某公司集中采購管理制度-參考

1、目 錄第一章總 則1第二章組織管理1第三章采購計劃3第四章采購實施5第五章采購監(jiān)控9第六章采購招標(biāo)管理10第七章供應(yīng)商管理規(guī)定14第八章采購平臺16第九章附 則16第一章總 則第一條 目的為了加強公司采購管理，規(guī)范采購行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常持續(xù)供應(yīng)，加速資金周轉(zhuǎn)，降低采購成本，特制訂本規(guī)定。第二條 原則(一) 根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要作好物資采購工作，保障原材料和各項物資持續(xù)供應(yīng)。(二) 在保障供應(yīng)的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保采購物資的質(zhì)量合格。(三) 開拓貨源基地，優(yōu)化供應(yīng)渠道，降低采購成本。(四) 實行公開招標(biāo)、議價、比價采購，杜絕采購活動的違規(guī)、違法及暗箱操作。第三條 適用范圍本制度適用

2、于XX有限公司（以下簡稱公司）所需各類物資的采購，涉及的物資采購范圍包括：生產(chǎn)設(shè)備、原材料、燃料、零部件、配件、辦公用品、勞保用品及外協(xié)加工產(chǎn)品；外協(xié)加工是指本公司在生產(chǎn)過程中因生產(chǎn)條件不具備或加工能力不足委托其它生產(chǎn)、加工企業(yè)進(jìn)行的整件產(chǎn)品或部分工藝工序的加工業(yè)務(wù)。第二章組織管理第四條 采購流程及外協(xié)產(chǎn)品加工流程：（一）運營管理部負(fù)責(zé)采購計劃制訂，并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核或?qū)徟?；（二）運營管理部負(fù)責(zé)組織采購的招標(biāo)工作，并負(fù)責(zé)采購計劃的實施。第五條 各部門職責(zé)：第三章采購計劃第六條 運營管理部負(fù)責(zé)采購計劃的編制。第七條 采購計劃制訂的依據(jù)第八條 采購申請的提出第九條 采購申請審批第十條

3、經(jīng)審批后的采購申請表由運營管理部審核匯總。審核內(nèi)容包括采購申請各欄填寫是否清楚，是否符合項目合同內(nèi)容、是否在預(yù)算范圍內(nèi)、是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批簽字、是否在審批范圍內(nèi)等。第十一條 采購計劃的制訂（一）月度常備用料的采購計劃：由運營管理部采購員根據(jù)倉庫管理員的采購申請、庫存情況及當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)制定，經(jīng)運營管理部經(jīng)理審核后，上報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）其它用料的采購計劃：由運營管理部采購員根據(jù)各部門的采購申請制定。經(jīng)運營管理部經(jīng)理審核后報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）采購計劃應(yīng)同時報送財務(wù)部門審核，以利于公司資金的安排。（四）采購員應(yīng)審查各部門的申請采購物品是否能由現(xiàn)有庫存滿足或有無可替代的物品。只有現(xiàn)

4、有庫存不能滿足的申請采購物品才能列入采購計劃中。 （五）如采購申請表所列物品為公司內(nèi)其它部門生產(chǎn)產(chǎn)品，在質(zhì)量、性能、 交貨期、價格相同的情況下，必須采用公司內(nèi)產(chǎn)品，不得列入采購計劃內(nèi)。（六）報送給采購管理的采購清單，應(yīng)分類列表，必須是經(jīng)過匯總、計劃后的材料清單。（七）對于無法于需用日期辦妥的采購申請單，必須及時通知請購部門。（八）物品需求單位對于申請采購物品若需要變更規(guī)格或數(shù)量時，必須立即通知運營管理部或采購人員，及時根據(jù)實際情況更改采購計劃。（九）未列入采購計劃內(nèi)的物品不能進(jìn)行采購。如確屬急需物品，應(yīng)填寫緊急采購申請表，由部門經(jīng)理審批后，由公司采購主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能列入采購范圍。第四章采購實施第十二條 采購作業(yè)的執(zhí)行。第十三條 采購方式的選擇。第十四條 采購詢價的發(fā)出。第十五條 詢價資料的整理。第十六條 價格核準(zhǔn)：。第十七條 采購（五）采購合同應(yīng)該經(jīng)過雙方簽字蓋章，正本各執(zhí)一份，副本應(yīng)送財務(wù)管理部作為付款依據(jù)。第十八條 交貨及驗收。第十九條 付款及報銷。第二十條 進(jìn)度控制與事務(wù)聯(lián)系第五章采購監(jiān)控第二十一條 第六章采購招標(biāo)管理第二十二條 凡符合第十三條所規(guī)定物品的采購，均需實行招投標(biāo)采購。第二十三條 招標(biāo)工作由運營管理部負(fù)責(zé)組織，采購管理、物品請購或使用部門、質(zhì)量管理室、財務(wù)管理部、審計監(jiān)察部等部門參與。第二十四條 招標(biāo)程序第二十五條 第二十六