萬通儀表采購管理問題研究

1、萬通儀表公司采購管理研究摘要：現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，采購管理直接關(guān)系到企業(yè)的正常運營。通過建立科學(xué)合理的采購管理系統(tǒng)，可以降低企業(yè)的生產(chǎn)運營成本，從根本上保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，保證按時交貨，從而給企業(yè)帶來更高的顧客滿意度和更大的利潤空間。在制造企業(yè)中，采購成本大約占生產(chǎn)成本的40%-70%，降低采購成本能直接提高利潤，采購對企業(yè)利潤的杠桿作用日益凸顯。據(jù)統(tǒng)計，制造型企業(yè)每降低1%的采購成本，將相應(yīng)增加5%-10%的企業(yè)利潤。因此，企業(yè)如何開展采購活動，針對自身特點制定有效策略并予以實施，對于企業(yè)降低采購成本，增加利潤，提升客戶滿意度，擴大市場份額至關(guān)重要，并對企業(yè)能否在激烈的市場競爭中獲取一席之

2、地，能否順利實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)起到關(guān)鍵支撐作用。本文以萬通儀表為例進行相關(guān)的研究關(guān)鍵詞：萬通公司；采購；管理1引言在經(jīng)濟全球化，瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，公司之間的競爭愈發(fā)激烈，市場形勢也十分嚴(yán)峻，加之經(jīng)濟危機帶來的猛烈沖擊，使當(dāng)今公司不得不認(rèn)真思考應(yīng)對策略。人們經(jīng)過不斷地探索與研究發(fā)現(xiàn)，公司的采購成本平均約占總成本的60%以上，公司要想在這樣的經(jīng)濟浪潮中立于不敗之地，就必須充分認(rèn)識采購利潤的杠桿效應(yīng)，科學(xué)、合理的采購策略是降低成本，提高效率，增強公司競爭力的最有效手段之一。因此，對采購項目的科學(xué)定位，對公司自身采購管理能力的合理評價以及對采購模式的合理選擇成為影響采購策略的關(guān)鍵因素。然而，當(dāng)

3、今公司在采購管理過程中只是簡單地針對項目進行定位，從而盲目確定采購模式，從未關(guān)注過自身的采購管理能力是否能夠滿足某種采購模式的要求，以致所選擇的采購模式與自身實際采購管理能力不匹配，采購過程中各個環(huán)節(jié)屢屢出錯，嚴(yán)重影響了采購質(zhì)量與效率，以及資源的浪費，最終大大增加了采購成本。所以本文以萬通儀表公司為例進行研究。2萬通儀表公司采購管理存在的問題2.1對供應(yīng)商的評價不夠全面由于萬通儀表公司每年的采購交易額較大，每年達數(shù)千萬元，在較大的交易額面前，采購利潤的杠桿效應(yīng)就得以凸顯。但是公司目前采購管理針對采購項目方面還未意識到科學(xué)定位的重要性，依然保持著原有的采購方式，因此面臨嚴(yán)峻的市場形勢，也就凸顯出

4、了較大問題。目前采取打分制，主要從公司狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等子項目打分，主要存在問題主要有:(1)評價的分值分配不夠合理。比如滿分100分，價格占到30分，而進口物資和國產(chǎn)物資價格差異較大，在同等條件下，僅此一項，就拉開評分差距。(2)評審結(jié)果只是分合格和不合格兩類，優(yōu)秀的與合格的供應(yīng)商區(qū)分不大。(3)沒有了解公司自身以及供應(yīng)商的經(jīng)濟情況，公司與供應(yīng)商之間的交易有的是交叉的，有的是反復(fù)的，有的是一次性的的，在這個問題上公司未作出明確的分類，使得優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商毫無優(yōu)質(zhì)的待遇可言，致使供應(yīng)商積極性不高，公司與其議價是很難占據(jù)主動性，針對那寫技術(shù)含量較高很難從其他渠道購買的物資，公司沒有要維持良好

5、交易關(guān)系的意識。雙方的合作性以及雙方的差距不清晰，這樣容易造成過渡以來那些沒有保障的小供應(yīng)商，一旦這類供應(yīng)商經(jīng)營狀況不佳甚至破產(chǎn)，馬上給公司的供應(yīng)鏈帶來的風(fēng)險，目前為止公司還沒有去研究商品可獲得性以及不同商品與不同供應(yīng)商之間的關(guān)系如何去維系、發(fā)展，甚至達成戰(zhàn)略聯(lián)盟。2.2采購流程不合理萬通儀表公司的采購工作是由多個部門分別完成的，紙上作業(yè)隨機性大，存在銜接不緊密，申請審批時間過長，組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃不合理，多部門配合溝通不順暢的情況。存在采購時間緊張、生產(chǎn)時間不足與滿足客戶交貨期的矛盾。現(xiàn)階段庫存管理出現(xiàn)物料名稱不統(tǒng)一，有料領(lǐng)不出的狀況。物料管理不明晰，物料存放無序的狀況。因為采購和銷售、生產(chǎn)三者之

6、間發(fā)展不平衡的狀況，導(dǎo)致產(chǎn)能無法充分開發(fā)，銷售增速受限，極大地限制了企業(yè)的快速發(fā)展。3榮盛房地產(chǎn)采購管理完善建議3.1規(guī)范供應(yīng)商評價與選擇利用層次分析法工具重點考核公司狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等4個一級指標(biāo)，財務(wù)穩(wěn)定性、同類型產(chǎn)品的價格競爭性、緊急交貨周期等16個二級指標(biāo)，以供應(yīng)鏈的合作伙伴關(guān)心為出發(fā)點，建立供應(yīng)商的評價體系與選擇方案。 制度的建立是規(guī)范采購活動的基礎(chǔ)性工作。而完善的采購管理制度不僅可以規(guī)范采購工作，同時對采購工作提供標(biāo)準(zhǔn)的操作流程和指引，提供強有力的保障。進行采購管理制度細(xì)化將貫穿整個采購活動。針對請購、審批、簽約及訂單、驗收等工作環(huán)節(jié)建立合理完善的采購制度，建立標(biāo)準(zhǔn)的采購

7、流程和制度的落實是企業(yè)降低成本，保證企業(yè)利益最大化的必要條件。萬通儀表公司依照需要、依照實際建立了合同管理管理、采購價格管理、采購訂單制定、供應(yīng)商選擇與評估等采購管理制度與程序。明確每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人與職責(zé)。根據(jù)采購管理制度來實施采購決策，對每一個采購環(huán)節(jié)進行相互制約和監(jiān)督，起到有效的防范、保護企業(yè)財產(chǎn)安全。3.2規(guī)范采購過程隨著企業(yè)規(guī)?；⒎ㄖ苹?、專業(yè)化的進一步發(fā)展，建立一支專業(yè)化的采購隊伍勢在必行。很多時候，大家都認(rèn)為采購無非就是買東西，單純的講價格就好了。但是好的采購從業(yè)者需要進行采購成本分析、市場調(diào)查、商務(wù)談判及合同起草、公司最大利益爭取等一系列的工作。而成本分析需要采購人員具有相關(guān)的業(yè)

8、務(wù)，當(dāng)你無法清楚的知道部產(chǎn)品的性能、運營部門的需求，就無法很好或正確理解判斷供方所提供的信息。一般需要采購具備相關(guān)產(chǎn)品的專業(yè)知識。而分析工具涉及到成本分析法、會計成本、法律素養(yǎng)等基礎(chǔ)知識。商務(wù)談判講究的是談判技巧，需要采購員具有相應(yīng)的邏輯思維和談判的知識。和合同制作則是法律知識的應(yīng)用如何規(guī)避風(fēng)險和保障采購的權(quán)利最大化。高素質(zhì)的采購人員才能勝任，在降低成本，保障采購利益方面做出最大的貢獻。工業(yè)4.0時代己經(jīng)是信息時代。物流、信息流的有效結(jié)合對企業(yè)的運作起到事半功倍的效果。與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)相比，萬通儀表公司的ERP系統(tǒng)的建立須提上議程。ERP等先進的管理系統(tǒng)，可以一定程度上實現(xiàn)物流、信息流、資金流的

9、統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能為一體的物資采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，以實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，使各采購環(huán)節(jié)有機協(xié)調(diào)和配合起來。通過直觀迅捷的網(wǎng)絡(luò)平臺，不僅可加強對采購過程中的監(jiān)控，使采購做到程序化、透明化、規(guī)范化、高效化管理，還可以大大降低因延期、誤期而導(dǎo)致的采購風(fēng)險。參考文獻1李全有.國有企業(yè)采購管理問題及其應(yīng)對策略J.企業(yè)改革與管理,2018(21):22-23.2王茂盛,劉麗娟.酒店采購管理中的內(nèi)部控制探討J.商業(yè)會計,2018(10):59-61.3顏禮松,任璇,湯俊.供應(yīng)鏈系統(tǒng)下的物資采購管理探析J.價值工程,2018,37(14):98-99.4夏云波,張建國.拉動式采購管理在企業(yè)中的應(yīng)用J.江蘇科技信息,2018,35(02):30-32.5張曉燕.事業(yè)單位政府采購管理中存在的問題及對策J.中國集體經(jīng)濟,2018(02):41-42.6李新罡.企業(yè)物資采購成本管理J.合作經(jīng)濟與科技,2018(01):146-147.7唐文哲,雷振,王姝力,謝坤,張清振.國際工程EPC項目采購集成管理J.清華大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2017,57