認識PowerPoint2007的操作界面

1、 雙擊桌面中的雙擊桌面中的PowerPoint快捷方式圖快捷方式圖標或從標或從“開始開始”菜單啟動菜單啟動PowerPoint2007后，可以看到它的操作界面，其界面與后，可以看到它的操作界面，其界面與word2007、excel2007界面相比結構上大同界面相比結構上大同小異，只是多了小異，只是多了“幻燈片幻燈片/大綱大綱”任務窗任務窗格和格和“備注備注”欄。欄?！盎脽艋脽羝?大大綱綱”任任務窗格務窗格幻燈片編輯區(qū)“備注”欄下面講解下面講解PowerPoint2007操作界面中特有操作界面中特有 組成部分的作用。組成部分的作用。幻燈片編輯區(qū)：用于顯示和編輯幻燈片，所有幻燈片都是在幻燈片編輯

2、區(qū)中制作完成的?！盎脽羝比蝿沾案裼糜陲@示演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，在其中可以更加清晰地查看演示文稿的結構?！盎脽羝比蝿沾案駷槟J任務窗格，在其中幻燈片以縮略圖形式顯示。“大綱”任務窗格選擇“大綱”選項卡，會顯示“大綱”任務窗格，在其中幻燈片以文本內(nèi)容形式顯示，其作用與“幻燈片”任務窗格相同?！皞渥ⅰ睓趩螕舸颂?，可為幻燈片添加說明和注釋，主要用于在演講者播放幻燈片時，為其提供該幻燈片的相關信息。二、認識PowerPoint2007PowerPoint2007的視圖方式的視圖方式 PowerPoint2007的視圖方式是指演示文稿在電腦屏幕上的顯示方式，包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放

3、映視圖3種。只要分別單擊其界面右下方視圖欄中的3個視圖方式按鈕 ，就可以切換至相應的視圖方式。（一）普通視圖 普通視圖是PowerPoint2007PowerPoint2007默認的視圖方式，默認的視圖方式，在該方式下可以對在該方式下可以對幻燈片的總體結構幻燈片的總體結構進行調(diào)整，也可以進行調(diào)整，也可以對單張幻燈片進行對單張幻燈片進行編輯。單擊編輯。單擊【普通普通視圖視圖】按鈕按鈕 ，便，便可切換至普通視圖。可切換至普通視圖。（二）幻燈片瀏覽視圖單擊單擊【幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽視圖視圖】按鈕按鈕 ，便，便可切換至幻燈片瀏可切換至幻燈片瀏覽視圖。在該視圖覽視圖。在該視圖方式中可以瀏覽該方式中可以瀏

4、覽該演示文稿中所有幻演示文稿中所有幻燈片的整體效果，燈片的整體效果，并且可以對其進行并且可以對其進行整體的調(diào)整，如調(diào)整體的調(diào)整，如調(diào)整演示文稿的背景、整演示文稿的背景、移動或復制幻燈片移動或復制幻燈片等，但是不能編輯等，但是不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)幻燈片中的具體內(nèi)容，如對幻燈片中容，如對幻燈片中的文字進行修改等。的文字進行修改等。（三）幻燈片放映視圖單擊單擊【幻燈片放映幻燈片放映視圖視圖】按鈕按鈕 ，便，便可切換至幻燈片放可切換至幻燈片放映視圖。此時演示映視圖。此時演示文稿中的幻燈片將文稿中的幻燈片將按設置要求以全屏按設置要求以全屏形式動態(tài)放映，除形式動態(tài)放映，除可以瀏覽每張幻燈可以瀏覽每張幻

5、燈片的放映情況外，片的放映情況外，還可以測試其中插還可以測試其中插入的動畫、聲音效入的動畫、聲音效果等。果等。在該視圖中右擊，在該視圖中右擊，在彈出的快捷菜單在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令，中選擇相應的命令，可以對放映的幻燈可以對放映的幻燈片進行控制，如退片進行控制，如退出放映等。出放映等。 演示文稿是指用演示文稿是指用PowerPoint制作的制作的文稿，它與用文稿，它與用word制作的文檔和制作的文檔和 用用Excel制作的工作簿比較類似，它們都是辦公制作的工作簿比較類似，它們都是辦公軟件的產(chǎn)物，只是名稱不同而已。而幻軟件的產(chǎn)物，只是名稱不同而已。而幻燈片就是組成演示文稿的元素，制作演燈

6、片就是組成演示文稿的元素，制作演示文稿實際上就是對多張幻燈片進行編示文稿實際上就是對多張幻燈片進行編輯后再將它們組織到一起輯后再將它們組織到一起,就是就是Excel工作工作簿可以由多個工作表構成一樣。打開、簿可以由多個工作表構成一樣。打開、關閉及保存關閉及保存PowerPoint演示文稿的方法演示文稿的方法與在與在word中進行相應的操作類似，而這中進行相應的操作類似，而這里主要介紹新建里主要介紹新建PowerPoint演示文稿的演示文稿的方法。方法。（一）新建演示文稿（一）新建演示文稿1、新建空白演示文稿、新建空白演示文稿第第1步：選擇步：選擇“office新建新建”命令命令第第2步步:創(chuàng)建

7、空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿2、根據(jù)現(xiàn)有模板新建演示文稿第一步：根據(jù)現(xiàn)有模板新建演示文稿第第2步：創(chuàng)建后的效果步：創(chuàng)建后的效果（幻燈片的操作）1、選擇幻燈片連續(xù)選擇多張幻燈片不連續(xù)選擇多張幻燈片2、插入幻燈片第一步：單擊【新建幻燈片】按鈕第第2步：插入新幻燈片后的效果步：插入新幻燈片后的效果3、移動和復制幻燈片第1步：拖動第6張幻燈片第2步：移動后的效果4、刪除幻燈片第1步：單擊【刪除幻燈片】按鈕第2步：刪除后的效果三、制作演示文稿（一）設置幻燈片背景第1步：單擊【背景樣式】按鈕第2步：單擊【設置背景格式】按鈕第3步：設置背景格式第4步：插入文件中的圖片背景第5步：設置背景顏色第6步：設置圖片背景后的效果（二）輸入和編輯文本內(nèi)容第1步：輸入文本第2步：編輯標題文本第3步：編輯副標題文本第4步：最終效果（三）在幻燈片中插入對象1、插入表格第1步：插入表格第2步：在表格中輸入文本后效果2、插入圖片第1步：插入圖片第2步：插入第一幅圖的效果第3步：查看最終效果3、插入視頻和聲音第1步：打開“插入影片”對話框第2步：單擊【在單擊時】按鈕第3步：調(diào)節(jié)文件大小并移動其位置第4步：在幻燈片放映視圖中預覽效果（五）制作幻燈片母版一、查看母版類型1、幻燈片母版2、講義母版3、備注母版二、設計母版第1步：單擊【幻燈片母版】按鈕