Word操作技巧全集.

1、Word 使用技巧全集三招去掉頁眉那條橫線1、 在頁眉中，在 格式”邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為 無”應(yīng)用于 段落”2、 同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵 呵3、 在 樣式”欄里把 頁眉”換成 正文”就行了 一一強(qiáng)烈推薦！會多出-（兩個橫杠 這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法:替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后格式”一更改大小寫”在對話框中先選中 半角”確定即可Word 啟動參數(shù)簡介單擊 開始一運(yùn)行”命令，然后

2、輸入 Word 所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C:PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n ” 這些常用的參數(shù)及功能如下：/n:啟動 Word 后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執(zhí)行的宏/w:啟動一個新 Word 進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word 進(jìn)程/c:啟動 Word,然后調(diào)用 Netmeeting。/q:不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在 Word 的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后 在目標(biāo)”項的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望 Word 在啟動時能自

3、動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令 來完成：(1 選擇 工具”菜單中的 宏”菜單項，單擊 錄制新宏”命令打開 錄制宏”對話框；(2 在 錄制宏”對話框中，在 宏名”輸入框中輸入“autoexec 點(diǎn)擊 確定”；(3 從菜單中選擇 文件”點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并停止 錄制”。保存退出。下次再啟動 Word 時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、 設(shè)定好文本 1 的格式。2、 將光標(biāo)放在文本 1 處。3、 單擊格式刷按鈕。4、 選定其它文字(文本 2,則文本 2 的格式與文本 1 一樣。若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式

4、刷(或按Esc 鍵為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種在查找框內(nèi)輸入半角Al（是英文狀態(tài)下的小寫 L 不是數(shù)字 1,在替換框內(nèi)不輸任 何內(nèi)容，單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具一選項一常規(guī)把 列出最近使用文件數(shù)改為 0”可以全部刪除，若要選擇性刪 除,可以按 ctrl+Alt+ -三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件,再單擊要刪除的快捷 方式就行了。建立一個矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用 shift 鍵配合 pgup、pgdn、home、end、箭 頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住 Alt 鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來

5、選。 我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*A_A*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住 Ctrl,再按一下 BASKSPACE 旁的+/二的鍵，就可以了。 上標(biāo)只要在按 Ctrl 的同時也按 住 Shift,大家可以試試。讓 Word 表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“ Ctrl+Shift+Enter 組合鍵。 這時你就 會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。用 Word 來拆字首先點(diǎn)擊工具/自定義/命令/分解圖片”按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位 置即可;

6、然后點(diǎn)擊 插入/圖片/藝術(shù)字”例如輸入空心字 心”選擇該 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows 圖元文件，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的 分解圖片”按鈕，這樣可以選擇 心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了，是不是這些空格全 不見了？只要打開 WORD 新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打 的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后：C:Docume nts and Setti ngsAdmi

7、nistratorApplicati on DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有 Normal.doc 文件刪掉；然后:OK（XP 系統(tǒng)快速輸入平方的方法先輸入 2,然后選重后，按 ctrl 加 shift 加+就可以了 .WORD 中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù),完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕，保護(hù)，輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1 鍵:鼠標(biāo)指針旁多了一個“？”，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠

8、標(biāo)單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具一自動更正一在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如 公司信息” F 加一確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入 公司信 息”不要引號這幾個字后就自動替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號碼說明:有些輸入法不支持這個功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl+回車點(diǎn)插 入按紐，分隔符,選中分頁符，然后確認(rèn)就 0K 了 !！表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表

9、格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具一一語言一一翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以 翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位 置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時，您只可以將其設(shè)置為 1 字符或 2 字符，但不 能設(shè)為 1.5 字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符，在按住Alt鍵的 同時，點(diǎn)擊并移動標(biāo)尺或邊框，此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾 字符位置。用記事本”去除格式網(wǎng)頁上 COPY 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘

10、貼在 WORD 中會雜亂 無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到 WORD 中,就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選 擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD 中進(jìn)行:（菜單編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出如:保存在桌面然后新建一個文件把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左建按住該文檔不放直接施放在頁面 上恢復(fù) office 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把 word 設(shè)置亂了 （如刪了菜單欄等等.查找 normal.dot 直接刪除.下一次啟動 word 會恢復(fù)默認(rèn)值.讓 Word 只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形 和版式方法一、選中需要的網(wǎng)

11、頁內(nèi)容并按 “Ctrl+C 鍵復(fù)制，打開 Word，選擇菜 單編輯”一選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇 無格式文本”。方法二、選中 需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“ Ctrl+C 鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具， 按“ Ctrl+V 鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word 中。ctrl+alt+f 可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1 先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如 1234，全選中，單擊插入/數(shù)字/ 數(shù)字類型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋 友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑，羅馬數(shù)字等

12、的轉(zhuǎn)換，可參考 上法。Word 中的常用快捷鍵吧字體”對話框 Ctrl+D 選擇框式工具欄中的 字體”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U 上標(biāo)”效果Ctrl+Shift+=下標(biāo)”效果Ctrl+=關(guān)閉”命令Ctrl+W Word快捷鍵一覽表序號快捷鍵 CTRL+代表意義1.Z.撤消 2.A. 全選 3 X 剪切 4C復(fù)制 5V.粘貼 6.S.保存7.十口半日 Q.Q.左對齊 9.E.據(jù)中7.B.加粗 8.10.R 右 對 齊 11. 放大 22.縮小12. N.新建文檔 13. I.字體傾斜14.W.退出 15. P.打印 16. U.下戈

13、 U線 17. O. 打開 18. k. 插入超級連接19. F. 查找 20. H.替換 21. G.定位23Ctrl+Alt+L 帶括號的編號 24Ctrl+Alt+._ 25A 數(shù)+字.區(qū)位碼輸入 26Ctrl+Alt+Del .關(guān)機(jī) 27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+! ? 29 Alt+Ctrl+E ?30 Alt+Ctrl+R . ? 31 Alt+Ctrl+T . ?32 Alt+Ctrl+Ctrl ? 33 Ctrl+D .格式字體34.Ctrl+Shift+= .上標(biāo) 35.Ctrl+=.下標(biāo)36Ctrl+Shift+放大字體 37Ctrl+Shift+ Word 雙面打印技巧 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word 是我們平常用的最多的 Office 軟件之 一。有時我們要用 Word 打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省 紙張，會 進(jìn)行雙面打印。我們一般常用的操作方法是：選擇 打印”對話框底部的 打印”下拉 列表框中的 打印奇數(shù)頁”或 打印偶數(shù)頁”來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印 奇數(shù)頁。等奇 數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上， 選擇該設(shè)置的 打印偶數(shù)頁”單擊 確定”按鈕