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1、Excel數(shù)據(jù)處理與分析實例教程(第3版)教案第5章 打印工作表教學內(nèi)容1. 縮放窗口2. 拆分窗口3. 凍結(jié)窗格4. 頁面設置5. 打印設置教學要求【知識目標】1. 了解拆分窗口和凍結(jié)窗格的意義2. 了解工作表打印設置的內(nèi)容及含義【技能目標】1. 掌握拆分窗口和凍結(jié)窗格的方法2. 掌握對工作表進行頁面設置的方法3. 掌握預覽打印效果的方法4. 掌握打印區(qū)域設置教學重點1. 拆分窗口與凍結(jié)窗口的區(qū)別與應用2. 頁面設置教學難點1. 自定義頁眉和頁腳2. 打印區(qū)域設置教學方法講授法、案例法、演示法課時數(shù)4課時(講授2課時,實驗2課時)課程導入【思路】導入實例,提出問題,組織學生討論。通過討論,引

2、出第5章要介紹的顯示工作表和打印工作表的問題?!緦嵗看蛴∪耸聶n案(5.4實例)【問題】1. 在Excel中,是否可以同時看到一張工作表的不同區(qū)域的數(shù)據(jù)?2. 在Excel中瀏覽工作表時,怎樣做才能在瀏覽時重要信息始終保留在屏幕當中? 3. 怎樣將人事檔案表按照部門分頁顯示?4. 怎樣查看打印效果?5.1 顯示工作表在打印工作表前,或在編輯、美化工作表的過程中,常常需要顯示工作表中相關內(nèi)容。例如,希望顯示工作表的不同部分,或顯示工作表中更多的數(shù)據(jù)。利用Excel的拆分窗口、凍結(jié)窗格功能,或調(diào)整窗口的顯示比例可以滿足上述需求。5.1.1 縮放窗口當工作表內(nèi)容字體較小不容易分辨,或者工作表內(nèi)容較多

3、無法在一個窗口中縱覽全表時,可以將工作表的顯示比例調(diào)整為所需大小。5.1.2 拆分窗口當工作表內(nèi)容較多時,其數(shù)據(jù)就無法全部顯示在當前屏幕上。如果希望同時顯示工作表中不同部分的數(shù)據(jù),可以使用Excel提供的拆分窗口功能。拆分窗口是以工作表中當前單元格為分隔點,拆分成多個窗格,并且在每個被拆分的窗格中都可以通過滾動條來顯示工作表的某一部分數(shù)據(jù)。5.1.3 凍結(jié)窗格對于比較復雜的大型表格,一般都會有標題行或者標題列,如果向下或向右移動工作表,這些標題行或標題列就會被移出屏幕,使用戶無法清楚當前單元格所屬的行或列。解決此問題最好的方法是利用Excel提供的凍結(jié)窗格功能。凍結(jié)窗格是將當前單元格以上行和以

4、左列進行凍結(jié)。通常用來凍結(jié)標題行或標題列,以便通過滾動條來顯示工作表中其他部分的內(nèi)容。5.2 設置工作表頁面在打印工作表前,需要對工作表進行頁面設置,包括設置頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、打印標題等。下面分別進行介紹。5.2.1 設置頁面設置頁面主要設置待打印工作表的紙張大小、打印方向、打印范圍和打印質(zhì)量等。5.2.2 設置頁邊距頁邊距是指打印內(nèi)容的位置與紙邊的距離,一般以厘米為單位。5.2.3 設置頁眉/頁腳頁眉用來顯示每一頁頂部的信息,通常包括標題的名稱等內(nèi)容;頁腳用來顯示每一頁底部的信息,通常包括頁數(shù)、打印日期或打印時間等。Excel提供了許多預定義的頁眉/頁腳格式,如頁碼、日期、時間、文件

5、名、工作表名等。如果希望使用Excel提供的頁眉/頁腳格式,可以單擊“頁眉”或“頁腳”右側(cè)的下拉箭頭,并從彈出的下拉列表中選擇一個合適的頁眉或頁腳格式;如果希望設置個性化的頁眉或頁腳格式,可按以下步驟進行操作。5.2.4 設置打印標題如果需要打印的工作表比較大,那么工作表將被打印在多頁上,這樣有些頁可能不顯示標題行,有些頁可能不顯示標題列,還有些頁可能只顯示數(shù)據(jù)。本章5.1.3節(jié)介紹了利用凍結(jié)窗格功能固定顯示標題行或標題列,但此方法對打印沒有任何影響。如果需要在打印時能夠在每頁的頂端或左端打印出標題,可以通過設置打印標題來實現(xiàn)。5.3 打印工作表在完成了各項頁面設置后,就可以打印工作表了。打印

6、工作表時,可以打印指定的區(qū)域,也可以打印指定的工作表或整個工作簿。但是在打印之前,最好先對設置后的工作表進行打印預覽,待滿意后再進行打印輸出。5.3.1 設置打印區(qū)域如果需要打印工作表中的部分數(shù)據(jù),可以設置打印區(qū)域。打印區(qū)域是在不需要打印整個工作表時指定打印的一個或多個單元格區(qū)域。定義了打印區(qū)域之后打印工作表時,將只打印該區(qū)域。一個工作表可以有多個打印區(qū)域,每個打印區(qū)域都將作為一個單獨頁來進行打印。1設置打印區(qū)域設置打印區(qū)域有2種方法,一是使用命令;二是通過“頁面設置”對話框。2取消打印區(qū)域5.3.2 打印預覽頁面設置完成后,在打印之前,應利用打印預覽功能查看打印的模擬效果。通過預覽,可以更精

7、細地設置打印效果,直到滿意后再打印。在打開的“頁面設置”對話框中,每個選項卡里都有“打印預覽”命令按鈕,單擊該按鈕可以看到打印預覽的效果;也可以使用“文件”選項卡的“打印”命令進行打印預覽。5.3.3 打印工作表對工作表進行頁面設置和預覽后,如果對設置效果滿意,就可以進行打印。打印時,可以打印整個工作簿,也可以打印部分工作表,還可以打印多份相同的工作表。1打印整個工作簿2打印部分工作表3打印多份相同的工作表5.4 應用實例打印人事檔案表打印人事檔案是檔案管理比較基礎和經(jīng)常性的工作。例如,有時需要打印某部門員工的人事檔案信息,有時需要打印所有員工的人事檔案信息等。一般在打印前,應根據(jù)需要對打印的

8、工作表進行頁面等相關設置,然后再進行打印。本節(jié)將通過對“人事檔案調(diào)整”工作表的打印設置,進一步介紹Excel有關打印設置操作的方法和技巧。5.4.1 設置頁面Excel的頁面設置和Word類似,但是在某些方面比Word功能更為復雜,主要包括頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表的設置。下面將重點對人事檔案調(diào)整表的頁面、頁邊距和工作表進行設置。由于人事檔案調(diào)整表比較寬,并且包含的數(shù)據(jù)行比較多,因此需要將頁面設置成A4紙、橫向打印,將頁邊距設置成左右邊距為0;為了使人事檔案調(diào)整表打印在紙張的正中位置,需要將居中方式設置為水平居中;為了使打印在每一頁上的表格都能夠顯示出第1行的標題和第2行的信息,需要設置

9、頂端標題行。5.4.2 設置頁眉和頁腳由于人事檔案調(diào)整表由多頁組成,為了便于裝訂,也為了使整個表的布局顯得更加專業(yè),設置在每頁的左上角顯示“第*頁 共*頁”字樣,在每頁的右上角顯示LOGO,并在所設內(nèi)容的下方顯示一條橫線;同時設置每頁的右下角為打印日期。5.4.3 打印預覽完成上述設置后,在打印之前,還應預覽打印的效果。如果希望將不同部門的人事檔案分別打印在不同頁面上,可以利用分頁預覽視圖進行調(diào)整。也可以通過命令插入分頁符來實現(xiàn)按部門分頁。5.4.4 打印設置及打印所有設置完成且預覽結(jié)果也符合要求后,就可以開始打印了。本章主要介紹了工作表的顯示、工作表的頁面設置以及工作表的打印輸出。重點是通過

10、對人事檔案工作表的顯示設置、頁面設置以及打印設置,掌握Excel顯示工作表和打印工作表的操作。這部分內(nèi)容是應用Excel實現(xiàn)工作表打印的重要方法,理解和應用好這些方法,可以輕松實現(xiàn)工作表的顯示和打印。一、選擇題(見教材)二、填空題(見教材)三、問答題1使用Excel提供的拆分窗口功能和凍結(jié)窗格功能的目的是什么? 2打印預覽時,分頁預覽的作用是什么?3如何將某一工作表的頁面設置復制到其他1張或多張工作表中?4怎樣控制打印輸出的比例?5圖5-12所示是使用Excel制作的“績效獎金”表,在“頁面設置”對話框中設置了打印區(qū)域為A1:G6,在不清除打印區(qū)域的情況下,如何將A1:C6和G1:G6打印出來?圖5-12 已設置了打印區(qū)域的績效獎金表對第4章實訓中完成的“員工信息調(diào)整”表(圖4-18),按照以下要求完成打印設置。1凍結(jié)第3列(不含第3列)以左、第3行(不含第3行)以上數(shù)據(jù)。2設置頁眉和頁腳,使頁眉右側(cè)顯示報表制作時間,頁腳中間顯示報表當前頁數(shù)和總頁數(shù),顯示格式和內(nèi)容為“第Í頁 共Í頁”。3設置工作表,使每頁報表均顯示工作表第2列和第2行的數(shù)據(jù)。4按部門輸出員工信息。講授+演示【問題】如何通過鼠標和鍵盤的配合,快速縮放窗口?【問題】凍結(jié)窗格與拆分窗口的區(qū)別?應用時應如何選擇?解釋 “頁面”選

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