第三章_會展項目立項策劃與報批(定)1

1、案例導入分析案例導入分析第六屆中國花卉博覽會總體策劃方案提綱第一章“六博會”總體分析第二章“六博會”整體構想第三章“六博會”活動方案第四章“六博會”招展工作方案第五章“六博會”宣傳推介方案第六章“六博會”市場開發(fā)方案第七章“六博會”場館及配套設施建設方案第八章“六博會”城市建設整治工作方案第九章“六博會”旅游開發(fā)方案第十章“六博會”接待工作方案【分析】【分析】 一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就

2、是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。請分析上述會展項目總體策劃方案的提綱結構，是否能準請分析上述會展項目總體策劃方案的提綱結構，是否能準確地論證這個展會的總體策劃思維？確地論證這個展會的總體策劃思維？會展策劃的程序會展策劃的程序會展策劃的方法會展策劃的方法會展策劃實施步驟會展策劃實施步驟會展項目財務管理方法會展項目財務管理方法會展策劃

3、方案寫作會展策劃方案寫作會展項目的申報會展項目的申報我國會展政策與法規(guī)我國會展政策與法規(guī)一、會展策劃的程序一、會展策劃的程序主題定位階段主題定位階段目標確立階段目標確立階段方案論證階段方案論證階段方案設計階段方案設計階段 二、會展策劃的方法二、會展策劃的方法思維閃電策劃法思維閃電策劃法排除策劃法排除策劃法系統(tǒng)分析策劃法系統(tǒng)分析策劃法群體策劃法群體策劃法三、會展策劃的實施步驟三、會展策劃的實施步驟策劃人員策劃人員 策劃主管策劃主管文案撰寫人員文案撰寫人員市場調查人員市場調查人員公關及媒體聯(lián)絡人員公關及媒體聯(lián)絡人員美術設計人員美術設計人員 1 1、成立調研小組、成立調研小組市場調查是以科學的方法，

4、有系統(tǒng)、有計劃、有組織地收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。 市場前景分析（如政策可行性、市場規(guī)市場前景分析（如政策可行性、市場規(guī)模及類型等）模及類型等） 同類會展的競爭能力分析同類會展的競爭能力分析 本次會展的優(yōu)勢條件分析本次會展的優(yōu)勢條件分析 潛在客戶需求調查潛在客戶需求調查 2 2、進行市場調查、進行市場調查3、決策會展策略、決策會展策略展會的類型展會的類型產業(yè)標準產業(yè)標準 行為細分行為細分 地理細分地理細分 以展會為例，組織者在進行目標市場定位時需要考慮以下因素：4、制定媒體策略、制

5、定媒體策略 現(xiàn)代社會是一個信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實施有效的媒體策略對會展活動組織者至關重要，會展組織者根據(jù)有限的廣告預算以及舉辦會議或會展的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產品性質、信息類型以及廣告成本等因素。5、制定展示設計策略、制定展示設計策略 商業(yè)會展展示設計是以傳達會展信息、吸引參觀者為主要機能的，有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設計。好的設計能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產品營銷也能起到潛移默化的作用。在宣傳材料外觀的設計上，必須要尊重整體的風格，同時，要能形成

6、強大的視覺沖擊力。外觀設計主要是解決材料的形狀和大小兩個問題，并且要求設計富有人性化，便于人們攜帶。（五）制定展示設計策略（五）制定展示設計策略（六）項目預算方案（六）項目預算方案6、項目預算方案、項目預算方案四、會展項目財務管理方法四、會展項目財務管理方法統(tǒng)籌管理統(tǒng)籌管理營運資金管理營運資金管理利潤管理利潤管理成本費用管理成本費用管理 1 1、會展項目財務管理目標和內容、會展項目財務管理目標和內容四、會展項目財務管理方法四、會展項目財務管理方法2 2、會展財務預算管理、會展財務預算管理會展項目會展項目預算管理對象預算管理對象會展項目會展項目收入預算收入預算會展項目會展項目支出預算支出預算主營

7、業(yè)務主營業(yè)務收入預算收入預算政府資助政府資助收入預算收入預算資源開發(fā)資源開發(fā)收入預算收入預算會展項目會展項目籌資預算籌資預算自有資金自有資金籌資籌資借入資金借入資金籌資籌資四、會展項目財務管理方法四、會展項目財務管理方法2 2、會展財務預算管理、會展財務預算管理會展費用分類表會展費用分類表四、會展項目財務管理方法四、會展項目財務管理方法會展項目預算管理的工作步驟會展項目預算管理的工作步驟預算信息的獲取預算信息的獲取預算的制定預算的制定決算決算四、會展項目財務管理方法四、會展項目財務管理方法3 3、會展項目利潤管理、會展項目利潤管理會展項目利潤規(guī)劃會展項目利潤規(guī)劃會展項目利潤控制會展項目利潤控制

8、1 1盈虧平衡分析方法盈虧平衡分析方法 進行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會達到盈虧平衡進行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會達到盈虧平衡的的“盈虧平衡點盈虧平衡點”：所謂盈虧平衡點，就是能夠使展會達到盈虧平：所謂盈虧平衡點，就是能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)?；蛘箷r格。找到了盈虧平衡點，就可以為展會制訂衡的展會規(guī)?；蛘箷r格。找到了盈虧平衡點，就可以為展會制訂更加合理的價格，為展會規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。更加合理的價格，為展會規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。2 2基本盈虧方程式基本盈虧方程式 將成本按性態(tài)進行分類后，量本利之間的基本關系式可表示為：將成本按性態(tài)進行分類后，量本利之間的

9、基本關系式可表示為： 利潤利潤 = = 銷售收入銷售收入- -總成本總成本 = = 銷售收入銷售收入- -（變動成本（變動成本+ +固定成本）固定成本） = = 單價單價銷售量銷售量- -單位變動成本單位變動成本銷售量銷售量- -固定成本固定成本 = = （單價（單價- -單位變動成本）單位變動成本）銷售量銷售量- -固定成本固定成本四、會展項目財務管理方法四、會展項目財務管理方法4 4、會展項目盈虧平衡分析法、會展項目盈虧平衡分析法2 2基本盈虧方程式基本盈虧方程式 不同會展項目的收入來源和支出情況有所不同，但其利潤形成的不同會展項目的收入來源和支出情況有所不同，但其利潤形成的基本原理則是相

10、同的。以展會為例，假設展會以展位收入為主要收基本原理則是相同的。以展會為例，假設展會以展位收入為主要收入來源，用量本利分析法進行目標利潤規(guī)劃，其利潤可表現(xiàn)為：入來源，用量本利分析法進行目標利潤規(guī)劃，其利潤可表現(xiàn)為：利潤利潤 = = 總收入總收入- -總成本總成本 = = 總收入總收入- -（變動成本固定成本）（變動成本固定成本） = = 單價單價展會標準展位數(shù)展會標準展位數(shù)- -單位變動成本單位變動成本展會標準展位數(shù)展會標準展位數(shù)- - 固定成本固定成本 = = （單價（單價- -單位變動成本）單位變動成本）展會標準展位數(shù)展會標準展位數(shù)- -固定成本固定成本四、會展項目財務管理方法四、會展項目

11、財務管理方法4 4、會展項目盈虧平衡分析法、會展項目盈虧平衡分析法五、會展策劃方案寫作五、會展策劃方案寫作（一）展會立項策劃書的內容結構1 1辦展市場環(huán)境分析辦展市場環(huán)境分析 2 2提出展會的基本框架提出展會的基本框架3 3展會價格及初步預算方案展會價格及初步預算方案4 4展會工作人員分工計劃展會工作人員分工計劃5 5展會招展計劃展會招展計劃 6 6展會招商計劃展會招商計劃7 7展會宣傳推廣計劃展會宣傳推廣計劃8 8展會籌備進度計劃展會籌備進度計劃9 9展會服務商安排計劃展會服務商安排計劃1010展會開幕和現(xiàn)場管理計劃展會開幕和現(xiàn)場管理計劃1111展會期間舉辦的相關活動計劃展會期間舉辦的相關活

12、動計劃1212展會結算計劃展會結算計劃營銷管理中心21六、會展項目的申報六、會展項目的申報會展舉辦單位會展舉辦單位的資格的資格 會展項目的會展項目的申報申報 會展組辦單位會展組辦單位的資格的資格會展主辦者的會展主辦者的審批審批12431 1國內商品展銷會舉辦國內商品展銷會舉辦單位資格的規(guī)定單位資格的規(guī)定2 2國內舉辦對外經(jīng)濟技國內舉辦對外經(jīng)濟技術會展主辦單位資格的規(guī)術會展主辦單位資格的規(guī)定定3 3出國（境）舉辦經(jīng)濟出國（境）舉辦經(jīng)濟貿易會展組辦單位資格的貿易會展組辦單位資格的規(guī)定規(guī)定1.1.向主辦單位的主管部門向主辦單位的主管部門申報立項申報立項2 2向會展舉辦地工商行向會展舉辦地工商行政管理

13、機關申報登記政管理機關申報登記類別級別 目前我國有關會展的法律法規(guī)還不健全，除了一些部門規(guī)章和目前我國有關會展的法律法規(guī)還不健全，除了一些部門規(guī)章和地方性法規(guī)之外，還沒有制定或出臺一部真正意義上的全國性會展地方性法規(guī)之外，還沒有制定或出臺一部真正意義上的全國性會展法。隨著我國會展行業(yè)的發(fā)展，出臺規(guī)范會展行業(yè)健康發(fā)展的法律法。隨著我國會展行業(yè)的發(fā)展，出臺規(guī)范會展行業(yè)健康發(fā)展的法律勢在必行。勢在必行。 我國的會展法律體系實際上是由我國許多部門法律法規(guī)和國際我國的會展法律體系實際上是由我國許多部門法律法規(guī)和國際條約、國際習慣等所構成的集合體。在會展運行和管理過程中，如條約、國際習慣等所構成的集合體。

14、在會展運行和管理過程中，如公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、進出口管理制度、公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、進出口管理制度、市場管理制度、交通運輸管理制度、知識產權制度、市場管理制度、交通運輸管理制度、知識產權制度、WTOWTO有關規(guī)則和有關規(guī)則和國際慣例等，所有這些會展相關法規(guī)都涵蓋在會展法體系之內。這國際慣例等，所有這些會展相關法規(guī)都涵蓋在會展法體系之內。這些理論的不斷發(fā)展，也為會展的發(fā)展和不斷完善打下了堅實的理論些理論的不斷發(fā)展，也為會展的發(fā)展和不斷完善打下了堅實的理論基礎?；A。七、我國會展政策與法規(guī)七、我國會展政策與法規(guī)1 1、我國會展相關政策與法規(guī)、我國會展相

15、關政策與法規(guī)1 1我國會展業(yè)發(fā)展中存在的問題我國會展業(yè)發(fā)展中存在的問題 現(xiàn)代會展業(yè)帶動著商品流、信息流、資金流，會展業(yè)的發(fā)展完全現(xiàn)代會展業(yè)帶動著商品流、信息流、資金流，會展業(yè)的發(fā)展完全可能成為一個城市、一個地區(qū)、一個行業(yè)的經(jīng)濟增長點，構成表征可能成為一個城市、一個地區(qū)、一個行業(yè)的經(jīng)濟增長點，構成表征城市競爭力的一個重要的部分，同時也說明了該城市的競爭力水平。城市競爭力的一個重要的部分，同時也說明了該城市的競爭力水平。2 2我國會展業(yè)的立法狀況我國會展業(yè)的立法狀況 我國會展立法工作尚處于初期階段。從立法內容上看，會展業(yè)立我國會展立法工作尚處于初期階段。從立法內容上看，會展業(yè)立法主要在于明確會展業(yè)的管理部門、管理辦法、會展活動的主體以法主要在于明確會展業(yè)的管理部門、管理辦法、會展活動的主體以及各方面的權利義務，增強會展活動的透明度，規(guī)范會展市場，為及各方面的權利義務，增強會展活動的透明度，規(guī)范會展市場，為經(jīng)營者創(chuàng)造一個法制的市場環(huán)境。經(jīng)營者創(chuàng)造一個法制的市場環(huán)境。3 3我國會展業(yè)的法律體系我國會展業(yè)的法律體系 我國會展業(yè)的法律體系主要由多層次法律法規(guī)組成。我國會展業(yè)的法律體系主要由多層次法律法規(guī)組成。七、我國會展政策與法規(guī)七、我國會展政策與法規(guī)2 2、我國會展的立法及法律體系、我國會展的立法及法律體系營銷管理中心營銷管理中心27【三維度【三