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1、1南京農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)管理辦法為促進(jìn)大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共用及資源共享, 提高大型儀器設(shè)備的使 用效益,優(yōu)化儀器設(shè)備的配置,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。第一章 總 則第一條 大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)是學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的重 要組成部分,它以學(xué)院、 學(xué)科大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)為主體, 采用信息化 手段,構(gòu)建成全校的大型儀器共用平臺(tái),相互開(kāi)放,服務(wù)于全校教學(xué)、科 研、社會(huì)服務(wù)工作。 建立大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)有利于充分發(fā)揮儀器設(shè)備 資源效益, 共用共享, 為提升科學(xué)研究條件支撐能力、 保障高層次人才培 養(yǎng)及創(chuàng)新成果的獲取提供有力支持。第二章 共用大型儀器設(shè)備的界定
2、第二條 單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的儀器設(shè)備, 或單 價(jià)雖低于10萬(wàn)元,但共用需求高的儀器設(shè)備。第三條 總價(jià)人民幣10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的成套儀器設(shè)備。第四條 教育部明確規(guī)定的精密、稀缺的大型貴重儀器設(shè)備。第三章 建設(shè)原則第五條 圍繞學(xué)校發(fā)展的總體目標(biāo), 進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃, 分步實(shí)施, 堅(jiān)持 “依托學(xué)科、專(zhuān)管共用、開(kāi)放共享、服務(wù)需求”的建設(shè)共用機(jī)制,形成以 共用機(jī)制為核心的管理制度, 以及配備與共用平臺(tái)相適應(yīng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管 理隊(duì)伍,最終建成布局合理、功能完善、體系相對(duì)健全、開(kāi)放高效的大型 儀器設(shè)備共用平臺(tái)及面向校內(nèi)外開(kāi)放的服務(wù)體系。2第六條 根據(jù)學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展布局, 大型儀器設(shè)備集中
3、在相關(guān)學(xué)院、 學(xué) 科或課題組, 大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)建設(shè)以資源共享為核心, 將儀器設(shè)備 集中管理, 配備相應(yīng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員, 形成學(xué)院(學(xué)科)儀器設(shè)備共用平臺(tái), 在此基礎(chǔ)上, 建立學(xué)校大型儀器設(shè)備共用平臺(tái), 鼓勵(lì)和支持各實(shí)驗(yàn)室和課 題組設(shè)備加入大型儀器設(shè)備共用平臺(tái), 改變大型儀器設(shè)備封閉和低效運(yùn)行 的狀況。第七條 大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)配備高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員, 專(zhuān)人負(fù) 責(zé)管理,最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備的各項(xiàng)功能, 保障儀器設(shè)備安全高效使用, 實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備資源的開(kāi)放共享。第八條 大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)根據(jù)設(shè)備使用范圍的不同進(jìn)行有償 服務(wù),對(duì)于校內(nèi)教學(xué)科研用途的測(cè)試實(shí)行優(yōu)惠收費(fèi)。第九條 對(duì)于納入南京農(nóng)
4、業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)體系的各子 平臺(tái),應(yīng)努力提高儀器設(shè)備的利用率與設(shè)備完好率, 凡滿足共用平臺(tái)管理 要求,設(shè)備運(yùn)行良好者, 學(xué)校將在學(xué)科建設(shè)、 儀器設(shè)備的投入上進(jìn)行適當(dāng) 傾斜。第四章 管理機(jī)構(gòu)第十條 科學(xué)研究院為我校大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)中心平臺(tái)的管理 部門(mén),負(fù)責(zé)中心平臺(tái)的建設(shè)與管理工作。各學(xué)院為各子平臺(tái)的管理部門(mén), 負(fù)責(zé)各子平臺(tái)的建設(shè)與管理工作。第五章 設(shè)備管理第十一條 大型儀器設(shè)備的購(gòu)置由科學(xué)研究院統(tǒng)籌協(xié)調(diào), 按照學(xué)校發(fā) 展目標(biāo)與儀器設(shè)備配置需求做好頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃論證,集中財(cái)力、人力、物力系統(tǒng)分步配置。學(xué)校根據(jù)科研條件支撐體系建設(shè)要求, 建立南京農(nóng)業(yè) 大學(xué)大型儀器設(shè)備配置數(shù)據(jù)庫(kù), 指導(dǎo)
5、大型儀器設(shè)備的合理配置。 儀器設(shè)備 購(gòu)置嚴(yán)格按照南京農(nóng)業(yè)大學(xué)貨物采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法 ,經(jīng)論證審批后 實(shí)施采購(gòu)。3第十二條 鼓勵(lì)和支持相關(guān)學(xué)院、 學(xué)科、課題組將已購(gòu)置的大型儀器 設(shè)備納入共用平臺(tái)開(kāi)放共享, 學(xué)校提供相應(yīng)的技術(shù)支持服務(wù)。 由學(xué)校支持 新購(gòu)置的大型儀器設(shè)備都應(yīng)納入共用平臺(tái)體系管理。第六章 運(yùn)行方式第十三條 大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)實(shí)行預(yù)約機(jī)制, 校內(nèi)用戶可從大型 儀器共用平臺(tái)網(wǎng)頁(yè)了解大型儀器設(shè)備的綜合狀況, 并與相關(guān)共用平臺(tái)工作 人員預(yù)約設(shè)備的使用時(shí)間。 儀器設(shè)備使用管理單位及儀器設(shè)備管理人員應(yīng) 積極予以支持與協(xié)助,不得無(wú)理拒絕。第十四條 用戶原則上須在使用前向共用機(jī)組提出預(yù)約申請(qǐng), 說(shuō)
6、明實(shí) 驗(yàn)要求的條件、 耗材和試劑等情況, 由共用平臺(tái)根據(jù)收費(fèi)規(guī)定核算收費(fèi)金 額,并提前做好安排,保證儀器設(shè)備按時(shí)使用。第十五條 用戶按預(yù)約時(shí)間應(yīng)及時(shí)上機(jī),因特殊情況不能及時(shí)上機(jī) 的,應(yīng)在48小時(shí)前通知平臺(tái)管理人員取消預(yù)約。 如因用戶方面的原因未 能按時(shí)上機(jī)造成損失的,由用戶負(fù)責(zé)。第十六條 用戶在使用儀器設(shè)備過(guò)程中, 應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備所在管 理單位的規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定, 服從儀器操作人員的管理, 未經(jīng)允許不得 隨意動(dòng)用實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的其它儀器設(shè)備,應(yīng)維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。第十七條 獲準(zhǔn)自行上機(jī)操作的用戶, 實(shí)驗(yàn)完成后, 應(yīng)做好記錄, 認(rèn) 真填寫(xiě)用戶意見(jiàn),及時(shí)清理所用物品第十八條 機(jī)組工作人員在
7、使用人完成實(shí)驗(yàn)后應(yīng)嚴(yán)格檢查設(shè)備狀況, 發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后應(yīng)及時(shí)處理, 因人為原因造成損失的, 將視情況追究事故 責(zé)任。第十九條 任何人不得私自安排或私自使用共享設(shè)備, 私自接收測(cè)試 (加工)任務(wù)和收取測(cè)試(加工)費(fèi)的按學(xué)校核定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的2倍處罰, 并在一定范圍內(nèi)4通報(bào)批評(píng); 暗中收取額外費(fèi)用的按收取金額的2倍以上處 罰,嚴(yán)重者將進(jìn)行行政處罰。第二十條 根據(jù)“南京農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失賠償處理辦法” 的規(guī)定,大型儀器設(shè)備因人為因素造成的故障或損壞, 由事故責(zé)任人按規(guī) 定進(jìn)行賠償。 正常使用中發(fā)生的故障, 發(fā)生的共用儀器設(shè)備維修費(fèi)用, 由 設(shè)備所屬單位自行負(fù)擔(dān)。第七章 收費(fèi)方法及管理第二十一條 大
8、型儀器設(shè)備使用實(shí)行收費(fèi)制度,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制訂以保 證儀器設(shè)備的日常運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用需要為原則,不得以營(yíng)利為目的。第二十二條 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成: 按教育部有關(guān)規(guī)定, 儀器使用收費(fèi)項(xiàng) 目包括了實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、 水電消耗費(fèi)、 人工服務(wù)費(fèi)、 儀器設(shè)備折舊維修費(fèi)及 管理費(fèi)等。第二十三條 各學(xué)院(學(xué)科、課題組)平臺(tái)可按以上收費(fèi)項(xiàng)目,參照 有關(guān)同類(lèi)儀器收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分別提出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)建議, 報(bào)學(xué)校科學(xué)研究院實(shí)驗(yàn)室 與平臺(tái)處, 經(jīng)學(xué)校審核及公示后, 批準(zhǔn)實(shí)施。 學(xué)校每?jī)赡陮?duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予 以復(fù)審。第二十四條 科學(xué)研究院和計(jì)財(cái)處共同負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備共用平臺(tái)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)賬 管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二十五條 各單位必須對(duì)所屬的共用平臺(tái)加強(qiáng)管理
9、,單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。 共用平臺(tái)管理需配備專(zhuān)職管理人員, 建立設(shè)備試驗(yàn)、 測(cè)試和 收費(fèi)檔案,妥善保管、方便查閱。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需遵守南京農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀 器設(shè)備共用平臺(tái)使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 。第二十六條 各科研項(xiàng)目使用校內(nèi)共用平臺(tái)需由測(cè)試雙方簽訂分析 測(cè)試業(yè)務(wù)委托協(xié)議書(shū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)議書(shū)),協(xié)議書(shū)需詳細(xì)填寫(xiě)委托 方課題名稱(chēng)及經(jīng)費(fèi)編號(hào)、 受托方工作內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)編號(hào)等, 雙方負(fù)責(zé)人在協(xié) 議書(shū)上簽字或蓋章,報(bào)科學(xué)研究院審核備案。第二十七條 各科研項(xiàng)目在向校內(nèi)共用平臺(tái)支付試驗(yàn)、測(cè)試費(fèi)用時(shí)需 填寫(xiě)南5京農(nóng)業(yè)大學(xué)校內(nèi)轉(zhuǎn)帳單 ,同時(shí)將協(xié)議書(shū)和加蓋測(cè)試單位章 的測(cè)試結(jié)論報(bào)告等交計(jì)財(cái)處轉(zhuǎn)賬。第二十八條 各測(cè)試單位應(yīng)按南京農(nóng)業(yè)大
10、學(xué)大型儀器設(shè)備共用平臺(tái) 使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 據(jù)實(shí)收取費(fèi)用, 科學(xué)研究院、 計(jì)財(cái)處將對(duì)測(cè)試單位的收費(fèi) 狀況進(jìn)行不定期檢查, 對(duì)于測(cè)試單位未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用、 超出范圍收 費(fèi)、虛列測(cè)試套取費(fèi)用等違反規(guī)定的行為計(jì)財(cái)處將書(shū)面通知限期整改, 整 改后仍然違反規(guī)定的,計(jì)財(cái)處將停止該單位測(cè)試費(fèi)用的校內(nèi)轉(zhuǎn)賬資格。第二十九條 為支持大型儀器設(shè)備共用平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)行,學(xué)校設(shè)立 大型儀器共用平臺(tái)專(zhuān)項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi)。 由科學(xué)研究院負(fù)責(zé)管理, 主要用途為每 年組織平臺(tái)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)以及相關(guān)管理工作。第三十條 學(xué)校設(shè)立獨(dú)立核算的共用平臺(tái)經(jīng)費(fèi)賬戶,各測(cè)試單位的收 費(fèi)納入該賬戶統(tǒng)一管理。 共用平臺(tái)收費(fèi)的管理應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)
11、行,共用平臺(tái)收費(fèi)總額的60%作為各測(cè)試單位運(yùn)行經(jīng)費(fèi),主要用于儀器設(shè) 備的維修、實(shí)驗(yàn)耗材、水電支出費(fèi)用 (特殊設(shè)備經(jīng)審核批準(zhǔn)可超出此限額 規(guī)定),15%用于人工服務(wù)的勞務(wù)費(fèi)用,10%作為學(xué)校儀器設(shè)備折舊費(fèi),10%作為平臺(tái)所在學(xué)院的管理費(fèi),5%作為學(xué)校共用平臺(tái)的管理建設(shè)費(fèi)。 根據(jù)各 子平臺(tái)的實(shí)際收入形成下一年度共用平臺(tái)各類(lèi)費(fèi)用的使用額度, 由各學(xué)院 指定專(zhuān)人管理, 不得突破。 維修費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)使用須由學(xué)院、 科學(xué)研究院審 批后才能使用。第八章 人員管理第三十一條 利用共用大型儀器設(shè)備做終端測(cè)試時(shí), 原則上由機(jī)組工 作人員進(jìn)行操作。 根據(jù)工作需要, 經(jīng)共用平臺(tái)管理人員批準(zhǔn), 可由校內(nèi)人 員上機(jī)操作,
12、并認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄。 使用完畢后, 嚴(yán)格按規(guī)程檢查儀器設(shè) 備,履行儀器設(shè)備交接手續(xù)。 使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守大型儀器設(shè)備的操作規(guī)程 及有關(guān)管理規(guī)定。第三十二條 學(xué)校每年對(duì)大型儀器設(shè)備進(jìn)行年度效益綜合考核評(píng)價(jià), 考核內(nèi)容6包括“機(jī)時(shí)利用、完好程度、功能利用與開(kāi)發(fā)、開(kāi)放服務(wù)、科研 成果、人才培養(yǎng)”等??己嗽u(píng)價(jià)工作采取學(xué)院自評(píng)與學(xué)校評(píng)審相結(jié)合的辦 法,考核評(píng)價(jià)結(jié)果向全校公布, 納入學(xué)院考核指標(biāo)。 考核優(yōu)秀并取得突出 成績(jī)者, 學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì); 不合格者,學(xué)校將實(shí)施經(jīng)費(fèi)投入增量控制 等措施。第三十三條 學(xué)校重視實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè), 配備與共用平臺(tái)工作相 適應(yīng)的職稱(chēng)、 年齡、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)合理的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍。 對(duì)在共用平臺(tái)上做出 顯著成績(jī)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)及按學(xué)校有關(guān)規(guī)定優(yōu)先晉職、 晉級(jí)。第三十四條 鼓勵(lì)教學(xué)、科研系列的研究人員參加共用平臺(tái)的技術(shù)服 務(wù)。鼓勵(lì)教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、學(xué)生積極開(kāi)展實(shí)驗(yàn)技術(shù)創(chuàng)新,在所獲得的 成果中應(yīng)體現(xiàn)貢獻(xiàn)者的作用。第三十五條 加強(qiáng)共用平臺(tái)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高實(shí)驗(yàn) 技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平和操作能力。 采取切實(shí)有效的方法, 利用學(xué)校及社會(huì) 資源,對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、教師、學(xué)生開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn);
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