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1、【最新卓越管理方案您可自由編輯】(管理制度)供應(yīng)商管理辦法20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)r經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)險(xiǎn)證可以落地執(zhí)行的卓越管鹿方素,信得您不戟擁有文件2:商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司物資采購(gòu)供應(yīng)商管理辦法第壹章總則第壹條為進(jìn)壹步規(guī)范物資采購(gòu)供應(yīng)商管理,打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效防控運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證物資采購(gòu)質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)關(guān)于印發(fā)<河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理辦法(暫行)>的通知(河南煤業(yè)化工2012531號(hào)),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本辦法。第二條本辦法適用于裕東公司范圍內(nèi)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)供應(yīng)商管理工作。第三條裕東公司
2、對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)壹管理,物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)自購(gòu)物資供應(yīng)商建庫(kù)及管理工作。第四條供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則:(壹)薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)維護(hù)原則;(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,于庫(kù)供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;(三)常用物資供應(yīng)商入庫(kù)為主原則;(四)數(shù)量控制,生產(chǎn)性企業(yè)為主原則;(五)公平、公正、公開(kāi)錄用,誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。第五條戰(zhàn)略供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商的管理嚴(yán)格按照河南煤化集團(tuán)相應(yīng)管理制度執(zhí)行。第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工第六條為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,成立統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng):趙金修副組長(zhǎng):陳廷章成員:金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱朝軍、王小成、馬杰。領(lǐng)導(dǎo)
3、小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)于物資供應(yīng)部。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):1 、審定供應(yīng)商管理關(guān)聯(lián)制度和辦法;2、評(píng)定、審批自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)、退出;3、審批于庫(kù)供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果;4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。第七條供應(yīng)商管理職責(zé)劃分(壹)物資供應(yīng)部職責(zé):1 、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度;2 、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;3 、根據(jù)永煤控股安排組織或參和對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;4 、按照永煤控股要求做好于庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督;5 、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。6 、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定
4、后監(jiān)督執(zhí)行;7 、建立健全裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù),組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,必要時(shí)參和考察;8 、收錄和維護(hù)裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息,對(duì)于庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;9 、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審,且實(shí)行優(yōu)勝劣汰;10 、組織調(diào)查裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的不良行為,提出處理意見(jiàn)和建議;11 、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。(二)企管部職責(zé):1 、參和制定裕東公司供應(yīng)商管理制度;2 、參和裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入審核工作;3 、參和裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商評(píng)審;4、其他關(guān)聯(lián)工作。(三)綜合管理部職責(zé):1 、監(jiān)督裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)推薦、考察和定期評(píng)審工作;2 、
5、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中于庫(kù)自購(gòu)物資供應(yīng)商使用及管理工作;3 、查糾供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;4、其他關(guān)聯(lián)工作。第三章供應(yīng)商分類第八條按供應(yīng)商重要程度分為五類:戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、壹般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。(壹)戰(zhàn)略供應(yīng)商:指和河南煤化集團(tuán)或永煤控股簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議,提供的產(chǎn)品于河南煤化集團(tuán)或永煤控股內(nèi)部認(rèn)可度高、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、用量?jī)?yōu)勢(shì)明顯、技術(shù)含量高,且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約能力強(qiáng)、企業(yè)商譽(yù)好,屬于國(guó)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。(二)重點(diǎn)供應(yīng)商:指其產(chǎn)品于公司內(nèi)用量相對(duì)較大,技術(shù)含量較高,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn),履約能力較強(qiáng),于行業(yè)內(nèi)部有壹定知名度,屬
6、于被各使用部門認(rèn)可的供應(yīng)商,是裕東公司物資采購(gòu)的常規(guī)渠道。(三)壹般供應(yīng)商:指其產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)不明顯、品牌影響力不大、行業(yè)地位壹般的供應(yīng)商,但其產(chǎn)品于裕東公司有較為穩(wěn)定的用量,質(zhì)量穩(wěn)定可靠,售后服務(wù)及時(shí),是裕東公司物資采購(gòu)的補(bǔ)充渠道。(四)內(nèi)部供應(yīng)商:是指和河南煤化集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存于不同形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,且具有國(guó)家認(rèn)可的生產(chǎn)資質(zhì),證照齊全,合法運(yùn)營(yíng),體系完善,能夠生產(chǎn)滿足永煤控股安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。(五)臨時(shí)供應(yīng)商:除上述四類以外的其產(chǎn)品能夠滿足裕東公司使用要求的其他供應(yīng)商。第四章供應(yīng)商準(zhǔn)入第九條按照河南煤化集團(tuán)及永煤公司統(tǒng)壹要求,對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度。物資采購(gòu)
7、活動(dòng)優(yōu)先從各級(jí)供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇入圍供應(yīng)商。(壹)河南煤化統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由我公司推薦,經(jīng)永煤控股供應(yīng)商管理部門核準(zhǔn),上報(bào)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理部門匯總、審核,經(jīng)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商由我公司推薦也可直接由物資供應(yīng)管理部(龍宇國(guó)貿(mào))申請(qǐng)準(zhǔn)入,經(jīng)審查審核合格后報(bào)永煤控股供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)自購(gòu)物資供應(yīng)商由使用單位推薦也可直接由物資供應(yīng)部申請(qǐng)準(zhǔn)入,經(jīng)審查審核合格后報(bào)裕東公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)符合以下基本條件:(壹)資質(zhì)符合要求。具有法人資格和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。(2) 遵守國(guó)家法律法規(guī),于以往和永煤
8、控股各單位業(yè)務(wù)往來(lái)中沒(méi)有違規(guī)違約記錄。(3) 遵守和河南煤化集團(tuán)及永煤控股業(yè)務(wù)往來(lái)中的廉政承諾。(四)具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備以及資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證管理體系。(五)財(cái)務(wù)核算規(guī)范,具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)情況。(六)特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有關(guān)聯(lián)部門核發(fā)的資格證書(shū)。(七)內(nèi)部供應(yīng)商必須是經(jīng)河南煤化集團(tuán)認(rèn)定的企業(yè),其企業(yè)名稱及準(zhǔn)入產(chǎn)品以河南煤化集團(tuán)正式公布的目錄為準(zhǔn)。第十壹條供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件(壹)戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:1 、符合河南煤業(yè)化工集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)及戰(zhàn)略供應(yīng)商管理辦法(暫行)規(guī)定的條件。2 、主要產(chǎn)品必須于河南煤業(yè)化工集團(tuán)和永煤控股戰(zhàn)略采購(gòu)物資目錄范圍內(nèi)。3 、和河南煤化集團(tuán)
9、或永煤控股簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議。(二)重點(diǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:1 、以常用設(shè)備類、材料類、安全設(shè)備類生產(chǎn)型企業(yè)為主;重點(diǎn)進(jìn)口設(shè)備和材料的國(guó)內(nèi)總代理商或唯壹經(jīng)銷商可經(jīng)審批程序列為重點(diǎn)供應(yīng)商;2 、于同行業(yè)中具有壹定的規(guī)模,且且具有規(guī)范完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系和售后服務(wù)體系;3 、具有二年及之上業(yè)務(wù)合作史,且且于業(yè)務(wù)過(guò)程中沒(méi)有發(fā)生過(guò)安全質(zhì)量事故,供貨及時(shí)、服務(wù)良好。(三)壹般供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件:1 、具備準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本條件;2 、具有壹年及之上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷,產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能夠滿足安全生產(chǎn)要求。(四)臨時(shí)供應(yīng)商不納入供應(yīng)商信息庫(kù)管理,根據(jù)實(shí)際需要選用推薦。第十二條對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、壹般供
10、應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商根據(jù)準(zhǔn)入的必要條件不同,分類推薦上報(bào)和建庫(kù),建庫(kù)有關(guān)具體要求詳見(jiàn)本辦法第五章規(guī)定。(壹)對(duì)入庫(kù)供應(yīng)商實(shí)行總量控制,原則上單壹品種或同類型物資入庫(kù)供應(yīng)商數(shù)量控制于3-9家。國(guó)家規(guī)定的專營(yíng)產(chǎn)品、獨(dú)家專利產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應(yīng)商總量達(dá)不到要求的,經(jīng)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后可低于3家。(二)統(tǒng)購(gòu)物資入庫(kù)供應(yīng)商(重點(diǎn)和壹般供應(yīng)商)原則上以常用通用、大型大宗物資為主。(3) 我公司不評(píng)定戰(zhàn)略供應(yīng)商,對(duì)已列入河南煤化集團(tuán)和永煤控股戰(zhàn)略供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商不再單獨(dú)建庫(kù)或?qū)⑵淞腥肫渌悇e供應(yīng)商庫(kù)進(jìn)行管理。(4) 內(nèi)部供應(yīng)商由河南煤化集團(tuán)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行單獨(dú)建庫(kù)管理。臨時(shí)供應(yīng)商不納入供應(yīng)商庫(kù)管理,其準(zhǔn)入
11、條件按照第十條有關(guān)規(guī)定,推薦審批按有關(guān)程序進(jìn)行。第十三條準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)(壹)對(duì)采購(gòu)及評(píng)價(jià)中存于的不公正行為向供應(yīng)商管理部門進(jìn)行質(zhì)疑和投訴;(二)具有向裕東公司提供產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格,且有權(quán)獲得同自身所提供產(chǎn)品、服務(wù)關(guān)聯(lián)的采購(gòu)和服務(wù)信息;(三)有權(quán)參加裕東公司范圍內(nèi)的物資采購(gòu)競(jìng)價(jià)、詢價(jià)、招標(biāo)等活動(dòng);(四)合同簽訂后有權(quán)要求按約定進(jìn)行履行;(五)有權(quán)向監(jiān)督部門投訴裕東公司范圍內(nèi)物資采購(gòu)中存于的營(yíng)私舞弊行為;(六)接受永煤控股關(guān)聯(lián)部門和人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的咨詢;(七)以誠(chéng)信的原則參和運(yùn)營(yíng)活動(dòng),不以不正當(dāng)手段搞競(jìng)爭(zhēng);(八)響應(yīng)河南煤化集團(tuán)和永煤控股廉政共建要求,遵守廉潔行為
12、條款;(九)業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價(jià)格,牟取利益;(十)中標(biāo)后,按規(guī)定和采購(gòu)單位簽訂合同,履行投標(biāo)承諾;(十壹)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;(十二)及時(shí)向供應(yīng)商管理部門通報(bào)企業(yè)重大變更情況,如企業(yè)重組、更名、遷址等。第十四條準(zhǔn)入供應(yīng)商可享受的優(yōu)惠政策(壹)重點(diǎn)供應(yīng)商:1 、于符合條件的戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量不能滿足招標(biāo)需要時(shí),應(yīng)優(yōu)先推薦重點(diǎn)供應(yīng)商入圍投標(biāo),推薦入圍供應(yīng)商數(shù)量符合要求后,不再選擇其他類別的供應(yīng)商。2 、于同壹標(biāo)段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商,對(duì)上年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中被評(píng)為A級(jí)的重點(diǎn)供應(yīng)商,招標(biāo)組織部門于匯總商務(wù)評(píng)分時(shí)可給予1分的商務(wù)加分,且于審批招標(biāo)結(jié)果時(shí)將加分情況備注注明。3
13、 、重點(diǎn)供應(yīng)商可繳納長(zhǎng)期投標(biāo)保證金。(二)內(nèi)部供應(yīng)商:1 、對(duì)河南煤化集團(tuán)評(píng)定的壹類內(nèi)部企業(yè)參和招標(biāo)時(shí)給予2分的商務(wù)加分,二類內(nèi)部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分,之上情況須于物資采購(gòu)結(jié)果審批時(shí)備注說(shuō)明。2 、內(nèi)部供應(yīng)商不繳納標(biāo)書(shū)費(fèi)、投標(biāo)保證金和中標(biāo)會(huì)務(wù)費(fèi)。(四)壹般供應(yīng)商:實(shí)行全面競(jìng)爭(zhēng),不享受優(yōu)惠政策。第五章供應(yīng)商信息庫(kù)建立和維護(hù)第十五條待首批供應(yīng)商信息庫(kù)建成后,每年12月下旬為新增供應(yīng)商入庫(kù)集中推薦期,次年元月底前按規(guī)定程序?qū)徟覉?bào)永煤控股物資供應(yīng)管理部審查備案后于壹季度發(fā)布新壹年于庫(kù)供應(yīng)商名單,特殊情況下可隨時(shí)推薦。第十六條供應(yīng)商入庫(kù)程序(壹)河南煤化集團(tuán)和永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)程序按照永煤控
14、股供應(yīng)商管理辦法第十六條規(guī)定執(zhí)行。(二)自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)程序參照之上規(guī)定執(zhí)行。( 、推薦申請(qǐng)物資供應(yīng)部根據(jù)物資使用單位及自行推薦的供應(yīng)商填寫(xiě)商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)審批表商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)明細(xì)表(附件1附件3),連同供應(yīng)商所提供的所有資料進(jìn)行準(zhǔn)入推薦。( 、資格預(yù)審企管部和監(jiān)督部門共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,具體包括:( 1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱和于庫(kù)供應(yīng)商名稱是否壹致、成立日期、有效期限、運(yùn)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本和年檢情況等。個(gè)別地區(qū)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照于有效期內(nèi)不需進(jìn)行年檢的,應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど滩块T出具書(shū)面證明。(
15、2)稅務(wù)登記證:具體審查登記時(shí)間、運(yùn)營(yíng)范圍、是否為增值稅壹般納稅人等。( 3)組織機(jī)構(gòu)代碼證:具體審查有效期限和年檢情況等。( 4)生產(chǎn)許可證:列入全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱壹致性等進(jìn)行審查。( 5)認(rèn)定物資必須具有的關(guān)聯(lián)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計(jì)量器具制造許可證、3C認(rèn)證等)原件及復(fù)印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息。( 6)生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書(shū)和市場(chǎng)業(yè)績(jī)。( 7)產(chǎn)品代理授權(quán)書(shū)。審查其手續(xù)是否符合法律規(guī)定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需提供生產(chǎn)廠家
16、或銷售總代理所提供的書(shū)面授權(quán)及委托證明文件。( 8)考察方案或推薦意見(jiàn)??疾旆桨笐?yīng)按統(tǒng)壹格式執(zhí)行,且簽字蓋章手續(xù)齊全。( 9)兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明。( 10)分公司性質(zhì)的供應(yīng)商必須按要求同時(shí)提供本公司及總公司的關(guān)聯(lián)資料。( 11)其他必要證件。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個(gè)性化要求提供。3 、準(zhǔn)入評(píng)審物資供應(yīng)部對(duì)各單位申報(bào)的供應(yīng)商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、質(zhì)量保證能力、運(yùn)營(yíng)情況、供貨能力、服務(wù)水平、供應(yīng)商準(zhǔn)入種類等方面進(jìn)行審核、評(píng)價(jià),進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和分類整理后形成書(shū)面意見(jiàn)報(bào)裕東公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核、審批。4 、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、錄入建庫(kù)物資供
17、應(yīng)部將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商庫(kù)。第十七條供應(yīng)商信息庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案(含電子檔案)包括:供應(yīng)商入庫(kù)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察方案等。第十八條對(duì)供應(yīng)商信息庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù),物資供應(yīng)部必須及時(shí)將和庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情況、對(duì)其考評(píng)情況等關(guān)聯(lián)信息錄入信息庫(kù)。第十九條供應(yīng)商入庫(kù)實(shí)行責(zé)任追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,對(duì)有關(guān)責(zé)任單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅責(zé)任追究。第六章供應(yīng)商選用推薦第二十條供應(yīng)商選用推薦的基本要求:(壹)根據(jù)采購(gòu)方式不同推薦供應(yīng)商,且擬推薦供應(yīng)商接受我方采購(gòu)邀請(qǐng),且能按要求積極響應(yīng)
18、。(2) 同壹標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商整體實(shí)力相當(dāng)(尤其技術(shù)及加工實(shí)力須為同壹檔次)。(3) 招標(biāo)方式采購(gòu)的,同壹標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商中同壹地級(jí)市及以下區(qū)域的供應(yīng)商原則上最多不得超過(guò)倆家。(四)選用推薦優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選取供應(yīng)商,確保供應(yīng)商推薦具有可追溯性。第二十壹條供應(yīng)商選用推薦按以下原則辦理:(壹)按供應(yīng)商類別選用:重點(diǎn)供應(yīng)商先于壹般供應(yīng)商;壹般供應(yīng)商先于臨時(shí)供應(yīng)商。(4) 按供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果選用:同類型供應(yīng)商評(píng)價(jià)級(jí)別高、得分高者優(yōu)先于級(jí)別低、得分低者。(三)凡自愿退出的于庫(kù)供應(yīng)商,以及被評(píng)為D級(jí)和被清理出供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商(含臨時(shí)供應(yīng)商)倆年內(nèi)于裕東公司范圍物資采購(gòu)中不得再選用。第二十二條供應(yīng)商選用推薦
19、程序(壹)河南煤化、永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商使用準(zhǔn)入推薦程序按河南煤化集團(tuán)、永煤控股關(guān)聯(lián)具體要求執(zhí)行。(二)自購(gòu)物資供應(yīng)商選用推薦程序1 、各部門根據(jù)自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù),結(jié)合實(shí)際情況,填寫(xiě)裕東公司自購(gòu)物資采購(gòu)供應(yīng)商選用推薦審查表(附件4),簽章手續(xù)齊全后報(bào)送至龍宇物資供應(yīng)部。2 、物資供應(yīng)部對(duì)報(bào)送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審(是否于庫(kù)且符合推薦選用原則),經(jīng)綜合部紀(jì)檢監(jiān)察復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列為入圍供應(yīng)商名單。發(fā)現(xiàn)超出于庫(kù)供應(yīng)商范圍或不符合選用原則的應(yīng)及時(shí)調(diào)查,查清原因后要求關(guān)聯(lián)單位及時(shí)予以糾正。3 、于庫(kù)供應(yīng)商不能滿足需要時(shí),可推薦臨時(shí)供應(yīng)商入圍,由各子各單位填報(bào)裕東公司自購(gòu)物資采購(gòu)供應(yīng)商選用推薦審
20、查表(附件4),簽章手續(xù)齊全且附齊供應(yīng)商資質(zhì)材料后壹且報(bào)送物資供應(yīng)部,物資供應(yīng)部對(duì)報(bào)送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審后組織會(huì)審會(huì)簽,會(huì)審?fù)瓿珊罂蓵鹤鳛槿雵?yīng)商參和物資采購(gòu)活動(dòng)。4 二十五條凡是國(guó)內(nèi)能夠生產(chǎn)的單(臺(tái))批次價(jià)值于5萬(wàn)元之上的物資于采購(gòu)時(shí)原則上不得推薦中間商或代理商參和供應(yīng),但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式,沒(méi)有其他銷售模式存于的特殊情況例外。第二十六條供應(yīng)商準(zhǔn)入過(guò)程中,必要時(shí)應(yīng)組織對(duì)擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,具備下列情形之壹的,應(yīng)當(dāng)組織考察:(壹)和生產(chǎn)緊密關(guān)聯(lián),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程具有較大影響的關(guān)鍵物資采購(gòu);(二)技術(shù)含量較高且價(jià)值較高的主要、大型設(shè)備及原材料的采購(gòu);(三)擬推廣試用的新
21、材料、新型關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu);(四)認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)考察的情形。對(duì)于河南煤化集團(tuán)內(nèi)部具有良好業(yè)績(jī)的成熟供應(yīng)商可不再進(jìn)行考察,但應(yīng)將書(shū)面咨詢材料存檔備查,對(duì)于應(yīng)當(dāng)考察而未進(jìn)行考察的供應(yīng)商壹律不得入圍。第二十七條擬組織供應(yīng)商考察活動(dòng)的,由物資供應(yīng)部牽頭組織,須提前2日通知紀(jì)檢監(jiān)察部門參和(未按要求通知監(jiān)督部門參和的,對(duì)考察結(jié)果可不予認(rèn)可),且須統(tǒng)壹執(zhí)行永煤控股物資采購(gòu)供應(yīng)商考察模板(附件5):(壹)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商考察模板適用于永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資的供應(yīng)商考察活動(dòng),具體由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請(qǐng)使用部門、技術(shù)部門和永煤控股專業(yè)技術(shù)、審計(jì)監(jiān)察、法律和物資供應(yīng)管理部(龍宇國(guó)貿(mào))等部門參加。(二)自購(gòu)物資
22、供應(yīng)商考察模板適用于自購(gòu)物資或永煤控股授權(quán)自購(gòu)物資的供應(yīng)商考察活動(dòng),具體由物資供應(yīng)部組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請(qǐng)使用部門、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律監(jiān)察等關(guān)聯(lián)部門參加。(三)組織供應(yīng)商考察活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)于考察結(jié)束之日起7日內(nèi)(不分統(tǒng)、自購(gòu)),將簽章手續(xù)齊全的考察方案報(bào)物資供應(yīng)管理部和相應(yīng)的紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。第七章供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)第二十八條對(duì)于庫(kù)供應(yīng)商采用日??己撕湍甓仍u(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),臨時(shí)供應(yīng)商不參和考評(píng)。第二十九條物資供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)對(duì)于庫(kù)供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,根據(jù)使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情況,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。第三十條
23、對(duì)于庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商于日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫(xiě)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表(附件6)報(bào)物資供應(yīng)管理部,由其匯總整理后上報(bào)河南煤化集團(tuán)。第三十壹條對(duì)于庫(kù)供應(yīng)商(重點(diǎn)為發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商)的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行,評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出、分級(jí)和使用的重要依據(jù)。(壹)河南煤化集團(tuán)、永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按河南煤化集團(tuán)、永煤控股統(tǒng)壹要求執(zhí)行。(二)裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序:1 、物資供應(yīng)部發(fā)布供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知;2 、各部門根據(jù)通知要求,對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果按要求報(bào)送物資供應(yīng)部,對(duì)和本單位無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商不進(jìn)行考核
24、評(píng)價(jià)。3 、物資供應(yīng)部根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日常信息掌握情況,牽頭組織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等關(guān)聯(lián)部門,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)壹進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布,年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情況維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。第三十二條對(duì)供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評(píng)價(jià)內(nèi)容和辦法詳見(jiàn)附件7裕東公司供應(yīng)商年度考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分表),評(píng)價(jià)采用百分制,內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履行能力、售后服務(wù)等項(xiàng)目。于評(píng)分匯總時(shí)同壹供應(yīng)商同類產(chǎn)品于不同項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的,可累計(jì)扣分,該項(xiàng)分值扣完為止;對(duì)于同壹供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門扣分的,評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算;分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值
25、扣完為止,不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。第三十三條供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)類別和等級(jí)確認(rèn)供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)主要對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商、壹般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),分別評(píng)出A、B、C、D四個(gè)等級(jí):A級(jí)得分A90分;B級(jí)80&得分90分;C級(jí)70分得分80分;D級(jí)得分V70分;臨時(shí)供應(yīng)商不參和評(píng)價(jià)定級(jí)。第三十四條供應(yīng)商評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)級(jí)別要求:(壹)重點(diǎn)供應(yīng)商。于年度評(píng)價(jià)中須達(dá)到B級(jí)及之上,若評(píng)價(jià)為C級(jí)則降為C級(jí)壹般供應(yīng)商;若A級(jí)重點(diǎn)供應(yīng)商連續(xù)倆年評(píng)為A級(jí),該供應(yīng)商所供產(chǎn)品若于戰(zhàn)略采購(gòu)物資范圍之內(nèi)可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。(二)壹般供應(yīng)商。于年度考評(píng)中必須達(dá)到C級(jí)及之上,若連續(xù)倆年被評(píng)為A級(jí),可晉級(jí)為B級(jí)重點(diǎn)供應(yīng)商。內(nèi)部供應(yīng)商。
26、于年度考評(píng)中必須達(dá)到C級(jí)及之上,因內(nèi)供產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或售后服務(wù)不及時(shí)給使用單位造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,將不合格內(nèi)供產(chǎn)品信息上報(bào)河南煤化集團(tuán),停用不合格產(chǎn)品;情形嚴(yán)重的,嚴(yán)肅追究單位及人員責(zé)任,對(duì)內(nèi)部企業(yè)等級(jí)做降級(jí)處理直至取消其內(nèi)部供應(yīng)商資格。(四)凡年度評(píng)價(jià)為D級(jí)的各類供應(yīng)商壹律視為不合格供應(yīng)商。第八章供應(yīng)商退出第三十五條發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商于日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之壹的,可隨時(shí)終止其于裕東公司的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時(shí)清理出庫(kù)。(壹)商業(yè)賄賂;(二)重大質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)重大事故;(三)報(bào)價(jià)不實(shí)、低價(jià)位承諾未兌現(xiàn);(四)資質(zhì)材料弄虛作假;(五)所供物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為;(六)配
27、套產(chǎn)品供應(yīng)嚴(yán)重滯后,影響我方正常生產(chǎn)和建設(shè)或借機(jī)哄抬價(jià)格;(七)以不正當(dāng)方式謀求入圍投標(biāo)或無(wú)正當(dāng)理由拒不參加我方投標(biāo)邀請(qǐng)的;(八)經(jīng)查實(shí)存于招標(biāo)過(guò)程中有串標(biāo)、圍標(biāo)行為;(九)不按合同要求履約或倆次不能按時(shí)交貨,影響供應(yīng)的;(十)售后服務(wù)不及時(shí),年度內(nèi)出現(xiàn)2次之上且影響安全生產(chǎn)的;(十壹)代理供應(yīng)商用其他產(chǎn)品冒充所代理廠家產(chǎn)品的;(十二)已停止生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)或更改生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)范圍后,質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降,不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的;(十三)準(zhǔn)入后連續(xù)倆年未發(fā)生業(yè)務(wù),且永煤控股內(nèi)部沒(méi)有其產(chǎn)品于用的;(十四)內(nèi)部管理混亂,多頭授權(quán),擾亂正常運(yùn)營(yíng)秩序的。(十五)具有虛假、惡意質(zhì)疑和投訴,損害河南煤化集團(tuán)、永煤
28、控股及裕東公司形象、聲譽(yù)等其他嚴(yán)重不良行為的。對(duì)于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無(wú)論是否給各級(jí)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人,均將按照干部管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)肅責(zé)任追究。第三十六條供應(yīng)商于評(píng)價(jià)及退出處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠書(shū)面形式或通過(guò)指定網(wǎng)站向供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)提供明確的事實(shí)證據(jù)及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。第九章附則第三十九條發(fā)當(dāng)下供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。第四十條本辦
29、法解釋權(quán)歸裕東發(fā)電有限責(zé)任公司。第四十壹條本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。附件:1 .商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司自購(gòu)物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表2 .商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)審批表3 .商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)明細(xì)表4 .永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資采購(gòu)供應(yīng)商選用推薦審查表5 .永煤控股物資采購(gòu)供應(yīng)商考察模板6 .河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表7 .河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分表附件1:裕東公司自購(gòu)物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表推薦單位:推薦日期:年月日擬推薦1商名稱:法定代表人:地址:實(shí)收資本:上年?duì)I業(yè)收入:聯(lián)系人:資質(zhì)文件(所需復(fù)印件必須另附)營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)組織機(jī)構(gòu)代碼
30、證編號(hào)稅務(wù)登記證編號(hào)增值稅壹般納稅人編號(hào)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證口合格口不需要計(jì)算機(jī)集成資質(zhì)口合格口不需要特種設(shè)備許可證設(shè)計(jì):口合格口不需要質(zhì)量管理體系認(rèn)證口合格口不需要制造:口合格口不需要礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志口合格口不需要安裝:口合格口不需要防爆合格證口合格口不需要其他必要資質(zhì)和附件按以下格式填寫(xiě)(可另附)資質(zhì)名稱證件編號(hào)發(fā)證單位有效期準(zhǔn)入產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)備注可另附供應(yīng)商產(chǎn)品業(yè)績(jī)推薦產(chǎn)品國(guó)內(nèi)主要業(yè)績(jī)推薦產(chǎn)品于河南煤化集團(tuán)主要業(yè)績(jī)產(chǎn)品交貨情況:產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行情況:口可靠口良好口壹般口差產(chǎn)品售后事故維修是否及時(shí)配件供應(yīng)是否及時(shí)技術(shù)指導(dǎo)能及培訓(xùn)能否滿足使用單位需要售后承諾兌現(xiàn)情況產(chǎn)品后無(wú)重大質(zhì)量及安全事故推薦
31、類型:戰(zhàn)略口重點(diǎn)口壹般口推薦理由:推薦部門(使用部門/供應(yīng)部門意見(jiàn)推薦單位審核意見(jiàn)(負(fù)責(zé)人簽字)(單位簽章)物資供應(yīng)管理部意見(jiàn):(部門意見(jiàn))(部門簽章)永煤控股審批意見(jiàn)(單位領(lǐng)導(dǎo)簽字)(單位簽章)注:1、請(qǐng)于所選項(xiàng)前“口”內(nèi)打“,”,除最后壹項(xiàng)外其余不可缺項(xiàng),推薦人員及單位須對(duì)所填內(nèi)容真實(shí)性負(fù)責(zé);2、附所審查單位所列各項(xiàng)資質(zhì)及關(guān)聯(lián)手續(xù)資料,所提交全部資料均需加蓋公章;3、涉及安全生產(chǎn)的,附單位安全生產(chǎn)管理部門審核意見(jiàn)。附件2:裕東公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)審批表壹、申報(bào)準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)量:四、申報(bào)單位供應(yīng)商管理部門審核:二、申報(bào)涉及物資品種:五、申報(bào)單位監(jiān)督部門審核:三、申請(qǐng)表頁(yè)數(shù):六、安全生產(chǎn)管理部
32、門意見(jiàn)(涉及安全生產(chǎn)的適用):七、申報(bào)單位供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批:申報(bào)單位(公章):年月日注:后附商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司準(zhǔn)入供應(yīng)商申報(bào)明細(xì)表(名單)附件3:裕東公司準(zhǔn)入供應(yīng)商中報(bào)明細(xì)表(本表和附件2壹且使用)序號(hào)供應(yīng)商名稱聯(lián)系人員及方式準(zhǔn)入物資名稱規(guī)格型號(hào)準(zhǔn)入類型備注12編制人:編制時(shí)間:附件4:裕東公司自購(gòu)物資采購(gòu)供應(yīng)商選用推薦審查表項(xiàng)目推薦日期:年月日擬入圍1商名稱:法定代表人:地址:實(shí)收資本:上年?duì)I業(yè)收入:聯(lián)系人:企業(yè)資質(zhì)文件(臨時(shí)供應(yīng)商復(fù)印件另附)營(yíng)業(yè)執(zhí)照:口有效組織機(jī)構(gòu)代碼證:口有效稅務(wù)登記證:口有效增值稅壹般納稅人:口是口否產(chǎn)品所需資質(zhì)(推薦人員根據(jù)不同產(chǎn)品如實(shí)填報(bào),臨時(shí)供應(yīng)商復(fù)
33、印件另附)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證:口合格口不需要計(jì)算機(jī)集成資質(zhì):口合格口不需要特種設(shè)備許可證設(shè)計(jì):口合格口不需要質(zhì)量管理體系認(rèn)證:口有口無(wú)制造:口合格口不需要法人授權(quán)書(shū):口有效安裝:口合格口不需要代理授權(quán)書(shū)(代理商):有效口不需要礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志:口合格口不需要編號(hào):(多項(xiàng)可另附件)防爆合格證:口合格口不需要編號(hào):(多項(xiàng)可另附件)其他必要資質(zhì)和附件:口合格口不需要考察調(diào)研和技術(shù)交流情況此類產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外主要業(yè)績(jī)(注明河南煤化內(nèi)部業(yè)績(jī))供應(yīng)商及用戶考察調(diào)研情況口未考察已考察,詳見(jiàn)考察調(diào)研方案市場(chǎng)詢價(jià)交貨情況:按時(shí)口延遲產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行情況:口可靠口良好口壹般口差推薦理由推薦人:(多人考察推薦請(qǐng)聯(lián)簽)推薦部門
34、意見(jiàn)(供應(yīng)部門)(部門意見(jiàn))(負(fù)責(zé)人簽字)(部門簽章)監(jiān)督部門意見(jiàn):(部門意見(jiàn))(部門簽章)單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):(領(lǐng)導(dǎo)簽字)(部門簽章)其它需要特別聲明的情況注:1、請(qǐng)于所選山前“口”內(nèi)打“,”,除最后壹項(xiàng)外其余不可缺項(xiàng),推薦人員及單位須對(duì)所填內(nèi)容真實(shí)性負(fù)責(zé);2、附所審查單位所列各項(xiàng)資質(zhì)及關(guān)聯(lián)手續(xù)資料,所提交全部資料均需加蓋公章;3、涉及安全生產(chǎn)的,附單位安全生產(chǎn)管理部門審核意見(jiàn)。附件5:裕東公司關(guān)于xx(項(xiàng)目名稱)xx(物資名稱)的考察方案(項(xiàng)目單位層級(jí)模板)編號(hào):日期:第壹部分考察簡(jiǎn)介1、考察項(xiàng)目簡(jiǎn)介項(xiàng)目簡(jiǎn)介和考察必要性概述:*系統(tǒng)是*項(xiàng)目*工序的*部分,直接關(guān)系到*項(xiàng)目建設(shè)和*產(chǎn)品的合格生廣。
35、*系統(tǒng)包括*,*,*和*系統(tǒng)等幾個(gè)主要方面,該系統(tǒng)具有*,*,*等特點(diǎn)。供應(yīng)商選擇依據(jù):根據(jù)*,國(guó)內(nèi)生產(chǎn)該系統(tǒng)的廠家主要為*、*、*等廠家。結(jié)合實(shí)際情況,選擇*、*、*作點(diǎn)考數(shù)寸象。2、考察人員組成部門使用部門技術(shù)部門供應(yīng)部門財(cái)務(wù)部門法律/監(jiān)察部門職責(zé)技術(shù)及適用性把關(guān)技術(shù)把關(guān)綜合組織運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)情況把關(guān)資質(zhì)審查監(jiān)督公證簽字考察組織單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字3、綜合分析概述對(duì)各廠商的研發(fā)能力、技術(shù)水平和國(guó)內(nèi)同行業(yè)的業(yè)績(jī)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要概述。項(xiàng)目單位經(jīng)辦人:聯(lián)系電話:第二部分廠商基本情況登記表供應(yīng)商1(如考察多個(gè)廠商請(qǐng)直接復(fù)制此表到下壹頁(yè),列為供應(yīng)商2、3,下同)公司名稱詳細(xì)地址企業(yè)性質(zhì)法定代表人成立時(shí)間主營(yíng)范圍注
36、冊(cè)資本萬(wàn)元,實(shí)收:萬(wàn)元。廠房囿枳m2,規(guī)模:大中小固定資產(chǎn)行業(yè)性質(zhì)質(zhì)量體系認(rèn)證SO9001-2000;DQS9000;aSO14001-1996;OHSAS18001;其他:通過(guò)認(rèn)證時(shí)間:年月日;后效期:年月日-年月日近3年銷售收入和利潤(rùn)情況銷售收入(萬(wàn)元)利潤(rùn)(萬(wàn)元)年年年主產(chǎn)品1、主產(chǎn)品關(guān)鍵材料主要供應(yīng)商1、2、2、3、3、本次考察產(chǎn)品的產(chǎn)能(年生產(chǎn)能力/生產(chǎn)周期)同類項(xiàng)目主要銷售業(yè)績(jī)無(wú)業(yè)績(jī)口業(yè)績(jī)較少口業(yè)績(jī)較多用戶1:聯(lián)系電話:姓名:電話:用戶2:聯(lián)系方式:姓名:電話:用戶3:聯(lián)系方式:姓名:電話:主要生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備及手段,裝備、工藝水平?口較先進(jìn);口壹般水平;口較落后。售后服務(wù)體系口較完
37、整/用戶反饋良好;壹股/用戶反饋壹般;口不完整/用戶反饋較差。企業(yè)及產(chǎn)品獲得的各級(jí)和行業(yè)內(nèi)的認(rèn)證獎(jiǎng)勵(lì)情況1、獎(jiǎng)勵(lì)頒發(fā)部門+獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)名稱2、3、主要資質(zhì)審查情況“三證”資質(zhì):合格;口/、合格,請(qǐng)注明:其他必要資質(zhì):合格;口/、合格,請(qǐng)注明:是否增值稅壹股納稅人:口是;口否。企業(yè)信譽(yù)口較好;二壹股;口較差,請(qǐng)注明(不良記錄):企業(yè)排名同行業(yè)排名:考察項(xiàng)目排名:?jiǎn)T工數(shù)量總?cè)藬?shù)人類別高級(jí)之上職稱中層職稱初級(jí)職稱其他研發(fā)人員管理人員技術(shù)人員工人/其他基本情況概要聯(lián)系人聯(lián)系電話固話+手機(jī)電子郵箱第三部分廠商財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況(供應(yīng)商1)主要運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況概述根據(jù)*會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的*年度審計(jì)方案(經(jīng)核對(duì)和原件壹
38、致),*年底,*公司注冊(cè)資本*萬(wàn)元,資產(chǎn)總額*萬(wàn)元,負(fù)債總額:*萬(wàn)元。公司凈資產(chǎn)為*萬(wàn)元。*年,公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為*萬(wàn)元,凈利潤(rùn)為*萬(wàn)元。*公司固定資產(chǎn)賬面價(jià)值*萬(wàn)元(其中房屋建筑物*萬(wàn)元),凈值為*萬(wàn)元。通過(guò)實(shí)地考察,公司位于*(地址),占地*余畝,擁有*辦公樓*座,*各*座(廠區(qū)布置情況),辦公、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及交通設(shè)備比較齊全,依據(jù)實(shí)物判斷固定資產(chǎn)凈值真實(shí)可信。據(jù)*年審計(jì)方案顯示,*公司期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額為*萬(wàn)元,較初期余額*萬(wàn)元,現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額為*萬(wàn)元。*公司償債能取旨標(biāo)分析1、資產(chǎn)負(fù)債率為*%相對(duì)60%安全慣例負(fù)債偏局/正常資金*02、流動(dòng)比率*%相對(duì)于200%的慣例財(cái)務(wù)情
39、況處于基本穩(wěn)定/不穩(wěn)定狀態(tài),該公司有/無(wú)能力支付短期到期債務(wù)。3、速動(dòng)比率*%相對(duì)于通常認(rèn)為的安全狀態(tài)100%速動(dòng)比率正常/較低,證明該公司*年底短期償債能力正常/不強(qiáng)。第四部分產(chǎn)品及技術(shù)情況(供應(yīng)商1)產(chǎn)品及技術(shù)情況概述(技術(shù)分析)根據(jù)產(chǎn)品特性,重點(diǎn)落實(shí):1、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、可靠性規(guī)格和產(chǎn)品控制體系(制造工藝流程路線、工藝控制、環(huán)保設(shè)備及措施、技術(shù)人員分布、技術(shù)專利情況、檢測(cè)體系等)。2、廠商的研發(fā)實(shí)力口研發(fā)技術(shù),研發(fā)團(tuán)隊(duì)情況和投資規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量控制系統(tǒng)及研發(fā)制度建設(shè)等。(表格不夠可后附材料)具體指標(biāo)1、產(chǎn)品的技術(shù)資料(如工底件、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、原料采購(gòu)控制等)情況。2、防爆產(chǎn)品后龍煤安證(如需要
40、);特種設(shè)備或產(chǎn)品要求具備的生產(chǎn)許可證是含齊全、后效。3、廠品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)萬(wàn)案;產(chǎn)品檢測(cè)檢驗(yàn)手段;主要檢、試驗(yàn)設(shè)備使用情況;質(zhì)檢人員是否具備相應(yīng)專業(yè)資格認(rèn)證。4、研發(fā)投資規(guī)模,技術(shù)實(shí)力、技術(shù)水平及技術(shù)交流情況概述。第五部分實(shí)地參觀情況(供應(yīng)商1)實(shí)地參觀情況簡(jiǎn)要概述,重點(diǎn)落實(shí):1、企業(yè)文化、運(yùn)營(yíng)理念、員工培訓(xùn)情況;2、廠商規(guī)模認(rèn)知,主要生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備及使用情況;3、對(duì)河南煤化集團(tuán)和永煤公司的認(rèn)知度、社會(huì)責(zé)任履行情況(環(huán)保設(shè)備、技術(shù)和措施,對(duì)環(huán)境污染程度及員工培養(yǎng)等方面)(表格不夠可后附材料)具體指標(biāo)1、生產(chǎn)車間的地理位置及交通情況,廠區(qū)分布、廠房面積及辦公環(huán)境情況概述。2、J商企業(yè)文化、運(yùn)
41、營(yíng)管理理念,員,向貌、對(duì)煤化集團(tuán)和永煤公司的認(rèn)知度,企業(yè)社會(huì)責(zé)任履行情況。3、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定置管理情況(持證上崗及安全、衛(wèi)生、作業(yè)環(huán)境情況);原材料采購(gòu)及驗(yàn)收到庫(kù)、產(chǎn)成品出入和產(chǎn)品包裝發(fā)運(yùn)情況。4、如可能,就近參觀同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)情況。第六部分考察情況分析及結(jié)論項(xiàng)目分析供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3各廠商的資質(zhì)審查情況,企業(yè)信譽(yù)和行業(yè)排名情況,有無(wú)不良行為記錄及其他需特別注意之處。各廠商運(yùn)營(yíng)運(yùn)作、生產(chǎn)模式和運(yùn)營(yíng)管理理念分析,啟無(wú)需注思之處。各廠商運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)情況分析,結(jié)合近3年審計(jì)力殺及截止考察日期前幾個(gè)月份的運(yùn)營(yíng)情況(財(cái)務(wù)報(bào)表)進(jìn)行綜合分析和評(píng)估。各廠商的技術(shù)和生產(chǎn)情況,質(zhì)量檢驗(yàn)、檢測(cè)情況等綜合分析評(píng)估。對(duì)各
42、廠商綜合分析評(píng)估及結(jié)論。結(jié)論:同意/不同意供應(yīng)商1入圍(不同意應(yīng)簡(jiǎn)要列明原因)。結(jié)論:同意/不同意供應(yīng)商2入圍(不同意應(yīng)簡(jiǎn)要列明原因)。結(jié)論:同意/不同意供應(yīng)商3入圍(不同意應(yīng)簡(jiǎn)要列明原因)。第七部分需收集整理的資質(zhì)及材料明細(xì)備注序號(hào)資料名稱1 最新年檢營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)2 最新稅務(wù)登記證(副本)3 最新組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)4 生產(chǎn)許可證,防爆、煤安等特殊許可證5 代理授權(quán)書(shū)(必要時(shí))6 技術(shù)專利證書(shū)等7 質(zhì)量管理體系認(rèn)證8 銀行資信證明9 近3年財(cái)務(wù)審計(jì)方案(和原件壹致)10 財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)資料等11 業(yè)績(jī)表及證明材料(合同復(fù)印件)12 考察現(xiàn)場(chǎng)關(guān)聯(lián)照片資料13 其他關(guān)聯(lián)及必要資質(zhì)材料14 1516備注:之上資料要審查原件,且須當(dāng)場(chǎng)復(fù)印,和原件核對(duì)壹致后加蓋廠商單位公章。41第八
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