項目二WORD下文檔的編輯與處理

1、項目二項目二WORDWORD下文檔的編輯與處理下文檔的編輯與處理任務(wù)四任務(wù)四 企業(yè)員工基本情況表制作企業(yè)員工基本情況表制作計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院1 概述概述2 文檔的編輯技術(shù)文檔的編輯技術(shù) 3 文檔的排版文檔的排版4 表格制作表格制作5 打印打印計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院1.1 Word的啟動和退出的啟動和退出1 概述概述Word的啟動的啟動開始開始程序程序Microsoft OfficeWord （word被被啟動，啟動后啟動，啟動后word自動打開一空文檔，可直接自動打開一空文檔，可直接進(jìn)行

2、文字編輯）進(jìn)行文字編輯） 文檔和程序的區(qū)別文檔和程序的區(qū)別Word的退出的退出文件文件退出退出Word窗口右上角的窗口右上角的工作任務(wù)1：企業(yè)員工基本情況表制作 計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院1.2 Word窗口的組成窗口的組成標(biāo)題欄（程序名稱、文檔名稱）標(biāo)題欄（程序名稱、文檔名稱）菜單欄菜單欄工具欄（常用、格式等）工具欄（常用、格式等）滾動條（水平、垂直）滾動條（水平、垂直）狀態(tài)欄狀態(tài)欄標(biāo)尺（水平、垂直）標(biāo)尺（水平、垂直）文本區(qū)文本區(qū)視圖按鈕視圖按鈕注：注：工具欄的顯示工具欄的顯示/ /隱藏：視圖隱藏：視圖工具欄；右擊工具欄空白處工具欄；右擊工具欄

3、空白處標(biāo)尺的顯示標(biāo)尺的顯示/ /隱藏：視圖隱藏：視圖標(biāo)尺標(biāo)尺計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2 文檔的編輯技術(shù)文檔的編輯技術(shù)2.1 文檔的創(chuàng)建和打開文檔的創(chuàng)建和打開 1、文檔的創(chuàng)建、文檔的創(chuàng)建方法一：方法一：單擊單擊“文件文件”菜單菜單“新建新建”“空白文檔空白文檔” （創(chuàng)（創(chuàng)建一個空文檔）建一個空文檔）方法二：方法二：單擊單擊“文件文件”菜單菜單新建新建選擇某一模板選擇某一模板單擊單擊“確定確定”按鈕（可使用現(xiàn)有模板，也可自己創(chuàng)建新模板，創(chuàng)按鈕（可使用現(xiàn)有模板，也可自己創(chuàng)建新模板，創(chuàng)建一個使用模板的文檔）建一個使用模板的文檔）方法三：方法三：單擊常用

4、工具欄的新建單擊常用工具欄的新建 （創(chuàng)建一個空文檔）（創(chuàng)建一個空文檔）計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2 、 文檔的打開文檔的打開方法一：鼠標(biāo)點(diǎn)擊方法一：鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件文件”菜單菜單打開打開選擇盤符和目錄及選擇盤符和目錄及文件名文件名點(diǎn)擊點(diǎn)擊 打開打開 按鈕按鈕方法二：常用工具欄上的打開按鈕方法二：常用工具欄上的打開按鈕3 、 多個文檔的操作多個文檔的操作打開多個文檔：打開多個文檔：文件文件打開打開選擇多個文檔選擇多個文檔 打開打開 Note/Note/多個文檔中只有一個是活動文檔多個文檔中只有一個是活動文檔文檔切換文檔切換窗口窗口選擇要切換到的文檔名

5、（選擇要切換到的文檔名（ ）在任務(wù)欄上點(diǎn)擊（因為每個文檔單獨(dú)占一個窗口）在任務(wù)欄上點(diǎn)擊（因為每個文檔單獨(dú)占一個窗口）同時顯示多個文檔同時顯示多個文檔窗口窗口全部重排全部重排計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院1 1、文本的輸入、文本的輸入輸入正文輸入正文: :在閃動光標(biāo)點(diǎn)的位置輸入，并選擇相應(yīng)的輸入法。在閃動光標(biāo)點(diǎn)的位置輸入，并選擇相應(yīng)的輸入法。插入一個文件：在文檔中設(shè)置插入點(diǎn)，然后單擊插入一個文件：在文檔中設(shè)置插入點(diǎn)，然后單擊“插入插入”菜菜單的單的“文件文件”命令，出現(xiàn)對話框，按要求選擇要插入的文件，命令，出現(xiàn)對話框，按要求選擇要插入的文件，單擊單擊“

6、確定確定”統(tǒng)計文檔的字?jǐn)?shù)：工具統(tǒng)計文檔的字?jǐn)?shù)：工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 或者點(diǎn)擊文件或者點(diǎn)擊文件屬性屬性“統(tǒng)計統(tǒng)計”選項卡。選項卡。2.2 2.2 文檔的編輯文檔的編輯4.2 文檔的編輯技術(shù)文檔的編輯技術(shù)計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2 2 、文檔編輯、文檔編輯文本的選定文本的選定v 使用組合鍵選定文本：使用組合鍵選定文本： 詳情見詳情見P116 P116 表表4-14-1v 使用鼠標(biāo)選定文本：使用鼠標(biāo)選定文本： 將鼠標(biāo)指針置于選擇文本的第一個字前面，按將鼠標(biāo)指針置于選擇文本的第一個字前面，按 住鼠標(biāo)住鼠標(biāo)左鍵并拖動到文本最后一個字，釋放左鍵。左鍵并拖動

7、到文本最后一個字，釋放左鍵。計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院利用剪貼板：利用剪貼板：選擇要移動的文本選擇要移動的文本單擊工具欄上的單擊工具欄上的“剪切剪切”按鈕按鈕 （或編輯菜單中（或編輯菜單中的剪切命令或的剪切命令或Ctrl+XCtrl+X）用光標(biāo)左鍵點(diǎn)擊要插入的地方用光標(biāo)左鍵點(diǎn)擊要插入的地方單擊工單擊工具欄上的具欄上的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 （或編輯菜單中的粘貼命令或（或編輯菜單中的粘貼命令或Ctrl+VCtrl+V）拖拽移動：拖拽移動：選擇要移動的文本選擇要移動的文本拖動選中的內(nèi)容到插入點(diǎn)（鼠標(biāo)為箭頭型）拖動選中的內(nèi)容到插入點(diǎn)（鼠標(biāo)為箭頭型）文本的

8、移動文本的移動修改文本修改文本選定修改對象直接鍵入新內(nèi)容，或者選定對象后先刪除再輸入新內(nèi)選定修改對象直接鍵入新內(nèi)容，或者選定對象后先刪除再輸入新內(nèi)容。容。計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院前提：前提：先選中要操作的文字先選中要操作的文字利用剪貼板：利用剪貼板：選擇要復(fù)制的文本選擇要復(fù)制的文本單擊工具欄上的單擊工具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕（或編輯菜單中的按鈕（或編輯菜單中的復(fù)制命令或復(fù)制命令或Ctrl+CCtrl+C）用光標(biāo)左鍵點(diǎn)擊要插入的地方用光標(biāo)左鍵點(diǎn)擊要插入的地方單擊工具單擊工具欄上的欄上的“粘貼粘貼”按鈕（或編輯菜單中的粘貼命令或按鈕（或編輯菜單中的

9、粘貼命令或Ctrl+VCtrl+V）拖拽復(fù)制拖拽復(fù)制選擇要復(fù)制的文本選擇要復(fù)制的文本Ctrl+Ctrl+拖動選中的內(nèi)容到插入點(diǎn)（鼠標(biāo)為箭頭型拖動選中的內(nèi)容到插入點(diǎn)（鼠標(biāo)為箭頭型）松開鼠標(biāo)后松開松開鼠標(biāo)后松開Ctrl Ctrl 復(fù)制對象復(fù)制對象計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院刪除對象刪除對象v文本的內(nèi)容刪除時要注意文本的內(nèi)容刪除時要注意BackspaceBackspace和和DeleteDelete的區(qū)別的區(qū)別BackspaceBackspace刪除光標(biāo)所在的前一個字符刪除光標(biāo)所在的前一個字符DeleteDelete刪除光標(biāo)所在的后一個字符刪除光標(biāo)所在的

10、后一個字符選定塊后按這兩個鍵的作用一致選定塊后按這兩個鍵的作用一致定位定位Ctrl+BackspaceCtrl+Backspace: :刪除光標(biāo)前一個單詞刪除光標(biāo)前一個單詞 定位定位Ctrl+DeleteCtrl+Delete: :刪除光標(biāo)后一個單詞刪除光標(biāo)后一個單詞發(fā)生誤刪除時，可以用發(fā)生誤刪除時，可以用“編輯編輯”菜單中的菜單中的“撤銷鍵入撤銷鍵入”命令命令或者單擊工具欄上的或者單擊工具欄上的“撤銷撤銷”按鈕恢復(fù)刪除的內(nèi)容按鈕恢復(fù)刪除的內(nèi)容計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 查找查找光標(biāo)定位在開始查找的位置，點(diǎn)擊光標(biāo)定位在開始查找的位置，點(diǎn)擊“編輯編

11、輯”菜單下菜單下“查找查找”，在，在“查找和替換查找和替換”對話框的對話框的“查找查找”選項卡中輸入要查找的文字內(nèi)選項卡中輸入要查找的文字內(nèi)容，設(shè)置完畢點(diǎn)，點(diǎn)擊容，設(shè)置完畢點(diǎn)，點(diǎn)擊“查找下一處查找下一處”直到查找完畢。直到查找完畢。 替換替換光標(biāo)定位在開始查找的位置，點(diǎn)擊光標(biāo)定位在開始查找的位置，點(diǎn)擊“編輯編輯”菜單下菜單下“替換替換”，在，在“查找和替換查找和替換”對話框的對話框的“替換替換”選項卡中輸入要查找的內(nèi)容，選項卡中輸入要查找的內(nèi)容，輸入替換的內(nèi)容（可設(shè)置選項、格式等），設(shè)置完畢點(diǎn)，點(diǎn)擊輸入替換的內(nèi)容（可設(shè)置選項、格式等），設(shè)置完畢點(diǎn)，點(diǎn)擊 查查找下一處找下一處/替換替換/全部替換

12、全部替換 直到替換完畢。直到替換完畢。 設(shè)置設(shè)置點(diǎn)擊對話框中的點(diǎn)擊對話框中的“高級高級”按鈕可設(shè)置查找和替換的文字格式。按鈕可設(shè)置查找和替換的文字格式。查找與替換操作查找與替換操作計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院自動更正文本自動更正文本用戶可以根據(jù)需要設(shè)置自動更正選項。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置自動更正選項。設(shè)置自動更正選項設(shè)置自動更正選項工具工具自動更正選項自動更正選項自動更正選項卡自動更正選項卡進(jìn)行一系列復(fù)選框進(jìn)行一系列復(fù)選框的設(shè)置的設(shè)置添加自動更正詞條添加自動更正詞條工具工具自動更正選項自動更正選項自動更正選項卡自動更正選項卡在在“替換替換”文本框文本

13、框中輸入要更正的單詞或文字，在中輸入要更正的單詞或文字，在“替換為替換為”文本框中輸入正文本框中輸入正確的單詞或文字確的單詞或文字單擊單擊 添加添加 按鈕。按鈕。計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院拼寫與語法檢查拼寫與語法檢查Word2003Word2003自帶詞典，當(dāng)用戶輸入的單詞或語法與詞典不一致時，自帶詞典，當(dāng)用戶輸入的單詞或語法與詞典不一致時，該詞的下方顯示一條紅色或綠色的波浪線，表示拼寫錯誤或語法該詞的下方顯示一條紅色或綠色的波浪線，表示拼寫錯誤或語法錯誤。錯誤。1 1、更正拼寫與語法錯誤、更正拼寫與語法錯誤右擊紅色波浪線的詞右擊紅色波浪線的詞快

14、捷菜單的最上方顯示相近的正確拼寫快捷菜單的最上方顯示相近的正確拼寫建議建議也可選擇其它選項也可選擇其它選項右擊綠色波浪線的詞右擊綠色波浪線的詞快捷菜單的最上方顯示語法建議，若沒快捷菜單的最上方顯示語法建議，若沒有建議，則會顯示有建議，則會顯示“輸入錯誤或特殊用法輸入錯誤或特殊用法”的信息的信息也可選擇其也可選擇其它選項它選項2 2、啟用、啟用/ /關(guān)閉鍵入時自動檢查拼寫和語法錯誤功能關(guān)閉鍵入時自動檢查拼寫和語法錯誤功能在鍵入時系統(tǒng)隨時進(jìn)行檢查，有時會產(chǎn)生一些不便，故可以先在鍵入時系統(tǒng)隨時進(jìn)行檢查，有時會產(chǎn)生一些不便，故可以先關(guān)閉鍵入時自動檢查拼寫和語法錯誤功能：工具關(guān)閉鍵入時自動檢查拼寫和語法

15、錯誤功能：工具選項選項拼寫和拼寫和語法選項卡語法選項卡鍵入時檢查拼寫鍵入時檢查拼寫鍵入時檢查語法鍵入時檢查語法計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2.3 2.3 文檔的保存和保護(hù)文檔的保存和保護(hù)文檔的保存：（文檔的保存：（wordword文件的擴(kuò)展名為文件的擴(kuò)展名為.doc.doc） 文檔未保存過：文檔未保存過：方法一：鼠標(biāo)點(diǎn)擊方法一：鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件文件”菜單菜單保存保存選擇盤符和目錄選擇盤符和目錄輸入文件名輸入文件名點(diǎn)擊點(diǎn)擊 保存保存 按鈕按鈕方法二：常用工具欄上的保存按鈕方法二：常用工具欄上的保存按鈕方法三：關(guān)閉文檔或方法三：關(guān)閉文檔或WordWord

16、應(yīng)用程序。（關(guān)閉時系統(tǒng)提示是否應(yīng)用程序。（關(guān)閉時系統(tǒng)提示是否保存）保存） 計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院舊文檔的保存舊文檔的保存若該文件已經(jīng)有文件名，點(diǎn)保存則按原名保存若該文件已經(jīng)有文件名，點(diǎn)保存則按原名保存舊文檔以新名保存：鼠標(biāo)點(diǎn)擊舊文檔以新名保存：鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件文件”菜單菜單“另存為另存為”選擇盤符和目錄選擇盤符和目錄輸入文件名輸入文件名 保存保存 自動保存：自動保存：為了防止因突然斷電或其他意外而導(dǎo)致文檔突然被關(guān)閉時造為了防止因突然斷電或其他意外而導(dǎo)致文檔突然被關(guān)閉時造成數(shù)據(jù)丟失，設(shè)置了自動保存的功能。成數(shù)據(jù)丟失，設(shè)置了自動保存的功能。工具工具

17、選項選項“保存保存”選項卡選項卡自動保存時間間隔自動保存時間間隔 確定確定 需要說明的是，需要說明的是，“自動保存自動保存”是一種暫時性的保存。是一種暫時性的保存。計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院文檔的保護(hù)文檔的保護(hù)選擇選擇“工具工具”菜單的菜單的“選項選項”命令，在命令，在“選項選項”對話框中切換對話框中切換到到“安全性安全性”選項卡；選項卡；在在“打開文件時的密碼打開文件時的密碼”文本框中輸入密碼，密碼可由不超過文本框中輸入密碼，密碼可由不超過1515個字符的英文字母、數(shù)字及其他符號組成的字符串，以個字符的英文字母、數(shù)字及其他符號組成的字符串，以*

18、 *顯示，顯示，注意區(qū)分英文字母的大小寫；注意區(qū)分英文字母的大小寫；單擊單擊“確定確定”按鈕，再次輸入密碼，并單擊按鈕，再次輸入密碼，并單擊“確定確定”返回返回“選選項項”對話框；對話框；在在“選項選項”對話框中單擊確定并保存文件對話框中單擊確定并保存文件“修改文件時的密碼修改文件時的密碼”：允許知道密碼的人打開、修改文件：允許知道密碼的人打開、修改文件“建議以只讀方式打開文檔建議以只讀方式打開文檔”：文檔的修改不會被保存：文檔的修改不會被保存計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院3 文檔的排版文檔的排版3.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式1、使用菜單設(shè)置字體、

19、使用菜單設(shè)置字體選定要設(shè)置的字體，單擊選定要設(shè)置的字體，單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令，打開命令，打開“字體字體”對話框，設(shè)置字對話框，設(shè)置字體、顏色、字符間距和特殊效果等。體、顏色、字符間距和特殊效果等。計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2、使用、使用“格式格式”工具欄設(shè)置字體工具欄設(shè)置字體為選中的文字設(shè)置或取消粗體。為選中的文字設(shè)置或取消粗體。為選中的文字設(shè)置或取消斜體。為選中的文字設(shè)置或取消斜體。為選中的文字設(shè)置或取消下劃線，通過按鈕右側(cè)為選中的文字設(shè)置或取消下劃線，通過按鈕右側(cè)的下三角可以選擇下劃線的樣式及顏色。的下三角可以選擇

20、下劃線的樣式及顏色。為選中的文字設(shè)置或取消方框。為選中的文字設(shè)置或取消方框。為選中的文字設(shè)置或取消底紋。為選中的文字設(shè)置或取消底紋。為選中的文字設(shè)置水平方向擴(kuò)大的倍數(shù)。為選中的文字設(shè)置水平方向擴(kuò)大的倍數(shù)。為選中的文字設(shè)置或取消底色。為選中的文字設(shè)置或取消底色。計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院3、設(shè)置邊框和底紋 單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“邊框和底紋邊框和底紋”命令，在相應(yīng)的命令，在相應(yīng)的“邊框邊框”和和“底紋底紋”選項卡中分別設(shè)置線性、顏色、寬度和填充顏色、樣選項卡中分別設(shè)置線性、顏色、寬度和填充顏色、樣式等屬性后單擊確定，完成操作。式等屬性

21、后單擊確定，完成操作。4 4、復(fù)制字符格式、復(fù)制字符格式 格式刷可記載下某格式并將其應(yīng)用在指定的字符上。格式刷可記載下某格式并將其應(yīng)用在指定的字符上。 復(fù)制格式：就是將已經(jīng)設(shè)置好的字符格式（或段落格復(fù)制格式：就是將已經(jīng)設(shè)置好的字符格式（或段落格 式），復(fù)式），復(fù)制到其他文字（或段落）上去。從而可以加快文本的編輯速度。制到其他文字（或段落）上去。從而可以加快文本的編輯速度。 方法：先選中具有格式的字符方法：先選中具有格式的字符單擊格式工具欄上的格式刷單擊格式工具欄上的格式刷 用用帶有格式刷的鼠標(biāo)選擇需要設(shè)置格式的字符帶有格式刷的鼠標(biāo)選擇需要設(shè)置格式的字符計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德

22、職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院3.2 設(shè)置段落格式1 1、段落的對齊、段落的對齊對齊方式包括兩端對齊、居中、右對齊、左對齊和分散對齊。對齊方式包括兩端對齊、居中、右對齊、左對齊和分散對齊。設(shè)置對齊方式：設(shè)置對齊方式：v 使用使用“格式格式”工具欄的按鈕工具欄的按鈕v 使用使用“格式格式”菜單中的菜單中的“段落段落”命令，在命令，在“段落段落”對話框中選對話框中選擇擇“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項卡，選擇需要的對齊方式。選項卡，選擇需要的對齊方式。段落格式：是指文字的段落在屏幕上顯示的形式。段落格式：是指文字的段落在屏幕上顯示的形式。它主要包括段落的對齊方式、段落的縮進(jìn)、段落的它主要包括段落的對

23、齊方式、段落的縮進(jìn)、段落的間距和段落內(nèi)的行間距，段落的邊框和底紋等方面間距和段落內(nèi)的行間距，段落的邊框和底紋等方面的格式。的格式。計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2 2、段落的縮進(jìn)、段落的縮進(jìn) 縮進(jìn)是指段落文本與文檔邊界的相對水平位置。縮進(jìn)是指段落文本與文檔邊界的相對水平位置。v 使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)v 用用“格式格式”工具欄中的按鈕設(shè)置縮進(jìn)工具欄中的按鈕設(shè)置縮進(jìn)v 用對話框設(shè)置縮進(jìn)用對話框設(shè)置縮進(jìn)3 3、改變行間距和段落間距、改變行間距和段落間距v 改變行間距：單擊改變行間距：單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“段落段落”命令，在命令，在“

24、段落對話框段落對話框”中選擇中選擇“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項卡，進(jìn)行設(shè)置選項卡，進(jìn)行設(shè)置v 改變段落間距：在改變段落間距：在“間距間距”選項卡中設(shè)置選項卡中設(shè)置“段前段前”和和“段后段后”數(shù)值框的間距值數(shù)值框的間距值計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院3.3 設(shè)置項目符號和編號設(shè)置項目符號和編號：就是給多段文字加上有序的編號、設(shè)置項目符號和編號：就是給多段文字加上有序的編號、多級符號或無序的項目符號。使這些項目的層次結(jié)構(gòu)更多級符號或無序的項目符號。使這些項目的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。清晰、更有條理。1、自動生成項目符號或編號、自動生成項目符號或編號(1

25、)輸入文本的同時添加項目符號或編號輸入文本的同時添加項目符號或編號輸入項目符號（如輸入項目符號（如*）或編號（如）或編號（如1），按），按Tab鍵或空格鍵，輸入文本鍵或空格鍵，輸入文本（此為列表中的第一項），按（此為列表中的第一項），按Enter鍵添加下一列表項（鍵添加下一列表項（Word會自會自動加入項目符號或編號），按兩下動加入項目符號或編號），按兩下Enter鍵則結(jié)束該列表。鍵則結(jié)束該列表。注：注：如列表不能顯示：工具如列表不能顯示：工具自動更正選項自動更正選項鍵入時自動套用格鍵入時自動套用格式式自動項目符號列表自動項目符號列表自動編號列表自動編號列表計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天

26、津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2 2、為原有文本添加項目符號或編號、為原有文本添加項目符號或編號方法一：選中要加符號的段落方法一：選中要加符號的段落格式格式項目符號和編號項目符號和編號在彈在彈出符號對話框中設(shè)置出符號對話框中設(shè)置方法二：選中要加符號的段落方法二：選中要加符號的段落格式工具欄格式工具欄編號、項目符號編號、項目符號按鈕按鈕方法三：選中要加符號的段落方法三：選中要加符號的段落在選中段上點(diǎn)右鼠在選中段上點(diǎn)右鼠在快捷菜在快捷菜單中選項目符號和編號單中選項目符號和編號3 3、刪除項目符號或編號、刪除項目符號或編號v選中要刪除符號的段落選中要刪除符號的段落格式格式項目符號和編號項目符

27、號和編號選擇選擇“無無” 確定確定 v選中要刪除符號的段落選中要刪除符號的段落格式工具欄格式工具欄單擊編號或項目符號按鈕單擊編號或項目符號按鈕計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院3.4 3.4 設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋1、給文字和段落添加邊框和底紋、給文字和段落添加邊框和底紋方法一：選中文字或段落方法一：選中文字或段落格式格式邊框和底紋邊框和底紋邊框選項卡邊框選項卡/底紋底紋選項卡，進(jìn)行設(shè)置選項卡，進(jìn)行設(shè)置方法二：選中文字或段落方法二：選中文字或段落表格和邊框工具欄上的邊框按鈕表格和邊框工具欄上的邊框按鈕2、給頁面添加邊框、給頁面添加邊框在在“邊框和底

28、紋邊框和底紋”對話框中選擇對話框中選擇“頁面邊框頁面邊框”，在，在“設(shè)置設(shè)置”選項選項區(qū)選擇一中邊框樣式，并設(shè)置線型、顏色、寬度、藝術(shù)型，在區(qū)選擇一中邊框樣式，并設(shè)置線型、顏色、寬度、藝術(shù)型，在“應(yīng)用于應(yīng)用于”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“整篇文檔整篇文檔”3、取消邊框、取消邊框在在“邊框和底紋邊框和底紋”對話框的對話框的“設(shè)置設(shè)置”選項區(qū)現(xiàn)在選項區(qū)現(xiàn)在“無無”選項選項工作任務(wù)1：企業(yè)員工基本情況表制作 計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院3.5 3.5 設(shè)置頁面格式設(shè)置頁面格式1、頁面設(shè)置、頁面設(shè)置v打開文檔，單擊打開文檔，單擊“文件文件”菜單中的菜單中

29、的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令命令v選擇選擇“頁邊距頁邊距”選項卡，設(shè)置正文的頁邊距選項卡，設(shè)置正文的頁邊距v選擇選擇“紙型紙型”選項卡，設(shè)置紙張的大小和方向選項卡，設(shè)置紙張的大小和方向v選擇選擇“版式版式”選項卡，設(shè)置頁眉和頁腳的格式選項卡，設(shè)置頁眉和頁腳的格式v選擇選擇“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項卡，設(shè)置每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、正文的字選項卡，設(shè)置每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)、正文的字體、字號、欄數(shù)、排版方式等體、字號、欄數(shù)、排版方式等2、分頁、分頁v將光標(biāo)移到要分頁的位置將光標(biāo)移到要分頁的位置v單擊單擊“插入插入”菜單上的菜單上的“分隔符分隔符”命令，選中分頁符單選按鈕命令，選中分頁符單選按鈕v單擊確

30、認(rèn)則在插入點(diǎn)處強(qiáng)行分頁，并產(chǎn)生自動分頁符（虛線）單擊確認(rèn)則在插入點(diǎn)處強(qiáng)行分頁，并產(chǎn)生自動分頁符（虛線）計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院3、分欄、分欄v選定要分欄的文本選定要分欄的文本v點(diǎn)擊點(diǎn)擊“格式格式”菜單上的菜單上的“分欄分欄”命令，根據(jù)需要選擇欄數(shù)命令，根據(jù)需要選擇欄數(shù)v單擊單擊“確定確定”4、頁眉和頁腳、頁眉和頁腳v單擊單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令命令v在頁眉和頁腳中輸入要顯示的內(nèi)容在頁眉和頁腳中輸入要顯示的內(nèi)容v單擊單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上的關(guān)閉按鈕工具欄上的關(guān)閉按鈕工作任務(wù)1：企業(yè)員工基本情況表制

31、作 計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院4 4 表格制作表格制作4.1 4.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1、使用工具按鈕創(chuàng)建表格、使用工具按鈕創(chuàng)建表格將光標(biāo)定位到要插入表格的位置將光標(biāo)定位到要插入表格的位置點(diǎn)擊常用工具欄的點(diǎn)擊常用工具欄的“插入表格插入表格”圖標(biāo)圖標(biāo) 點(diǎn)住點(diǎn)住并拖動出數(shù)行、數(shù)列后放開鼠標(biāo)并拖動出數(shù)行、數(shù)列后放開鼠標(biāo)2、使用菜單命令創(chuàng)建表格、使用菜單命令創(chuàng)建表格將光標(biāo)定位到要插入表格的位置將光標(biāo)定位到要插入表格的位置點(diǎn)擊表格菜單中的點(diǎn)擊表格菜單中的“插入表格插入表格”命令命令 在彈在彈出的出的“插入表格插入表格”對話框中設(shè)置對話框中設(shè)置在表格尺寸區(qū)域

32、輸入表格的行數(shù)和列數(shù)；在在表格尺寸區(qū)域輸入表格的行數(shù)和列數(shù)；在“自動調(diào)整自動調(diào)整”操作區(qū)域設(shè)置；最后選擇表格的樣式。操作區(qū)域設(shè)置；最后選擇表格的樣式。3、繪制表格、繪制表格單擊單擊“表格表格”菜單中菜單中“繪制表格繪制表格”命令，彈出命令，彈出“表格和邊框表格和邊框”工具欄，工具欄，單擊單擊“繪制表格繪制表格”按鈕，待鼠標(biāo)指針顯示為鉛筆現(xiàn)狀時即可隨意繪制表按鈕，待鼠標(biāo)指針顯示為鉛筆現(xiàn)狀時即可隨意繪制表。工作任務(wù)1：企業(yè)員工基本情況表制作 計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院4.2 4.2 表格的基本操作表格的基本操作1、維護(hù)表格、維護(hù)表格選中整個表格：當(dāng)鼠

33、標(biāo)指針位于表格時，在表格的左上角會出現(xiàn)符號選中整個表格：當(dāng)鼠標(biāo)指針位于表格時，在表格的左上角會出現(xiàn)符號“ ”，單擊此符號即可選中整個表格。，單擊此符號即可選中整個表格。選中一行選中一行/列或多行列或多行/列：當(dāng)鼠標(biāo)位于表格左列：當(dāng)鼠標(biāo)位于表格左/上邊框線時，鼠標(biāo)會變成一個向上邊框線時，鼠標(biāo)會變成一個向右右/下黑色加粗箭頭，此時單擊左鍵可以選中當(dāng)前指向的這一行下黑色加粗箭頭，此時單擊左鍵可以選中當(dāng)前指向的這一行/列，按住鼠標(biāo)列，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)可以選中多行左鍵并拖動鼠標(biāo)可以選中多行/列。列。選中某個單元格：將鼠標(biāo)位于表格內(nèi)某個單元格左邊邊框線附近，單擊左鍵選中某個單元格：將鼠標(biāo)位于表格內(nèi)某

34、個單元格左邊邊框線附近，單擊左鍵選中該單元格。選中該單元格。編輯表格：選定需要操作的表格，通過編輯表格：選定需要操作的表格，通過“表格表格”菜單中的命令編輯表格。菜單中的命令編輯表格。編輯數(shù)據(jù)：選定需要操作的數(shù)據(jù)對象，利用編輯工具完成。編輯數(shù)據(jù)：選定需要操作的數(shù)據(jù)對象，利用編輯工具完成。表格數(shù)據(jù)格式化：選定需要操作的數(shù)據(jù)對象，通過執(zhí)行表格數(shù)據(jù)格式化：選定需要操作的數(shù)據(jù)對象，通過執(zhí)行“格式格式”菜單中菜單中“字字體體”與與“段落段落”命令實現(xiàn)。命令實現(xiàn)。工作任務(wù)1：企業(yè)員工基本情況表制作 計算機(jī)操作與應(yīng)用計算機(jī)操作與應(yīng)用 天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2、表格格式設(shè)計、表格格式設(shè)計表格自動套用格式：選定表格，單擊