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文檔簡介
1、寬帶精品網(wǎng)工程監(jiān)理工作及日常工作細則一、監(jiān)理工作目標1、將工程建設過程中的實施計劃、進度、質量、投資控制和監(jiān)理工作有機結合,保證工程中各環(huán)節(jié)的連續(xù)性和高效性,提升各環(huán)節(jié)間的協(xié)同作業(yè)能力,提高工程整體的實施進度和工程質量,有效降低工程投資。2、充分發(fā)揮監(jiān)理的工作職能,加強監(jiān)理工作的全局性、前瞻性和高效性,有效提高監(jiān)理資源的利用效率,提高監(jiān)理人員素質,提供優(yōu)質的監(jiān)理服務。3、通過監(jiān)理對項目實施的全程化管理,進一步優(yōu)化工程建設各環(huán)節(jié)的流程和制度,實現(xiàn)工程管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新。二、監(jiān)理單位組織架構(一)公司監(jiān)理部下設寬帶項目總負責人、專業(yè)負責人、資料管理員各一名。(二)各地市成立項目型的管理團隊,管理
2、團隊包含以下機構和人員:1、各地市設立監(jiān)理項目部:按相關規(guī)定建立監(jiān)理工作制度、流程,建立相應的監(jiān)理檔案和資料管理制度,并配備必要的辦公設備(打印機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦等)。2、地市項目監(jiān)理部設區(qū)域寬帶項目總負責人:每地市一名,共11名,對所有監(jiān)理工作過程及結果負責。3、各縣設縣域寬帶項目監(jiān)理負責人:共84個縣每縣1名,共84名。在區(qū)域寬帶項目負責人的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理,擔任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向區(qū)域寬帶項目負責人報告,同時做好監(jiān)理日志和有關的監(jiān)理記錄。(三)監(jiān)理實施過程中將根據(jù)各縣工程量情況適當增加監(jiān)理人員。(四)任一級別的監(jiān)理機構人員的工作情況若達不到其職責要求時,建設單位
3、可提出更換人員的要求,監(jiān)理單位無條件予以及時更換,同時不得影響監(jiān)理工作的正常開展。三、監(jiān)理報告提交1、地市監(jiān)理項目部每天更新各地市工程進度分析表于次日8:30前發(fā)送地市公司、公司監(jiān)理部。郵件正文附工程監(jiān)理日報。公司監(jiān)理部匯總后9:30前報省工程管理中心;工程進度分析表及工程監(jiān)理日報經(jīng)地市分公司審核后發(fā)各縣項目負責人、施工單位項目負責人落實。2、地市監(jiān)理項目部組織編制周報、月報和階段性分析報告以及專題報告等,如實反映工程實施進度情況和存在問題,詳細分析影響工程進度的原因,并制定有效措施加以解決。(1)周報電子版每周一8:30分前發(fā)送市、縣相關部門及公司監(jiān)理部,紙質版周報于周例會時提交市工程中心。
4、(2)月報電子版每月5日前發(fā)送省、市、縣相關部門及公司監(jiān)理部,紙質版月報每月10日前送市工程中心。公司監(jiān)理部匯總各地市監(jiān)理月報于每月10日前發(fā)送匯總后的月報電子版報省工程中心掃盲、提質、提速辦,紙質版月報一份送電信公司相關領導;3、工程結束后向建設單位提交全套監(jiān)理資料。四、地市項目監(jiān)理部階段性監(jiān)理工作細則(一)設計查勘階段、設計會審階段1、設計查勘及設計會審是寬帶精品網(wǎng)工程工程項目建設的基礎工作,各縣域監(jiān)理負責人應參與(配合)寬帶精品網(wǎng)工程站點的現(xiàn)場查勘,全面了解擬建項目的信息。對項目建議書上的相關信息進行詳細審核;各地市區(qū)域寬帶項目負責人應參加建設方組織的設計會審,并在設計會審會上站在工程監(jiān)
5、理的角度對建設方案、建設工期等充分發(fā)表意見。2、要求設計單位設計圖紙附配套設備、集采物質清單,地市區(qū)域寬帶項目負責人應對配套設備、集采物資清單進行認真審核,對比建設方案存在缺貨、不足的物資及時提出,并提請工程中心及設計單位及時提交訂貨需求。在周例會紀要中明確責任人及時限,周、月報中體現(xiàn)物質情況。(二)開工準備階段1、工程建設方案下發(fā)后,向各施工單位明確工程量及工期要求;如果建設單位出版了新的施工工藝、規(guī)范、規(guī)定或對比往期工程有新的要求,負責傳達給各相關施工單位并監(jiān)督執(zhí)行。2、根據(jù)方案下發(fā)的工程量及工期要求,綜合考慮市公司談電、談電等往期進度能力、集采物資、非集采物資采購及到貨計劃、建設難度、相
6、關部門配合能力等因素,并參考各專業(yè)施工單位的施工組織計劃,編制項目實施的總體進度控制計劃,并制定相應的監(jiān)理實施計劃提交建設單位審核。3、審核各施工單位提交的施工組織計劃,重點審核各環(huán)節(jié)施工單位施工周期計劃、施工力量調配、施工工具配置等情況,從全局角度考慮各施工環(huán)節(jié)計劃的合理性,對各單位的施工計劃及時做出調整。收集整理施工單位人員通信錄及相關信息、檢查施工工器具的準備情況、施工單位非集采物資的準備情況等。4、確認各種施工圖紙、施工工藝要求及驗收規(guī)范,以便指導監(jiān)理工作的開展。監(jiān)理單位人員應認真審核并充分熟悉寬帶精品網(wǎng)工程的建設方案、施工圖紙、施工工藝要求、驗收規(guī)范等,并根據(jù)工程進度情況轉發(fā)給各相關
7、施工單位嚴格執(zhí)行,確保工程達到設計標準和滿足規(guī)范要求。5、負責協(xié)助建設單位召開由建設單位、監(jiān)理單位、施工單位參加的工程項目開工協(xié)調會(第一次工地例會),并負責完成項目開工會議紀要工作。6、負責協(xié)助建設單位召開由建設單位、監(jiān)理單位、施工單位參加的周例會(與監(jiān)理例會二合一),負責會議記錄并形成會議紀要,周例會紀要經(jīng)市工程中心審核后下發(fā)縣公司及相關部門以及施工單位、監(jiān)理落實。7、負責審核施工單位的開工申請報告,經(jīng)建設單位同意后簽署開工報告。(三)施工階段1、按照省公司下發(fā)的季度建設方案,指導、督促施工單位按已制定的施工組織計劃及時進場施工。2、在施工單位將材料搬運至現(xiàn)場后,檢查各項集采及非集采設備、
8、材料是否符合設計要求,質量是否達到訂貨標準,對由施工單位提供的非集采物資進行質量監(jiān)控;安裝用量核實、記錄,對比設計要求是否基本一致;對施工單位在施工現(xiàn)場的臨時物資分屯點進行檢查,重點防火、防水、防盜措施、出入庫記錄及臺帳情況等。3、根據(jù)建設方案、施工圖紙、驗收規(guī)范等依據(jù)性文件, 嚴格履行監(jiān)理職能,認真細致地對現(xiàn)場施工情況進行檢查,從工程開始進場就實施監(jiān)理,督促各施工單位嚴格按照工程施工技術標準、施工圖紙及驗收規(guī)范進行施工,特別注意檢查施工過程中的主要施工部位,做好所有隱蔽工程(通信管道、光纜直埋、交接箱底座、通道內布線、暗盒安裝等)的復查和驗收,配備相機對隱蔽工程及重要部位拍攝照片作為隨工檢查
9、、驗收移交的依據(jù)。對工程質量不符合要求的施工單位,經(jīng)建設單位同意后簽發(fā)停工整改通知書;并限期完成整改工作。4、跟進前期談點、談電等完成情況,了解施工中存在影響進度及質量的問題(如談點、業(yè)主投訴、施工受阻等問題),并跟蹤、反饋物資的到貨、使用及缺貨情況,出現(xiàn)問題時積極協(xié)調涉及各方予以解決,并將處理意見和處理結果及時反饋建設單位,積極配合施工單位協(xié)調解決。5、監(jiān)理人員主動與資源中心、代維公司等相關部門溝通協(xié)調,提前了解資源等情況,綜合考慮各方面因素后,協(xié)助施工單位制定項目開通計劃,審核電路申請,根據(jù)安裝完成進度情況督促施工單位及時提交加電申請表,遇到影響計劃的問題及時反饋建設單位并積極協(xié)助解決。6
10、、在工程施工過程中,對設備材料進行嚴格科學管理,對施工單位的物資出、入庫申請嚴格審核,對照設計文件審核施工單位的出庫申請單中計劃領取的設備、材料,數(shù)量、型號是否符合設計要求后,簽字確認交各市工程管理中心提交出庫申請,督促施工單位按照建設單位的有關要求對拆除入庫的物資和工程余料、廢料提出入庫手續(xù)。對施工單位的出庫、入庫申請單的電子版進行保留,以便日后查證。(四)調測階段1、調測開通前,監(jiān)理人員應對硬件設備安裝工藝再次進行全面檢查,確保不存在影響網(wǎng)絡指標及設備安全運行的故障或隱患,重點檢查所有設備運行情況、各項防盜措施等是否符合設計工藝要求,檢查通過后,簽字確認施工單位的加電申請表、電路申請單。2
11、、在調測過程中,監(jiān)理人員應現(xiàn)場旁站、檢查、記錄調測過程中各環(huán)節(jié)的情況,重點檢查設備配置情況,線纜連接正確性,設備加電后運行情況等,并填寫相關監(jiān)理記錄表格。審核施工單位填寫的設備清單、測試記錄表等相關表格。在退場前,監(jiān)督施工單位進行施工現(xiàn)場衛(wèi)生清理。(五)驗收、結算、保修階段1、監(jiān)理參與寬帶工程各階段的驗收工作,按相關規(guī)定履行監(jiān)理職責;協(xié)助建設單位制定驗收計劃、組織工程各階段的驗收工作。為提高一次性驗收合格率,在驗收工作開始前組織施工單位對各站點進行預檢查,并將預檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和解決情況反饋建設單位。逐項檢查評定關鍵項目檢查表雙方簽字確認。2、對各階段驗收存在的遺留問題,由現(xiàn)場監(jiān)理人員制定工程
12、驗收整改通知書,要求施工單位負責人簽字確認,并經(jīng)項目監(jiān)理負責人簽字后發(fā)放給相關施工單位,督促施工單位在規(guī)定的時限內完成整改并進行復查,并將整改復查結果反饋建設單位。3、各季度驗收工作結束后,監(jiān)理單位應對驗收工作進行總結、提供驗收交付意見,配合建設單位匯總、出具各階段驗收報告,并在工程結束后協(xié)助進行工程檔案資料的整理歸檔工作。4、根據(jù)寬帶工程的特點,每月協(xié)助市中心組織1次已開通項目初步驗收工作(項目少時可放寬到每季度1次)。督促施工單位每月提交本月完工開通的各種工程文件、技術資料和竣工資料,竣工資料應包括以下內容:施工圖紙、工程量清單、測試紀錄、工程中的隱蔽工程簽證、設計變更通知、開、停、復、交
13、工報告、工程余料交接清單等有關資料。監(jiān)理單位負責審核完畢后,將上述報告、資料、文件等完整移交給建設單位。5、每季度最后一個月20號之前協(xié)助市中心召開本季度已驗收站點的驗收會議,形成會議紀要上報。并督促施工單位在季度驗收前完成后1個月內提交工程結算申請書及結算材料,監(jiān)理認真審核結算工程量內容,并簽字確認后遞交建設單位進行審核,以便提交審計部門審計。6、工程保修期監(jiān)理職責:在工程保修階段定期檢查工程運行情況是否正常,如出現(xiàn)工程質量問題,負責鑒定質量問題的責任、督促跟蹤質量問題的處理情況并向建設單位反饋處理結果,審查因工程質量問題產(chǎn)生的費用清單;保修期內對監(jiān)理工作質量負責。(監(jiān)理保修期與建設單位與相
14、關施工單位簽訂的施工合同中規(guī)定的保修期時間一致,從工程終驗合格證書簽署次日起計算。)五、寬帶精品網(wǎng)工程監(jiān)理日常工作細則1、地市項目監(jiān)理部每天收集施工單位日報、監(jiān)理日報,更新工程進度分析表于次日8:30前發(fā)送地市公司、公司監(jiān)理部。郵件正文附工程監(jiān)理日報。公司監(jiān)理部匯總后9:30前報省工程管理中心;2、監(jiān)理周報的提交:每周編制,并在每周一上午提交監(jiān)理周報,向建設單位綜合報告和評價本周的進度及質量、合同執(zhí)行情況、發(fā)生的重大事情、存在的問題和解決措施、下周進度及工作計劃等,盡可能預先設想到會出現(xiàn)的情況變化及可能發(fā)生的費用,及早采取相應的防范措施。3、對施工單位的工程進度和質量報告、報表等進行核實,確保
15、不存在虛報、謊報的情況,并對施工單位提交的進度款支付申請相關材料進行審核。4、進行投資控制,嚴格控制和審核工程設計變更申請的必要性和合理性、以及設計變更后方案的可行性;處理好各種工程索賠事件并采取措施盡量減少工程索賠事件的發(fā)生;參與處理工程質量事故,督促事故處理方案的實施。5、每周定期組織并主持工程施工協(xié)調會(例會),聽取各施工單位的進度匯報、反映各環(huán)節(jié)存在的問題,并在會上協(xié)商解決問題的措施、安排下一階段各環(huán)節(jié)的工作,會議結束后督促各單位簽署會議紀要,會后將會議紀要復印件提交建設單位市級工程管理中心留存。6、協(xié)助建設單位制定、完善各種施工管理流程、施工規(guī)范等,使各項操作制度化、規(guī)范化,并監(jiān)督各項制度規(guī)范的執(zhí)行;對工程施工管理過程中存在的問題提出解決方案,并不斷對施工管理方式提出創(chuàng)新意見;協(xié)助建設單位完善施工單位考核管理辦法,每季度按施
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