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文檔簡介
1、物業(yè)公司品質服務工作計劃【篇一】1.提高入戶維修質量,要求客服管理員對業(yè)主報修進行回訪跟進,針對業(yè)主反饋的問題及時給予回復并解決。2.繼續(xù)做好園區(qū)草坪澆灌,以及綠化養(yǎng)護,共筑"幸福"美麗家園。3.客服管理員加強樓宇巡視,對公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)的安全問題及時處理。4.增派安保力量,加強園區(qū)巡邏頻次,做好各項安全服務工作,提升服務品質。5.做好夏季防汛工作,確保小區(qū)各設施設備正常運轉。6.重點對樓道、B2層雜物及樓道充電電動車進行清理,規(guī)范擺放,同時也希望業(yè)主積極配合消除安全隱患。7.做好裝修施工期的監(jiān)督檢查工作,并按照相關管理規(guī)定執(zhí)行,對裝修垃圾進行嚴格管理。8.對各單元門禁門進行改
2、造升級,將現(xiàn)在的門禁門轉角由90度改為180度,并能自動關閉。9.繼續(xù)按照"亮劍60天"品質提升計劃,認真落實各項工作的推進,繼續(xù)做好"朝送晚迎"微笑服務好業(yè)主,提升物業(yè)服務品質。10.全面提高園區(qū)衛(wèi)生質量,進行死角清潔,做到玻璃明亮,道路整潔?!酒恳?、完善督查與激勵機制,持續(xù)提升物業(yè)服務質量(一)規(guī)范維修、客服、環(huán)境等文件檔案管理先后三次組織各物業(yè)處經(jīng)理、項目負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行文件規(guī)范化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據(jù),針對各項目文件管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內(nèi)審、外審工作順利進行奠
3、定基礎,促進了物業(yè)管理的標準化和規(guī)范化(二)三級責任狀管理辦法的制定與實施制定了物業(yè)總公司三級責任狀管理辦法,以"安全第一,預防為主"為指導方針,依照"誰主管,誰負責"的職責定位,執(zhí)行"三級安全管理"。物業(yè)總公司對集團、項目經(jīng)理對總公司、主管對項目經(jīng)理、員工對主管分別簽訂責任狀。先后與15個物業(yè)處經(jīng)理、3個職能部門經(jīng)理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀后,增強了各項目負責人的安全管理意識,有效降低了企業(yè)風險。統(tǒng)計顯示,20XX年度僅發(fā)生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業(yè)總公司范圍內(nèi)各項工作良性發(fā)展有積極意義。(三)經(jīng)理績效季度考核工作制定
4、了項目經(jīng)理季度考核實施辦法項目經(jīng)理績效考核內(nèi)容及評分細則職能部門經(jīng)理績效考核內(nèi)容及評分細則,二、三、四季度分別對項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理進行了季度考核工作。通過對各項目經(jīng)理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發(fā)放與實際工作業(yè)績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經(jīng)理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用?!酒恳?、全員服務質量管理。把訴求服務和業(yè)主(用戶)滿意度作為服務質量管理的源頭。突出主動服務、及時服務、溫馨服務。把責任制作為落實全員服務質量的關鍵手段。充分調動全體管理者和業(yè)主(用戶)的積極性和創(chuàng)造性,促進我們的員工不斷提高素質,牢固樹立"質量第一"的
5、思想,關心物業(yè)服務質量,參與質量管理。(一)目標:全面開展品質管理工作,提高服務和管理質量。(二)工作重點項目管理處的服務質量是品質管理的核心,公司職能部門的管理質量是各項目管理處服務質量的保障。因此,品質部將在公司領導的領導下,首先致力做好以下幾方面的工作,搞好管理質量:1、改善職能部門為一線服務的觀念,提高團隊協(xié)作質量。公司的職能部門首先是服務各項目管理處,為各項目管理處提供各項支持;其次才是監(jiān)控,促成項目管理處各項指標的達到。只有樹立了為一線服務的理念,才能營造和諧的工作環(huán)境和團隊協(xié)作關系。管理工作才會更順暢,更有效。2、改善業(yè)績觀。把員工、業(yè)主滿意度考核和財務考核放到同等重要的位置上,
6、推行全方位的質量管理。3、改進管理方式,提高制度執(zhí)行質量。多到現(xiàn)場去,走動管理,既有利于提高自身,又能幫助一線員工提高現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。改善干部對員工的管理方式。多了解員工的思想動態(tài)和工作狀態(tài),愛護和激發(fā)員工的工作熱情和積極性。減少因管理方式不當而傷害了員工的工作熱情和積極性。執(zhí)行制度時,先要溝通,做到準確無誤,提高制度執(zhí)行質量。4、改進在崗培訓方式,提高培訓質量。按照員工不同的工作范圍分別選取培訓內(nèi)容,分開組織培訓。對基層人員的培訓突出操作性和服務質量意識;對管理人員的培訓突出經(jīng)營管理能力和主動、敏銳、超前、務實的管理質量意識。5、優(yōu)化制度,提高制度自身可執(zhí)行性質量。制訂崗位職責
7、及細節(jié)描述、工作操作手冊、服務質量標準和改進績效考核制度,完善質量監(jiān)督機制等。確保各項服務工作的規(guī)范化、有序化。制度是否科學,符合實際,直接關系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可執(zhí)行性,它才能成為員工提高服務質量的工作指南。復雜、繁瑣的規(guī)章制度只能迫使服務人員消極地執(zhí)行服務操作程序。6、完善項目管理處制。要提高服務效率和管理質量,企業(yè)就必須盡可能刪除繁瑣的、不必要的、限制員工決策權力的規(guī)章制度和操作程序,在企業(yè)的實績考核和獎懲制度中應鼓勵服務人員創(chuàng)造性地、主動地為業(yè)主提供優(yōu)質服務。二、重點致力各項目管理處服務質量的管理。服務質量主要包括以下幾方面內(nèi)容:基礎設施的維護質量、物業(yè)管理服務的工
8、作質量(服務態(tài)度、服務技巧、服務方式、服務效率、服務禮儀、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等)、物業(yè)小區(qū)的環(huán)境氛圍等。具體從下面幾個方面著手服務質量的品質管理工作:(一)、全員服務質量管理。把訴求服務和業(yè)主(用戶)滿意度作為服務質量管理的源頭。突出主動服務、及時服務、溫馨服務。把責任制作為落實全員服務質量的關鍵手段。充分調動全體管理者和業(yè)主(用戶)的積極性和創(chuàng)造性,促進我們的員工不斷提高素質,牢固樹立"質量第一"的思想,關心物業(yè)服務質量,參與質量管理。(二)、全過程的服務質量管理。把物業(yè)管理的重點從事后把關轉移到事前預防上來,以注重結果變?yōu)樽⒅匾蛩?防患于未然;不僅要注重服務中的工作,還要注重服務前所做的準備工作,以及服務后的一切善后工作。(三)、創(chuàng)造人性化的服務質量管理環(huán)境。加強企業(yè)的"精神&
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