小型建筑公司管理制度

1、公司管理制度一.公司部門(mén)劃分經(jīng)理工程部財(cái)務(wù)部設(shè)備安全部辦公室材料部預(yù)算部副經(jīng)理 二.各部門(mén)職責(zé)1.經(jīng)理職責(zé) 決定總的發(fā)展方向、計(jì)劃；業(yè)務(wù)拓展；簽訂工程總包合同；負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免；財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供應(yīng)商材料款審批；對(duì)主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批；決定投標(biāo)及結(jié)算策略、報(bào)價(jià)方案。2.副經(jīng)理職責(zé) 協(xié)助經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃；協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(mén)工作關(guān)系及對(duì)外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組織有關(guān)部門(mén)對(duì)在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢查；指導(dǎo)、審核有關(guān)部門(mén)簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等；組織、審核有關(guān)部門(mén)對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作；組織有關(guān)部門(mén)出臺(tái)工程成本控制計(jì)劃；組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部

2、門(mén)對(duì)建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。3.工程部職責(zé) 與項(xiàng)目部有關(guān)人員共同編制投標(biāo)技術(shù)文件；審批并監(jiān)督項(xiàng)目部施工進(jìn)度；審批項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖（包括臨建、臨水、臨電、臨路等）；審批工程機(jī)械設(shè)備使用方案；組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)勞務(wù)及其它專(zhuān)業(yè)分包單位進(jìn)行考察；審批項(xiàng)目部規(guī)范、圖集等資料使用計(jì)劃；審批模板、木方、架管、支撐使用方案；負(fù)責(zé)制定及不斷完善公司技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度；負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn)，并不斷推陳出新提高公司的技術(shù)水平；認(rèn)真做好各類(lèi)技術(shù)信息、各級(jí)主管部門(mén)頒布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總，歸納保管，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)傳達(dá)；對(duì)交回的全套竣工資料進(jìn)行查收并移交辦公室，應(yīng)有有關(guān)人員簽字手續(xù)；審批項(xiàng)目部測(cè)量

3、儀器、試驗(yàn)設(shè)備、檢查工具等使用計(jì)劃；及時(shí)指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目部解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排責(zé)任項(xiàng)目部或分包隊(duì)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行保修。 4.設(shè)備安全部職責(zé) 對(duì)公司的機(jī)械設(shè)備、臨電用電纜、電線(xiàn)及電箱等分類(lèi)登記造冊(cè)，隨時(shí)掌握其使用性能和狀態(tài)；根據(jù)工程部審批的機(jī)械設(shè)備使用方案負(fù)責(zé)各工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、新購(gòu)、租賃；負(fù)責(zé)臨時(shí)機(jī)械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)及回收；負(fù)責(zé)審核各種腳手架施工方案及各種垂直運(yùn)輸設(shè)備、設(shè)施方案；負(fù)責(zé)審批工程專(zhuān)用各種安全設(shè)施及材料使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)分公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工。 5.材料部職責(zé) 負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、調(diào)配和回收；監(jiān)督檢查工地材料使用情況；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科

4、投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)；負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)建材信息；在材料采購(gòu)過(guò)程中，要做到投標(biāo)預(yù)算與施工預(yù)算的對(duì)比、市場(chǎng)分析和貨比三家來(lái)降低成本，做到“三比一算”（比價(jià)，比質(zhì)，比送貨上門(mén)服務(wù)，算經(jīng)濟(jì)賬） 6.財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理；對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度，建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度；督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行；負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；定期編制年、季、月度種類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，搞好年度會(huì)計(jì)決算工作；負(fù)責(zé)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，會(huì)同各有關(guān)部門(mén)組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題，提

5、出改進(jìn)意見(jiàn)和建議；提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施，預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向；參加各類(lèi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專(zhuān)項(xiàng)基金的管理，會(huì)同有關(guān)部門(mén)，辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)，正確計(jì)提折舊，定期組織盤(pán)點(diǎn)，做到賬、卡、物三相符；負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)；會(huì)同辦公室、材料、設(shè)備安全等有關(guān)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)清查工作，并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費(fèi)；負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫(kù)存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作；加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管

6、理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作，做到各項(xiàng)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)制度及支票領(lǐng)用制度，做好實(shí)際與計(jì)劃費(fèi)用的對(duì)比工作。 7.預(yù)算部職責(zé) 在投標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件；負(fù)責(zé)審核工地的經(jīng)濟(jì)洽商；會(huì)同有關(guān)部門(mén)主持編制分包工程招標(biāo)文件；會(huì)同有關(guān)部門(mén)主持編制工程項(xiàng)目成本控制計(jì)劃；負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢(xún)公司等的結(jié)算工作；審核有關(guān)部門(mén)對(duì)分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部提供的材料采購(gòu)計(jì)劃的審批。 8.辦公室職責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，摘錄會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決

7、議的貫徹實(shí)施；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)人事合同的簽訂，人事檔案的管理工作；負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假等管理工作；負(fù)責(zé)各部門(mén)誤工、懲處及嘉獎(jiǎng)記錄，組織好年度評(píng)審；負(fù)責(zé)組織定期不定期的人事考核、考查，做好人事考選工作；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科的招投標(biāo)工作及招投標(biāo)相關(guān)文件的管理工作；負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修

8、改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)做好公司的信息收集及宣傳報(bào)導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)處長(zhǎng)安排的材料、設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研工作，并把結(jié)果及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén)；負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擬寫(xiě)經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。三.工作流程 1.會(huì)議流程領(lǐng)導(dǎo)決定開(kāi)會(huì)或有關(guān)人員申請(qǐng)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意下達(dá)給辦公室通知開(kāi)會(huì)人員、時(shí)

9、間、地點(diǎn) 辦公室負(fù)責(zé)簽到并做會(huì)議記錄 會(huì)議記錄經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時(shí)下發(fā)有關(guān)人員，并有收發(fā)紀(jì)錄按會(huì)議精神執(zhí)行有關(guān)決定定 辦公室檢查落實(shí)情況并匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 獎(jiǎng)罰制度：辦公室負(fù)責(zé)人未及時(shí)將開(kāi)會(huì)信息和會(huì)議記錄傳達(dá)有關(guān)人員時(shí)，罰款100元。要求的與會(huì)人員未請(qǐng)假缺席者，罰款100元，遲到者罰款50元；未按會(huì)議執(zhí)行者罰款100元，執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)100元本獎(jiǎng)罰權(quán)歸辦公室。2.工程投標(biāo)流程副經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén) 研究招標(biāo)文件及圖紙 擬定投標(biāo)方案并報(bào)經(jīng)理同意后 設(shè)備安全部協(xié)助工程及項(xiàng)目部編制技術(shù)標(biāo)預(yù)算部編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)材料部協(xié)助市場(chǎng)詢(xún)價(jià)辦公室協(xié)助報(bào)經(jīng)理審核同意后匯總裝訂提前到指定地點(diǎn)等待開(kāi)標(biāo) 獎(jiǎng)罰制度：對(duì)招標(biāo)文件

10、及圖紙研究不透，出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，對(duì)責(zé)任人處罰500元。 在投標(biāo)工作中，加班加點(diǎn)，仔細(xì)認(rèn)真如期保質(zhì)，表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)500元。本獎(jiǎng)罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。3.材料工作流程 （1）一般材料工長(zhǎng)提料（提料單一式四份，項(xiàng)目部、預(yù)算部、材料部、財(cái)務(wù)部） 現(xiàn)場(chǎng)材料員及技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并簽字 項(xiàng)目經(jīng)理查原因預(yù)算部審批超出計(jì)劃財(cái)務(wù)部或辦公室監(jiān)督 材料部采購(gòu)或調(diào)配項(xiàng)目經(jīng)理擬訂解決方案并報(bào)經(jīng)理決定不 合現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收其它解決辦法 格 簽字驗(yàn)收合格獎(jiǎng)罰制度：項(xiàng)目部提料單自報(bào)到預(yù)算部之日起至提料單要求材料進(jìn)場(chǎng)日期止，應(yīng)不少于6天，否則預(yù)算部對(duì)審核人有權(quán)處以100元罰款，并且對(duì)由此引起的耽誤進(jìn)度由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。預(yù)算部審批期限不能超過(guò)

11、2天，否則處罰100元。對(duì)超出計(jì)劃材料部分，項(xiàng)目經(jīng)理必須查明原因，責(zé)任到人，否則處以項(xiàng)目經(jīng)理200元罰款。材料部必須做到“貨比三家”選擇性?xún)r(jià)比較高產(chǎn)品，不能以權(quán)謀私，如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉，將被處以500元以上罰款乃至開(kāi)除。在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者，可視情況獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元。（2）竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程工長(zhǎng)提料 項(xiàng)目部竹膠板使用方案現(xiàn)場(chǎng)材料員及技術(shù)負(fù)責(zé)人審核工程部審批 項(xiàng)目經(jīng)理查原因預(yù)算部根據(jù)方案審批數(shù)量，同時(shí)會(huì)同工程部、材料部、項(xiàng)目部和分包共同確定完整成品回收率及總體損耗率并辦理簽字手續(xù) 超出計(jì)劃 項(xiàng)目經(jīng)理擬訂解決方案并報(bào)經(jīng)理決定 未超出計(jì)劃 其他解決辦法 材料部采購(gòu)或調(diào)配

12、財(cái)務(wù)部或辦公室監(jiān)督 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收不合格 合格項(xiàng)目部及分包隊(duì)簽字收料使用過(guò)程中材料部監(jiān)管 完工回收 合格 不合格辦理處罰手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)部 入庫(kù)獎(jiǎng)罰制度：材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責(zé)任者。 由于分包對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用不當(dāng)，項(xiàng)目部及材料部有權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)其開(kāi)具100-500元罰款。 在周轉(zhuǎn)材料的整個(gè)工作流程中，各部門(mén)要以少投入，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)為工作核心，由于本部門(mén)工作的好壞，經(jīng)理有權(quán)視情況予以100-500元的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。4.設(shè)備及臨電用電纜、電線(xiàn)、電箱等工作流程分包單位申請(qǐng)項(xiàng)目部審核工程部審批設(shè)備安全部擬訂、調(diào)配、采購(gòu)或租賃方案報(bào)經(jīng)理同意后執(zhí)行與項(xiàng)目部、分包單位辦理交接手續(xù)設(shè)備安全部對(duì)使用過(guò)程中

13、的設(shè)備等監(jiān)管交回驗(yàn)收 合格 不合格辦理處罰手續(xù)并報(bào)財(cái)務(wù)部入庫(kù)獎(jiǎng)罰制度：設(shè)備安全部為機(jī)械設(shè)備，臨電用電纜，電線(xiàn)，電箱的最終責(zé)任者。 因分包單位的使用不當(dāng)、缺乏維修保養(yǎng)，項(xiàng)目部及設(shè)備安全部有權(quán)視情節(jié)輕重對(duì)其開(kāi)具100-500元罰款。 對(duì)于丟失和損壞，設(shè)備安全部有權(quán)要求責(zé)任方照原件賠償和維修。 設(shè)備安全部在行使采購(gòu)權(quán)或租賃權(quán)時(shí)不能以權(quán)謀私，損公肥私，否則處以500元以上罰款乃至開(kāi)除。5.架管、模板支撐等租賃材料工作流程工長(zhǎng)提料不合格項(xiàng)目部審批進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收設(shè)備安全部調(diào)配或租賃 合格項(xiàng)目部及分包簽字使用過(guò)程中設(shè)備安全不監(jiān)督 夠量且無(wú)損壞 不夠量有損壞與項(xiàng)目部共同對(duì)分包辦理處罰手續(xù)與租賃單位辦理結(jié)算手續(xù) 與租

14、賃單位辦理結(jié)算手續(xù)獎(jiǎng)罰制度：項(xiàng)目部審批不當(dāng)，造成閑置或沒(méi)必要浪費(fèi)時(shí)，處以項(xiàng)目經(jīng)理100-500元罰款。 提料單自報(bào)到設(shè)備安全部之日起至要求進(jìn)場(chǎng)日期 不少于3天，否則耽誤現(xiàn)場(chǎng)使用項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。 由于進(jìn)場(chǎng)材料不合格，而引起的耽誤使用，設(shè)備安全部承受200元罰款。對(duì)于丟失和損壞，設(shè)備安全部和項(xiàng)目部有對(duì)分包單位要求賠償?shù)臋?quán)利。6.大模板工作流程項(xiàng)目部申請(qǐng)工程部聯(lián)系廠(chǎng)家 工程部、項(xiàng)目部、廠(chǎng)家確定配模方案及共同初步計(jì)算租賃費(fèi)用和購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用報(bào)經(jīng)理決定租賃或購(gòu)買(mǎi)工程部執(zhí)行簽訂購(gòu)買(mǎi)合同簽訂租賃合同租賃 購(gòu)買(mǎi)使用完畢及時(shí)退租 合格夠量 有損壞丟失等 與租賃單位辦理結(jié)算與項(xiàng)目部共同對(duì)分包隊(duì)辦理處罰手續(xù)與租賃單位辦理

15、結(jié)算四.對(duì)工地綜合檢查（利用原來(lái)檢查表）1.分公司成立檢查小組，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，由副經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)每月定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行一次檢查，不定期一次檢查。2.檢查項(xiàng)目為檢查表中所列項(xiàng)，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生評(píng)分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人。×100發(fā)生項(xiàng)檢查實(shí)得分?jǐn)?shù)發(fā)生項(xiàng)目應(yīng)得分?jǐn)?shù)3. 計(jì)算規(guī)則，4.獎(jiǎng)罰規(guī)定： 9195分 不獎(jiǎng)不罰。 96100分 獎(jiǎng)：（實(shí)得分?jǐn)?shù)-95）×100元/分 8690分 罰：（91-實(shí)得分?jǐn)?shù)）×50元/分 8185分 罰：（91-實(shí)得分?jǐn)?shù)）×100元/分 80分以下 罰：1000元5.獎(jiǎng)罰具體到人，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況將獎(jiǎng)

16、罰金額分配到責(zé)任人并報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中落實(shí)。五.行為規(guī)范1.辦公行為規(guī)范1）儀容儀表：公司職工上班時(shí)儀容儀表應(yīng)得體、整潔大方；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。2）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范、文明，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 3）現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé)，具體涉及到哪個(gè)部門(mén)，由辦公室另行通知。對(duì)接待事項(xiàng)，重要的要做記錄，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)匯報(bào)和傳達(dá)。 4）電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接

17、聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。須迅速處理的要及時(shí)聯(lián)系受話(huà)人匯報(bào)轉(zhuǎn)達(dá)。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要文明用語(yǔ)，要講普通話(huà)。5）工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。6）職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。7）科、室專(zhuān)用的設(shè)備由科、室指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。愛(ài)護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備。8）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。9）對(duì)辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)約，避免浪費(fèi)，能再次利用的要

18、回收利用。10）以上制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室、經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。2.財(cái)務(wù)管理規(guī)范1）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)項(xiàng)目部申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)要認(rèn)真填寫(xiě)，“月項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”，并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。其他部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)要填寫(xiě)“辦公經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”。 并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。遇到特殊情況時(shí)，可電話(huà)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)通知具體辦事人員先行墊付，后予報(bào)銷(xiāo)。2）報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)賬目及金額要真實(shí)合理。票據(jù)要有經(jīng)辦人，主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)如實(shí)，及時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。3）處罰措施：對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)賬目、金額及

19、其它收入金額不屬實(shí)或不合理時(shí)，財(cái)務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實(shí)，并對(duì)弄虛作假者視情節(jié)輕重給予50500元罰款，甚至不予報(bào)銷(xiāo)。3.員工出勤管理規(guī)范1）工作作息時(shí)間上午8：00-12：00下午1：30-5：30夏令時(shí)上午8：00-12：00下午1：00-5：00 冬令時(shí) 2）上班時(shí)間3分鐘后15分鐘內(nèi)列為遲到，15分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不得補(bǔ)請(qǐng)事假、病假。3）工作時(shí)間出去辦事，要保持手機(jī)暢通，必要時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，以便有事能及時(shí)聯(lián)系。4）每星期休息一天，可根據(jù)自己的工作安排在星期六或星期日，其他節(jié)假日按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5）因私事、得病等原因需要歇班，3天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，超

20、出3天須由經(jīng)理批準(zhǔn)。6）以上辦法由辦公室監(jiān)督抽查，對(duì)違反者有權(quán)處以10-200元罰款。4電話(huà)使用規(guī)范1）本公司的電話(huà)，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。2）員工打電話(huà)，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話(huà)時(shí)間。3）接聽(tīng)電話(huà)語(yǔ)言的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，××公司”等!如需叫同事則說(shuō):“請(qǐng)稍等！我?guī)湍憬幸幌??！比鐚?duì)方所找的人不在，應(yīng)委婉告知對(duì)方換時(shí)間再打，切勿將同事或領(lǐng)導(dǎo)的去向隨便告訴他人。其他內(nèi)容視情況回答。接電話(huà)要待對(duì)方掛斷方可掛機(jī)。4）對(duì)項(xiàng)目部固定電話(huà)，每月按固定電話(huà)進(jìn)行控制，具體數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定，超出部分由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。5）對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)電話(huà)費(fèi)，各種信息費(fèi)（114、12121除外）及長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)由本屋負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。5車(chē)輛及司機(jī)管理規(guī)范1）本公司車(chē)輛分為專(zhuān)用車(chē)和公用車(chē)兩種，專(zhuān)用車(chē)油費(fèi)實(shí)行月包干制，具體數(shù)額根據(jù)實(shí)際情況確定，公用車(chē)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制。2）司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每周抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗自己所開(kāi)的車(chē)，以確保車(chē)輛的清潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔）。3）出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。4）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。5）出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不