裝船通知[必備

1、 第三章第三章 常用結(jié)匯單據(jù)常用結(jié)匯單據(jù) 第四節(jié)第四節(jié) 裝船通知裝船通知v第一部分第一部分 裝船通知概述裝船通知概述v第二部分第二部分 裝船通知的填制裝船通知的填制第四節(jié)第四節(jié) 裝船通知裝船通知裝船通知（裝船通知（SHIPPING ADVICE），是發(fā)貨人在），是發(fā)貨人在貨物裝船并取得提單后，向買方或其指定的人發(fā)出貨物裝船并取得提單后，向買方或其指定的人發(fā)出的有關貨物裝運情況的說明。的有關貨物裝運情況的說明。也稱也稱SHIPMENT DETAILS，或，或 SHIPMENT DECLARATION，或，或INSURANCE DECLARATION裝船通知定義：裝船通知定義：v第一部分第一部分

2、裝船通知概述裝船通知概述下列幾種情況下，往往需要裝船通知書：下列幾種情況下，往往需要裝船通知書： 在貨物以在貨物以FOB或或CFR成交由買方負責購成交由買方負責購買保險的情況下買保險的情況下 1 在進口商購買預約保單的情況下在進口商購買預約保單的情況下 2 在買方利用海關經(jīng)紀人為他辦理通關的在買方利用海關經(jīng)紀人為他辦理通關的情況下情況下 3下列幾種情況下，往往需要裝船通知書：下列幾種情況下，往往需要裝船通知書： 買方要了解貨物裝運情況、以便準備接買方要了解貨物裝運情況、以便準備接貨或籌措資金的情況下貨或籌措資金的情況下 4一、作用一、作用v1在以在以FOB或或CFR術(shù)語成交時，買方為方術(shù)語成交

3、時，買方為方便向保險公司進行投保，往往要求裝運通知。便向保險公司進行投保，往往要求裝運通知。v2在以在以CIF或或CIP價格成交時，收貨人或買價格成交時，收貨人或買方要了解貨物裝運情況以便租訂倉庫、安排方要了解貨物裝運情況以便租訂倉庫、安排運輸工具以做好接貨的準備工作，或者籌措運輸工具以做好接貨的準備工作，或者籌措資金準備付款，此時也需要裝運通知。資金準備付款，此時也需要裝運通知。 裝船通知一般包括以下內(nèi)容：裝船通知一般包括以下內(nèi)容： 1. 貨物的數(shù)量；貨物的數(shù)量； 2. 貨物的包裝；貨物的包裝； 3. 發(fā)票金額；發(fā)票金額； 4. 提單號碼；提單號碼； 5. 船名；船名； 6. 航次；航次；

4、7. 預計開航時間；預計開航時間； 8. 嘜頭；嘜頭； 9. 暫暫保單編號。保單編號。二、裝船通知的內(nèi)容二、裝船通知的內(nèi)容1 1、出口商中英文全稱、地址、出口商中英文全稱、地址 本欄應注明出口企業(yè)全稱和地址本欄應注明出口企業(yè)全稱和地址 以及聯(lián)系電話號碼等信息，以及聯(lián)系電話號碼等信息，一般公司都是打印好的格式。一般公司都是打印好的格式。2 2、單據(jù)名稱、單據(jù)名稱 本欄常用本欄常用“SHIPPING ADVICE”SHIPPING ADVICE”（裝運通知）或（裝運通知）或“DECLARATION OF SHIPMENT”DECLARATION OF SHIPMENT”（裝運聲明）等表示。如果（裝

5、運聲明）等表示。如果信用證中有具體的規(guī)定，應采用信用證中規(guī)定的名稱。信用證中有具體的規(guī)定，應采用信用證中規(guī)定的名稱。3 3、地點及日期（、地點及日期（Place and DatePlace and Date） 出單日期一般與提單同日，信用證項下應按來證規(guī)定繕制。出單日期一般與提單同日，信用證項下應按來證規(guī)定繕制。出單地點通常是實際發(fā)貨地或收益人所在地。出單地點通常是實際發(fā)貨地或收益人所在地。4 4、抬頭人（、抬頭人（ToTo） 這一欄填寫有幾種可能性，究竟怎么填寫，應按信用證的這一欄填寫有幾種可能性，究竟怎么填寫，應按信用證的具體要求：具體要求： 填寫信用證申請人名稱和地址。填寫信用證申請人名

6、稱和地址。 三、裝船通知的填制三、裝船通知的填制5、發(fā)票號碼（、發(fā)票號碼（Invoice No.） 本欄應該填本套單據(jù)中的商業(yè)發(fā)票的號碼。本欄應該填本套單據(jù)中的商業(yè)發(fā)票的號碼。6、信用證編號（、信用證編號（L/C No.） 填本套單據(jù)所屬的信用證編號。填本套單據(jù)所屬的信用證編號。 7、商品名稱（、商品名稱（Description of Goods） 填商品的全稱，填寫時可參照發(fā)票、提單等單據(jù)的填商品的全稱，填寫時可參照發(fā)票、提單等單據(jù)的內(nèi)容，要求與這些單據(jù)保持一致。內(nèi)容，要求與這些單據(jù)保持一致。8、數(shù)量（、數(shù)量（Quantity） 填寫商品包裝的總數(shù)量，與發(fā)票、提單要一致。填寫商品包裝的總數(shù)量

7、，與發(fā)票、提單要一致。9、裝運（、裝運（Shipment） 這一類內(nèi)容主要包括：裝運港名稱（這一類內(nèi)容主要包括：裝運港名稱（Port of Loading）、目的港名稱（）、目的港名稱（Port of Destination）、裝運日期（）、裝運日期（Shipping Date）、裝運船名（）、裝運船名（Name of Carrying Steamer）和提單號碼（）和提單號碼（B/L No.）等。）等。10、簽署（、簽署（Signature） 填寫出口公司的名稱和法人代表或經(jīng)辦人的簽填寫出口公司的名稱和法人代表或經(jīng)辦人的簽字。字。 裝裝運運通通知知樣樣單單v 裝船通知裝船通知v SHIPPI

8、NG ADVICEvDEAR SIR，vWE ARE PLEASED TO INFORM YOUR ESTEEMED COMPANY THAT THE FOLLOWING MENTIONED GOODS WILL BE SHIPPED OUT ON THE 25th OCT， FULL DETAILS WERE SHOWN AS FOLLOWS：v1 INVOICE：2010SDT001v2 BILL OF LADING NUMBER： TMSH5247v3 OCEAN VESSEL： SKY BRIGHT V.047Av4 PORT OF LOADING： SHANGHAI PORTv5 D

9、ATE OF SHIPMENT： OCT. 25, 20010v6 PORT OF DESTINATION: DAMMAM PORTv7 ESTIMATED DATE OF ARRIVAL: NOV. 20, 2010v8 DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS:v 400 BUNDLES TEXTILE FABRICv 200 BUNDLES LADIES SUITv9. CONTAINER/SEAL NUMBER: EMCU2862697/JBF2222v UGMU8734320/JBF2211v10.L/C NUMBER: DES505606v vWE WIL