合同部職責及管理制度

1、計劃合同部管理制度一、管理目的在京石客專項目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)計劃合同部職責， 減少工程合同風險， 維護本工區(qū)合法權益，確保本工區(qū)經濟效益，特 制定本管理制度。二、計劃合同部人員要求1、要有高度的責任心和事業(yè)心,工作認真負責,吃苦耐勞,任勞任 怨,作風正派,廉潔奉公。2、要有較強的保密意識。3、要熟悉本工區(qū)工程特點,了解施工現(xiàn)場情況,懂施工技術、懂 各項業(yè)務管理；要熟悉合同文件,了解有關法律、法規(guī)的規(guī)定。4、要有一定的公關能力,能夠處理好內外關系；要有一定的應變 能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯(lián)系、商討或談判中,能隨機處理問題,維護本工區(qū)的基本利益。5、要有一定的文字寫作能力對外提供

2、的各類函件、報告,要簡明 扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區(qū)的聲譽。6、加強與各部門的溝通協(xié)助能力。三、計劃合同部工作職責1、積極與京石客專項目部相關部門溝通，了解本項目合同管理 特點，熟悉工程進度計劃的目標及動態(tài)控制程序， 在滿足項目總體進 度計劃的情況下，制定并上報本工區(qū)的施工計劃和用款計劃； 熟悉項 目部工程計量、審批程序，按項目部要求辦理已完工程計量支付。2、參與本工區(qū)施工圖紙會審，熟悉設計圖紙、合同文件，具體 掌握各分項工程特點，復核工程量，進行成本分析，編制計劃成本， 為成本管理和經濟核算提供有效數(shù)據。3、在項目經理授權范圍內，參與工程勞務分包隊的談判、甄選

3、 工作；按京石客專項目部合同管理要求，參與本工區(qū)勞務分包合同、 材料采購合同、設備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變 更、解除等工作。4、對勞務分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合 同的履行，收集并及時將合同履行情況的信息反饋項目經理， 并就合 同補充、修改和變更等問題向項目經理提出改進建議。5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機械租賃的詢價工作， 向項目經理和相關業(yè)務部門提供真實、準確的市場價格信息。6、做好施工情況的統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、指標考核等工作，為 領導決策提供依據；按時進行本工程計量工作， 為財務支付提供依據。7、完成領導臨時交辦的任務。四、計劃、統(tǒng)計人員職責1、

4、按根據京石項目部總體施工進度計劃要求，制訂本工區(qū)年、 季、月、旬施工作業(yè)計劃。2、在每月召開的生產會議上,重點檢查上月計劃的執(zhí)行情況,提出 相應的對策，布置下個月份的施工計劃,明確各作業(yè)點的作業(yè)目標和 施工任務。3、搞好年、季、月的有關統(tǒng)計報表,及時向上級主管部門上報； 及時掌握工程進展情況，隨時向有關業(yè)務部門提供數(shù)據、信息，統(tǒng)計 數(shù)據要真實、準確；及時向領導提供各種統(tǒng)計信息資料、臨時報表及 統(tǒng)計分析。4、按規(guī)定的日期及時、準確地向上級主管部門報送工程完成形 象進度,施工產值等有關情況。5、計劃統(tǒng)計職能人員要逐漸學會運用價值工程、網絡技術、動 態(tài)計劃等現(xiàn)代化管理方法。6、定期向項目經理匯報工程

5、進度計劃執(zhí)行情況。五、合同管理人員職責1、及時集中、整理工區(qū)勞務合同、設備租賃合同、地材及周轉 性材料采購合同， 并建立相應的合同臺賬， 以備項目經理和其他業(yè)務 部門查閱，同時做好保密工作。2、合同管理工作與工程進度、 工程技術、 質量管理及工地試驗、 材料供應、財務結算等工作密切合作,了解工程施工過程的全面情況 促使全面有效地履行合同,并利用合同有關條款,保護企業(yè)的合法權3、積極學習相關法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行 中的問題及時咨詢并采納公司法律顧問的意見， 解決合同簽訂和履行 中雙方出現(xiàn)的差異， 保證合同的正確執(zhí)行， 減少和避免各類風險可能 造成的經濟損失。4、定期檢查合同履行

6、情況，及時就合同履行中出現(xiàn)的問題向項 目經理匯報并提出解決建議。5、定期總結合同管理工作的經驗,不斷提高合同管理的工作水 平。六、驗工計價管理制度1、按上級主管部門要求，及時并上報實際完成且質量合格工程 項目的驗工計價。2、工區(qū)驗工計價采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量 項目將當期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請， 項目部組 織工程部、安質部、合同部等相關部室現(xiàn)場驗收，由工程部對申請計 量的工程項目進行數(shù)量審核， 填報驗工計價單， 簽字確認后傳遞至安 質部； 安質部負責對驗工計價單所申報的工程項目進行質量審核， 合 格后簽字確認，并傳遞至綜合協(xié)調部；綜合協(xié)調部須調查施工隊有無 債

7、務糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗工計價單上簽署相 關意見后傳遞至合同部； 同時設備物資部及時準確統(tǒng)計好各施工隊進 料狀況，建立臺帳，根據合同部計量支付的要求，提供當期材料撥付 證明；合同部審核當期的計量項目是否符合合同規(guī)定， 填寫支付單價 和支付金額欄目，同時扣除質保金和違約金（若有）及本期內發(fā)生的 材料款、罰金和獎金等內容后將驗工計價單傳遞至財務部； 財務部門 負責核準借款情況，確認有無財務手續(xù)需辦理， 簽署支付意見后報總 工程師簽認并呈送項目經理批示。3、建立驗工計價臺賬，定時將工程計量結算單分項匯總,與工程 量清單相應項目的工程量及已完工項目對照檢查， 并為主管領導提供 準確計價數(shù)據，防止漏項及重復計量相關及工程款超撥。4、對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工 程范圍,要按合同規(guī)定,及時辦理驗收簽證和工程價款的結算工作。如 需調整單價或另行報價的工程,要做好單價調整和計算工作。5、嚴格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量 必須由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場確認， 并附有相應的位置、 圖示 計算資料等，不得向外包隊私自簽