企業(yè)簡檔格式說明銀建

1、附件2企業(yè)簡檔2012版填制說明1 頁面設置1.1 頁邊距：上1.85厘米，下1.7厘米，左3厘米，右2.5厘米。裝訂線0厘米，裝訂線位置：左。1.2 版式：頁眉1.85厘米，頁腳1.7厘米。2 頁眉內容只需修改企業(yè)名稱和整理日期。3 標題3.1 企業(yè)簡檔共分12部分內容，分別為：公司簡況、組織機構、人力資源、薪資、財務信息、業(yè)務信息、股權演變、經(jīng)營貢獻、三年規(guī)劃、指導意見（年度經(jīng)營計劃）、財務預算和重大事項。每一部分內容設有綜合性的一級標題，如果內容細化，就會設置二級標題。3.2 一級標題：左不縮進，黑體加粗，小四號字，與表格或圖表間距3行。3.3 二級標題：位于一級標題下行，左縮進1字，黑

2、體，小四號字，與表格或圖表間距2行。3.4 段落間距：段前0行，段后0行，行距為單倍行距。4 具體內容基本要求原則上只需在格式文本中填入相關數(shù)據(jù)即可。如果根據(jù)本機構自身實際情況，沒有表內所涉內容，相應行填“”。但如果表格項目和指標不能完全適用于本機構，則要求根據(jù)本機構自身實際情況，仿照表格原有風格適當添加和調整項目或指標（比如：業(yè)務信息指標）。如果表格中所設行距不能完整地顯示相關信息，則可按比例增加行距。4.1 數(shù)據(jù)和文本a 來源：要求填列的各項數(shù)據(jù)必須有依有據(jù)。b 統(tǒng)計時間：如果為年度數(shù)據(jù)，則為當年1月1日至12月31日的累計數(shù)據(jù)；如果為年度末數(shù)據(jù)，則指當年12月31日的數(shù)據(jù)。c 列示方式：

3、一般需采用表格形式提供近3年的對比數(shù)據(jù)，并對最近1年的數(shù)據(jù)插入圖表說明。4.2 表格屬性a 表格：l 尺寸：指定寬度15厘米（附表1和附表2指定寬度24厘米）。l 對齊方式：居中。l 文字環(huán)繞：無。b 行：指定高度0.5厘米，可以根據(jù)內容多少按0.5厘米的整數(shù)倍設定高度。c 列：各列寬度應當根據(jù)內容多少在表格指定寬度范圍內合理設置。d 單元格：垂直對齊方式居中。e 邊框和底紋：外邊框線條為1.5榜實藍線（3,78,162），內部主項目行間線條為0.5榜實藍線，子項目行間線條為0.5榜虛藍線。f 段落間距：段前0行，段后0行，行距為固定值12磅。g 字體字號：如果無特別說明，采用宋體小五號字；賓

4、欄指標字體加粗且要求水平垂直居中，主欄項目字體加粗左對齊垂直居中；如果無特別說明，填列的具體數(shù)據(jù)和信息右對齊垂直居中；數(shù)值型數(shù)據(jù)四舍五入保留2位小數(shù)，若數(shù)據(jù)較小致2位小數(shù)無法顯示，可以保留多位小數(shù)，但要求相同指標保留位數(shù)一致；金額數(shù)據(jù)要求添加千位分隔符。h 如果表格內容較多，在1張表格內無法全部顯示，則應當人為將某個表格分為多張表格，并在各張表格頂端重復出現(xiàn)標題行，表格上端左側起用黑體11號字標注表名及表號，例如：××表1/3，說明××表格分3張顯示，目前是第1張表的內容。如果某張表格文字較多，則應當人為將該張表格進行斷行跨頁，如果表格有標題行，應當在各

5、頁表格頂端重復出現(xiàn)標題行，并在標題名稱后空兩個字符位置加注“（續(xù)）”，字體為宋體，字號小四；如果該張表格內容需要分多頁顯示，則應當在第一個斷頁加注“（續(xù)一）”，第二個斷頁加注“（續(xù)二）”以此類推；如果表格沒有標題行，應當在每頁表格上端空一行處加注“續(xù)”。4.3 圖表屬性a 可直接插入圖表，利用表格中數(shù)據(jù)直接作圖，也可以將表格拷貝至Excel中作圖，再將圖表拷貝至企業(yè)簡檔的Word文檔中（粘貼時應選擇“選擇性粘貼excel圖標對象”）。要求整個圖表比例適中、美觀協(xié)調；同一內容標題下的不同圖表應當大小一致，且水平居中。b 標題：位于左上角，黑體加粗，建議10號字，計量單位用8號字；如果圖較大，則標

6、題選用12號字，計量單位用10號字。c 數(shù)據(jù)標志：水平垂直居中，字號應比標題字號小2號；數(shù)據(jù)如果有小數(shù)位，需保留2位。5 具體內容填制說明5.1 公司簡況a 信息來源：按照批復文件、相關證件、轉讓協(xié)議等材料填列，同時應當另外建立相關證件和材料清單，并保留復印件。l 名稱、住所、法定代表人、公司類型、注冊資本、實收資本、經(jīng)營范圍、營業(yè)期限、成立日期和注冊號信息：按照企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照填寫。l 組織機構代碼證信息：按照組織機構代碼證內容填寫。l 經(jīng)營許可證信息：按照相關經(jīng)營許可證內容填寫，如果經(jīng)營許可證有多種，則應當插入行，列明各種經(jīng)營許可證相關信息。l 公司董事（或執(zhí)行董事）、監(jiān)事和總經(jīng)理：按照截

7、至2011年末在公司登記機關備案的信息填寫。l 副總經(jīng)理和財務總監(jiān)：按照董事會的聘任決議填寫。l 背景和沿革：列示成立背景（公司前身或公司設立時登記備案信息）、公司登記信息歷次變更、歷次并購信息、歷次車輛規(guī)模變化等重大事項，應當簡要說明事項發(fā)生的時間和內容。l 稅務登記：第一行按照稅務登記證填列登記號碼；稅種、稅基和稅率（額）按照本機構實際繳納的各項稅費填寫，要求依據(jù)充分。l 社會保險登記證信息：按照社會保險登記證內容填寫。l 統(tǒng)計登記證信息：按照統(tǒng)計登記證內容填寫。l 貸款卡信息：按照貸款卡內容填寫。b 格式：第1列列寬2.8厘米，第2列列寬12.2厘米。單元格內容左對齊垂直居中。c 作用：

8、反映公司基本情況和在政府相關部門的備案登記證件信息，通過核實相關證件，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題，比如：是否已及時年檢、辦理變更登記等。5.2 組織機構a 格式：l 橫排文本框：高度0.83厘米，寬度2.54厘米。l 豎排文本框：高度2.54厘米，寬度0.95厘米。l 內部邊距為左右各0.2厘米，上下為0.13厘米。l 單位豎線長度為0.55厘米。b 建議用Microsoft Office Visio 作圖。c 作用：根據(jù)公司實際情況，及時調整組織機構設置。5.3 人力資源a 職員結構l 格式：第1列列寬0.7厘米，第2列列寬2.3厘米，第3-8列列寬分別為2厘米。l 職務劃分：高管人員為總經(jīng)理

9、、副總經(jīng)理和財務總監(jiān)，中管人員為部門或分司經(jīng)理和副經(jīng)理，普管人員為主管和普通職員。l 職員結構圖：高度5.0厘米，寬度7.0厘米。l 作用：分類（職務、性別、學歷、年齡等）反映公司管理人員的構成情況。b 駕駛員結構l 格式：第1列列寬0.7厘米，第2列列寬2.3厘米，第3-8列列寬分別為2厘米。l 作用：分類（運營方式、性別和年齡）反映駕駛員的構成情況。非交通運輸業(yè)的機構法人，可根據(jù)本機構實際情況，設計相應表格。c 集權管代l 格式：平分各列。l 作用：反映董事會、監(jiān)事會、高級管理人員和管代人員的設置情況。5.4 薪資a 薪資結構分析l 數(shù)據(jù)來源：包括工資結構、平均工資情況，需自行與銀建人委溝

10、通，由其協(xié)助填列。l 名詞解釋：列支：指按照在本機構列支人員發(fā)生的薪資填列，為財務報表上數(shù)據(jù)。外列：指在本機構工作但由其他機構代為列支人員發(fā)生的薪資。替列：指在其他機構工作但由本機構代為列支人員發(fā)生的薪資。實際：指按照在本機構工作人員實際發(fā)生的薪資填列，計算公式為：實際列支外列替列l(wèi) 格式：第1列列寬0.7厘米，第2列列寬2.3厘米，第3、6、9列列寬分別為2厘米，第4、5、7、8列列寬分別為1厘米。l 平均工資：只填數(shù)值列，不填比例列。l 薪資結構分析圖：高度5厘米，寬度7厘米。l 作用：反映薪資水平、構成和變動情況。b 人工費用分析l 格式：第1列列寬0.7厘米，第2列列寬3.2厘米，第3

11、、5、7列列寬分別為2.7厘米，第4、6、8列列寬分別為1厘米。l 名詞解釋：列支：指按照在本機構列支人員發(fā)生的人工費用填列，為財務報表上數(shù)據(jù)。外列：指在本機構工作但由其他機構代為列支人員發(fā)生的人工費用。替列：指在其他機構工作但由本機構代為列支人員發(fā)生的人工費用。實際：指按照在本機構工作人員實際發(fā)生的人工費用填列，計算公式為：實際列支外列替列l(wèi) 公式：成本費用=營業(yè)成本+營業(yè)稅金及附加+期間費用l 人工費用分析圖（建議大?。焊叨?厘米，寬度7厘米。l 作用：反映人工費用的構成情況和人工費用占成本費用、營業(yè)收入、利潤總額的比例，為薪資調整提供依據(jù)和基礎。5.5 財務信息a 2011年12月31

12、日（最近一年）主要財務數(shù)據(jù)l 格式：第1列列寬4.5厘米，第2列列寬2.5厘米，第3、4、7列列寬分別為1.5厘米，第5列列寬2.5厘米，第6列列寬1厘米。l 基本數(shù)據(jù)來源：年度財務審計報告。l 作用：列示重要的財務數(shù)據(jù)和指標。b 近三年主要財務數(shù)據(jù)l 格式：第1列列寬5厘米，第2列列寬1厘米，第3、4、5列列寬分別為3厘米。l 作用：列示近三年主要財務數(shù)據(jù)，形成對比分析。c 比例：是指本級項目數(shù)據(jù)在上級項目數(shù)據(jù)中所占的百分比。d 經(jīng)營業(yè)績圖：高度8厘米，寬度13厘米。e 財務指標公式：l 總資產(chǎn)報酬率息稅前利潤÷平均資產(chǎn)總額×100l 流動比率流動資產(chǎn)÷流動負債

13、l 速動比率（流動資產(chǎn)存貨）÷流動負債l 凈無形資產(chǎn)率無形資產(chǎn)÷所有者權益×100l 資產(chǎn)負債率負債總額÷資產(chǎn)總額×100l 凈資產(chǎn)收益率凈利潤÷平均凈資產(chǎn)×100l 每股凈資產(chǎn)所有者權益÷注冊資本（或股本）l 毛利率（營業(yè)收入營業(yè)成本）÷營業(yè)收入×100l 凈利率凈利潤÷營業(yè)收入×100l 每股收益凈利潤÷注冊資本（或股本）l 每股紅利分配現(xiàn)金紅利÷注冊資本（或股本）l 已獲利息倍數(shù)息稅前利潤÷利息支出5.6 業(yè)務信息a 說明：業(yè)務信息內容是針

14、對以出租汽車客運業(yè)務為主業(yè)的機構設計的，其他機構應當結合自身經(jīng)營業(yè)務的具體情況設計相關表格和指標。b 行業(yè)狀況l 格式：第1列列寬2.6厘米，第2列1厘米，第3、4、5列列寬分別為3.8厘米。l 內容：運價標準、運營模式、經(jīng)營權指標、承包金/管理費政府限定標準、首付承包金、保證金等項目如果有多種形式的，應當根據(jù)實際情況在表格中加列填寫。如果每年都有多種形式的，可按年分頁列示。設備選購強制規(guī)定與關聯(lián)服務強制規(guī)定欄填寫政府對設備選購或關聯(lián)服務是否有強制性規(guī)定或指定供應商，如果有，標明供應商和規(guī)定性文件名稱和核心內容，如果無，對應行填寫“”。l 作用：反映行業(yè)基本信息、行業(yè)限制、政府強制性規(guī)定及其具

15、體內容等。c 運營規(guī)模l 格式：第1列列寬3厘米，第2、5、8列列寬分別為1.4厘米，第3、4、6、7、9、10列列寬分別為1.3厘米。d 運業(yè)資產(chǎn)l 格式：第1列列寬3.4厘米、第2列列寬0.8厘米，第3、5、6、8、9、11列列寬分別為1.3厘米。第4、7、10列列寬分別為1厘米。l 內容：運營車輛應當根據(jù)品牌型號分別填列車數(shù)和資產(chǎn)凈值，并分析運營車輛資產(chǎn)凈值占總資產(chǎn)的比重。e 車輛運營初始投資核算基礎l 格式表1第1列列寬3.4厘米、第2列列寬7.6厘米，第3列列寬4厘米。表2第1列列寬3.6厘米、第2-4列列寬分別為3.8厘米。l 內容：說明初始投資時為使車輛達到運營狀態(tài)而可能發(fā)生的成

16、本費用項目,對應的依據(jù)和計算公式,以及針對不同品牌型號車輛發(fā)生的具體金額。f 單車月收入成本費用標準l 格式：第1列列寬3.4厘米，第2-7列列寬分別為2厘米,第8、9列列寬分別為1.8厘米。l 內容：說明不同經(jīng)營模式下不同品牌型號車輛收入成本費用標準（均值），各機構應當按照實際情況，適當增減表格賓欄內項目，比如減少某些經(jīng)營模式列，增加車型列。l 作用：通過單車核算，測算投資收益率。5.7 股權演變a 格式：第1列列寬5厘米，第2列列寬4.5厘米，第3列列寬3.5厘米，第4列列寬2厘米。b 作用：反映公司股權演變過程。如果有自然人股東，則需標明人數(shù)。如果自然人股東人數(shù)較多，則需提供最后一次股權

17、結構變化后的自然人股東出資明細表（附表3）；如果自然人股東人數(shù)不多，則可以不加附表，而直接在自然人股東合計信息下列示自然人股東出資明細信息。5.8 經(jīng)營貢獻a 格式：第1列列寬5.9厘米，第2列列寬1厘米，第3、4、5列列寬分別為2.7厘米。b 經(jīng)營貢獻圖：高度8厘米，寬度13厘米。c 內容經(jīng)營貢獻國家利益機構法人利益職員利益股東利益?zhèn)鶛嗬媸杖肜媛守暙I或利益÷營業(yè)收入×100d 作用：l 國家利益：反映本機構向國家繳納的各種稅費。l 機構法人利益：反映本機構計提的盈余公積。l 職員利益：反映本機構發(fā)放的職員工資總額、承擔的社會保險費和住房公積金等。l 股東利益：反映本機構給股東派發(fā)的現(xiàn)金股利。l 債權利益：反映債權人因向本機構借款而從本機構獲得的利息收入。5.9 三年規(guī)劃a 格式：第1列列寬2.1厘米，第2、3、4列列寬分別為4.3厘米。b 內容：2010-2012年、2011-2013年和201