如何做好采購工作

1、如何做好采購工作作為一個材料采購人員，必須明確采購三要素：適質(zhì)、適價、適時。采購是一個公司重要的后勤職能部門，它要承接對公司內(nèi)部的溝通協(xié)作及與外部的洽談合作，目的是為公司保障物資正常供應(yīng)，滿足生產(chǎn)的順利進行，達成銷售的價值實現(xiàn)。要做好采購工作一、具備基本的素質(zhì)素養(yǎng)：1、 思想道德素養(yǎng)：廉潔自律，良好的職業(yè)道德；2、 豐富的知識：產(chǎn)品知識、專業(yè)知識等；3、 卓越的工作能力：溝通、語言表達、談判及協(xié)調(diào)分析能力；4、 專業(yè)技能：計算機操作，寫作等；5、 敬業(yè)精神：勤奮、踏實、工作嚴(yán)謹(jǐn)細致、善于思考、敢于挑戰(zhàn)、勇于探索二、樹立良好的工作意識1、責(zé)任意識：工作要有責(zé)任心，要不斷學(xué)習(xí)了解自己所負責(zé)的業(yè)務(wù)，

2、全面掌握業(yè)務(wù)知識，對于采購的物料，要比質(zhì)比價，做到采購價值最大化；2、后勤服務(wù)意識：采購是公司的后勤保障部門，采購物資所服務(wù)的對象是公司內(nèi)部各個部門，所以必須與公司各部門做好溝通，保障各部門的真實需要，協(xié)助達成公司目標(biāo)；3、成本意識：公司的采購資金是有限的，采購要在做好資金預(yù)算的前提下，利用有限的資源實現(xiàn)利益最大化，從而有效的控制成本，以實現(xiàn)節(jié)約管理、提高工作效率的目的；4、統(tǒng)籌意識：采購要有前瞻性，要做好采購計劃，做到運籌帷幄、統(tǒng)籌兼顧。良好的采購計劃可以合理地安排物資采購數(shù)量和采購時間，節(jié)約了資源，提高了工作效率。對物料信息的市場行情及公司庫存的情況要及時掌握并分析，做到心中有數(shù)。5、學(xué)習(xí)

3、意識：加強日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)社會的發(fā)展，才能做好采購工作。有了以上的基本素質(zhì)和工作意識，就要從以下這些具體方面做好采購工作一、相關(guān)產(chǎn)品信息的收集。市場瞬息萬變，產(chǎn)品價格也在不斷的變化，要利用有效的工具和資源（網(wǎng)絡(luò)、報紙、展會等）掌握這些信息，為采購工作做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。二、鉆研學(xué)習(xí)知識技能做好采購工作，必須熟悉自己所負責(zé)的產(chǎn)品知識，要勤奮好學(xué)，虛心上進，全面掌握業(yè)務(wù)知識。提升計算機工作技能，有效提高工作效率。對于新產(chǎn)品、新技能，要善于發(fā)現(xiàn)，可有效拓展采購渠道。三、采購管理1、 做好采購計劃，運籌帷幄凡事預(yù)則立，好的采購計劃可以讓自己的工作運籌帷幄、事半功倍。采購計

4、劃要圍繞公司銷售的目標(biāo)及生產(chǎn)的需要制定，按需求批量、分交貨時間可以合理利用有限的資金、資源控制成本管理庫存。2、采購訂單、信息檔案存檔采購訂單及與采購相關(guān)的資料信息（產(chǎn)品信息、價格信息、質(zhì)檢報告等）應(yīng)歸檔，存檔信息對于今后訂單具有參考和借鑒價值，能夠提高工作效率。3、成本控制A、 與供應(yīng)商協(xié)商、簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商提供不斷降低的優(yōu)惠價格。B、 公司技術(shù)研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā)，在保證性能的前提下，從設(shè)計上考慮盡量選用較低廉的物料以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本。C、 合理制定采購計劃，減少庫存4、 合同談判5、 供應(yīng)商管理A、 供應(yīng)商是公司非常重要的合作伙

5、伴，必須維系好與他們的關(guān)系B、 評估和監(jiān)管供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)和價格，督促供應(yīng)商平衡產(chǎn)品品質(zhì)和價格，品質(zhì)和成本的平衡，并不是無限制不必要地提高品質(zhì)水平或降低產(chǎn)品價格C、 根據(jù)價格、質(zhì)量、供貨能力、訂單執(zhí)行力等數(shù)據(jù)定期梳理、評價、篩選公司供應(yīng)商6、庫存管理制定能夠滿足正常生產(chǎn)所需的采購計劃，以保證合理的庫存。四、公司內(nèi)部溝通與協(xié)作如何做好采購工作采購談判的能力，維護供方與公司的雙贏權(quán)益，做好相互的合作與支持供應(yīng)商的管理；所謂別把蛋放再同一個籃子里也就是說要有多個同產(chǎn)品的供應(yīng)商能夠隨時在危急狀況之下遞補交易，以確保公司整體運作順暢。供應(yīng)商是公司非常重要的合作夥伴，維系良好關(guān)系是必要的除了定期協(xié)商價格之

6、外，對於其配合度也要有能力要求。還有談價格不是一味的越低越好，記住，把自己的合作夥伴搞死，自己也活不了的。所以殺價也要有一個合理的范圍及漸進式的作為。通常建議以夷制夷，所謂的貨比三家但過程要誠懇、透明，不能有欺騙行為，否則信賴關(guān)系一旦破壞，那就沒辦法長期合作啦。如何從各個方面做好采購工作一：如何降低采購成本？（1）通過協(xié)商和簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商按照年度或季度框架，提供不斷降低的優(yōu)惠價格。如果做不到，起碼也可以要求對方一定時間內(nèi)保持價格不變（2）讓己方技術(shù)研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā)，從設(shè)計上考慮盡量選用較低廉的物料（在保證性能的前提下），應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化

7、部件和整合化一體化的設(shè)計，減少不必要的部件以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本，盡量減少部件生產(chǎn)時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設(shè)計方案對于本企業(yè)產(chǎn)品組裝效率的影響（這里隱含了組裝成本）；另外有可能的話，還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質(zhì)的情況下，促使供應(yīng)商改用其他較先進的生產(chǎn)技術(shù)以降低成本（例如從模具上去考慮（3）廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質(zhì)成本等。通過維護發(fā)展跟供應(yīng)商的合作關(guān)系，盡量簡化采購流程，減少己方在日常采購活動中的人力物力等費用支出，例如運用EDI系統(tǒng)簡化訂單發(fā)送及物料確認流程，本企業(yè)與供應(yīng)商ER晾統(tǒng)資源信息共享等等；加強對供應(yīng)商品保體系的監(jiān)

8、管和內(nèi)部IQC.IPQC的管理，避免材料品質(zhì)問題導(dǎo)致己方停線或內(nèi)部產(chǎn)生大量不良品，甚至流出到客戶處二.如何保證供應(yīng)商物料品質(zhì)？與本方品保人員配合，結(jié)合ISO文件體系和其他質(zhì)量體系，嚴(yán)格評估和監(jiān)管供應(yīng)商的品質(zhì)體系文件和實際運行狀況和水平。在開發(fā)新供應(yīng)商的時候就要嚴(yán)格遵循品質(zhì)審查的程序；對現(xiàn)行供應(yīng)商要通過定期的品質(zhì)水平和狀況評估，督促供應(yīng)商持續(xù)改善品質(zhì)。但要注意品質(zhì)和成本的平衡，并不是無限制不必要地提高品質(zhì)水平。三.如何改善材料供應(yīng)和做好庫存管理？審查供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)鏈狀況和運行水平，包括從原材料渠道到產(chǎn)成品出貨的物流安排。督促供應(yīng)商建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部供應(yīng)鏈運作流程并嚴(yán)格執(zhí)行；通過供應(yīng)商管理庫存和其

9、他庫存協(xié)議建立安全庫存以避免材料短缺，同時又盡量控制庫存數(shù)量。以上這三點主要是針對對現(xiàn)行供應(yīng)商的管理而言的。在開發(fā)。選擇和評估新供應(yīng)商的時候，按照嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)去進行選擇和評估更加重要。對供應(yīng)商的評估大致可以分為企業(yè)總體情況。成本狀況。品質(zhì)水平和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等四方面企業(yè)總體情況：企業(yè)規(guī)模和整體實力如何？企業(yè)管理層有沒有長遠的發(fā)展目標(biāo)和具體戰(zhàn)略？企業(yè)整體人員素質(zhì)如何？技術(shù)人員和中高層管理人員的情況如何？內(nèi)部管理水平如何？是否有獨特而先進的企業(yè)文化？企業(yè)的財政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽如何?在當(dāng)今社會，一個企業(yè)的人員素質(zhì)和態(tài)度越來越成為供應(yīng)商評估中的關(guān)鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關(guān)人員（

10、生產(chǎn)。品保。技術(shù)。研發(fā)和客戶服務(wù)等等）的高素質(zhì)和誠懇的服務(wù)態(tài)度，包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個人素質(zhì)，很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)生產(chǎn)成本評估標(biāo)準(zhǔn)：A原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接，跟上游材料供應(yīng)者關(guān)系較好；B內(nèi)部生產(chǎn)成本：在保證品質(zhì)和精度的情況下，盡量應(yīng)用低廉的生產(chǎn)設(shè)備；輔助物料成本較低（例如水電費較低或能源豐富的地區(qū)）C管理人員架構(gòu)較精簡，外籍高層管理人員較少D物流條件較好，地理位置優(yōu)越（有助于降低運輸成本）E對利潤率要求較低（內(nèi)資廠相對較好）品質(zhì)水平：由本方品保人員主導(dǎo)評估，根據(jù)ISO和QS等標(biāo)準(zhǔn)進行，不再詳述供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評估標(biāo)準(zhǔn)：有沒有穩(wěn)定的原材料采購渠道？

11、有沒有健全的內(nèi)部生產(chǎn)組織和計劃制度？生產(chǎn)部門和采購部門以及客服部門之間在生產(chǎn)和出貨上有沒有很好的溝通和配合？緊急或特殊情況下有無專門的生產(chǎn)和出貨應(yīng)對方案？（例如惡劣天氣下客戶堅持出貨要求）另外還要注意一些選擇供應(yīng)商的基本原則：除了工業(yè)原材料采購等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業(yè)規(guī)模大很多的供應(yīng)商（在可以選擇的情況下）綜上所述，選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)可以簡化為兩句話：他是否愿意與我配合？（考慮雙方企業(yè)規(guī)模和力量對比）他是否有能力與我配合（成本。質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定）？1、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩回事，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點是首選項。2,眼要尖一一判斷能力要強：一般采購都

12、是采用定點供貨，這樣為了節(jié)約時間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。3,為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽要好，特別是月結(jié)的或更長時間結(jié)一次帳的，4,那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?,采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標(biāo)及法律常識，配件的通用性（替代品）6、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業(yè)，對得起老板，對得起自己的良知為準(zhǔn)。7、對自己所負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進，不然很容易被淘汰的。8、對所負責(zé)購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，

13、并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。9、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預(yù)測到。不會出現(xiàn)行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。10、能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。11、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時，引進供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。12、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，主動做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。13、能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思，能在不

14、違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系，共同降低采購成本。14、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系，能在公司所需之時，得到供應(yīng)商的大力支持。15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。如何做好采購經(jīng)理一、采購工作的要點采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什么，買多少：制定年度以及月度采購計劃，編制采購預(yù)算，報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、何時買，以什么頻率買：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期,確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小

15、化。3、向誰買：從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商，并且注意避免獨家供應(yīng)的情況發(fā)生。4、以什么價格買：通過比價、招標(biāo)等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格，那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。5、采購的內(nèi)控制度：根據(jù)職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經(jīng)理的工作重點通常情況下，采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人，他不是采購員，他所做的工作要高于采購員，擔(dān)負起采購管理的工作。所以我的工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點；確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總

16、體工作績效的改善負責(zé)；部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。1、確認和調(diào)整采購部門的工作方向、重點由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物，所以我會把相當(dāng)一部分時間用于對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價，我會調(diào)整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了，部門的重點就是談判降價。再比如，由于質(zhì)量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質(zhì)量，而不是重點在價格，也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重

17、點和方向，指導(dǎo)采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督用通俗的話講，就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準(zhǔn)后還要檢查，監(jiān)督，確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請見：采購的內(nèi)控流程。3、對采購人員的考核由于采購員才是具體的經(jīng)辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進行考核，獎優(yōu)罰劣，才能調(diào)動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)?？己饲?，我會讓每一個采購員清楚得知道自己的工作

18、任務(wù)，上級對他的期望是什么，達到什么樣的目標(biāo)，如何達到。這個過程中，我將給予他們支持。而考核后，要把考核的過程透明化，要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因，并提出改進的措施。另外，如果有可能的話，我會實行輪崗，一來防止職務(wù)舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭我會及時消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象，要樹立好的典型，批評表現(xiàn)不好的員工，扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要務(wù)。5、對部門總體績效負責(zé)主要指標(biāo)包括：采購及

19、時到貨率，存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)包括品管部的檢驗、財務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等采購工作涵蓋了統(tǒng)計學(xué)、成本會計學(xué)、經(jīng)濟管理學(xué)甚至談判技巧等方方面面的知識。采購是在做好資金預(yù)算的前提下，如何利用有限的資源去辦更多的事情，最大化的發(fā)揮資金的使用空間，從而有效的控制成本，以實現(xiàn)節(jié)約管理、提高工作效率的目的。采購要做好預(yù)算，又要做好采購中的管理和運作，還要時刻撐握瞬息萬變的市場信息以及對變化莫測的市場的靈活應(yīng)對，既有前瞻性，又有操作性。具備“德、能、勤”三個素質(zhì)德-要具有良好的思想道德素質(zhì)，這是很關(guān)鍵也是最首要的。采購工作人員必須樹立法制觀念，強化廉

20、潔意識，遵守廉政準(zhǔn)則和工作程序，搞好廉潔自律，將采購活動置于公開透明的環(huán)境中，牢固樹立職業(yè)道德意識。能-要具有廣闊的知識儲備。隨著政府集中采購、部門集中采購制度的建立和規(guī)范，采購工作越來越具有專業(yè)性和技術(shù)性，這就要求采購工作人員需要懂得市場經(jīng)濟、財經(jīng)、招投標(biāo)、合同、計算機、談判等方面知識，要具備法律知識，擁有良好的語言表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力和分析能力，具有優(yōu)秀的寫作和口語表達能力，熟練操作電腦的常用軟件，熟悉、掌握所在單位的規(guī)章制度。能處理好自己與單位的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，還要熟悉、掌握國家與采購相關(guān)的法律法規(guī)，能準(zhǔn)確撐握市場行情，了解相關(guān)行業(yè)的的信息。勤-要具有踏實肯干的敬業(yè)精

21、神。采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)細致、一絲不茍，對各項工作要勤于思考、超前思考，細致周密，具備發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，在工作中必須勤奮、踏實、兢兢業(yè)業(yè)，不得有任何違規(guī)行為。同時，政府采購制度作為一項新的管理制度，也充滿了探索性和挑戰(zhàn)性，要求采購人員要有勤學(xué)苦干、勇于探索精神。二、樹立五種意識一是責(zé)任意識。首先應(yīng)當(dāng)明確采購工作的目的和意義，在工作中樹立責(zé)任意識，強化工作責(zé)任心，對自己所負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面，要做到貨比三家，多看幾家，多談幾家，比較質(zhì)量，比較價格，做到采購質(zhì)量和價格都是最好和最便宜的。二是服務(wù)意識。采購是服務(wù)的提供者，單位的各部門等都是采購的服務(wù)對象

22、，采購需要了解他們的需求，并讓他們了解針對這些需求采購可以起到什么作用，同時協(xié)助他們達成目標(biāo)。所以采購工作是一項服務(wù)性工作，采購工作者必須樹立服務(wù)意識，在工作中應(yīng)該為使用部門提供良好的服務(wù)。三是節(jié)約意識。采購工作人員不能僅僅是會購買東西，還要會盤活現(xiàn)有的資源，盡量地利用單位現(xiàn)有的資源解決實際問題，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖，降低采購成本，避免資金浪費。四是統(tǒng)籌意識。采購要有計劃，做到統(tǒng)籌兼顧，合理安排采購時間。在采購前做好計劃，合理地安排用車時間和采購路線，盡可能的減少采購的次數(shù)，從某種意義上說就是節(jié)約了資源。對所負責(zé)購買物品的行情變化及單位庫存的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)，能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策略。五是學(xué)習(xí)意識。隨著政府采購制度改革的不斷深入和各項工作的發(fā)展，采購項目的范圍和品目越來越多，對象