Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用第3章Access 2010表

1、講授人CONTENTS第二章第二章 Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)第三章第三章 Access 2010表表 第一章第一章 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)第四章第四章 Access 2010查詢查詢第五章 Access 2010窗體第六章第六章 Access 2010報(bào)表報(bào)表第七章第七章 Access 2010宏與宏與VBA模塊模塊第五章第五章 Access 2010窗口窗口第三章第三章 Access 2010表表 表是Access中最基本的數(shù)據(jù)對(duì)象，用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)最基本的需求是至少要有一個(gè)數(shù)據(jù)表，作為數(shù)據(jù)庫(kù)中其他對(duì)象的數(shù)據(jù)源。表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得好壞直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的性能，也直接影響整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的

2、復(fù)雜程度。因此，設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)、關(guān)系良好的數(shù)據(jù)表在系統(tǒng)開發(fā)中是相當(dāng)重要的。表中的數(shù)據(jù)組織成行、列的形式，每一行代表一個(gè)記錄，每一列代表記錄的一個(gè)屬性。本章介紹表的創(chuàng)建和使用等相關(guān)操作。第三章第三章 Access 2010表表 CONTENTS3.2 3.2 表中數(shù)據(jù)的編輯表中數(shù)據(jù)的編輯3.3 3.3 表中記錄的操作表中記錄的操作3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建CONTENTS3.5 3.5 子數(shù)據(jù)表的使用子數(shù)據(jù)表的使用習(xí)題習(xí)題3.4 3.4 表間關(guān)系表間關(guān)系3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建 在Access中，表是一個(gè)滿足關(guān)系模型的二維表。數(shù)據(jù)表

3、由表結(jié)構(gòu)和表數(shù)據(jù)兩部分構(gòu)成。表的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，也稱為“數(shù)據(jù)表對(duì)象的屬性”，主要包括： （1）字段名稱。 （2）數(shù)據(jù)類型。 （3）字段大小。3.13.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建 （4）字段的其他屬性。 例如，表3.1是一個(gè)設(shè)備表的數(shù)據(jù)。 3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建1. 1. 表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型 表結(jié)構(gòu)的定義，即定義表的字段屬性或表的組織形式，也就是定義表中的字段數(shù)目，每個(gè)字段的名稱、類型、寬度和是否建立索引等。 Access中的字段類型有：數(shù)字型、文本型、日期/時(shí)間型、備注型

4、、貨幣型、是/否型、自動(dòng)編號(hào)型、OLE對(duì)象型、超級(jí)鏈接型、查閱向?qū)?、?jì)算字段、附件等。3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建1. 1. 表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型（1）存儲(chǔ)在表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。（2）存儲(chǔ)內(nèi)容的大小。（3）存儲(chǔ)內(nèi)容的用途。對(duì)于字段該選擇哪一種數(shù)據(jù)類型，可由下面幾點(diǎn)來(lái)確定：3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建1. 1. 表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型 表3.1的每個(gè)字段的字段屬性如表3.2所示，表中的“-”表示在本字段中無(wú)此屬性，未列出字段屬性值取默認(rèn)值。3.1 3.1

5、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建2. 2. 表的屬性設(shè)置表的屬性設(shè)置 在創(chuàng)建表時(shí)，不僅需要考慮表中每個(gè)字段的基本屬性（字段名、字段類型和字段大?。?，還要考慮字段的格式、輸入掩碼、默認(rèn)值、有效性規(guī)則等屬性，從而更合理、更全面地設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)。3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.2 表的創(chuàng)建表的創(chuàng)建1 1創(chuàng)建新表創(chuàng)建新表在Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建表有兩種方法：（1）在創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)Access 2010自動(dòng)創(chuàng)建新表（2）在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)中添加新表3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.2 表的創(chuàng)建表的創(chuàng)建2 2表數(shù)據(jù)的輸入方式表數(shù)據(jù)的輸入方式 創(chuàng)

6、建新表后有以下幾種輸入數(shù)據(jù)的方式：（1）和Excel表一樣，直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)。（2）Access 2010會(huì)自動(dòng)識(shí)別存儲(chǔ)在該數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)類型，并據(jù)此設(shè)置表的字段屬性。（3）通過“表”模板，運(yùn)用Access 2010內(nèi)置的表模板來(lái)建立。（4）通過“字段”模板建立設(shè)計(jì)表。（5）通過“表設(shè)計(jì)”建立表。（6）通過“SharePoint列表”，在SharePoint網(wǎng)站建立一個(gè)列表，再在本地建立一個(gè)新表，并將其聯(lián)接到SharePoint列表中。3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.2 表的創(chuàng)建表的創(chuàng)建2 2表數(shù)據(jù)的輸入方式表數(shù)據(jù)的輸入方式 例3.1新建數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”，根據(jù)表

7、3.1和表3.2建立設(shè)備表sb，根據(jù)表3.3和表3.4建立大修表“dx”，根據(jù)表3.5和表3.6建立增值表“zz”，根據(jù)表3.7和表3.8建立部門代碼表“bmdm”。（步驟）3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.3 表結(jié)構(gòu)的修改表結(jié)構(gòu)的修改1 1利用利用“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”更改表的結(jié)構(gòu)更改表的結(jié)構(gòu) （1）運(yùn)用“設(shè)計(jì)視圖”對(duì)自動(dòng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表進(jìn)行修改，這幾乎是必需的操作。 （2）運(yùn)用“設(shè)計(jì)視圖”更改表的結(jié)構(gòu)和用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建表的原理是一樣的，兩者的不同之處在于在運(yùn)用“設(shè)計(jì)視圖”更改表的結(jié)構(gòu)之前，系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)建了字段，只需對(duì)字段進(jìn)行添加或刪除操作即可。 （3）在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“視圖”

8、按鈕，進(jìn)入表的“設(shè)計(jì)視圖”，可以在此實(shí)現(xiàn)對(duì)字段的添加、刪除和修改等操作，也可以對(duì)“字段屬性”進(jìn)行設(shè)置，最后保存修改。3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.3 表結(jié)構(gòu)的修改表結(jié)構(gòu)的修改2 2利用利用“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”更改表的結(jié)構(gòu)更改表的結(jié)構(gòu) 在Access的“數(shù)據(jù)表視圖”中，用戶也可以修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。 3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.3 表結(jié)構(gòu)的修改表結(jié)構(gòu)的修改2 2利用利用“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”更改表的結(jié)構(gòu)更改表的結(jié)構(gòu) 例3.2 將上面例3.1中創(chuàng)建的表“sb”的“部門”字段屬性進(jìn)行如下修改：字段大小改為“2”，輸入掩碼改為“99;”_“;”。步驟如下：步驟

9、1啟動(dòng)Access 2010，單擊“文件”選項(xiàng)卡的“打開”項(xiàng)，將彈出如圖3.14所示的“打開”對(duì)話框。3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.3 表結(jié)構(gòu)的修改表結(jié)構(gòu)的修改2 2利用利用“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖”更改表的結(jié)構(gòu)更改表的結(jié)構(gòu) 找到并選中上面例3.1中創(chuàng)建的存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”，單擊“打開”按鈕，數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”將被打開，如圖3.15所示。 步驟2右鍵單擊左側(cè)列表中的表“sb”，彈出快捷菜單，如圖3.16所示。 選擇“設(shè)計(jì)視圖”項(xiàng)，將打開設(shè)計(jì)視圖界面，并使表“sb”的表結(jié)構(gòu)處于編輯狀態(tài)，如圖3.17所示。 步驟3選中“部門”字段，然

10、后在下面的“常規(guī)”選項(xiàng)中找到“字段大小”，將值改為“2”；找到“輸入掩碼”，將值改為“99;_;”，修改后的參數(shù)設(shè)置如圖3.18所示。 步驟4單擊“保存”按鈕，將彈出如圖3.19所示的對(duì)話框，單擊“是”按鈕，將修改后的表“sb”的結(jié)構(gòu)保存。至此，表“sb”的字段修改工作已完成，單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.4 表的屬性設(shè)置表的屬性設(shè)置1. 1. 字段的輸入字段的輸入/ /顯示格式設(shè)置顯示格式設(shè)置 在Access 2010中表的各個(gè)字段提供了“類型屬性”、“常規(guī)屬性”和“查詢屬性”三種屬性設(shè)置。 Access

11、中，字段的輸入/顯示格式?jīng)Q定了該字段數(shù)據(jù)的輸入和顯示格式。（1）自定義“數(shù)字”型字段的格式（2）自定義“文本”與“備注”型字段的格式3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.4 表的屬性設(shè)置表的屬性設(shè)置1. 1. 字段的輸入字段的輸入/ /顯示格式設(shè)置顯示格式設(shè)置（3）自定義“日期/時(shí)間”型字段的格式（4）“貨幣”型字段常用格式（5）“日期/時(shí)間”型字段系統(tǒng)常用格式（6）“是/否”型字段系統(tǒng)常用格式（7）自定義“自動(dòng)編號(hào)”型字段格式3.1 3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建3.1.4 表的屬性設(shè)置表的屬性設(shè)置1. 1. 字段的輸入字段的輸入/ /顯示格式設(shè)置顯示格式設(shè)置 例3.3 結(jié)合上面

12、的知識(shí)點(diǎn)自定義設(shè)備表（sb）中的“名稱”字段、“啟用日期”字段、“價(jià)格”字段和“主要設(shè)備”字段的格式。 設(shè)備表（sb）中的“名稱”字段的格式屬性的值若改為“0 And 增值0 And 增值0 And 增值=10000”。 步驟4單擊“保存”按鈕，將修改后的表“dx”結(jié)構(gòu)保存。在“數(shù)據(jù)表視圖”界面對(duì)表“zz”輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有效性規(guī)則將發(fā)揮作用，輸入的“增值”字段的值小于0或者大于10000時(shí)，將彈出警告對(duì)話框。設(shè)置字段有效性規(guī)則的好處是當(dāng)輸入的內(nèi)容不符合有效性規(guī)則時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給予提示，減少表中數(shù)據(jù)輸入的出錯(cuò)率。 步驟5單擊“文件”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。3.2 3.

13、2 表表中數(shù)據(jù)的編輯中數(shù)據(jù)的編輯3.2.1 表中數(shù)據(jù)的修改表中數(shù)據(jù)的修改 例3.6 將上面例3.1中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的增值表（zz）的“編號(hào)”字段值為“2-005”的記錄的“增值”字段的值改為“1500”。本節(jié)介紹在“數(shù)據(jù)表視圖”中如何對(duì)表數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和維護(hù)。步驟如下： 步驟1啟動(dòng)Access 2010，打開上面例3.1中創(chuàng)建的存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2右鍵單擊左側(cè)的列表的表“zz”，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”項(xiàng)，打開數(shù)據(jù)表視圖界面，使表“zz”的數(shù)據(jù)處于編輯狀態(tài)，如圖3.31所示。3.2 3.2 表表中數(shù)據(jù)的編輯中數(shù)據(jù)的編輯3.2

14、.1 表中數(shù)據(jù)的修改表中數(shù)據(jù)的修改 步驟3找到要修改的“編號(hào)”字段值為“2-005”的記錄，定位光標(biāo)在該記錄的“增值”字段值，修改為“1500”，如圖3.32所示。 步驟4單擊“保存”按鈕，保存表“zz”的修改情況。單擊“文件”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。3.2 3.2 表表中數(shù)據(jù)的編輯中數(shù)據(jù)的編輯3.2.2 表中新數(shù)據(jù)的添加表中新數(shù)據(jù)的添加 例3.7 在上面例3.1中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的大修表（dx）中增加一條記錄：“編號(hào)”字段值為“1-002”，“年月”字段值為“2004/09/11”，“費(fèi)用”字段值為“80”。步驟如下： 步驟1啟動(dòng)Access

15、2010，打開上面例3.1中創(chuàng)建的存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2鼠標(biāo)右鍵單擊左側(cè)列表中的表“dx”，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”項(xiàng)，打開數(shù)據(jù)表視圖界面，并使表“dx”的數(shù)據(jù)處于編輯狀態(tài)。 步驟3將光標(biāo)定位到最后一行的“編號(hào)”字段，如圖3.33所示。 步驟4在“編號(hào)”字段值輸入“1-002”，在“年月”字段值輸入“2004/09/11”，在“費(fèi)用”字段值輸入“80”，如圖3.34所示。 如想輸入多條記錄，可重復(fù)上面操作。 步驟5單擊“保存”按鈕，保存表“dx”的修改情況。單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。3.2 3.2

16、表表中數(shù)據(jù)的編輯中數(shù)據(jù)的編輯3.2.3 表中數(shù)據(jù)的復(fù)制表中數(shù)據(jù)的復(fù)制 例3.8 復(fù)制例3.7的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的大修表（dx）中新增記錄（“編號(hào)”字段值為“1-002”，“年月”字段值為“2004/09/11”，“費(fèi)用”字段值為“80”）到最后。步驟如下： 步驟1啟動(dòng)Access 2010，打開上面例3.7中編輯過的存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2右鍵單擊左側(cè)的列表的表“dx”，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”項(xiàng)，在數(shù)據(jù)表視圖界面中打開表“dx”，并使表的數(shù)據(jù)處于編輯狀態(tài)。 步驟3將鼠標(biāo)移動(dòng)到“編號(hào)”字段值為“1-002”的記錄的最左邊，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)?/p>

17、指向右邊的黑箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵，這行記錄被選中，如圖3.35所示。 步驟4單擊“開始”選項(xiàng)卡的“剪切板”組的“復(fù)制”項(xiàng)（或者在選中的記錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“復(fù)制”項(xiàng)），將這行記錄復(fù)制。 步驟5將光標(biāo)移動(dòng)到含有“*”的行的最左邊，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)橹赶蛴疫叺暮诩^時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，選中這行，如圖3.36所示。 步驟6單擊“開始”選項(xiàng)卡的“剪切板”組的“粘貼”項(xiàng)（或者在選中的記錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“粘貼”項(xiàng)），記錄將被復(fù)制到這里，如圖3.37所示。 注意：復(fù)制記錄操作時(shí)，如果操作的是含有主鍵的表，由于數(shù)據(jù)庫(kù)中主鍵的值不允許重復(fù)，需要修改主鍵的值。若想復(fù)制多條記錄，可

18、重復(fù)進(jìn)行。 步驟7單擊“保存”按鈕，保存表“dx”的修改情況。單擊“文件”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。3.2 3.2 表表中數(shù)據(jù)的編輯中數(shù)據(jù)的編輯3.2.4 表中數(shù)據(jù)的刪除表中數(shù)據(jù)的刪除 例3.9 刪除例3.8修改過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的大修表（dx）的“編號(hào)”字段值為“1-002”的所有記錄。步驟如下： 步驟1啟動(dòng)Access 2010，打開上面例3.8中編輯過的存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2鼠標(biāo)左鍵雙擊左側(cè)的列表中的表“dx”，打開數(shù)據(jù)表視圖界面，使表“dx”的數(shù)據(jù)處于編輯狀態(tài)。 步驟3將光標(biāo)移動(dòng)到“編號(hào)”字段值為

19、“1-002”的記錄的最左邊，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)橹赶蛴疫叺暮诩^，單擊鼠標(biāo)左鍵，選中這行記錄。在選中的記錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出快捷菜單，如圖3.38所示。 步驟4選擇“刪除記錄”項(xiàng)（也可以在選中記錄后，直接按鍵盤上的Delete鍵），彈出如圖3.39所示的對(duì)話框，單擊“是”按鈕，記錄將被刪除。 步驟5重復(fù)上面的步驟3和步驟4，刪除所有“編號(hào)”字段值為“1-002”的記錄。刪除后的效果如圖3.40所示。 步驟6單擊“保存”按鈕，保存表“dx”的修改情況。單擊“文件”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。3.2 3.2 表表中數(shù)據(jù)的編輯中數(shù)據(jù)的編輯3.2.5 表中數(shù)據(jù)的查找與替換表

20、中數(shù)據(jù)的查找與替換 借助Access提供的查找和替換，可以快速高效地定位或修改某條記錄。這里以表“sb”為例說明查找或修改數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的方法，具體步驟如下： 步驟1啟動(dòng)Access 2010，打開上面例3.9中編輯過的存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2鼠標(biāo)左鍵雙擊左側(cè)的列表中的表“sb”，打開數(shù)據(jù)表視圖界面，并使表“sb”的數(shù)據(jù)處于編輯瀏覽狀態(tài)。 步驟3單擊“開始”選項(xiàng)卡的“查找”組的“查找”項(xiàng)，彈出如圖3.41所示的對(duì)話框。 步驟4在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)，輸入要查找的數(shù)據(jù)，這里輸入“計(jì)算機(jī)”。單擊“查找下一個(gè)”按鈕，光標(biāo)將定位到第一個(gè)與“查找內(nèi)容”相匹配數(shù)據(jù)項(xiàng)

21、的位置。 步驟5單擊“查找下一個(gè)”按鈕，可查找到若干個(gè)與“查找內(nèi)容”相匹配的數(shù)據(jù)項(xiàng)。說明：（1）在“匹配”下拉框中，可確定匹配準(zhǔn)則。（2）在“查找范圍”下拉框中，可進(jìn)行范圍選擇。 如想進(jìn)行“替換”操作，操作步驟同上，只是在“查找和替換”窗口，選擇“替換”選項(xiàng)卡。先在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要替換的數(shù)據(jù)，然后在“替換為”文本框中輸入替換后的數(shù)據(jù)，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，找到需要替換的內(nèi)容，確認(rèn)需要替換時(shí)，單擊“替換”按鈕，就可完成一次替換，如圖3.42所示。若需要進(jìn)行多次替換，可以重復(fù)單擊“查找下一個(gè)”和“替換”按鈕。如果要將所有與查找內(nèi)容相同的部分都進(jìn)行替換，可以單擊“全部替換”按鈕。 說明

22、：如果查找時(shí)只知道數(shù)據(jù)的部分值，可使用通配符。常用的通配符有“？”和“*”?！埃俊北硎救魏畏系膯我坏淖址?；“*”表示任何符合的任何個(gè)數(shù)的字符，它能在字符串中被當(dāng)作第一個(gè)或最后一個(gè)字符使用。3.3.3 3 表表中記錄的操作中記錄的操作3.3.1 3.3.1 顯示、隱藏和凍結(jié)列顯示、隱藏和凍結(jié)列 可以采用下面三種方法之一來(lái)隱藏某一列數(shù)據(jù)，這里以表“sb”的“啟用日期”字段為例。方法一步驟如下： 步驟1打開數(shù)據(jù)庫(kù)。啟動(dòng)Access 2010，打開存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開要操作的表。鼠標(biāo)雙擊對(duì)象窗格中的表“sb”，在“數(shù)據(jù)表視圖”中打

23、開表“sb”。 步驟3選中需要隱藏的某列數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移動(dòng)到“啟用日期”列的最上面時(shí)鼠標(biāo)變成向下指向的箭頭，此時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，“啟用日期”列將被選中，如圖3.43所示。 步驟4在選中的列上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，如圖3.44所示，選擇“隱藏字段”項(xiàng)，“啟用日期”列將被隱藏，效果如圖3.45所示。3.3.3 3 表表中記錄的操作中記錄的操作3.3.1 3.3.1 顯示、隱藏和凍結(jié)列顯示、隱藏和凍結(jié)列方法二步驟如下： 步驟1和步驟2與方法一相同。 步驟3將鼠標(biāo)移動(dòng)到要隱藏的字段“啟用日期”的第一行，向右邊移動(dòng)到與右邊字段中間相分割的位置，這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成左右箭頭形狀，如圖3.46所示。此時(shí)按住鼠標(biāo)

24、左鍵不放，向左拖動(dòng)，直到“啟用日期”列右邊界線與左邊界線重合為止時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵，“啟用日期”列將被隱藏。方法三步驟如下： 步驟1和步驟2與方法一相同。 步驟3選中需要隱藏的某列數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移動(dòng)到“啟用日期”列的“啟動(dòng)日期”文字上時(shí)，鼠標(biāo)形狀變成向下箭頭形狀，此時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖3.47所示的快捷菜單。 步驟4選擇“字段寬度”項(xiàng)，彈出如圖3.48所示的“列寬”設(shè)置對(duì)話框，輸入0，然后單擊“確定”按鈕，“啟用日期”列將被隱藏。3.3.3 3 表表中記錄的操作中記錄的操作3.3.1 3.3.1 顯示、隱藏和凍結(jié)列顯示、隱藏和凍結(jié)列 下面以顯示上面隱藏的“啟用日期”列為例說明如何顯示被隱藏的列，

25、具體步驟如下： 步驟1打開數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開表“sb”。 步驟3將鼠標(biāo)移動(dòng)到表“sb”任意一個(gè)字段的名稱上，單擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出與圖3.47相同的快捷菜單，選擇“取消隱藏字段”項(xiàng)，彈出“取消隱藏列”對(duì)話框，如圖3.49所示，處于未選中狀態(tài)的復(fù)選框表示該列已被隱藏，單擊“啟用日期”前面的復(fù)選框，使其處于選中狀態(tài)，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，隱藏的“啟用日期”列將被恢復(fù)顯示。 如果某張表的字段很多，一個(gè)屏幕上不能完全顯示，需要左右滾動(dòng)顯示才能全部看到。在滾動(dòng)屏幕的過程中，如果想保持某列數(shù)據(jù)始終出現(xiàn)在屏幕上，可以采用凍結(jié)列的方法，步驟如下： 步驟1打開數(shù)據(jù)庫(kù)。

26、步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開要操作的數(shù)據(jù)表。 步驟3選中要凍結(jié)的列，然后在選中列上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出與圖3.47相同的快捷菜單，選擇“凍結(jié)字段”，選中的列就會(huì)被移動(dòng)到最左端，向右滾動(dòng)屏幕時(shí)，被凍結(jié)的列都會(huì)保持在屏幕的左端不動(dòng)。 取消凍結(jié)列的操作步驟如下： 步驟1打開數(shù)據(jù)庫(kù)。 步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開要操作的數(shù)據(jù)表。 步驟3將鼠標(biāo)移動(dòng)到表“sb”的任意一個(gè)字段名稱上，單擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出與圖3.47相同的快捷菜單，選擇“取消凍結(jié)所有字段”項(xiàng)，凍結(jié)列將被恢復(fù)正常。3.3.3 3 表表中記錄的操作中記錄的操作3.3.2 3.3.2 記錄的定位記錄的定位 在Access打開的表中，當(dāng)前記錄為

27、所在的記錄行，移動(dòng) 所在位置的操作稱為記錄的定位操作。 利用記錄定位按鈕可實(shí)現(xiàn)記錄定位操作。3.3.3 3 表表中記錄的操作中記錄的操作3.3.3 3.3.3 記錄的篩選記錄的篩選 篩選是從表中將滿足規(guī)定的條件的記錄查找出來(lái)。 這里主要介紹兩種方法：使用“篩選器”和“高級(jí)篩選”篩選記錄。1.1.使用使用“篩選器篩選器”篩選記錄篩選記錄 例3.10用“篩選器”將例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”中的設(shè)備表（sb）的“部門”字段值為“12”的記錄篩選出來(lái)。步驟如下： 步驟1啟動(dòng)Access 2010，打開存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”

28、中打開表“sb”。 步驟3單擊“部門”字段右邊的 按鈕，彈出篩選器，如圖3.50所示，這里單擊“全選”前面的復(fù)選框，使得所有復(fù)選框前都處于未選中狀態(tài)，然后再單擊“12”前的復(fù)選框，使其處于選中狀態(tài)，然后單擊“確定”按鈕，將只顯示“部門”是“12”的記錄，如圖3.51所示。3.3.3 3 表表中記錄的操作中記錄的操作3.3.3 3.3.3 記錄的篩選記錄的篩選2. 2. 使用使用“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”篩選記錄篩選記錄 例3.11使用“高級(jí)篩選”將例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”中的設(shè)備表（sb）的“部門”字段值為“12”，并且“價(jià)格”字段值大于“4100”的記錄篩選出來(lái)。步驟如下： 步

29、驟1啟動(dòng)Access 2010，打開存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開表“sb”。 步驟3單擊“開始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組的“高級(jí)”項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“高級(jí)篩選/排序”項(xiàng)，出現(xiàn)如圖3.57所示界面。 步驟4圖3.57下半部分為設(shè)置“字段”、“排序”和“條件”的區(qū)域。光標(biāo)定位到“字段”這行的任意單元格，該單元格的右邊會(huì)出現(xiàn) 按鈕，單擊按鈕，會(huì)列出表“sb”的所有字段供選擇。單擊“字段”行的第一個(gè)單元格的 按鈕，如圖3.58所示，選擇“部門”字段。3.3.3 3 表表中記錄的操作中記錄的操作3.3.3 3.3.3 記錄的篩選記錄的

30、篩選2. 2. 使用使用“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”篩選記錄篩選記錄 步驟5“排序”行的單元格與“字段”行的單元格一樣，光標(biāo)定位到單元格后右邊會(huì)出現(xiàn) 按鈕，單擊 按鈕，圖3.59“高級(jí)篩選”排序選擇會(huì)列出排序相關(guān)的選項(xiàng)，如圖3.59所示。單擊“排序”行的第一個(gè)單元格，然后單擊 按鈕，選擇“升序”。 步驟6“排序”下面的行都是“條件”部分，處于同一行的條件表示“與”的關(guān)系，處于不同行的條件表示“或”的關(guān)系。我們?cè)凇皸l件”行的第一個(gè)單元格中輸入“12”（等號(hào)“=”可以省略，如果我們輸入的條件是不等于12，輸入內(nèi)容為“12”）。 步驟7重復(fù)步驟4到步驟6，在第二列輸入“價(jià)格”字段相關(guān)的高級(jí)篩選條件，如圖3.

31、60所示。 注意：如果“12”和“4100”位于兩行的話，表示篩選“部門”為“12”或者“價(jià)格”大于4000的記錄，因?yàn)椴煌械臈l件之間是“或”的關(guān)系。 步驟8單擊“開始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組的“切換篩選”項(xiàng) ，顯示符合條件的記錄。如圖3.61所示。3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.1 3.4.1 索引的建立索引的建立 在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)中，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中常常包含若干個(gè)數(shù)據(jù)表，用以存放不同類別的數(shù)據(jù)集合。而這些數(shù)據(jù)集合存放于同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，是由于它們之間存在著相互聯(lián)接的關(guān)系。這種數(shù)據(jù)集合間的相互聯(lián)接稱為關(guān)系。 索引的作用就如同書的目錄一樣，通過它可以快速地查找到自己所需要的章節(jié)。在數(shù)據(jù)庫(kù)

32、中，為了提高搜索數(shù)據(jù)的速度和效率，也可以設(shè)置表的索引。 索引是一個(gè)非常重要的屬性選項(xiàng)，Access通常提供兩種形式的索引。3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.1 3.4.1 索引的建立索引的建立（1）字段索引（2）字段集索引3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.1 3.4.1 索引的建立索引的建立 例3.12 為例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的設(shè)備表（sb）的“編號(hào)”字段建立字段索引。步驟如下： 步驟1啟動(dòng)Access 2010，打開存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2在“設(shè)計(jì)視圖”中打開表“sb”。 步驟3選定“編號(hào)”字段，單擊“常規(guī)”中的

33、“索引”右邊的按鈕 ，彈出下拉列表，如圖3.62所示，選擇“有（無(wú)重復(fù)）”?！八饕边x 項(xiàng)的含義如下：無(wú)：表示字段無(wú)索引；有（有重復(fù)）：表示字段有索引，并且索引字段的值是可以重復(fù)的；有（無(wú)重復(fù)）：表示字段有索引，并且索引字段的值是不可重復(fù)的。步驟4單擊“保存”按鈕，保存表“sb”的修改情況。單擊“文件”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.1 3.4.1 索引的建立索引的建立 例3.13 為例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的增值表（zz）建立多字段索引：“編號(hào)”字段為主索引，索引名稱為“設(shè)備編號(hào)”，排序次序?yàn)椤吧颉保弧霸?/p>

34、值”字段為次索引，索引名稱為“設(shè)備增值”，排序次序?yàn)椤敖敌颉?。操作步驟如下： 步驟1啟動(dòng)Access 2010，打開存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2在“設(shè)計(jì)視圖”中打開表“zz”。 步驟3單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“顯示/隱藏”組的“索引”項(xiàng)，彈出如圖3.63所示的“索引”對(duì)話框。 步驟4在第一行的“索引名稱”輸入“設(shè)備編號(hào)”；單擊“字段名稱”列的第一個(gè)單元格，右側(cè)出現(xiàn) 按鈕，單擊按鈕 出現(xiàn)表“zz”的字段列表，選擇“編號(hào)”；“排列次序”列的單元格與“字段名稱”列的單元格操作相似，選擇“升序”。 步驟5重復(fù)步驟4，完成第二行輸入?！八饕Q”列輸入“設(shè)備增值”，“

35、字段名稱”選擇“增值”，“排序次序”選擇“降序”。輸入的參數(shù)如圖3.64所示。關(guān)閉“索引”設(shè)置對(duì)話框。 步驟6單擊“保存”按鈕，保存表“zz”的修改情況。單擊“文件”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.2 3.4.2 主鍵的設(shè)置主鍵的設(shè)置 主鍵是具有整個(gè)表中唯一值的一個(gè)字段或一組字段。 每個(gè)數(shù)據(jù)表只能有一個(gè)主鍵，主鍵的值不能重復(fù)。 好的候選主鍵具有如下幾個(gè)特征： （1）唯一標(biāo)識(shí)每一行； （2）從不為空或?yàn)?Null，即它始終包含一個(gè)值； （3）所包含的值幾乎不再改變（理想情況下永不改變）。3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.2

36、3.4.2 主鍵的設(shè)置主鍵的設(shè)置 基于多種原因，可能要建立并維護(hù)自己的主鍵： （1）主鍵是用來(lái)加快查詢、查找和排序速度的索引； （2）當(dāng)加入新記錄到數(shù)據(jù)表時(shí)，Access會(huì)檢查是不是重復(fù)的數(shù)據(jù)，且不讓用戶輸入主鍵字段的重復(fù)值； （3）Access以主鍵的次序來(lái)顯示數(shù)據(jù)。3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.2 3.4.2 主鍵的設(shè)置主鍵的設(shè)置 例3.14 將例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的部門代碼表（bmdm）的“代碼”字段設(shè)為主鍵。步驟如下： 步驟1啟動(dòng)Access 2010，打開存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。 步驟2在“設(shè)計(jì)視圖”中打開表“bm

37、dm”。 步驟3在“代碼”字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單上選擇“主鍵”（也可以將光標(biāo)定位在“代碼”字段，然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”組的“主鍵”項(xiàng)），如圖3.65所示（如果主鍵是由多個(gè)字段組成，將鼠標(biāo)移動(dòng)到字段名左邊，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)橹赶蛴疫叺募^時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，然后，將鼠標(biāo)向下移動(dòng)到作為主鍵的第二個(gè)字段的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)形狀為向右箭頭時(shí)，按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，按此方法將組成主鍵的所有字段都選中。然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“主鍵”或者單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”組的“主鍵”項(xiàng)）。 步驟4單擊“保存”按鈕，保存表“bmdm”的修改情況。單擊“文件”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)

38、備.accdb”。主鍵設(shè)置后，在字段名的左邊會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo) ，如圖3.66所示（若主鍵是由多個(gè)字段組成，則這些字段的左邊都會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo) ）。3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.2 3.4.2 主鍵的設(shè)置主鍵的設(shè)置 刪除主鍵的操作如下： 步驟1打開數(shù)據(jù)庫(kù)。 步驟2如果該數(shù)據(jù)表存在關(guān)系，先刪除關(guān)系。 步驟3在“設(shè)計(jì)視圖”中打開要操作的數(shù)據(jù)表。 步驟4單擊設(shè)為主鍵的字段（若主鍵由多個(gè)字段組成，單擊組成主鍵的任一字段），然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”組的“主鍵”項(xiàng) 。 步驟5保存，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.3 3.4.3 建立表間關(guān)系建立表間關(guān)系 建立表間關(guān)系，能將不同表中的

39、相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)，為建立查詢、創(chuàng)建窗體或報(bào)表打下良好基礎(chǔ)。1 1AccessAccess中的表間關(guān)系中的表間關(guān)系（1）一對(duì)一關(guān)系（2）一對(duì)多關(guān)系（3）多對(duì)多關(guān)系3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.3 3.4.3 建立表間關(guān)系建立表間關(guān)系2 2建立表間關(guān)系建立表間關(guān)系 Access是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，上述前兩種關(guān)系是通過設(shè)定數(shù)據(jù)庫(kù)中表對(duì)象的關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)的。建立表間關(guān)系的步驟：（1）建立聯(lián)系之前，把要定義關(guān)系的所有表關(guān)閉。（2）在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”中，選擇“工具”菜單的“關(guān)系”命令，或者單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕，進(jìn)入“顯示表”對(duì)話框。（3）選定要?jiǎng)?chuàng)建關(guān)系的表，點(diǎn)擊“添加”按鈕。（4）關(guān)閉“

40、顯示表”對(duì)話框。（5）在關(guān)系窗口中，選定主表的起關(guān)聯(lián)作用的字段，按住左鍵拖動(dòng)到相關(guān)表對(duì)應(yīng)字段的上方，松開鼠標(biāo)，彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話框。（6）選擇是否“實(shí)施參照完整性”，“創(chuàng)建”。（7）保存，關(guān)閉。3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.3 3.4.3 建立表間關(guān)系建立表間關(guān)系2 2建立表間關(guān)系建立表間關(guān)系（步驟） 例3.15 為例3.14中編輯過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的部門代碼表（bmdm）、設(shè)備表（sb）、增值表（zz）和大修表（dx）建立一對(duì)多關(guān)系。具體對(duì)應(yīng)關(guān)系如下： 部門代碼表的“代碼”字段與設(shè)備表的“部門”字段建立一對(duì)多關(guān)系，部門代碼表為“一”方，設(shè)備表為“多”方。 增值表的“編

41、號(hào)”字段與設(shè)備表的“編號(hào)”字段建立一對(duì)多關(guān)系，增值表為“多”方，設(shè)備表為“一”方。 大修表的“編碼”字段與設(shè)備表的“編號(hào)”字段建立一對(duì)多關(guān)系，大修表為“多”方，設(shè)備表為“一”方。3.4 3.4 表表間關(guān)系間關(guān)系3.4.3 3.4.3 建立表間關(guān)系建立表間關(guān)系3 3刪除表間關(guān)系刪除表間關(guān)系刪除表間關(guān)系的步驟如下： （1）單擊工具欄的“關(guān)系”按鈕，或“工具”菜單“關(guān)系”命令，打開“關(guān)系”窗口。 （2）單擊要?jiǎng)h除的關(guān)系線段，變成粗線。 （3）敲擊鍵盤上的Del鍵，彈出的對(duì)話框選擇“是”。3.5 3.5 子子數(shù)據(jù)表的使用數(shù)據(jù)表的使用 Access數(shù)據(jù)表對(duì)象支持子數(shù)據(jù)表。如果兩個(gè)表具有一個(gè)或多個(gè)公共字段，則可以在一個(gè)表中嵌入另一個(gè)表的數(shù)據(jù)表。這種嵌入的數(shù)據(jù)表稱為子數(shù)據(jù)表。 例3.16 在例3.15中編輯過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”基礎(chǔ)上，將部門代碼表（bmdm）作為子數(shù)據(jù)表插入到設(shè)備表（sb）中。步驟如下： 步驟1啟動(dòng)Access 2010，打開存儲(chǔ)在“C:工作文檔”文件夾中的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”。