高新2019第二單元ppt課件

1、第二單元第二單元文檔處理的基本操作文檔處理的基本操作2.1 第第1題題1.打開文檔打開文檔操作過程：操作過程： 右擊右擊“我的電腦我的電腦” 資源管理器資源管理器單擊單擊“本地磁本地磁盤盤C:）”前面的前面的“田圖標田圖標單擊單擊“2019GJW前面的前面的“田圖標田圖標雙擊雙擊“KSML2”，右邊窗口中，右邊窗口中能看到很多文本文檔，找到能看到很多文本文檔，找到“KS2-1.DOC” 雙雙擊打開此文檔。擊打開此文檔。2.1 第第1題題2.設置文檔頁面格式設置文檔頁面格式操作過程：操作過程：“文件菜單文件菜單 頁面設頁面設置置點擊點擊“頁邊距頁邊距選項卡設置上下頁邊選項卡設置上下頁邊距為距為4

2、.1cm，左右為，左右為3.25cm點擊點擊“版式版式選項卡選項卡設置頁設置頁眉、頁腳距邊界為眉、頁腳距邊界為3.2cm2.1 第第1題題2.設置文檔頁面格式設置文檔頁面格式操作過程：操作過程：選中正文第選中正文第1段段格式菜格式菜單單分欄如右圖分欄如右圖所示）所示）將將“欄寬相欄寬相等和等和“分隔線復選分隔線復選框打上勾框打上勾2.1 第第1題題3.設置文檔編排格式設置文檔編排格式操作過程：操作過程：選中文章標題選中文章標題“插入菜單插入菜單圖片圖片藝藝術字，在藝術字庫中選擇第術字，在藝術字庫中選擇第3行第行第4列列單擊單擊“確定按鈕確定按鈕將藝術字的字體設置將藝術字的字體設置為為“華文新魏

3、華文新魏”，字號為，字號為40單擊單擊“確定確定按鈕按鈕2.1 第第1題題3.設置文檔編排格式設置文檔編排格式操作過程：操作過程：選中正文選中正文點擊點擊“格式菜單格式菜單或右擊）或右擊）段落段落在在“特殊格式下拉列表中選特殊格式下拉列表中選擇擇“首行縮進首行縮進” 選中第選中第2、3、4、5段設置段前、段后段設置段前、段后為為0.5行，在行，在“行距下拉列行距下拉列表中選擇表中選擇“固定值固定值”，設置值，設置值為為182.1 第第1題題3.設置文檔編排格式設置文檔編排格式操作過程：操作過程：選中正文第選中正文第1段段點擊點擊“格式工具欄格式工具欄上的字體下拉列表，選擇上的字體下拉列表，選擇

4、“楷楷體體”，字號下拉列表中選擇，字號下拉列表中選擇“小小四四”單擊單擊“格式工具欄上的格式工具欄上的字體顏色字體顏色 選擇藍色。選擇藍色。將光標放在第一段將光標放在第一段“格式菜單格式菜單首字下沉如右圖所示）首字下沉如右圖所示）在字體下拉列表中選擇在字體下拉列表中選擇“華文華文行楷行楷”，“下沉行數(shù)設置為下沉行數(shù)設置為22.1 第第1題題4.文檔的插入設置文檔的插入設置操作過程：操作過程：“插入菜單插入菜單圖片圖片來來自文件夾自文件夾按照書上的按照書上的操作要求查找到圖片操作要求查找到圖片雙擊雙擊“圖片圖片”，彈出，彈出“設置設置圖片格式對話框圖片格式對話框單單擊擊“大小選項卡設置圖大小選項

5、卡設置圖片縮放，縮放的片縮放，縮放的“高度高度和和“寬度設為寬度設為“60%”如如下圖下圖點擊點擊“版式選版式選項卡項卡選擇緊密型選擇緊密型確定并保存。確定并保存。2.1 第第1題題4. 文檔的插入設置文檔的插入設置將光標放在第將光標放在第5段段“習慣后習慣后“插入菜插入菜單單援用援用腳注和尾注腳注和尾注點擊點擊“腳注單腳注單選按鈕選按鈕插入，插入，按照書上的要求按照書上的要求輸入相應的文字輸入相應的文字2.1 第第1題題5. 文檔的插入設置文檔的插入設置將光標放在文檔結尾將光標放在文檔結尾“表格菜單表格菜單插入插入表格表格如右圖所示設置如右圖所示設置“行數(shù)和行數(shù)和“列數(shù)分列數(shù)分別為別為“3和

6、和“4”點擊點擊“自動套用格式自動套用格式按鈕按鈕 選擇選擇“精精巧型巧型1”確定確定確定確定保管保管Ctrl+S）2.1 第第1題題6. 文檔的整體、修改和文檔的整體、修改和保護保護工具工具保護文檔保護文檔編輯編輯限制限制(選：填寫窗選：填寫窗體體)單擊單擊“是，啟動是，啟動強制保護強制保護”密碼密碼輸入輸入“KSRT”）確定確定確認密碼輸確認密碼輸入入“KSRT”）確定確定保管。保管。單擊單擊“格式工具欄上的格式工具欄上的“保管按鈕或按保管按鈕或按Ctrl+S保存）。保存）。2.2 第第2題題1.打開文檔打開文檔操作過程：操作過程： 右擊右擊“我的電腦我的電腦” 資源管理器資源管理器單擊單

7、擊“本地磁本地磁盤盤C:）”前面的前面的“田圖標田圖標單擊單擊“2019GJW前面的前面的“田圖標田圖標雙擊雙擊“KSML2”，右邊窗口中，右邊窗口中能看到很多文本文檔，找到能看到很多文本文檔，找到“KS2-2.DOC” 雙雙擊打開此文檔。擊打開此文檔。2.2 第第2題題2.設置文檔頁面格式設置文檔頁面格式操作過程：操作過程：視圖視圖頁眉和頁腳頁眉和頁腳頁眉左頁眉左側輸入：信任的力量）側輸入：信任的力量）插插入自動圖文集選：頁眉入自動圖文集選：頁眉/頁腳頁腳第第X頁共頁共Y頁）頁）將將選項移動至右邊選項移動至右邊封鎖頁封鎖頁眉和頁腳）；眉和頁腳）；2.2 第第2題題2.設置文檔頁面格式設置文檔

8、頁面格式操作過程：操作過程：選中正文第選中正文第2、3段段格格式菜單式菜單分欄如分欄如右圖所示）右圖所示）將將“欄欄寬相等和寬相等和“分隔線分隔線復選框打上勾復選框打上勾2.2 第第2題題3.設置文檔編排格式設置文檔編排格式操作過程：操作過程：選中標題選中標題“插入菜單插入菜單圖片圖片藝術字，在藝術字，在藝術字庫中選擇第藝術字庫中選擇第4行第行第4列列單擊單擊“確定按鈕確定按鈕將藝術字的字體設置為將藝術字的字體設置為“華文行楷華文行楷”，字號設，字號設置為置為40單擊單擊“確定按鈕確定按鈕右擊藝術字窗右擊藝術字窗口如下圖所示）口如下圖所示）在在“藝術字窗口中點擊藝術字窗口中點擊“文文字環(huán)繞按鈕

9、，選擇字環(huán)繞按鈕，選擇“浮于文字上方浮于文字上方”。單擊。單擊“格式格式工具欄上的工具欄上的“保管按鈕或按保管按鈕或按Ctrl+S保存）。保存）。2.1 第第1題題3.設置文檔編排格式設置文檔編排格式操作過程：操作過程：選中第選中第2、3段段點擊點擊“格式格式菜單或右擊）菜單或右擊）段落段落“格式菜單格式菜單在在“特特殊格式下拉列表中選擇殊格式下拉列表中選擇“首行縮進首行縮進”選中第選中第1段段設置段前、段后為設置段前、段后為0.5行，行，在在“行距下拉列表中選擇行距下拉列表中選擇“固定值固定值”，設置值為，設置值為162.2 第第2題題3.設置文檔編排格式設置文檔編排格式操作過程：操作過程：

10、選中正文第選中正文第2、3段段點擊點擊“格式工格式工具欄上的字體下拉列表，選具欄上的字體下拉列表，選擇擇“華文行楷華文行楷”，字號下拉列表，字號下拉列表中選擇中選擇“四號四號” 單擊單擊“格式工格式工具欄上的字體顏色具欄上的字體顏色 選擇紅色。選擇紅色。將光標放在第一段將光標放在第一段“格式菜單格式菜單首字下沉如右圖所示）首字下沉如右圖所示）在字體下拉列表中選擇在字體下拉列表中選擇“隸隸書書”，“下沉行數(shù)設置為下沉行數(shù)設置為22.2 第第2題題4.文檔的插入設置文檔的插入設置操作過程：操作過程：光標在文檔起始處光標在文檔起始處插插入入圖片圖片來自文件來自文件查找范圍查找范圍(C:Win2019

11、GJWKSML3KS2-2.doc)插入插入右擊圖片右擊圖片設設置圖片格式如右圖置圖片格式如右圖所示）所示）大小大小縮放縮放高度和寬度高度和寬度(選：選：25%)版式版式環(huán)繞方環(huán)繞方式式(選：四周型選：四周型)確確定定2.2 第第2題題4. 文檔的插入設置文檔的插入設置第二段文字選：骨干）第二段文字選：骨干）插入插入援援用用腳注和尾注腳注和尾注位置選：尾注）位置選：尾注）插入插入在光標處輸入在光標處輸入“中心、中心、中心、骨髓部分中心、骨髓部分”）。）。2.2 第第2題題5. 文檔的插入設置文檔的插入設置表格表格插入插入表格表格表表格尺寸選：列格尺寸選：列5、行行3）自動套用格自動套用格式選：

12、流行型）式選：流行型）（如右圖所示）（如右圖所示）確確定定確定確定2.2 第第2題題6. 文檔的整體、修改和文檔的整體、修改和保護保護工具工具保護文檔保護文檔編寫編寫限制選：填寫窗體）限制選：填寫窗體）密碼輸入密碼輸入“KSRT”）確定確定確認密碼輸入確認密碼輸入“KSRT”）確定確定保管。保管。單擊單擊“格式工具欄上的格式工具欄上的“保管按鈕或按保管按鈕或按Ctrl+S保存）。保存）。2.4 第第4題題1.打開文檔打開文檔操作過程：操作過程： 右擊右擊“我的電腦我的電腦” 資源管理器資源管理器單擊單擊“本地磁本地磁盤盤C:）”前面的前面的“田圖標田圖標單擊單擊“2019GJW前面的前面的“田

13、圖標田圖標雙擊雙擊“KSML2”，右邊窗口中，右邊窗口中能看到很多文本文檔，找到能看到很多文本文檔，找到“KS2-4.DOC” 雙雙擊打開此文檔。擊打開此文檔。2.4 第第4題題2.設置文檔頁面格式設置文檔頁面格式操作過程：操作過程：文件文件頁面設置如右圖）頁面設置如右圖）頁邊距上、下各：頁邊距上、下各：4.5，左、右各：，左、右各：2.8）距邊界頁眉、頁距邊界頁眉、頁腳各：腳各：3.6）應用于應用于選：整編文檔）選：整編文檔）確定確定2.4 第第4題題2.設置文檔頁面格式設置文檔頁面格式操作過程：操作過程：視圖視圖頁眉和頁腳頁眉和頁腳頁眉左頁眉左側輸入：智慧是第一生命）側輸入：智慧是第一生命

14、）插入自動圖文集選：頁插入自動圖文集選：頁眉眉/頁腳頁腳-頁碼頁碼-）將選項將選項移動至右邊移動至右邊封鎖頁眉和封鎖頁眉和頁腳）；頁腳）；2.4 第第4題題3.設置文檔編排格式設置文檔編排格式操作過程：操作過程：選中標題選中標題“插入菜單插入菜單圖片圖片藝術字，在藝術字，在藝術字庫中選擇第藝術字庫中選擇第4行第行第2列列單擊單擊“確定按鈕確定按鈕將藝術字的字體設置為將藝術字的字體設置為“方正姚體方正姚體”單擊單擊“確定按鈕確定按鈕右擊藝術字窗口如下圖所示）右擊藝術字窗口如下圖所示）在在“藝術字窗口中點擊藝術字窗口中點擊“文字環(huán)繞按鈕，文字環(huán)繞按鈕，選擇選擇“緊密型緊密型”。單擊。單擊“格式工具

15、欄上的格式工具欄上的“保管保管按鈕或按按鈕或按Ctrl+S保存）。保存）。2.4 第第4題題3.設置文檔編排格式設置文檔編排格式操作過程：操作過程：選中正文第一段選中正文第一段點擊點擊“格式格式菜單或右擊）菜單或右擊）段落段落在在“間距間距” 中選：段中選：段前前0.5，段后，段后0.5） “行行距下拉列表中選擇距下拉列表中選擇“1.5倍倍行距行距”選中第選中第2、3、4、5段設置段前、段后為段設置段前、段后為0.5行，行，在在“行距下拉列表中選擇行距下拉列表中選擇“固定值固定值”，設置值為，設置值為16磅磅2.4 第第4題題3.設置文檔編排格式設置文檔編排格式操作過程：操作過程：正文選：第一

16、段）正文選：第一段）格式格式字體字體中文字體中文字體選：華文細黑）選：華文細黑）字號選：小四，加字號選：小四，加粗）粗）顏色選：青色）顏色選：青色）確定；確定； 將光標放在第一段將光標放在第一段“格式菜單格式菜單首字首字下沉下沉在字體下拉列表中選擇在字體下拉列表中選擇“黑體黑體”，“下沉行數(shù)設置為下沉行數(shù)設置為22.4 第第4題題4.文檔的插入設置文檔的插入設置操作過程：操作過程：光標在文檔起始處光標在文檔起始處插入插入圖片圖片來自文件來自文件查找查找范圍范圍(C:Win2019GJWKSML3KS2-4.bmp)插入插入右擊圖片右擊圖片設置圖片設置圖片格式格式大小大小縮放縮放高高度和寬度選度和寬度選:30%）版式版式環(huán)繞方式環(huán)繞方式(選：緊選：緊密型密型)確定確定將圖片移將圖片移到右上角到右上角(注意再次檢查注意再次檢查其環(huán)繞方式有沒有改變其環(huán)繞方式有沒有改變了，若不對，立即重新了，若不對，立即重新設置。設置。)2.4 第第4題題4. 文檔的插入設置文檔的插入設置第三段文字選：不見）第三段文字選：不見）插入插入批批注注在光標處輸入在光標處輸入“此處用詞不此處用詞不當當”）。）。2.4