企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

1、 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策專 業(yè)： 會(huì)計(jì)學(xué) 班 級(jí)： 學(xué) 號(hào)： 姓 名： 指導(dǎo)教師： 完成日期： 論文摘要存貨是企業(yè)的一項(xiàng)很重要的資產(chǎn)，所占的比重較大，因?yàn)楹侠磉x擇存貨的核算及管理辦法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果有著重要的影響。企業(yè)存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益。它包括存貨采購(gòu)及盤(pán)點(diǎn)、存貨決策和存貨控制。為了確保資產(chǎn)的安全節(jié)約。要加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，包括存貨的數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、控制制度等方面。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，來(lái)降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文針對(duì)電力設(shè)備企業(yè)的存貨

2、管理問(wèn)題進(jìn)行研究，并在研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。首先，闡述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位。保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料的充足、及時(shí)供應(yīng)，但是企業(yè)又不能大量的囤積貨物（占用大量的生產(chǎn)資金），保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關(guān)鍵,就是要解決好企業(yè)對(duì)存貨的管理。其次，分析了存貨管理的現(xiàn)狀,指出目前存貨管理存在在資金占用量大、存貨周轉(zhuǎn)速度慢、存貨管理人員素質(zhì)不高等問(wèn)題。最后，制訂應(yīng)對(duì)方案,最終解決問(wèn)題。關(guān)鍵詞 存貨 存貨管理 存貨管理方法AbstractsEnterprise inventory management of the exi

3、sting problems and countermeasuresStock of the enterprise is a very important assets, The proportion of the larger, Because the reasonable choice of inventory accounting and management measures to enterprise's operating results have important influence, Enterprise inventory management ultimate g

4、oal is to improve the efficiency of the economy, It includes inventory purchase and inventory stock decision and inventory control, In order to ensure the safety of the assets to save, To strengthen the management of inventory, including inventory quantity quality storage condition control system, e

5、tc, In the different level of inventory management, enterprise's average capital takes up level difference is big. Through the proper execution of inventory management method, to reduce the enterprise average capital takes up level, improve the stock flow speed and total assets turnover, ultimat

6、ely you can improve the economic benefit of enterprise.In this paper the power equipment enterprise inventory management problems in research, and during the study found that the problem. First of all, this paper expounds the inventory management in enterprise management in the important position of

7、 guarantee the smooth production of premise condition is to ensure that the enterprise production for the raw material enough supply in time, but the enterprise and not a lot of hoard goods(Take up a lot of production funds), Ensure production running smoothly and inventory carrying how many to beco

8、me the enterprise management of the prominent contradictions, and the key to solve this problem, is to solve good enterprise to the inventory management. Next, it has analyzed the present situation of inventory management, and points out that the current inventory management exist in capital ZhanYon

9、gLiang large inventory turnover speed slow inventory management personnel quality, etc. Finally, formulate solutions, and finally solve the problem.Key words Stocks inventory control Inventory management method目 錄引言1一、存貨管理的相關(guān)理論2（一）存貨管理的涵義2（二）存貨管理的功能3（三）存貨管理的基本方法4二、海城市農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題6（一）企業(yè)存貨的現(xiàn)狀

10、6（二）存貨管理存在的問(wèn)題8三、加強(qiáng)存貨管理的建議及措施12（一）采用ABC分類管理12（二）完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度15結(jié)束語(yǔ)18參考文獻(xiàn)19企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策胡佳寧渤海大學(xué)培訓(xùn)學(xué)院 郵編121000引言 人類社會(huì)各方面的活動(dòng)均需要進(jìn)行調(diào)節(jié)與管理，大至一個(gè)國(guó)家的社會(huì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要管理，小到一個(gè)企、事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)和收支情況同樣也需要管理。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提供可靠的財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)管理信息供自身和其他方面的使用，這就必須依賴良好的管理系統(tǒng)。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善、政府經(jīng)濟(jì)調(diào)控力日臻成熟，我國(guó)企業(yè)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體，復(fù)雜多變的經(jīng)

11、濟(jì)環(huán)境使企業(yè)存貨管理環(huán)境也發(fā)生了根本性的變化，企業(yè)所面臨的存貨管理環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，內(nèi)容越來(lái)越豐富，存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性也日趨增強(qiáng)。但是與國(guó)外的企業(yè)相比，我國(guó)企業(yè)的存貨管理體系建設(shè)還剛剛起步，需要我們不斷加強(qiáng)理論研究，從各個(gè)環(huán)節(jié)入手逐步加以完善。存貨不僅是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，在流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重一般在40%60%之間，而且還是在生產(chǎn)制造及銷售過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值和提高價(jià)值的基礎(chǔ)物類；企業(yè)的存貨還是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、流動(dòng)資金運(yùn)作的晴雨表，也往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)，偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因此，存貨管理在企業(yè)內(nèi)部中的地位就不言而喻了。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)性，企業(yè)必須有計(jì)劃地購(gòu)入、消耗和銷售存

12、貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。不同的存貨管理水平，企業(yè)的平均水平資金占用水平差別很大，通過(guò)實(shí)施正確的存貨方法來(lái)降低企業(yè)存貨平均資金占用水平，提高存貨的流動(dòng)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，從而減少資金的占用。存貨管理的效率的高低也直接反應(yīng)并決定著企業(yè)收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平，在整個(gè)投資決策中處于舉足輕重的地位。由于現(xiàn)在中小型企業(yè)正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段，如何使中小企業(yè)的存貨價(jià)值最大化，減少持有存貨的成本和風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展中需要解決的重要問(wèn)題，也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和贏利能力的重要途徑。 一、存貨管理的相關(guān)理論存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出

13、售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，在很多企業(yè)中，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比重很大。（一）存貨管理的涵義存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行, 降低存貨成本, 增加獲利能力, 對(duì)存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。其具體內(nèi)容有:（1）從管理對(duì)象的形態(tài)分析存貨管理包括: 實(shí)物形態(tài)存貨管理; 價(jià)值形態(tài)存貨管理。（2）從存貨運(yùn)動(dòng)過(guò)程分析存貨管理包括: 儲(chǔ)備存貨管理; 生產(chǎn)存貨管理; 成品存貨管理。（3）從管理職能分析存貨管理包括: 一是存貨的決策管理, 主要是對(duì)儲(chǔ)備存貨的進(jìn)貨決策( 包括進(jìn)貨項(xiàng)目的決策、供

14、貨單位的選擇、進(jìn)貨時(shí)間和進(jìn)貨批量的決策)。二是存貨的規(guī)劃管理, 是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下, 制定出一個(gè)儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金占用額較小的限額并分別責(zé)任到各相關(guān)部門(mén), 實(shí)行考核和獎(jiǎng)懲, 也即是存貨的限額責(zé)任管理。三是存貨的控制管理, 是采用經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點(diǎn)控制、ABC 分類控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法, 對(duì)存貨進(jìn)行管理。（二）存貨管理的功能企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中很難做到隨時(shí)購(gòu)入所需的原材料或商品，從發(fā)出采購(gòu)指令到存貨入庫(kù)，這個(gè)階段需要一定的時(shí)間，這就要求企業(yè)儲(chǔ)存一定的存貨，并因此占用一定的資金，避免因缺貨造成相關(guān)損失。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，存貨的功能主要表現(xiàn)為以下三個(gè)

15、方面：（1）維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要如果企業(yè)持有充足的存貨，不僅有利于生產(chǎn)正常進(jìn)行，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，而且能夠迅速補(bǔ)足訂單的需要，從而保證了企業(yè)的生產(chǎn)與銷售，避免存貨不足帶來(lái)的各種損失。實(shí)際上存在各種原因，比如企業(yè)距供貨點(diǎn)較遠(yuǎn)、運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的運(yùn)輸故障，企業(yè)很難能隨時(shí)購(gòu)入生產(chǎn)或銷售所需的各種存貨，即使是市場(chǎng)供應(yīng)充足存貨的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)這問(wèn)題，如果市場(chǎng)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)某種存貨短缺，情況更是如此。企業(yè)因所需的存貨短缺，就會(huì)被迫停止生產(chǎn)或銷售，造成停產(chǎn)損失和相應(yīng)的機(jī)會(huì)損失。所以企業(yè)需要儲(chǔ)存一定的存貨來(lái)維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。（2）是考慮采購(gòu)成本的需要零星采購(gòu)存貨，采購(gòu)成本往往較高，批量采購(gòu)在價(jià)格上

16、會(huì)有一定的折扣優(yōu)惠，而且采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)采購(gòu)費(fèi)用(如采購(gòu)員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等)也會(huì)降低。但是過(guò)多的存貨也會(huì)占用較多的資金，資金成本就會(huì)增加，相關(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)、保費(fèi)、管理人員的工資等各項(xiàng)成本都會(huì)增加，結(jié)果會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本的上升，利潤(rùn)的減少。企業(yè)要綜合考慮存貨成本和收益二因素之間的關(guān)系，選擇合理的存貨采購(gòu)方式和儲(chǔ)存水平。（3）是為應(yīng)付市場(chǎng)行情的變化企業(yè)的管理人員在對(duì)市場(chǎng)行情做出準(zhǔn)確分析之后，預(yù)計(jì)某個(gè)存貨的未來(lái)價(jià)格行情會(huì)大幅上升或貨源緊缺，此時(shí)生產(chǎn)型企業(yè)可以大量采購(gòu)存貨，來(lái)降低生產(chǎn)成本或避免停產(chǎn)而造成損失。批發(fā)或零售企業(yè)大量采購(gòu)商品，待行情上升時(shí)銷售，便可賺取更大的差價(jià)空間，把握難得的盈利機(jī)會(huì)。（三）

17、存貨管理的基本方法（1）ABC分類控制法ABC分類控制法就是把企業(yè)種類繁多的存貨，按其重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成三大類，然后分別采用不同的管理方法。A類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的10%，資金約占全部金額的70%。對(duì)A類存貨應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)控制，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月要檢查一次A類存貨的最近使用率、庫(kù)存情況以及運(yùn)送時(shí)間，對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。B類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的20%，資金約占全部金額的20%。B類存貨品種、價(jià)值均不大，可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法，大約每隔三個(gè)月檢查調(diào)整一次。C類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的70%，資金約占全部金額

18、的10%。對(duì)C類存貨的控制方法應(yīng)力求簡(jiǎn)便易行。一般每年調(diào)整檢查一次。采用ABC分類控制法，既能突出存貨控制重點(diǎn)，又能兼顧全面，提高控制的效率。（2）警戒線法警戒線法也稱紅線法，是一種非常方便實(shí)用的存貨控制方法。使用該方法時(shí)，存貨被存放在一個(gè)一個(gè)的箱子中，而每個(gè)箱子的周圍都有一道紅線，用它來(lái)表明訂貨點(diǎn)。當(dāng)箱子中的存貨下降到訂貨點(diǎn)時(shí)，紅線就會(huì)露出來(lái)，這時(shí)存貨管理人員就要下訂單給供應(yīng)商以補(bǔ)充存貨。（3）雙箱法使用雙箱法管理存貨時(shí)，存貨被存放在兩個(gè)箱子里，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)箱子中的存貨用完時(shí)，存貨管理人員一方面從第二個(gè)箱子中取出存貨，一方面下訂單給供應(yīng)商。這種方法非常適合用來(lái)控制生產(chǎn)過(guò)程中的螺絲或零售業(yè)中多種貨

19、物的存貨管理。（4）計(jì)算機(jī)存貨控制系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)存貨控制系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)需要先對(duì)所有存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并把庫(kù)存數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存。以后，每當(dāng)存貨被取走時(shí)，計(jì)算機(jī)及時(shí)作出記錄并修正庫(kù)存余額。當(dāng)庫(kù)存量降到訂貨點(diǎn)時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)發(fā)出訂單，并在收到訂貨時(shí)調(diào)整庫(kù)存量。計(jì)算機(jī)存貨控制系統(tǒng)在西方的零售商店中得到廣泛的應(yīng)用。二、海城市農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題 （一）企業(yè)存貨的現(xiàn)狀（1）企業(yè)存貨的概括 海城農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨主要包括原材料、半成品、產(chǎn)成品這三部分組成。原材料包括圓鋼、方鋼、扁鋼、角鋼、槽鋼、螺紋鋼、各種厚度的鋼板、各種粗細(xì)的鋼絲、截面不同形狀的鋼管等等。約占全部存貨資金的80%。半成品

20、包括還沒(méi)加工完成的變壓器、發(fā)電機(jī)、避雷針、互感器、接觸器、螺絲、各種電壓等級(jí)的輸電線路等等。約占全部存貨資金的15%。產(chǎn)成品包括加工完成的變壓器、發(fā)電機(jī)、避雷針、互感器、接觸器、螺絲、各種電壓等級(jí)的輸電線路等等。約占全部存貨金額的5%。（2）企業(yè)存貨儲(chǔ)量偏高企業(yè)的庫(kù)存量的增加或則減少，反映出庫(kù)存占用企業(yè)資源的多少。庫(kù)存量既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。庫(kù)存過(guò)多就會(huì)占用過(guò)多的資源，會(huì)出現(xiàn)積壓風(fēng)險(xiǎn)，影響資產(chǎn)的流動(dòng)性。庫(kù)存過(guò)少則會(huì)造成供應(yīng)斷檔或不及時(shí)，影響對(duì)外的銷售。所以我們要尋找一個(gè)平衡點(diǎn)使其更好的平衡。 圖2-1海城市農(nóng)電電力設(shè)備廠近三年存貨金額變動(dòng)圖從上圖我們可以看出海城農(nóng)電電力設(shè)備廠從2007年20

21、09年的存貨總額逐年成遞增趨勢(shì)上升，雖然存貨總額逐年上升，但市場(chǎng)占有率沒(méi)有太大的變化，據(jù)筆者了解，該企業(yè)最多的年市場(chǎng)需求額是500，000元左右，而存貨量大大超出其市場(chǎng)需求量。存貨量過(guò)多就會(huì)占用較多資金，并且會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資等在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支，使企業(yè)付出較多的成本。而且嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成流動(dòng)資金緊缺。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長(zhǎng)期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。（二）存貨管理存在的問(wèn)題存貨內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確保存貨會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)可靠，保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整，所采取的一系列相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序的總和

22、。存貨是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)不可或缺的物資基礎(chǔ)，存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，通過(guò)建立健全內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)存貨的采購(gòu)，入庫(kù)驗(yàn)收、保管、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理，杜絕貪污、挪用、盜竊、毀損的不法行為，最大限度的減少存貨的損失和浪費(fèi),提高物資的利用效率和效果,保證會(huì)計(jì)信息的客觀、真實(shí)等方面都具有重要的意義。但是目前海城農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨的內(nèi)部控制存在著很多的問(wèn)題。（1）存貨倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程中的問(wèn)題海城農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程分為入庫(kù)、保管、出庫(kù)三部分。入庫(kù)原材料入庫(kù)的具體操作程序流程如下圖：入庫(kù)依據(jù)庫(kù)內(nèi)準(zhǔn)備登 記質(zhì) 檢入 庫(kù)結(jié) 算圖2-2海城市農(nóng)電電力設(shè)備廠材料

23、入庫(kù)流程圖電力設(shè)備廠的入庫(kù)流程比較完善，但是在具體實(shí)施中卻暴露出許多問(wèn)題，在庫(kù)內(nèi)準(zhǔn)備時(shí)沒(méi)有做好原材料接受人員、資金、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備等準(zhǔn)備工作，這就會(huì)對(duì)原材料的入庫(kù)造成許多問(wèn)題。保管海城農(nóng)電電力設(shè)備廠在保管存貨的時(shí)候，對(duì)存貨的存放沒(méi)有做到分類存放，如分年限或品種的存放等。并且在儲(chǔ)存的時(shí)候保管技術(shù)比較落后，不能保證原材料的質(zhì)量不受損。在原材料鋼材的保管過(guò)程中，對(duì)存貨進(jìn)行判斷是必不可少的環(huán)節(jié)。存貨流動(dòng)性強(qiáng)其變現(xiàn)能力也就強(qiáng)，也最容易出現(xiàn)問(wèn)題，因此盤(pán)點(diǎn)就顯的非常之重要。在大多數(shù)企業(yè)存貨的盤(pán)點(diǎn)中，只需要對(duì)其中金額比較大、數(shù)量多的商品進(jìn)行抽查，基本就可以達(dá)到預(yù)期目的。對(duì)于電力設(shè)備廠這種企業(yè)，因?yàn)樗拇尕浄N類比較

24、單一，一般只有鋼材、鐵板等幾種存貨，說(shuō)以必須對(duì)占存貨比重大的品種進(jìn)行全部的盤(pán)點(diǎn)。電力設(shè)備廠的主要存貨為鋼材、鐵板，但是該廠除了每年的例行盤(pán)點(diǎn)之外并沒(méi)有對(duì)所有的存貨進(jìn)行全部盤(pán)點(diǎn)，這樣就很難確定存貨是盈余還是短少，無(wú)法確認(rèn)是存貨的盈虧，達(dá)不到準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品的目的。而且由于對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)的不及時(shí)或者不到位，很難做到在保管時(shí)賬實(shí)相符、賬賬相符。出庫(kù)在出庫(kù)時(shí)電力設(shè)備廠沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況制定原材料出庫(kù)方案，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。當(dāng)接到出庫(kù)通知后，保管人員也沒(méi)有對(duì)出庫(kù)的原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，這樣忽略出庫(kù)時(shí)的檢驗(yàn)就有可能導(dǎo)致對(duì)于庫(kù)內(nèi)的原材料質(zhì)量的把握不當(dāng)，對(duì)原材料的正常出庫(kù)造成影響。（2）存貨的內(nèi)部控制制度不健全海城農(nóng)電電

25、力設(shè)備廠是規(guī)模較小的所有制企業(yè)，所以過(guò)于內(nèi)部控制方面根本沒(méi)有重視過(guò)，行政指揮占主導(dǎo)，還處于領(lǐng)導(dǎo)制管理狀態(tài)。設(shè)備廠沒(méi)有制定完整的內(nèi)部控制制度體系，也沒(méi)有關(guān)于內(nèi)部控制制度的各類文件，更談不上對(duì)存貨的科學(xué)管理了。雖然企業(yè)口頭上制定了一些存貨的相關(guān)內(nèi)部控制制度，但因?yàn)槿狈己撕捅O(jiān)督，使之不能有效的運(yùn)行。另外，該設(shè)備廠沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，各部門(mén)之間沒(méi)有權(quán)限的相互制約，其職能嚴(yán)重弱化。除此之外，管理責(zé)任落實(shí)不了也是一個(gè)很大的問(wèn)題，這使得企業(yè)內(nèi)部無(wú)法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制，容易造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊的可能性。特別是對(duì)存貨相關(guān)內(nèi)部控制的檢查，大多未落實(shí)到實(shí)處，也沒(méi)有作定期的報(bào)

26、告。企業(yè)的內(nèi)部牽制制度也沒(méi)有建立，這樣就更談不上對(duì)內(nèi)部控制的事后控制了。這樣不僅會(huì)造成資源的濫用或浪費(fèi)，而且給貪污盜竊者以可乘之機(jī)。而且由于存貨的數(shù)額較大，容易弄虛作假，謊報(bào)盈虧，所以在存貨的各個(gè)核算環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)作弊現(xiàn)象。（3）存貨未能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，電算化程度不高，缺乏信息共享目前，大多數(shù)小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面落后。海城農(nóng)電電力設(shè)備廠庫(kù)存管理談不上有什么技術(shù)手段可言，倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外, 存貨其他方面的基本資料很不健全, 信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行, 使得存貨管理的信息化程度低。除

27、了財(cái)務(wù)室和經(jīng)理室有電腦外其余各個(gè)科室都沒(méi)有電腦，而設(shè)備廠僅有的兩臺(tái)電腦雖然在對(duì)存貨的核算上也采用了會(huì)計(jì)核算軟件但也不是主要用來(lái)記賬、記錄的而是單位職工用來(lái)消遣娛樂(lè)的，由此可見(jiàn)企業(yè)的電算化水平怎么能高呢。特別是在網(wǎng)改期間存貨種類繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，并無(wú)法實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與員工之間、部門(mén)與供應(yīng)商之間的共享。同時(shí)影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（4）存貨管理中忽視對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)控和培訓(xùn)企業(yè)的核心是人，人的誠(chéng)信、道德價(jià)值觀和勝任能力構(gòu)成了企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是其他控制要素的核心。海城農(nóng)電電力設(shè)備廠在日常的管理中并沒(méi)有嚴(yán)格對(duì)內(nèi)部人

28、員的監(jiān)督。不管所謂的“自己人”做的對(duì)與否，只要有領(lǐng)導(dǎo)的簽字或者是印章，就可以毫不猶豫的在相關(guān)文件上簽字蓋章，這就算內(nèi)部控制的監(jiān)督了，但這些人缺乏內(nèi)部牽制或內(nèi)部監(jiān)督的思想。還有就是企業(yè)內(nèi)部人員的文化素質(zhì)低下年齡偏高，最高學(xué)歷也不過(guò)大專文憑年齡都在35歲以上。平時(shí)工作懶散，“能少干就少干、能不干就不干”這就導(dǎo)致無(wú)法推行新型的管理模式，無(wú)法高效的管理他們。如此下去會(huì)導(dǎo)致企業(yè)也隨之逐漸衰亡。三、加強(qiáng)存貨管理的建議及措施（一）采用ABC分類管理對(duì)存貨的日常管理，倉(cāng)庫(kù)中一般儲(chǔ)存的品種繁多，在管理過(guò)程中必須根據(jù)具體情況進(jìn)行重點(diǎn)管理。根據(jù)存貨的重要程度, 將其分為ABC 三種類型。A類存貨資金占存貨總額的80

29、%左右, B類存貨資金一般占全部存貨總額的15%左右, C類存貨的資金占存貨總額的5% 左右。海城農(nóng)電電力設(shè)備廠的存貨主要為原材料、半成品、產(chǎn)成品，這些存貨的資金占用比例如表3-1表3-1 2007年各種存貨資金占存貨總額的比例存貨品種（用編號(hào)代替）占用資金數(shù)額（元）類 別各種存貨品種數(shù)量（種）各類存貨占用資金數(shù)量（元）占存貨總資金的比重（%）圓鋼方鋼角鋼鋼板240，012.02145,720.023135,600.507121,022.627A4642，355.17783%螺紋鋼鋼管鋼絲槽鋼34,536.04730,003.826,00010,070B4100，609.84713%變壓器避雷

30、針接觸器螺絲9，7207,528.2067，002.676,706C430，956.8764%合 計(jì)773,921.9012773,921.90100%從表中我們可以看出，2007年在電力設(shè)備廠的各類存貨中，1-4號(hào)的存貨的資金占存貨總額的比例為83%，所占比例最大，應(yīng)劃為A類存貨；5-8號(hào)的存貨的資金占存貨總額的13%，所以應(yīng)為B類；9-12號(hào)存貨所占的比例僅為4%，所以劃分為C類存貨。（1）A類存貨經(jīng)濟(jì)批量的確定由于A類存貨資金占用額為存貨總額的83%，所以它直接影響著企業(yè)的整體銷售利潤(rùn)，應(yīng)當(dāng)集中力量對(duì)其進(jìn)行控制，合理地確定這類商品的經(jīng)濟(jì)批量，確保在保本期限和保利期限內(nèi)將其銷售出去，對(duì)于減

31、少資金占用量、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)具有十分重要的作用。經(jīng)濟(jì)批量是經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的簡(jiǎn)稱，指一定時(shí)期儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和最低的采購(gòu)批量，即一定時(shí)期存貨的總成本達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量。經(jīng)濟(jì)批量基本模式需要以如下假設(shè)為前提：企業(yè)能夠及時(shí)補(bǔ)充存貨，即需要訂貨時(shí)便可立即取得存貨；能集中到貨，而不是陸續(xù)入庫(kù)；不允許缺貨，既無(wú)缺貨成本，缺貨成本為零，這是因?yàn)榱己玫拇尕浌芾肀緛?lái)就不應(yīng)該出現(xiàn)缺貨成本；需求量穩(wěn)定，并且能預(yù)測(cè)；存貨單價(jià)不變；企業(yè)現(xiàn)金充足，不會(huì)因現(xiàn)金短缺而影響進(jìn)貨；所需存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足，不會(huì)因買(mǎi)不到需要的存貨而影響其他?，F(xiàn)在根據(jù)電力設(shè)備廠的相關(guān)數(shù)據(jù)分別采用不同的訂貨量對(duì)自購(gòu)原材料進(jìn)行逐批測(cè)試。表3-2每噸年儲(chǔ)存成本

32、=倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)+搬運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)=6+5+9=20（元）每批訂貨成本=辦公費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)+檢驗(yàn)費(fèi)+入庫(kù)搬運(yùn)費(fèi)=500（元）表3-2 海城市農(nóng)電電力設(shè)備廠經(jīng)濟(jì)批量逐批測(cè)試表項(xiàng)目各種批量訂購(gòu)批數(shù)A*/Q（批）12345訂購(gòu)批量（Q）（噸）1，200600400300240年儲(chǔ)存成本（Q/2*C）（元）12，0006,0004,0003,0002,400年訂貨成本（A/Q*F）（元）5001,0001,5002,0002,500年總成本合計(jì)（T）（元）12，5007，0005，5005,0004,900*全年需要量A=1200噸 C為每噸年儲(chǔ)存成本 F為每批訂貨成本從表3-2可看出，A類存貨每批訂貨為240噸，

33、一年訂貨5次時(shí)，全年總成本最低，故240噸為最優(yōu)訂貨批量，即經(jīng)濟(jì)批量。也就是說(shuō)在每批訂貨為240噸，一年訂貨5次時(shí)為該糧庫(kù)的最佳訂貨量，這樣既可以保證企業(yè)不會(huì)缺貨，影響企業(yè)市場(chǎng)占有率，也不會(huì)使企業(yè)存貨量過(guò)多，增加其儲(chǔ)存成本，使企業(yè)存貨不會(huì)占用大量流動(dòng)資金，也就不容易發(fā)生貶值、毀損、失竊, 從而形成損失。（2）B類存貨的管理由于電力設(shè)備廠的B類存貨為一般存貨，也應(yīng)該控制，但不必像A類存貨那樣進(jìn)行非常嚴(yán)格的控制，3-4個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次就可以。（3）C類存貨簡(jiǎn)化方式管理因?yàn)镃類存貨的資金占用額僅為很小的一部分，且企業(yè)不是以銷售其為目的。所以對(duì)它的管理不需要進(jìn)行比較全面的管理，實(shí)行簡(jiǎn)化管理就可以了。對(duì)其只

34、每年年終進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，且保證其質(zhì)量不變質(zhì)，符合其保管的基本要求就可以了（二）完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度（1）存貨的倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程應(yīng)規(guī)范化電力設(shè)備廠的入庫(kù)流程中庫(kù)內(nèi)準(zhǔn)備該應(yīng)依據(jù)計(jì)劃，根據(jù)該廠的實(shí)際情況接受計(jì)劃，做好材料接受人員、資金、倉(cāng)庫(kù)等準(zhǔn)備工作。在質(zhì)檢時(shí)應(yīng)保證檢驗(yàn)結(jié)果公平、公正，不走形式。在倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)記載的各項(xiàng)數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤后卸貨。在存貨保管時(shí)要符合“一符”、“三?！?、“四落實(shí)”，即賬實(shí)相符，專賬記載、專人管理、專倉(cāng)儲(chǔ)存，品種落實(shí)、數(shù)量落實(shí)、質(zhì)量落實(shí)、地點(diǎn)落實(shí)。出庫(kù)的依據(jù)下達(dá)的文件及計(jì)劃，根據(jù)本庫(kù)實(shí)際情況制定出庫(kù)方案，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。當(dāng)接到出庫(kù)通知后，有倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)出庫(kù)的材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，并對(duì)

35、檢驗(yàn)結(jié)果做好原始記錄。（2）建立與健全存貨內(nèi)部控制制度建立與健全存貨內(nèi)部牽制制度內(nèi)部牽制是指對(duì)企業(yè)在對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工處理時(shí)，不能完全由一個(gè)部門(mén)或一個(gè)人完成業(yè)務(wù)的全過(guò)程，而必須由其他的部門(mén)或人員參與，并且與之相銜接的部門(mén)能自動(dòng)地對(duì)已完成工作的正確性進(jìn)行檢查。一般情況下，處理存貨中的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程，或在全過(guò)程的某個(gè)重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)或兩名以上的工作人員分工負(fù)責(zé)，從而起到相互牽制的作用。它由適當(dāng)?shù)氖跈?quán)、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上級(jí)與下級(jí)之間的相互制約、部門(mén)之間的相互制約。如會(huì)計(jì)信息收集、歸類過(guò)程中，除了制單外，還應(yīng)規(guī)定須有復(fù)核

36、過(guò)程并由財(cái)務(wù)主管審批；與存貨相關(guān)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中，現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印簽的管理、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理、相互牽制。建立與健全存貨內(nèi)部監(jiān)督制度建立與健全存貨的內(nèi)部監(jiān)督制度需做到“三個(gè)加強(qiáng)”，第一，加強(qiáng)企業(yè)法人對(duì)存貨內(nèi)部控制的監(jiān)督，建立企業(yè)重大決策，比如大宗存貨的購(gòu)置等，需要建立集體審批制度，以杜絕個(gè)別高管獨(dú)斷專行；第二，加強(qiáng)對(duì)存貨管理部門(mén)的內(nèi)部控制監(jiān)督，建立存貨管理部門(mén)與其他部門(mén)之間的相互制約的機(jī)制，以杜絕與存貨相關(guān)部門(mén)集體徇私舞弊；第三，加強(qiáng)對(duì)存貨采購(gòu)，入庫(kù)，領(lǐng)用，出庫(kù)等人員的內(nèi)部控制監(jiān)督，建立關(guān)鍵崗位輪換和定期稽查制度，以杜絕與存貨流轉(zhuǎn)相關(guān)人員以權(quán)謀私或串通作案，從而建立健全企業(yè)內(nèi)部

37、控制監(jiān)督機(jī)制。建立與健全存貨內(nèi)部稽核制度采購(gòu)、保管、記賬應(yīng)分工而不能由一個(gè)部門(mén)擔(dān)當(dāng)，部門(mén)之間互相稽核。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的稽核只能通過(guò)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，才能做到賬實(shí)相符，如果賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查找原因，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，制定盤(pán)點(diǎn)制度，按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行，至少每季度一次，但有財(cái)務(wù)部門(mén)參加的實(shí)物抽查盤(pán)點(diǎn)，至少每年度終了進(jìn)行一次存貨的全面盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)對(duì)銷售部門(mén)進(jìn)行稽核，核查銷售部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開(kāi)票，款項(xiàng)是否收回，領(lǐng)貨至開(kāi)票給客戶之間存在著時(shí)間差，可能會(huì)出現(xiàn)物品從倉(cāng)庫(kù)已做出庫(kù)處理，而財(cái)務(wù)部門(mén)尚未做出庫(kù)的賬務(wù)處理，賬賬不符的現(xiàn)象，所以應(yīng)在財(cái)務(wù)賬上專門(mén)設(shè)立存貨賬戶用以核算并稽核這部分存貨，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。（3）建立企業(yè)的現(xiàn)代化管理，提高電算化水平和信息共享根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定現(xiàn)在化的管理政策，做出書(shū)面文件。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)配置足夠的計(jì)算機(jī)以便提高工作效率，學(xué)會(huì)利用會(huì)計(jì)核算軟件減少手工記錄已提高電算化水平，和部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與員工之間、部門(mén)與供應(yīng)商之間的信息共享。（4）注重企業(yè)人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)據(jù)筆者了解，該企業(yè)的形成是當(dāng)時(shí)國(guó)有企業(yè)為了解決職工家屬、子女就業(yè)而成立的集體企業(yè)。這種企業(yè)規(guī)模小、基礎(chǔ)薄弱、經(jīng)營(yíng)方式較靈活的特點(diǎn)，一般都采用傳統(tǒng)的管理模式。因此所擁有的員工小農(nóng)意思比較強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)方面低下。所以存在內(nèi)部