Office 2003辦公軟件第二節(jié) PowerPoint 2003

1、（一）PowerPoint 2003工作界面啟動PowerPoint 2003后的工作界面如圖3-14，由PowerPoint 2003程序界面主窗口和演示文稿窗口組成。1PowerPoint 2003程序窗口標題欄：顯示Microsoft PowerPoint程序名稱和當前演示文稿名稱。菜單欄：有9個菜單，與Word 2003不同的菜單是“幻燈片放映”菜單。 圖3-14 工作界面工具欄：默認顯示“常用”工具欄、“格式”工具欄和“繪圖”工具欄。狀態(tài)欄：顯示當前幻燈片頁碼和總頁碼，當前幻燈片所使用的設(shè)計模板等信息。任務(wù)窗格：用于快速完成某項任務(wù)所需的命令或命令的集合窗口。（一）PowerPoin

2、t 2003工作界面1PowerPoint 2003程序窗口2演示文稿窗口 演示文稿窗口位于PowerPoint 2003主界面之內(nèi)，是PowerPoint 2003的主工作區(qū)。默認情況下，啟動PowerPoint 2003后打開的是演示文稿的普通視圖，如圖3-14，制作幻燈片的所有操作均可在該視圖中完成。普通視圖包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。（1）大綱窗格：集成大綱視圖和幻燈片導航視圖。單擊“大綱”選項卡，切換到大綱視圖，顯示所有幻燈片占位符中的文本、幻燈片編號、幻燈片圖標，用于瀏覽和編輯幻燈片的文本。單擊“幻燈片”選項卡，切換到幻燈片導航視圖，顯示所有幻燈片縮略圖和幻燈片編號，用于快

3、速定位幻燈片等操作。（2）幻燈片窗格：當前幻燈片的編輯區(qū)，可執(zhí)行對幻燈片的所有操作。（3）備注窗格：為當前幻燈片添加詳細說明，或為演講者記錄提示信息。（一）PowerPoint 2003工作界面（二）演示文稿視圖PowerPoint 2003根據(jù)不同工作需要，為演示文稿設(shè)置了4種視圖模式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖?？梢允褂谩耙晥D”菜單下的命令或視圖命令按鈕來切換視圖，除前述的普通視圖外，其他視圖功能如下：1幻燈片瀏覽視圖 在該視圖中，演示文稿中的所有幻燈片以縮略圖顯示。可以查看整個演示文稿的大致外觀，更改外觀設(shè)計、設(shè)置切換效果和應(yīng)用動畫方案等。但在該視圖下不能編輯幻

4、燈片中的具體內(nèi)容和設(shè)置自定義動畫。2幻燈片放映視圖 對幻燈片進行全屏幕方式放映，用于展示和查看每張幻燈片的設(shè)計結(jié)果。鼠標單擊用于控制幻燈片的放映和切換，按Esc鍵可隨時退出幻燈片的放映。3備注頁視圖 用于為幻燈片添加備注文本和插入其他對象。插入到備注頁中的其他對象不能在普通視圖模式下顯示，只能在備注頁視圖中顯示，或通過打印備注頁的形式打印出來。演示文稿的基本操作包括演示文稿的新建、保存、打開、關(guān)閉和退出。（一）演示文稿的新建單擊“文件”菜單 “新建”命令，打開“新建演示文稿”任務(wù)窗格，在該窗格可實現(xiàn)所有的新建任務(wù)。1新建空演示文稿（1）在“新建演示文稿”任務(wù)窗格 單擊“空演示文稿”命令。（2）

5、新建了只有一張標題幻燈片的空白演示文稿。2根據(jù)設(shè)計模板新建 在“新建演示文稿”任務(wù)窗格，單擊“根據(jù)設(shè)計模板”命令，可使用設(shè)計模板新建演示文稿。3根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆?根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)В墒褂冒瑑?nèi)容建議及設(shè)計格式的演示文稿設(shè)計模板（*pot）或已有的演示文稿(*ppt)來快速新建演示文稿。（二）演示文稿的保存演示文稿的保存方法與Word 2003相同。演示文稿的常用保存類型如下：演示文稿（*ppt）：可編輯的演示文稿。PowerPoint放映（*pps）：直接放映的演示文稿。演示文稿設(shè)計模板（*pot）：具有內(nèi)容和格式的演示文稿模板。網(wǎng)頁類型：單個網(wǎng)頁文件（*mht；*mhtml）和網(wǎng)頁（*h

6、tm；*html）。（一）演示文稿的新建（二）演示文稿的保存（三）演示文稿的打開使用“打開”對話框打開演示文稿時，演示文稿的打開方式可以直接“打開”、“以只讀方式打開”、“以副本方式打開”、“用瀏覽器打開”，且在打開前可以預覽。操作步驟如下：（1）在PowerPoint 2003程序窗口，單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕 ，打開“打開”對話框。（2）找到并選定演示文稿 單擊“打開”按鈕，打開選定的演示文稿。如果單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉箭頭 可從彈出的下拉菜單中選擇所需的打開方式。（四）關(guān)閉和退出1關(guān)閉演示文稿方法（1）：單擊菜單欄右邊的“關(guān)閉窗口”按鈕 。方法（2）：單擊“文件”菜單 “關(guān)

7、閉”命令。使用上述方法只關(guān)閉當前演示文稿，不退出PowerPoint 2003 程序。（一）PowerPoint 2003工作界面（二）演示文稿視圖（三）演示文稿的打開（四）關(guān)閉和退出1關(guān)閉演示文稿2退出PowerPoint 2003方法（1）：單擊“文件”菜單 “退出”命令。方法（2）：單擊標題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕 。方法（3）：按Alt+F4組合鍵。退出操作是指關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint 2003程序。當打開或新建多個演示文稿窗口時，只有“退出”命令才能關(guān)閉所有演示文稿并退出PowerPoint 2003程序。（一）編輯幻燈片演示文稿是由若干張幻燈片組成，對幻燈片的編輯包括幻燈

8、片的選定、插入、移動、復制、刪除、撤消和恢復。對幻燈片的編輯，通常在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖中進行操作。1幻燈片的選定 在對幻燈片進行編輯之前，應(yīng)先選定幻燈片?；脽羝倪x定操作如同Word中選定文本操作類似，方法如下：（1）選定單張幻燈片：在幻燈片圖標或縮略圖上單擊。（2）選定連續(xù)的多張幻燈片：單擊某張幻燈片 按住Shift鍵同時，單擊另外一張幻燈片，則選定這兩張幻燈片之間的所有幻燈片。（3）選定不連續(xù)的多張幻燈片：單擊某張幻燈片 按住Ctrl鍵同時，分別單擊其他幻燈片，即可選定不連續(xù)的多張幻燈片。（一）編輯幻燈片1幻燈片的選定2幻燈片的插入 插入幻燈片首先要定位插入點，插入點在大綱視圖是指選

9、定某個幻燈片圖標，在幻燈片導航視圖和幻燈片瀏覽視圖是指選定某個幻燈片的縮略圖?；蛘邌螕魞蓮埢脽羝g的部分，顯示出一條橫線或豎線為插入點。插入新幻燈片的方法如下：方法(1)：定位插入點 單擊“插入”菜單 “新幻燈片”命令，插入新的幻燈片。方法(2)： 定位插入點 單擊“格式”工具欄或“幻燈片瀏覽”工具欄上的 按鈕，插入新的幻燈片。方法(3)：定位插入點 單擊“格式”菜單 “幻燈片版式”命令 在打開的“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，單擊某個版式的右側(cè)下拉箭頭 在彈出的菜單中單擊“新幻燈片”命令，插入新的幻燈片并應(yīng)用該版式。使用上述前兩種方法，插入新幻燈片的版式為“標題和文本”版式，同時自動打開“幻燈片

10、版式”任務(wù)窗格，方便用戶更改新插入幻燈片的版式。（一）編輯幻燈片1幻燈片的選定 2幻燈片的插入 3幻燈片的復制 可以將選定幻燈片復制到當前演示文稿或其他演示文稿中，操作方法如下：方法(1)：選定幻燈片 單擊“插入”菜單 “幻燈片副本”命令，將當前幻燈片復制一份插在其后。方法(2)：選定幻燈片 單擊“編輯”菜單 “復制（Ctrl+D）”命令，將當前幻燈片復制一份插在其后。4幻燈片的移動方法(1)：選定幻燈片 拖動鼠標至目標處釋放，在拖動過程中呈現(xiàn)一條橫線或豎直線提示位置。方法(2)：使用“剪切”+ 目標處“粘貼”的方法。5幻燈片的刪除方法(1)：選定幻燈片 單擊“編輯”菜單 “刪除幻燈片”命令。

11、方法(2)：選定幻燈片 按鍵盤上的Delete鍵。（一）編輯幻燈片（二）幻燈片版式幻燈片的版式是指幻燈片的文本和內(nèi)容在幻燈片上的排列方式，分為文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式及其他版式。版式由虛框和顯示提示性文字和圖標的占位符組成，在占位符中可以輸入文本和插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、圖示和媒體剪輯等內(nèi)容。1應(yīng)用幻燈片版式 新建演示文稿的第1張幻燈片默認為“標題幻燈片”版式，再插入的幻燈片將使用“標題和文本”版式。若為幻燈片應(yīng)用其他版式，步驟如下：（1）單擊“格式”菜單 “幻燈片版式”命令，打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。（2）選定要應(yīng)用版式的幻燈片。（3）在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，單擊所需版

12、式的縮略圖，選定的幻燈片將應(yīng)用該版式。2重新應(yīng)用樣式 如果移動或調(diào)整了幻燈片中占位符的大小，或刪除了當前版式中的占位符，要恢復當前版式的最初狀態(tài)，操作步驟如下：（1）選定要恢復版式的幻燈片，在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，當前幻燈片所應(yīng)用的版式縮略圖的四周呈現(xiàn)藍色提示框。（2）單擊當前版式上的下拉箭頭 在彈出的菜單中選擇“重新應(yīng)用樣式”命令，則恢復當前版式的最初狀態(tài)。（一）編輯幻燈片（二）幻燈片版式（三）在幻燈片中輸入文本在幻燈片設(shè)計時，通常需要通過文本來表達幻燈片的含義?；脽羝械奈谋痉譃闃祟}和正文，標題的級別最高，標題下的正文段落分為五級，各級段落文本使用不同的段落縮進體現(xiàn)段落間的層次關(guān)系。在

13、幻燈片中添加文本的方法如下：1在文本占位符中輸入文本（1）在幻燈片窗格中單擊文本占位符，光標定位到占位符中。（2）輸入標題或正文，按Enter鍵后另起一段。系統(tǒng)默認為正文每段文本自動添加小圓點項目符號。（3）將光標定位在正文段落中，單擊“格式”工具欄上的“增加縮進量” 或“減少縮進量” 按鈕，可改變正文段落的級別。2在大綱視圖中輸入文本 在大綱視圖中輸入文本，需使用“大綱”工具欄。單擊“視圖”菜單 “工具欄” “大綱”命令，啟動“大綱”工具欄。在大綱視圖中輸入文本的步驟如下：（1）單擊“大綱”選項卡，切換到大綱視圖。（2）將光標定位在幻燈片圖標 右側(cè)，輸入標題內(nèi)容。（3）輸入標題文字后，按Ct

14、rl+Enter組合鍵，輸入副標題或正文一級段落文本。（4）在正文文本一級段落結(jié)束后，按Enter鍵，輸入下一段文字。（一）編輯幻燈片（二）幻燈片版式（三）在幻燈片中輸入文本1在文本占位符中輸入文本2在大綱視圖中輸入文本（5）將光標定位在標題或正文段落中，單擊“大綱工具欄”上的“升級” 或“降級” 按鈕 ，可改變標題和正文段落的級別。文本輸入完成后，單擊大綱工具欄上的“展開”按鈕 或“折疊”按鈕 ，將展開或折疊選定幻燈片中的文本。 單擊“全部展開”按鈕 或“全部折疊”按鈕 ，將展開或折疊所有幻燈片中的文本。折疊文本后只顯示幻燈片的標題。3插入文本框輸入文本 文本框的插入與Word 2003 中

15、插入文本框的操作相同，根據(jù)需要插入文本框后，在文本框中輸入文本。（四）文本格式化文本的格式化有三種方法，第一種是在幻燈片中設(shè)置文本的格式，第二種是通過編輯幻燈片母版，第三種是為幻燈片應(yīng)用設(shè)計模板，包括設(shè)置文字格式、段落格式、項目符號和編號等，和Word中2003操作類似，不再詳述。 制作一份具有表現(xiàn)力的演示文稿，僅靠文字說明是不夠的。在PowerPoint 2003中，通過繪制圖形、插入圖片和剪貼畫來裝點幻燈片。通過插入體現(xiàn)層次關(guān)系的組織結(jié)構(gòu)圖、插入數(shù)據(jù)形象化的表格和圖表、插入聲音和媒體剪輯等多媒體對象，豐富演示文稿的內(nèi)涵。繪制圖形，插入圖片、剪貼畫、圖示、圖表、藝術(shù)字和文本框的步驟和方法與W

16、ord 2003相同，具體操作參見第三章Word 2003有關(guān)章節(jié)。（一）插入聲音在幻燈片中插入背景音樂或演講者的錄音及CD音樂，使演示文稿變得有聲有色，更富感染力。在PowerPoint 2003中，可以添加WAV、MIDI和MP3格式的聲音文件，系統(tǒng)默認設(shè)定插入wav格式的聲音文件小于100KB時嵌入到演示文稿中，否則鏈接到演示文稿中。1插入文件中的聲音 當需要插入文件中的聲音時，請將相應(yīng)的聲音文件同演示文稿保存在同一文件夾中，方便整體移動。插入文件中的聲音步驟如下：（1）選定幻燈片 單擊“影片和聲音” “文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。（2）查找聲音文件所在位置 選定聲音文件

17、 單擊“確定”按鈕，打開聲音播放方式詢問對話框。（3）單擊“自動”按鈕，放映時自動播放聲音；如果單擊“在單擊時”按鈕，放映時單擊聲音圖標 才能播放聲音。（4）完成上述設(shè)置，在當前幻燈片中插入聲音圖標 ，用鼠標調(diào)整聲音圖標 的大小并拖動到合適位置。（5）雙擊該聲音圖標 ，試聽插入的聲音。（6）選中該聲音圖標 按鍵盤上的Delete鍵，刪除插入的聲音。2設(shè)置聲音播放效果 如果要在多張幻燈片中播放一同聲音文件，操作步驟如下：（1）在選定幻燈片中插入聲音，例如為guogewav。（2）在聲音圖標 上點擊鼠標右鍵 單擊“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。（3）指針指向動畫列表中的聲音列表項

18、雙擊，打開 “播放聲音”對話框，如圖3-15。在該對話框中，可設(shè)置聲音的多項播放效果。（4）在“停止播放”區(qū)，選擇“在 張幻燈片后”單選項 在 中輸入從當前幻燈片開始播放該聲音的幻燈片總數(shù)。（5）單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。放映時該聲音文件就能在設(shè)定的連續(xù)多張幻燈片中播放。如果聲音文件的播放時間不夠，可設(shè)置循環(huán)播放。（二）錄制聲音和旁白1錄制聲音 在PowerPoint 2003中除了可以插入聲音文件外，還可以錄制聲音，錄制的聲音只能包含在當前演示文稿文件中，不能單獨保存。錄制聲音需在計算機中配置聲卡或內(nèi)置聲音硬件、麥克風等。操作步驟如下：（1）選定幻燈片 單擊“插入”菜單 “影片和聲音” “

19、錄制聲音”命令，打開“錄音”對話框。（2）在“名稱”文本框中輸入錄制聲音的名稱 單擊“錄音”按鈕 ，開始錄音 單擊“停止”按鈕 ，停止錄制 單擊“播放”按鈕 ，回放試聽。（3）錄音完成后，單擊“確定”按鈕，在當前幻燈片中插入聲音圖標 。（4）放映時單擊該聲音圖標 ，播放錄制的聲音。2錄制旁白 錄制聲音或錄制旁白都是為演示文稿添加聲音解釋，錄制聲音是在演示文稿的編輯狀態(tài)下錄制，而錄制旁白是在演示文稿的放映狀態(tài)下錄制。錄制旁白時，可以對錄制質(zhì)量進行設(shè)置，還可以將錄制的旁白聲音文件單獨保存在硬盤上。錄制旁白的步驟如下：（1）選定錄制旁白的幻燈片 單擊“幻燈片放映”菜單 “錄制旁白”命令，打開“錄制旁

20、白”對話框。（2）單擊“設(shè)置話筒級別”按鈕 在打開的“話筒檢查”對話框中，調(diào)整話筒的音量。（3）單擊“更改質(zhì)量”按鈕 在打開的“聲音選定”對話框中，設(shè)置錄音質(zhì)量。設(shè)置的錄音質(zhì)量越高，所占用的存儲空間也越大。（4）如果選定“鏈接旁白”復選項 單擊“瀏覽”按鈕 設(shè)置旁白文件的存放路徑。錄制的旁白聲音文件單獨存放，且作為鏈接對象插入到幻燈片中。（5）單擊“確定”按鈕 開始放映幻燈片。如果選定的幻燈片不是第1張幻燈片，則打開“錄制旁白”詢問對話框，選擇從“當前幻燈片”還是從“第一張幻燈片”開始錄制，然后開始放映幻燈片。（6）演講者對著麥克風錄音，錄完當前幻燈片，手動切換到下一張幻燈片繼續(xù)錄制。2錄制旁

21、白 （7）錄制過程中，在幻燈片上點擊鼠標右鍵 單擊“暫停旁白”命令，暫停錄制。暫停錄制后，在幻燈片上點擊鼠標右鍵 單擊“繼續(xù)旁白” 命令 繼續(xù)進行錄制。（8）按Esc鍵結(jié)束錄制，打開詢問對話框，詢問是否保存“排練時間”。 （9）單擊“保存”按鈕，保存錄制的旁白并同時保存排練時間；如果單擊“不保存”按鈕，只保存錄制的旁白，不保存排練時間。（10）系統(tǒng)自動返回到“幻燈片瀏覽視圖”，錄制旁白幻燈片的右下角插入了一個聲音圖標 。（11）在幻燈片窗格中，選定旁白聲音圖標 雙擊可試聽錄制的旁白；如果按Delete鍵，則刪除錄制的旁白。（三）插入文件中的影片在PowerPoint 2003中，可為幻燈片添加

22、wmv、avi、mpeg、asf等多種格式的影片文件。1插入文件中的影片 在幻燈片中，插入文件中的影片步驟如下：（1）選定幻燈片 單擊“插入”菜單 “影片和聲音” “文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。（2）查找影片文件所在位置 選定影片文件 單擊“確定”按鈕，打開影片播放方式詢問對話框。（三）插入文件中的影片1插入文件中的（3）單擊“自動”按鈕，在當前幻燈片中插入了影片圖標，放映時自動播放影片；如果單擊“在單擊時”按鈕，放映時單擊影片圖標才能播放影片。（4）拖動鼠標調(diào)整影片圖標(即播放窗口)的大小和位置 然后雙擊影片圖標預覽影片。（5）放映幻燈片，當影片開始播放后,單擊影片圖標則暫停

23、播放，再次單擊影片圖標繼續(xù)播放。2設(shè)置影片選項（1）在影片圖標上點擊鼠標右鍵 單擊“編輯影片對象”命令，打開“影片選項”對話框。（2）設(shè)置“播放選項”和“顯示選項” 單擊“確定”按鈕，完成影片選項設(shè)置。3設(shè)置影片播放效果 如果要對影片的播放效果進行全面的設(shè)置，操作步驟如下：（1）在影片圖標上點擊鼠標右鍵 單擊“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。（2）指針指向動畫列表中的影片列表項雙擊，如 ，打開 “播放影片”對話框。在該對話框中，設(shè)置影片的各項播放效果。（3）在“效果”選項卡中，設(shè)置“開始播放”、“停止播放”和“增強“效果。（4）在“電影設(shè)置”選項卡中，設(shè)置影片的“播放選項”和“顯

24、示選項”。（5）在“計時”選項卡中，設(shè)置影片觸發(fā)方式、延遲等選項。（三）插入文件中的影片（四）插入批注和添加備注1插入批注 審查他人制作的演示文稿時，可以使用批注功能提出修改建議，批注的內(nèi)容不會在演示文稿的放映中顯示。插入及編輯批注的步驟如下：（1）選定幻燈片 單擊“插入”菜單 “批注”命令，在當前幻燈片中插入批注編輯頁。（2）輸入批注內(nèi)容 在批注頁編輯區(qū)外單擊鼠標，插入的批注顯示為小圖標 ，移動到合適位置。插入批注后，使用者將指針指向批注時，即顯示批注的內(nèi)容，可根據(jù)批注的建議對幻燈片進行修改。在批注圖標上點擊鼠標右鍵，在彈出快捷菜單中可選擇“編輯批注”、“插入批注”或“刪除批注”等操作。2添

25、加備注 添加備注的方法如下：方法（1）：在“普通視圖”下 選定要添加備注的幻燈片 單擊“備注窗格” 輸入備注文本。方法（2）：切換到“幻燈片瀏覽視圖” 選定要添加備注的幻燈片 單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“備注”按鈕 打開“演講者備注”對話框 輸入備注文本 單擊“關(guān)閉”按鈕，在當前幻燈片的備注窗格中添加了備注文本。方法（3）：單擊“視圖”菜單 “備注頁”命令，打開備注頁視圖。在該視圖中可添加備注文本和其他對象，添加到備注頁的圖片等其他對象只能在備注頁視圖中顯示，或打印備注頁時顯示。（一）幻燈片切換效果幻燈片切換效果是指在幻燈片放映時，從一張幻燈片切換到下一張幻燈片時，幻燈片出現(xiàn)在屏幕上的動作效

26、果?？梢栽O(shè)置切換效果的速度，為切換添加聲音，還可以設(shè)置換片的多種控制方式。1設(shè)置幻燈片切換效果 為幻燈片設(shè)置切換效果的步驟如下：（1）單擊“幻燈片放映”菜單 “幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。（2）選定添加切換效果的幻燈片。（3）在“幻燈片切換”任務(wù)窗格，“應(yīng)用于所選幻燈片”下方列表中，單擊選定某個切換效果，該切換效果被應(yīng)用于所選的幻燈片并自動預覽切換效果。（4）在“速度”下拉列表中選擇切換效果的速度。（5）在“聲音”下拉列表中選擇聲音。若要添加列表中沒有的聲音，請單擊“其他聲音” 在打開的“添加聲音”對話框中，查找并選定聲音文件（*wav） 單擊“確定”按鈕，完成聲音設(shè)置，返回

27、到“幻燈片切換”任務(wù)窗格。2設(shè)置換片方式 在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中的“換片方式”區(qū)，可設(shè)置幻燈片切換時的多種換片方式： （1）系統(tǒng)默認只選擇“在單擊鼠標時”復選項，放映時需單擊鼠標切換幻燈片。（2）如果只選擇“每隔”復選項，則按設(shè)定的時間自動切換幻燈片，并能自動播放不使用觸發(fā)器控制的事件。（一）幻燈片切換效果1設(shè)置幻燈片切換效果 為幻燈片設(shè)置切換效果的步驟如下：2設(shè)置換片方式（3）如果選擇“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項，可按這兩個選項的先發(fā)生者執(zhí)行幻燈片切換。（4）如果上述兩個復選項都不選擇，則幻燈片切換和動畫效果的執(zhí)行需使用鍵盤進行控制，或者單擊放映畫面左下角的“下一張”按鈕 和“上一

28、張”按鈕 進行控制。上述四種換片方式的執(zhí)行，還由本章第八節(jié)中“設(shè)置放映方式”對話框內(nèi)設(shè)定的“放映類型”和“換片方式”決定。3刪除幻燈片切換效果（1）選定幻燈片。（2）在“幻燈片切換”任務(wù)窗格 單擊“無切換”選項，刪除選定幻燈片的切換效果。（3）如果單擊“無切換”選項后 單擊 按鈕，刪除所有幻燈片的切換效果。（一）幻燈片切換效果（二）動畫方案 動畫效果是指在放映幻燈片時，幻燈片中的對象同步或按先后次序，以某種動畫的方式逐個顯示。在PowerPoint 2003中可為幻燈片中的整段文本、圖片、藝術(shù)字、文本框、表格、圖表等對象，設(shè)置動畫效果。動畫的類型分兩類：動畫方案和自定義動畫。動畫方案即動畫模板

29、，是預置的一組動畫效果和切換效果，方便用戶快速設(shè)置。自定義動畫是由用戶來設(shè)置幻燈片中每個對象的動畫效果、出現(xiàn)次序等。1應(yīng)用動畫方案 PowerPoint 2003提供了多種預置的動畫方案，添加動畫方案的步驟如下：（1）選定幻燈片。（2）單擊“幻燈片放映”菜單 “動畫方案”命令，打開“幻燈片設(shè)計動畫方案”任務(wù)窗格。（3）在“應(yīng)用于所選幻燈片”下的列表中，單擊某個動畫方案，將該動畫方案應(yīng)用于所選的幻燈片。（4）如果單擊 按鈕，則將選定的動畫方案應(yīng)用于所有的幻燈片，并將該動畫方案應(yīng)用于當前演示文稿的所有母版中。（5）如果當前演示文稿有多個母版時，將出現(xiàn)“應(yīng)用于母版”按鈕。單擊“應(yīng)用于母版”按鈕，將選

30、定的動畫方案應(yīng)用于選定幻燈片所使用的母版中，使用這些母版的所有幻燈片同時應(yīng)用該動畫方案。（一）幻燈片切換效果（二）動畫方案1應(yīng)用動畫2刪除動畫方案（1）選定刪除動畫方案的幻燈片。（2）在“幻燈片設(shè)計動畫方案”任務(wù)窗格中，單擊“無動畫”選項，刪除選定幻燈片所使用的動畫方案；如果單擊 按鈕，則刪除所有幻燈片所使用的動畫方案。3修改動畫方案 系統(tǒng)預置的動畫方案只適用于文本占位符中的文本，如果要修改應(yīng)用動畫方案后的某段文本的動畫效果，或?qū)?yīng)用了動畫方案的幻燈片中插入的文本框中的文本及其他對象來添加動畫效果，請使用“自定義動畫”任務(wù)窗格進行修改和添加。（一）幻燈片切換效果（二）動畫方案（三）自定義動畫使

31、用“自定義動畫”任務(wù)窗格，可以為幻燈片上的某一對象設(shè)置多個動畫效果，也可以為多個對象設(shè)置同一個動畫效果，還可設(shè)置各對象動畫效果呈現(xiàn)的先后次序等，使幻燈片放映時，呈現(xiàn)更加豐富多彩的視覺效果。1添加自定義動畫 為幻燈片中的對象添加自定義動畫效果的步驟如下：（1）單擊“幻燈片放映”菜單 “自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。（2）選定幻燈片中要添加自定義動畫的對象。（3）單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格上的 按鈕 在下拉菜單中選擇“進入”、“強調(diào)”、“退出”、“動作路徑”命令之一。（4）從下級子菜單中單擊某個動畫效果，或單擊“其他效果”命令 在打開的“添加效果”對話框中選定所需的動畫效果 單擊“

32、確定”按鈕返回，完成自定義動畫效果的設(shè)置。2動畫效果列表 應(yīng)用預置動畫方案或添加自定義動畫后，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中將顯示當前幻燈片中所有動畫效果列表。（1）動畫效果編號：表示動畫效果播放的順序，編號0表示該動畫效果在當前幻燈片被播放時自動播放。對不使用觸發(fā)器且單擊鼠標觸發(fā)的動畫效果、聲音和影片從1開始編號。（2）動畫效果的開始屬性：“鼠標”圖標 ，表示單擊鼠標時觸發(fā)該動畫效果。（一）幻燈片切換效果（二）動畫方案（三）自定義動畫1添加自定義動畫 2動畫效果（3）單擊展開內(nèi)容：如果是單擊文本占位符邊框或?qū)⒐鈽硕ㄎ辉谖谋菊嘉环?，然后設(shè)置該占位符內(nèi)多段文本的動畫效果，且不“作為一個對象”組合文

33、本時，則多段文本的動畫列表包含在折疊列表內(nèi)。列表折疊時，對其動畫效果所進行的更改、修改或刪除，將應(yīng)用到該列表內(nèi)的多段文本中。如果是使用拖動鼠標選定文本占位符內(nèi)的多段文本，再設(shè)置其動畫效果，則不存在折疊列表。（4）單擊隱藏內(nèi)容：隱藏展開的多段文本動畫列表。列表展開時，可選擇個別列表段落文本，進行動畫效果的單獨更改、修改或刪除。（5）觸發(fā)器：表示該動畫事件是在單擊指定的對象時觸發(fā)。（6）下拉箭頭：單擊下拉箭頭，彈出動畫效果設(shè)置菜單。（7）動畫效果圖標：不同顏色的圖標表示不同類型的動畫效果， 進入動畫效果， 強調(diào)動畫效果， 退出動畫效果， 動作路徑。3編輯動畫效果（1）在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，選

34、定要編輯的動畫效果列表項。（2）如果單擊 按鈕，可重新設(shè)置動畫效果。（一）幻燈片切換效果（二）動畫方案（三）自定義動畫1添加自定義動畫 2動畫效果3編輯動畫效果（3）如果單擊“修改”區(qū)的各項屬性下拉列表，可修改屬性選項。對于不同的動畫效果，除“開始”屬性外其他屬性會所有不同?！伴_始”屬性下拉列表中的三個選項和動畫列表下拉菜單中的前三個選項的設(shè)置是相同的，方便對“開始”屬性的設(shè)置。（4）如果單擊 按鈕，將已設(shè)置在對象上的動畫效果刪除。（5）如果單擊 左右的 或 按鈕，調(diào)整動畫的播放次序。4修改母版中的動畫效果 如果應(yīng)用預置動畫方案時選擇“應(yīng)用于母版”或“應(yīng)用于所有幻燈片”，則該動畫方案將應(yīng)用于母

35、版中?；蛘咧苯釉诨脽羝赴嬉晥D中設(shè)置幻燈片標題和文本的動畫效果，則在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表的最上方將顯示淺灰色的動畫效果列表“母版：標題”或“母版：正文”，代表是幻燈片母版中的動畫效果。要修改這些動畫效果的步驟如下：（1）單擊淺灰色的動畫效果列表“母版：標題”和“母版：正文”之一。（2）如果從下拉列表中選擇“查看母版幻燈片” 切換到幻燈片母版視圖 在該視圖中修改動畫效果。（3）如果從下拉列表中選擇“拷貝幻燈片母版效果” 將母版中的動畫效果拷貝到當前幻燈片中 然后選擇拷貝來的動畫效果列表項進行修改。修改母版中動畫效果的方法，見前述“編輯動畫效果”。（一）幻燈片切換效果（二）動畫方案（三

36、）自定義動畫1添加自定義動畫 2動畫效果3編輯動畫效果4修改母版中的動畫5效果設(shè)置 在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，單擊動畫列表項右側(cè)的下拉箭頭 在彈出的菜單中單擊“效果選項”命令，打開動畫效果設(shè)置對話框之“效果”選項卡。如圖3-16，在該對話框中可設(shè)置如下內(nèi)容：（一）幻燈片切換效果（二）動畫方案（三）自定義動畫1添加自定義動畫 2動畫效果3編輯動畫效果4修改母版中的動畫5效果（1）方向：設(shè)置動畫效果從特定的角度進入。（2）平穩(wěn)開始和平穩(wěn)結(jié)束：選擇這兩個復選項則使動畫效果在開始時加速結(jié)束時減速。（3）聲音：如果希望在播放動畫效果時播放聲音來增強效果，可在下拉列表中選擇一種聲音，或從“其他聲音”中選

37、擇。（4）動畫播放后：設(shè)置動畫播放后具有的效果，如“播放動畫后隱藏”等效果。（5）動畫文本：對文本動畫可從“動畫文本”下拉列表中選擇按“整批發(fā)送”、 “按字/詞”、“按字母”播放動畫效果，后兩項可設(shè)置字/詞、字母之間的延遲時間。對不同的動畫效果，“效果”選項卡中“設(shè)置”區(qū)的選項會有所不同或者無“設(shè)置”區(qū)，“增強”區(qū)的某些選項將不可用。6計時設(shè)置 單擊動畫列表項右側(cè)的下拉箭頭 在彈出的菜單中單擊“計時”命令，打開動畫效果設(shè)置對話框的“計時”選項卡。（1）開始：從下拉列表中選定動畫的觸發(fā)方式。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“修改”區(qū)和動畫列表的下拉菜單的前三項也可設(shè)置該屬性。單擊時（單擊開始）：是指

38、單擊鼠標時觸發(fā)當前動畫效果。之前（從上一項開始）：表示上一動畫效果被觸發(fā)的同時自動觸發(fā)當前動畫效果。之后（從上一項之后開始）：表示上一個動畫效果播放完后自動觸發(fā)當前動畫效果。（一）幻燈片切換效果（二）動畫方案（三）自定義動畫1添加自定義動畫 2動畫效果3編輯動畫效果4修改母版中的動畫5效果6計時（1）開始：（2）延遲：設(shè)置動畫效果啟動的延遲時間，使多個動畫間產(chǎn)生“重疊”或延時效果。“延遲”的設(shè)置要在“開始”屬性設(shè)置后進行。（3）速度：決定動畫效果播放的時間間隔?？蓮南吕斜碇羞x擇需要的速度，或直接輸入播放的時間。在“自定義動畫”任務(wù)窗格“修改”區(qū)設(shè)置“速度”屬性時，只能從下拉列表中選定，不能輸

39、入播放的時間。（4）重復：設(shè)置動畫效果重復播放的次數(shù)。（5）播放完快退：設(shè)置了動畫效果的對象在播放完動畫效果后回到起始位置。（6）觸發(fā)器：用于設(shè)置單擊幻燈片上的某個對象將觸發(fā)一個操作，這個操作可以是聲音、影片或動畫效果。觸發(fā)器默認選定“部分單擊序列動畫”選項，此時使用“開始”屬性中的設(shè)置來觸發(fā)動畫效果。如果選擇“單擊下列對象時啟動效果”單選項，可從其右側(cè)的下拉列表中選擇幻燈片中的某個對象作為觸發(fā)器，放映時單擊該特定觸發(fā)對象時才能觸發(fā)動畫效果。在幻燈片窗格中，由觸發(fā)器觸發(fā)的動畫對象的左上角有一個手形標記 。（一）設(shè)置背景顏色可以作為信息表達的有效工具，畫面色彩搭配和背景的設(shè)置對增加演示文稿的效果

40、具有決定性的作用。在PowerPoint 2003中背景的設(shè)置與Word 2003相似，步驟如下：（1）單擊“格式”菜單 “背景”命令，打開“背景”對話框。（2）單擊“背景填充”下方列表框右側(cè)的下拉箭頭 選擇一種標準背景顏色，或從“其他顏色”中選取。（3）如果單擊“填充效果”命令 打開“填充效果”對話框 在該對話框中可以添加漸變、紋理、圖案或圖片背景來增加幻燈片的視覺效果，設(shè)置方法與Word 2003相同，設(shè)置完成后返回到“背景”對話框。 （4）如果選擇“忽略母版的背景圖形”復選項，則在母版中插入的所有對象被隱藏。取消該復選項，被隱藏的對象重新顯示。（5）單擊“預覽”按鈕，查看設(shè)置的背景效果。

41、（6）單擊“應(yīng)用”按鈕，將設(shè)置的背景應(yīng)用到所選的幻燈片上；如果單擊“全部應(yīng)用”按鈕，將設(shè)置的背景應(yīng)用到所有幻燈片上；如果單擊“取消”按鈕，取消當前的設(shè)置，退出“背景”對話框。（一）設(shè)置背景（二）應(yīng)用配色方案配色方案是一組應(yīng)用于演示文稿中的八種預設(shè)的顏色方案，使背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)、強調(diào)文字和超鏈接、強調(diào)文字和已訪問的超鏈接的顏色具有良好組合。系統(tǒng)為每個幻燈片母版的配色方案中預置了12種標準配色方案，可以刪除或自定義添加配色方案，至少要有一種配色方案存在，最多可擁有16種配色方案。1應(yīng)用標準配色方案（1）選定幻燈片。（2）單擊“格式”菜單 “幻燈片設(shè)計”命令，打開“幻燈片

42、設(shè)計”任務(wù)窗格。（3）單擊 命令 切換到“幻燈片設(shè)計配色方案”任務(wù)窗格。（4）指針指向配色方案列表庫中某個配色方案縮略圖，單擊其右側(cè)的下拉箭頭 在彈出的下拉菜單中選擇所需的命令，完成配色方案的應(yīng)用。如果直接在配色方案縮略圖上單擊，將執(zhí)行下拉菜單中的第1項命令。2自定義配色方案 如果用戶對系統(tǒng)提供的12種配置好的標準配色方案不滿意，可以自定義配色方案，即對已有的配色方案進行更改生成新的配色方案，將其添加到標準配色方案庫中備用，對不適用的配色方案可以刪除。自定義配色方案的操作步驟如下：（1）選定幻燈片 單擊當前任務(wù)窗格上方的“其他任務(wù)窗格”下拉箭頭 選擇“幻燈片設(shè)計配色方案”命令，切換到“幻燈片設(shè)

43、計配色方案”任務(wù)窗格。（一）設(shè)置背景（二）應(yīng)用配色方案1應(yīng)用標準配色方案2自定義配色方案（2）單擊該任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”命令，打開“編輯配色方案”對話框。（3）在“自定義”選項卡“配色方案顏色”列表中，單擊某一顏色選項右側(cè)的顏色塊 單擊“更改顏色”按鈕，打開“某某顏色”對話框。（4）在“標準”選項卡中選擇一種顏色，或在“自定義”選項卡中設(shè)計一種顏色 單擊“確定”按鈕，返回到“編輯顏色方案”對話框。重復第（3）步和第（4）步，修改其他顏色選項的顏色。（5）單擊“預覽”按鈕，查看設(shè)置后的效果。如果選定的是1張幻燈片 單擊“應(yīng)用”按鈕，與該幻燈片所使用的設(shè)計模板相同的所有幻燈片也將應(yīng)用自定

44、義的配色方案，同時該配色方案被添加到標準列表庫中。如果選定的是多于1張幻燈 單擊“應(yīng)用”按鈕，自定義的配色方案將應(yīng)用于所選的幻燈片，同時該配色方案被添加到標準列表庫中。（一）設(shè)置背景（二）應(yīng)用配色方案（三）使用母版 在制作演示文稿過程中，經(jīng)常會使用多張幻燈片來描述同一主題，這些幻燈片的標題、正文、背景、配色方案、統(tǒng)一的標志性圖片對象及格式等都要求一致，這就需要使用母版來設(shè)置。母版是用于設(shè)置幻燈片的預設(shè)格式和插入特定內(nèi)容的特殊幻燈片，使用某個母版的所有幻燈片將套用該母版的格式和內(nèi)容。在母版中插入的對象只能在幻燈片母版編輯狀態(tài)下進行編輯，不能在其他視圖下編輯。母版包括幻燈片母版、標題母版、講義母版

45、和備注母版?；脽羝赴婧蜆祟}母版是統(tǒng)一幻燈片格式的母版對，使用相同的母版名稱。標題母版專門為標題版式幻燈片設(shè)置格式，因為演示文稿中用作封面的標題幻燈片的格式通常都與其余的幻燈片不同?；脽羝赴鎰t為非標題版式的幻燈片設(shè)置格式。更改幻燈片母版前，已對單張幻燈片進行的格式修改將被保留。1幻燈片母版視圖 單擊“視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版”命令 切換到“幻燈片母版視圖。新建演示文稿的幻燈片母版視圖中只有一個名稱為“默認設(shè)計模板”的幻燈片母版，幻燈片母版包含5個占位符區(qū)域，在占位符中顯示提示性文字。標題區(qū)：定義幻燈片上標題文本格式及位置、大小。對象區(qū)：定義5級正文段落格式、文字格式、項目符號和編號

46、的樣式及位置、大小。日期區(qū)：添加和定義日期的樣式、文字格式及位置、大小。頁腳區(qū)：添加和定義頁腳的文字格式及位置、大小。數(shù)字區(qū)：添加和定義幻燈片編號文字格式及位置、大小。（一）設(shè)置背景（二）應(yīng)用配色方案（三）使用母版1幻燈片母版視圖2編輯幻燈片母版（1）設(shè)置占位符文本格式：單擊選定占位符內(nèi)的提示性文字 執(zhí)行相應(yīng)的菜單命令 設(shè)置文本格式。例如單擊“格式”菜單 “字體”命令 設(shè)置字體格式。（2）調(diào)整占位符的大小：在占位符內(nèi)單擊 指針指向占位符四周出現(xiàn)的八個尺寸控制點 拖動尺寸控制點調(diào)整該占位符的大小。（3）移動占位符：指針指向占位符的邊框，當指針變?yōu)?時 拖動占位符到目標處釋放鼠標左鍵。（4）設(shè)置背

47、景：單擊“格式”菜單 “背景”命令 設(shè)置幻燈片母版的背景。（5）設(shè)置配色方案：每個新建母版都配有標準的12種配色方案，且默認使用一種配色方案。在“幻燈片設(shè)計配色方案”任務(wù)窗格 為幻燈片母版應(yīng)用一種配色方案或自定義設(shè)置配色方案。（6）插入對象：單擊“插入”菜單 如“圖片”命令 在幻燈片母版中插入統(tǒng)一的標志性圖片 調(diào)整大小并移動放到合適的位置。（一）設(shè)置背景（二）應(yīng)用配色方案（三）使用母版1幻燈片母版視圖2編輯幻燈片母版3編輯標題母版 如果要為標題版式幻燈片設(shè)置與幻燈片母版不同的格式，需配置標題母版。在幻燈片母版對中，標題母版是可選擇的。插入和編輯標題母版的步驟如下：（1）單擊“幻燈片母版視圖”工

48、具欄上的“插入新標題母版”命令，插入新的標題母版，組成幻燈片母版和標題母版對。標題母版會繼承在其插入前在幻燈片母版中設(shè)置的文本格式和插入的內(nèi)容。（2）使用編輯幻燈片母版的方法，設(shè)置標題母版的格式及插入某些對象。4退出母版視圖 編輯完幻燈片母版對后，單擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，返回到進入幻燈片母版視圖前的視圖模式。當前演示文稿中使用的幻燈片母版，將顯示在“幻燈片設(shè)計設(shè)計模板”任務(wù)窗格中“在此演示文稿中使用”的列表中。5講義母版和備注母版 講義母版用來控制講義的打印格式，備注母版用來設(shè)置備注頁的統(tǒng)一格式。講義母版和備注母版的編輯與幻燈片母版的編輯相似，不再贅述。 在Pow

49、erPoint2003中，通過超鏈接和動作設(shè)置，可創(chuàng)建交互式演示文稿。實現(xiàn)放映時，演講者或觀眾在某個對象上單擊鼠標或鼠標移過某個對象后，跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片中、打開某個程序或文檔、鏈接到網(wǎng)頁或電子郵件地址。從而改變演示文稿的線性放映方式，增加交互性。（一）設(shè)置超鏈接可以為文本、圖形、圖片、藝術(shù)字、文本框、圖表等對象設(shè)置超鏈接。設(shè)置超鏈接的文本自動添加下劃線，字體顏色更改為當前幻燈片應(yīng)用的配色方案指定的顏色。放映幻燈片時，被訪問過的超鏈接文本的字體顏色也將按配色方案指定的顏色發(fā)生改變，與未被訪問的超鏈接加以區(qū)別。首先選定要設(shè)置超鏈接的對象，然后單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令 ，打開“插入超鏈接

50、”對話框，在該對話框中進行如下超鏈接設(shè)置。1超鏈接到網(wǎng)頁（1）單擊“原有文件或網(wǎng)頁”按鈕。（2）在“地址”欄中輸入或粘貼網(wǎng)址。復制網(wǎng)址可單擊“瀏覽Web”按鈕 打開瀏覽器 瀏覽所需網(wǎng)頁 復制網(wǎng)址。 （3）單擊“確定”按鈕，完成超鏈接設(shè)置。（一）設(shè)置超鏈接1超鏈接到網(wǎng)頁2超鏈接到其他文檔或程序（1）單擊“原有文件或網(wǎng)頁”按鈕。（2）單擊“當前文件夾”按鈕 單擊 的下拉箭頭 找到要鏈接的程序或文檔的所在位置 雙擊打開所在的文件夾 在“當前文件夾”右側(cè)窗口中，選定要鏈接的程序或文檔，如圖3-17。（一）設(shè)置超鏈接1超鏈接到網(wǎng)頁2如果是超鏈接到其他演示文稿 單擊“書簽”按鈕 可設(shè)置鏈接到其他演示文稿中

51、的某張幻燈片。（3）根據(jù)需要，單擊“屏幕提示”按鈕 打開“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框 輸入屏幕提示文字 單擊“確定”按鈕，返回到“插入超鏈接”對話框。（4）單擊“確定”按鈕，完成超鏈接設(shè)置。3超鏈接到本文檔中的位置（1）單擊“本文檔中的位置”按鈕。（2）在“請選擇文檔中的位置”列表中，選擇要鏈接到的幻燈片或某個自定義放映。如果鏈接到自定義放映，并選擇“顯示并返回”復選項，則播放完自定義放映的幻燈片后返回到設(shè)置鏈接的位置。（3）單擊“確定”按鈕，完成超鏈接設(shè)置。（一）設(shè)置超鏈接（二）編輯超鏈接創(chuàng)建超鏈接后，可快速查看超鏈接結(jié)果，重新設(shè)置鏈接的目標，刪除不需要的超鏈接，復制超鏈接。1編輯超鏈接（1

52、）選定設(shè)置了超鏈接的對象。（2）單擊“插入”菜單 “超鏈接”命令 。（3）在打開的“編輯超鏈接”對話框中，重新設(shè)計超鏈接目標。（4）單擊“確定”，完成超鏈接的編輯。2刪除超鏈接（1）選定設(shè)置了超鏈接的對象。（2）單擊“插入”菜單 “超鏈接”命令 。（3）在打開的“編輯超鏈接”對話框中，單擊右下角的“刪除鏈接”按鈕。（4）單擊“確定”，刪除該對象上的超鏈接。3打開超鏈接 幻燈片中設(shè)置的超鏈接在放映時才能執(zhí)行。對非圖表對象，在編輯狀態(tài)打開超鏈接的步驟如下：（1）選定設(shè)置了超鏈接的對象。（2）在該對象上單擊鼠標右鍵 在彈出的右鍵菜單中選擇“打開超鏈接”命令。（3）將打開超鏈接的目標，查看鏈接的結(jié)果是

53、否正確。使用右鍵菜單命令，還可編輯超鏈接、刪除超鏈接和復制超鏈接。（一）設(shè)置超鏈接（二）編輯超鏈接（三）動作設(shè)置超鏈接只能設(shè)置鼠標單擊時打開鏈接目標，在PowerPoint 2003中還可為選定對象添加動作設(shè)置，設(shè)置單擊鼠標和鼠標移過兩種方式來打開超鏈接或執(zhí)行某種動作。1添加動作設(shè)置（1）選定幻燈片中的文本或某個對象。（2）單擊“幻燈片放映”菜單 “動作設(shè)置”命令，打開“動作設(shè)置”對話框，如圖3-18。（3）如果選擇“單擊鼠標”選項卡，設(shè)置單擊鼠標時的動作 ；如果選擇“鼠標移過”選項卡，設(shè)置鼠標移過時的動作。（4）單擊“確定”按鈕，完成動作設(shè)置。（一）設(shè)置超鏈接（二）編輯超鏈接（三）動作設(shè)置2

54、動作含義 動作設(shè)置對話框中的各項動作的含義如下：無動作：刪除選定對象上的單擊鼠標或鼠標移過時的動作。超鏈接到：在下拉列表中選擇鏈接目標，可鏈接到本文檔中的其他幻燈片、其他文檔和網(wǎng)頁等。運行程序：鏈接到要運行的程序。單擊“瀏覽”按鈕 打開“選擇一個要運行的程序”對話框 查找程序位置 選定要鏈接的程序（*exe） 單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。運行宏：在下拉列表中選擇鏈接到當前演示文稿中的宏，當前演示文稿中沒有宏，則此項為灰色不可選。動作對象：對包含在源文件中并插入到當前幻燈片中的嵌入對象，如插入的聲音、影片、圖表、Word文檔、Excel工作表等嵌入對象，可在“動作對象”下拉列表中選擇對象的動作。

55、不同的對象，下拉列表中的動作也不同。如“顯示”、“編輯”、“打開”、“播放”、“激活對象”和“編輯包”等動作。播放聲音：選中“播放聲音”復選項 從下拉列表中選擇聲音；或單擊“其他聲音”命令 打開“添加聲音”對話框 查找并選定聲音文件（*wav） 單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。單擊時突出顯示：對非文本對象，選中該復選項，單擊鼠標時突出顯示該對象。鼠標移過時突出顯示：對非文本對象，選中該復選項，當鼠標移過該對象時，突出顯示該對象。演示文稿的放映是制作演示文稿的主要目的，在演示文稿的設(shè)計過程中，隨時可以通過放映來查看演示文稿的設(shè)計效果是否符合要求。（一）放映幻燈片1在演示文稿的編輯狀態(tài)下啟動放映（1）

56、從第1張幻燈片開始放映方法A：單擊“視圖”菜單 “幻燈片放映”命令。方法B：單擊“幻燈片放映”菜單 “觀看放映”命令。方法C：按F5鍵。（2）從當前幻燈片開始放映方法A：在普通視圖中，單擊“從當前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕 。方法B：按Shift+F5組合鍵。2將演示文稿保存為自動放映類型 將設(shè)計好的演示文稿保存為“PowerPoint放映(*pps)”類型，例如保存為Apps。雙擊該演示文稿的圖標 ，直接全屏幕放映，放映結(jié)束自動關(guān)閉該演示文稿。若要重新編輯該類型演示文稿，需使用PowerPoint 2003的“打開”命令來打開，然后進行編輯。演示文稿的放映是制作演示文稿的主要目的，在演示文稿

57、的設(shè)計過程中，隨時可以通過放映來查看演示文稿的設(shè)計效果是否符合要求。（一）放映幻燈片（二）設(shè)置幻燈片的排練時間設(shè)置每張幻燈片的排練時間，有人工計時和排練計時兩種方式，可實現(xiàn)按幻燈片的順序自動放映幻燈片，但不能自動執(zhí)行超鏈接跳轉(zhuǎn)功能。1人工計時（1）選定幻燈片。（2）單擊“幻燈片放映”菜單 “幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。（3）在“換片方式”區(qū)，選定“每隔”復選項，輸入換片的時間。2排練計時 排練計時是對手動放映的一次記錄，當再次放映時，可按照排練計時記錄的時間播放演示文稿。（1）單擊“幻燈片放映”菜單 “排練計時”命令 從第1張幻燈片開始全屏幕放映幻燈片。（2）在放映畫面的左上

58、角顯示“預演”工具欄。該工具欄上的命令按鈕的功能如下：下一項按鈕 ：單擊此按鈕，按次序啟動動畫效果、播放聲音或影片、切換幻燈片。重復按鈕 ：單擊此按鈕，對當前幻燈片重新播放和計時。暫停按鈕 ：暫停播放和計時。中間的時間框：記錄當前幻燈片的播放時間，可以手工輸入換片時間。最右側(cè)的時間：記錄已經(jīng)放映過的幻燈片的累計時間。關(guān)閉按鈕 ：單擊此按鈕，退出排練計時。演示文稿的放映是制作演示文稿的主要目的，在演示文稿的設(shè)計過程中，隨時可以通過放映來查看演示文稿的設(shè)計效果是否符合要求。（一）放映幻燈片（二）設(shè)置幻燈片的排練時間1人工計時2排練（3）手動完成整個放映過程，放映結(jié)束或按ESC鍵，打開排練計時詢問對

59、話框。（4）如果單擊“是”按鈕，保留新的排練計時，并自動切換到“幻燈片瀏覽視圖”，有排練計時的幻燈片下方顯示排練計時的時間，每張幻燈片的排練時間自動記錄在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中的“每隔”復選項的時間框內(nèi)。（5）如果單擊“否”按鈕，取消新的排練計時，返回到排練計時前的視圖狀態(tài)。3刪除排練計時（1）單擊“幻燈片放映”菜單 “幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。（2）在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中的“換片方式”區(qū)，取消“每隔”復選項 單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，則刪除所有幻燈片的排練計時。（一）放映幻燈片（二）設(shè)置幻燈片的排練時間（三）設(shè)置自定義放映自定義放映就是從當前演示文稿中選取若干張

60、幻燈片，不改變它們在當前演示文稿中的位置前提下，重新排序組合并加以命名。選定某個自定義放映進行放映，則只播放該自定義放映中的幻燈片。1新建自定義放映（1）單擊“幻燈片放映”菜單 “自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。（2）單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。（3）在“幻燈片放映名稱”文本框中，輸入自定義放映的名稱。若不輸入，系統(tǒng)默認給出的名稱為“自定義放映1”、“自定義放映2”等。（4）在左側(cè)窗口“在演示文稿中的幻燈片”下的列表中，按住Ctrl鍵+單擊鼠標選取所需的幻燈片 單擊“添加”按鈕，將選定幻燈片添加到右側(cè)窗口。（5）在右側(cè)窗口選定某張幻燈片 單擊“向上”按鈕 或“向