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1、 正和·濱江國際業(yè)主委員會(huì)成立程序?yàn)榇_保業(yè)主委員會(huì)選舉工作符合相關(guān)規(guī)定,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例、物權(quán)法等法律法規(guī)的規(guī)定,特?cái)M定成立XXXX業(yè)主委員會(huì)的程序。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開條件(符合其中之一即可):1、 交付的房屋專有部分面積達(dá)到建筑物總面積百分之五十或者交付的房屋套數(shù)達(dá)到總套數(shù)百分之五十以上;2、 首套房屋交付已滿兩年且交付的房屋套數(shù)達(dá)到總套數(shù)百分之二十以上;3、 物業(yè)服務(wù)企業(yè)在前期物業(yè)服務(wù)合同期限內(nèi)依法解除合同或者前期物業(yè)服務(wù)合同到期前90天。 同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)只能設(shè)立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。1、 提出申請(qǐng) 向街道辦事處提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書面申請(qǐng),填報(bào)首屆業(yè)主(
2、代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表,并且報(bào)房管局備案。二、 成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組 1、街道辦事處接到申請(qǐng)后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。 2、籌備小組成員由業(yè)主代表、建設(shè)單位、房地產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處組成。3、籌備組人數(shù)應(yīng)為七人以上十五人以下單數(shù),其中業(yè)主代表不低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二,籌備組組長(zhǎng)由街道辦事處代表擔(dān)任。籌備組中的業(yè)主代表由街道辦事處組織業(yè)主推薦。4、籌備組成員名單確定后,應(yīng)當(dāng)由街道辦事處以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告3天。5、籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議?;I備組工作經(jīng)費(fèi)和召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位承擔(dān)。
3、6、籌備組自業(yè)主委員會(huì)成立并依法備案起自行終止。三、 籌備小組應(yīng)做好以下籌備工作 1、確認(rèn)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和形式和內(nèi)容;2、確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專業(yè)部分面積; 3、擬定管理規(guī)約草案、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案(籌備組成立30日內(nèi));4、依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則;5、擬定業(yè)主委員會(huì)委員選舉辦法草案,提出業(yè)主委員會(huì)候選人建議名單;6、完成召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。以上內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)召開15日之前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,業(yè)主對(duì)公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出回復(fù)。四、業(yè)主委員會(huì)委員候選人業(yè)主委員會(huì)委員候選人是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主推
4、薦或自薦產(chǎn)生?;I備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格,根據(jù)物業(yè)、物權(quán)份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單。五、業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在具備下列條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生 業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生,由5-11人單數(shù)組成,由業(yè)主大會(huì)籌備組根據(jù)小區(qū)具體情況確定。業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:1、具有完全民事行為能力;2、遵紀(jì)守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有一定的公信力和組織能力;3、按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi),模范履行業(yè)主義務(wù);4、本人及近親屬未在同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)或者下屬單位任職;5、具備必要的工作時(shí)間。六、推選業(yè)主委員會(huì)候選人和選舉出的業(yè)主委員
5、會(huì)委員公示公告1、推選出業(yè)主委員會(huì)委員候選人后,籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7天,征求業(yè)主意見,公示期如無異議再公告確認(rèn);2、選舉出的業(yè)主委員會(huì)委員的選舉過程、得票數(shù)等情況,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7天,公示期如無異議再公告確認(rèn)。七、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及業(yè)主公約;公開點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。 業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過。八、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,
6、但不能為業(yè)主委員會(huì)成員。 九、業(yè)主大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)規(guī)定業(yè)主大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),可以按照下列方法認(rèn)定專有部分面積和建筑物總面積。1、專有部分面積按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行登記,暫按照測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算,尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;2、建筑物總面積,按前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算;3、業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;4、總?cè)藬?shù)按照前項(xiàng)統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。十、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員票數(shù)。經(jīng)專有部分面積占建筑物總面積二分之一以上的業(yè)主及占業(yè)主總?cè)藬?shù)二分之一
7、以上(人數(shù)和面積雙過半)的業(yè)主同意,根據(jù)籌備組預(yù)先確定的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù),按照得票數(shù)依次排序,選出業(yè)主委員會(huì)委員。十一、召開首次業(yè)主大會(huì)的時(shí)間和形式: 業(yè)主大會(huì)籌備組要在首次業(yè)主大會(huì)召開15日前以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域公告召開業(yè)主大會(huì)時(shí)間;業(yè)主大會(huì)會(huì)議可采用集體討論的形式,也可采用書面征求意見的形式;采用書面征求意見形式的,應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主,無法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。 十二、業(yè)主委員會(huì)選票由街道辦事處進(jìn)行核查,符合備案條件的予以備案。十三、 業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,由5人以上的單數(shù)組成,任期3年或者5年,可連選連任。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起7日內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)。推選出業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。業(yè)主委員會(huì)委員會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意,且在作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)明顯位置公告。十四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處辦理備案手續(xù)。(1) 業(yè)主大會(huì)成立及業(yè)主委員會(huì)選舉的情況;(2) 管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(3) 業(yè)主大會(huì)決定的其它重大事項(xiàng)。 業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向所在地公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)印章。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將成立情況
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