中小型建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理研究

1、小組成員 于政偉 王洛棟 王 鑫中小型建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本中小型建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理研究管理研究案例分析案例分析 1.1 1.1項(xiàng)目概況項(xiàng)目概況 成都市A建筑工程公司位于成都市龍泉經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，總資產(chǎn)約500萬(wàn)，屬于小型建筑施工企業(yè)。公司2013年承接四川省B有限公司廠房工程1#廠房，2#廠房、3#廠房的建設(shè)，項(xiàng)目位于成都市龍泉經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)，總建筑面積為28816平方米。該工程為框架結(jié)構(gòu)和鋼構(gòu)結(jié)構(gòu)，基礎(chǔ)為獨(dú)立柱基礎(chǔ)。建筑工程的合同工期為2013年8月2日至2014年2月1日，合同造價(jià)為2058萬(wàn)元。施工準(zhǔn)備和測(cè)量放線(xiàn)5天，基坑土方開(kāi)挖15天，基礎(chǔ)施工占用工期35天，土方回填占用工期2

2、0天，主體施工占用工期70天，內(nèi)外裝飾裝修占用工期60天，清理衛(wèi)生15天，竣工驗(yàn)收1天。1.21.2施工重點(diǎn)、難點(diǎn)分析施工重點(diǎn)、難點(diǎn)分析 由于本項(xiàng)目的工程量較大，工期短，如何協(xié)調(diào)好工程的施工順序，配好材料、勞動(dòng)力及機(jī)械設(shè)備等，以便保證一次性驗(yàn)收合格，是施工的重點(diǎn)。工程的質(zhì)量問(wèn)題，成本問(wèn)題等也都是需要關(guān)注的要點(diǎn)。此外，本工程施工面積較大，涉及的施工環(huán)節(jié)多且工期緊，因此各作業(yè)單位的交叉配合工作也是本次施工的重點(diǎn)關(guān)注方面，只有做到合理調(diào)度、互相配合才能使工程順利進(jìn)行。1.31.3施工建筑項(xiàng)目成本的影響因素施工建筑項(xiàng)目成本的影響因素1.4A1.4A建筑公司企業(yè)成本管理存在的缺陷建筑公司企業(yè)成本管理存在

3、的缺陷1）組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不完善 公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總體比較合理，有質(zhì)檢部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和合同部門(mén)等。合同處的設(shè)立可以看出公司對(duì)合同制定和管理重視程度高，體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理的思想。但是該組織結(jié)構(gòu)也存在著一定的問(wèn)題，如公司設(shè)有財(cái)務(wù)處和預(yù)算處，但其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)施工過(guò)程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀真實(shí)記錄，核算職能為其工作中心。而且從下面的組織結(jié)構(gòu)圖可知，財(cái)務(wù)處和預(yù)算處負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的核算工作，工作量大，因而可能對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的成本管理重視不足。另外，公司的職能部門(mén)中缺乏專(zhuān)門(mén)的成本管理控制部門(mén)，公司的此類(lèi)工作目前由預(yù)算部門(mén)合并擔(dān)任，缺乏對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行深入的分析、管理、控制。此外，公司沒(méi)有設(shè)立有關(guān)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或指派內(nèi)審人員對(duì)

4、項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，導(dǎo)致項(xiàng)目資金的使用合規(guī)性存在隱患。A公司組織結(jié)構(gòu)(2)(2)成本控制制度流于形式、執(zhí)行力差成本控制制度流于形式、執(zhí)行力差 目前項(xiàng)目部采用的目標(biāo)責(zé)任成本管理思想進(jìn)行成本管控，由項(xiàng)目部確定總目標(biāo)再逐一分解到各個(gè)施工階段，將目標(biāo)成本落實(shí)到個(gè)人。目標(biāo)責(zé)任成本管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益起到了推動(dòng)作用，但是該項(xiàng)目的成本控制制度對(duì)個(gè)人目標(biāo)成本的完成情況缺乏有效的激勵(lì)措施，且對(duì)于權(quán)責(zé)的界定模糊，沒(méi)有具體量化的考核措施，導(dǎo)致制度本身的權(quán)威性不足，執(zhí)行效果差。3)3)人力資源管理水平不高人力資源管理水平不高 本項(xiàng)目簽訂的工期為半年，但是現(xiàn)在根據(jù)項(xiàng)目部的預(yù)測(cè)，該項(xiàng)目工期將延長(zhǎng)

5、半年，其中一個(gè)重要的影響因素是施工隊(duì)的工人數(shù)量不夠。施工單位的一線(xiàn)員工大部分是農(nóng)民工，企業(yè)沒(méi)有與之簽訂規(guī)范的勞務(wù)合約，這部分人的流動(dòng)性大，在施工過(guò)程中由于工人數(shù)量不足致使工程不能按照計(jì)劃完成進(jìn)度，直接導(dǎo)致工期延長(zhǎng)，也影響了企業(yè)的收款情況，導(dǎo)致墊支的資金利息增加，項(xiàng)目成本增大。另外，根據(jù)調(diào)查得知，公司強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)，對(duì)安全知識(shí)宣傳比較到位，但缺乏對(duì)員工進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，也沒(méi)有具體的管理人員晉升機(jī)制，導(dǎo)致項(xiàng)目管理層不穩(wěn)定，也對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生了負(fù)面影響，間接對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生不利影響。4)4)法律知識(shí)儲(chǔ)備不足、合同內(nèi)容存在漏洞法律知識(shí)儲(chǔ)備不足、合同內(nèi)容存在漏洞 本項(xiàng)目的施工進(jìn)度沒(méi)有按期完成的一個(gè)原因是

6、工人數(shù)量不夠，另一個(gè)原因是業(yè)主更改原有設(shè)計(jì)。在合同簽訂時(shí)，企業(yè)雖然對(duì)工程變更情況做出了相應(yīng)說(shuō)明，但是由于對(duì)變更后的規(guī)模、金額、工作量沒(méi)有定量的條約說(shuō)明，導(dǎo)致本項(xiàng)目在變更部分設(shè)計(jì)后施工成本增加，雙方關(guān)于付款金額問(wèn)題產(chǎn)生糾紛，導(dǎo)致項(xiàng)目停工影響進(jìn)度，同時(shí)也影響了成本資料的真實(shí)性。1.5A1.5A建筑公司企業(yè)成本管理的有效措施建筑公司企業(yè)成本管理的有效措施1)1)項(xiàng)目組實(shí)行每晚工作會(huì)議制度項(xiàng)目組實(shí)行每晚工作會(huì)議制度 項(xiàng)目組堅(jiān)持每晚上下班后，由項(xiàng)目經(jīng)理組織現(xiàn)場(chǎng)管理人員和班組組長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議。會(huì)上各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行每日工作總結(jié)，對(duì)當(dāng)天施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、機(jī)械材料耗費(fèi)等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理了解會(huì)上提出

7、的問(wèn)題后，與參會(huì)人員一起提出解決措施，以此對(duì)第二天的設(shè)備、人員、材料、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排。2)2)管理人員定期培訓(xùn)制度管理人員定期培訓(xùn)制度 成本管理工作是以管理者為核心的全員參與工作，公司員工的成本意識(shí)直接影響著成本管理的效果。目前，由于考慮到培訓(xùn)成本以及員工素質(zhì)問(wèn)題，公司以管理人員為培訓(xùn)對(duì)象，定期對(duì)管理人員進(jìn)行有關(guān)成本管理基本知識(shí)的培訓(xùn)，并要求撰寫(xiě)培訓(xùn)心得，以此提高他們的成本管理意識(shí)和素質(zhì)。如何做好成本管理如何做好成本管理2.12.1確定施工項(xiàng)目總目標(biāo)成本確定施工項(xiàng)目總目標(biāo)成本 第一、施工方成本管理人員根據(jù)建設(shè)方提供的圖紙計(jì)算工程量。工程量直接與施工過(guò)程中消耗的數(shù)量相關(guān)，消耗量的確定要以施工

8、單位現(xiàn)有的施工技術(shù)、管理水平、人力情況、施工條件為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況確定每個(gè)分項(xiàng)部分的消耗量，實(shí)行定量控制。 第二，根據(jù)施工方案和市場(chǎng)情況，分析市場(chǎng)物料的價(jià)格走勢(shì)，了解當(dāng)?shù)厝斯すべY的平均水平，最后確定額定人工費(fèi)用、額定機(jī)械費(fèi)用、額定材料費(fèi)用等作為單位耗用標(biāo)準(zhǔn)。 2.22.2分解目標(biāo)成本，落實(shí)成本責(zé)任分解目標(biāo)成本，落實(shí)成本責(zé)任 將目標(biāo)成本落實(shí)到人，便于成本分析時(shí)找到成本偏差的原因，人分部分項(xiàng)、責(zé)任人、目標(biāo)成本三維角度交叉分解目標(biāo)成本。 首先，將整個(gè)施工項(xiàng)目逐級(jí)分解為可以進(jìn)行單位成本計(jì)算的分項(xiàng)。 其次，以分項(xiàng)為起點(diǎn)，按機(jī)械費(fèi)用、人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、其他費(fèi)用等科目逐級(jí)逐項(xiàng)分解目標(biāo)成本。 最后，將分解的目標(biāo)成本一一對(duì)應(yīng)相應(yīng)的責(zé)任人，如總項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任人為總經(jīng)理，分項(xiàng)分部目標(biāo)成本責(zé)任人為分包負(fù)責(zé)人和班組，材料目標(biāo)成本為采購(gòu)部門(mén)等，最終形成一個(gè)矩陣式目標(biāo)成本管理體系(見(jiàn)下表)。2.32.3建立作業(yè)中心建立作業(yè)中心 作業(yè)中心是指將具有相同作業(yè)動(dòng)因的同質(zhì)作業(yè)合并在一起組成一個(gè)作業(yè)中心。將自然屬性一致的同質(zhì)作業(yè)成本歸集在一起，作為成本庫(kù)，減