會(huì)議紀(jì)要的寫作要求

1、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求2017-12-22一、會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn)1、會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議 紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨，按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活 動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文 件，它的作用是上呈下達(dá) ”會(huì)議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。2、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。1）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實(shí)寫作。會(huì)議未涉及到的問(wèn)題不能寫;會(huì)議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見(jiàn)，或者把幾種意見(jiàn)都寫上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。2）紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要不是把會(huì)議中所涉及到的所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫出來(lái)，

2、而是把那些主要的情況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫出來(lái)，是 摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。3）約束性。 會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過(guò)比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性 程序低些。、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。1、標(biāo)題它有三種寫法：一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組 成。如中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處書記會(huì)議紀(jì)要;二是由會(huì)議內(nèi)容加文 種組成，如關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要;三是正副標(biāo)題法，如對(duì)比反映差距，差距說(shuō)明潛力-x市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談紀(jì)要。2、正文。會(huì)議紀(jì)要的正文一般包括三部分1）開(kāi)頭。 一般要

3、寫明會(huì)議的要求，包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單 位，與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。 要求簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水。2）主體。 寫會(huì)議上反映的情況、研究的問(wèn)題、做出的決定性意見(jiàn)和解決問(wèn) 題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況，要寫明會(huì)議主要做了什么事，要求盡量精 煉簡(jiǎn)要，對(duì)會(huì)議的主要精神，要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要 看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法，在每段的開(kāi)頭用會(huì)議指出 ”或 大會(huì)認(rèn)為 ”大家提出 ”會(huì)議強(qiáng)調(diào) ”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無(wú)誤地反映出來(lái);會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多 的采取分條列項(xiàng)的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

4、3、結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召，或突出會(huì)議的意義，還可寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議 精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有這一部分。4、落款和時(shí)間。 可寫在文尾的右下方，也可寫在標(biāo)題之下，用括號(hào)括上。三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)：要求;1、要真實(shí)地反映出 會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。2、要突出中心議題，真正地寫出會(huì)議的要 ”來(lái)。3、要條理清晰，語(yǔ)言準(zhǔn)確，使人一目了然。4、紀(jì)實(shí)寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目，同意簽發(fā)，加蓋公章， 才能形成文件。四、注意事項(xiàng)：1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。2、要條理化。 用綜合概括式把眾多意見(jiàn)分類整理后再分項(xiàng)寫。3、注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

5、和習(xí)慣語(yǔ)的使用。范例參考】關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要文章2017-12-22XX年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市 國(guó)土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題，是在過(guò)去計(jì) 劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志向前看、了卻這筆歷史舊賬的批 示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互 讓的原則，合情合理地提出解決這宗

6、矛盾的方案。經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng)：一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號(hào)房 屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。二、 考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號(hào)經(jīng)營(yíng)了30多年， 已投入了不 少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、 固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬(wàn)元;考慮到省政府領(lǐng) 導(dǎo)曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補(bǔ) 助。三、 省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7日前劃 撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開(kāi)始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。 空調(diào)器和電話等