銷售行業(yè)出差管理制度與出差標(biāo)準(zhǔn)

1、內(nèi)部資料 外泄必究 出差管理制度（附出差標(biāo)準(zhǔn)）總 則第1條 為統(tǒng)一、規(guī)X公司員工出差管理事項，特制定本管理制度。第二條報銷原則1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴(yán)禁報銷。2、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。第三條出差管理原則1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為。2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主X者不予報銷差旅費。3、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。4、公務(wù)出差期間嚴(yán)禁兼私人旅行，否則公司不承擔(dān)任何費用。5、業(yè)務(wù)出差人員須在出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)提交周工作日志、月工作日志、出差報告，并作為領(lǐng)導(dǎo)是否同

2、意報銷差旅費的重要依據(jù)。 第四條 本制度適用于總辦、各分、子公司因公出差的各級員工，出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第五條 本制度涉及審批的事項中，主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實施，未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。出差管理細(xì)則第六條 出差類型根據(jù)出差地區(qū)的距離不同可分為3類：近距離、周邊城市及遠(yuǎn)郊區(qū)縣、遠(yuǎn)距離。其中近距離是指XX市區(qū)（包含以下：花都、番禺、XX、南海、增城），周邊城市及遠(yuǎn)郊區(qū)縣地區(qū)是指服務(wù)地或開發(fā)地離公司所在城市在160公里以內(nèi)，且包括遠(yuǎn)離城市中心所在地（如：XX-XX大概是123-139公里，XX-XX130-150公里之間，XX-XX120公里左右，X

3、X-XX140-150公里，XX-XX230公里左右）；遠(yuǎn)距離是指服務(wù)地或開發(fā)地離公司所在城市距離160公里以上者。（一）近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。1、近距離出差之乘車費用，憑乘車證明可予以實際報銷。2、近距離出差人員不得在外住宿。3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車，且不得乘坐出租車，特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。（二）周邊城市及遠(yuǎn)郊區(qū)縣地區(qū)出差。1、出差之乘車費用，憑乘車證明可予以實際報銷2、出差人員原則上不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理。3、特殊出差情況下可向公司申請

4、公務(wù)車，出租車費用不予報銷。（三）遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。1、遠(yuǎn)途出差之交通費憑票實際報銷。2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有汽車或火車的，須乘坐汽車或火車，因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機（但須事前申請批準(zhǔn)方可）。1）副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機（經(jīng)濟倉）；依程序辦理好出差申請后，憑審核通過后的出差申請單，由行政部統(tǒng)一訂購機票。2）部門經(jīng)理及以下人員出差，乘坐汽車或火車，乘坐火車以硬臥為準(zhǔn)，若自己需要乘坐軟臥的，按硬臥報銷，超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機的，必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購機票。3、自備車輛出差者，公司可補貼適當(dāng)?shù)挠唾M，但不報銷交

5、通補貼費。4、出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車輛外，以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機。第五條 出差簽核程序（一）個人申請出差1、出差人員須提前25日提出書面出差申請，做好書面出差計劃，填寫出差申請表。并按以下程序進(jìn)行審批。2、公司部門經(jīng)理以上人員（含副總經(jīng)理）出差須2天以上，須報總經(jīng)理審批方可（可通過電子方式申請審核）。3、部門主管及以下人員出差，由部門經(jīng)理根據(jù)實際需要安排，報分管副總審核，總經(jīng)理最后簽批（二）公司指派出差。1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。2、指派出差的，受派人填寫書面出差申請表，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。（三）其他

6、規(guī)定1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理出差。2、因公務(wù)緊急，未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式請示批準(zhǔn)，并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補簽字。3、出差員工（副總經(jīng)理以上人員除外）在出差前須到行政部辦理出差登記，并將通過審核的出差申請報行政辦備案。4、出差期間，因工作實際需要延長出差時間的，須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。5、因病或意外事件需要延長出差時間的，回公司后提供相關(guān)的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實后，補辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。6、出差人員到達(dá)出差目的地后，須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C向行政辦報道，如不執(zhí)行的，不予報銷。第六條 出差費用標(biāo)

7、準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定（一）出差時間核算出差/返程時間到達(dá)時間時間計算餐補交通補貼住宿補貼交通工具12:00前出發(fā)24:00前到達(dá)1天有無無火車或汽車12:00后出發(fā)24:00前到達(dá)半天有無無火車或汽車18:00后出發(fā)10:00前到達(dá)1天有無無火車或汽車12:00前返回24:00前到達(dá)1天有無無火車或汽車12:00后返回24:00前到達(dá)半天有無無火車或汽車10:00前出發(fā)12:00前到達(dá)1天有有有飛機10:00后出發(fā)14:00前到達(dá)半天有有有飛機10:00前返回10:00前到達(dá)無無無無飛機10:00后返回14:00前到達(dá)半天有有無飛機14:00后返回24:00前到達(dá)1天有有無飛機（二）出差費用標(biāo)準(zhǔn)1、招

8、待費：參照招待管理規(guī)定執(zhí)行。2、承包車輛費：見車輛承包管理制度3、出差核定標(biāo)準(zhǔn)出差核定標(biāo)準(zhǔn)（1）類 別、XX、XX每天費用標(biāo)準(zhǔn)省級城市每天費用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級城市每天費用標(biāo)準(zhǔn)縣級城市備注住宿住宿住宿住宿董事長不限總經(jīng)理視情況而定分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理400元350元300元250元1、公司特別安排的活動除外2、對方招待的，公司不予報銷；3、兩名同性別員工到同一地出差的，住宿費只按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理300元250元200元150元部門經(jīng)理/主任200元.150元100元80元主管及一般員工100元80元60元 50元出差核定標(biāo)準(zhǔn)（2）類 別、XX、XX每天費用標(biāo)準(zhǔn)省級城市每天費用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級及以

9、下城市每天費用標(biāo)準(zhǔn)備注伙食市內(nèi)交通伙食市內(nèi)交通伙食市內(nèi)交通董事長不限總經(jīng)理視情況而定分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理120元100元80元出差乘坐火車或公共汽車晚上住宿在車上的，按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補貼，不計住宿費用。（指火車或汽車到達(dá)時間在零晨5:00以后到達(dá)出差目的地）總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理90元70元50元部門經(jīng)理/主任 70元 50元40元主管及一般員工50元40元30元4、銷售部門人員出差，根據(jù)公司年度核定的差旅費用，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時間及差旅費用的預(yù)算計劃，報總經(jīng)理進(jìn)行審核，審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費用。5、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線，做好差旅費用控制。第七條

10、 出差費用預(yù)支及核銷程序（一）出差費用預(yù)支方式1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的，憑已核準(zhǔn)的出差申請單到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預(yù)支。2、出差人員亦可自己墊付出差費用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費用核銷。（二）出差費用核銷程序1、核銷規(guī)定1）、住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補。由對方接待或公司安排的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復(fù)報銷。2）、交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可。3）、所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷。不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實，除追加報銷費用外，另按公司制度進(jìn)行處罰。4）、當(dāng)日出差者不報銷住宿費。5）、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)

11、而擅自延長出差時間的，或擅自更改計劃出差路線的，所產(chǎn)生的費用不予報銷，同時按曠工論處。6）、本制度涉及報銷的費用，如遇特殊情況超支的，須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。7）、若出差住宿費無相應(yīng)憑證，則按實際應(yīng)報銷住宿費用的50%予以報銷。8）、報銷發(fā)票遺失的，只按核準(zhǔn)報銷費用的50%進(jìn)行報銷。9）、出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的，不予報銷住宿費。10）、員工出差期間一律不計加班，若遇國家法定假日需要出差的，可進(jìn)行調(diào)休。2、核銷程序1）員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費用報銷，并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細(xì)一份，否則不予報銷。2）從財務(wù)部領(lǐng)取差旅費報銷單后，依財務(wù)規(guī)定

12、的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù)，餐費補貼、市內(nèi)交通費用補貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫付款證明單。3)填好報銷單的所有明細(xì)后，依程序進(jìn)行審核。A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核；B、行政辦審核；C、財務(wù)審核；D、總經(jīng)理審核；E、總經(jīng)理的報銷由董事長審核。4）財務(wù)部門復(fù)核程序A、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)按本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)X情況、票據(jù)的X貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報銷時間等。B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后，報總經(jīng)理或董事長進(jìn)行最后審批。C、對于超標(biāo)部分，不予報銷。D、對于超過報銷時間的，只報銷實際費用的50%。3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明1）出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費用的管理與支出，其他人員要

13、進(jìn)行簽字證明。2）費用報銷單中的補貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。3）出差報銷的費用中，若遇公司不予報銷的部分費用，由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)?。第八條 附則（一）本制度由公司行政辦負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度的擬定、修改由行政辦負(fù)責(zé)，報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。第九條 附表出差申請表出差申請人部門 XX 職務(wù) 出差目的地預(yù)計出差時間年 月 日 - 年 月 日，共計 天出差日程安排第天， ；第天，；第天，；第天， ；第天，；第天，；出差事由乘坐交通去：汽車 火車 船泊 飛機 自駕車 回：汽車 火車 船泊 飛機 自駕車費用預(yù)算交通費住宿費餐費業(yè)務(wù)招待費其他費用合 計（元）預(yù)借費用部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理/分

14、管副總簽字行政辦確認(rèn)財務(wù)審核總經(jīng)理審批（備注：省外或者省內(nèi)出差期間，逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間，均不計加班工資，不計補休。）第六部分 營銷人員出差管理補充條例為進(jìn)一步規(guī)X出差管理，提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績，特制定本出差管理補充條例。一、出差時間管理規(guī)定1、一個月出差時間最長為20天，其中旺季（8、9、10、11、12、1月）最長出差時間為20天；淡季（2、3、4、5、6、7月）最長出差時間為15天。2、到同一城市出差時間不超過5天，從到達(dá)該城市之日到離開該城市時計算，以車票（或機票時間為準(zhǔn)）。3、出差人員必須嚴(yán)格執(zhí)行出差計劃規(guī)定的出差時間，不得擅自更改出差線路。4、若特殊情況需要延期或更改線路的，須書面申報公司審批，審核同意后方可。5、未經(jīng)批準(zhǔn)超出規(guī)定出差時間或更改線路的所有費用公司不予報銷，同時超出的時間部分為按事假論處。二、出差考勤管理規(guī)定1、到達(dá)出差地后，必須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C向行政辦報到；離開出差地時也必須用當(dāng)?shù)刈鶛C向行政辦報考勤。2、在出差地期間，每天10:00前用當(dāng)?shù)刈鶛C向行政辦報到。3、不按規(guī)定報到的，按曠工論處，公司不予報銷任何費用。4、連續(xù)三天沒有向行政辦報到的，按曠工論處，并作開除處理。被開除的營銷人員，當(dāng)月沒有任何工資，同時也不予報銷任何費用。對已經(jīng)發(fā)生的費用由擔(dān)保人承擔(dān)，錢擔(dān)保人（主管