第三章_會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃與報(bào)批(定)1

1、案例導(dǎo)入分析案例導(dǎo)入分析第六屆中國(guó)花卉博覽會(huì)總體策劃方案提綱第一章“六博會(huì)”總體分析第二章“六博會(huì)”整體構(gòu)想第三章“六博會(huì)”活動(dòng)方案第四章“六博會(huì)”招展工作方案第五章“六博會(huì)”宣傳推介方案第六章“六博會(huì)”市場(chǎng)開發(fā)方案第七章“六博會(huì)”場(chǎng)館及配套設(shè)施建設(shè)方案第八章“六博會(huì)”城市建設(shè)整治工作方案第九章“六博會(huì)”旅游開發(fā)方案第十章“六博會(huì)”接待工作方案【分析】【分析】 一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案不僅體現(xiàn)了展會(huì)組織者組織展會(huì)的目一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì)策劃方案不僅體現(xiàn)了展會(huì)組織者組織展會(huì)的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會(huì)。從某意義上的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會(huì)。從某意義上來說，策劃方案就

2、是一座橋，一頭連著商家、采購(gòu)商，一頭連著來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購(gòu)商，一頭連著展會(huì)組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購(gòu)商等邀請(qǐng)過來，展會(huì)組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購(gòu)商等邀請(qǐng)過來，商家、采購(gòu)商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場(chǎng)。商家、采購(gòu)商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場(chǎng)。請(qǐng)分析上述會(huì)展項(xiàng)目總體策劃方案的提綱結(jié)構(gòu)，是否能準(zhǔn)請(qǐng)分析上述會(huì)展項(xiàng)目總體策劃方案的提綱結(jié)構(gòu)，是否能準(zhǔn)確地論證這個(gè)展會(huì)的總體策劃思維？確地論證這個(gè)展會(huì)的總體策劃思維？會(huì)展策劃的程序會(huì)展策劃的程序會(huì)展策劃的方法會(huì)展策劃的方法會(huì)展策劃實(shí)施步驟會(huì)展策劃實(shí)施步驟會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法會(huì)展策劃

3、方案寫作會(huì)展策劃方案寫作會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào)會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào)我國(guó)會(huì)展政策與法規(guī)我國(guó)會(huì)展政策與法規(guī)一、會(huì)展策劃的程序一、會(huì)展策劃的程序主題定位階段主題定位階段目標(biāo)確立階段目標(biāo)確立階段方案論證階段方案論證階段方案設(shè)計(jì)階段方案設(shè)計(jì)階段 二、會(huì)展策劃的方法二、會(huì)展策劃的方法思維閃電策劃法思維閃電策劃法排除策劃法排除策劃法系統(tǒng)分析策劃法系統(tǒng)分析策劃法群體策劃法群體策劃法三、會(huì)展策劃的實(shí)施步驟三、會(huì)展策劃的實(shí)施步驟策劃人員策劃人員 策劃主管策劃主管文案撰寫人員文案撰寫人員市場(chǎng)調(diào)查人員市場(chǎng)調(diào)查人員公關(guān)及媒體聯(lián)絡(luò)人員公關(guān)及媒體聯(lián)絡(luò)人員美術(shù)設(shè)計(jì)人員美術(shù)設(shè)計(jì)人員 1 1、成立調(diào)研小組、成立調(diào)研小組市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法，

4、有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營(yíng)銷的問題，并作為各種營(yíng)銷決策的依據(jù)。 市場(chǎng)前景分析（如政策可行性、市場(chǎng)規(guī)市場(chǎng)前景分析（如政策可行性、市場(chǎng)規(guī)模及類型等）模及類型等） 同類會(huì)展的競(jìng)爭(zhēng)能力分析同類會(huì)展的競(jìng)爭(zhēng)能力分析 本次會(huì)展的優(yōu)勢(shì)條件分析本次會(huì)展的優(yōu)勢(shì)條件分析 潛在客戶需求調(diào)查潛在客戶需求調(diào)查 2 2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查3、決策會(huì)展策略、決策會(huì)展策略展會(huì)的類型展會(huì)的類型產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 行為細(xì)分行為細(xì)分 地理細(xì)分地理細(xì)分 以展會(huì)為例，組織者在進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)定位時(shí)需要考慮以下因素：4、制定媒體策略、制

5、定媒體策略 現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實(shí)施有效的媒體策略對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織者至關(guān)重要，會(huì)展組織者根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會(huì)議或會(huì)展的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。5、制定展示設(shè)計(jì)策略、制定展示設(shè)計(jì)策略 商業(yè)會(huì)展展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)會(huì)展信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的，有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷也能起到潛移默化的作用。在宣傳材料外觀的設(shè)計(jì)上，必須要尊重整體的風(fēng)格，同時(shí)，要能形成

6、強(qiáng)大的視覺沖擊力。外觀設(shè)計(jì)主要是解決材料的形狀和大小兩個(gè)問題，并且要求設(shè)計(jì)富有人性化，便于人們攜帶。（五）制定展示設(shè)計(jì)策略（五）制定展示設(shè)計(jì)策略（六）項(xiàng)目預(yù)算方案（六）項(xiàng)目預(yù)算方案6、項(xiàng)目預(yù)算方案、項(xiàng)目預(yù)算方案四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法統(tǒng)籌管理統(tǒng)籌管理營(yíng)運(yùn)資金管理營(yíng)運(yùn)資金管理利潤(rùn)管理利潤(rùn)管理成本費(fèi)用管理成本費(fèi)用管理 1 1、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法2 2、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理會(huì)展項(xiàng)目會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算管理對(duì)象預(yù)算管理對(duì)象會(huì)展項(xiàng)目會(huì)展項(xiàng)目收入預(yù)算收入預(yù)算會(huì)展項(xiàng)目會(huì)展項(xiàng)目支出預(yù)算支出預(yù)算主營(yíng)

7、業(yè)務(wù)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入預(yù)算收入預(yù)算政府資助政府資助收入預(yù)算收入預(yù)算資源開發(fā)資源開發(fā)收入預(yù)算收入預(yù)算會(huì)展項(xiàng)目會(huì)展項(xiàng)目籌資預(yù)算籌資預(yù)算自有資金自有資金籌資籌資借入資金借入資金籌資籌資四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法2 2、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理會(huì)展費(fèi)用分類表會(huì)展費(fèi)用分類表四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算管理的工作步驟會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算管理的工作步驟預(yù)算信息的獲取預(yù)算信息的獲取預(yù)算的制定預(yù)算的制定決算決算四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法3 3、會(huì)展項(xiàng)目利潤(rùn)管理、會(huì)展項(xiàng)目利潤(rùn)管理會(huì)展項(xiàng)目利潤(rùn)規(guī)劃會(huì)展項(xiàng)目利潤(rùn)規(guī)劃會(huì)展項(xiàng)目利潤(rùn)控制會(huì)展項(xiàng)目利潤(rùn)控制

8、1 1盈虧平衡分析方法盈虧平衡分析方法 進(jìn)行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡進(jìn)行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的的“盈虧平衡點(diǎn)盈虧平衡點(diǎn)”：所謂盈虧平衡點(diǎn)，就是能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平：所謂盈虧平衡點(diǎn)，就是能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)?；蛘箷?huì)價(jià)格。找到了盈虧平衡點(diǎn)，就可以為展會(huì)制訂衡的展會(huì)規(guī)?；蛘箷?huì)價(jià)格。找到了盈虧平衡點(diǎn)，就可以為展會(huì)制訂更加合理的價(jià)格，為展會(huì)規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。更加合理的價(jià)格，為展會(huì)規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。2 2基本盈虧方程式基本盈虧方程式 將成本按性態(tài)進(jìn)行分類后，量本利之間的基本關(guān)系式可表示為：將成本按性態(tài)進(jìn)行分類后，量本利之間的

9、基本關(guān)系式可表示為： 利潤(rùn)利潤(rùn) = = 銷售收入銷售收入- -總成本總成本 = = 銷售收入銷售收入- -（變動(dòng)成本（變動(dòng)成本+ +固定成本）固定成本） = = 單價(jià)單價(jià)銷售量銷售量- -單位變動(dòng)成本單位變動(dòng)成本銷售量銷售量- -固定成本固定成本 = = （單價(jià)（單價(jià)- -單位變動(dòng)成本）單位變動(dòng)成本）銷售量銷售量- -固定成本固定成本四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法4 4、會(huì)展項(xiàng)目盈虧平衡分析法、會(huì)展項(xiàng)目盈虧平衡分析法2 2基本盈虧方程式基本盈虧方程式 不同會(huì)展項(xiàng)目的收入來源和支出情況有所不同，但其利潤(rùn)形成的不同會(huì)展項(xiàng)目的收入來源和支出情況有所不同，但其利潤(rùn)形成的基本原理則是相

10、同的。以展會(huì)為例，假設(shè)展會(huì)以展位收入為主要收基本原理則是相同的。以展會(huì)為例，假設(shè)展會(huì)以展位收入為主要收入來源，用量本利分析法進(jìn)行目標(biāo)利潤(rùn)規(guī)劃，其利潤(rùn)可表現(xiàn)為：入來源，用量本利分析法進(jìn)行目標(biāo)利潤(rùn)規(guī)劃，其利潤(rùn)可表現(xiàn)為：利潤(rùn)利潤(rùn) = = 總收入總收入- -總成本總成本 = = 總收入總收入- -（變動(dòng)成本固定成本）（變動(dòng)成本固定成本） = = 單價(jià)單價(jià)展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)- -單位變動(dòng)成本單位變動(dòng)成本展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)- - 固定成本固定成本 = = （單價(jià)（單價(jià)- -單位變動(dòng)成本）單位變動(dòng)成本）展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)- -固定成本固定成本四、會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方法四、會(huì)展項(xiàng)目

11、財(cái)務(wù)管理方法4 4、會(huì)展項(xiàng)目盈虧平衡分析法、會(huì)展項(xiàng)目盈虧平衡分析法五、會(huì)展策劃方案寫作五、會(huì)展策劃方案寫作（一）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)1 1辦展市場(chǎng)環(huán)境分析辦展市場(chǎng)環(huán)境分析 2 2提出展會(huì)的基本框架提出展會(huì)的基本框架3 3展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案4 4展會(huì)工作人員分工計(jì)劃展會(huì)工作人員分工計(jì)劃5 5展會(huì)招展計(jì)劃展會(huì)招展計(jì)劃 6 6展會(huì)招商計(jì)劃展會(huì)招商計(jì)劃7 7展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃8 8展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃9 9展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃1010展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃1111展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活

12、動(dòng)計(jì)劃1212展會(huì)結(jié)算計(jì)劃展會(huì)結(jié)算計(jì)劃營(yíng)銷管理中心21六、會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào)六、會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào)會(huì)展舉辦單位會(huì)展舉辦單位的資格的資格 會(huì)展項(xiàng)目的會(huì)展項(xiàng)目的申報(bào)申報(bào) 會(huì)展組辦單位會(huì)展組辦單位的資格的資格會(huì)展主辦者的會(huì)展主辦者的審批審批12431 1國(guó)內(nèi)商品展銷會(huì)舉辦國(guó)內(nèi)商品展銷會(huì)舉辦單位資格的規(guī)定單位資格的規(guī)定2 2國(guó)內(nèi)舉辦對(duì)外經(jīng)濟(jì)技國(guó)內(nèi)舉辦對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)會(huì)展主辦單位資格的規(guī)術(shù)會(huì)展主辦單位資格的規(guī)定定3 3出國(guó)（境）舉辦經(jīng)濟(jì)出國(guó)（境）舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易會(huì)展組辦單位資格的貿(mào)易會(huì)展組辦單位資格的規(guī)定規(guī)定1.1.向主辦單位的主管部門向主辦單位的主管部門申報(bào)立項(xiàng)申報(bào)立項(xiàng)2 2向會(huì)展舉辦地工商行向會(huì)展舉辦地工商行政管理

13、機(jī)關(guān)申報(bào)登記政管理機(jī)關(guān)申報(bào)登記類別級(jí)別 目前我國(guó)有關(guān)會(huì)展的法律法規(guī)還不健全，除了一些部門規(guī)章和目前我國(guó)有關(guān)會(huì)展的法律法規(guī)還不健全，除了一些部門規(guī)章和地方性法規(guī)之外，還沒有制定或出臺(tái)一部真正意義上的全國(guó)性會(huì)展地方性法規(guī)之外，還沒有制定或出臺(tái)一部真正意義上的全國(guó)性會(huì)展法。隨著我國(guó)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展，出臺(tái)規(guī)范會(huì)展行業(yè)健康發(fā)展的法律法。隨著我國(guó)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展，出臺(tái)規(guī)范會(huì)展行業(yè)健康發(fā)展的法律勢(shì)在必行。勢(shì)在必行。 我國(guó)的會(huì)展法律體系實(shí)際上是由我國(guó)許多部門法律法規(guī)和國(guó)際我國(guó)的會(huì)展法律體系實(shí)際上是由我國(guó)許多部門法律法規(guī)和國(guó)際條約、國(guó)際習(xí)慣等所構(gòu)成的集合體。在會(huì)展運(yùn)行和管理過程中，如條約、國(guó)際習(xí)慣等所構(gòu)成的集合體。

14、在會(huì)展運(yùn)行和管理過程中，如公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、進(jìn)出口管理制度、公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、進(jìn)出口管理制度、市場(chǎng)管理制度、交通運(yùn)輸管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度、市場(chǎng)管理制度、交通運(yùn)輸管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度、WTOWTO有關(guān)規(guī)則和有關(guān)規(guī)則和國(guó)際慣例等，所有這些會(huì)展相關(guān)法規(guī)都涵蓋在會(huì)展法體系之內(nèi)。這國(guó)際慣例等，所有這些會(huì)展相關(guān)法規(guī)都涵蓋在會(huì)展法體系之內(nèi)。這些理論的不斷發(fā)展，也為會(huì)展的發(fā)展和不斷完善打下了堅(jiān)實(shí)的理論些理論的不斷發(fā)展，也為會(huì)展的發(fā)展和不斷完善打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。基礎(chǔ)。七、我國(guó)會(huì)展政策與法規(guī)七、我國(guó)會(huì)展政策與法規(guī)1 1、我國(guó)會(huì)展相關(guān)政策與法規(guī)、我國(guó)會(huì)展相

15、關(guān)政策與法規(guī)1 1我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展中存在的問題我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展中存在的問題 現(xiàn)代會(huì)展業(yè)帶動(dòng)著商品流、信息流、資金流，會(huì)展業(yè)的發(fā)展完全現(xiàn)代會(huì)展業(yè)帶動(dòng)著商品流、信息流、資金流，會(huì)展業(yè)的發(fā)展完全可能成為一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，構(gòu)成表征可能成為一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，構(gòu)成表征城市競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要的部分，同時(shí)也說明了該城市的競(jìng)爭(zhēng)力水平。城市競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要的部分，同時(shí)也說明了該城市的競(jìng)爭(zhēng)力水平。2 2我國(guó)會(huì)展業(yè)的立法狀況我國(guó)會(huì)展業(yè)的立法狀況 我國(guó)會(huì)展立法工作尚處于初期階段。從立法內(nèi)容上看，會(huì)展業(yè)立我國(guó)會(huì)展立法工作尚處于初期階段。從立法內(nèi)容上看，會(huì)展業(yè)立法主要在于明確會(huì)展業(yè)的管理部門、管理辦法、會(huì)展活動(dòng)的主體以法主要在于明確會(huì)展業(yè)的管理部門、管理辦法、會(huì)展活動(dòng)的主體以及各方面的權(quán)利義務(wù)，增強(qiáng)會(huì)展活動(dòng)的透明度，規(guī)范會(huì)展市場(chǎng)，為及各方面的權(quán)利義務(wù)，增強(qiáng)會(huì)展活動(dòng)的透明度，規(guī)范會(huì)展市場(chǎng)，為經(jīng)營(yíng)者創(chuàng)造一個(gè)法制的市場(chǎng)環(huán)境。經(jīng)營(yíng)者創(chuàng)造一個(gè)法制的市場(chǎng)環(huán)境。3 3我國(guó)會(huì)展業(yè)的法律體系我國(guó)會(huì)展業(yè)的法律體系 我國(guó)會(huì)展業(yè)的法律體系主要由多層次法律法規(guī)組成。我國(guó)會(huì)展業(yè)的法律體系主要由多層次法律法規(guī)組成。七、我國(guó)會(huì)展政策與法規(guī)七、我國(guó)會(huì)展政策與法規(guī)2 2、我國(guó)會(huì)展的立法及法律體系、我國(guó)會(huì)展的立法及法律體系營(yíng)銷管理中心營(yíng)銷管理中心27【三維度【三