技改辦職能說(shuō)明書(shū)

1、技改辦部門職能標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)部門名稱技改辦直接上級(jí)副總工文件編號(hào)文件名稱技改辦部門職能標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)版本頁(yè)數(shù)3部門基本編制編號(hào)崗位名稱人數(shù)崗位核心價(jià)值1技改辦部長(zhǎng)1負(fù)責(zé)帶領(lǐng)技改辦對(duì)集團(tuán)下屬各礦所有基建及技改 工程實(shí) 行全過(guò)程監(jiān)督管理和服務(wù)指導(dǎo)工作，確保 所有工程保質(zhì) 保量按時(shí)完成，與生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行合 理銜接；2土建主任工程師1負(fù)責(zé)基建及技改工程土建方面的質(zhì)量、進(jìn)度驗(yàn)收 并對(duì)其 進(jìn)行監(jiān)督檢查和服務(wù)指導(dǎo)，及工程的簽證 和變更進(jìn)行審 核，確保土建工程順利保質(zhì)保量按 時(shí)完成；3礦建主任工稈師1負(fù)責(zé)基建及技改工程礦建方面的質(zhì)量、進(jìn)度驗(yàn)收 并對(duì)其 進(jìn)行監(jiān)督檢查和服務(wù)指導(dǎo)，及工程的簽證 和變更進(jìn)行審 核，確保土建工程

2、順利保質(zhì)保量按 時(shí)完成；4機(jī)電安裝主任工程師1負(fù)責(zé)基建及技改工程機(jī)電安裝方面的質(zhì)量、進(jìn)度 驗(yàn)收并 對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查和服務(wù)指導(dǎo)，及工程的 簽證和變更進(jìn) 行審核，確保機(jī)電安裝工程順利保 質(zhì)保量按時(shí)完成；5工程管理科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)土建、礦建工程及安裝工程的現(xiàn)場(chǎng)管理及技術(shù)指導(dǎo)，確保各工程施工順利有序進(jìn)行；6土建副科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)各礦土建工程的現(xiàn)場(chǎng)管理及及時(shí)指導(dǎo)，確保各礦土建工程施工順利有序進(jìn)行；7礦建副科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)各礦礦建工程的現(xiàn)場(chǎng)管理及及時(shí)指導(dǎo)，確保各礦礦建工程施工順利有序進(jìn)行；8機(jī)電安裝副科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)各礦機(jī)電安裝工程的現(xiàn)場(chǎng)管理及技術(shù)指導(dǎo)，確保各礦安裝工程施工順利有序進(jìn)行；9土建技術(shù)貝1負(fù)責(zé)土建工程的現(xiàn)場(chǎng)跟班管理，

3、與施工單位對(duì)接，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的安全、技術(shù)等問(wèn)題，及時(shí)向施工方提出整改意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)督促落實(shí)，并做好記錄，確保各土建工程順利有序進(jìn)行；10礦建技術(shù)貝1負(fù)責(zé)礦建工程的現(xiàn)場(chǎng)跟班管理，與施工單位對(duì)接，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的安全、技術(shù)等問(wèn)題，及時(shí)向施工方提出整改意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)督促落實(shí)，確保各礦建工程順利有序進(jìn)行；11安裝技術(shù)貝1負(fù)責(zé)機(jī)電安裝工程的現(xiàn)場(chǎng)跟班管理，與施工單位 對(duì)接， 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的安全、技術(shù)等問(wèn)題，及時(shí)向 施工方提出整 改意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)督促落實(shí)，確保各 機(jī)電安裝工程順利有 序進(jìn)行；12合同預(yù)算科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)各基建及技改工程的預(yù)算管理，確保預(yù)算編制及時(shí)準(zhǔn)確；13土建預(yù)算員1負(fù)責(zé)各土建工程的造價(jià)核算，確保各土建工程造價(jià)

4、的科學(xué)合理準(zhǔn)確；14礦建預(yù)算員1負(fù)責(zé)各礦建工程的造價(jià)核算，確保各土建工程造價(jià)的科學(xué)合理準(zhǔn)確；15機(jī)電安裝預(yù)算員1負(fù)責(zé)各機(jī)電安裝工程的造價(jià)核算，確保各土建工程造價(jià)的科學(xué)合理準(zhǔn)確；16綜合業(yè)務(wù)科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)和工程招標(biāo)工作，確保各招標(biāo)工作依法順利進(jìn)行；17綜合業(yè)務(wù)科科員1負(fù)責(zé)本部門的報(bào)表編制、資料管理等后勤保障工作，確保為部門各項(xiàng)工作提供有效后勤保障。合計(jì)14名亠八葉、/人啓 負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各礦所有基建及技改工程實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督管理和服務(wù)指導(dǎo)工作，確保所 部門核心價(jià)值部門核價(jià)有工程保質(zhì)保量按時(shí)完成，與生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)仃合理銜接。部門職能職能工作內(nèi)容工作結(jié)果年度計(jì)劃制疋1. 負(fù)責(zé)審核各礦提交的基建及技改

5、工程年度計(jì)劃；2. 負(fù)責(zé)在各礦年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，匯總編制集團(tuán)基建及技改工程年度總計(jì)劃，報(bào)主管副總經(jīng)理審核通過(guò)；3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各礦計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正處理；4. 負(fù)責(zé)依據(jù)情況及時(shí)調(diào)整變更各基建及技改工程計(jì)劃，提交主管副總經(jīng)理審核通過(guò)。1.確保年度工作計(jì) 劃審核 通過(guò)率100%各礦年 度計(jì)劃可執(zhí)行。新井建設(shè)1. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門人員及礦井籌建新井項(xiàng)目部；2. 負(fù)責(zé)組織礦方對(duì)新井項(xiàng)目部施工進(jìn)度、工程質(zhì)量等監(jiān)督、檢查。1. 確保新井項(xiàng)目部 成立 及時(shí)有效率100%2. 確保新井工程進(jìn)度計(jì) 劃達(dá)成率100%質(zhì)量 合格率100%符合國(guó) 家規(guī)招標(biāo)管理1. 負(fù)責(zé)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇，對(duì)基建、技改工程

6、及大中型設(shè)備購(gòu)置進(jìn)行招標(biāo)；2. 負(fù)責(zé)收集整理招標(biāo)相關(guān)文件資料，發(fā)送招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；3. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，通過(guò)后委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布；4. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門人員進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、疋標(biāo)；1. 確保招標(biāo)代理機(jī) 構(gòu)合格率100%2. 確保招投標(biāo)工作公開(kāi) 透明，中標(biāo)單位合格 率100%實(shí)現(xiàn)集團(tuán)投 資效益5.負(fù)責(zé)收集招標(biāo)資料，并整理歸檔。最大化；3.確保各招標(biāo)資料保管完好率100%合同管理1. 負(fù)責(zé)審核各礦提交的基建、技改工程相關(guān)合同；2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各礦基建、技改工程的合同簽訂工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正；3. 負(fù)責(zé)對(duì)已簽訂的合同及時(shí)備案。1.確保各項(xiàng)合同符合國(guó)家 法律法規(guī)及集團(tuán)制度 要求，

7、簽訂準(zhǔn)確率 100%合同備案及時(shí) 準(zhǔn)確率100%工程質(zhì)里安全管理1. 負(fù)責(zé)在開(kāi)工前對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)檢注冊(cè)；2. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)施工單位現(xiàn)場(chǎng)管理體系進(jìn)行審查，包括七長(zhǎng)資格及任命文件、特殊工種人員資格證件、質(zhì)保體系文件等；3. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施、安全措施進(jìn)行檢查監(jiān)督；4. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、工程工藝、實(shí)體強(qiáng)度尺寸等進(jìn)行檢查；5. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)隱蔽工程進(jìn)行跟班管理；6. 負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)施工日志進(jìn)行檢查；7. 負(fù)責(zé)聯(lián)系質(zhì)檢部門對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。1. 確保質(zhì)檢注冊(cè)及時(shí)準(zhǔn)確率100%2. 確保施工方各項(xiàng)管理 體系符合政府相關(guān)規(guī)定；3. 確保各

8、工程質(zhì)量合格率 100%。工程預(yù)算管理1. 負(fù)責(zé)按照各工程施工圖紙進(jìn)行施工圖預(yù)算；2. 負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)部門、施工單位編報(bào)的工程總預(yù)算；3. 負(fù)責(zé)審核施工單位編報(bào)的月度進(jìn)度預(yù)算；4. 負(fù)責(zé)編報(bào)基建、技改工程的月度資金使用計(jì)劃，發(fā)送財(cái)務(wù)部。1. 確保各預(yù)算準(zhǔn)確 率 100%2. 確保資金使用計(jì) 劃報(bào)送及時(shí)準(zhǔn)確 率 100%施工月度考核1. 負(fù)責(zé)根據(jù)月度施工計(jì)劃對(duì)施工單位進(jìn)行考核；2. 負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行月度考核；3. 負(fù)責(zé)對(duì)基建、技改礦井的工作進(jìn)行月度考核。1.確保各考核計(jì)劃完成及 時(shí)準(zhǔn)確率100%工程驗(yàn)收1. 負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)工程的隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收；2. 負(fù)責(zé)組織對(duì)當(dāng)月基建、技改工程的質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行

9、驗(yàn)收。1.確保各工程驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確率100%計(jì)量、變更、 支付管理1. 負(fù)責(zé)審核施工方提交的工程進(jìn)度計(jì)量報(bào)表；2. 負(fù)責(zé)審核施工方提出的工程變更申請(qǐng)，對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并審核變更工稈量；3. 負(fù)責(zé)依據(jù)合冋及公司規(guī)定出具工程量支付意見(jiàn)，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)。1.確保工程計(jì)量支付準(zhǔn)確率100%竣工管理1. 負(fù)責(zé)在竣工前檢查各項(xiàng)工程資料是否完備，組織質(zhì)量監(jiān)督部門和有關(guān)各方對(duì)符合條件的工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收；2. 負(fù)責(zé)在工程竣工后對(duì)各項(xiàng)竣工資料接收、整理和分類保管；3. 負(fù)責(zé)審核施工方提交的竣工結(jié)算書(shū)，通過(guò)后上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。1. 確?？⒐すこ舔?yàn)收質(zhì) 量合格率100%2. 確保各竣工資料保管完好率100%3.確

10、保工程造價(jià)的 真實(shí)準(zhǔn)確率100%相關(guān)部門審核通過(guò)率100%技改工作會(huì)議1.負(fù)責(zé)每月組織召開(kāi)一次技改工作會(huì)議，總結(jié)上月技改工作，并安排下月重點(diǎn)工作，編制會(huì)議記錄，經(jīng)參會(huì)各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后下發(fā)，并監(jiān)督執(zhí)行。1.確保技改工作會(huì) 議組織 成功率100%會(huì)議 記錄簽字確認(rèn)率100%成本控制1. 負(fù)責(zé)編制部門年度預(yù)算，提交主管副總經(jīng)理審核通過(guò)后，報(bào)送財(cái)務(wù)；2. 負(fù)責(zé)控制本部門人力成本、 辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、招標(biāo)費(fèi)用等 成本費(fèi)用。1. 確保預(yù)算提交審核通過(guò)率100%2. 確保預(yù)算控制率100%團(tuán)隊(duì)建設(shè)1. 負(fù)責(zé)做好部門人才儲(chǔ)備，幫助新員工達(dá)到岡位要求；2. 負(fù)責(zé)對(duì)部門員工工作進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行專業(yè)技能及職業(yè)

11、素質(zhì)培訓(xùn)；3. 負(fù)責(zé)部門員工的激勵(lì)與考核，并提出調(diào)級(jí)、調(diào)任、聘用、辭退、獎(jiǎng)懲等建議。1. 確保部門員工勝任率 達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn);2. 確保培訓(xùn)考核通過(guò)率 100%3. 確保核心員工流失率符合公司規(guī)制度建設(shè)1. 負(fù)責(zé)建立和完善部門管理制度與流程；2. 負(fù)責(zé)參與修訂公司各項(xiàng)管理制度、流程；1. 確保制度、流程執(zhí)行率100%2. 確保制度改進(jìn)完成率100%批準(zhǔn)審核編制實(shí)施日期【備注】部門職能說(shuō)明書(shū)的用詞解釋工作類型分類定義標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)詞范例組織管理類通過(guò)行使行政權(quán)力，來(lái) 組織直接下屬或協(xié)調(diào)其 他職能部門完成某項(xiàng)工 作，并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。組織：協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門員工共同完成某項(xiàng)工作主持：協(xié)調(diào)或指導(dǎo)不冋職能部門參予而共冋完成某項(xiàng)工作指導(dǎo)：提供專業(yè)意見(jiàn)和支持，使之完成任務(wù)監(jiān)督：察看下屬或有關(guān)部門是否按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和原則執(zhí)行任務(wù)，并督促其完成任務(wù)審核：檢杳工作成果及建議，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)審批：終審下屬工作成果及建議，并作岀決定主持合同評(píng)審審核月度財(cái)務(wù)報(bào)表審批本部?jī)?nèi)人員調(diào)動(dòng)操作類根據(jù)公司程序及制度， 獨(dú)立完成某項(xiàng)工作，并 對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)完成：按照既定程序，獨(dú)立取得某項(xiàng)工作的成果制疋：結(jié)合頭際情況獨(dú)立元成某個(gè)方案或計(jì)劃，不需上級(jí)批準(zhǔn)擬訂：結(jié)合頭