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文檔簡介

1、超星數(shù)字圖書館使用指引-德州學院圖書館正題名=并列題名:副題名第一責任者;其他責任者版本/與本版有關(guān)的責任者卷、期、年、月或其他標志出版地:出版者,出版年.(印刷地:印刷者,印刷年)文獻總數(shù):插圖;尺寸+附件(正叢題名編者,國際標準連續(xù)出版號;叢刊編號)附注ISSN=識別題名:價格(年份)館藏項排檢項 注:題名與責任者項以外的各個大項如換項移動,可省略注:題名與責任者項以外的各個大項如換項移動,可省略“” ” ,但其前一項的結(jié)尾需用,但其前一項的結(jié)尾需用“” ” 。各個小項如換項移行,其符。各個小項如換項移行,其符號可置于前一行末。號可置于前一行末。 正題名=并列題名:副題名及說明題名文字第

2、一責任者;其他責任者版次及其他版本形式與 本版有關(guān)的責任者出版發(fā)行地:出版發(fā)行者, 出版年月(印刷地:印刷者,印刷年)頁 數(shù)或卷(冊)數(shù):圖;尺寸或開本+附件( 叢書名編者,國際連續(xù)出版物編號;叢書編號) 附注國際標準書號;中國標準書號(裝訂):獲得方式注:題名與責任者項以外的各個大項如換項移動,可省略“” ,但其前一項的結(jié)尾需用“” 。各個小項如換項移行,其符號可置于前一行末。 四、著錄級次四、著錄級次 1 1、本館規(guī)定著錄級次可以為簡要級次,一般為基本級、本館規(guī)定著錄級次可以為簡要級次,一般為基本級次,鼓勵達到詳細級次。次,鼓勵達到詳細級次。2 2、著錄級次可分為三個:一是簡要級次(僅著錄

3、主要、著錄級次可分為三個:一是簡要級次(僅著錄主要項目);二是基本級次(除著錄主要項目外,還著錄部分項目);二是基本級次(除著錄主要項目外,還著錄部分選擇項目);三是詳細級次(除著錄主要項目外,還著錄選擇項目);三是詳細級次(除著錄主要項目外,還著錄所有選擇項目)。所有選擇項目)。3 3、著錄級次的劃分以主要項目和選擇項目為依據(jù):、著錄級次的劃分以主要項目和選擇項目為依據(jù):(1 1)主要項目:正題名、第一作者;版本說明;出版)主要項目:正題名、第一作者;版本說明;出版地、出版者、出版日期;頁數(shù)、外形尺寸等;叢題名、叢地、出版者、出版日期;頁數(shù)、外形尺寸等;叢題名、叢刊編號等;標準刊號??幪柕?/p>

4、;標準刊號。(2 2)選擇項目:并列題名、一般文獻類型標識、其他)選擇項目:并列題名、一般文獻類型標識、其他題名信息、其他著者;印刷地、印刷者、印刷日期;附注題名信息、其他著者;印刷地、印刷者、印刷日期;附注項;裝幀、獲得方式、附加說明。項;裝幀、獲得方式、附加說明。1、 題名與責任說明項、版本項、文獻特殊細節(jié)項、出版題名與責任說明項、版本項、文獻特殊細節(jié)項、出版發(fā)行項和叢編項一般按所著錄文獻本身的文字(數(shù)字除外)發(fā)行項和叢編項一般按所著錄文獻本身的文字(數(shù)字除外)著錄,無法按文獻本身文字著錄的圖形及符號等,可改用著錄,無法按文獻本身文字著錄的圖形及符號等,可改用相應內(nèi)容的其它形式著錄,并用方

5、括號相應內(nèi)容的其它形式著錄,并用方括號“ ”括起。如轉(zhuǎn)括起。如轉(zhuǎn)錄的文字出現(xiàn)謬誤,應如實著錄,同時在附注項說明;如錄的文字出現(xiàn)謬誤,應如實著錄,同時在附注項說明;如果題名、叢編名出現(xiàn)謬誤,除照錄外,還須提供正確的題果題名、叢編名出現(xiàn)謬誤,除照錄外,還須提供正確的題名檢索點。名檢索點。 2、 載體形態(tài)項、附注項、標準編號與獲得方式項,除載體形態(tài)項、附注項、標準編號與獲得方式項,除文獻原題名、引用部分及識別題名外,一般用規(guī)范化的漢文獻原題名、引用部分及識別題名外,一般用規(guī)范化的漢字(漢字古籍可用繁體字)著錄。字(漢字古籍可用繁體字)著錄。 3、 著錄我國各兄弟民族語文文獻時,應遵著錄我國各兄弟民族

6、語文文獻時,應遵循兄弟民族文字的書寫規(guī)則。循兄弟民族文字的書寫規(guī)則。 4、表示版次、出版發(fā)行年、卷(冊)數(shù)、表示版次、出版發(fā)行年、卷(冊)數(shù)、頁數(shù)及其他形態(tài)數(shù)量、尺寸、價格等數(shù)字,頁數(shù)及其他形態(tài)數(shù)量、尺寸、價格等數(shù)字,一律用阿拉伯數(shù)字。一律用阿拉伯數(shù)字。 六、著錄信息源六、著錄信息源 1 1 主要信息源印刷型連續(xù)出版物的主要信主要信息源印刷型連續(xù)出版物的主要信息源是第一期的題名頁。無題名頁,以封息源是第一期的題名頁。無題名頁,以封面與版權(quán)頁作為代題名頁。代題名頁首先面與版權(quán)頁作為代題名頁。代題名頁首先是封面頁,其次是版權(quán)頁或正文第一頁是封面頁,其次是版權(quán)頁或正文第一頁(有時正文第一頁上有題名頁

7、)。(有時正文第一頁上有題名頁)。 2 2 規(guī)定信息源印刷型連續(xù)出版物各著錄項目的規(guī)定信息源規(guī)定如下規(guī)定信息源印刷型連續(xù)出版物各著錄項目的規(guī)定信息源規(guī)定如下表;取自規(guī)定信息源之外的著錄信息置于方括號表;取自規(guī)定信息源之外的著錄信息置于方括號“ ” ”內(nèi),并在內(nèi),并在附注項說明。附注項說明。著錄項目著錄項目規(guī)定信息源規(guī)定信息源題名與責任說明項題名頁或代題名頁(版權(quán)頁及封面頁)版本項題名頁或代題名頁、其它書頁(版權(quán)頁及封面頁)卷、期、年、月或其它標識項題名頁或代題名頁、其它書頁(版權(quán)頁及封面頁)出版、發(fā)行項題名頁或代題名頁、其它書頁(版權(quán)頁及封面頁)載體形態(tài)項出版物本身叢編項出版物本身或出版物以外

8、任何地方附注項出版物本身或出版物以外任何地方標準刊號與獲得方式項出版物本身或出版物以外任何地方3.3.除了封面頁和版權(quán)頁以外,信息源還包除了封面頁和版權(quán)頁以外,信息源還包括如下部分:括如下部分:正文前的其它書頁與出版印刷說明,比較正文前的其它書頁與出版印刷說明,比較重要的是題名頁和目次頁(一般在書名頁重要的是題名頁和目次頁(一般在書名頁后,也有的在期刊最后一頁或封三封底)。后,也有的在期刊最后一頁或封三封底)。出版物的其他部位如前言、序、編輯說明、出版物的其他部位如前言、序、編輯說明、書脊等。書脊等。出版物本身以外的信息,包括各種期刊簡出版物本身以外的信息,包括各種期刊簡介和期刊目錄等檢索工具

9、介和期刊目錄等檢索工具 七、著錄細則七、著錄細則 (1 1) 正題名正題名分輯或副刊題名:分輯或副刊題名: 按分輯主辦的期刊,著錄時應先著錄共同按分輯主辦的期刊,著錄時應先著錄共同題名,然后著錄分輯的編號或其他標志以及分輯題名。題名,然后著錄分輯的編號或其他標志以及分輯題名。 以特定名稱單獨出版的分輯或副刊,如其題名比共同題名或主刊以特定名稱單獨出版的分輯或副刊,如其題名比共同題名或主刊題名更重要,應以分輯題名或副刊題名作為正題名。此時共同題題名更重要,應以分輯題名或副刊題名作為正題名。此時共同題名著錄為叢題名;主刊題名在附注項注明。名著錄為叢題名;主刊題名在附注項注明。 正題名含有逐期或逐年

10、變化的日期或編號,應予省略。省略部分正題名含有逐期或逐年變化的日期或編號,應予省略。省略部分在中間,用省略號標識,在題名之首,則不用省略號。例:在中間,用省略號標識,在題名之首,則不用省略號。例:200 200 1#$a1#$a清華大學清華大學 碩士論文文摘碩士論文文摘 ( (省略省略“19901990年年”) ) 正題名在出版過程中未經(jīng)說明而稍有改變,但正題名在出版過程中未經(jīng)說明而稍有改變,但ISSNISSN號卻未作號卻未作相應改變,并在幾期后改回原名,這種變化可不視為改名,也相應改變,并在幾期后改回原名,這種變化可不視為改名,也不編制新款目。不編制新款目。題名發(fā)生變化時可按照兩種期刊處理,

11、正題名均為期刊現(xiàn)題名,題名發(fā)生變化時可按照兩種期刊處理,正題名均為期刊現(xiàn)題名,刊名的繼承和改名均需在附注項說明??睦^承和改名均需在附注項說明。 多文種題名的著錄若題名頁上有幾個文種的題名,則以最主要多文種題名的著錄若題名頁上有幾個文種的題名,則以最主要的題名(即正文語種)作為正題名;若有多個語種分不出主次,的題名(即正文語種)作為正題名;若有多個語種分不出主次,則以第一個題名作為正題名;若正文中有中文,且占重要地位,則以第一個題名作為正題名;若正文中有中文,且占重要地位,則以中文題名作為正題名。則以中文題名作為正題名。 (2 2)其它題名信息在規(guī)定信息源上同時出現(xiàn)簡稱與全稱)其它題名信息在

12、規(guī)定信息源上同時出現(xiàn)簡稱與全稱題名時,若其中一種形式選作正題名,則另一種形式選作題名時,若其中一種形式選作正題名,則另一種形式選作副題名。副題名。 (3 3) 責任說明責任說明連續(xù)出版物的責任者一般為團體責任者,例如對該刊負連續(xù)出版物的責任者一般為團體責任者,例如對該刊負有主辦責任的學術(shù)團體。個人編輯者通常著錄于附注項,有主辦責任的學術(shù)團體。個人編輯者通常著錄于附注項,除非其對一種連續(xù)出版物的全部內(nèi)容負編輯責任。該刊除非其對一種連續(xù)出版物的全部內(nèi)容負編輯責任。該刊編輯部和商業(yè)出版社不作責任者著錄。編輯部和商業(yè)出版社不作責任者著錄。 2. 2. 版本項版本項(1) 版本說明的類型地區(qū)版本說明,如

13、“郊縣版”、 “華東地區(qū)版”。特殊對象版本說明,如 “經(jīng)理版”、 “醫(yī)師版”。特殊版式或外形說明,如“盲文版”、 “大字印刷版”。文種版本說明,如“蒙文版”。其它版本說明,如“晨報版”、 “重印版”、 “影印版”。(2) 表示卷號或年、月時間的說明,應著錄于“卷、期、年、月或其它標識項”,如“13版”指“第13期”, “1998年版”指“1998年卷”。 3卷、期、年、月或其它標識項 (1) 卷、期、年、月或其它標識項卷、期號應按出版物原題形式與次序著錄,但非阿拉伯數(shù)字一律以阿拉伯數(shù)字著錄。卷、集以 “v.”標識,期、冊以“no.” 標識。 非公元紀年應如實著錄,其后再著錄公元紀年,用方括號“

14、 ”括起。 例:207 #0$a同治10 1826-連續(xù)出版物的一卷(冊)跨年度或跨月出版,應在兩個年份或月份之間用斜線“/”表示。例:207 #0$a1960/61- (2 2) 編號或日期編號或日期連續(xù)出版物以編號或日期識別,應著錄第一冊的編號或日連續(xù)出版物以編號或日期識別,應著錄第一冊的編號或日期和最后一冊的編號或日期,若尚在繼續(xù)出版,最后一冊期和最后一冊的編號或日期,若尚在繼續(xù)出版,最后一冊的編號或日期空缺。的編號或日期空缺。例:例:207 #0$a1936-1985 207 #0$aV.1, no.1- 207 #0$a1936-1985 207 #0$aV.1, no.1- (3

15、3) 編號和日期編號和日期連續(xù)出版物以編號和日期識別,應同時著錄第一冊的編號連續(xù)出版物以編號和日期識別,應同時著錄第一冊的編號和日期以及本題名下最后一冊的編號和日期,日期著錄于和日期以及本題名下最后一冊的編號和日期,日期著錄于編號后圓括號編號后圓括號“( )”( )”內(nèi),若尚在繼續(xù)出版,最后一冊的內(nèi),若尚在繼續(xù)出版,最后一冊的編號和日期空缺。編號和日期空缺。例:例:207 #0$aV.1, no.1 (1982, 1)- 207 #0$aV.1, no.1 (1982, 1)- (4 4)以年代卷)以年代卷以年代替卷號,應將期號著錄于年份之后。以年代替卷號,應將期號著錄于年份之后。例:例:20

16、7 #0$a1985, no.1-207 #0$a1985, no.1-(5 5)改名后的標識)改名后的標識一連續(xù)出版物是另一連續(xù)出版物的繼續(xù),其編號和(或)一連續(xù)出版物是另一連續(xù)出版物的繼續(xù),其編號和(或)日期應是本題名下第一冊和最后一冊的編號或日期(若尚日期應是本題名下第一冊和最后一冊的編號或日期(若尚在繼續(xù)出版,最后一冊的編號或日期空缺)。在繼續(xù)出版,最后一冊的編號或日期空缺)。例:例:207 #0$aV.6, no.4-207 #0$aV.6, no.4-注:從第注:從第6 6卷第卷第4 4期起改名,標識系統(tǒng)未變。期起改名,標識系統(tǒng)未變。 (6 6) 兩種以上標識系統(tǒng)兩種以上標識系統(tǒng)連

17、續(xù)出版物同時有兩種或多種標識系統(tǒng)(如期刊除卷、期、年、月連續(xù)出版物同時有兩種或多種標識系統(tǒng)(如期刊除卷、期、年、月標識外,還有總期號),應著錄所有標識系統(tǒng)。若開口著錄,兩個標識外,還有總期號),應著錄所有標識系統(tǒng)。若開口著錄,兩個標識系統(tǒng)之間用標識系統(tǒng)之間用3 3位空和等號相隔。位空和等號相隔。 例:例:207 #0$aV.4, no.4-#=207 #0$aV.4, no.4-#=總總10-10-(7 7) 后繼標識系統(tǒng)后繼標識系統(tǒng)一種連續(xù)出版物題名不變,而改用新的標識系統(tǒng),應將這種后繼標一種連續(xù)出版物題名不變,而改用新的標識系統(tǒng),應將這種后繼標識系統(tǒng)著錄于原標識系統(tǒng)之后,前面用分號識系統(tǒng)著

18、錄于原標識系統(tǒng)之后,前面用分號“;”標識。標識。例:例:207 #0$aV.1 (1982)-v.5 (1986)207 #0$aV.1 (1982)-v.5 (1986); v.1 (1987)- v.1 (1987)- (8 8) 第一冊無標識第一冊無標識 連續(xù)出版物第一冊無標識,可著錄為連續(xù)出版物第一冊無標識,可著錄為“no.1”no.1”,但其后,但其后各冊有卷、期、年、月或其它標識者,應改為相應的標識,各冊有卷、期、年、月或其它標識者,應改為相應的標識,原有方括號不可取消,以表示原來無標識。原有方括號不可取消,以表示原來無標識。例:例:207 #0$aV.1, no.1-207 #0

19、$aV.1, no.1-注:第一冊無標識,第五冊起注:第一冊無標識,第五冊起有卷、期號。有卷、期號。(9 9) 創(chuàng)刊號創(chuàng)刊號創(chuàng)刊號著錄為創(chuàng)刊號著錄為“no.1”no.1”;若創(chuàng)刊號后又出現(xiàn)第一期,應作;若創(chuàng)刊號后又出現(xiàn)第一期,應作為先后兩種標識系統(tǒng)著錄,創(chuàng)刊號著錄為為先后兩種標識系統(tǒng)著錄,創(chuàng)刊號著錄為“創(chuàng)刊號創(chuàng)刊號”,第,第一期著錄為一期著錄為“no.1”no.1”。例:例:207 #0$a207 #0$a創(chuàng)刊號創(chuàng)刊號 (1980, 3)$a1981, no.1-(1980, 3)$a1981, no.1- 4.4.出版與發(fā)行項出版與發(fā)行項 (1 1)根據(jù))根據(jù)出版管理條例出版管理條例規(guī)定,出

20、版單位規(guī)定,出版單位“包括報社、期刊包括報社、期刊社、圖書出版社、音像出版社、電子出版物出版社社、圖書出版社、音像出版社、電子出版物出版社”?!胺ㄈ顺龇ㄈ顺霭鎴蠹?、期刊,不設(shè)立報社、期刊社的,其設(shè)立的報紙編輯部、版報紙、期刊,不設(shè)立報社、期刊社的,其設(shè)立的報紙編輯部、期刊編輯部視為出版單位期刊編輯部視為出版單位”。(2 2)信息源中出現(xiàn)兩種或更多種語種的出版地、出版者時,)信息源中出現(xiàn)兩種或更多種語種的出版地、出版者時,著錄與正題名相同語種的出版地、出版者。著錄與正題名相同語種的出版地、出版者。 (3)如果出現(xiàn)兩個或更多個出版地、出版者,著錄第一個出)如果出現(xiàn)兩個或更多個出版地、出版者,著錄第

21、一個出版地及其相應的出版者。有必要時,著錄兩個出版地及其相應的版地及其相應的出版者。有必要時,著錄兩個出版地及其相應的出版者。出版者。(4)期刊一般同時載有出版、發(fā)行或印刷的事項,著錄)期刊一般同時載有出版、發(fā)行或印刷的事項,著錄時以出版事項為主。即是說,期刊如刊載出版事項,則發(fā)時以出版事項為主。即是說,期刊如刊載出版事項,則發(fā)行、印刷事項可不必著錄。行、印刷事項可不必著錄。(5)出版地一般只著錄城市名;無出版地時,可著錄發(fā))出版地一般只著錄城市名;無出版地時,可著錄發(fā)行地;發(fā)行地也無時,著錄出版地不詳時。行地;發(fā)行地也無時,著錄出版地不詳時。 例例:210 #$a出版地不詳出版地不詳 出版發(fā)

22、行地不出名或異地同名,如需識別,可在出版發(fā)行出版發(fā)行地不出名或異地同名,如需識別,可在出版發(fā)行地地名之后附加其上級行政區(qū)名稱,如省名等。附加的上地地名之后附加其上級行政區(qū)名稱,如省名等。附加的上級名稱不是取自規(guī)定信息源,則加圓括號級名稱不是取自規(guī)定信息源,則加圓括號“()()”。 例:例:210 #0$a邳縣邳縣(江蘇江蘇) (6) 如果出版者已在題名與責任說明項中出現(xiàn),出版者如果出版者已在題名與責任說明項中出現(xiàn),出版者著錄可簡化為著錄可簡化為:該刊編輯部,該研究院等。該刊編輯部,該研究院等。 (7)出版年著錄事項:)出版年著錄事項:如果連續(xù)出版物未登載出版年,可依次以發(fā)行年、版權(quán)年、印刷年如

23、果連續(xù)出版物未登載出版年,可依次以發(fā)行年、版權(quán)年、印刷年著錄。著錄版權(quán)年前加小寫字母著錄。著錄版權(quán)年前加小寫字母c。例。例: c1979-。如果連續(xù)出版物已停止出版,著錄該出版物的起始年與終止年,二如果連續(xù)出版物已停止出版,著錄該出版物的起始年與終止年,二者之間用連字符。同一世紀者,終止年號前兩位數(shù)字可省略。者之間用連字符。同一世紀者,終止年號前兩位數(shù)字可省略。 例例: 1946-80, 1846-1980 如果連續(xù)出版物尚在繼續(xù)出版,只著錄起始年,其后加連字符號。如果連續(xù)出版物尚在繼續(xù)出版,只著錄起始年,其后加連字符號。例例: 1951- 如果連續(xù)出版物不是以公元年標識,仍照錄,將相應的公元年著錄如果連續(xù)出版物不是以公元年標識,仍照錄,將相應的公元年著錄其后,并加方括號。其后,并加方括號。 例:民國例:民國31年年1942 5.5.載體形態(tài)項載體形態(tài)項 (1 1)本項著錄連續(xù)出版物具體資料標識與文獻數(shù)量。其著錄)本項著錄連續(xù)出版物具體資料標識與文獻數(shù)量。其著錄內(nèi)容包括期刊尺寸、插圖以及隨期刊出版的各種附圖、附表、附內(nèi)

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