班級(jí)管理規(guī)定信息系統(tǒng)_第1頁(yè)
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1、班級(jí)管理信息系統(tǒng)Class Management Information System(CMIS)(一)、可行性分析1、 管理上的可行性無(wú)論是班干部、任課教師還是班主任以及班內(nèi)的每一位同學(xué),對(duì)班級(jí)都提出了明確的要求與期許,所以對(duì)新班級(jí)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)給予了大力支持。班內(nèi)各層人員也積極投入各項(xiàng)工作,為開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)創(chuàng)造條件。相對(duì)原系統(tǒng),新的管理方法更加科學(xué),相應(yīng)的管理制度改革更加成熟,規(guī)章制度也相對(duì)更加齊全以及原始數(shù)據(jù)的正確性得到大幅度提高。2、 技術(shù)上的可行性班內(nèi)部分同學(xué)作為此次班級(jí)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者,雖然水平不及專業(yè)人員,但這一信息系統(tǒng)并非知識(shí)密集型,對(duì)技術(shù)的要求也并非高不可及,所以當(dāng)前的軟

2、、硬件技術(shù)皆能滿足系統(tǒng)提出的要求。3、 經(jīng)濟(jì)上的要求經(jīng)濟(jì)方面的要求不高,構(gòu)不成壓力。綜上所述:該系統(tǒng)可行。(二)、組織結(jié)構(gòu)圖班主任任課教師班委學(xué)生名義上班主任與任課教師沒(méi)有組織結(jié)構(gòu)上的等級(jí)之分,但為了班級(jí)的進(jìn)一步管理,一般情況下,任課教師會(huì)定期地向班主任反映班級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)并相互進(jìn)行相關(guān)的交流。不僅有利于班主任對(duì)班上每一位學(xué)生的深入了解,也有助于教師工作的順利繼續(xù)。另外,班委在與任課教師有直接關(guān)系的同時(shí),也可以直接聯(lián)系班主任。有關(guān)學(xué)習(xí)方面的問(wèn)題,所有同學(xué)都可以直接向任課教師反映,以學(xué)習(xí)委員為首的學(xué)生與任課教師接觸較為頻繁。在思想上、工作上以及生活上,以班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)為首主動(dòng)向班主任反映實(shí)際情況

3、,實(shí)實(shí)在在地做到關(guān)注每一位同學(xué)。相對(duì)而言,同學(xué)雖然受約束最大,但相對(duì)自由權(quán)也最大。他們可以有選擇性、有偏好性地與他們個(gè)人樂(lè)意交流的人進(jìn)行溝通,最終達(dá)到整個(gè)班集體健康成長(zhǎng)的共同目的。注:還有一個(gè)特殊群體很多時(shí)候必須考慮進(jìn)班級(jí)管理中,即是家長(zhǎng)與公眾。(三)、功能結(jié)構(gòu)圖班級(jí)管理信息系統(tǒng)建立主文件更新主文件統(tǒng)計(jì)和打印數(shù)據(jù)錄入建立主處理文件數(shù)據(jù)維護(hù)更新統(tǒng)計(jì)打印測(cè)評(píng)報(bào)告單打印測(cè)評(píng)匯總表(四)、數(shù)據(jù)流程圖學(xué)生測(cè)評(píng)測(cè)評(píng)報(bào)告匯總表班主任測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定測(cè)評(píng)報(bào)告處理(五)、代碼設(shè)計(jì)用1代表學(xué)生,2代表班干部,3代表任課教師,4代表班主任比如所有學(xué)生中,班干部的編號(hào)為xx;其他學(xué)生的編號(hào)為xxxx代表他們的班級(jí)學(xué)號(hào),x

4、x為學(xué)號(hào)中的最后兩位數(shù)字,屬于變動(dòng)數(shù)字。任課教師可根據(jù)他們所教的不同科目進(jìn)行不同的編號(hào),如:管理信息系統(tǒng)老師:3glxxxt物流企業(yè)管理老師:3wlqygl機(jī)械設(shè)計(jì)基礎(chǔ)老師:3jxsjjc以此類推班主任,只有一位。不同的學(xué)生根據(jù)其編號(hào)的不同,把他們的測(cè)評(píng)報(bào)告分別對(duì)號(hào)入座即可。(六)、信息系統(tǒng)流程圖新學(xué)期測(cè)評(píng)報(bào)告單測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)通知單教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)通知單入學(xué)以來(lái)主文件主動(dòng)更新文件本學(xué)期主文件統(tǒng)計(jì)打印模塊測(cè)評(píng)報(bào)告單測(cè)評(píng)報(bào)告匯總單(七)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)主文件班級(jí)管理信息系統(tǒng)記錄主文件應(yīng)用序號(hào)1234數(shù)據(jù)項(xiàng)名編號(hào)姓名性別測(cè)評(píng)報(bào)告單變量名BHXMXBCPBGD類型CCCN寬度82小數(shù)位數(shù)2輸入到輸出于設(shè)計(jì)者簽

5、名設(shè)計(jì)日期數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期Stages of database system development lifecycleo 數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃(Database planning)o 系統(tǒng)定義(System definition)o 需求收集與分析(Requirements collection and analysis)o 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(Database design)o 選擇DBMS(DBMS selection (optional))o 應(yīng)用程序設(shè)計(jì)(Application design)o 構(gòu)建原型(Prototyping )o 實(shí)現(xiàn)(Implementation)o 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與加載(Da

6、ta conversion and loading)o 測(cè)試(Testing)o 操作性維護(hù)(Operational maintenance)一、數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃(Database planning)o 確定任務(wù)陳述確定任務(wù)目標(biāo)o 規(guī)劃學(xué)習(xí)計(jì)劃和步驟o 規(guī)劃開(kāi)發(fā)方案和路線o 確定文檔類型和格式等o 預(yù)估工作量、資源、經(jīng)費(fèi)等需求.1、班級(jí)管理信息系統(tǒng)的任務(wù)陳述Mission statement for Class Management Information System班級(jí)管理信息系統(tǒng)的任務(wù)是收集、存儲(chǔ)、管理班級(jí)同學(xué)的相關(guān)信息,以及班級(jí)日常管理中的相關(guān)信息。為班級(jí)信息公開(kāi)、增進(jìn)同學(xué)交流了解服務(wù),同時(shí)

7、加強(qiáng)班級(jí)管理、提高班級(jí)管理與服務(wù)的效率和質(zhì)量。2、班級(jí)管理信息系統(tǒng)的任務(wù)目標(biāo) Mission objectives for Class Management Information System1. 學(xué)生基本信息維護(hù)2. 班級(jí)課程信息維護(hù)3. 任課教師信息維護(hù)4. 班級(jí)干部信息維護(hù)5. 班委工作計(jì)劃維護(hù)6. 學(xué)生成績(jī)信息維護(hù)7. 學(xué)生考勤信息維護(hù)8. 學(xué)生值日管理9. 學(xué)生獎(jiǎng)懲管理10. 班級(jí)活動(dòng)管理11. 班級(jí)費(fèi)用管理12. 班級(jí)文檔管理13. 學(xué)年綜合測(cè)評(píng)14. 學(xué)生基本信息查詢15. 班級(jí)開(kāi)課信息查詢16. 任課教師信息查詢17. 班級(jí)干部信息查詢18. 班委工作信息查詢19. 學(xué)生成績(jī)

8、統(tǒng)計(jì)查詢20. 學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)21. 學(xué)生值日統(tǒng)計(jì)22. 學(xué)生獎(jiǎng)懲信息查詢23. 班級(jí)活動(dòng)信息查詢24. 班級(jí)費(fèi)用信息查詢25. 班級(jí)文檔查詢二、系統(tǒng)定義(System definition)o 定義系統(tǒng)邊界( Define boundary of system )班級(jí)學(xué)生成績(jī)課程教學(xué)計(jì)劃寢室獎(jiǎng)懲成果值日學(xué)年測(cè)評(píng)考勤任課班干部活動(dòng)任課教師文檔費(fèi)用測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)班主任o 定義主要用戶視圖(Define major user views)一個(gè)用戶視圖代表數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用必須支持的由一個(gè)特殊工作角色或者業(yè)務(wù)范圍所定義的需求。1、班級(jí)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)邊界 boundary for Class Management

9、 Information System2、班級(jí)管理信息系統(tǒng)的主要用戶視圖 User views for Class Management Information System主要包括六個(gè)需求視圖,分別如下:班干部需求視圖1. 學(xué)生基本信息維護(hù)2. 班級(jí)課程信息維護(hù)3. 任課教師信息維護(hù)4. 班級(jí)干部信息維護(hù)5. 班委工作計(jì)劃維護(hù)6. 學(xué)生成績(jī)信息維護(hù)7. 學(xué)生考勤信息維護(hù)8. 學(xué)生值日管理9. 學(xué)生獎(jiǎng)懲查詢10. 班級(jí)活動(dòng)管理11. 班級(jí)費(fèi)用管理12. 班級(jí)文檔管理13. 學(xué)年綜合測(cè)評(píng)學(xué)生需求視圖1. 學(xué)生基本信息維護(hù)2. 班級(jí)課程信息查詢3. 任課教師信息查詢4. 班級(jí)干部信息查詢5. 班委

10、工作計(jì)劃查詢6. 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)查詢7. 學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)查詢8. 學(xué)生值日成績(jī)查詢9. 學(xué)生獎(jiǎng)懲信息查詢10. 班級(jí)活動(dòng)信息查詢11. 班級(jí)費(fèi)用信息查詢12. 班級(jí)文檔信息查詢13. 綜合測(cè)評(píng)成績(jī)查詢班主任需求視圖1. 學(xué)生基本信息查詢2. 班級(jí)課程信息維護(hù)3. 任課教師信息維護(hù)4. 班級(jí)干部信息維護(hù)5. 班委工作計(jì)劃查詢6. 學(xué)生成績(jī)信息維護(hù)7. 學(xué)生考勤信息查詢8. 學(xué)生值日成績(jī)統(tǒng)計(jì)9. 學(xué)生獎(jiǎng)懲管理10. 班級(jí)活動(dòng)信息查詢11. 班級(jí)費(fèi)用信息查詢12. 班級(jí)文檔管理13. 學(xué)年綜合測(cè)評(píng)任課教師需求視圖1. 學(xué)生基本信息查詢2. 班級(jí)課程信息查詢3. 班級(jí)干部信息查詢4. 學(xué)生成績(jī)信息查詢5.

11、 學(xué)生考勤信息查詢6. 學(xué)生獎(jiǎng)懲查詢7. 學(xué)年綜合測(cè)評(píng)查詢學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)需求視圖1. 學(xué)生基本信息查詢2. 班級(jí)課程信息查詢3. 任課教師信息查詢4. 班級(jí)干部信息查詢5. 班委工作計(jì)劃查詢6. 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)查詢7. 學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)查詢8. 學(xué)生值日成績(jī)查詢9. 學(xué)生獎(jiǎng)懲信息查詢10. 班級(jí)活動(dòng)信息查詢11. 綜合測(cè)評(píng)成績(jī)查詢家長(zhǎng)及公眾需求視圖1. 班級(jí)課程信息查詢2. 任課教師信息查詢3. 班級(jí)干部信息查詢4. 班委工作計(jì)劃查詢5. 學(xué)生成績(jī)信息查詢6. 學(xué)生考勤信息查詢7. 學(xué)生獎(jiǎng)懲信息查詢8. 班級(jí)活動(dòng)信息查詢9. 班級(jí)文檔信息查詢10. 學(xué)年綜合測(cè)評(píng)查詢?nèi)?、需求收集與分析(Requireme

12、nts collection and analysis) o 收集主要用戶視圖的更多詳細(xì)信息,產(chǎn)生用戶需求說(shuō)明文檔。包括:n 使用或產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)(數(shù)據(jù)需求);n 如何產(chǎn)生或使用數(shù)據(jù)的說(shuō)明(事務(wù)需求);n 新系統(tǒng)的附加說(shuō)明(性能需求)。o 確定處理多用戶視圖的分析方法,包括:n 集中式方法;n 視圖集成方法;n 兩者相結(jié)合的方法。班級(jí)管理信息系統(tǒng)的主要功能需求 Major Function Requirements of CMISo 系統(tǒng)管理n 角色權(quán)限管理n 用戶信息管理n 用戶密碼管理n 數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)o 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)n 學(xué)生信息維護(hù)n 課程信息維護(hù)n 教師信息維護(hù)n 班干部信息維護(hù)n

13、 班主任信息維護(hù)o 班務(wù)管理n 考勤管理n 值日管理n 獎(jiǎng)懲管理n 活動(dòng)管理n 文檔管理n 班費(fèi)管理o 期末管理n 成績(jī)管理n 綜合測(cè)評(píng)o 查詢統(tǒng)計(jì)n 學(xué)生信息查詢n 課程信息查詢n 教師信息查詢n 班干部信息查詢n 班主任信息查詢n 活動(dòng)信息查詢n 文檔信息查詢n 考勤統(tǒng)計(jì)查詢n 值日統(tǒng)計(jì)查詢n 獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)查詢n 班費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢n 成績(jī)統(tǒng)計(jì)查詢n 綜合測(cè)評(píng)查詢班級(jí)管理信息系統(tǒng)的需求分析示例 The Case of Requirements analysis for CMIS審查評(píng)定學(xué)生懲獎(jiǎng)信息班主任測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生測(cè)評(píng)成績(jī)學(xué)生值日信息測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定學(xué)生考勤信息學(xué)生基本信息測(cè)評(píng)組思想道德測(cè)評(píng)選擇測(cè)評(píng)學(xué)生

14、專業(yè)文化測(cè)評(píng)身體素質(zhì)測(cè)評(píng)能力素質(zhì)測(cè)評(píng)學(xué)生開(kāi)課信息學(xué)生成績(jī)信息獎(jiǎng)勵(lì)成果干部信息1、班級(jí)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求示例 Major Data Requirements of CMISo 一個(gè)班級(jí)有多名學(xué)生,學(xué)生信息包括:學(xué)號(hào),姓名,性別,出生日期,籍貫,照片,寢室號(hào),電話,郵箱、家庭住址,郵編,監(jiān)護(hù)人,監(jiān)護(hù)人電話等特征。o 一個(gè)班級(jí)每學(xué)期開(kāi)多門(mén)課程,課程信息包括:課程名稱,課程類型、課程學(xué)時(shí),課程學(xué)分,主講教師、開(kāi)課學(xué)期等特征。o 一個(gè)班級(jí)有多名教師教學(xué),教師信息包括:教師姓名,教師職稱,研究方向,聯(lián)系電話,郵箱、家庭住址等特征。o 一個(gè)班級(jí)有多名班干部擔(dān)任班級(jí)管理工作,班干部信息包括:班干部姓名,職

15、務(wù)名稱,班干部電話,上任日期,離任日期,任職時(shí)間等特征。o 一個(gè)學(xué)生可選修多門(mén)課程,一門(mén)課程可被多名學(xué)生選;一門(mén)課程可有多名任課教師教授該門(mén)課程不同部分,一名任課教師可給一個(gè)班級(jí)教授多門(mén)課。班干部管理學(xué)生的考勤和值日情況。一個(gè)學(xué)生對(duì)應(yīng)多條考勤記錄和值日記錄??记诤椭等招畔⒁蕾嚹硞€(gè)學(xué)生而存在。o 班干部還要管理班級(jí)文檔和學(xué)生成績(jī)維護(hù)。班干部需要列出班級(jí)學(xué)期工作計(jì)劃。每項(xiàng)計(jì)劃有多個(gè)活動(dòng)記錄來(lái)體現(xiàn)執(zhí)行情況。o 班主任管理學(xué)生獎(jiǎng)懲和綜合測(cè)評(píng)等,獎(jiǎng)懲信息包括:獎(jiǎng)懲名稱,獎(jiǎng)懲類別,獎(jiǎng)懲描述,獎(jiǎng)懲附件,測(cè)評(píng)類別,測(cè)評(píng)級(jí)次等,獎(jiǎng)懲信息依賴學(xué)生信息而存在。2、班級(jí)管理信息系統(tǒng)的事務(wù)需求示例 Major Tran

16、sactions Requirements of CMISo 基本信息維護(hù)o 班務(wù)管理n 考勤管理(請(qǐng)假、批假、考勤登記、考勤統(tǒng)計(jì)等)n 值日管理(值日分派、值日登記、成績(jī)登記、值日統(tǒng)計(jì)等)n 獎(jiǎng)懲管理(測(cè)評(píng)類別級(jí)次維護(hù)、獎(jiǎng)懲登記、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)查詢等)n 活動(dòng)管理(活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)審批、活動(dòng)登記、活動(dòng)查詢等)n 文檔管理(文檔分類、文檔登記、文檔信息維護(hù)、文檔查詢等)n 班費(fèi)管理(收入登記、支出登記、收入統(tǒng)計(jì)、支出統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)查詢等)o 期末管理n 成績(jī)管理(成績(jī)登記、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、學(xué)分統(tǒng)計(jì)、成績(jī)查詢等)n 綜合測(cè)評(píng)(測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、測(cè)評(píng)、結(jié)果審核、維護(hù)、結(jié)果查詢)o 系統(tǒng)管理與維護(hù)3、班級(jí)管理信息系統(tǒng)的性

17、能需求示例 Major Performance Requirements of CMISo 數(shù)據(jù)庫(kù)初始大?。簄 一個(gè)班大約有30到50個(gè)學(xué)生,初始開(kāi)課門(mén)數(shù)約為10門(mén),5到10名班干部,10名左右任課教師。o 數(shù)據(jù)庫(kù)增長(zhǎng)速度:n 每月大約有50到150條考勤記錄產(chǎn)生,約100條值日記錄產(chǎn)生,10條班費(fèi)記錄產(chǎn)生。n 每學(xué)期大約有250到500條成績(jī)記錄,10到100條獎(jiǎng)懲記錄。每年有20到50條測(cè)評(píng)記錄等。o 記錄查找類型和平均數(shù)量:n 查詢學(xué)生基本信息平均每天約5人次,查詢學(xué)生成績(jī)每學(xué)期末每天約50人次。測(cè)評(píng)結(jié)束每天約50人次查詢測(cè)評(píng)成績(jī)。o 安全性要求:n 班干部各成員根據(jù)不同職位具有不同操作

18、權(quán)限。學(xué)生用學(xué)號(hào)登錄,只能查詢。班干部通過(guò)非學(xué)號(hào)帳戶登錄后參與管理工作。o 系統(tǒng)備份與恢復(fù):n 每個(gè)月對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一次備份。四、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(Database design)o 邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)n 步驟1:創(chuàng)建并檢查ER模型( Create and check ER model )o 1.1:標(biāo)示實(shí)體( Identify entities )o 1.2:標(biāo)示關(guān)系( Identify relationships )o 1.3:標(biāo)示實(shí)體或關(guān)系的屬性( Identify attributes of entities or relationships )o 1.4:確定屬性域(Determine attr

19、ibute domains)o 1.5:確定候選鍵、主鍵和備用鍵( Determine candidate, primary, and alternate key attributes )o 1.6:特化/泛化實(shí)體( Specialize/Generalize entities )o 1.7:檢查模型的數(shù)據(jù)冗余( Check model for redundancy )o 1.8:檢查模型是否支持用戶事務(wù) ( Check model supports user transactions )n 步驟2:將ER模型映射為表( Map ER model to tables )o 2.1:創(chuàng)建表( Create tables )o 2.2:用規(guī)范化方法檢查表結(jié)構(gòu)( Check table structures using normalization )o 2.3:檢查表是否支持用戶事務(wù)( Check tables sup

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