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文檔簡(jiǎn)介
1、如何把打印稿變成電子稿辦公室教你如何把打印稿變成電子稿(太牛啦!你打一天的字都比不上她2分鐘!人手一份,留著以后用哈?。?注意: 教你如何將打印稿變成電子稿最近,我的一. 全文作者:洇冇伱 | 來自:翠玲 辦公室教你如何把打印稿變成電子稿(太牛啦!你打一天的字都比不上她2分鐘!人手一份,留著以后用哈!) 注意: 教你如何將打印稿變成電子稿最近,我的一個(gè)剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報(bào)怨,說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當(dāng)人看啊,什么粗活都是讓我們 做,這不,昨天又拿了10幾頁的文件拿來,叫
2、他打成電子稿,他說都快變成打字工具了,我聽之后既為他感到同情,同時(shí)教給他一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,可以輕松將打印 稿變成電子稿,我想以后對(duì)大家也有用吧,拿出來給大家分享一下。 首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去,一般單位都有掃描儀,如果沒有也沒關(guān)系,用數(shù)碼相機(jī)拍也行,拍成圖片放到WORD里面去,不過在些 之前,你還得裝一下WORD自帶的組件,03和07的都行。點(diǎn)開始-程序-控制面板-添加/刪除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件,Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在
3、本機(jī)上運(yùn)行,安裝就可以了。 首先將掃描儀安裝好,接下來從開始菜單啟動(dòng)“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。 提示:Office 2003默認(rèn)安裝中并沒有這個(gè)組件,如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤進(jìn)行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”,點(diǎn)擊掃描,開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”,建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office 2003種另外一個(gè)組件“Microsoft Office
4、 Document Imaging”中。 點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵,就開始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字,只需要用鼠標(biāo)框選所需文字,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。 此軟件還有一小技巧:通過改變選項(xiàng)里的OCR語言,可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全英文,把OCR語言改為“英語”可以確保其準(zhǔn)確率,而如果是“默認(rèn)”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼還有:應(yīng)該說,PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料實(shí)在是麻煩的可以
5、。回憶起當(dāng)初做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)定的英文翻譯,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取畫面到畫圖板,再回粘到word中,夠白了:(最近連做幾份商務(wù)標(biāo)書,從Honeywell本部獲取的業(yè)績(jī)資料全部是英文版的PDF,為了不再被折磨,花費(fèi)了一個(gè)晚上的時(shí)間研究PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換,找到下面2種方法,出于無產(chǎn)階級(jí)所謂的同甘共苦之心,共享下:) 1、實(shí)現(xiàn)工具:Office 2003中自帶的Microsoft Office Document Imaging 應(yīng)用情景:目前國(guó)外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進(jìn)行發(fā)布,如果沒有Adobe Reader,無法查看其內(nèi)容,如果沒有相關(guān)的編輯軟件又無法編
6、輯PDF文件。轉(zhuǎn)換為DOC格式則可以實(shí)現(xiàn)編輯功能。盡管有些軟件也可以完成PDF轉(zhuǎn)換為DOC的工作,但很多都不支持中文,我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實(shí)現(xiàn)這一要求最為方便。 使用方法: 第一步:首先使用Adobe Reader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件,接下來選擇“文件打印”菜單,在打開的“打印”設(shè)置窗口中將“打印機(jī)”欄中的“名稱”設(shè)置為“Microsoft Office Document Image Writer”,確認(rèn)后將該P(yáng)DF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。 編輯提示:如果你在“名稱”設(shè)置的下拉列表中沒有找到“M
7、icrosoft Office Document Image Writer”項(xiàng),那證明你在安裝Office 2003的時(shí)候沒有安裝該組件,請(qǐng)使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。 第二步:運(yùn)行Microsoft Office Document Imaging,并利用它來打開剛才保存的MDI文件,選擇“工具將文本發(fā)送到Word”菜單,并在彈出的窗口中勾選“在輸出時(shí)保持圖片版式不變”,確認(rèn)后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運(yùn)行OCR。這可能需要一些時(shí)間”,不管它,確認(rèn)即可。編輯提示:目前,包括此工具在內(nèi)的所有軟件對(duì)PDF轉(zhuǎn)DOC的識(shí)別率都不是特別完美,而且轉(zhuǎn)換后會(huì)
8、丟失原來的排版格式,所以大家在轉(zhuǎn)換后還需要手工對(duì)其進(jìn)行后期排版和校對(duì)工作。 2、實(shí)現(xiàn)工具:Solid Converter PDF 應(yīng)用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實(shí)現(xiàn)PDF轉(zhuǎn)Word文檔在一定程度上的確可以實(shí)現(xiàn)PDF文檔到Word文檔的轉(zhuǎn)換,但是對(duì)于很多“不規(guī)則”的PDF文檔來說,利用上面的方法轉(zhuǎn)換出來的Word文檔中常常是亂碼一片。為了恢復(fù)PDF的原貌,推薦的這種軟件可以很好地實(shí)現(xiàn)版式的完全保留,無需調(diào)整,而且可以調(diào)整成需要的樣板形式。 使用
9、方法: 1、下載安裝文件Solid Converter PDF,點(diǎn)擊安裝。 編輯提示:安裝前有個(gè)下載安裝插件的過程,因此需要保證網(wǎng)絡(luò)連接通暢。 2、運(yùn)行軟件,按工具欄要求選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文檔,點(diǎn)擊右下的“轉(zhuǎn)換”(Convert)按扭,選擇自己需要的版式,根據(jù)提示完成轉(zhuǎn)換有電腦,沒寬帶,也能上網(wǎng)。共 18 張圖片其實(shí)如果你買的手機(jī)不算太差的話,電腦就可以利用
10、手機(jī)上網(wǎng)。手機(jī)作為調(diào)制解調(diào)器(就是我們通常稱呼的“貓”)來用,有朋友驚訝于電腦可以利用手機(jī)上網(wǎng),其實(shí)如果把手機(jī)看作是“貓”,就很好理解了,只是一般的貓使用. 全文作者:深藍(lán) | 來自:康國(guó)龍 其實(shí)如果你買的手機(jī)不算太差的話,電腦就可以利用手機(jī)上網(wǎng)。手機(jī)作為調(diào)制解調(diào)器(就是我們通常稱呼的“貓”)來用,有朋友驚訝于電腦可以利用手機(jī)上網(wǎng),其實(shí)如果把手機(jī)看作是“貓”,就很好理解了,只是一般的貓使用的是電話線,而手機(jī)使用的是無線信號(hào),本質(zhì)上市差不多的。目前基本上的機(jī)子都帶有調(diào)制解調(diào)器的功能,利用這個(gè)功能電腦就可以撥號(hào)上網(wǎng)了。e142/em我發(fā)現(xiàn)基本上的朋友對(duì)手機(jī)的這個(gè)功能都不怎么清楚,也都糾結(jié)于電腦無用
11、武之地,所以我在這兒給大家詳細(xì)介紹下。1.有一臺(tái)像樣的手機(jī),數(shù)據(jù)線(沒數(shù)據(jù)線的話,支持藍(lán)牙也行,不過電腦也得支持藍(lán)牙,推薦使用數(shù)據(jù)線),這樣硬件就滿足了。買手機(jī)時(shí)有的會(huì)附贈(zèng)一張隨機(jī)光盤,光盤里一般是手機(jī)的使用教程,驅(qū)動(dòng),軟件,示例音樂視頻什么的,有的話就更好了。2.接下來就是操作的問題了。首先(可選),在手機(jī)上設(shè)置好聯(lián)機(jī)模式。像三星手機(jī)在“手機(jī)設(shè)定”里有個(gè)“USB設(shè)定”,USB設(shè)定應(yīng)選擇“調(diào)制解調(diào)器”。有的手機(jī)則是在連接到電腦的時(shí)候會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話框,讓你選擇。手機(jī)上設(shè)置好后,把手機(jī)和電腦相連,檢查手機(jī)是否被正確識(shí)別。一般任務(wù)欄會(huì)跳出有關(guān)新硬件是否安裝成功的消息。另外的檢查方法是:我的電腦-右鍵
12、-管理-設(shè)備管理器 雙擊調(diào)制解調(diào)器,看看有沒有顯示* Modem的設(shè)備,一般以手機(jī)的牌子開頭,像我的華為手機(jī)就是“HUAWEI CDMA Handset - Modem” 。如果有,則表示連接正常,手機(jī)已被正確識(shí)別;如果沒有調(diào)制解調(diào)器這一欄或者這一欄里沒有相應(yīng)牌子的Modem顯示,或者有未知設(shè)備,則說明手機(jī)未被正確識(shí)別,那么就應(yīng)該是沒有合適的驅(qū)動(dòng)。至于安驅(qū)動(dòng),計(jì)算機(jī)會(huì)提示是自動(dòng)搜索還是在指定位置搜索,指定位置一般選光盤驅(qū)動(dòng)器和C:windows這兩個(gè)目錄(把“包括子文件夾”勾上),驅(qū)動(dòng)如果有,那應(yīng)該會(huì)在這兩個(gè)目錄下,如果手機(jī)有附帶的光盤的話,就把光
13、盤放入。如果還是找不到相應(yīng)的驅(qū)動(dòng),那就只能到相應(yīng)的手機(jī)官網(wǎng)去看看了,下一個(gè)驅(qū)動(dòng)安上。手機(jī)識(shí)別之后就好說了,只要一步步的在電腦上設(shè)置好撥號(hào)連接就好了。下面給出了詳細(xì)步驟和相應(yīng)的截圖(分WIN XP和WIN 7給出,vista參照WIN 7)。XP:先打開網(wǎng)上鄰居,在空白處右鍵屬性左邊網(wǎng)絡(luò)任務(wù):創(chuàng)建一個(gè)新連接:ISP名稱就是你的撥號(hào)寬帶的名字,就和用戶名類似,無所謂的,自己認(rèn)得就行電話號(hào)碼,用戶名和密碼下面會(huì)有一點(diǎn)介紹,具體可以打相應(yīng)的客服電話咨詢(10086,10000.)WIN 7:和xp相比,WIN7更簡(jiǎn)單,打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心設(shè)置新的連接或網(wǎng)絡(luò):設(shè)置撥號(hào)連接:選擇相應(yīng)的調(diào)制解調(diào)器輸入相關(guān)信息
14、至于撥號(hào)的電話號(hào)碼,用戶名和密碼如下: 電話號(hào)碼 用戶名 密碼移動(dòng) *99*1*1#電信CDMA #777ctwap/emailvnet.mobi注:以上僅供參考,移動(dòng)的電話號(hào)碼如果打10086,他們告訴
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