Ex個(gè)使用技巧集錦

1、Excel使用技巧集錦、基本方法1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可 （）O2.快速啟動(dòng)Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel ,可以這樣操作：1雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)A Mndows目錄，依次打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾；2打開(kāi)Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟 動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel To如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用 以下方法快速啟動(dòng)Excel:方法一： 單擊“開(kāi)始一文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法 二

2、： 用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位 置創(chuàng)建快捷方式”,以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定 區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵， 則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù) （即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊 的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。4.給單元格重新命名Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法：1只要用 鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到

3、它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一 個(gè)新的名字了。2選中要命名的單元格，單擊“插入一名稱(chēng)一定義命令，顯示“定義名稱(chēng)”對(duì) 話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意：在給單 元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或漢 字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含 大、小寫(xiě)字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不 能與單元格引用相同。5.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+“。注意: 該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧褚灰荒銓⒌玫剿璧膯卧瘛＿@ 一技巧不同于全選

4、命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元 格。6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左 鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的 次序。方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直 至出現(xiàn)拖放指針箭 頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右 拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次

5、序即發(fā)生了變化。8.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還 保留著。 要徹底清除單元格，可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯一清除命令，這時(shí)顯示“清除菜單（），選擇“全部命令即可，當(dāng)然你 也可以選擇刪除“格式”、 “內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。9.選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可；選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角 的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可；若要選擇兩個(gè)或 多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即 可；若要選擇

6、整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單 元格；若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。10.為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheets、sheet?、sheet3 T作命名為容易記憶 的名字，有兩種方法:1選擇要改名的工作表，單擊“格式T工作表T重命名”命令，這時(shí)工作表 的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)， 如41Sheet,再輸入新的名稱(chēng)。11.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿：方法一打開(kāi)工作簿（*.xls）所在的文件夾，按 住Shift鍵或Ctrl鍵

7、，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按 右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002 ,并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。方 法二將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部 打開(kāi)。 方法三啟動(dòng)Excel 2002,單擊“工具一選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面 的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑（如d:Excel），單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打 開(kāi)的工作簿

8、復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件（包括 非Excel格式的文檔）被全部打開(kāi)。方法四在Excel 2002中，單擊“文件一打開(kāi)”命令，按 住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按 “打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。方法五用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作 簿全部打開(kāi)，再單擊“文件一保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)對(duì)話框，取名保存。以后 只要用Excel 2002打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。12快速切換工作簿對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多

9、個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切 換，可以使用“窗口”菜單?！按翱诓藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一 個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序 列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按 住可選定單元格。14快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工 作表內(nèi)

10、的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn) 號(hào)（？）和星號(hào)（* ）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（* ）代 表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)C）作為通配符使用，那么如何 查找問(wèn)號(hào)（?）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè) 字符前加上波浪號(hào)（）就可以了。15.修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Excel 2002,單擊“工具-選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑（）。以后新建Excel I作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指

11、定的文件夾中。16.指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始-運(yùn)行”,輸入regedit命令，打開(kāi) “注冊(cè)表編輯器”,展開(kāi)HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeCommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces ,在下面新建主鍵，名稱(chēng)為ltmydoC然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值,名稱(chēng)分別是uName和“Path,值分 別為“我的文件”（可以隨意命名）和“d:mypath”（定位文件夾的完整路徑），關(guān)閉“注 冊(cè)表編輯器”,重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了

12、 “我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。17.在多個(gè)Excel I作簿間快速切換按下“CtrkTab ”可在打開(kāi)的工作簿間切換。18快速獲取幫助對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵Shift+F1J,鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具 欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTM幫助文件，存放在安裝目錄0ffice102052目錄中，單擊并拖 拉此文件到Windows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖

13、標(biāo)將引出Excel幫助。20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法：將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要 選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移 動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫叄灰来祟?lèi)推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選 擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空 白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移 動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類(lèi)似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Sh

14、ift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空 白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。22快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8 ” ,激活“添加選定模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出 “添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。23.根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯-定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類(lèi)型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型（）,例如“常 量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字、“文本等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件 的所有單元格將被選中。2

15、4.復(fù)制或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為：選擇源單元 格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘 貼命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。25.完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋?zhuān)墓ぷ鞅碇型耆珓h除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除 的單元格，然后按下uCtrk（減號(hào)）”,在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周?chē)膯?元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。26快速刪除空行有時(shí)為了刪除Excel T作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不 方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法

16、是：先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表 中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)一篩選一自動(dòng)篩選命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空 白”o在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯一刪除行”,然后按“確定”,所有的空行將 被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。27.回車(chē)鍵的粘貼功能回車(chē)鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)（虛線框）,按下回車(chē)鍵 可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意：不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。28快速關(guān)閉多個(gè)文件按住Shift鍵，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的

17、所有文件快速 關(guān)閉。29.選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽；若 選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽；若要選定工作簿中全部的 工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就 可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種：1頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選 中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。2輸入相同的數(shù)據(jù)，

18、可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字 號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。4輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁 算。31.移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制 到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工 作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以 同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。32.工作表的刪除單擊“編輯一刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永

19、久刪 除。注意：刪除工作表命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。33快速選擇單元格在選擇單元格（行，列）時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。在選 擇單元格（行、列）時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、歹ij）o34快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元 格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外：按 住Ctrl鍵再用 鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè) 角的單元格，在按下Shi

20、ft的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。35.備份工件簿單擊“文件一保存”命令， 打開(kāi)“另存為”對(duì)話框， 按右上角的“工具”旁的下拉按鈕， 單 擊“常規(guī)選項(xiàng)”,在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份選項(xiàng)（）,單擊“確定按鈕保 存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。36.自動(dòng)打開(kāi)工作簿（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。37快速瀏覽長(zhǎng)工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按

21、下“Ctri+Home鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角 （即A1單元格），按下“Ctrl+End鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果 你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按 順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。38快速刪除工作表中的空行如果用戶(hù)想刪除Excel T作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪 除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空 行的方法：首先打 開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中單擊“插入一列命令，從而插入一新的列X,在X列 中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都

22、集中到表的底部。刪去 所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后 刪去X列。39.繪制斜線表頭一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過(guò)， 這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具 體的方法:由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大 小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式一單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇 “對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”,將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框 選中（），再選擇“邊框標(biāo)簽，按下“外邊框按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的

23、“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線（），設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè) 對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如 “項(xiàng)目、“月份”,接 著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng) （因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行,所以當(dāng)“月份兩字超過(guò)單元 格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行）?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線 表頭就完成了。40.繪制斜線單元格利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫(huà)左、右斜線。如果想在單元 格中畫(huà)多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開(kāi)Exc

24、el的“繪圖”工具，單擊“直 線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫(huà)出需要的多條斜線。只要畫(huà)法正確，斜線可 隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然， 斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行（按uAlt+回車(chē) 鍵”）,再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。41.每次選定同一單元格有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值 后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重 新選定原單元格，極不方便。如果你按“CtrkEnter組合鍵，則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而

25、解，既能查 看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。42快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋， 方法為：1單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕， 在 “打開(kāi)”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；2在“文本屬性”編輯框 中，輸入想要搜尋的文字；3單擊“開(kāi)始查找”即可。43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列 （或行） 的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域， 然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表， 那 么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇 “編輯一定位命令，單擊“定位條件按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見(jiàn)單元格” 選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選

26、定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。44.制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類(lèi)的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn)：先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開(kāi)“繪圖工具欄，在“自選圖形一基本形狀”子菜單中找到需要的圖 形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫(huà)出所需形狀的單元格。 如果單元格的內(nèi)容被覆蓋， 可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫(huà)出的單元格， 選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格 式”命令。 將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條選項(xiàng)卡打開(kāi)， 選中“顏色-填充”下拉列表 下“無(wú)填充顏色”,“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡 中的“大小、位置均隨單元格而變選項(xiàng)選中，它還會(huì)

27、隨單元格自動(dòng)改變大小。一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧45.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引 用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車(chē)鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí) 可以采用以下方法：?jiǎn)螕羰髽?biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo) 選定此單元格，此時(shí)， 單元格周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車(chē)鍵就不會(huì)移動(dòng)了。46增加工作簿的頁(yè)數(shù)單擊“插入-工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱(chēng)的工作表。一 個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。47.奇特的F4鍵Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以

28、重復(fù)前 一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵 以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。48.將格式化文本導(dǎo)入Excel1在Windowsu記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開(kāi)，當(dāng)然你也可以 用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出；2在Excel中打開(kāi)剛 才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之仁對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”,單擊“下 一步；3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?步驟之2對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這 里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“

29、預(yù) 覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步；4在“文本導(dǎo)人向?qū)?步驟之3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類(lèi)型，一般不需改動(dòng)，Excel自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺?規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊 “完成”按鈕即可。49快速換行我們?cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如 果輸入一行后敲回車(chē)鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn) 換行：在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車(chē) 鍵”,即可輸入第二行內(nèi)容，再 按“Alt+回車(chē)鍵輸入第三行以此類(lèi)推。50.巧變

30、文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中 后居然是以文本形式存在的（數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的），即使是重新設(shè)置單元 格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字：在空白的單元格中 填人數(shù)字1,然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選 擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。51.在單元格中輸入0值一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、之類(lèi)數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元 格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4” , Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可 以通過(guò)下面的方法來(lái)避

31、免出現(xiàn)這種情況：先選定要輸入諸如u05”、之類(lèi)數(shù)字的單元格，鼠 標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”,在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo) 簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本,單擊“確定o這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如4105”、之類(lèi)的數(shù)字了。52.將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類(lèi)似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù) 字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是：1選擇含有要設(shè)置成文本格 式的數(shù)字單元格；2單擊“格式一單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”

32、選項(xiàng)卡（）；3在“分類(lèi)” 列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定” ；4單擊每個(gè)單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。53快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中， 可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的 切換。方法如下：用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab可向前移。這樣就可以在鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示： 事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi) 始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)

33、按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一 個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車(chē)鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如 果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果 時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作：?jiǎn)螕簟肮ぞ咭贿x項(xiàng)一編輯,取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（）,從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。55.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減 號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9/5/96或Jun-96o

34、如果按12小時(shí)制輸入時(shí) 間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a （上午）或p （下午）,例如，9:00 po否則，如 果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM（上午）處理。56快速輸入歐元符號(hào)先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(pán)（俗稱(chēng)小鍵盤(pán)）鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松 開(kāi)Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù) 值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法：首先選取包含公式的單元格區(qū) 域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離（不松開(kāi)鼠標(biāo)）,然后再把它拖回去， 在原來(lái)單元格區(qū)域的位置

35、松開(kāi)鼠標(biāo)（此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了）,從出現(xiàn)的快捷菜單中選 擇“僅復(fù)制數(shù)值”O(jiān)58快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙” ）o同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將 鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱(chēng)其為“填充柄,按住鼠標(biāo)左 鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后， 松開(kāi)左鍵， 則該序列的后續(xù)元 素 （如“丙、 丁、 戊”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。59.輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些不是成自然

36、遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8）,我們可以用右鍵 拖拉的方法來(lái)完成：先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4） o同時(shí)選 中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向 下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（）,選“等比序列”選 項(xiàng)，則該序列（2、4、&16） 及其“單元格格式分別輸入相應(yīng)的單元格中 （如果選“等差 序列”,則輸入2、4、 &8）o60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難， 如果我們一次性定義好“職工姓名序列”,以后輸入就快

37、多了。具體方法如下：將職工姓名輸入 連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具一選項(xiàng)”命令打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序 列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一 定非得是第一位職工的姓名）,用“填充柄”即可將該職 工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元 格中。61快速輸入特殊符號(hào)有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如 探），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺 陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X,注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“

38、編輯一替換”命令，打開(kāi)“替換對(duì)話 框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入 “”,將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè) 替換，也可以按“全部替換按鈕，一次性全部替換完畢。62快速輸入相同文本有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了， 可以采取快速?gòu)?fù)制 （不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來(lái)完成輸入：1如果需要在一些連續(xù)的單元 格中輸入同一文 本（如“有限公司） ,我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后 續(xù)的單元格中。2如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸

39、入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字 符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter鍵 就可以把后續(xù)文本輸入。3如果需要輸入的文 本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl+ D（或R） ”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+FT是向右填充。4如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本， 我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文 本，再按下Ctrl+Enter,J鍵即可。63快速給數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的 我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位 的

40、自動(dòng)輸入：先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意：僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)， 選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式-單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框（）,在 “數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類(lèi)下面的自定義”選項(xiàng)，再在“類(lèi)型”下面的方框中輸入41護(hù)“立W“米,按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼）,則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為 科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本” 格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)

41、值時(shí)， 只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小就可以了（注意：必須是在英文狀態(tài)下輸入）。65.將WPS/Wor表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表有時(shí)需要將WPWord編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成Excel T作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏 操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單:1啟動(dòng)WPS Word,打開(kāi)WP$Word文檔，拖 動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令;2啟動(dòng)Excel ,打開(kāi)Excel T作 表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老 版本的WP表格轉(zhuǎn)換為Excel T作表，應(yīng)先將 其用WPS9ZWPS20Q0WPS Office或Wo

42、rd打開(kāi)，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。66.取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下： 選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘 貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”,單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的 鏈接就刪除了。67快速輸入拼音選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式-拼音信息-顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式-拼音信息-編輯”命令，即可在漢字上方輸入 拼音。單擊 “格式-拼音信息-設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。68.插入V首先選擇要插入的單元格，在字體下拉列表中選擇uMarl

43、ett字體，輸入a或b,即在單元格中插入了。69.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：1選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄 上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇 “設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值,在右面的“小數(shù) 位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置 了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。70.對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢 字。于是，我們?cè)诰庉嫴煌?lèi)型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降

44、低了編輯 效率，而且讓人覺(jué)得麻煩。下面的方法能讓Excel針對(duì)不同類(lèi)型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切 換：1選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)T有效性命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框 中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式下拉列表中選擇“打開(kāi),單擊“確定”按鈕（）;2同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)一有效性命令，選擇“輸入法模 式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉 （英文模式） ”， 單擊“確定”按鈕。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而 提高了輸入效率。71.在Excel中快速插入Word表格1打開(kāi)Word表

45、格所在的文件；2打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的 位置， 以便看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域；3選中Word中的表格;4按住鼠標(biāo)左鍵， 將表格拖 到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。72.設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式一單元格”命令，在“字體框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）O另 外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn)，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬 度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。73.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Exc

46、el中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。 使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel T作表那樣打開(kāi)Html文件，并獲得同樣的功能、格式及 編輯狀態(tài)。74.取消超級(jí)鏈接下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。1如果正在輸入U(xiǎn)RL或Email地址，在輸入完畢后敲回車(chē)鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇対散消 超鏈接”命令即可。2如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命

47、令即可。75.編輯單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的 改動(dòng)，按Enter鍵即可;若取消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作 表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。76.設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式f單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然 后在“樣式”中選中所需的線型樣式， 同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色， 再單擊“外邊 框”按鈕，最后單擊“確定按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式f單元格”命令，選擇“邊框選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)

48、部”按鈕，邊 框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。77設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式一單元格命令，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù) 需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。78.輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入二（等號(hào)），若單擊了 “編輯公式”按鈕或 “粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。79.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間 距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選

49、中 該列，點(diǎn)擊“格式T單元格T對(duì)齊”,在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”,最后將列寬調(diào)整到 最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。80隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）有時(shí)候，我們需要將單元格中 所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式T單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)列表中選擇“自定義”, 然后將“類(lèi)型框中已有的代碼刪除，鍵入（3個(gè)分號(hào)）即可（）。提示：你也許奇怪為 什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè) 部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示。現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都 不顯示

50、了。81恢復(fù)隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式一列一取消隱藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱 藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法：將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹袠?biāo)的分割線上，例如，若隱藏B歹嘰則將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹蠥和列C的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從 兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開(kāi)隱藏的列。82快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中隱藏行或列，通?？梢酝ㄟ^(guò)格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn) 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來(lái)完成，對(duì)于分散的單元格區(qū)域，可以這樣快速 隱藏：快速隱藏選中單

51、元格所在行：“Ctrl + 9”快速隱藏選中單元格所在列：Ctrl + 0取 消行隱藏：“ Ctrl+Shift+9 取消行隱藏：uCtrl+Shift+O 83徹底隱藏單元格在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)不讓別人查看， 但是如 果用戶(hù)復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱 藏效果。如 果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯一定位”命令，在打開(kāi)的 對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可 見(jiàn)單元格選項(xiàng)）,這樣就可以 避免上面所發(fā)生的情況了。84.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有

52、規(guī)律，如學(xué)歷（小學(xué)、初中、高中、中專(zhuān)、大專(zhuān)、本科、碩士、博士）、職稱(chēng)（技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師）等，你希望減少手 工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為：選取需要設(shè)置下拉 列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)-有效性命令，從“數(shù)據(jù)有 效性對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng) 卡，在“允許下拉列表中選擇“序列”,在“來(lái)源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù) 序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”,并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選 中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選 擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。85快速輸入自定

53、義短語(yǔ)使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它 更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正項(xiàng)目的方法如下:單擊“工具一自動(dòng)更正選項(xiàng)命令，在彈出的“自動(dòng)更正對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語(yǔ)，女口 “電腦 報(bào)”,在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”,單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng) 目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào),貝I“電腦報(bào)編輯部”這個(gè) 短語(yǔ)就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?6設(shè)置單元格背景色選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式T單元格”命令，然后單擊“圖案選項(xiàng) 卡，要設(shè) 置帶有圖案的背景色，請(qǐng)?jiān)凇邦伾蛑袉螕暨x中一種顏色，然后單擊“圖案”下

54、拉菜單，選擇 所需的圖案樣式和顏色即可。87快速輸入日期和時(shí)間當(dāng)前日期選取一個(gè)單元格，并按“Ctrk;當(dāng)前時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+當(dāng)前日期和時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按uCtrk;，然后按空格鍵，最后按“ Ctrl+Shift+注意：當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想 自動(dòng)更新信息，你必須使用TODA和NOW函數(shù)。88.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其 他行或列之間一一而不是覆蓋這些行或列一一可以通過(guò)下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來(lái)完成:選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù) 制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元

55、格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+” ,在插入對(duì)話框 中單擊周?chē)鷨卧竦霓D(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無(wú)需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。89.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示你是否希望不論將Excel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題 總保持可見(jiàn)的方法：選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口f凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題 不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見(jiàn)。90.查看與日期等效的序列數(shù)的值Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含 日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后 單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式按鈕（即逗號(hào)形狀的按鈕），Excel將會(huì)對(duì)選擇的 單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。91快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容選中下面的單元格，按uCtrl+（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）組合鍵，