電力企業(yè)的管理咨詢項目驗收報告

1、電力企業(yè)的管理咨詢項目驗收報告國華電力FMIS & HR管理咨詢項目驗收報告2003 年 11 月 6 日61. 項目概況1） 項目名稱：北京國華電力有限責任公司 FMIS & HR管理咨詢項目2） 項目參與方：業(yè)主：北京國華電力有限責任公司（簡稱為“國華電力”或“業(yè)主”） 咨詢方：畢博管理咨詢 (上海)有限公司（簡稱為“畢博”或“咨詢方” ） 配合方：北京博奇電力科技有限公司（簡稱為“博奇科技”或“配合方”） 監(jiān)理方：德勤咨詢（上海）有限公司（簡稱為“德勤”或“監(jiān)理方”）3） 項目時間：2003 年 5 月 28 日 2003 年 7 月 25 日2. 項目背景北京國華電力有

2、限責任公司屬神華集團成員，于 1999 年 3 月 11 日正式成立，注冊資本 420000 萬元人民幣， 控制資產(chǎn)總值 320 億人民幣。 公司經(jīng)營范圍為： 電力項目投資、開發(fā)及經(jīng)營管理；新能源項目開發(fā)、生產(chǎn)及經(jīng)營管理、電力、能源項目咨詢；房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、環(huán)保及綜合利用。北京國華電力有限責任公司公司擁有遍及華北、東北、西北地區(qū)的全資、控股發(fā)電企業(yè)和受委托管理的中外合作發(fā)電企業(yè)，已發(fā)展成為具有一定規(guī)模的跨地區(qū)、跨電網(wǎng)的電力企業(yè)。公司已投入運營的發(fā)電設備裝機總?cè)萘?20 萬千瓦。為了響應國家西部大開發(fā)戰(zhàn)略，順應公司調(diào)整電源項目布局和進一步發(fā)展的需要，北京國華電力有限責任公司正積極在中西部及

3、其他地區(qū)尋求新的發(fā)展，力爭發(fā)電裝機容量三年內(nèi)達到1000 萬千瓦，預計到 2010 年，總裝機容量將達到4000 萬千瓦以上。國華電力已經(jīng)建立并投入運行的管理信息系統(tǒng)有設備管理系統(tǒng)（德國西門子公司 的 BFS+、PI 和 COCKPIT軟件）、物資管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、辦公自動化（基于 Notes 平臺）、網(wǎng)上物資采購系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)（大唐興竹軟件）、視頻會議系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)庫主要有 Oracle 和 SQLServer 兩種，操作系統(tǒng)以 NT 、Windows2000 Server 和 UNIX 為主。為支持國華電力實現(xiàn)“規(guī)范化、國際化、信息化”的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標，國華電力啟動了財務管理信息

4、系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)（FMIS & HRMS），在進一步完善全面預算管理、財務管理以及人力資源管理的基礎上，明確全面預算管理、財務管理以及人力資源管理的系統(tǒng)需求，從而選擇適當?shù)墓芾硇畔⑾到y(tǒng)并加以實施，以便更好的壓縮成本、提高效率、開拓市場、改進服務，是國華電力的各項管理指標進入國際先進行列。3. 驗收工作的主要依據(jù)國華電力在本次管理咨詢中對咨詢方的要求、工作量的確認和驗收工作的內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下幾個文件：1） 項目合同2） 項目招標書3） 5 月 16 日投標書中幾個問題的進一步確認和澄清4） 5 月 28 日簽署的項目備忘錄5）國華電力公司 ERP(FMIS+HR) 管理咨詢項目項

5、目管理章程和工作方法6 ） 德 勤6 月 25 日7 月10 日財務管理信息系統(tǒng)實施細則2003 年 9月出 具的人力資源管理信息系統(tǒng)實施細則 國 華電力有 限責任 公 司FMIS+HR管理 咨詢項目 監(jiān)理報告階段三2）實際交付內(nèi)容：交付品交付文件交付方式交付狀態(tài)項目概述PPT 和書面已交付人力資源管人力資源診斷性分析報告主體部分PPT 和書面已交付理診斷性分析報告人力資源診斷性分析報告基礎性診斷分析PPT 和書面已交付人力資源管理流程VSD 和書面已交付財務管理診斷性分析報財務管理診斷性分析報告財務管理流程PPT 和書面VSD 和書面已交付已交付告財務和人力軟件選型評分標準國華電力公司 ER

6、P(FMIS+HR)管XLS 和書面DOC 和書面已交付已交付資源管理信理咨詢項目實施細則息系統(tǒng)實施細則3）雙方約定的培訓工作項目階段項目主要培訓項目管理方法培訓轉(zhuǎn)變促成方法培訓階段一財務管理培訓人力資源管理培訓建立全面的人力資源管理體系培訓詳細業(yè)務流程設計培訓階段二階段三軟件選型方法培訓SAP 和 ORACLE 的財務模塊主要功能介紹SAP 和 ORACLE 的人力資源模塊主要功能介紹ERP 實施的成功要素培訓4）實際培訓內(nèi)容項目階段項目主要培訓階段一項目管理方法培訓階段二軟件選型方法培訓166. 驗收評審6.1 驗收基本條件6.2 驗收主要內(nèi)容國華電力 FMIS & HR 管理咨詢

7、項目的驗收主要是對項目工作歷程的交付品進行審驗。6.3 驗收評審意見評審專家組對系統(tǒng)功能進行測試，測試得出結(jié)論如下：1） 關(guān)于財務咨詢部分的驗收意見財務管理體系診斷框架比較完整，包括了預算、資產(chǎn)管理、資金管理、會計核算、財務分析、風險控制、財務管理信息系統(tǒng)等多個方面。2） 關(guān)于人力資源咨詢部分的驗收意見人力資源管理體系的診斷框架比較完整，包括了人力資源戰(zhàn)略、人員規(guī)劃、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、業(yè)績、培訓、人員發(fā)展和人力資源管理信息系統(tǒng)等方面。3） 關(guān)于軟件選型的驗收意見軟件選擇招標書及其附件及本上包括了業(yè)主方的業(yè)務需求，對于定向議標的SAP和 ORACLE兩家公司均擁有平等的機會展示和講

8、解其提供的產(chǎn)品和服務。所出具的評分細則覆蓋面寬、內(nèi)容細致。4） 關(guān)于項目實施細則的驗收意見在軟件實施細則中， 根據(jù)最終選定 Oracle 系統(tǒng)作為其財務和人力資源管理軟件這一結(jié)果，參照 Oracle 快速實施方法論，結(jié)合自身對國華現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向的理解， 對下一步系統(tǒng)實施的范圍、系統(tǒng)實施的目標、系統(tǒng)實施的計劃、系統(tǒng)實施的風險管理 以及系統(tǒng)實施的方法進行了詳細闡述。同時，根據(jù)發(fā)電企業(yè)的總體信息系統(tǒng)需求，提 出了管理信息系統(tǒng)實施的建議時間表。5） 關(guān)于項目存在問題的意見雖然咨詢方克服了種種困難，進行了大量的工作，正如“人無完人”一樣，缺點和不足也是不可避免的：財務方面缺乏對國華財務管理模式的整體

9、定位與判斷；也未充分國華未來模式和組織結(jié)構(gòu)不斷變化對財務管理的影響和要求。人力資源方面工作深度有所不足， 特別是針對國華特點的診斷分析中的分析依據(jù)不夠充分。項目實施細則中缺乏將咨詢成果和實施銜接的計劃和咨詢成果的系統(tǒng)可用度分析，并且對于目前狀態(tài)下的管理架構(gòu)和相應接口也缺乏具體實施方案。承諾的培訓工作明顯不足。6. 驗收結(jié)論綜上所述，評審專家組認為，咨詢方按照與國華電力協(xié)商后調(diào)整了咨詢工作的范圍和深度，在原計劃的時間中基本上完成了咨詢工作，提交了預定的交付品，并且根據(jù)監(jiān)理方的意見對于其產(chǎn)品成果進行了部分修改和完善。對于遺留問題咨詢方承諾將由其在后期項目中加以彌補， 并已得到業(yè)主方的同意， 因此同意該咨詢項目通過驗收。7. 參加驗收人員簽字1） 北京國華電力有限責任公司2） 畢博管理咨詢公司3） 北京博奇電力科技發(fā)展有限公司（博奇）4） 德勤咨詢（上海）有限公司評審專家組組長：北京國華電力有限責任公司FMIS & HR管理咨詢驗收驗收內(nèi)容： 驗收國華電力 FMIS & HR 管理咨詢合同所有范圍的服務業(yè)主方：北京國華電力有限責任公司 咨詢方：畢博管理咨詢 (上海)有限公司配合方：北京博奇電力科技發(fā)展有限公司（博奇）監(jiān)理方：德勤咨詢（上海）有限