公司印章管理制度匯編

1、 公司印章管理制度1 目的與適用X圍1.1 公司印章是企業(yè)行使權利和承擔責任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴肅性、權威性，維護企業(yè)形象和合法權益，杜絕某違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)X公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實現(xiàn)印章規(guī)X化管理，特制定本制度。1.2 本制度適用于公司各類印章。2 印章種類2.1 公章：公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。2.2 公司業(yè)務專用章：代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章，包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。2.3 法人?。菏侵腹痉ǘù砣擞≌?。2.4 處室印章：刻有公司各處室名稱，僅限公司

2、內部使用的印章。3 印章刻制3.1 公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫?印章刻制申請表?附件1，將印章的用途、種類、名稱、樣式等進展詳細說明。申請上報到辦公室，經總經理審核批準后，方可進展印章的刻制。3.2 審批通過后的?印章刻制申請表?由辦公室存檔備案，并開具公司介紹信委托專人到指定機關代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3 刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理并履行備案手續(xù)，嚴禁在非法定機構刻制印章。3.4 未經公司總經理批準，任何處室、單位或個人不得擅自刻制印章。 對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責任，由此導

3、致的所有法律、經濟、民事等責任均由責任人承擔。4 印章啟用4.1 印章刻制完成后交辦公室統(tǒng)一填寫?印章啟用登記表?附件2，登記印章圖樣、領用時間，報總經理簽發(fā)后交印章責任人簽收保管。5 印章保管5.1 公司公章、合同專用章、財務專用章、法人名章由公司辦公室專人負責保管；處室印章由檔案館專人負責保管；發(fā)票專用章由財務處專人負責保管。5.2 公司所有印章應入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應封存印章，嚴防不測。一旦發(fā)現(xiàn)喪失及異常情況，應妥善保護現(xiàn)場，及時報告有關領導，查明情況，及時處理。5.3 印章保管人如有崗位變動或調離公司時，須交清所保管的印章和?用印登記簿?附件3,方準辦

4、理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)視下進展，并填寫?印章移交表?附件4，由雙方當事人及監(jiān)視人簽字。5.4 印章管理員須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應將印章交由本部門領導或領導指定的專人臨時保管，以保證工作需要。6 印章使用6.1 用印單位或處室使用印章時擬寫用印申請，說明用印原因等，由經辦人填寫?用印審批表?附件5，處室負責人、分管領導簽字后報總經理審批前方可用印。6.2 所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應加蓋騎縫章，對內容有修改的地方應經相關領導確認后加蓋印章。6.3 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴禁開

5、具空白證明。6.4 對已蓋印章的文件內容更改時，印章使用人應將原文件交回保管人銷毀之后，重新加蓋印章。6.5 印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內容相符，不得有涂改局部；對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，字跡端正，圖形清晰。6.6 印章保管人只有印章加蓋權，沒有審批權。6.7 印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況總經理無法簽字，由分管領導簽字審批，同時印章保管人需在請示總經理認可的情況下蓋章，并催促使用人事后補齊簽字。6.8 審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔一切責任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用

6、印人及審批人承擔相應責任。6.9 各印章保管人員應建立?用印登記簿?，詳細載明印章的使用時間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)等內容，并定期歸檔。6.10 印章保管人用印時在用印申請和?用印審批表?蓋印模，辦公室將用印申請交總經理備查，?用印審批表?由辦公室以月為單位按照時間順序裝訂，檔案館每月收集存檔。6.11 公司印章原那么上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出時應在?用印審批表?中注明，原那么上實行保管人攜帶印章陪同經辦人外出用印，特殊情況經總經理批準后可由經辦人帶出使用，印章帶出使用不得超過一天，使用完畢后應立即交回公司。借印期間發(fā)生的與所借印章有關的一切后果由借印人承擔。6.12 因用章不

7、慎造成損失，公司將追究有關人員的責任，直至法律責任。6.13 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行用印制度。6.14 對已調出、退休、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，由人力資源處負責審核辦理相關用印手續(xù)。7 公司印章的使用X圍7.1 公司所有印章必須按規(guī)定X圍使用，不得超出X圍使用。7.2 公司公章的使用X圍主要為：1公司對外簽發(fā)的文件；2公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3由公司出具的證明及有關材料；4公司對外提供的財務報告；5公司章程、協(xié)議；6勞動合同，聘用協(xié)議；7擔保書、承諾書等重要法律文件。7.3 公司合

8、同專用章的使用X圍主要為；1對外協(xié)議、合同；2客車經營合同、貨車經營合同、房屋租賃合同等。7.4 法人印，主要用于銀行預留印鑒，在支票、現(xiàn)金收訖和付訖，銀行轉帳結算時使用。7.5 財務專用章，用于財務支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關業(yè)務。7.6 發(fā)票專用章，主要用于購置和開具發(fā)票使用。7.7 公司各處室專用章，以各處室名義印發(fā)的各類對內公文、函件上使用，原那么上制止在對外文件上使用，特殊報表等材料按照用印制度執(zhí)行。8 印章停用8.1 印章?lián)p壞或因需要更換新印章，在新印章啟用同時，由辦公室收回原有印章。8.2 印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3 作廢的舊印章按照要求交印章主管

9、單位公安局銷毀，主管單位不繳銷的由公司檔案館登記在作廢印章類。9 附那么本規(guī)定由辦公室制定并解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、 印章刻制申請表2、 印章啟用登記表3、 印章移交表4、 用印審批表5、 用印登記簿附件1印章刻制申請表申請單位： 申請日期： 年 月 日印章名稱印章用途申請類別新刻印章 印章尺寸、形狀及參照樣式更換舊印章 申請單位或處室負責人分管領導總經理審批附件2印章啟用登記表 啟用日期： 年 月 日印章保管單位印章保管人印章名稱印模附件3印章移交登記表 移交時間： 年 月 日移交印章原因原印章保管人員工作調動原印章保管人員離職原印章保管人員休假新刻印章其他 移交印章名稱移交印章印模印章移交人印章接收人監(jiān)交人審核申請移交期限自 年 月 日 年月日備注：1、雙方要認真辦理印章移交手續(xù)，嚴禁事后補辦或口頭移交，違者將嚴肅處理。2、印章移交登記表于印章移交后三日內報公司辦公室備案。附件4用印審批表基層單位 年 月 日 用印單位報送部門所用印章用印內容及份數(shù)單位經辦人簽 字單位負責人審 核處室經辦人簽 字處室負責人審 核分管領導審 批總經理審 批用印審批表業(yè)務處室 年 月 日 用印部門報送部門