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1、學(xué)校自動(dòng)化辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)+緒論+系統(tǒng)分析+參考文獻(xiàn)1.緒論。介紹論文的選題背景、所做工作以及論文的結(jié)構(gòu)安排。AbstractIn the information age, a modern organization with a certain scale, in the course of its internal office of information resource sharing and information exchange have become increasingly demanding real-time on the efficient operation of of
2、fice administrative procedures and operational requirements of real-time communication of information higher and higher, efficient office administrative procedures and operational management becomes the norm to improve institutional management and office efficiency, reduce resource consumption, impr
3、ove service levels of the essential institutional means and methods.Automated office system's overall objective is: "to the advanced maturity of the computer and communications technology as the main means of covering the completion of a college department office office information systems,
4、 network technology to provide various departments within the School, the exchange of information between employees, the establishment of high-quality, efficient information network ", this system is also established to achieve this fundamental objective, which can be achieved college office au
5、tomation, information resource, the transmission network.School of Software automated office system specifically includes educational management, teacher management, student management, room management, warehouse management, system management, several major functional blocks. School of Software enab
6、les automated office system's overall requirements. A variety of applications through the computer system, so independent workers can achieve information sharing, teamwork, reasonable organization of the documents and document processes and other office work, comprehensively enhance the organiza
7、tion's efficiency and achieve information sharingkeywords:Office automation systems, computer communications, information sharing摘 要在信息時(shí)代,一個(gè)具備一定規(guī)模的現(xiàn)代化組織,在其內(nèi)部辦公運(yùn)作過(guò)程中對(duì)信息資源共享和信息實(shí)時(shí)交流的要求越來(lái)越高,對(duì)高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息實(shí)時(shí)交流的要求也越來(lái)越高,高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范管理成為提高機(jī)構(gòu)管理水平和辦公效率,減少資源的消耗,提高機(jī)構(gòu)服務(wù)水平的必不可少的手段和方法。自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的總體目標(biāo)是:“以
8、先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段,建成一個(gè)覆蓋學(xué)院辦公部門的辦公信息系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提供學(xué)院內(nèi)部各部門,各員工之間的信息交換,建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)”,本系統(tǒng)也是為實(shí)現(xiàn)這一根本目標(biāo)建立的,它可以實(shí)現(xiàn)學(xué)院的自動(dòng)化辦公、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化。軟件學(xué)院的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)具體包含了教務(wù)管理,教師管理,學(xué)生管理,機(jī)房管理,倉(cāng)庫(kù)管理,系統(tǒng)管理等幾個(gè)主要的功能模塊。實(shí)現(xiàn)了軟件學(xué)院的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的整體要求。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種應(yīng)用,使各自獨(dú)立的工作者能實(shí)現(xiàn)信息共享,協(xié)同工作,合理組織機(jī)構(gòu)的公文和文檔的流程等辦公作業(yè),全面提高組織機(jī)構(gòu)的辦公效率,實(shí)現(xiàn)信息共享。關(guān)鍵字:自動(dòng)化辦公系統(tǒng),計(jì)算機(jī)通信,
9、信息共享第一章 緒論1.1 選題背景常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)/軟件學(xué)院是集教學(xué)研究、技術(shù)培訓(xùn)、項(xiàng)目開發(fā)、技術(shù)服務(wù)為一體的完善體系二級(jí)管理單位,以前的辦公管理,包括教務(wù)通知,信息統(tǒng)計(jì),文檔上交、機(jī)房管理等等全部由人工完成。存在著管理復(fù)雜、煩瑣及信息冗余等弊端,而且由于不可避免的人為原因,總存在一些誤差,存在很大的不科學(xué)性。隨著電腦的普及和六,維-論'文.網(wǎng) 學(xué)院對(duì)協(xié)同辦公要求的提高,協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展,將其提升到了智能化辦公的范疇。學(xué)院不僅需要解決日常辦公、基礎(chǔ)信息管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能,并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求,以
10、提高他們工作效益和管理水平。自動(dòng)化辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行自動(dòng)化辦公系統(tǒng)建設(shè),并占據(jù)領(lǐng)先地位,將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題,范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f(shuō),軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。系統(tǒng)采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算,主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器,性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存
11、取集中控制,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。多級(jí)的權(quán)限控制,完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。運(yùn)用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)管理,所有數(shù)據(jù)信息均通過(guò)軟件來(lái)處理,不但數(shù)據(jù)的正確性,完整性和延續(xù)性得到很大提高,而且數(shù)據(jù)的處理更加科學(xué)。1.2 本文所做的工作為了開發(fā)出該系統(tǒng)并且使系統(tǒng)能夠真正的為用戶所用,查閱相關(guān)的書籍及電子文檔,也向組長(zhǎng),組員以及相關(guān)的前輩請(qǐng)教。在開發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中,采用現(xiàn)在流行的Spring,Hibernate,Struts2以及DWR技術(shù),借助一些工具優(yōu)化系統(tǒng)。另外,為了增加系統(tǒng)的實(shí)用性,使之能盡量與實(shí)際的應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求相吻合,我對(duì)許多同類網(wǎng)站的內(nèi)容、功能進(jìn)行了分析與對(duì)比,吸取了它們的可取之處,借鑒了一些經(jīng)驗(yàn)。1.3 本文的安排整個(gè)設(shè)計(jì)共分為6章,各章的主要內(nèi)容安排如下:2.系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。主要介紹本系統(tǒng)用到的主要技術(shù)。3.系統(tǒng)分析。主要介紹系統(tǒng)
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