合同部職責(zé)及管理制度

1、計(jì)劃合同部管理制度一、管理目的在京石客專(zhuān)項(xiàng)目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)計(jì)劃合同部職責(zé)， 減少工程合同風(fēng)險(xiǎn)， 維護(hù)本工區(qū)合法權(quán)益，確保本工區(qū)經(jīng)濟(jì)效益，特 制定本管理制度。二、計(jì)劃合同部人員要求1、要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,任勞任 怨,作風(fēng)正派,廉潔奉公。2、要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。3、要熟悉本工區(qū)工程特點(diǎn),了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,懂施工技術(shù)、懂 各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理；要熟悉合同文件,了解有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。4、要有一定的公關(guān)能力,能夠處理好內(nèi)外關(guān)系；要有一定的應(yīng)變 能力,思想敏捷,條理清楚,在對(duì)外聯(lián)系、商討或談判中,能隨機(jī)處理問(wèn)題,維護(hù)本工區(qū)的基本利益。5、要有一定的文字寫(xiě)作能力對(duì)外提供

2、的各類(lèi)函件、報(bào)告,要簡(jiǎn)明 扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區(qū)的聲譽(yù)。6、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)助能力。三、計(jì)劃合同部工作職責(zé)1、積極與京石客專(zhuān)項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)溝通，了解本項(xiàng)目合同管理 特點(diǎn)，熟悉工程進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo)及動(dòng)態(tài)控制程序， 在滿(mǎn)足項(xiàng)目總體進(jìn) 度計(jì)劃的情況下，制定并上報(bào)本工區(qū)的施工計(jì)劃和用款計(jì)劃； 熟悉項(xiàng) 目部工程計(jì)量、審批程序，按項(xiàng)目部要求辦理已完工程計(jì)量支付。2、參與本工區(qū)施工圖紙會(huì)審，熟悉設(shè)計(jì)圖紙、合同文件，具體 掌握各分項(xiàng)工程特點(diǎn)，復(fù)核工程量，進(jìn)行成本分析，編制計(jì)劃成本， 為成本管理和經(jīng)濟(jì)核算提供有效數(shù)據(jù)。3、在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，參與工程勞務(wù)分包隊(duì)的談判、甄選

3、 工作；按京石客專(zhuān)項(xiàng)目部合同管理要求，參與本工區(qū)勞務(wù)分包合同、 材料采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變 更、解除等工作。4、對(duì)勞務(wù)分包合同進(jìn)行管理，建立分包合同管理臺(tái)賬，督促合 同的履行，收集并及時(shí)將合同履行情況的信息反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理， 并就合 同補(bǔ)充、修改和變更等問(wèn)題向項(xiàng)目經(jīng)理提出改進(jìn)建議。5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機(jī)械租賃的詢(xún)價(jià)工作， 向項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格信息。6、做好施工情況的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、指標(biāo)考核等工作，為 領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；按時(shí)進(jìn)行本工程計(jì)量工作， 為財(cái)務(wù)支付提供依據(jù)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。四、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1、

4、按根據(jù)京石項(xiàng)目部總體施工進(jìn)度計(jì)劃要求，制訂本工區(qū)年、 季、月、旬施工作業(yè)計(jì)劃。2、在每月召開(kāi)的生產(chǎn)會(huì)議上,重點(diǎn)檢查上月計(jì)劃的執(zhí)行情況,提出 相應(yīng)的對(duì)策，布置下個(gè)月份的施工計(jì)劃,明確各作業(yè)點(diǎn)的作業(yè)目標(biāo)和 施工任務(wù)。3、搞好年、季、月的有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)上報(bào)； 及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，隨時(shí)向有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)、信息，統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確；及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供各種統(tǒng)計(jì)信息資料、臨時(shí)報(bào)表及 統(tǒng)計(jì)分析。4、按規(guī)定的日期及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送工程完成形 象進(jìn)度,施工產(chǎn)值等有關(guān)情況。5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)職能人員要逐漸學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、動(dòng) 態(tài)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法。6、定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工程

5、進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。五、合同管理人員職責(zé)1、及時(shí)集中、整理工區(qū)勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、地材及周轉(zhuǎn) 性材料采購(gòu)合同， 并建立相應(yīng)的合同臺(tái)賬， 以備項(xiàng)目經(jīng)理和其他業(yè)務(wù) 部門(mén)查閱，同時(shí)做好保密工作。2、合同管理工作與工程進(jìn)度、 工程技術(shù)、 質(zhì)量管理及工地試驗(yàn)、 材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)結(jié)算等工作密切合作,了解工程施工過(guò)程的全面情況 促使全面有效地履行合同,并利用合同有關(guān)條款,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)3、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行 中的問(wèn)題及時(shí)咨詢(xún)并采納公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn)， 解決合同簽訂和履行 中雙方出現(xiàn)的差異， 保證合同的正確執(zhí)行， 減少和避免各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)可能 造成的經(jīng)濟(jì)損失。4、定期檢查合同履行

6、情況，及時(shí)就合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題向項(xiàng) 目經(jīng)理匯報(bào)并提出解決建議。5、定期總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),不斷提高合同管理的工作水 平。六、驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理制度1、按上級(jí)主管部門(mén)要求，及時(shí)并上報(bào)實(shí)際完成且質(zhì)量合格工程 項(xiàng)目的驗(yàn)工計(jì)價(jià)。2、工區(qū)驗(yàn)工計(jì)價(jià)采用分級(jí)審核程序，施工隊(duì)按合同約定的計(jì)量 項(xiàng)目將當(dāng)期完成的合格工程向其主管工程師提出計(jì)量申請(qǐng)， 項(xiàng)目部組 織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關(guān)部室現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，由工程部對(duì)申請(qǐng)計(jì) 量的工程項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)量審核， 填報(bào)驗(yàn)工計(jì)價(jià)單， 簽字確認(rèn)后傳遞至安 質(zhì)部； 安質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)單所申報(bào)的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量審核， 合 格后簽字確認(rèn)，并傳遞至綜合協(xié)調(diào)部；綜合協(xié)調(diào)部須調(diào)查施工隊(duì)有無(wú) 債

7、務(wù)糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗(yàn)工計(jì)價(jià)單上簽署相 關(guān)意見(jiàn)后傳遞至合同部； 同時(shí)設(shè)備物資部及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各施工隊(duì)進(jìn) 料狀況，建立臺(tái)帳，根據(jù)合同部計(jì)量支付的要求，提供當(dāng)期材料撥付 證明；合同部審核當(dāng)期的計(jì)量項(xiàng)目是否符合合同規(guī)定， 填寫(xiě)支付單價(jià) 和支付金額欄目，同時(shí)扣除質(zhì)保金和違約金（若有）及本期內(nèi)發(fā)生的 材料款、罰金和獎(jiǎng)金等內(nèi)容后將驗(yàn)工計(jì)價(jià)單傳遞至財(cái)務(wù)部； 財(cái)務(wù)部門(mén) 負(fù)責(zé)核準(zhǔn)借款情況，確認(rèn)有無(wú)財(cái)務(wù)手續(xù)需辦理， 簽署支付意見(jiàn)后報(bào)總 工程師簽認(rèn)并呈送項(xiàng)目經(jīng)理批示。3、建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺(tái)賬，定時(shí)將工程計(jì)量結(jié)算單分項(xiàng)匯總,與工程 量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量及已完工項(xiàng)目對(duì)照檢查， 并為主管領(lǐng)導(dǎo)提供 準(zhǔn)確計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)，防止漏項(xiàng)及重復(fù)計(jì)量相關(guān)及工程款超撥。4、對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工 程范圍,要按合同規(guī)定,及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款的結(jié)算工作。如 需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程,要做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。5、嚴(yán)格核實(shí)外包隊(duì)額外工程的驗(yàn)工計(jì)價(jià)，任何額外工程的計(jì)量 必須由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)， 并附有相應(yīng)的位置、 圖示 計(jì)算資料等，不得向外包隊(duì)私自簽