公司計劃流程手冊

1、AAeters bon we美特斯邦威集團公司成都分公司流程手冊3成都美特斯邦威服飾有限責任公司行政部-1財務部三一-2拓展部6- 4-5六配 送美特斯邦威集團公司成都分公司流程手冊成都美特斯邦威服飾有限責任公司行政 工作流程手冊（附工作流程圖）行政部要緊工作是：執(zhí)行辦公設備、公共設施、店鋪設施的日 常治理和維護；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放治理；執(zhí)行 公司證照印鑒的治理；執(zhí)行檔案的歸檔治理；執(zhí)行固定資產及低值 易耗品的治理；執(zhí)行各種費用的交納；執(zhí)行公司對外關系建立維護； 執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書事務治理；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；執(zhí)行 后勤、食堂的治理；執(zhí)行行政日常事務處理；執(zhí)行上級交辦事務

2、等。具體工作流程一、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機構，先預備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持 營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，預備相關資料辦理稅務登記證執(zhí)行公司證照印鑒治理:關于公司的各種印鑒及證照，應進行妥善保管，并對其歸檔編 號治理。證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記，特 不是公章的外出借用、成立公營業(yè)執(zhí)照申辦加蓋，更應該按照公司的有關規(guī)定來執(zhí)行， 以免出現(xiàn)不良事件。三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放治理：月末行政部要依照其他部門的請購打算及庫存情況，并要依照

3、相關規(guī)定作適當儲備以備不時之需，作好請購打算單經經理審批后， 及時保質保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應當定價定點， 保證質優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的治理：關于公司所有的固定資產以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進行盤點，辦公室會依照各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，然后依照各部門盤點狀況及調 動 增加狀況制作固定資產、低耗品清單報表發(fā)放各部門；每 季度組織財務部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產按照相關程序申請報廢， 及時跟進各部門資產調動、 出入庫單 據(jù)的核對，做到帳物相符。關于資產治理

4、不當、帳物不符，應進行 相應處罰。四、執(zhí)行各部門及店鋪基礎設備、設施維修治理行政部負責依照維修要求安排電工或外請技術人員維修、對維 修全過程進行操縱；電工負責對日常維修的材料進行申購及采購， 保證質量；各部門對維修質量監(jiān)督、確認。維修申-預備材-安排維- 維修結檢杳驗五、執(zhí)行文件檔案的歸檔治理:依照不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔六、文件資料收發(fā)、復印、傳真、打印治理：各類文件資料收發(fā)、復印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳 細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特 不是各類價格通知、重要信息應在公司領導批閱后及時傳遞給

5、相關 部門；|文件資料復印、傳真、打印、七、執(zhí)行各種費用的支付:按時申請、交納公司各項費用，例如：店鋪租金、職員房屋租金、 水電資產分建立臺帳L1_每月盤*1_核對帳文件、資料分類整理LI-立卷歸裝訂成冊文件資料的收發(fā)行政批上傳下準確記費、車輛養(yǎng)路費、車船稅、工商治理費等。并將所要交納的各 項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類治理。做到資金審批 的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。支付各項I_F歸類登記八、執(zhí)行對外關系建立維護：建立良好的公共關系平臺是企業(yè)正常經營的關鍵，行政部門肩 負著對外溝通、協(xié)調的重任，要把對外關系維護作為重要工作來抓, 企業(yè)的經營活動涉及到方方面面的關系，既有政府部門的，又有社 會關系的，哪方面關系處理不行，或多或少都會有一定阻礙。在平 常的工作中要經常保持與已有關系的聯(lián)系與溝通，并結合實際情況, 建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外 關系維護情況及時向領導匯報，以便作出符合公司利益的調整。關系建溝通協(xié)經常維情況匯合理調九、