公司印章管理規(guī)定

1、司 印 章 管 理 規(guī) 定*公司二0一六年五月目錄第一章總則.2第二章印章管理與使用細(xì)則.2-6第三章印章授權(quán).6第四章附則.7附表.8-14公司印章管理規(guī)定第一章 總則一、目的與適用范圍1.1公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅 性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻 制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章 印章管理與使用細(xì)則二、印章種類2.1公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地公安部門(mén)備案， 對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。2.2公

2、司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù) 專用章、發(fā)票專用章等。2.3法人印 是指公司法定代表人印章。2.4部門(mén)印章 刻有公司各事業(yè)部門(mén)名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。三、印章刻制3.1公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理部門(mén)提出，并根據(jù)需求填寫(xiě)印章刻制申 請(qǐng)表（附件：表1） ，將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。申請(qǐng)上報(bào)到行 政部/辦公室，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。3.2審批通過(guò)后印章刻制申請(qǐng)表在公司行政部/辦公室存檔備案，并開(kāi)具公司介紹 信委托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。部門(mén)專用章采用方形式

3、樣，字體應(yīng)使用宋體字 和規(guī)范化的簡(jiǎn)化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定。3.4刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定 的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。3.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。對(duì)私自刻印、偽 造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均 由責(zé)任人承擔(dān)。四、印章啟用4.1印章刻制完成后，行政部/辦公室應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。填寫(xiě)印章啟用 登記表（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行 政部門(mén)/辦公室印章存檔冊(cè)中存檔，以便備查。4.

4、2新印章啟用前應(yīng)由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使 用范圍。五、印章保管5.1公司公章、 合同專用章由公司行政部/辦公室專人負(fù)責(zé)保管； 財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部人員專 人保管，重要印章如財(cái)務(wù)專用章、法人名章等，必須嚴(yán)格實(shí)行兩人以上分開(kāi)管理。5.2各部門(mén)用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)行政部/辦公室備案。5.3公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封 存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明 情況，及時(shí)處理。5.4印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿,方準(zhǔn)辦理崗位

5、變動(dòng)或離職手續(xù)。 印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行， 并填寫(xiě)印章移交申請(qǐng)表 （附件表3），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5.5印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不 在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。5.6印章管理員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。六、印章使用6.1由使用人填寫(xiě)用印審批表（附件表4），按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方 可用印。6.2所有需要加蓋印章的文件超過(guò)一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。6.3任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

6、嚴(yán)禁開(kāi)具 空白證明。6.4對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之 后，重新辦理加蓋印章手續(xù)6.5印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符， 不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)， 字跡端正，圖形清晰。6.6印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。6.7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng) 導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。6.8審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊 全，出現(xiàn)問(wèn)題由申請(qǐng)用

7、印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.9各印章保管人員應(yīng)建立用印登記簿（附件表5），詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、 使用部門(mén)、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。6.10印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并 連同用印審批表一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。6.11公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過(guò)一天，須填寫(xiě)印章外出使用申請(qǐng)表（附件表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借用人只可將 印章用于申請(qǐng)事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果 由借印人承擔(dān)。6.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任

8、，直至法律責(zé)任。6.13私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán) 格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.14對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材 料，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。七、公司印章的使用范圍7.1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2公司公章的使用范圍主要為：7.2.1公司對(duì)外簽發(fā)的文件；7.2.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；7.2.3由公司出具的證明及有關(guān)材料；7.2.4公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；7.2.5公司章程、協(xié)議；7.2.6勞動(dòng)合同，聘用協(xié)議；727擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)等重要法律文件。7.3公司

9、合同專用章的使用范圍主要為；7.3.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議；7.3.2各類商事合同等。7.4法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時(shí)使用。 需加蓋法人印的合同、高級(jí)管理人員人事任免文件。7.5財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相 關(guān)業(yè)務(wù)。7.6發(fā)票專用章，主要用于購(gòu)買和開(kāi)具發(fā)票使用。7.7公司各職能部門(mén)專用章，以各部門(mén)名義印發(fā)的各類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，禁止在 對(duì)外文件上使用。八、印章停用8.1因需要更換新印章，在新印章啟用同時(shí)，由公司行政部/辦公室對(duì)原有印章進(jìn)行銷毀處理申請(qǐng)。8.2具有下列情況時(shí)，由印章使用部門(mén)填寫(xiě)印章銷毀申請(qǐng)表（附件

10、表7），詳細(xì)說(shuō)明原因，報(bào)公司總經(jīng)理審批。8.2.1印章使用損壞；8.2.2印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司行政部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀， 并在行政部/辦公室建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8.4公司行政部/辦公室向公司各部門(mén)發(fā)布印章停用通知。第三章印章授權(quán)事項(xiàng)財(cái)務(wù) 經(jīng)理 部門(mén) 負(fù)責(zé)人 行政 主任總經(jīng)理總經(jīng)理印章管理印章外帶審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)印章刻制和 銷毀審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)印章使用公章審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)合同專用章審核權(quán)審核權(quán)r審批權(quán)財(cái)務(wù)專用章審核權(quán)審批權(quán)發(fā)票專用章審核權(quán)審批權(quán)法人名章審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)部門(mén)專用章審

11、批權(quán)九、附則本規(guī)定由行政部/辦公室制定并解釋，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行附表：1、印章刻制申請(qǐng)表2、印章啟用登記表3、印章移交申請(qǐng)表4、用印審批表5、用印登記簿6、印章外出使用申請(qǐng)表7、印章銷毀申請(qǐng)表1、印章刻制申請(qǐng)表印章名稱印章用途申請(qǐng)類別新刻印章（）更換舊印章（）印章種類公章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）部門(mén)專用章（）印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀印早參照格式審核意見(jiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)理部門(mén)負(fù)責(zé)人行政主任總經(jīng)理審批意見(jiàn)總經(jīng)理申請(qǐng)單位:申請(qǐng)日期：年 月 日2、印章啟用登記表印章名稱啟用日期領(lǐng)回日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1:領(lǐng)交人2:印模留樣種類用途印章保管人:行政部門(mén)負(fù)責(zé)人:備注:3、印章移交申請(qǐng)表說(shuō)明：1、 雙方要認(rèn)

12、真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。2、 此表批準(zhǔn)后，印章移交表需于移交的次日?qǐng)?bào)公司行政部/辦公室備案。4、用印審批表申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：年 月日移交印章原因原印章人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章管理人員離職（）原印章人員休假（）新刻印章（）其他（）印章移交人印章接收人申請(qǐng)移交期限自年月日-年月日監(jiān)督人審核部門(mén)負(fù)責(zé)人審批備注申請(qǐng)移交部門(mén):申請(qǐng)日期：年 月曰用印申請(qǐng)印章名稱文件名稱登記文件內(nèi)容摘要應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方文件份數(shù)每份頁(yè)數(shù)審核審批意見(jiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)理部門(mén)負(fù)責(zé)人行政主任總經(jīng)理蓋章日期5、用印登記簿【_年 一月 日至_ 年 一月 日】填表部門(mén)：_ 表人：_序號(hào)蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)份數(shù) 頁(yè)數(shù)申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人審批人蓋章人備注6、印章外出使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：年 月日外帶印