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1、xxxxW限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)項(xiàng)目啟動(dòng)管理(征求意見(jiàn)稿)XXXXt限公司2018年5月1項(xiàng)目投標(biāo)階段配合 11.1 主要部門(mén)職責(zé)11.2 項(xiàng)目投標(biāo)流程11.3 項(xiàng)目投標(biāo)實(shí)施要領(lǐng)12總承包合同評(píng)審 22.1 主要部門(mén)職責(zé) 22.2 評(píng)審實(shí)施要領(lǐng) 33. 總承包任務(wù)書(shū)簽發(fā) 34總承包合同交底 45項(xiàng)目經(jīng)理任命和組建項(xiàng)目部 45.1 項(xiàng)目經(jīng)理任職資格 45.2 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限 55.3 項(xiàng)目經(jīng)理任命程序 55.4 項(xiàng)目經(jīng)理與商務(wù)經(jīng)理工作交接 55.5 總承包項(xiàng)目部組建 56總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū) 76.1 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)內(nèi)容 76.2 項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽訂 77總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

2、77.1 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)目的 77.2 有關(guān)部門(mén)職責(zé) 77.3 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)實(shí)施要領(lǐng) 87.4 總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)管理規(guī)定 98總承包項(xiàng)目啟動(dòng)管理配套程序 10總承包項(xiàng)目由項(xiàng)目管理中心歸口管理, 總承包項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo), 實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,采用強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目組織架構(gòu),同時(shí)接受公司各職能部門(mén)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核, 總承包項(xiàng)目部行使總承包項(xiàng)目管理職能, 項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,對(duì)總承包項(xiàng)目自項(xiàng)目啟動(dòng)至項(xiàng)目收尾,實(shí)行全過(guò)程、全面管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、回款、客戶(hù)需求等項(xiàng)目目標(biāo)管理;總承包項(xiàng)目管理起始點(diǎn)為總承包項(xiàng)目合同簽訂生效, 項(xiàng)目管理中心接收到商務(wù)部下發(fā)的總承包任務(wù)書(shū)開(kāi)始,

3、 總承包項(xiàng)目部按公司規(guī)定成立后, 即轉(zhuǎn)入總承包項(xiàng)目啟動(dòng)階段;項(xiàng)目啟動(dòng)階段主要工作:前期總承包項(xiàng)目投標(biāo)配合、總承包合同評(píng)審、總承包任務(wù)簽發(fā)、總承包合同交底、任命項(xiàng)目經(jīng)理、組建總承包項(xiàng)目部、總承包項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)。1 項(xiàng)目投標(biāo)階段配合項(xiàng)目投標(biāo)管理主要依據(jù)公司項(xiàng)目投標(biāo)管理和評(píng)審流程, 由商務(wù)部牽頭組織, 設(shè)計(jì)管理中心、項(xiàng)目管理中心、物資供應(yīng)中心、控制部配合,本手冊(cè)以公開(kāi)招投標(biāo)的形式來(lái)說(shuō)明,對(duì)議標(biāo)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行;1.1 主要部門(mén)職責(zé)1.1.1 商務(wù)部:負(fù)責(zé)任命投標(biāo)小組組長(zhǎng),指定人員加入投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)評(píng)審資料審核,投標(biāo)評(píng)審申請(qǐng),投標(biāo)核準(zhǔn)申請(qǐng)會(huì)簽,協(xié)調(diào)和組織投標(biāo)評(píng)審會(huì)的召開(kāi)并收集

4、投標(biāo)評(píng)審意見(jiàn),組織投標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的投資收益及利潤(rùn)指標(biāo)負(fù)責(zé),1.1.2 投標(biāo)小組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)成立投標(biāo)小組,組織投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)的召開(kāi),對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行交底和評(píng)估,確定投標(biāo)文件編制的計(jì)劃和分工;1.1.3 投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的編制、完善和裝訂,參加投標(biāo)評(píng)審會(huì)進(jìn)行評(píng)審答疑,投標(biāo)小組人員一般由商務(wù)部、設(shè)計(jì)管理中心、項(xiàng)目管理中心、物資供應(yīng)中心、控制部、財(cái)務(wù)管理中心人員組成;1.1.4 投標(biāo)評(píng)審小組:對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目資金、成本、利潤(rùn)、工期、回款、節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等核心條款進(jìn)行評(píng)審與風(fēng)險(xiǎn)分析,并給出具體評(píng)審意見(jiàn)。1.2 項(xiàng)目投標(biāo)流程參考公司總承包項(xiàng)目投標(biāo)管理流程;1.3 項(xiàng)目投標(biāo)實(shí)施要領(lǐng)1.3.1 項(xiàng)目立項(xiàng)后

5、,商務(wù)部任命投標(biāo)小組組長(zhǎng),投標(biāo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)成立投標(biāo)小組,確定組織結(jié)構(gòu)及人員名單;1.3.2 投標(biāo)小組組長(zhǎng)組織召開(kāi)項(xiàng)目投標(biāo)啟動(dòng)會(huì),對(duì)招標(biāo)文件資料進(jìn)行交底、評(píng)估,確定投標(biāo)文件編制的方案、具體分工和完成計(jì)劃;1.3.3 投標(biāo)小組按照項(xiàng)目投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)要求和計(jì)劃完成投標(biāo)文件及相關(guān)資料的編制:1.3.3.1 設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模方案及機(jī)務(wù)、電熱、土建等專(zhuān)業(yè)技術(shù)部分標(biāo)書(shū)編制,并向控制部及物資供應(yīng)中心提供項(xiàng)目設(shè)備、材料清單,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的統(tǒng)稿并提供給商務(wù)部;1.3.3.2 控制部負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目投資估(概)算;1.3.3.3 項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)質(zhì)量管理、安全管理、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃等

6、技術(shù)部分編制,派遣項(xiàng)目經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)人員配合投標(biāo)工作;1.3.3.4 物資供應(yīng)中心根據(jù)設(shè)計(jì)管理中心提供的設(shè)備、材料清單完成設(shè)備、材料經(jīng)驗(yàn)成本估算;1.3.3.5 商務(wù)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制, 對(duì)商務(wù)部分和技術(shù)部分投標(biāo)文件進(jìn)行整合、排版、打印及裝訂;1.3.4 若投標(biāo)項(xiàng)目為一般項(xiàng)目,商務(wù)部可直接報(bào)批投標(biāo)核準(zhǔn)申請(qǐng),由商務(wù)部、設(shè)計(jì)管理中心、項(xiàng)目管理中心、物資供應(yīng)中心、控制部、財(cái)務(wù)管理中心等部門(mén)主管評(píng)審審核,總經(jīng)理審批后組織投標(biāo);1.3.5 若投標(biāo)項(xiàng)目為重大項(xiàng)目,商務(wù)部向投標(biāo)評(píng)審小組提出投標(biāo)評(píng)審申請(qǐng),投標(biāo)評(píng)審小組對(duì)商務(wù)部提供的評(píng)審資料進(jìn)行審核, 并批準(zhǔn)投標(biāo)評(píng)審申請(qǐng)后, 組織投標(biāo)評(píng)審小組對(duì)項(xiàng)目資金、成

7、本、利潤(rùn)、工期、回款、節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等核心條款進(jìn)行評(píng)審與風(fēng)險(xiǎn)分析,并給出具體評(píng)審意見(jiàn),商務(wù)部輸出會(huì)議紀(jì)要;1.3.6 投標(biāo)小組根據(jù)評(píng)審意見(jiàn),組織對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行重新編制和完善后,報(bào)批投標(biāo)核準(zhǔn)申請(qǐng),由商務(wù)部、設(shè)計(jì)管理中心、項(xiàng)目管理中心、物資供應(yīng)中心、控制部、財(cái)務(wù)管理中心等部門(mén)主管評(píng)審審核,總經(jīng)理審批后組織投標(biāo)。2 總承包合同評(píng)審總承包合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行總承包合同評(píng)審;2.1 主要部門(mén)職責(zé)2.1.1 商務(wù)部:商務(wù)部負(fù)責(zé)組織合同擬定及談判,負(fù)責(zé)合同評(píng)審的申請(qǐng)、合同核準(zhǔn)申請(qǐng)的會(huì)簽、合同修訂及審批、合同簽訂;2.1.2 合同評(píng)審小組:對(duì)合同付款條件、工期、違約處罰、節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收條件、稅務(wù)發(fā)票等核心條

8、款及合同的規(guī)范性進(jìn)行評(píng)審及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并給出具體評(píng)審意見(jiàn),組員由商務(wù)部、設(shè)計(jì)管理中心、 項(xiàng)目管理中心、 物資供應(yīng)中心、 控制部、 財(cái)務(wù)管理中心等部門(mén)人員組成。2.2 評(píng)審實(shí)施要領(lǐng)2.2.1 項(xiàng)目中標(biāo)后,商務(wù)部負(fù)責(zé)組織總承包合同的草擬、談判,擬定合同初稿;2.2.2 重要項(xiàng)目的合同評(píng)審管理:2.2.2.1 商務(wù)部向合同評(píng)審小組發(fā)起合同評(píng)審申請(qǐng),對(duì)評(píng)審資料審核通過(guò)后組織合同評(píng)審,給出客觀的評(píng)審意見(jiàn);2.2.2.2 合同評(píng)審小組對(duì)合同合規(guī)性、資質(zhì)、政府許可文件等進(jìn)行評(píng)審及風(fēng)險(xiǎn)分析;2.2.2.3 財(cái)務(wù)管理中心對(duì)回款、稅票、現(xiàn)金流量、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)條款和指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審及風(fēng)險(xiǎn)分析;2.2.2.4 項(xiàng)目管理中心、

9、 物資供應(yīng)中心、 控制部對(duì)工期、 成本、 驗(yàn)收條件、 質(zhì)量、 安全、施工違約處罰、施工范圍、物資采購(gòu)等進(jìn)行評(píng)審及風(fēng)險(xiǎn)分析,并對(duì)合同工期、質(zhì)量、安全和成本負(fù)責(zé);2.2.2.5 商務(wù)部對(duì)價(jià)格、順利執(zhí)行到期節(jié)點(diǎn)回款及合同的可履行性負(fù)責(zé),且對(duì)工期、回款、違約處罰進(jìn)行全面評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析;2.2.2.6 合同評(píng)審?fù)戤吅螅虅?wù)部輸出合同評(píng)審會(huì)議紀(jì)要;2.2.2.7 商務(wù)部根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)完善形成合同后, 向合同評(píng)審小組發(fā)起合同會(huì)簽, 根據(jù)會(huì)簽意見(jiàn)簽訂(完善)或終止合同;2.2.3 一般項(xiàng)目合同管理由商務(wù)部直接向合同評(píng)審小組發(fā)起合同核準(zhǔn)會(huì)簽,根據(jù)會(huì)簽意見(jiàn)簽訂(完善)或終止合同;2.2.4 正式合同審批、簽訂完成后

10、,由商務(wù)部存檔,同時(shí)向設(shè)計(jì)管理中心、項(xiàng)目管理中心、物資供應(yīng)中心、控制部、財(cái)務(wù)管理中心各提交一份;2.2.5 項(xiàng)目管理中心成立正式總承包項(xiàng)目部后, 由商務(wù)部組織總承包合同交底會(huì), 對(duì)設(shè)計(jì)管理中心、項(xiàng)目管理中心、物資供應(yīng)中心、控制部、財(cái)務(wù)管理中心、總承包項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底,交底內(nèi)容包括:合同簽署過(guò)程、客戶(hù)關(guān)系、收款條件、工期節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求、成本控制、技術(shù)要點(diǎn)等,并做詳細(xì)的交底記錄。3 . 總承包任務(wù)書(shū)簽發(fā)總承包項(xiàng)目合同簽訂生效后,商務(wù)部向項(xiàng)目管理中心送達(dá)總承包任務(wù)書(shū),并同步送達(dá)合同文本副本、 技術(shù)附件, 總承包合同未及時(shí)簽訂的, 提前開(kāi)工任務(wù)書(shū)由商務(wù)部辦理,經(jīng)公司總經(jīng)理簽署, 在總承包合同生效后須

11、及時(shí)補(bǔ)辦總承包任務(wù)書(shū), 并同步送達(dá)合同文本副本、技術(shù)附件;項(xiàng)目管理中心接到任務(wù)書(shū)及合同文本副本、技術(shù)附件或者提前開(kāi)工任務(wù)單,即代表啟動(dòng)總承包項(xiàng)目管理。4 總承包合同交底總承包項(xiàng)目實(shí)施前,商務(wù)部應(yīng)組織各職能部門(mén)進(jìn)行總承包合同交底;4.1 商務(wù)部商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)管理中心、各設(shè)計(jì)部室、項(xiàng)目管理中心、控制部、物資供應(yīng)中心、 質(zhì)量技術(shù)部、 財(cái)務(wù)管理中心等職能部門(mén)以及總承包項(xiàng)目部進(jìn)行總承包合同交底;4.2 對(duì)總承包合同簽署過(guò)程、客戶(hù)關(guān)系、付款條件、回款、稅務(wù)發(fā)票、利潤(rùn)、工期、成本、驗(yàn)收條件、質(zhì)量、安全、違約處罰、施工范圍、節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收條件、物資采購(gòu)、政府許可文件等核心條款進(jìn)行交底, 提出合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),

12、 參與交底的各職能部門(mén)及總承包項(xiàng)目部針對(duì)核心內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)討論應(yīng)對(duì)解決措施,并做詳細(xì)的交底記錄;4.3 商務(wù)部安排專(zhuān)人記錄和整理合同交底會(huì)議紀(jì)要, 提交交底參與人員會(huì)簽, 商務(wù)經(jīng)理簽發(fā),分發(fā)至交底參與人員。5 項(xiàng)目經(jīng)理任命和組建項(xiàng)目部項(xiàng)目管理中心接收到商務(wù)部下達(dá)的總承包項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或者提前開(kāi)工任務(wù)書(shū) (總承包合同未簽, 但公司決策下令實(shí)施) 時(shí), 啟動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理任命程序, 提交項(xiàng)目經(jīng)理建議人選,由公司總經(jīng)理簽發(fā)書(shū)面授權(quán)委托書(shū),并簽訂總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū);5.1 項(xiàng)目經(jīng)理任職資格1)要求取得與總承包項(xiàng)目管理相適應(yīng)的工程建設(shè)類(lèi)注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),具有注冊(cè)工程師、注冊(cè)建造師、注冊(cè)建筑師等一項(xiàng)

13、或多項(xiàng)執(zhí)業(yè)資格,具有國(guó)家注冊(cè)安全工程師或者安全B (C)證職業(yè)資格,具有中級(jí)工程師及以上職稱(chēng);2)具備決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力,能正確處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關(guān)方之間及公司內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)、各部門(mén)之間的關(guān)系;3)具有總承包項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律、法規(guī)知識(shí);4)具有類(lèi)似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);5)具有良好的職業(yè)道德。5.2 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限詳見(jiàn)總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)總則分冊(cè)中“ 9.2 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)” ;5.3 項(xiàng)目經(jīng)理任命程序1)總承包項(xiàng)目合同簽訂生效,或總承包項(xiàng)目成立(合同未簽,但公司決策實(shí)施) ,項(xiàng)目管理中心接收到商務(wù)部下達(dá)的總承包項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或提前開(kāi)工任務(wù)書(shū), 根據(jù)總承包項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn)及項(xiàng)目經(jīng)理任職

14、資格要求推薦項(xiàng)目經(jīng)理(包括項(xiàng)目總工和項(xiàng)目副經(jīng)理)人選,填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理推薦表,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);2)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部代表公司下文任命項(xiàng)目經(jīng)理(包括項(xiàng)目總工和項(xiàng)目副經(jīng)理) 。5.4 項(xiàng)目經(jīng)理與商務(wù)經(jīng)理工作交接5.4.1 項(xiàng)目經(jīng)理任命文件下發(fā)后,商務(wù)部組織,商務(wù)經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目交底,以便項(xiàng)目經(jīng)理全面了解項(xiàng)目信息,熟悉合同及業(yè)主要求(包含潛在要求) ,更好開(kāi)展總承包項(xiàng)目實(shí)施工作;5.4.2 工作交接內(nèi)容:1)合同款辦理交接:商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理總承包合同工程預(yù)付款,后續(xù)工程合同款由項(xiàng)目經(jīng)理辦理;2)項(xiàng)目工作交接:包括投標(biāo)和合同談判及簽訂過(guò)程中有關(guān)事宜如業(yè)主狀況、需求、項(xiàng)目資金情況、合同談

15、判背景、中標(biāo)條件、投標(biāo)承諾和業(yè)主要求、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等;3)資料交接:商務(wù)經(jīng)理應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理提供一份完整的項(xiàng)目投標(biāo)資料,應(yīng)包括(但不限于)主要內(nèi)容為:投標(biāo)文件(商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件) 、招標(biāo)文件及澄清答疑文件、招投標(biāo)時(shí)補(bǔ)充文件、投標(biāo)文件中其他書(shū)面承諾及備忘錄、業(yè)主方主要管理人員名單及聯(lián)系方式、合同和技術(shù)協(xié)議等。5.5 總承包項(xiàng)目部組建總承包項(xiàng)目部是總承包項(xiàng)目的管理組織, 隨總承包項(xiàng)目確定而組建, 人員來(lái)自公司各職能部門(mén),隨總承包項(xiàng)目合同完成而解體,人員回各自原工作部門(mén);項(xiàng)目部應(yīng)具有總承包項(xiàng)目組織實(shí)施和控制職能;項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)目標(biāo)負(fù)責(zé);項(xiàng)目部應(yīng)具備內(nèi)、外

16、部溝通協(xié)調(diào)管理職能。5.5.1 總承包項(xiàng)目部職能及崗位設(shè)置詳見(jiàn)總承包項(xiàng)目管理手冊(cè)總則分冊(cè)中“9 總承包項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)”5.5.2 總承包項(xiàng)目部組建程序1) 根 據(jù)公司管理規(guī)定,結(jié)合總承包項(xiàng)目特點(diǎn),確定總承包項(xiàng)目組織形式,組建總承包項(xiàng)目部,明確項(xiàng)目部職能和管理范圍、任務(wù),人員配置應(yīng)根據(jù)總承包項(xiàng)目規(guī)模、組成、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)與復(fù)雜程度、人員狀況、地域條件、合同要求等確定,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提出總承包項(xiàng)目部初步組織形式和崗位設(shè)置, 確定項(xiàng)目部人員職責(zé)和權(quán)限, 項(xiàng)目部人員配置和管理規(guī)定應(yīng)滿(mǎn)足總承包項(xiàng)目管理的需要;2) 項(xiàng) 目經(jīng)理需與設(shè)計(jì)管理中心、物資供應(yīng)中心、控制部、項(xiàng)目管理中心溝通,確定總承包項(xiàng)目部設(shè)計(jì)經(jīng)理、

17、采購(gòu)經(jīng)理、費(fèi)控經(jīng)理、施工經(jīng)理、試運(yùn)行經(jīng)理人員名單;3) 設(shè) 計(jì)經(jīng)理與各設(shè)計(jì)部協(xié)商確定各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人,搭建總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織架構(gòu),報(bào)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中心審批,采購(gòu)經(jīng)理與各采購(gòu)專(zhuān)業(yè)小組確定采買(mǎi)、催交檢驗(yàn)人員,搭建總承包項(xiàng)目采購(gòu)組織架構(gòu), 報(bào)物資采購(gòu)中心審批, 施工經(jīng)理與項(xiàng)目管理中心協(xié)商確定施工專(zhuān)業(yè)人員,搭建總承包項(xiàng)目施工組織架構(gòu),報(bào)項(xiàng)目管理中心審批,費(fèi)控經(jīng)理和各專(zhuān)業(yè)造價(jià)費(fèi)控小組協(xié)商確定各專(zhuān)業(yè)造價(jià)費(fèi)控負(fù)責(zé)人, 搭建總承包項(xiàng)目造價(jià)費(fèi)控組織架構(gòu), 報(bào)控制部審批, 試運(yùn)行經(jīng)理負(fù)責(zé)與項(xiàng)目管理中心協(xié)商確定試運(yùn)行專(zhuān)業(yè)人員, 搭建總承包項(xiàng)目試運(yùn)行組織架構(gòu),報(bào)項(xiàng)目管理中心審批;4)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)搭建總承包項(xiàng)目質(zhì)量、HSE管

18、理體系,并確定人員名單,報(bào)項(xiàng)目管理中心審批;5) 項(xiàng) 目經(jīng)理在溝通一致的基礎(chǔ)上書(shū)面擬定總承包項(xiàng)目的組織形式、崗位設(shè)置和人員名單,提交總承包項(xiàng)目部人員名單,按公司規(guī)定流程審批;6) 項(xiàng) 目部組建完成審批后,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理計(jì)劃中,明確總承包項(xiàng)目部組織形式、人員和職責(zé)。7) 項(xiàng) 目經(jīng)理組織總承包項(xiàng)目部編制總承包項(xiàng)目部管理制度、規(guī)定、程序及考核、獎(jiǎng)懲辦法等,經(jīng)各職能部門(mén)會(huì)簽,公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;8) 總 承包項(xiàng)目部辦公形式(集中、部分集中、不集中) ,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)總承包項(xiàng)目具體情況提出計(jì)劃,項(xiàng)目管理中心審批。9) 根 據(jù)總承包項(xiàng)目合同范圍和公司有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目部在項(xiàng)目經(jīng)理以下設(shè)置控制經(jīng)理、設(shè)計(jì)

19、經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、施工經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、HSE理、商務(wù)經(jīng)理、試運(yùn)行經(jīng)理等職能經(jīng)理和進(jìn)度控制工程師、質(zhì)量工程師、HSET程師、專(zhuān)業(yè)工程師、合同管理工程師、費(fèi)用估算控制工程師、材料控制工程師、信息文檔管理工程師等管理崗位,根據(jù)總承包項(xiàng)目具體情況可以做適當(dāng)調(diào)整;10) 項(xiàng)目部應(yīng)明確所設(shè)置崗位職責(zé)。6總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)總承包項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)是考核項(xiàng)目經(jīng)理和總承包項(xiàng)目部的主要依據(jù), 公司在總承包項(xiàng)目部成立后,根據(jù)工程的具體情況和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū);11) 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)內(nèi)容1)應(yīng)達(dá)到的進(jìn)度、質(zhì)量、HSE成本、回款、客戶(hù)需求項(xiàng)目管理目標(biāo);2)項(xiàng)目管理目標(biāo)評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容和方法;3)公司

20、各職能部門(mén)與總承包項(xiàng)目部之間的關(guān)系;4)明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利;5)明確總承包項(xiàng)目所需資源及計(jì)算方法,公司為總承包項(xiàng)目提供的資源和條件;6)公司對(duì)總承包項(xiàng)目部人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和辦法;7)項(xiàng)目經(jīng)理解職和總承包項(xiàng)目部解散的條件及方式;8)在公司制度規(guī)定以外的、由公司法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理委托的其他事項(xiàng)。12) 項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽訂總承包項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)由項(xiàng)目管理中心起草,設(shè)計(jì)管理中心、物資供應(yīng)中心、控制部、財(cái)務(wù)管理中心會(huì)簽,項(xiàng)目經(jīng)理代表總承包項(xiàng)目部和公司簽訂。7 總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)7.1 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)目的為了確定總承包項(xiàng)目是否具備實(shí)質(zhì)性實(shí)施條件,擬定項(xiàng)目工程管理目標(biāo)和 KPI 目標(biāo),確定總承包項(xiàng)目

21、考核指標(biāo)及激勵(lì)方案,評(píng)估總承包項(xiàng)目啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確保總承包項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn);總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議宣告總承包項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段, 通過(guò)總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)使參與總承包項(xiàng)目管理所有人員了解總承包項(xiàng)目合同任務(wù)和項(xiàng)目總體目標(biāo)、明確各自的職責(zé),以便更加高效地協(xié)同工作。7.2 有關(guān)部門(mén)職責(zé)7.2.1 項(xiàng)目管理中心:負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的發(fā)起、申請(qǐng)、組織、協(xié)調(diào)、會(huì)議紀(jì)要輸出及執(zhí)行跟蹤等工作,對(duì)節(jié)點(diǎn)工期進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn);7.2.2 控制部:對(duì)總承包項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn);7.2.3 項(xiàng)目管理中心總監(jiān):配合項(xiàng)目經(jīng)理主持總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的召開(kāi),明確總承包項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備工作及任務(wù)的分配和完成計(jì)劃并對(duì)總承包項(xiàng)目成本、工期、安全、

22、質(zhì)量目標(biāo)總體負(fù)責(zé);7.2.4 總承包項(xiàng)目部:按照項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)及正式會(huì)議工作及任務(wù)的分配和完成計(jì)劃,及時(shí)完成項(xiàng)目實(shí)施條件的調(diào)查分析及項(xiàng)目啟動(dòng)資料的準(zhǔn)備和完善, 參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)進(jìn)行評(píng)估、答疑,項(xiàng)目部人員一般由設(shè)計(jì)管理中心及各設(shè)計(jì)部室、物資供應(yīng)中心、財(cái)務(wù)管理中心、控制部、項(xiàng)目管理中心人員組成;7.2.5 總承包項(xiàng)目啟動(dòng)評(píng)審小組:由項(xiàng)目管理中心總監(jiān)任評(píng)審小組組長(zhǎng),評(píng)審人員包括設(shè)計(jì)管理中心、物資供應(yīng)中心、財(cái)務(wù)管理中心、控制部、總承包項(xiàng)目部人員組成,對(duì)項(xiàng)目資金、財(cái)務(wù)指標(biāo)、工期、外部手續(xù)、安全質(zhì)量、考核指標(biāo)及激勵(lì)方案、回款、違約及風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估,最終評(píng)審結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理審批。7.3 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)實(shí)施要領(lǐng)7.

23、3.1 總承包項(xiàng)目合同簽訂后, 在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi), 項(xiàng)目管理中心確定總承包項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理人選, 推薦關(guān)鍵項(xiàng)目管理崗位人員名單, 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建總承包項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)及人員名單;7.3.2 商務(wù)部發(fā)起、組織召開(kāi)總承包項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備會(huì):1)商務(wù)部向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合同交底,移交前期商務(wù)、技術(shù)資料和項(xiàng)目商務(wù)信息表,提出項(xiàng)目合同核心條款及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;2)項(xiàng)目管理中心協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備工作計(jì)劃,明確責(zé)任人和完成時(shí)間;3)會(huì)議24 小時(shí)內(nèi),商務(wù)部向與會(huì)人員輸出會(huì)議紀(jì)要并跟蹤、反饋會(huì)議紀(jì)要的具體執(zhí)行情況。7.3.3 總承包項(xiàng)目部按照項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)的要求,及時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)條件的調(diào)查分析及項(xiàng)

24、目管理大綱、 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、 項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算、 設(shè)計(jì)進(jìn)度、 請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、 采購(gòu)計(jì)劃、 到貨計(jì)劃、資金計(jì)劃、外部手續(xù)計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等相關(guān)資料,并提交各職能部門(mén)進(jìn)行審核及匯總;7.3.4 項(xiàng)目管理中心提交項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議申請(qǐng),準(zhǔn)備召開(kāi)總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì);7.3.5 項(xiàng)目管理中心組織及協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)管理中心、 物資供應(yīng)中心、 控制部、 財(cái)務(wù)管理中心、總承包項(xiàng)目部及各設(shè)計(jì)部室及時(shí)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì):1)財(cái)務(wù)管理中心對(duì)總承包項(xiàng)目現(xiàn)金流量表、資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)指標(biāo)、回款、違約及風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估;2)控制部對(duì)總承包項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算進(jìn)行評(píng)估;2)項(xiàng)目管理中心對(duì)總承包項(xiàng)目的項(xiàng)目管理大綱、項(xiàng)目二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、項(xiàng)目

25、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估;2)設(shè)計(jì)管理中心對(duì)總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度等進(jìn)行評(píng)估;3)物資供應(yīng)中心對(duì)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、到貨計(jì)劃等進(jìn)行評(píng)估;4)會(huì)議24 小時(shí)內(nèi),項(xiàng)目管理中心向參加會(huì)議人員輸出會(huì)議紀(jì)要并跟蹤、反饋會(huì)議紀(jì)要的具體執(zhí)行情況。7.3.6 根據(jù)評(píng)審會(huì)議, 項(xiàng)目管理中心牽頭, 其他部門(mén)協(xié)助完善項(xiàng)目啟動(dòng)條件的準(zhǔn)備工作及相關(guān)資料;7.3.7 項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)發(fā)起項(xiàng)目啟動(dòng)的審批申請(qǐng),經(jīng)設(shè)計(jì)管理中心、物資供應(yīng)中心、控制部、財(cái)務(wù)管理中心會(huì)簽,公司總經(jīng)理審批后,項(xiàng)目正式啟動(dòng)。7.4 總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)管理規(guī)定為了更好地落實(shí)、檢查總承包項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備工作,總承包項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施前,必須召開(kāi)總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,進(jìn)行并完成相關(guān)議程、簽署相關(guān)文件后,總承包項(xiàng)目方能正式進(jìn)入實(shí)施階段;在總承包項(xiàng)目召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議之前, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)會(huì)同總承包項(xiàng)目部成員編寫(xiě)及編制完成項(xiàng)目管理手冊(cè) 、 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 、 項(xiàng)目里程碑 、 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃等文件,并經(jīng)設(shè)計(jì)管理中心、物資供應(yīng)中心、財(cái)務(wù)管理中心、控制部、項(xiàng)目管理中心審核后才能在總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上發(fā)布;總承包項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)條件:1) 項(xiàng)目管理中心收到商務(wù)部下

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