返修、改制業(yè)務(wù)寄售、寄存業(yè)務(wù)其他業(yè)務(wù)處理（一）生產(chǎn)計(jì)劃 說(shuō)明：說(shuō)明： 按照海爾提前3個(gè)月給的3個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃，周給的周計(jì)劃，海爾交貨前天下的正式訂單來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃排程；（一）生產(chǎn)計(jì)劃需求分析1）備貨單的供貨周期為23周，隨時(shí)可以下。由發(fā)貨數(shù)扣減備貨數(shù)。2）需求來(lái)源多，無(wú)法考核市場(chǎng)人員，為交貨，無(wú)限制下單，造成生產(chǎn)嚴(yán)重積壓；3）中間環(huán)節(jié)多，一個(gè)生產(chǎn)通知單就要過(guò)3-4個(gè)部門，被修改4-5次，脫離計(jì)劃。（一）生產(chǎn)計(jì)劃解決方案主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃工序委外生產(chǎn)雙計(jì)量單位處理返修、改制業(yè)務(wù)寄售、寄存業(yè)務(wù)其他業(yè)務(wù)處理

10、（二）主料的采購(gòu)計(jì)劃（材料需（二）主料的采購(gòu)計(jì)劃（材料需求預(yù)算）求預(yù)算） 說(shuō)明：說(shuō)明： 配套廠根據(jù)海爾下的3個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃，提前3個(gè)月下明細(xì)到各個(gè)事業(yè)部的板金采購(gòu)訂單，海爾物流統(tǒng)一進(jìn)行期貨采購(gòu)。期貨采購(gòu)的好處是期貨價(jià)要小于市場(chǎng)價(jià)并且期貨訂單有品質(zhì)問(wèn)題索賠信譽(yù)好。也因此，海爾一階段（半年或一年）要核算海爾每個(gè)事業(yè)部下的訂單和配套廠的對(duì)應(yīng)事業(yè)部的訂購(gòu)計(jì)劃，如果配套廠訂購(gòu)多了材料，多的部分要進(jìn)行差價(jià)補(bǔ)還并罰款，少了海爾不予補(bǔ)料。（二）主料的采購(gòu)計(jì)劃（二）主料的采購(gòu)計(jì)劃 流程分析：（二）主料的采購(gòu)計(jì)劃（材料需（二）主料的采購(gòu)計(jì)劃（材料需求預(yù)算）求預(yù)算） 問(wèn)題點(diǎn)：1）分開(kāi)3個(gè)月的需求分別列示（當(dāng)月、下月、

11、下下月子件需求）； 2）分開(kāi)3個(gè)月的在途分別列示（如果前2個(gè)在途量大于庫(kù)存量，不能作為在途余量用于下下月訂購(gòu)，因?yàn)槠谪洉r(shí)間遲，來(lái)不了現(xiàn)貨就補(bǔ)充了）； 3）把所有BOM中涉及未涉及的料只要有庫(kù)存或在途或需求都列出來(lái)以備替代料扣減； 4）理論上，需求量+在途-庫(kù)存量=剩余量（建議訂購(gòu)量），要分開(kāi)事業(yè)部列示； ）只要展開(kāi)一級(jí)BOM進(jìn)行需求分析；（二）主料的采購(gòu)計(jì)劃（材料需（二）主料的采購(gòu)計(jì)劃（材料需求預(yù)算）：求預(yù)算）：采購(gòu)BOM:（二）主料的采購(gòu)計(jì)劃（材料需（二）主料的采購(gòu)計(jì)劃（材料需求預(yù)算）求預(yù)算）主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃工序委外生產(chǎn)雙計(jì)量單位處理返修、改制業(yè)務(wù)寄售、寄存業(yè)務(wù)其他業(yè)務(wù)處理（三）

12、工序委外處理（電鍍）（三）工序委外處理（電鍍） 說(shuō)明：說(shuō)明： 有些產(chǎn)品經(jīng)過(guò)幾道生產(chǎn)工序后需要外發(fā)電鍍，電鍍好再回車間繼續(xù)作下道工序的生產(chǎn)，如：鍍絡(luò)、鍍鋅等。（三）工序委外處理（電鍍）（三）工序委外處理（電鍍） 流程分析：流程分析：（三）工序委外處理（電鍍）（三）工序委外處理（電鍍） 問(wèn)題點(diǎn)： 1）對(duì)于工序委外業(yè)務(wù)我們產(chǎn)品沒(méi)有解決方案，建議變通處理卻沒(méi)具體說(shuō)明； 2）電鍍件工序?qū)儆谏a(chǎn)部，電鍍過(guò)程屬于采購(gòu)部門和供應(yīng)商處理； 3）電鍍回來(lái)的件需要走嚴(yán)格的質(zhì)檢流程；（三）工序委外處理（電鍍）（三）工序委外處理（電鍍） 電鍍BOM（1）（三）工序委外處理（電鍍）（三）工序委外處理（電鍍） 電鍍BOM（

13、2）（三）工序委外處理（電鍍）（三）工序委外處理（電鍍）主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃工序委外生產(chǎn)雙計(jì)量單位處理返修、改制業(yè)務(wù)寄售、寄存業(yè)務(wù)其他業(yè)務(wù)處理（四）生產(chǎn)的雙計(jì)量單位處理（四）生產(chǎn)的雙計(jì)量單位處理 說(shuō)明：說(shuō)明： 在生產(chǎn)過(guò)程中，訂單按周來(lái)下計(jì)劃，計(jì)劃品種多、某些貨量大，海爾下急單（在周計(jì)劃外）頻率多，所以訂單領(lǐng)料次數(shù)多且量不大以避免因此造成在制多；他們又要求主要控制點(diǎn)在材料的kg，不能超kg領(lǐng)料，作材料預(yù)算也按kg來(lái)算材料訂購(gòu)量，成本也按kg算計(jì)劃成本?；谝陨峡紤]我們存貨設(shè)的是主計(jì)量單位為：kg，輔計(jì)量單位為件。但是在生產(chǎn)過(guò)程中，我們產(chǎn)品默認(rèn)產(chǎn)成品的計(jì)量單位為件，對(duì)料的單位不做涉及。多次

14、領(lǐng)料時(shí)對(duì)主要材料數(shù)也要做控制，以免生產(chǎn)人員領(lǐng)多，造成材料浪費(fèi)。（四）生產(chǎn)的雙計(jì)量單位處理（四）生產(chǎn)的雙計(jì)量單位處理 流程分析：流程分析： 集團(tuán)雙計(jì)量因?yàn)榭紤]到工作量沒(méi)有作上去，近期也不會(huì)做。（四）生產(chǎn)的雙計(jì)量單位處理（四）生產(chǎn)的雙計(jì)量單位處理 解決方案：解決方案： 我們?cè)谏a(chǎn)定單上加了數(shù)字型的自定義項(xiàng)，材料出庫(kù)單錄入保存時(shí)對(duì)輔計(jì)量單位件數(shù)進(jìn)行觸發(fā)，加到生產(chǎn)訂單的自定義項(xiàng)上，做自定義報(bào)表統(tǒng)計(jì)雙計(jì)量單位的數(shù)量和件數(shù)。主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃工序委外生產(chǎn)雙計(jì)量單位處理返修、改制業(yè)務(wù)寄售、寄存業(yè)務(wù)其他業(yè)務(wù)處理（五）返修（五）返修/改制業(yè)務(wù)處理改制業(yè)務(wù)處理 說(shuō)明：說(shuō)明： 在庫(kù)存里的產(chǎn)品發(fā)生生銹或變質(zhì)

15、，需要重新打磨等或者庫(kù)存可以二次加工，如：打個(gè)眼，就成為現(xiàn)在需要的貨品等，這些情況都需要做返修/改制處理。（五）返修（五）返修/改制業(yè)務(wù)處理改制業(yè)務(wù)處理 流程分析：流程分析： 返修情況屬于，領(lǐng)用A,經(jīng)過(guò)工序，產(chǎn)成還是A； 改制情況屬于，領(lǐng)用A+輔料，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單工序，產(chǎn)成B； 他們都涉及到同一個(gè)產(chǎn)成品有兩個(gè)BOM，一個(gè)是一般BOM,一個(gè)是特殊BOM，不屬于不同版本，因?yàn)橥粫r(shí)間，生效日期是一樣的，設(shè)為替代BOM，又麻煩，可能替代BOM還沒(méi)建好，產(chǎn)品已經(jīng)改制完，下線了。（五）返修（五）返修/改制業(yè)務(wù)處理改制業(yè)務(wù)處理（五）返修（五）返修/改制業(yè)務(wù)處理改制業(yè)務(wù)處理 手工下生產(chǎn)訂單，選擇非標(biāo)準(zhǔn)型的，修改子

16、件為返修前或需改制的產(chǎn)品配料；主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃工序委外生產(chǎn)雙計(jì)量單位處理返修、改制業(yè)務(wù)寄售、寄存業(yè)務(wù)其他業(yè)務(wù)處理(六)寄售與寄存業(yè)務(wù)處理 寄售：物料送貨到客戶倉(cāng)庫(kù)寄售：物料送貨到客戶倉(cāng)庫(kù),物料所有權(quán)歸屬自物料所有權(quán)歸屬自己，客戶排查后，分批確認(rèn)接收物料數(shù)量，客己，客戶排查后，分批確認(rèn)接收物料數(shù)量，客戶生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)，確認(rèn)應(yīng)結(jié)算數(shù)量，再按此應(yīng)結(jié)戶生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)，確認(rèn)應(yīng)結(jié)算數(shù)量，再按此應(yīng)結(jié)算數(shù)量按合同方式給予付款算數(shù)量按合同方式給予付款; 寄存：為滿足生產(chǎn)上常用料品的及時(shí)供應(yīng)，要寄存：為滿足生產(chǎn)上常用料品的及時(shí)供應(yīng)，要求供應(yīng)商把相當(dāng)數(shù)量的物料寄存在自己倉(cāng)庫(kù)里，求供應(yīng)商把相當(dāng)數(shù)量的物料寄存在自己倉(cāng)庫(kù)里，物料所有權(quán)歸屬供應(yīng)商，生產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用時(shí)再確物料所有權(quán)歸屬供應(yīng)商，生產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用時(shí)再確認(rèn)應(yīng)結(jié)算數(shù)量，物料所有權(quán)再轉(zhuǎn)移，按合同方認(rèn)應(yīng)結(jié)算數(shù)量，物料所有權(quán)再