整車(chē)模塊采購(gòu)LEUS經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)LDMS

1、豐田汽車(chē)（中國(guó)）投資有限公司整車(chē)模塊一采購(gòu)LEXUS經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)（L-DMS）軟件操作說(shuō)明Operation Manual目錄：整車(chē)模塊-采購(gòu)LEXUS經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng) （L-DMS）軟件操作說(shuō)明1 前言1.1 作用（目的）1.2 適用范圍1.3 注意事項(xiàng)2 流程介紹2.1 整車(chē)采購(gòu)2.1.1 采購(gòu)訂單牛成2.1.2 已支付的預(yù)付款查詢2.1.3 新車(chē)到店接收創(chuàng)建車(chē)輛接收單 車(chē)輛入庫(kù)2.1.4 采購(gòu)發(fā)票2.1.5 海關(guān)手續(xù)完成2.2 ICQC寄出提醒功能2.3 彈出接車(chē)提醒功能2.4 他店轉(zhuǎn)移（采購(gòu)）2.4.1 創(chuàng)建他店采購(gòu)申請(qǐng)3 基礎(chǔ)信息'維護(hù) 車(chē)輛卡片1.1.1 常規(guī)1.1

2、.2 規(guī)格1.1.3 庫(kù)存1.1.4 海關(guān)3.2 車(chē)型3.2.1 常規(guī)3.2.2 發(fā)票3.3 廠商選配件3.4 供應(yīng)商信息維護(hù)3.5 車(chē)輛狀態(tài)變更4 信息查詢4.1 整車(chē)庫(kù)存查詢4.2 庫(kù)存查詢?nèi)罩?.3 車(chē)輛采購(gòu)信息查詢4.4 他店車(chē)輛庫(kù)存查詢4.5 車(chē)輛狀態(tài)變更查詢4.6 過(guò)賬記錄查詢 4.6.1 車(chē)輛采購(gòu)已過(guò)賬接收單已過(guò)賬發(fā)票1前言1.1 作用（目的）本操作說(shuō)明是針對(duì)于Incadea engine 3.0.2.0加上對(duì)于LEXUS經(jīng)銷(xiāo) 店所需業(yè)務(wù)流程所進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的經(jīng)銷(xiāo)商管理系統(tǒng)，目的是幫助用戶 盡快的熟悉和掌握系統(tǒng)的使用。本操作手冊(cè)是從一個(gè)普通操作員的視 角去說(shuō)明該管理系統(tǒng)，盡量避免了

3、過(guò)于專業(yè)的詞語(yǔ)，文章盡可能的從 業(yè)務(wù)流程出發(fā)，用系統(tǒng)來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)，從而達(dá)到更有效的管理。1.2 適用范圍本操作說(shuō)明適用于 LEXUS 4s店的“整車(chē)管理-采購(gòu)”所涉及的 業(yè)務(wù)，包括車(chē)輛采購(gòu)單、車(chē)輛接收、車(chē)輛他店轉(zhuǎn)移等。1.3 注意事項(xiàng)由于在寫(xiě)文章的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)有微小的改動(dòng)，這可能會(huì)導(dǎo)致用 戶所見(jiàn)到系統(tǒng)的界面和文章中的圖片會(huì)有細(xì)微的差別，但不會(huì)影響用 戶使用該手冊(cè)。根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商的需求，我們已經(jīng)在本系統(tǒng)中，對(duì)那些提出在頁(yè)面上 要限制的字段，也就是必須要輸入的字段，都做了特殊處理，可以讓 操作員很清晰的看到哪些項(xiàng)是所限制的必輸項(xiàng)，這樣可以方便用戶對(duì) 特殊字段的重視，具體的設(shè)計(jì)方法是在原有基礎(chǔ)上加了

4、 一個(gè)黑顏色的 框，并且把字體加粗后改成紅色，樣式參見(jiàn) 序門(mén)事號(hào)L2 流程介紹2.1 整車(chē)采購(gòu)2.1.1 采購(gòu)訂單生成當(dāng)在L-DMACS（統(tǒng)中做完車(chē)輛的訂貨后，該采購(gòu)單信息將通過(guò)接口，自動(dòng)將數(shù)據(jù)從L-DMAC系統(tǒng)中傳輸?shù)紻MS（統(tǒng)中。在DMS系統(tǒng)中，用戶不能修改這些采購(gòu)訂單?？梢栽凇罢?chē)采購(gòu)”模塊中查看這些采購(gòu)單并對(duì)其做到店后的接收動(dòng)作。一、選擇“整車(chē)采購(gòu)” “訂單”，進(jìn)入車(chē)輛采購(gòu)單界面，如下圖：二、打開(kāi)車(chē)輛采購(gòu)訂單界面，可以看到所有采購(gòu)中的訂單，用戶可以根據(jù)采購(gòu)單編號(hào)查詢。三、如果有需要可以將此采購(gòu)單打印出來(lái)存檔。點(diǎn)擊右下角“打印”，打印并可預(yù)覽單據(jù)。2.1.2 已支付的預(yù)付款查詢實(shí)際作業(yè)：

5、經(jīng)銷(xiāo)商下車(chē)輛采購(gòu)單給TMCI 時(shí)，首先支付一定的預(yù)付款給TMCI （一般為20%。系統(tǒng)操作：當(dāng)財(cái)務(wù)實(shí)際支付了預(yù)付款給TMCI并輸入L-DMS系統(tǒng)后,車(chē)輛采購(gòu)員可以查看已支付的預(yù)付款。一、打開(kāi)車(chē)輛采購(gòu)單，點(diǎn)擊功能按鈕“功能” “預(yù)付款”，如下圖：二、在出現(xiàn)的預(yù)付款界面中輸入付款金額，付款方式，外部單據(jù)號(hào)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，如下圖：三、確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)賬并產(chǎn)生財(cái)務(wù)相關(guān)記錄，同時(shí)在采購(gòu)單 單頭“預(yù)付款金額”字段顯示付款金額，如下圖:2.1.3 新車(chē)到店接收實(shí)際作業(yè)：1）車(chē)輛從日本豐田發(fā)運(yùn)到港后，TMCI確認(rèn)經(jīng)銷(xiāo)商已付 清到港車(chē)輛的全部款項(xiàng)，安排發(fā)運(yùn)車(chē)輛給經(jīng)銷(xiāo)商。2）經(jīng)銷(xiāo)商下單采購(gòu)的車(chē)輛到貨后，需要對(duì)車(chē)

6、輛做到店接收并入庫(kù) 的操作2.1.3.1 創(chuàng)建車(chē)輛接收單一、點(diǎn)擊整車(chē)采購(gòu) 車(chē)輛接收單，進(jìn)入車(chē)輛接收信息界面。二、按F3創(chuàng)建新的車(chē)輛接收單單頭，由系統(tǒng)生成單據(jù)號(hào)并選擇本次到貨的供應(yīng)商TMCI如下圖：a、 編號(hào)：收貨單編號(hào)，由系統(tǒng)按設(shè)置的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成。b、采購(gòu)供應(yīng)商編號(hào)：選擇訂單的供應(yīng)商，點(diǎn)擊叵從列表中選擇供應(yīng)商，或者直接輸入TMCk確認(rèn)后供應(yīng)商相關(guān)信息會(huì)自動(dòng) 帶出，顯示在接收單單頭中。三、按“功能”“獲取采購(gòu)訂單”，在“采購(gòu)訂單車(chē)輛列表”中只出現(xiàn)針對(duì)所選擇供應(yīng)商的車(chē)輛采購(gòu)訂單。如下圖：四、選擇本次所要收貨的車(chē)輛采購(gòu)單（按“CTRL：鍵點(diǎn)擊左邊黑箭頭，可一次性多選車(chē)輛），確認(rèn)后相關(guān)采購(gòu)單信息被

7、復(fù)制帶到車(chē)輛 接收單行中在車(chē)輛接收單的列表中，可以按照YARDOUT（ACTJ0進(jìn)行選擇這樣就能快速接收同一日期到貨的車(chē)輛。五、車(chē)輛的信息自動(dòng)帶到車(chē)輛接收單中，輸入采購(gòu)收貨單號(hào)（供應(yīng)商提供的送貨單據(jù)），如下圖：六、在帶出的采購(gòu)訂單行上輸入本次接收的倉(cāng)庫(kù)，貨位。注意：如果在訂單行中找不到“倉(cāng)庫(kù)”、“貨位”字段，可以把鼠標(biāo)放在行字段名上，點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示列”，將需要的字段顯示出來(lái)。七、如果在收貨過(guò)程中車(chē)輛有問(wèn)題，則需要將信息輸入。點(diǎn)擊收貨備注，在“接車(chē)備注”中可以輸入本次損壞備注信息。2.1.3.2 車(chē)輛入庫(kù)接收單相關(guān)信息錄入完成后，需要進(jìn)行過(guò)賬接收操作，表示車(chē)輛正式入庫(kù)。一、點(diǎn)擊“過(guò)賬” “

8、過(guò)賬”，出現(xiàn)過(guò)賬的對(duì)話界面。如下圖二、在“過(guò)賬采購(gòu)收貨單”界面中做選擇是否要打印，并“確認(rèn)”。當(dāng)選擇打印時(shí)，系統(tǒng)將在過(guò)賬同時(shí)自動(dòng)打印車(chē)輛接收單。注意：當(dāng)車(chē)輛接收單過(guò)賬完成后，該接收單將被刪除，可以到“已過(guò)賬接收單”中查看。具體見(jiàn)<章節(jié)5.6.1.1 已過(guò)賬接收單>車(chē)輛接收單中單據(jù)日期和過(guò)帳日期修改控制：當(dāng)創(chuàng)建車(chē)輛接收單時(shí)，單據(jù)日期和過(guò)賬日期顯示灰色的，不能修改.車(chē)輛接收單進(jìn)行過(guò)賬時(shí)，點(diǎn)擊“替換過(guò)賬日期”才可以對(duì)“過(guò)賬日期”進(jìn)行修改。需要替換過(guò)賬日期時(shí)，可以過(guò)賬界面中的“替換過(guò)賬日期”打上勾，則可以修改過(guò)賬日期，如下圖所示：車(chē)輛接收單獲取采購(gòu)單信息時(shí)，yardout(act) 為同一

9、天的才能創(chuàng)建在一張單據(jù)上，否則會(huì)提示用戶因?yàn)閥ardout(act) 不一致，所以不能獲取點(diǎn)擊確定后，會(huì)提示用戶因?yàn)閥ardout(act) 不一致，不能獲取，如下圖所示：如果選取Yart Out(ACT) 在同一天的車(chē)輛時(shí)，能夠正常獲取，如下圖所示：接車(chē)備注 : 車(chē)輛接收時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況選擇接車(chē)備注類(lèi)型點(diǎn)擊接車(chē)備注旁邊的上箭頭，進(jìn)入選擇接車(chē)備注，如下圖所示：根據(jù)實(shí)際接車(chē)情況，選擇接車(chē)備注，如下圖所示：接收過(guò)賬后，在已過(guò)賬車(chē)輛接收單中，也可以查看到此單據(jù)的接車(chē)備注信息 , 如下圖所示：2.1.4 采購(gòu)發(fā)票車(chē)輛接收入庫(kù)后，收到TMCI開(kāi)具的增值稅發(fā)票后，需要在系統(tǒng)內(nèi) 做相應(yīng)的發(fā)票入賬動(dòng)作，表示

10、在系統(tǒng)內(nèi)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)付賬目。具體操作見(jiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算整車(chē)相關(guān)說(shuō)明2.1.5 海關(guān)手續(xù)完成車(chē)輛在到店時(shí)，可能商檢、通關(guān)等單證手續(xù)還未完成，一旦實(shí)際 手續(xù)完成后，需要在系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)維護(hù)并記錄。海關(guān)手續(xù)完成在車(chē)輛卡片中操作。一、打開(kāi)“整車(chē)采購(gòu)” “車(chē)輛”，進(jìn)入車(chē)輛卡片。二、在“ IC/QC（關(guān)單/商檢單）簽收”頁(yè)面輸入商檢單號(hào)、進(jìn)口貨 物證明書(shū)，并在“以上單據(jù)已收到”欄中打上，表示海關(guān)手續(xù)完 成。2.2 ICQC寄出提醒功能為了便于DLR#握IC/QC動(dòng)態(tài)，在DMS增加以下功能：1、DMAC系統(tǒng)內(nèi)有了 IC或QCf出時(shí)間以后，DMSg動(dòng)在DLR端 彈出提醒告知DLR IC/QC已經(jīng)郵寄，以便于 DLRt

11、握IC/QC動(dòng)態(tài) 2、將車(chē)輛卡片中的【海關(guān)】頁(yè)簽更名為【IC/QC（關(guān)單/商檢單） 簽收】，將“手續(xù)完成”改為“以上單據(jù)已收到”3、在車(chē)輛卡片中【IC/QC（關(guān)單/商檢單）簽收】標(biāo)簽頁(yè)增加【IC寄出日】，【QC寄出日】提醒邏輯為：IC/QC提醒邏輯為IC寄出日期或者QC寄出日期不空白，且車(chē)架號(hào)對(duì)應(yīng)的車(chē)輛卡片中的【以上單據(jù)已收到】未打勾的記錄。如果存在記錄，在彈出提醒界面。否則，不做提醒此功能的操作方法如下：1 .如果需要ICQC提醒，首先DMSf理員要給指定用戶添加ICQC提醒 的權(quán)限設(shè)置，具體信息可參考：系統(tǒng)提醒設(shè)置權(quán)限；2 .在進(jìn)入DMS系統(tǒng)主界面后，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在滿足提醒條件的記錄，

12、是，則彈出提示界面，提示需要接收的車(chē)輛信息。否則，不彈出提醒界面3 .點(diǎn)擊”是:可以查看未完成的ICQC車(chē)輛信息，如下圖所示:4 .根據(jù)提醒信息，確認(rèn)是否需要設(shè)置ICQC信息，如果需要確認(rèn)ICQC信息，可以選擇VIN,點(diǎn)擊右下角【卡片】，進(jìn)入到 VIN1的車(chē)輛卡片-IC/QC（關(guān)單/商檢單）簽收頁(yè)面如下圖所示：5 . 在“以上單據(jù)已收到”打勾時(shí)：提示“確認(rèn)以上單據(jù)已收到后，將不能取消。是否確認(rèn)？”如下圖所示：6 . 用戶在打勾時(shí)，該車(chē)非本店銷(xiāo)售（不包括他店轉(zhuǎn)移銷(xiāo)售），則提示錯(cuò)誤：“非本店銷(xiāo)售車(chē)輛不能做單據(jù)確認(rèn)！”。如下圖所示：7 . 【以上單據(jù)已收到】已經(jīng)打勾，則不能取消，是灰色的，不能修改，

13、點(diǎn)擊是之后，【以上單據(jù)已收到】打勾，同時(shí)更新車(chē)輛卡片中的【ICQC1認(rèn)時(shí)間，使該值不可再次編輯。否則不打勾。如下圖所示：8.【以上單據(jù)已收到】打勾后，在ICQC提醒界面中，不在顯示此條記錄，如下圖所示：2.3 彈出接車(chē)提醒功能現(xiàn)在很多DLR系統(tǒng)內(nèi)車(chē)輛接收操作不及時(shí)，希望通過(guò)彈出提醒幫助DLR及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)接收車(chē)輛，以便于進(jìn)行物流相關(guān)確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)提醒邏輯為：如果存在Delivery DLR Tmp （經(jīng)銷(xiāo)商納車(chē)預(yù)定日）+1 天大于等于系統(tǒng)日期的車(chē)輛采購(gòu)信息，則彈出車(chē)輛接車(chē)提醒界面，界面中的車(chē)輛采購(gòu)信息為滿足條件的記錄。此功能的操作方法如下：1 .如果需要接車(chē)提醒，首先DMS管理員要給指定用戶添加接車(chē)

14、提醒的權(quán)限設(shè)置，具體信息可參考：系統(tǒng)提醒設(shè)置權(quán)限；2 .在進(jìn)入DMS系統(tǒng)主界面后，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在滿足提醒條件的記錄，是，則彈出提示界面，提示需要接收的車(chē)輛信息。否則，不彈出提醒界面3 . 點(diǎn)擊”是“，可以查看需要接車(chē)的信息，如下圖所示：4 . 根據(jù)提示的需要接車(chē)的車(chē)輛信息，確認(rèn)要進(jìn)行接車(chē)入庫(kù)，可以到整車(chē)采購(gòu) - 車(chē)輛接收單中，創(chuàng)建車(chē)輛接收單，進(jìn)行接收入庫(kù)，如下圖所示：已過(guò)賬車(chē)輛接收單：5 .4 他店轉(zhuǎn)移（采購(gòu)）他店轉(zhuǎn)移（采購(gòu)）是指經(jīng)銷(xiāo)商如果有特殊需求，例如客戶要求緊急提車(chē)，本店可以向LEXUSM它有庫(kù)存的經(jīng)銷(xiāo)店采購(gòu)車(chē)輛。經(jīng)銷(xiāo)商可以通過(guò)查詢其它經(jīng)銷(xiāo)店內(nèi)車(chē)輛庫(kù)存情況，向其發(fā)出車(chē)輛采購(gòu)申請(qǐng)，當(dāng)申

15、請(qǐng)被批準(zhǔn)通過(guò)后，則需要將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)成正式車(chē)輛采購(gòu)單。5.1.1 創(chuàng)建他店采購(gòu)申請(qǐng)1、 需要從其他經(jīng)銷(xiāo)店轉(zhuǎn)入車(chē)輛的經(jīng)銷(xiāo)店（簡(jiǎn)稱：轉(zhuǎn)入店）通過(guò)“整車(chē)采購(gòu)”-“他店車(chē)輛庫(kù)存信息”功能查詢其他經(jīng)銷(xiāo)店是否有本店所需要的車(chē)輛SFK、顏色編號(hào)、內(nèi)飾編號(hào),2、在“車(chē)輛采購(gòu)信息”頁(yè)面，錄入所需要從他店采購(gòu)的車(chē)型編號(hào)、選配件編號(hào)（ 檢索條件需錄入完整。點(diǎn)擊“查找”，系統(tǒng)會(huì)反饋有符合上述條件車(chē)輛的經(jīng)銷(xiāo)店情況。3、根據(jù)查詢到的信息，進(jìn)入“他店轉(zhuǎn)移（采購(gòu)）”功能4、新建一張他店轉(zhuǎn)移采購(gòu)單，在經(jīng)銷(xiāo)商編 商的其他信息。入相應(yīng)的經(jīng)銷(xiāo)店代碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀出此經(jīng)銷(xiāo),hdtmiMSCEM日期. E40"加1J仃日.| t

16、t-lUt，“me*保例值計(jì).,F石aw則考一,凱聞( ires*國(guó)一F將胴叫工希導(dǎo)代褂.Fa內(nèi)庠A -、.，廠百一.3Wf果強(qiáng)r費(fèi)4. 一律.L京青。電a -)MKjtJ5、在這張他店采購(gòu)單行上，錄入所需要采購(gòu)的車(chē)型、配置、顏色代碼、內(nèi)飾代碼。注意：每張他店轉(zhuǎn)移采購(gòu)申請(qǐng)單只能提出 1 輛 車(chē)的申請(qǐng)。6、選擇“功能-“提交7、此他店采購(gòu)單提交后，這個(gè)單據(jù)變?yōu)椴豢删庉嫚顟B(tài)，并且單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤疤峤?、轉(zhuǎn)入店接收到同意信息后，此他店申請(qǐng)單的狀態(tài)變?yōu)椤耙褎?chuàng)建訂單”，并且系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一張他店車(chē)輛采購(gòu)單，“采購(gòu)訂單號(hào)”中顯示對(duì)應(yīng)的單號(hào)9、根據(jù)“采購(gòu)訂單號(hào)”，可以在“整車(chē)采購(gòu)”,可以在“整車(chē)采購(gòu)”-“他店訂

17、單”中查看此他店采購(gòu)單注意：轉(zhuǎn)出店的銷(xiāo)售單和轉(zhuǎn)入店的采購(gòu)單中，金額都是按照申請(qǐng)車(chē)型、SFX對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)默認(rèn)顯示,如果雙方有其他協(xié)商價(jià)格，請(qǐng)分別在系統(tǒng)中更改為協(xié)商后的價(jià)格，轉(zhuǎn)入店接車(chē)入庫(kù)開(kāi)始1、轉(zhuǎn)出店完成車(chē)輛出庫(kù)后，出庫(kù)日期就作為Yardout 日期傳入轉(zhuǎn)入店，轉(zhuǎn)入店就可以進(jìn)行車(chē)輛接收了2、創(chuàng)建新的車(chē)輛接收單，并獲取相應(yīng)的車(chē)輛采購(gòu)單行，此車(chē)輛接收單狀態(tài)為他店3、進(jìn)行車(chē)輛接收過(guò)賬操作 4、此車(chē)輛成功轉(zhuǎn)入，車(chē)輛卡片狀態(tài)為新車(chē)，可以進(jìn)行正常銷(xiāo)售了。3基礎(chǔ)信息維護(hù)車(chē)輛卡片車(chē)輛卡片是記錄車(chē)輛詳細(xì)信息數(shù)據(jù)的集合，當(dāng)車(chē)輛采購(gòu)收貨后， 相關(guān)的車(chē)輛信息會(huì)自動(dòng)生成?？梢苑謩e在車(chē)輛、整車(chē)采購(gòu)、整車(chē)銷(xiāo)售 模塊中的“車(chē)

18、輛”菜單中查看車(chē)輛卡片。車(chē)輛卡片有4個(gè)頁(yè)面，分別是：常規(guī)、規(guī)則、庫(kù)存、海關(guān)。一、車(chē)輛 車(chē)輛二、整車(chē)采購(gòu)車(chē)輛三、整車(chē)銷(xiāo)售車(chē)輛3.1.1常規(guī)常規(guī)頁(yè)面主要記錄車(chē)輛的基礎(chǔ)信息，包括VIN號(hào)、品牌、所屬車(chē)主等信息。a、VIN:車(chē)輛底盤(pán)車(chē)架號(hào)b、牌照號(hào)：汽車(chē)的車(chē)牌號(hào)碼，新車(chē)可以為空c、品牌編號(hào)：汽車(chē)廠商的編號(hào)，目前只統(tǒng)計(jì)LEXUS品牌，其他品牌為OTHERd、車(chē)型代號(hào)：車(chē)型的詳細(xì)專業(yè)描述e、車(chē)型：選擇該車(chē)輛所屬的車(chē)型編號(hào)，車(chē)型可以在車(chē)型卡片設(shè) 置f、類(lèi)型：對(duì)于車(chē)型代號(hào)的類(lèi)型說(shuō)明，隨車(chē)型代號(hào)一同從車(chē)型卡片中帶出g、車(chē)輛種類(lèi)編號(hào)：可以根據(jù)車(chē)輛種類(lèi)定義車(chē)輛的類(lèi)型h、 車(chē)輛狀態(tài)：狀態(tài)有新車(chē)、二手車(chē)、展示車(chē)、客戶車(chē)

19、輛、潛在車(chē)輛、代銷(xiāo)車(chē)、租借車(chē)七種。車(chē)輛采購(gòu)到店后狀態(tài)默認(rèn)為新車(chē)，銷(xiāo)售給客戶后狀態(tài)變?yōu)榭蛻糗?chē)輛當(dāng)做車(chē)輛狀態(tài)變更后，在此體現(xiàn)。見(jiàn)<章節(jié)4.7>1 、 客戶編號(hào)：指車(chē)主在系統(tǒng)內(nèi)的代號(hào)。當(dāng)車(chē)輛被銷(xiāo)售后，該車(chē)輛屬于客戶車(chē)輛，則該字段顯示車(chē)輛所屬的車(chē)主編號(hào)；如果該車(chē)輛是還未被銷(xiāo)售，則默認(rèn)為內(nèi)部客戶（經(jīng)銷(xiāo)商）的客戶編號(hào)j 、 名稱：車(chē)主名稱k、 當(dāng)前表里程：在服務(wù)委托書(shū)中每次維修時(shí)維護(hù)的里程表數(shù)。1 、 累計(jì)里程數(shù)：如果車(chē)輛里程表更換過(guò)，則該里程數(shù)為換表數(shù)加當(dāng)前表里程數(shù)，需要手工維護(hù)m、 購(gòu)車(chē)日期：車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)日期（必填項(xiàng)）n、 是否中規(guī)車(chē)：指車(chē)輛是否通過(guò)中國(guó)正常渠道流通（國(guó)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)店銷(xiāo)售）還是非正常

20、渠道流通（非國(guó)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)店銷(xiāo)售）o、PDS完成：在系統(tǒng)中對(duì)該輛車(chē)進(jìn)行 PDS后，會(huì)自動(dòng)打勾，并在PDS成日期寫(xiě)入系統(tǒng)中PDS1單完成的日期p、 已凍結(jié)：該車(chē)輛信息在系統(tǒng)中是否凍結(jié)，凍結(jié)后該車(chē)不能進(jìn)行服務(wù)或者銷(xiāo)售業(yè)務(wù)3.1.2 規(guī)格記錄車(chē)輛的規(guī)格，包括配置、內(nèi)飾、顏色等信息。此處信息不可被手工修改，在車(chē)輛信息生成時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。原車(chē)輛狀態(tài)：顯示車(chē)輛狀態(tài)變更前的狀態(tài)a、b、 原客戶編號(hào)：車(chē)輛如果是二手車(chē)，則需要原客戶的信息c、 原銷(xiāo)售日期：車(chē)輛如果是二手車(chē)，則需要原銷(xiāo)售日期d、 是否為資源：系統(tǒng)自動(dòng)判斷該車(chē)輛是否屬于公司的資源車(chē)輛e、 進(jìn)口車(chē)：該車(chē)輛是否為進(jìn)口車(chē)輛f 、 自售：標(biāo)識(shí)該車(chē)輛是否屬于本公司售出

21、車(chē)輛g、 維修車(chē)型：車(chē)輛維修時(shí)使用的編號(hào)，每種作業(yè)代碼會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)或者多個(gè)維修車(chē)型h、 鑰匙編號(hào)：車(chē)輛鑰匙的編號(hào)3.1.3 庫(kù)存記錄車(chē)輛的價(jià)格信息、財(cái)務(wù)過(guò)賬組設(shè)置信息、及所屬庫(kù)位等內(nèi)容，部分內(nèi)容在車(chē)輛信息生成時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。a、 當(dāng)前登記號(hào)：車(chē)輛在采購(gòu)接收時(shí)，系統(tǒng)中的自動(dòng)生成登記號(hào)b、 當(dāng)前分支機(jī)登記號(hào)：車(chē)輛所在的分支機(jī)構(gòu)號(hào)碼c、 訂貨確認(rèn)日期：TMCI在L-DMACSt確認(rèn)該訂貨生效的日期d、 采購(gòu)收貨日期：該車(chē)輛對(duì)應(yīng)的車(chē)輛接收單過(guò)賬日期e、 采購(gòu)開(kāi)票日期：DMS上采購(gòu)訂單發(fā)票開(kāi)出的日期f 、 實(shí)際提車(chē)日：車(chē)輛銷(xiāo)售后，客戶的提車(chē)日期，需要銷(xiāo)售人員在此處手工維護(hù)g、 付全款日期：客戶付全款的日起h、

22、 已分配：車(chē)輛是否被分配i、 作業(yè)代碼收費(fèi)編號(hào)：該車(chē)輛維修時(shí)屬于的作業(yè)代碼收費(fèi)類(lèi)型j、過(guò)賬組（普通產(chǎn)品過(guò)賬組，增值稅產(chǎn)品過(guò)賬組，增值稅業(yè)務(wù) 過(guò)賬組，庫(kù)存過(guò)賬組）：用于設(shè)置車(chē)輛各業(yè)務(wù)過(guò)賬時(shí)對(duì)應(yīng)的 相關(guān)會(huì)計(jì)科目，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認(rèn)值取值k、 采購(gòu)訂單數(shù)（報(bào)價(jià)單數(shù)，訂單數(shù)）：針對(duì)該車(chē)輛的單據(jù)數(shù) 量（系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生）3.1.4海關(guān)用于記錄車(chē)輛采購(gòu)進(jìn)貨過(guò)程中相關(guān)通關(guān)單據(jù)，及通關(guān)手續(xù)是否完 成的信息。此頁(yè)面的數(shù)據(jù)需要在海關(guān)手續(xù)完成時(shí)手工輸入a、 商檢單：商檢單據(jù)號(hào)b、 進(jìn)口貨物證明書(shū)：證明書(shū)的單據(jù)號(hào)碼c、 手續(xù)完畢：車(chē)輛海關(guān)手續(xù)是否完畢3.2 車(chē)型車(chē)型卡片用于維護(hù)車(chē)型基本信息，可以分別

23、在車(chē)輛、整車(chē)采購(gòu)、 整車(chē)銷(xiāo)售模塊中的“車(chē)型”菜單中查看，也可在車(chē)輛卡片中的“車(chē) 型”欄中查看。車(chē)型信息通過(guò)接口從中數(shù)據(jù)傳到本系統(tǒng)中，經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有修改權(quán)限。車(chē)型卡片有3個(gè)頁(yè)面，分別是：常規(guī)、技術(shù)信息、發(fā)票。3.2.1 常規(guī)常規(guī)頁(yè)面主要記錄車(chē)型的基礎(chǔ)信息，包括車(chē)型、兩個(gè)型編號(hào)等信 息。a、 編號(hào)：車(chē)型代號(hào)，車(chē)型的詳細(xì)專業(yè)描述b、 車(chē)型：車(chē)型說(shuō)明，常用稱呼c、 庫(kù)存單位：車(chē)輛的計(jì)量單位編號(hào)d、 是否有庫(kù)存：該車(chē)型是否存在庫(kù)存車(chē)輛e、 在售車(chē)型：該車(chē)型是否是目前可銷(xiāo)售的車(chē)型3.2.2 發(fā)票記錄車(chē)型的價(jià)格信息、財(cái)務(wù)過(guò)賬組設(shè)置信息等內(nèi)容。a、過(guò)賬組（普通產(chǎn)品過(guò)賬組，增值稅產(chǎn)品過(guò)賬組，增值稅業(yè)務(wù) 過(guò)賬組，庫(kù)存

24、過(guò)賬組）：該車(chē)型業(yè)務(wù)過(guò)程中與財(cái)務(wù)相關(guān)的設(shè) 置，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認(rèn)值取值b、已開(kāi)票凈量：在系統(tǒng)內(nèi)與對(duì)該車(chē)型相關(guān)的車(chē)輛做采購(gòu)、銷(xiāo)售 等業(yè)務(wù)的單據(jù)數(shù)3.3 廠商選配件廠商選配件卡片用于記錄車(chē)型的配置、顏色、內(nèi)飾相關(guān)基礎(chǔ)信 息。這些信息通過(guò)接口實(shí)時(shí)從主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中傳輸?shù)奖鞠到y(tǒng)中，經(jīng)銷(xiāo)商 無(wú)法修改這些信息。a、 品牌編號(hào)：內(nèi)飾、顏色、配置所屬的品牌b、 車(chē)型編號(hào)：內(nèi)飾、顏色、配置所屬的車(chē)型c、 編號(hào)：選配件（內(nèi)飾、顏色、配置）的編號(hào)d、 描述：對(duì)該配件（內(nèi)飾、顏色、配置）詳細(xì)的描述e、 內(nèi)部代號(hào)：選配件類(lèi)型的內(nèi)部代號(hào)f、 選配件類(lèi)型：指該編號(hào)類(lèi)型是內(nèi)飾、顏色還是配置g、 標(biāo)準(zhǔn)選配件：該選配件是否是車(chē)輛

25、標(biāo)準(zhǔn)配置的配件3.4 供應(yīng)商信息維護(hù)純牌零件供應(yīng)商為固定信息，由 TMCI統(tǒng)一發(fā)布并通過(guò)接口傳輸?shù)?本系統(tǒng)中，經(jīng)銷(xiāo)商不能修改。如果經(jīng)銷(xiāo)商有非純牌零件的供應(yīng)商，需 要在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)其相關(guān)信息。一、點(diǎn)擊“零件采購(gòu)”“供應(yīng)商”，進(jìn)入供應(yīng)商卡片。二、按F3創(chuàng)建新的供應(yīng)商，輸入供應(yīng)商相關(guān)信息。a、 編號(hào)：供應(yīng)商在系統(tǒng)內(nèi)的編號(hào)，可手工輸入，也可根據(jù)設(shè)置的編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成b、 名稱：供應(yīng)商名稱c、地址/地址2:供應(yīng)商的具體地址d、郵編/城市：可以點(diǎn)擊回，在“郵編”列表中選擇已有信息， 或是在空白行中輸入新郵編，確認(rèn)后自動(dòng)帶到客戶卡片中。e、供應(yīng)商類(lèi)型：對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的分類(lèi)定義，有男、女、業(yè)務(wù)、經(jīng)銷(xiāo) 商四類(lèi)f、經(jīng)銷(xiāo)商

26、編號(hào)：當(dāng)供應(yīng)商類(lèi)型為“經(jīng)銷(xiāo)商”時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的代 碼g、供應(yīng)商過(guò)賬組：用于設(shè)置供應(yīng)商業(yè)務(wù)過(guò)賬時(shí)對(duì)應(yīng)的相關(guān)會(huì)計(jì) 科目，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認(rèn)值取值h、品牌編號(hào)：供應(yīng)商供貨零件所需要的品牌，點(diǎn)擊田從品牌列表中選擇。i、付款期限：可以點(diǎn)擊 團(tuán)從列表中選擇供應(yīng)商付款期限j、付款方式：可以點(diǎn)擊田從列表中選擇供應(yīng)商默認(rèn)的付款方法3.5 車(chē)輛狀態(tài)變更當(dāng)車(chē)輛狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，需要在系統(tǒng)內(nèi)做狀態(tài)變更的操作。一、點(diǎn)擊“車(chē)輛”“車(chē)輛狀態(tài)變更”，進(jìn)入車(chē)輛狀態(tài)變更訂單界面，如下圖：二、按F3創(chuàng)建新的變更單，系統(tǒng)按編碼規(guī)則生成變更單單號(hào)，如 下圖：三、點(diǎn)擊“車(chē)輛識(shí)別號(hào)”右側(cè)的 回按鈕，進(jìn)入車(chē)輛列表，選擇要變 更狀態(tài)的車(chē)輛VI

27、N號(hào)。四、在“新車(chē)狀態(tài)”欄中選擇要變更的狀態(tài)，分為“新車(chē)、二手車(chē)、展示車(chē)”，如下圖：五、新的狀態(tài)選擇后，相關(guān)的過(guò)賬組也自動(dòng)變更。點(diǎn)擊“過(guò) 賬”，系統(tǒng)產(chǎn)生變更的分錄。同時(shí)查看車(chē)輛卡片中該車(chē)狀態(tài)也隨之變 更。車(chē)輛狀態(tài)變更完成后，可以到“車(chē)輛”“車(chē)輛狀態(tài)變更記錄”中查詢所有狀態(tài)變更的記錄。參見(jiàn)瞳節(jié)4.5車(chē)輛狀態(tài)變更查詢4 信息查詢4.1 整車(chē)庫(kù)存查詢一、點(diǎn)擊“車(chē)輛” “車(chē)型”，進(jìn)入車(chē)型卡片。二、進(jìn)入車(chē)型卡片，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)權(quán)限設(shè)置，有權(quán)限的用戶可以查詢車(chē)型的庫(kù)存。三、點(diǎn)擊功能按鈕“車(chē)型”，按不同方式查詢庫(kù)存，如下圖：a、 車(chē)型車(chē)型按照：可以按倉(cāng)庫(kù)、貨位查詢車(chē)型庫(kù)存b、 車(chē)型車(chē)型可用性按：可以按期間、倉(cāng)庫(kù)、貨位查詢各車(chē)型預(yù)計(jì)庫(kù)存 例：按倉(cāng)庫(kù)查庫(kù)存4.2 庫(kù)存查詢?nèi)罩井?dāng)在系統(tǒng)內(nèi)查詢車(chē)型庫(kù)存后，系統(tǒng)會(huì)有查詢?nèi)罩居涗浺?、點(diǎn)擊“車(chē)輛” “庫(kù)存查詢?nèi)罩尽?，進(jìn)入庫(kù)存查詢?nèi)罩窘缑妗６?、在?chē)輛庫(kù)存查詢?nèi)罩痉咒浗缑嬷校梢钥吹剿袔?kù)存查詢的 記錄，包括查詢?nèi)掌?、時(shí)間、查詢?nèi)说取?.3 車(chē)輛采購(gòu)