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文檔簡介
1、 17 / 18預(yù)算管理制度第一章 總則第一條 為了有效地組織和協(xié)調(diào)宏華石油設(shè)備(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)以與所屬各控股子公司的各種經(jīng)營管理活動,對公司的財務(wù)和非財務(wù)資源進(jìn)行分配、控制和考核,完成既定的經(jīng)營目標(biāo),特制定本制度。第二條 本制度適用宏華公司以與所屬各控股子公司(宏天、友信、科貿(mào)等)。分公司若未特別提與,等同于子公司運(yùn)用本制度。第三條 宏華公司實施預(yù)算管理的目的(1) 協(xié)調(diào)宏華公司各職能部門、各下屬子公司的工作;(2) 明確各單位的奮斗目標(biāo);(3) 控制各經(jīng)營單位的經(jīng)濟(jì)活動;(4) 考核各部門的工作成績。第四條 預(yù)算實行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級管理的管理體制(1) 公司的預(yù)算目標(biāo)統(tǒng)一規(guī)
2、劃、逐級分解;(2) 經(jīng)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)由宏華公司各職能部門與下屬子公司負(fù)責(zé)落實;(3) 由宏華公司統(tǒng)一對預(yù)算執(zhí)行情況分析考核。第二章 預(yù)算的組織體系第五條 預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)包括:預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理部門和預(yù)算執(zhí)行部門。第六條 預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)宏華公司董事會是宏華公司預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)。董事會職責(zé)(1) 依據(jù)宏華公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,決定宏華公司年度預(yù)算基本假設(shè)、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制方針、預(yù)算編制程序、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控方法;(2) 審議批準(zhǔn)宏華公司預(yù)算草案和各部門年度預(yù)算草案。宏華公司總經(jīng)理辦公會預(yù)算會議是宏華公司預(yù)算的管理機(jī)構(gòu),為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。預(yù)算會議人員構(gòu)成:宏華公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、
3、各職能部門負(fù)責(zé)人、下屬子公司總經(jīng)理、下屬子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行部門相關(guān)人員。(1) 審議批準(zhǔn)預(yù)算管理部門提交的宏華公司預(yù)算草案和各部門年度預(yù)算草案;(2) 審議批準(zhǔn)預(yù)算管理部門提交的預(yù)算調(diào)整草案。(3) 協(xié)調(diào)、裁定宏華公司預(yù)算重大沖突。第七條 預(yù)算管理部門宏華公司財務(wù)部是預(yù)算管理部門,設(shè)專門崗位,對公司預(yù)算工作進(jìn)行管理,其職責(zé)如下:(1) 預(yù)算管理制度的編撰;(2) 預(yù)算的組織和匯總編制;(3) 預(yù)算任務(wù)的下達(dá);(4) 預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督;(5) 預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析評價等工作。第八條 預(yù)算執(zhí)行部門預(yù)算執(zhí)行部門是各級預(yù)算執(zhí)行主體,即責(zé)任中心,它是宏華公司部具有一定權(quán)限,并能承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的各級部門
4、和各下屬子公司。責(zé)任中心負(fù)責(zé)本部門與分管業(yè)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和控制等工作,并配合預(yù)算管理部門完成宏華公司總預(yù)算的綜合平衡。第九條 責(zé)任中心的劃分責(zé)任中心可分為以下幾類:利潤中心、收入中心、成本費(fèi)用中心。(1) 利潤中心:利潤中心為負(fù)有利潤責(zé)任的下屬子公司,其決策能夠決定本責(zé)任中心的利潤、收入、成本費(fèi)用等主要因素,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的利潤與其相關(guān)指標(biāo);(2) 費(fèi)用中心:費(fèi)用中心為負(fù)有期間費(fèi)用責(zé)任的部門,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的各明細(xì)費(fèi)用指標(biāo)。第十條 宏華公司各預(yù)算責(zé)任中心劃分(1) 利潤中心:宏華公司、各下屬子公司;(2) 費(fèi)用中心:宏華公司各職能部門。第三章 預(yù)算的編制第十一條 預(yù)算編
5、制的基本原則(1) 以戰(zhàn)略為指導(dǎo)、與經(jīng)營計劃相匹配;(2) 預(yù)算目標(biāo)的確定要實事,具有實現(xiàn)的可能性;(3) 各責(zé)任中心預(yù)算管理的重點是可以控制的;(4) 各預(yù)算項目誰控制、誰預(yù)算、誰受益、誰承擔(dān)。第十二條 預(yù)算編制的基本方式預(yù)算編制要在預(yù)算會議批準(zhǔn)的編制方針指導(dǎo)下進(jìn)行,采取自上而下下達(dá)預(yù)算編制目標(biāo)、自下而上編制預(yù)算、由財務(wù)部平衡、匯總的預(yù)算編制方式。第十三條 年度預(yù)算的編制程序(1) 預(yù)算編制準(zhǔn)備:宏華公司財務(wù)部、其他各部門做好預(yù)算的各項準(zhǔn)備工作,包括收集信息,總結(jié)本預(yù)算年度經(jīng)營計劃與預(yù)算的執(zhí)行情況,測算有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析研究下一預(yù)算年度的發(fā)展趨勢,預(yù)測下一預(yù)算年度預(yù)算的總體情況。(2) 年度
6、預(yù)算編制程序1) 每年 -月-日前,總經(jīng)理辦公會預(yù)算會議確定下一預(yù)算年度的預(yù)算目標(biāo);2) 根據(jù)下一預(yù)算年度預(yù)算目標(biāo)和公司初步分解的經(jīng)營計劃目標(biāo),財務(wù)部負(fù)責(zé)具體分解預(yù)算目標(biāo);3) 財務(wù)部制定詳細(xì)的預(yù)算指導(dǎo)文件,在-月-日前下發(fā)到各部門;4) 預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括:公司預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件、編制手冊(預(yù)算假設(shè)、表格、編制說明)和編制進(jìn)度要求;5) 各職能部門與下屬子公司在全面分析以前年度、預(yù)計預(yù)算年度業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化、年度經(jīng)營目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算指導(dǎo)文件的要求與經(jīng)營計劃,編制預(yù)算年度的預(yù)算草案,交職能部門主任與子公司總經(jīng)理初審,提出意見并進(jìn)行修改確認(rèn);6) -月-日之前,宏
7、華公司各職能部門與子公司將審核后的預(yù)算草案上報宏華公司財務(wù)部。財務(wù)部審核上報的預(yù)算草案是否符合公司總體的方針、目標(biāo),討論通過預(yù)算草案或返回重編;7) 在預(yù)算會議的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,宏華公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對討論通過預(yù)算草案匯總平衡,編制宏華預(yù)算草案,包括預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表與其他有關(guān)資料,提交預(yù)算會議審議;8) -月-日之前,預(yù)算會議組織召開年度預(yù)算編制質(zhì)詢會,審議通過各子公司與宏華公司整體預(yù)算草案;9) -月-日由財務(wù)部組織各職能部門與子公司根據(jù)年度預(yù)算質(zhì)詢會的決議,修改預(yù)算草案,并報宏華公司預(yù)算會議審批;10) -月-日財務(wù)部將預(yù)算會議批準(zhǔn)的預(yù)算方案正式下達(dá)給各職能部門與子公司執(zhí)
8、行。第十四條 預(yù)算編制的主要容與編制職責(zé):(1) 經(jīng)營預(yù)算1) 各下屬子公司以經(jīng)營收入、成本、期間費(fèi)用和利潤為主要容編制經(jīng)營和財務(wù)預(yù)算,由財務(wù)部審核、調(diào)整。(2) 宏華公司期間費(fèi)用預(yù)算1) 人力資源費(fèi)用(包括員工工資、福利保險、培訓(xùn)、招聘等費(fèi)用)由人力資源部編制;2) 辦公費(fèi)用、物業(yè)費(fèi)用、車輛使用費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)由辦公室/資產(chǎn)物業(yè)部編制;3) 各種攤銷費(fèi)用由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制;4) 差旅費(fèi)、招待費(fèi)由各職能部門編制后財務(wù)部匯總;5) 財務(wù)費(fèi)用、稅金、營業(yè)外收支預(yù)算、其它業(yè)務(wù)利潤預(yù)算由財務(wù)部編制;6) 其它各項期間費(fèi)用由各職能部門根據(jù)年度預(yù)計發(fā)生情況進(jìn)行編制。(3) 資本性預(yù)算1) 資本性收入預(yù)算是對
9、預(yù)算期可用于資本性投資活動的資金來源的財務(wù)安排,主要包括部資金來源預(yù)算和融資預(yù)算;a) 部資金來源預(yù)算是對預(yù)算期稅后利潤、折舊的財務(wù)安排,由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制;b) 融資預(yù)算是在預(yù)算期需新借入的長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券等的財務(wù)安排,由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制;2) 資本性支出預(yù)算是對預(yù)算期進(jìn)行資本性投資活動預(yù)計產(chǎn)生的現(xiàn)金支付的財務(wù)安排,包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性投資預(yù)算、前期費(fèi)用預(yù)算、還本付息預(yù)算、其它資本性支出預(yù)算;a) 固定資產(chǎn)投資預(yù)算包括固定資產(chǎn)購置預(yù)算,由資產(chǎn)物業(yè)部和子公司負(fù)責(zé)編制;b) 權(quán)益性投資預(yù)算管理包括股權(quán)投資預(yù)算、債權(quán)投資預(yù)算,由投資部門協(xié)助財務(wù)部負(fù)責(zé)編制;c) 借款的還本付息預(yù)算由
10、財務(wù)部負(fù)責(zé)編制;d) 債券的還本付息預(yù)算由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制;e) 其他資本性支出主要包括處理重大事故、自然災(zāi)害所需的恢復(fù)性投入,根據(jù)國家政策給予的援助性資本投入等,由相應(yīng)責(zé)任中心負(fù)責(zé)。3) 在預(yù)算編制期無法預(yù)測發(fā)生的新投資項目,在項目確定時編制專項投資預(yù)算,包括和此項投資相關(guān)的所有收入、成本、費(fèi)用,并據(jù)此調(diào)整資金預(yù)算、籌資計劃和預(yù)計財務(wù)報表。專項投資預(yù)算的編制需要各相關(guān)部門配合共同完成,財務(wù)部平衡、匯總。專項投資預(yù)算必須經(jīng)宏華公司預(yù)算會議批準(zhǔn)。第十五條 財務(wù)預(yù)算報表的編制財務(wù)部負(fù)責(zé)編制公司損益預(yù)算表、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表、現(xiàn)金流量預(yù)算表。第十六條 預(yù)算預(yù)備費(fèi)預(yù)算編制時,公司預(yù)留一定的預(yù)備費(fèi)作為不可預(yù)見
11、的支出準(zhǔn)備,預(yù)備費(fèi)總額為公司年度成本費(fèi)用總額的一定比例。(1) 每年編制年度預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算編制和執(zhí)行經(jīng)驗、對預(yù)算年度基本假設(shè)的信賴和爭議程度、預(yù)算年度重大經(jīng)營政策環(huán)境的變化,以與其他不確定因素等,由財務(wù)部建議年度預(yù)算預(yù)備費(fèi)的提留比例,經(jīng)預(yù)算會議審批通過;(2) 在公司預(yù)算工作執(zhí)行有一定積累、預(yù)算數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確的前提下,或者當(dāng)預(yù)測預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定時,預(yù)算預(yù)備費(fèi)提留比例可以略低;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時,預(yù)算預(yù)備費(fèi)提留比例可以適度提高。第十七條 預(yù)算期和預(yù)算編制期預(yù)算期指預(yù)算編制覆蓋的經(jīng)營期間。與會計年度相一致,為每年的1月1日至12月31日;預(yù)算編制期指預(yù)算實際編制的時間。
12、公司在每年11月(暫定)開始著手編制下一預(yù)算年度的年度預(yù)算。第四章 預(yù)算的執(zhí)行、控制和分析第十八條 公司年度預(yù)算方案和分劈月度預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各責(zé)任中心必須按照預(yù)算方案的要求,認(rèn)真組織實施,以確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。第十九條 預(yù)算的執(zhí)行部門(1) 各責(zé)任中心是預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu)(2) 預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人1) 主管具體業(yè)務(wù)和部門的宏華公司經(jīng)營層對于其負(fù)責(zé)的責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行負(fù)有主要責(zé)任;2) 各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人是責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人。第二十條 預(yù)算的執(zhí)行控制體系(1) 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人:各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人根據(jù)本責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo),負(fù)責(zé)本責(zé)任中心具體業(yè)務(wù)活動的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,按照預(yù)
13、算目標(biāo)控制資金與成本的支出,完成指定的工作目標(biāo);(2) 公司職能部門:依據(jù)預(yù)算目標(biāo)對責(zé)任中心的各種經(jīng)濟(jì)行為實施過程控制,確保預(yù)算執(zhí)行部門在預(yù)算目標(biāo)框架下運(yùn)營;(3) 宏華公司總經(jīng)理:對各責(zé)任中心的預(yù)算外行為進(jìn)行審批控制。第二十一條 預(yù)算資金控制(1) 預(yù)算資金控制:1) 預(yù)算支出,根據(jù)不同的審批權(quán)限由公司各責(zé)任中心負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、宏華公司總經(jīng)理審批;2) 需要使用資金的預(yù)算責(zé)任中心,按照批復(fù)的年度預(yù)算編制月度預(yù)算,提報資金支出申請表,并附相關(guān)文件、合同或資料,按公司授權(quán)審批權(quán)限審批后,送財務(wù)部審核;3) 預(yù)算責(zé)任中心,按照審批同意的月度預(yù)算資金支出申請表,編制“周用款計劃”,公司財務(wù)部根據(jù)資
14、金的周轉(zhuǎn)情況和資金需求情況以與資金支出申請表和“周用款計劃”辦理撥付手續(xù);4) 財務(wù)部建立預(yù)算資金撥付臺帳制度,各預(yù)算責(zé)任中心建立預(yù)算執(zhí)行臺帳,每季度末與財務(wù)部核對;5) 對于不可預(yù)見的支出,各責(zé)任中心根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需要,提出資金使用申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,向總經(jīng)理提交申請??偨?jīng)理判定是否需要動用預(yù)算預(yù)備費(fèi),并綜合平衡各個申請,決定預(yù)算預(yù)備費(fèi)的實際使用。批準(zhǔn)的預(yù)算預(yù)備費(fèi)的使用由財務(wù)部統(tǒng)一管理,預(yù)備費(fèi)使用的考核與預(yù)算費(fèi)用的考核一樣。(2) 預(yù)算外資金控制:1) 預(yù)算外資金申請,需由責(zé)任中心填寫申請,該申請應(yīng)該包括使用目的、使用的責(zé)任中心和責(zé)任人、使用目標(biāo)、使用方式等容??偨?jīng)理對各責(zé)任中心的預(yù)算外行
15、為進(jìn)行審批控制;2) 預(yù)算外資金的實際使用應(yīng)在其影響的當(dāng)期與后期的預(yù)算表中做出清晰的標(biāo)志,預(yù)算外資金的使用由財務(wù)部統(tǒng)一管理,預(yù)算外資金使用的考核按照申請中明確的使用目標(biāo)單獨(dú)進(jìn)行。第二十二條 預(yù)算執(zhí)行信息反饋表單:由各級責(zé)任部門定期填制、并逐級匯總上報的一系列表單,用來全面、系統(tǒng)地報告每個責(zé)任中心與整個公司預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果。第二十三條 預(yù)算反饋報告預(yù)算執(zhí)行情況報告采用兩種形式:預(yù)算執(zhí)行分析報告和專題反饋報告。(1) 預(yù)算執(zhí)行分析報告是定期編制的報告,用來全面、系統(tǒng)地報告每個責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果。(2) 專題報告是對重大預(yù)算差異的調(diào)研報告,不定期編制。第二十四條 預(yù)算會議成員應(yīng)定期地
16、收到預(yù)算執(zhí)行情況的反饋報告,以了解和掌握預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)程。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行差異過大時,相關(guān)責(zé)任部門要上報專題反饋報告。第二十五條 總經(jīng)理辦公會預(yù)算會議(1) 預(yù)算會議根據(jù)財務(wù)總監(jiān)報請的審議容,定期、不定期召開會議;(2) 預(yù)算會議由宏華公司總經(jīng)理確定會議議程,召集并主持;(3) 預(yù)算會議應(yīng)當(dāng)由四分之三以上的成員出席方可舉行;(4) 預(yù)算會議做出的決議,必須經(jīng)全體成員三分之二以上表決通過方為有效。總經(jīng)理具有一票否決權(quán)。第二十六條 預(yù)算管理的例會制度公司通過預(yù)算管理的例會制度保證預(yù)算與考核的銜接。(1) 預(yù)算管理的例會分月度/季度/年度例會,目的是對前一月/季/年各部門的預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評價、考
17、核,與時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的潛在問題,確定改進(jìn)措施,明確下階段的工作重點,確保預(yù)算的完成,或者必要時修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。對完成或超額完成預(yù)算指標(biāo)的各單位,由公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定對該單位與其負(fù)責(zé)人給予表彰和獎勵;對完不成年度預(yù)算指標(biāo)的公司各部門,根據(jù)不同情節(jié),對該單位與其主要負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的處罰,追究其經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。(2) 預(yù)算管理的例會細(xì)則:1) 會議準(zhǔn)備:財務(wù)部在每月/季/年初填制上一月/季/年預(yù)算完成情況表,在例會前一周對上一月/季/年預(yù)算完成情況做差異分析并找出主要問題;各單位提前十天做出本單位預(yù)算完成情況差異分析和解決問題擬用的措施;2) 參會人員:預(yù)算會議成員、各單位有關(guān)人員
18、視情況參加;3) 召開時間:月度/季度例會在每月15日以前,年度例會在2月;4) 會議議程:a) 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人匯報上月/季/年部門工作完成情況;b) 分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)主管工作預(yù)算執(zhí)行情況與存在的主要問題;c) 財務(wù)總監(jiān)介紹上月/季/年公司總體預(yù)算執(zhí)行情況,主要預(yù)算差異與其原因;d) 逐一對各部門上月/季/年預(yù)算完成情況進(jìn)行分析、評價、考核,揭示存在的問題,明確改進(jìn)目標(biāo);e) 討論各部門草擬的改進(jìn)措施,通過或令其修改;f) 總經(jīng)理宣布閉會。5) 會后事項:a) 預(yù)算會議總結(jié)、下達(dá)會議決議、會議責(zé)成解決事項,落實責(zé)任部門;b) 財務(wù)部負(fù)責(zé)督促落實會議決議;c) 財務(wù)部跟蹤以上事項的完成情況,與時與有
19、關(guān)部門溝通并向總經(jīng)理匯報;d) 人力資源部統(tǒng)計、記錄考核結(jié)果。第二十七條 預(yù)算差異分析(1) 預(yù)算差異分析在預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)部與各責(zé)任中心都要對差異進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并提出改進(jìn)措施,對整個經(jīng)營活動加強(qiáng)控制。(2) 負(fù)責(zé)分析差異的責(zé)任部門1) 預(yù)算會議a) 審批財務(wù)部提交的重大差異分析報告;b) 確定導(dǎo)致差異的原因,并提出處理意見。2) 財務(wù)部a) 分析預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各單位提供的差異分析報告,并加以綜合分析,出具公司總的預(yù)算差異分析報告,并上報預(yù)算會議;b) 確認(rèn)導(dǎo)致差異的原因;c) 確認(rèn)應(yīng)對差異負(fù)責(zé)的責(zé)任部門,提出處理意見,并上報預(yù)算會議;d) 向有關(guān)責(zé)任部門提供差異用的數(shù)
20、據(jù),協(xié)調(diào)差異分析工作。3) 各責(zé)任中心a) 記錄本單位預(yù)算執(zhí)行情況,找出問題,分析本單位差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議;b) 出具預(yù)算差異分析報告,上報公司財務(wù)部;c) 落實由本單位負(fù)責(zé)的改進(jìn)措施。(3) 預(yù)算差異分析程序1) 預(yù)算執(zhí)行過程中,各責(zé)任中心要與時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算分析報告,于每月-日前將上月預(yù)算分析報告交財務(wù)部;2) 財務(wù)部根據(jù)自己的記錄與各單位的預(yù)算分析報告進(jìn)行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,落實責(zé)任部門,不利差異的改進(jìn)措施以與有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施建議,并提出處理建議,于每月-日前,形成每月總的預(yù)算分析報告,出具初步預(yù)算考核意見;3) 每月-日前,
21、開預(yù)算月度例會,對前一月各部門的預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評價、考核,形成正式的公司預(yù)算分析報告、預(yù)算考核意見,交預(yù)算會議審批,為預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行動態(tài)控制提供依據(jù);4) 每月-日前,財務(wù)部根據(jù)審批后的公司預(yù)算分析報告,由財務(wù)總監(jiān)召集,組織相關(guān)責(zé)任部門落實各項不利差異的改進(jìn)措施,以與有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施,將每月預(yù)算考核意見提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行考核。(4) 預(yù)算差異分析容1) 各責(zé)任中心預(yù)算差異分析容a) 將預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度與結(jié)果的計量數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)加以比較,找出本責(zé)任部門存在的差異,列示產(chǎn)生差異的項目本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期
22、差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;b) 對差異額進(jìn)行分析:產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以與形成有利差異的原因今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。2) 財務(wù)部預(yù)算差異分析容a) 分析匯總各責(zé)任中心預(yù)算分析報告,找出公司存在的差異,列示產(chǎn)生差異的項目本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、差異率、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額、累計差異率;b) 由財務(wù)總監(jiān)召集,在各責(zé)任中心的配合下,對差異進(jìn)行全面、詳細(xì)、深入的分析,以確定造成差異的原因。造成不利差異的原因有很多種,例如:i. 現(xiàn)行的有關(guān)管理制度,業(yè)務(wù)流程規(guī)定或操作規(guī)定不合理或過于復(fù)雜難以使用;ii. 管理人員和員工的工作沒有
23、遵守有關(guān)的規(guī)定;iii. 公司外部環(huán)境因素導(dǎo)致(預(yù)算編制時考慮不全面,預(yù)算編制時所假設(shè)環(huán)境因素發(fā)生了重大的變化);c) 確定不利差異的責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施,以與形成有利差異的原因,今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議;d) 提出對預(yù)算執(zhí)行不利差異的相關(guān)責(zé)任部門的處理意見。第二十八條 預(yù)算的沖突與仲裁(1) 當(dāng)執(zhí)行預(yù)算時,各責(zé)任中心間發(fā)生利益沖突,且各責(zé)任中心間協(xié)調(diào)無效時,應(yīng)將有關(guān)事項報經(jīng)財務(wù)部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)無效時由其上報預(yù)算會議仲裁;(2) 預(yù)算會議做出仲裁決議后,通過財務(wù)部下達(dá)“預(yù)算仲裁決議書”給相關(guān)單位;(3) 仲裁決議一經(jīng)形成,各單位須無條件執(zhí)行。第五章 預(yù)算的調(diào)整第二十九條 預(yù)算調(diào)整原則(1) 公司預(yù)算
24、的調(diào)整權(quán)屬于公司總經(jīng)理辦公會預(yù)算會議;(2) 預(yù)算調(diào)整因素:預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生下列情況之一時,可以調(diào)整預(yù)算:1) 調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,需重新制訂公司經(jīng)營計劃;2) 市場形勢發(fā)生重大變化,需要調(diào)整相應(yīng)預(yù)算;3) 國家相關(guān)政策發(fā)生重大變化;4) 生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生重大變化;5) 不可抗力的作用;6) 預(yù)算會議認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項。第三十條 由上而下的預(yù)算調(diào)整(1) 當(dāng)某一項或幾項因素向著有利方向變化,而且具備中長期的穩(wěn)定趨勢,總經(jīng)理辦公會可以在預(yù)算年度進(jìn)行公司經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整,并下達(dá)預(yù)算調(diào)整方案。預(yù)算調(diào)整方案中必須包括:1) 公司經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整的原因;2) 調(diào)整后的預(yù)算(2) 由上而下的預(yù)算調(diào)整的程序1)
25、總經(jīng)理辦公會提出公司經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整方案,經(jīng)協(xié)商后達(dá)成最終預(yù)算調(diào)整方案,由預(yù)算會議下達(dá)給公司財務(wù)部;2) 財務(wù)部組織對公司年度與當(dāng)期預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,將調(diào)整的預(yù)算,報預(yù)算會議審批;3) 預(yù)算會議對調(diào)整的預(yù)算批準(zhǔn)后,由財務(wù)部下達(dá)各部門執(zhí)行,同時存留預(yù)算調(diào)整方案。第三十一條 由下而上的預(yù)算調(diào)整(1) 當(dāng)某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響預(yù)算的執(zhí)行時,應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補(bǔ),只有在無法彌補(bǔ)的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請。預(yù)算調(diào)整申請中必須包括:1) 導(dǎo)致無法實現(xiàn)預(yù)算的原因;2) 已經(jīng)采取的其他彌補(bǔ)措施和效果;3) 與該項預(yù)算調(diào)整相關(guān)的業(yè)績調(diào)整;4) 調(diào)整后的預(yù)算。(2) 由下而上的預(yù)算調(diào)整的程序1) 當(dāng)遇到特
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