外部培訓管理制度

1、外部培訓管理制度目的為了更好地提高各崗位人員的崗位技能，保證公司外訓取得預期的效果，滿足公司發(fā)展 之培訓需求，規(guī)范外訓作業(yè)流程。二、適用范圍 適用于公司所有人員的外部培訓管理。三、外部培訓方式1.外派培訓：到專門的教育和培訓機構、政府單位等參加培訓課程、考取資格證書。2.外聘講師培訓：由公司組織、邀請培訓機構或政府單位的專門講師到公司內部進行授 課。四、外訓需求和信息來源1.外派培訓由下面兩種方式產生：公司為員工設計的培訓計劃：指公司根據員工的實際情況，有針對性地為其設計的工作技 能、管理能力、理念方面的培訓；員工個人主動提出的培訓需求：由員工個人為進一步提 升各方面素質技能，向公司提出的與本

2、職工作相關的培訓請求。2.外部培訓信息收集： 人力資源部和部門可通過網絡、報刊、雜志、培訓機構通知函或同行介紹、參訓人提供信 息等多渠道獲得外部培訓信息。包括：培訓機構信息（名稱、資質、成功案例、主要服務 項目、公開課計劃、區(qū)域和聯(lián)系方式等）和培訓師信息（個人基本情況、擅長課程、曾輔 導過的企業(yè)等）。外訓需求的培訓機構信息與員工外訓申請資料一起審批。五、外部培訓管理管理1.外訓申請 有培訓需求時，參訓人提出培訓申請。申請批準后簽訂外部培訓協(xié)議書再外出培訓。2.培訓紀律1）做好培訓期間的工作代理安排。2）外訓期間應認真聽講、做好學習記錄，不得缺課。3）遵守公司的規(guī)章制度，注意維護個人和公司形象。

3、4）負有保密的責任，任何時期不得將公司機密對外泄露。5）培訓期間應妥善維護人身、財物安全，員工因進行與培訓內容無關的活動或自主行為造 成的個人或他人人身與財物安全問題，由個人負全責，包括經濟責任和法律責任等。6）外訓期間不請假無故缺課、不參加培訓者，所有因培訓發(fā)生費用由個人承擔，并按曠工 處理。7）外訓學習不合格者 （指取得證書類培訓不能獲得合格證書，或考試類成績不合格未取到 資格證書等情形），所有因培訓發(fā)生費用由個人承擔。3.培訓檔案管理： 外訓學習結束后，應將證書原件、培訓教材等資料交至人力資源部存檔；3天內送交一份 培訓心得報告至人力資源部.4.培訓轉移管理：根據培訓內容和各級主管的要求

4、，認為有必要進行內部轉移培訓的，在1個月內由人力資 源部組織外訓員工進行公司內部授課。5.培訓行動改善計劃： 如有必要，參訓人員主管可要求參訓人員擬定行動改善計劃，并跟進實施。6.培訓費用報銷： 培訓結束后，培訓參加者把費用報銷單、外部培訓報告表、培訓證書交至人力資源部 進行審核，人力資源部對培訓費用進行登記后，到財務報銷培訓費用。六、培訓服務期和外部培訓協(xié)議書管理1.公司出資外訓的員工，單次或年累計培訓費超過1000元（含）,及個人自費培訓結業(yè)后 公司給予報銷的均需與公司簽訂外部培訓協(xié)議，并約定為公司繼續(xù)服務的期限。服務期限 超出勞動合同期限的延長至服務期滿，如有多次培訓或多個年度有培訓，計

5、算的服務期是 累加的；發(fā)生時間在先的培訓先核算服務期。2.服務期限界定：將外部培訓結束時間作為服務期限的起始時間培訓費用單次或年累計 如參加的培訓是取得上崗證、資質證的培訓，培訓費單次或年度累計費用高于500元，不 足1000元，服務期限不少于1年。3.員工在外部培訓協(xié)議書規(guī)定，在約定的服務期限屆滿前離職或嚴重違紀被公司解除 勞動關系，應根據培訓協(xié)議賠償公司相應培訓費用，計算公式如下： 違約金額=培訓金額寧（對應的服務年限X12）X服務期不足年限（月）。培訓費用包括報名和培訓費、教材費、考證費、差旅費和補助等與培訓有關的公司所有支 出，具體金額以外部培訓協(xié)議書中的規(guī)定為準。 服務期限以月度為計

6、算單位，不足1個月的不予計算七、其它規(guī)定1 .本制度最終解釋權歸公司人力資源部，自2017年2月1日起施行。附件1外部培訓協(xié)議書附件2外訓申請表附件3外部培訓報告表服務期的約定為：1000-4000元（含），服務期限不少于4001-8000元（含），服務期限不少于8001-12000元（含），服務期限不少于12000-20000元（含），服務期限不少于4年；20000元以上，服務期限不少于5年。培訓費用單次或年累計培訓費用單次或年累計培訓費用單次或年累計培訓費用單次或年累計1年；2年；3年；培訓服務協(xié)議書甲方：乙方：甲乙雙方根據平等自愿的原則，達成以下培訓協(xié)議，此協(xié)議與勞動合同具有同等法律 作

7、用，是勞動合同的補充，任何一方違反本協(xié)議，對方均有追究賠償損失及法律責任的權 利。一、培訓服務事項根據乙方自愿申請和公司有關部門的推薦，甲方同意乙方參加專項培訓學習，具體培 訓內容、培訓時間、培訓方式另見所附外部培訓申請表。二、培訓效果與要求1乙方在培訓結束時，要取得培訓機構頒發(fā)的合格成績單、相關證書等，并能熟練 應用所培訓專業(yè)相關理論知識，具備勝任所在崗位和職務實踐操作的能力。2培訓結束后，甲方相關部門對乙方的培訓結果進行綜合評價，甲方認為有必要 的，要求乙方在公司進行培訓的講習報告。三、培訓服務費用本次培訓由甲方為乙方提供專項培訓學習費用預計元人民幣（大寫）（甲方所提供的 全部培訓費，包括

8、但不限于學費、資料費、交通費、食宿費及其它各類實際發(fā)生的費用 等，待乙方完成上述培訓要求后，以正規(guī)票據至財務處予以報銷，并以乙方所報銷的實際 票據統(tǒng)計并核算服務期）。四、甲方的責任與義務1、保證向乙方支付約定范圍內的培訓服務費用。2、保證向乙方提供必要的服務和條件，做好指導、監(jiān)督、協(xié)調工作。五、乙方的責任與義務1.乙方自愿參加甲方組織的培訓學習，愿意接受甲方所提供的條件與費用，并遵守本 協(xié)議的所有內容。2.培訓期間，乙方保證服從管理，不違反甲方與培訓單位的各項政策、制度與規(guī)定， 掌握培訓的相關知識或達到第二項規(guī)定的培訓的目標要求，乙方在培訓中務必掌握知識要 點，并做認真詳細的記錄。3.培訓期間

9、，乙方必需服從培訓組織領導的工作、學習安排，遵守公司、主辦單位或 委托培訓單位的各項管理制度，積極維護公司形象和利益。 培訓期間應妥善維護人身、財物安全，乙方因進行與培訓內容無關的活動或自主行為造成 的個人或他人人身與財物安全問題，由個人負全責，包括經濟責任和法律責任等。4培訓結束后，培訓者須培訓結束后，培訓參加者把費用報銷單、外部培訓報告 表、培訓證書交至行政人力資源部進行審核。5.乙方嚴格執(zhí)行公司保密制度，未經公司許可，不得將培訓中所得到的專業(yè)技術外泄 或傳播給第三者，培訓期間所有教材及重要技術資料均交還公司保存。6、簽訂培訓協(xié)議后又再次參加公司安排的外部培訓者，必須再次簽訂培訓協(xié)議，按

10、照培訓服務期限累計執(zhí)行。六、服務期限1乙方單次或年累計培訓費超過1000元（含）,及個人自費培訓結業(yè)后公司給予報銷 的均需與公司簽訂外部培訓協(xié)議，并約定為公司繼續(xù)服務的期限。如有多次培訓或多個年 度有培訓，計算的服務期是累加的；發(fā)生時間在先的培訓先核算服務期。2服務期限界定：將外部培訓結束時間作為服務期限的起始時間。服務期的約定為：1000-4000元（含），服務期限不少于1年；4001-8000元（含），服務期限不少于2年；8001-12000元（含），服務期限不少于3年；12000-20000元（含），服務期限不少于4年；20000元以上，服務期限不少于5年；如參加的培訓是取得上崗證、資質

11、證的培訓，培訓費單次或年度累計費用高于 元，不足1000元，服務期限不少于1年。七、違約責任1乙方在培訓協(xié)議規(guī)定的服務期限屆滿前離職或嚴重違紀被公司解除勞動關系，應向甲方承擔違約責任，向甲方支付違約金。具體計算公式：違約金額=培訓金額寧（對應的服務年限X12）X不足年限（月）。八、其他規(guī)定1.乙方在培訓期間，未能通過培訓考核或未達到培訓要求，未能取得培訓證書的，由本人負擔全部培訓費用；需要補考的，補考費用由本人負擔50%。培訓過程中，如因甲方或人事變動，甲方有權中斷培訓，所發(fā)生培訓費用由甲方承擔。2乙方在培訓中獲得的培訓證書所有權歸公司所有，員工離職或嚴重違紀被甲方辭 退時，服務期屆滿或依規(guī)定

12、培訓費用單次或年累計培訓費用單次或年累計培訓費用單次或年累計培訓費用單次或年累計培訓費用單次或年累計500退還學費后，培訓證書可發(fā)返給員工；返還學費優(yōu)先從工資中扣除，不足的個人給予補繳。未返清培訓費用的，證書不發(fā)給 乙方。3.本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，協(xié)議自甲乙雙方簽字之日起生效。甲方（簽章）：乙方：簽字日期：簽字日期：培訓實際發(fā)生培訓費用確認本人確認在參加專項培訓中發(fā)生的培訓培訓為：人民幣：（大寫：）。參訓人（乙方）簽字年月日外部培訓申請表申請人 姓名事業(yè) 部部門崗位入職 時間培訓 性質公司全費個人全費公司個人共同分擔申請培 訓費用培訓 地點培訓起 止時間培訓 信息培訓機構：培訓內容：（附培訓機構培訓通知）培訓種類：管理、業(yè)務技能培訓資格、資質證書培訓特種作業(yè)培訓 其他：申請 理由申請人簽名：申請日期：審批 流程部門負責人意見： 簽名：日期：中心負責人意見： 簽名：日期：事業(yè)部負責人意見： 簽名：日期：人力資源部意見：需簽訂培訓協(xié)議書無需簽訂培訓協(xié)議書 簽名：日期 分