Office 2003辦公軟件第二節(jié) PowerPoint 2003

1、（一）PowerPoint 2003工作界面啟動(dòng)PowerPoint 2003后的工作界面如圖3-14，由PowerPoint 2003程序界面主窗口和演示文稿窗口組成。1PowerPoint 2003程序窗口標(biāo)題欄：顯示Microsoft PowerPoint程序名稱和當(dāng)前演示文稿名稱。菜單欄：有9個(gè)菜單，與Word 2003不同的菜單是“幻燈片放映”菜單。 圖3-14 工作界面工具欄：默認(rèn)顯示“常用”工具欄、“格式”工具欄和“繪圖”工具欄。狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前幻燈片頁(yè)碼和總頁(yè)碼，當(dāng)前幻燈片所使用的設(shè)計(jì)模板等信息。任務(wù)窗格：用于快速完成某項(xiàng)任務(wù)所需的命令或命令的集合窗口。（一）PowerPoin

2、t 2003工作界面1PowerPoint 2003程序窗口2演示文稿窗口 演示文稿窗口位于PowerPoint 2003主界面之內(nèi)，是PowerPoint 2003的主工作區(qū)。默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint 2003后打開的是演示文稿的普通視圖，如圖3-14，制作幻燈片的所有操作均可在該視圖中完成。普通視圖包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。（1）大綱窗格：集成大綱視圖和幻燈片導(dǎo)航視圖。單擊“大綱”選項(xiàng)卡，切換到大綱視圖，顯示所有幻燈片占位符中的文本、幻燈片編號(hào)、幻燈片圖標(biāo)，用于瀏覽和編輯幻燈片的文本。單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡，切換到幻燈片導(dǎo)航視圖，顯示所有幻燈片縮略圖和幻燈片編號(hào)，用于快

3、速定位幻燈片等操作。（2）幻燈片窗格：當(dāng)前幻燈片的編輯區(qū)，可執(zhí)行對(duì)幻燈片的所有操作。（3）備注窗格：為當(dāng)前幻燈片添加詳細(xì)說(shuō)明，或?yàn)檠葜v者記錄提示信息。（一）PowerPoint 2003工作界面（二）演示文稿視圖PowerPoint 2003根據(jù)不同工作需要，為演示文稿設(shè)置了4種視圖模式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁(yè)視圖?？梢允褂谩耙晥D”菜單下的命令或視圖命令按鈕來(lái)切換視圖，除前述的普通視圖外，其他視圖功能如下：1幻燈片瀏覽視圖 在該視圖中，演示文稿中的所有幻燈片以縮略圖顯示?？梢圆榭凑麄€(gè)演示文稿的大致外觀，更改外觀設(shè)計(jì)、設(shè)置切換效果和應(yīng)用動(dòng)畫方案等。但在該視圖下不能編輯幻

4、燈片中的具體內(nèi)容和設(shè)置自定義動(dòng)畫。2幻燈片放映視圖 對(duì)幻燈片進(jìn)行全屏幕方式放映，用于展示和查看每張幻燈片的設(shè)計(jì)結(jié)果。鼠標(biāo)單擊用于控制幻燈片的放映和切換，按Esc鍵可隨時(shí)退出幻燈片的放映。3備注頁(yè)視圖 用于為幻燈片添加備注文本和插入其他對(duì)象。插入到備注頁(yè)中的其他對(duì)象不能在普通視圖模式下顯示，只能在備注頁(yè)視圖中顯示，或通過(guò)打印備注頁(yè)的形式打印出來(lái)。演示文稿的基本操作包括演示文稿的新建、保存、打開、關(guān)閉和退出。（一）演示文稿的新建單擊“文件”菜單 “新建”命令，打開“新建演示文稿”任務(wù)窗格，在該窗格可實(shí)現(xiàn)所有的新建任務(wù)。1新建空演示文稿（1）在“新建演示文稿”任務(wù)窗格 單擊“空演示文稿”命令。（2）

5、新建了只有一張標(biāo)題幻燈片的空白演示文稿。2根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建 在“新建演示文稿”任務(wù)窗格，單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”命令，可使用設(shè)計(jì)模板新建演示文稿。3根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆?根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)В墒褂冒瑑?nèi)容建議及設(shè)計(jì)格式的演示文稿設(shè)計(jì)模板（*pot）或已有的演示文稿(*ppt)來(lái)快速新建演示文稿。（二）演示文稿的保存演示文稿的保存方法與Word 2003相同。演示文稿的常用保存類型如下：演示文稿（*ppt）：可編輯的演示文稿。PowerPoint放映（*pps）：直接放映的演示文稿。演示文稿設(shè)計(jì)模板（*pot）：具有內(nèi)容和格式的演示文稿模板。網(wǎng)頁(yè)類型：?jiǎn)蝹€(gè)網(wǎng)頁(yè)文件（*mht；*mhtml）和網(wǎng)頁(yè)（*h

6、tm；*html）。（一）演示文稿的新建（二）演示文稿的保存（三）演示文稿的打開使用“打開”對(duì)話框打開演示文稿時(shí)，演示文稿的打開方式可以直接“打開”、“以只讀方式打開”、“以副本方式打開”、“用瀏覽器打開”，且在打開前可以預(yù)覽。操作步驟如下：（1）在PowerPoint 2003程序窗口，單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕 ，打開“打開”對(duì)話框。（2）找到并選定演示文稿 單擊“打開”按鈕，打開選定的演示文稿。如果單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉箭頭 可從彈出的下拉菜單中選擇所需的打開方式。（四）關(guān)閉和退出1關(guān)閉演示文稿方法（1）：?jiǎn)螕舨藛螜谟疫叺摹瓣P(guān)閉窗口”按鈕 。方法（2）：?jiǎn)螕簟拔募辈藛?“關(guān)

7、閉”命令。使用上述方法只關(guān)閉當(dāng)前演示文稿，不退出PowerPoint 2003 程序。（一）PowerPoint 2003工作界面（二）演示文稿視圖（三）演示文稿的打開（四）關(guān)閉和退出1關(guān)閉演示文稿2退出PowerPoint 2003方法（1）：?jiǎn)螕簟拔募辈藛?“退出”命令。方法（2）：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕 。方法（3）：按Alt+F4組合鍵。退出操作是指關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint 2003程序。當(dāng)打開或新建多個(gè)演示文稿窗口時(shí)，只有“退出”命令才能關(guān)閉所有演示文稿并退出PowerPoint 2003程序。（一）編輯幻燈片演示文稿是由若干張幻燈片組成，對(duì)幻燈片的編輯包括幻燈

8、片的選定、插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、撤消和恢復(fù)。對(duì)幻燈片的編輯，通常在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖中進(jìn)行操作。1幻燈片的選定 在對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯之前，應(yīng)先選定幻燈片?；脽羝倪x定操作如同Word中選定文本操作類似，方法如下：（1）選定單張幻燈片：在幻燈片圖標(biāo)或縮略圖上單擊。（2）選定連續(xù)的多張幻燈片：?jiǎn)螕裟硰埢脽羝?按住Shift鍵同時(shí)，單擊另外一張幻燈片，則選定這兩張幻燈片之間的所有幻燈片。（3）選定不連續(xù)的多張幻燈片：?jiǎn)螕裟硰埢脽羝?按住Ctrl鍵同時(shí)，分別單擊其他幻燈片，即可選定不連續(xù)的多張幻燈片。（一）編輯幻燈片1幻燈片的選定2幻燈片的插入 插入幻燈片首先要定位插入點(diǎn)，插入點(diǎn)在大綱視圖是指選

9、定某個(gè)幻燈片圖標(biāo)，在幻燈片導(dǎo)航視圖和幻燈片瀏覽視圖是指選定某個(gè)幻燈片的縮略圖?；蛘邌螕魞蓮埢脽羝g的部分，顯示出一條橫線或豎線為插入點(diǎn)。插入新幻燈片的方法如下：方法(1)：定位插入點(diǎn) 單擊“插入”菜單 “新幻燈片”命令，插入新的幻燈片。方法(2)： 定位插入點(diǎn) 單擊“格式”工具欄或“幻燈片瀏覽”工具欄上的 按鈕，插入新的幻燈片。方法(3)：定位插入點(diǎn) 單擊“格式”菜單 “幻燈片版式”命令 在打開的“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，單擊某個(gè)版式的右側(cè)下拉箭頭 在彈出的菜單中單擊“新幻燈片”命令，插入新的幻燈片并應(yīng)用該版式。使用上述前兩種方法，插入新幻燈片的版式為“標(biāo)題和文本”版式，同時(shí)自動(dòng)打開“幻燈片

10、版式”任務(wù)窗格，方便用戶更改新插入幻燈片的版式。（一）編輯幻燈片1幻燈片的選定 2幻燈片的插入 3幻燈片的復(fù)制 可以將選定幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿或其他演示文稿中，操作方法如下：方法(1)：選定幻燈片 單擊“插入”菜單 “幻燈片副本”命令，將當(dāng)前幻燈片復(fù)制一份插在其后。方法(2)：選定幻燈片 單擊“編輯”菜單 “復(fù)制（Ctrl+D）”命令，將當(dāng)前幻燈片復(fù)制一份插在其后。4幻燈片的移動(dòng)方法(1)：選定幻燈片 拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)處釋放，在拖動(dòng)過(guò)程中呈現(xiàn)一條橫線或豎直線提示位置。方法(2)：使用“剪切”+ 目標(biāo)處“粘貼”的方法。5幻燈片的刪除方法(1)：選定幻燈片 單擊“編輯”菜單 “刪除幻燈片”命令。

11、方法(2)：選定幻燈片 按鍵盤上的Delete鍵。（一）編輯幻燈片（二）幻燈片版式幻燈片的版式是指幻燈片的文本和內(nèi)容在幻燈片上的排列方式，分為文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式及其他版式。版式由虛框和顯示提示性文字和圖標(biāo)的占位符組成，在占位符中可以輸入文本和插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、圖示和媒體剪輯等內(nèi)容。1應(yīng)用幻燈片版式 新建演示文稿的第1張幻燈片默認(rèn)為“標(biāo)題幻燈片”版式，再插入的幻燈片將使用“標(biāo)題和文本”版式。若為幻燈片應(yīng)用其他版式，步驟如下：（1）單擊“格式”菜單 “幻燈片版式”命令，打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。（2）選定要應(yīng)用版式的幻燈片。（3）在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，單擊所需版

12、式的縮略圖，選定的幻燈片將應(yīng)用該版式。2重新應(yīng)用樣式 如果移動(dòng)或調(diào)整了幻燈片中占位符的大小，或刪除了當(dāng)前版式中的占位符，要恢復(fù)當(dāng)前版式的最初狀態(tài)，操作步驟如下：（1）選定要恢復(fù)版式的幻燈片，在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，當(dāng)前幻燈片所應(yīng)用的版式縮略圖的四周呈現(xiàn)藍(lán)色提示框。（2）單擊當(dāng)前版式上的下拉箭頭 在彈出的菜單中選擇“重新應(yīng)用樣式”命令，則恢復(fù)當(dāng)前版式的最初狀態(tài)。（一）編輯幻燈片（二）幻燈片版式（三）在幻燈片中輸入文本在幻燈片設(shè)計(jì)時(shí)，通常需要通過(guò)文本來(lái)表達(dá)幻燈片的含義?；脽羝械奈谋痉譃闃?biāo)題和正文，標(biāo)題的級(jí)別最高，標(biāo)題下的正文段落分為五級(jí)，各級(jí)段落文本使用不同的段落縮進(jìn)體現(xiàn)段落間的層次關(guān)系。在

13、幻燈片中添加文本的方法如下：1在文本占位符中輸入文本（1）在幻燈片窗格中單擊文本占位符，光標(biāo)定位到占位符中。（2）輸入標(biāo)題或正文，按Enter鍵后另起一段。系統(tǒng)默認(rèn)為正文每段文本自動(dòng)添加小圓點(diǎn)項(xiàng)目符號(hào)。（3）將光標(biāo)定位在正文段落中，單擊“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量” 或“減少縮進(jìn)量” 按鈕，可改變正文段落的級(jí)別。2在大綱視圖中輸入文本 在大綱視圖中輸入文本，需使用“大綱”工具欄。單擊“視圖”菜單 “工具欄” “大綱”命令，啟動(dòng)“大綱”工具欄。在大綱視圖中輸入文本的步驟如下：（1）單擊“大綱”選項(xiàng)卡，切換到大綱視圖。（2）將光標(biāo)定位在幻燈片圖標(biāo) 右側(cè)，輸入標(biāo)題內(nèi)容。（3）輸入標(biāo)題文字后，按Ct

14、rl+Enter組合鍵，輸入副標(biāo)題或正文一級(jí)段落文本。（4）在正文文本一級(jí)段落結(jié)束后，按Enter鍵，輸入下一段文字。（一）編輯幻燈片（二）幻燈片版式（三）在幻燈片中輸入文本1在文本占位符中輸入文本2在大綱視圖中輸入文本（5）將光標(biāo)定位在標(biāo)題或正文段落中，單擊“大綱工具欄”上的“升級(jí)” 或“降級(jí)” 按鈕 ，可改變標(biāo)題和正文段落的級(jí)別。文本輸入完成后，單擊大綱工具欄上的“展開”按鈕 或“折疊”按鈕 ，將展開或折疊選定幻燈片中的文本。 單擊“全部展開”按鈕 或“全部折疊”按鈕 ，將展開或折疊所有幻燈片中的文本。折疊文本后只顯示幻燈片的標(biāo)題。3插入文本框輸入文本 文本框的插入與Word 2003 中

15、插入文本框的操作相同，根據(jù)需要插入文本框后，在文本框中輸入文本。（四）文本格式化文本的格式化有三種方法，第一種是在幻燈片中設(shè)置文本的格式，第二種是通過(guò)編輯幻燈片母版，第三種是為幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板，包括設(shè)置文字格式、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等，和Word中2003操作類似，不再詳述。 制作一份具有表現(xiàn)力的演示文稿，僅靠文字說(shuō)明是不夠的。在PowerPoint 2003中，通過(guò)繪制圖形、插入圖片和剪貼畫來(lái)裝點(diǎn)幻燈片。通過(guò)插入體現(xiàn)層次關(guān)系的組織結(jié)構(gòu)圖、插入數(shù)據(jù)形象化的表格和圖表、插入聲音和媒體剪輯等多媒體對(duì)象，豐富演示文稿的內(nèi)涵。繪制圖形，插入圖片、剪貼畫、圖示、圖表、藝術(shù)字和文本框的步驟和方法與W

16、ord 2003相同，具體操作參見第三章Word 2003有關(guān)章節(jié)。（一）插入聲音在幻燈片中插入背景音樂(lè)或演講者的錄音及CD音樂(lè)，使演示文稿變得有聲有色，更富感染力。在PowerPoint 2003中，可以添加WAV、MIDI和MP3格式的聲音文件，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)定插入wav格式的聲音文件小于100KB時(shí)嵌入到演示文稿中，否則鏈接到演示文稿中。1插入文件中的聲音 當(dāng)需要插入文件中的聲音時(shí)，請(qǐng)將相應(yīng)的聲音文件同演示文稿保存在同一文件夾中，方便整體移動(dòng)。插入文件中的聲音步驟如下：（1）選定幻燈片 單擊“影片和聲音” “文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框。（2）查找聲音文件所在位置 選定聲音文件

17、 單擊“確定”按鈕，打開聲音播放方式詢問(wèn)對(duì)話框。（3）單擊“自動(dòng)”按鈕，放映時(shí)自動(dòng)播放聲音；如果單擊“在單擊時(shí)”按鈕，放映時(shí)單擊聲音圖標(biāo) 才能播放聲音。（4）完成上述設(shè)置，在當(dāng)前幻燈片中插入聲音圖標(biāo) ，用鼠標(biāo)調(diào)整聲音圖標(biāo) 的大小并拖動(dòng)到合適位置。（5）雙擊該聲音圖標(biāo) ，試聽插入的聲音。（6）選中該聲音圖標(biāo) 按鍵盤上的Delete鍵，刪除插入的聲音。2設(shè)置聲音播放效果 如果要在多張幻燈片中播放一同聲音文件，操作步驟如下：（1）在選定幻燈片中插入聲音，例如為guogewav。（2）在聲音圖標(biāo) 上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 單擊“自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。（3）指針指向動(dòng)畫列表中的聲音列表項(xiàng)

18、雙擊，打開 “播放聲音”對(duì)話框，如圖3-15。在該對(duì)話框中，可設(shè)置聲音的多項(xiàng)播放效果。（4）在“停止播放”區(qū)，選擇“在 張幻燈片后”單選項(xiàng) 在 中輸入從當(dāng)前幻燈片開始播放該聲音的幻燈片總數(shù)。（5）單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。放映時(shí)該聲音文件就能在設(shè)定的連續(xù)多張幻燈片中播放。如果聲音文件的播放時(shí)間不夠，可設(shè)置循環(huán)播放。（二）錄制聲音和旁白1錄制聲音 在PowerPoint 2003中除了可以插入聲音文件外，還可以錄制聲音，錄制的聲音只能包含在當(dāng)前演示文稿文件中，不能單獨(dú)保存。錄制聲音需在計(jì)算機(jī)中配置聲卡或內(nèi)置聲音硬件、麥克風(fēng)等。操作步驟如下：（1）選定幻燈片 單擊“插入”菜單 “影片和聲音” “

19、錄制聲音”命令，打開“錄音”對(duì)話框。（2）在“名稱”文本框中輸入錄制聲音的名稱 單擊“錄音”按鈕 ，開始錄音 單擊“停止”按鈕 ，停止錄制 單擊“播放”按鈕 ，回放試聽。（3）錄音完成后，單擊“確定”按鈕，在當(dāng)前幻燈片中插入聲音圖標(biāo) 。（4）放映時(shí)單擊該聲音圖標(biāo) ，播放錄制的聲音。2錄制旁白 錄制聲音或錄制旁白都是為演示文稿添加聲音解釋，錄制聲音是在演示文稿的編輯狀態(tài)下錄制，而錄制旁白是在演示文稿的放映狀態(tài)下錄制。錄制旁白時(shí)，可以對(duì)錄制質(zhì)量進(jìn)行設(shè)置，還可以將錄制的旁白聲音文件單獨(dú)保存在硬盤上。錄制旁白的步驟如下：（1）選定錄制旁白的幻燈片 單擊“幻燈片放映”菜單 “錄制旁白”命令，打開“錄制旁

20、白”對(duì)話框。（2）單擊“設(shè)置話筒級(jí)別”按鈕 在打開的“話筒檢查”對(duì)話框中，調(diào)整話筒的音量。（3）單擊“更改質(zhì)量”按鈕 在打開的“聲音選定”對(duì)話框中，設(shè)置錄音質(zhì)量。設(shè)置的錄音質(zhì)量越高，所占用的存儲(chǔ)空間也越大。（4）如果選定“鏈接旁白”復(fù)選項(xiàng) 單擊“瀏覽”按鈕 設(shè)置旁白文件的存放路徑。錄制的旁白聲音文件單獨(dú)存放，且作為鏈接對(duì)象插入到幻燈片中。（5）單擊“確定”按鈕 開始放映幻燈片。如果選定的幻燈片不是第1張幻燈片，則打開“錄制旁白”詢問(wèn)對(duì)話框，選擇從“當(dāng)前幻燈片”還是從“第一張幻燈片”開始錄制，然后開始放映幻燈片。（6）演講者對(duì)著麥克風(fēng)錄音，錄完當(dāng)前幻燈片，手動(dòng)切換到下一張幻燈片繼續(xù)錄制。2錄制旁

21、白 （7）錄制過(guò)程中，在幻燈片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 單擊“暫停旁白”命令，暫停錄制。暫停錄制后，在幻燈片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 單擊“繼續(xù)旁白” 命令 繼續(xù)進(jìn)行錄制。（8）按Esc鍵結(jié)束錄制，打開詢問(wèn)對(duì)話框，詢問(wèn)是否保存“排練時(shí)間”。 （9）單擊“保存”按鈕，保存錄制的旁白并同時(shí)保存排練時(shí)間；如果單擊“不保存”按鈕，只保存錄制的旁白，不保存排練時(shí)間。（10）系統(tǒng)自動(dòng)返回到“幻燈片瀏覽視圖”，錄制旁白幻燈片的右下角插入了一個(gè)聲音圖標(biāo) 。（11）在幻燈片窗格中，選定旁白聲音圖標(biāo) 雙擊可試聽錄制的旁白；如果按Delete鍵，則刪除錄制的旁白。（三）插入文件中的影片在PowerPoint 2003中，可為幻燈片添加

22、wmv、avi、mpeg、asf等多種格式的影片文件。1插入文件中的影片 在幻燈片中，插入文件中的影片步驟如下：（1）選定幻燈片 單擊“插入”菜單 “影片和聲音” “文件中的影片”命令，打開“插入影片”對(duì)話框。（2）查找影片文件所在位置 選定影片文件 單擊“確定”按鈕，打開影片播放方式詢問(wèn)對(duì)話框。（三）插入文件中的影片1插入文件中的（3）單擊“自動(dòng)”按鈕，在當(dāng)前幻燈片中插入了影片圖標(biāo)，放映時(shí)自動(dòng)播放影片；如果單擊“在單擊時(shí)”按鈕，放映時(shí)單擊影片圖標(biāo)才能播放影片。（4）拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整影片圖標(biāo)(即播放窗口)的大小和位置 然后雙擊影片圖標(biāo)預(yù)覽影片。（5）放映幻燈片，當(dāng)影片開始播放后,單擊影片圖標(biāo)則暫停

23、播放，再次單擊影片圖標(biāo)繼續(xù)播放。2設(shè)置影片選項(xiàng)（1）在影片圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 單擊“編輯影片對(duì)象”命令，打開“影片選項(xiàng)”對(duì)話框。（2）設(shè)置“播放選項(xiàng)”和“顯示選項(xiàng)” 單擊“確定”按鈕，完成影片選項(xiàng)設(shè)置。3設(shè)置影片播放效果 如果要對(duì)影片的播放效果進(jìn)行全面的設(shè)置，操作步驟如下：（1）在影片圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 單擊“自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。（2）指針指向動(dòng)畫列表中的影片列表項(xiàng)雙擊，如 ，打開 “播放影片”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，設(shè)置影片的各項(xiàng)播放效果。（3）在“效果”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“開始播放”、“停止播放”和“增強(qiáng)“效果。（4）在“電影設(shè)置”選項(xiàng)卡中，設(shè)置影片的“播放選項(xiàng)”和“顯

24、示選項(xiàng)”。（5）在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡中，設(shè)置影片觸發(fā)方式、延遲等選項(xiàng)。（三）插入文件中的影片（四）插入批注和添加備注1插入批注 審查他人制作的演示文稿時(shí)，可以使用批注功能提出修改建議，批注的內(nèi)容不會(huì)在演示文稿的放映中顯示。插入及編輯批注的步驟如下：（1）選定幻燈片 單擊“插入”菜單 “批注”命令，在當(dāng)前幻燈片中插入批注編輯頁(yè)。（2）輸入批注內(nèi)容 在批注頁(yè)編輯區(qū)外單擊鼠標(biāo)，插入的批注顯示為小圖標(biāo) ，移動(dòng)到合適位置。插入批注后，使用者將指針指向批注時(shí)，即顯示批注的內(nèi)容，可根據(jù)批注的建議對(duì)幻燈片進(jìn)行修改。在批注圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中可選擇“編輯批注”、“插入批注”或“刪除批注”等操作。2添

25、加備注 添加備注的方法如下：方法（1）：在“普通視圖”下 選定要添加備注的幻燈片 單擊“備注窗格” 輸入備注文本。方法（2）：切換到“幻燈片瀏覽視圖” 選定要添加備注的幻燈片 單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“備注”按鈕 打開“演講者備注”對(duì)話框 輸入備注文本 單擊“關(guān)閉”按鈕，在當(dāng)前幻燈片的備注窗格中添加了備注文本。方法（3）：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單 “備注頁(yè)”命令，打開備注頁(yè)視圖。在該視圖中可添加備注文本和其他對(duì)象，添加到備注頁(yè)的圖片等其他對(duì)象只能在備注頁(yè)視圖中顯示，或打印備注頁(yè)時(shí)顯示。（一）幻燈片切換效果幻燈片切換效果是指在幻燈片放映時(shí)，從一張幻燈片切換到下一張幻燈片時(shí)，幻燈片出現(xiàn)在屏幕上的動(dòng)作效

26、果?？梢栽O(shè)置切換效果的速度，為切換添加聲音，還可以設(shè)置換片的多種控制方式。1設(shè)置幻燈片切換效果 為幻燈片設(shè)置切換效果的步驟如下：（1）單擊“幻燈片放映”菜單 “幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。（2）選定添加切換效果的幻燈片。（3）在“幻燈片切換”任務(wù)窗格，“應(yīng)用于所選幻燈片”下方列表中，單擊選定某個(gè)切換效果，該切換效果被應(yīng)用于所選的幻燈片并自動(dòng)預(yù)覽切換效果。（4）在“速度”下拉列表中選擇切換效果的速度。（5）在“聲音”下拉列表中選擇聲音。若要添加列表中沒有的聲音，請(qǐng)單擊“其他聲音” 在打開的“添加聲音”對(duì)話框中，查找并選定聲音文件（*wav） 單擊“確定”按鈕，完成聲音設(shè)置，返回

27、到“幻燈片切換”任務(wù)窗格。2設(shè)置換片方式 在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中的“換片方式”區(qū)，可設(shè)置幻燈片切換時(shí)的多種換片方式： （1）系統(tǒng)默認(rèn)只選擇“在單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選項(xiàng)，放映時(shí)需單擊鼠標(biāo)切換幻燈片。（2）如果只選擇“每隔”復(fù)選項(xiàng)，則按設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)切換幻燈片，并能自動(dòng)播放不使用觸發(fā)器控制的事件。（一）幻燈片切換效果1設(shè)置幻燈片切換效果 為幻燈片設(shè)置切換效果的步驟如下：2設(shè)置換片方式（3）如果選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，可按這兩個(gè)選項(xiàng)的先發(fā)生者執(zhí)行幻燈片切換。（4）如果上述兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)都不選擇，則幻燈片切換和動(dòng)畫效果的執(zhí)行需使用鍵盤進(jìn)行控制，或者單擊放映畫面左下角的“下一張”按鈕 和“上一

28、張”按鈕 進(jìn)行控制。上述四種換片方式的執(zhí)行，還由本章第八節(jié)中“設(shè)置放映方式”對(duì)話框內(nèi)設(shè)定的“放映類型”和“換片方式”決定。3刪除幻燈片切換效果（1）選定幻燈片。（2）在“幻燈片切換”任務(wù)窗格 單擊“無(wú)切換”選項(xiàng)，刪除選定幻燈片的切換效果。（3）如果單擊“無(wú)切換”選項(xiàng)后 單擊 按鈕，刪除所有幻燈片的切換效果。（一）幻燈片切換效果（二）動(dòng)畫方案 動(dòng)畫效果是指在放映幻燈片時(shí)，幻燈片中的對(duì)象同步或按先后次序，以某種動(dòng)畫的方式逐個(gè)顯示。在PowerPoint 2003中可為幻燈片中的整段文本、圖片、藝術(shù)字、文本框、表格、圖表等對(duì)象，設(shè)置動(dòng)畫效果。動(dòng)畫的類型分兩類：動(dòng)畫方案和自定義動(dòng)畫。動(dòng)畫方案即動(dòng)畫模板

29、，是預(yù)置的一組動(dòng)畫效果和切換效果，方便用戶快速設(shè)置。自定義動(dòng)畫是由用戶來(lái)設(shè)置幻燈片中每個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果、出現(xiàn)次序等。1應(yīng)用動(dòng)畫方案 PowerPoint 2003提供了多種預(yù)置的動(dòng)畫方案，添加動(dòng)畫方案的步驟如下：（1）選定幻燈片。（2）單擊“幻燈片放映”菜單 “動(dòng)畫方案”命令，打開“幻燈片設(shè)計(jì)動(dòng)畫方案”任務(wù)窗格。（3）在“應(yīng)用于所選幻燈片”下的列表中，單擊某個(gè)動(dòng)畫方案，將該動(dòng)畫方案應(yīng)用于所選的幻燈片。（4）如果單擊 按鈕，則將選定的動(dòng)畫方案應(yīng)用于所有的幻燈片，并將該動(dòng)畫方案應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿的所有母版中。（5）如果當(dāng)前演示文稿有多個(gè)母版時(shí)，將出現(xiàn)“應(yīng)用于母版”按鈕。單擊“應(yīng)用于母版”按鈕，將選

30、定的動(dòng)畫方案應(yīng)用于選定幻燈片所使用的母版中，使用這些母版的所有幻燈片同時(shí)應(yīng)用該動(dòng)畫方案。（一）幻燈片切換效果（二）動(dòng)畫方案1應(yīng)用動(dòng)畫2刪除動(dòng)畫方案（1）選定刪除動(dòng)畫方案的幻燈片。（2）在“幻燈片設(shè)計(jì)動(dòng)畫方案”任務(wù)窗格中，單擊“無(wú)動(dòng)畫”選項(xiàng)，刪除選定幻燈片所使用的動(dòng)畫方案；如果單擊 按鈕，則刪除所有幻燈片所使用的動(dòng)畫方案。3修改動(dòng)畫方案 系統(tǒng)預(yù)置的動(dòng)畫方案只適用于文本占位符中的文本，如果要修改應(yīng)用動(dòng)畫方案后的某段文本的動(dòng)畫效果，或?qū)?yīng)用了動(dòng)畫方案的幻燈片中插入的文本框中的文本及其他對(duì)象來(lái)添加動(dòng)畫效果，請(qǐng)使用“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格進(jìn)行修改和添加。（一）幻燈片切換效果（二）動(dòng)畫方案（三）自定義動(dòng)畫使

31、用“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，可以為幻燈片上的某一對(duì)象設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫效果，也可以為多個(gè)對(duì)象設(shè)置同一個(gè)動(dòng)畫效果，還可設(shè)置各對(duì)象動(dòng)畫效果呈現(xiàn)的先后次序等，使幻燈片放映時(shí)，呈現(xiàn)更加豐富多彩的視覺效果。1添加自定義動(dòng)畫 為幻燈片中的對(duì)象添加自定義動(dòng)畫效果的步驟如下：（1）單擊“幻燈片放映”菜單 “自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。（2）選定幻燈片中要添加自定義動(dòng)畫的對(duì)象。（3）單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格上的 按鈕 在下拉菜單中選擇“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”、“動(dòng)作路徑”命令之一。（4）從下級(jí)子菜單中單擊某個(gè)動(dòng)畫效果，或單擊“其他效果”命令 在打開的“添加效果”對(duì)話框中選定所需的動(dòng)畫效果 單擊“

32、確定”按鈕返回，完成自定義動(dòng)畫效果的設(shè)置。2動(dòng)畫效果列表 應(yīng)用預(yù)置動(dòng)畫方案或添加自定義動(dòng)畫后，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中將顯示當(dāng)前幻燈片中所有動(dòng)畫效果列表。（1）動(dòng)畫效果編號(hào)：表示動(dòng)畫效果播放的順序，編號(hào)0表示該動(dòng)畫效果在當(dāng)前幻燈片被播放時(shí)自動(dòng)播放。對(duì)不使用觸發(fā)器且單擊鼠標(biāo)觸發(fā)的動(dòng)畫效果、聲音和影片從1開始編號(hào)。（2）動(dòng)畫效果的開始屬性：“鼠標(biāo)”圖標(biāo) ，表示單擊鼠標(biāo)時(shí)觸發(fā)該動(dòng)畫效果。（一）幻燈片切換效果（二）動(dòng)畫方案（三）自定義動(dòng)畫1添加自定義動(dòng)畫 2動(dòng)畫效果（3）單擊展開內(nèi)容：如果是單擊文本占位符邊框或?qū)⒐鈽?biāo)定位在文本占位符中，然后設(shè)置該占位符內(nèi)多段文本的動(dòng)畫效果，且不“作為一個(gè)對(duì)象”組合文

33、本時(shí)，則多段文本的動(dòng)畫列表包含在折疊列表內(nèi)。列表折疊時(shí)，對(duì)其動(dòng)畫效果所進(jìn)行的更改、修改或刪除，將應(yīng)用到該列表內(nèi)的多段文本中。如果是使用拖動(dòng)鼠標(biāo)選定文本占位符內(nèi)的多段文本，再設(shè)置其動(dòng)畫效果，則不存在折疊列表。（4）單擊隱藏內(nèi)容：隱藏展開的多段文本動(dòng)畫列表。列表展開時(shí)，可選擇個(gè)別列表段落文本，進(jìn)行動(dòng)畫效果的單獨(dú)更改、修改或刪除。（5）觸發(fā)器：表示該動(dòng)畫事件是在單擊指定的對(duì)象時(shí)觸發(fā)。（6）下拉箭頭：?jiǎn)螕粝吕^，彈出動(dòng)畫效果設(shè)置菜單。（7）動(dòng)畫效果圖標(biāo)：不同顏色的圖標(biāo)表示不同類型的動(dòng)畫效果， 進(jìn)入動(dòng)畫效果， 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果， 退出動(dòng)畫效果， 動(dòng)作路徑。3編輯動(dòng)畫效果（1）在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，選

34、定要編輯的動(dòng)畫效果列表項(xiàng)。（2）如果單擊 按鈕，可重新設(shè)置動(dòng)畫效果。（一）幻燈片切換效果（二）動(dòng)畫方案（三）自定義動(dòng)畫1添加自定義動(dòng)畫 2動(dòng)畫效果3編輯動(dòng)畫效果（3）如果單擊“修改”區(qū)的各項(xiàng)屬性下拉列表，可修改屬性選項(xiàng)。對(duì)于不同的動(dòng)畫效果，除“開始”屬性外其他屬性會(huì)所有不同?！伴_始”屬性下拉列表中的三個(gè)選項(xiàng)和動(dòng)畫列表下拉菜單中的前三個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置是相同的，方便對(duì)“開始”屬性的設(shè)置。（4）如果單擊 按鈕，將已設(shè)置在對(duì)象上的動(dòng)畫效果刪除。（5）如果單擊 左右的 或 按鈕，調(diào)整動(dòng)畫的播放次序。4修改母版中的動(dòng)畫效果 如果應(yīng)用預(yù)置動(dòng)畫方案時(shí)選擇“應(yīng)用于母版”或“應(yīng)用于所有幻燈片”，則該動(dòng)畫方案將應(yīng)用于母

35、版中。或者直接在幻燈片母版視圖中設(shè)置幻燈片標(biāo)題和文本的動(dòng)畫效果，則在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表的最上方將顯示淺灰色的動(dòng)畫效果列表“母版：標(biāo)題”或“母版：正文”，代表是幻燈片母版中的動(dòng)畫效果。要修改這些動(dòng)畫效果的步驟如下：（1）單擊淺灰色的動(dòng)畫效果列表“母版：標(biāo)題”和“母版：正文”之一。（2）如果從下拉列表中選擇“查看母版幻燈片” 切換到幻燈片母版視圖 在該視圖中修改動(dòng)畫效果。（3）如果從下拉列表中選擇“拷貝幻燈片母版效果” 將母版中的動(dòng)畫效果拷貝到當(dāng)前幻燈片中 然后選擇拷貝來(lái)的動(dòng)畫效果列表項(xiàng)進(jìn)行修改。修改母版中動(dòng)畫效果的方法，見前述“編輯動(dòng)畫效果”。（一）幻燈片切換效果（二）動(dòng)畫方案（三

36、）自定義動(dòng)畫1添加自定義動(dòng)畫 2動(dòng)畫效果3編輯動(dòng)畫效果4修改母版中的動(dòng)畫5效果設(shè)置 在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，單擊動(dòng)畫列表項(xiàng)右側(cè)的下拉箭頭 在彈出的菜單中單擊“效果選項(xiàng)”命令，打開動(dòng)畫效果設(shè)置對(duì)話框之“效果”選項(xiàng)卡。如圖3-16，在該對(duì)話框中可設(shè)置如下內(nèi)容：（一）幻燈片切換效果（二）動(dòng)畫方案（三）自定義動(dòng)畫1添加自定義動(dòng)畫 2動(dòng)畫效果3編輯動(dòng)畫效果4修改母版中的動(dòng)畫5效果（1）方向：設(shè)置動(dòng)畫效果從特定的角度進(jìn)入。（2）平穩(wěn)開始和平穩(wěn)結(jié)束：選擇這兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)則使動(dòng)畫效果在開始時(shí)加速結(jié)束時(shí)減速。（3）聲音：如果希望在播放動(dòng)畫效果時(shí)播放聲音來(lái)增強(qiáng)效果，可在下拉列表中選擇一種聲音，或從“其他聲音”中選

37、擇。（4）動(dòng)畫播放后：設(shè)置動(dòng)畫播放后具有的效果，如“播放動(dòng)畫后隱藏”等效果。（5）動(dòng)畫文本：對(duì)文本動(dòng)畫可從“動(dòng)畫文本”下拉列表中選擇按“整批發(fā)送”、 “按字/詞”、“按字母”播放動(dòng)畫效果，后兩項(xiàng)可設(shè)置字/詞、字母之間的延遲時(shí)間。對(duì)不同的動(dòng)畫效果，“效果”選項(xiàng)卡中“設(shè)置”區(qū)的選項(xiàng)會(huì)有所不同或者無(wú)“設(shè)置”區(qū)，“增強(qiáng)”區(qū)的某些選項(xiàng)將不可用。6計(jì)時(shí)設(shè)置 單擊動(dòng)畫列表項(xiàng)右側(cè)的下拉箭頭 在彈出的菜單中單擊“計(jì)時(shí)”命令，打開動(dòng)畫效果設(shè)置對(duì)話框的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡。（1）開始：從下拉列表中選定動(dòng)畫的觸發(fā)方式。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“修改”區(qū)和動(dòng)畫列表的下拉菜單的前三項(xiàng)也可設(shè)置該屬性。單擊時(shí)（單擊開始）：是指

38、單擊鼠標(biāo)時(shí)觸發(fā)當(dāng)前動(dòng)畫效果。之前（從上一項(xiàng)開始）：表示上一動(dòng)畫效果被觸發(fā)的同時(shí)自動(dòng)觸發(fā)當(dāng)前動(dòng)畫效果。之后（從上一項(xiàng)之后開始）：表示上一個(gè)動(dòng)畫效果播放完后自動(dòng)觸發(fā)當(dāng)前動(dòng)畫效果。（一）幻燈片切換效果（二）動(dòng)畫方案（三）自定義動(dòng)畫1添加自定義動(dòng)畫 2動(dòng)畫效果3編輯動(dòng)畫效果4修改母版中的動(dòng)畫5效果6計(jì)時(shí)（1）開始：（2）延遲：設(shè)置動(dòng)畫效果啟動(dòng)的延遲時(shí)間，使多個(gè)動(dòng)畫間產(chǎn)生“重疊”或延時(shí)效果?！把舆t”的設(shè)置要在“開始”屬性設(shè)置后進(jìn)行。（3）速度：決定動(dòng)畫效果播放的時(shí)間間隔?？蓮南吕斜碇羞x擇需要的速度，或直接輸入播放的時(shí)間。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格“修改”區(qū)設(shè)置“速度”屬性時(shí)，只能從下拉列表中選定，不能輸

39、入播放的時(shí)間。（4）重復(fù)：設(shè)置動(dòng)畫效果重復(fù)播放的次數(shù)。（5）播放完快退：設(shè)置了動(dòng)畫效果的對(duì)象在播放完動(dòng)畫效果后回到起始位置。（6）觸發(fā)器：用于設(shè)置單擊幻燈片上的某個(gè)對(duì)象將觸發(fā)一個(gè)操作，這個(gè)操作可以是聲音、影片或動(dòng)畫效果。觸發(fā)器默認(rèn)選定“部分單擊序列動(dòng)畫”選項(xiàng)，此時(shí)使用“開始”屬性中的設(shè)置來(lái)觸發(fā)動(dòng)畫效果。如果選擇“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng)，可從其右側(cè)的下拉列表中選擇幻燈片中的某個(gè)對(duì)象作為觸發(fā)器，放映時(shí)單擊該特定觸發(fā)對(duì)象時(shí)才能觸發(fā)動(dòng)畫效果。在幻燈片窗格中，由觸發(fā)器觸發(fā)的動(dòng)畫對(duì)象的左上角有一個(gè)手形標(biāo)記 。（一）設(shè)置背景顏色可以作為信息表達(dá)的有效工具，畫面色彩搭配和背景的設(shè)置對(duì)增加演示文稿的效果

40、具有決定性的作用。在PowerPoint 2003中背景的設(shè)置與Word 2003相似，步驟如下：（1）單擊“格式”菜單 “背景”命令，打開“背景”對(duì)話框。（2）單擊“背景填充”下方列表框右側(cè)的下拉箭頭 選擇一種標(biāo)準(zhǔn)背景顏色，或從“其他顏色”中選取。（3）如果單擊“填充效果”命令 打開“填充效果”對(duì)話框 在該對(duì)話框中可以添加漸變、紋理、圖案或圖片背景來(lái)增加幻燈片的視覺效果，設(shè)置方法與Word 2003相同，設(shè)置完成后返回到“背景”對(duì)話框。 （4）如果選擇“忽略母版的背景圖形”復(fù)選項(xiàng)，則在母版中插入的所有對(duì)象被隱藏。取消該復(fù)選項(xiàng)，被隱藏的對(duì)象重新顯示。（5）單擊“預(yù)覽”按鈕，查看設(shè)置的背景效果。

41、（6）單擊“應(yīng)用”按鈕，將設(shè)置的背景應(yīng)用到所選的幻燈片上；如果單擊“全部應(yīng)用”按鈕，將設(shè)置的背景應(yīng)用到所有幻燈片上；如果單擊“取消”按鈕，取消當(dāng)前的設(shè)置，退出“背景”對(duì)話框。（一）設(shè)置背景（二）應(yīng)用配色方案配色方案是一組應(yīng)用于演示文稿中的八種預(yù)設(shè)的顏色方案，使背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接、強(qiáng)調(diào)文字和已訪問(wèn)的超鏈接的顏色具有良好組合。系統(tǒng)為每個(gè)幻燈片母版的配色方案中預(yù)置了12種標(biāo)準(zhǔn)配色方案，可以刪除或自定義添加配色方案，至少要有一種配色方案存在，最多可擁有16種配色方案。1應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案（1）選定幻燈片。（2）單擊“格式”菜單 “幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開“幻燈片

42、設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。（3）單擊 命令 切換到“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”任務(wù)窗格。（4）指針指向配色方案列表庫(kù)中某個(gè)配色方案縮略圖，單擊其右側(cè)的下拉箭頭 在彈出的下拉菜單中選擇所需的命令，完成配色方案的應(yīng)用。如果直接在配色方案縮略圖上單擊，將執(zhí)行下拉菜單中的第1項(xiàng)命令。2自定義配色方案 如果用戶對(duì)系統(tǒng)提供的12種配置好的標(biāo)準(zhǔn)配色方案不滿意，可以自定義配色方案，即對(duì)已有的配色方案進(jìn)行更改生成新的配色方案，將其添加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案庫(kù)中備用，對(duì)不適用的配色方案可以刪除。自定義配色方案的操作步驟如下：（1）選定幻燈片 單擊當(dāng)前任務(wù)窗格上方的“其他任務(wù)窗格”下拉箭頭 選擇“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”命令，切換到“幻燈片設(shè)

43、計(jì)配色方案”任務(wù)窗格。（一）設(shè)置背景（二）應(yīng)用配色方案1應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案2自定義配色方案（2）單擊該任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”命令，打開“編輯配色方案”對(duì)話框。（3）在“自定義”選項(xiàng)卡“配色方案顏色”列表中，單擊某一顏色選項(xiàng)右側(cè)的顏色塊 單擊“更改顏色”按鈕，打開“某某顏色”對(duì)話框。（4）在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中選擇一種顏色，或在“自定義”選項(xiàng)卡中設(shè)計(jì)一種顏色 單擊“確定”按鈕，返回到“編輯顏色方案”對(duì)話框。重復(fù)第（3）步和第（4）步，修改其他顏色選項(xiàng)的顏色。（5）單擊“預(yù)覽”按鈕，查看設(shè)置后的效果。如果選定的是1張幻燈片 單擊“應(yīng)用”按鈕，與該幻燈片所使用的設(shè)計(jì)模板相同的所有幻燈片也將應(yīng)用自定

44、義的配色方案，同時(shí)該配色方案被添加到標(biāo)準(zhǔn)列表庫(kù)中。如果選定的是多于1張幻燈 單擊“應(yīng)用”按鈕，自定義的配色方案將應(yīng)用于所選的幻燈片，同時(shí)該配色方案被添加到標(biāo)準(zhǔn)列表庫(kù)中。（一）設(shè)置背景（二）應(yīng)用配色方案（三）使用母版 在制作演示文稿過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)使用多張幻燈片來(lái)描述同一主題，這些幻燈片的標(biāo)題、正文、背景、配色方案、統(tǒng)一的標(biāo)志性圖片對(duì)象及格式等都要求一致，這就需要使用母版來(lái)設(shè)置。母版是用于設(shè)置幻燈片的預(yù)設(shè)格式和插入特定內(nèi)容的特殊幻燈片，使用某個(gè)母版的所有幻燈片將套用該母版的格式和內(nèi)容。在母版中插入的對(duì)象只能在幻燈片母版編輯狀態(tài)下進(jìn)行編輯，不能在其他視圖下編輯。母版包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版

45、和備注母版?；脽羝赴婧蜆?biāo)題母版是統(tǒng)一幻燈片格式的母版對(duì)，使用相同的母版名稱。標(biāo)題母版專門為標(biāo)題版式幻燈片設(shè)置格式，因?yàn)檠菔疚母逯杏米鞣饷娴臉?biāo)題幻燈片的格式通常都與其余的幻燈片不同。幻燈片母版則為非標(biāo)題版式的幻燈片設(shè)置格式。更改幻燈片母版前，已對(duì)單張幻燈片進(jìn)行的格式修改將被保留。1幻燈片母版視圖 單擊“視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版”命令 切換到“幻燈片母版視圖。新建演示文稿的幻燈片母版視圖中只有一個(gè)名稱為“默認(rèn)設(shè)計(jì)模板”的幻燈片母版，幻燈片母版包含5個(gè)占位符區(qū)域，在占位符中顯示提示性文字。標(biāo)題區(qū)：定義幻燈片上標(biāo)題文本格式及位置、大小。對(duì)象區(qū)：定義5級(jí)正文段落格式、文字格式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

46、的樣式及位置、大小。日期區(qū)：添加和定義日期的樣式、文字格式及位置、大小。頁(yè)腳區(qū)：添加和定義頁(yè)腳的文字格式及位置、大小。數(shù)字區(qū)：添加和定義幻燈片編號(hào)文字格式及位置、大小。（一）設(shè)置背景（二）應(yīng)用配色方案（三）使用母版1幻燈片母版視圖2編輯幻燈片母版（1）設(shè)置占位符文本格式：?jiǎn)螕暨x定占位符內(nèi)的提示性文字 執(zhí)行相應(yīng)的菜單命令 設(shè)置文本格式。例如單擊“格式”菜單 “字體”命令 設(shè)置字體格式。（2）調(diào)整占位符的大小：在占位符內(nèi)單擊 指針指向占位符四周出現(xiàn)的八個(gè)尺寸控制點(diǎn) 拖動(dòng)尺寸控制點(diǎn)調(diào)整該占位符的大小。（3）移動(dòng)占位符：指針指向占位符的邊框，當(dāng)指針變?yōu)?時(shí) 拖動(dòng)占位符到目標(biāo)處釋放鼠標(biāo)左鍵。（4）設(shè)置背

47、景：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛?“背景”命令 設(shè)置幻燈片母版的背景。（5）設(shè)置配色方案：每個(gè)新建母版都配有標(biāo)準(zhǔn)的12種配色方案，且默認(rèn)使用一種配色方案。在“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”任務(wù)窗格 為幻燈片母版應(yīng)用一種配色方案或自定義設(shè)置配色方案。（6）插入對(duì)象：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛?如“圖片”命令 在幻燈片母版中插入統(tǒng)一的標(biāo)志性圖片 調(diào)整大小并移動(dòng)放到合適的位置。（一）設(shè)置背景（二）應(yīng)用配色方案（三）使用母版1幻燈片母版視圖2編輯幻燈片母版3編輯標(biāo)題母版 如果要為標(biāo)題版式幻燈片設(shè)置與幻燈片母版不同的格式，需配置標(biāo)題母版。在幻燈片母版對(duì)中，標(biāo)題母版是可選擇的。插入和編輯標(biāo)題母版的步驟如下：（1）單擊“幻燈片母版視圖”工

48、具欄上的“插入新標(biāo)題母版”命令，插入新的標(biāo)題母版，組成幻燈片母版和標(biāo)題母版對(duì)。標(biāo)題母版會(huì)繼承在其插入前在幻燈片母版中設(shè)置的文本格式和插入的內(nèi)容。（2）使用編輯幻燈片母版的方法，設(shè)置標(biāo)題母版的格式及插入某些對(duì)象。4退出母版視圖 編輯完幻燈片母版對(duì)后，單擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，返回到進(jìn)入幻燈片母版視圖前的視圖模式。當(dāng)前演示文稿中使用的幻燈片母版，將顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格中“在此演示文稿中使用”的列表中。5講義母版和備注母版 講義母版用來(lái)控制講義的打印格式，備注母版用來(lái)設(shè)置備注頁(yè)的統(tǒng)一格式。講義母版和備注母版的編輯與幻燈片母版的編輯相似，不再贅述。 在Pow

49、erPoint2003中，通過(guò)超鏈接和動(dòng)作設(shè)置，可創(chuàng)建交互式演示文稿。實(shí)現(xiàn)放映時(shí)，演講者或觀眾在某個(gè)對(duì)象上單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)某個(gè)對(duì)象后，跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片中、打開某個(gè)程序或文檔、鏈接到網(wǎng)頁(yè)或電子郵件地址。從而改變演示文稿的線性放映方式，增加交互性。（一）設(shè)置超鏈接可以為文本、圖形、圖片、藝術(shù)字、文本框、圖表等對(duì)象設(shè)置超鏈接。設(shè)置超鏈接的文本自動(dòng)添加下劃線，字體顏色更改為當(dāng)前幻燈片應(yīng)用的配色方案指定的顏色。放映幻燈片時(shí)，被訪問(wèn)過(guò)的超鏈接文本的字體顏色也將按配色方案指定的顏色發(fā)生改變，與未被訪問(wèn)的超鏈接加以區(qū)別。首先選定要設(shè)置超鏈接的對(duì)象，然后單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令 ，打開“插入超鏈接

50、”對(duì)話框，在該對(duì)話框中進(jìn)行如下超鏈接設(shè)置。1超鏈接到網(wǎng)頁(yè)（1）單擊“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”按鈕。（2）在“地址”欄中輸入或粘貼網(wǎng)址。復(fù)制網(wǎng)址可單擊“瀏覽Web”按鈕 打開瀏覽器 瀏覽所需網(wǎng)頁(yè) 復(fù)制網(wǎng)址。 （3）單擊“確定”按鈕，完成超鏈接設(shè)置。（一）設(shè)置超鏈接1超鏈接到網(wǎng)頁(yè)2超鏈接到其他文檔或程序（1）單擊“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”按鈕。（2）單擊“當(dāng)前文件夾”按鈕 單擊 的下拉箭頭 找到要鏈接的程序或文檔的所在位置 雙擊打開所在的文件夾 在“當(dāng)前文件夾”右側(cè)窗口中，選定要鏈接的程序或文檔，如圖3-17。（一）設(shè)置超鏈接1超鏈接到網(wǎng)頁(yè)2如果是超鏈接到其他演示文稿 單擊“書簽”按鈕 可設(shè)置鏈接到其他演示文稿中

51、的某張幻燈片。（3）根據(jù)需要，單擊“屏幕提示”按鈕 打開“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對(duì)話框 輸入屏幕提示文字 單擊“確定”按鈕，返回到“插入超鏈接”對(duì)話框。（4）單擊“確定”按鈕，完成超鏈接設(shè)置。3超鏈接到本文檔中的位置（1）單擊“本文檔中的位置”按鈕。（2）在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中，選擇要鏈接到的幻燈片或某個(gè)自定義放映。如果鏈接到自定義放映，并選擇“顯示并返回”復(fù)選項(xiàng)，則播放完自定義放映的幻燈片后返回到設(shè)置鏈接的位置。（3）單擊“確定”按鈕，完成超鏈接設(shè)置。（一）設(shè)置超鏈接（二）編輯超鏈接創(chuàng)建超鏈接后，可快速查看超鏈接結(jié)果，重新設(shè)置鏈接的目標(biāo)，刪除不需要的超鏈接，復(fù)制超鏈接。1編輯超鏈接（1

52、）選定設(shè)置了超鏈接的對(duì)象。（2）單擊“插入”菜單 “超鏈接”命令 。（3）在打開的“編輯超鏈接”對(duì)話框中，重新設(shè)計(jì)超鏈接目標(biāo)。（4）單擊“確定”，完成超鏈接的編輯。2刪除超鏈接（1）選定設(shè)置了超鏈接的對(duì)象。（2）單擊“插入”菜單 “超鏈接”命令 。（3）在打開的“編輯超鏈接”對(duì)話框中，單擊右下角的“刪除鏈接”按鈕。（4）單擊“確定”，刪除該對(duì)象上的超鏈接。3打開超鏈接 幻燈片中設(shè)置的超鏈接在放映時(shí)才能執(zhí)行。對(duì)非圖表對(duì)象，在編輯狀態(tài)打開超鏈接的步驟如下：（1）選定設(shè)置了超鏈接的對(duì)象。（2）在該對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的右鍵菜單中選擇“打開超鏈接”命令。（3）將打開超鏈接的目標(biāo)，查看鏈接的結(jié)果是

53、否正確。使用右鍵菜單命令，還可編輯超鏈接、刪除超鏈接和復(fù)制超鏈接。（一）設(shè)置超鏈接（二）編輯超鏈接（三）動(dòng)作設(shè)置超鏈接只能設(shè)置鼠標(biāo)單擊時(shí)打開鏈接目標(biāo)，在PowerPoint 2003中還可為選定對(duì)象添加動(dòng)作設(shè)置，設(shè)置單擊鼠標(biāo)和鼠標(biāo)移過(guò)兩種方式來(lái)打開超鏈接或執(zhí)行某種動(dòng)作。1添加動(dòng)作設(shè)置（1）選定幻燈片中的文本或某個(gè)對(duì)象。（2）單擊“幻燈片放映”菜單 “動(dòng)作設(shè)置”命令，打開“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，如圖3-18。（3）如果選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，設(shè)置單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作 ；如果選擇“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡，設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)時(shí)的動(dòng)作。（4）單擊“確定”按鈕，完成動(dòng)作設(shè)置。（一）設(shè)置超鏈接（二）編輯超鏈接（三）動(dòng)作設(shè)置2

54、動(dòng)作含義 動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中的各項(xiàng)動(dòng)作的含義如下：無(wú)動(dòng)作：刪除選定對(duì)象上的單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)時(shí)的動(dòng)作。超鏈接到：在下拉列表中選擇鏈接目標(biāo)，可鏈接到本文檔中的其他幻燈片、其他文檔和網(wǎng)頁(yè)等。運(yùn)行程序：鏈接到要運(yùn)行的程序。單擊“瀏覽”按鈕 打開“選擇一個(gè)要運(yùn)行的程序”對(duì)話框 查找程序位置 選定要鏈接的程序（*exe） 單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。運(yùn)行宏：在下拉列表中選擇鏈接到當(dāng)前演示文稿中的宏，當(dāng)前演示文稿中沒有宏，則此項(xiàng)為灰色不可選。動(dòng)作對(duì)象：對(duì)包含在源文件中并插入到當(dāng)前幻燈片中的嵌入對(duì)象，如插入的聲音、影片、圖表、Word文檔、Excel工作表等嵌入對(duì)象，可在“動(dòng)作對(duì)象”下拉列表中選擇對(duì)象的動(dòng)作。

55、不同的對(duì)象，下拉列表中的動(dòng)作也不同。如“顯示”、“編輯”、“打開”、“播放”、“激活對(duì)象”和“編輯包”等動(dòng)作。播放聲音：選中“播放聲音”復(fù)選項(xiàng) 從下拉列表中選擇聲音；或單擊“其他聲音”命令 打開“添加聲音”對(duì)話框 查找并選定聲音文件（*wav） 單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。單擊時(shí)突出顯示：對(duì)非文本對(duì)象，選中該復(fù)選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)時(shí)突出顯示該對(duì)象。鼠標(biāo)移過(guò)時(shí)突出顯示：對(duì)非文本對(duì)象，選中該復(fù)選項(xiàng)，當(dāng)鼠標(biāo)移過(guò)該對(duì)象時(shí)，突出顯示該對(duì)象。演示文稿的放映是制作演示文稿的主要目的，在演示文稿的設(shè)計(jì)過(guò)程中，隨時(shí)可以通過(guò)放映來(lái)查看演示文稿的設(shè)計(jì)效果是否符合要求。（一）放映幻燈片1在演示文稿的編輯狀態(tài)下啟動(dòng)放映（1）

56、從第1張幻燈片開始放映方法A：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單 “幻燈片放映”命令。方法B：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛?“觀看放映”命令。方法C：按F5鍵。（2）從當(dāng)前幻燈片開始放映方法A：在普通視圖中，單擊“從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕 。方法B：按Shift+F5組合鍵。2將演示文稿保存為自動(dòng)放映類型 將設(shè)計(jì)好的演示文稿保存為“PowerPoint放映(*pps)”類型，例如保存為Apps。雙擊該演示文稿的圖標(biāo) ，直接全屏幕放映，放映結(jié)束自動(dòng)關(guān)閉該演示文稿。若要重新編輯該類型演示文稿，需使用PowerPoint 2003的“打開”命令來(lái)打開，然后進(jìn)行編輯。演示文稿的放映是制作演示文稿的主要目的，在演示文稿

57、的設(shè)計(jì)過(guò)程中，隨時(shí)可以通過(guò)放映來(lái)查看演示文稿的設(shè)計(jì)效果是否符合要求。（一）放映幻燈片（二）設(shè)置幻燈片的排練時(shí)間設(shè)置每張幻燈片的排練時(shí)間，有人工計(jì)時(shí)和排練計(jì)時(shí)兩種方式，可實(shí)現(xiàn)按幻燈片的順序自動(dòng)放映幻燈片，但不能自動(dòng)執(zhí)行超鏈接跳轉(zhuǎn)功能。1人工計(jì)時(shí)（1）選定幻燈片。（2）單擊“幻燈片放映”菜單 “幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。（3）在“換片方式”區(qū)，選定“每隔”復(fù)選項(xiàng)，輸入換片的時(shí)間。2排練計(jì)時(shí) 排練計(jì)時(shí)是對(duì)手動(dòng)放映的一次記錄，當(dāng)再次放映時(shí)，可按照排練計(jì)時(shí)記錄的時(shí)間播放演示文稿。（1）單擊“幻燈片放映”菜單 “排練計(jì)時(shí)”命令 從第1張幻燈片開始全屏幕放映幻燈片。（2）在放映畫面的左上

58、角顯示“預(yù)演”工具欄。該工具欄上的命令按鈕的功能如下：下一項(xiàng)按鈕 ：?jiǎn)螕舸税粹o，按次序啟動(dòng)動(dòng)畫效果、播放聲音或影片、切換幻燈片。重復(fù)按鈕 ：?jiǎn)螕舸税粹o，對(duì)當(dāng)前幻燈片重新播放和計(jì)時(shí)。暫停按鈕 ：暫停播放和計(jì)時(shí)。中間的時(shí)間框：記錄當(dāng)前幻燈片的播放時(shí)間，可以手工輸入換片時(shí)間。最右側(cè)的時(shí)間：記錄已經(jīng)放映過(guò)的幻燈片的累計(jì)時(shí)間。關(guān)閉按鈕 ：?jiǎn)螕舸税粹o，退出排練計(jì)時(shí)。演示文稿的放映是制作演示文稿的主要目的，在演示文稿的設(shè)計(jì)過(guò)程中，隨時(shí)可以通過(guò)放映來(lái)查看演示文稿的設(shè)計(jì)效果是否符合要求。（一）放映幻燈片（二）設(shè)置幻燈片的排練時(shí)間1人工計(jì)時(shí)2排練（3）手動(dòng)完成整個(gè)放映過(guò)程，放映結(jié)束或按ESC鍵，打開排練計(jì)時(shí)詢問(wèn)對(duì)

59、話框。（4）如果單擊“是”按鈕，保留新的排練計(jì)時(shí)，并自動(dòng)切換到“幻燈片瀏覽視圖”，有排練計(jì)時(shí)的幻燈片下方顯示排練計(jì)時(shí)的時(shí)間，每張幻燈片的排練時(shí)間自動(dòng)記錄在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中的“每隔”復(fù)選項(xiàng)的時(shí)間框內(nèi)。（5）如果單擊“否”按鈕，取消新的排練計(jì)時(shí)，返回到排練計(jì)時(shí)前的視圖狀態(tài)。3刪除排練計(jì)時(shí)（1）單擊“幻燈片放映”菜單 “幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。（2）在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中的“換片方式”區(qū)，取消“每隔”復(fù)選項(xiàng) 單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，則刪除所有幻燈片的排練計(jì)時(shí)。（一）放映幻燈片（二）設(shè)置幻燈片的排練時(shí)間（三）設(shè)置自定義放映自定義放映就是從當(dāng)前演示文稿中選取若干張

60、幻燈片，不改變它們?cè)诋?dāng)前演示文稿中的位置前提下，重新排序組合并加以命名。選定某個(gè)自定義放映進(jìn)行放映，則只播放該自定義放映中的幻燈片。1新建自定義放映（1）單擊“幻燈片放映”菜單 “自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。（2）單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。（3）在“幻燈片放映名稱”文本框中，輸入自定義放映的名稱。若不輸入，系統(tǒng)默認(rèn)給出的名稱為“自定義放映1”、“自定義放映2”等。（4）在左側(cè)窗口“在演示文稿中的幻燈片”下的列表中，按住Ctrl鍵+單擊鼠標(biāo)選取所需的幻燈片 單擊“添加”按鈕，將選定幻燈片添加到右側(cè)窗口。（5）在右側(cè)窗口選定某張幻燈片 單擊“向上”按鈕 或“向